PROSJEKTOPPSTART
Du har ikke tid til å ha det travelt
prosjektoppstart
du har ikke tid til å ha det travelt
m i ch e l e s n a ul t
p r o sjek t o p p s t a r t
du h a r i k k e t i d til å h a d e t t r a v e l t
© Gyldendal Norsk Forlag AS 2018
1. utgave 2005
2. utgave, 2. opplag 2021
ISBN 978-82-05-50489-9
Omslagsdesign: Kristin Berg Johnsen
Sats: Bøk Oslo AS
Brødtekst: Minion 10,5/15 pkt.
Papir: 90 g Amber Graphic
Trykk: Opolgraf, Polen 2021
Alle henvendelser om boken kan rettes til Gyldendal Akademisk
Postboks 6730 St. Olavs plass 0130 Oslo
www.gyldendal.no/akademisk akademisk@gyldendal.no
Det må ikke kopieres fra denne boken i strid med åndsverkloven eller avtaler om kopiering inngått med KOPINOR, Interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Kopiering i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel.
Forord
Hei, så var det på’n igjen, nytt prosjekt, nye mennesker og nye utfordringer? Hvordan har du tenkt å gå i gang denne gangen? Kanskje du holder på med å avslutte ditt forrige prosjekt samtidig som du skal ta fatt på det nye? Vet du hva det nye prosjektet innebærer, og hvem du får med deg til å gjøre jobben?
Jeg hører til stadighet om prosjekter som ikke innfrir forventningene. Hva kan grunnen være? Min erfaring er at svært mange av de prosjektgruppene som får vanskeligheter underveis, har brukt for liten tid og oppmerksomhet på startfasen. Igangsettingen av prosjekter er derfor det viktigste temaet i denne boken.
Jeg håper at det du leser, skal hjelpe deg riktig i gang, og spesielt deg som er prosjektleder for første gang. En prosjektleder på et av kursene mine sa:
I dag bruker vi prosjektarbeidsformen for de fleste målsatte arbeidsoppgaver som skal gjennomføres innenfor korte tidsfrister og med knappe ressurser. Ingen slipper unna prosjektarbeid, og det å kunne gjennomføre prosjekter er derfor en sentral ferdighet i arbeidslivet. Moderne ledere forventer at de fleste medarbeidere kan arbeide i og med prosjekt. Det som gjenstår, er å få de samme lederne til å innse at ikke ett prosjekt i verden klarer seg uten tid, engasjement og penger.
Mange prosjektledere som jeg møter, sier at det var en ren tilfeldighet at de fikk sin første prosjektlederjobb. Det var altså ikke et bestemt karrierevalg, og de hadde heller ikke fått noen form for opplæring før de gikk i gang. Etter hvert som årene har gått, har de lært seg å beherske jobben.
Det betyr at i prosjektets hverdag er erfaring en effektiv læremester. Dessverre kan den være kjøpt dyrt. Selvinnsikt, god opplæring og trening står sentralt. Å erkjenne hva man ikke kan, og kunne få råd fra en erfaren kollega er gull verdt. Er du usikker, må du finne en erfaren kollega å diskutere med og ta frem lærdom fra tidligere gjennomførte prosjekter.
Boken er en oppsummering av min erfaring som rådgiver og kursholder i flere skandinaviske virksomheter og som foreleser ved universiteter og høgskoler.
Boken er skrevet for prosjektfolk som vil lykkes, og som ser viktigheten av å etablere prosjektet på en riktig måte. Du har ikke tid til å ha det travelt – tenk før du starter.
Lykke til!
Risør, november 2017
Michel Esnault