Meder | Kurt Weltzien
BEDRIFTENS PERSONALHÅNDBOK
Rett og plikt i arbeidsforhold
9. utgave
Margrethe
Bedriftens personalhåndbok
Margrethe Meder og KurtWeltzien
Bedriftens personalhåndbok
Rett og plikt i arbeidsforhold
© Gyldendal Norsk Forlag AS 2020
9. utgave, 1. opplag 2020
ISBN 978-82-05-49036-9
Omslagsdesign: Gyldendal Akademisk
Layout/Sats: Tekstflyt AS
Brødtekst: Times 10,5/13,5 pkt
Papir: 80 g Amber Graphic
Trykk: Opolgraf, Polen 2020
Alle henvendelser om boken kan rettes til Gyldendal Juridisk
Postboks 6730 St. Olavs plass 0130 Oslo
www.gyldendal.no/juridisk juridisk@gyldendal.no
Det må ikke kopieres fra denne boken i strid med åndsverkloven eller avtaler om kopiering inngått med KOPINOR, interesseorgan for rettighetshavere til åndsverk. Kopiering i strid med lov eller avtale kan medføre erstatningsansvar og inndragning, og kan straffes med bøter eller fengsel.
Alle Gyldendals bøker er produsert i miljøsertifiserte trykkerier.
Se www.gyldendal.no/miljo
Forord
Bedriftens personalhåndbok ble første gang utgitt i 1987. Forfattere fra 1. til 6. utgave var Tor Gjone og Erik C. Aagaard. 7. utgave ble skrevet av Erik C. Aagaard og Nina Melsom. Kurt Weltzien kom med som medforfatter i 8. utgave i 2012. Denne utgaven er revidert av Margrethe Meder og Kurt Weltzien. Alle forfatterne av boken er eller har vært tilknyttet Arbeidsrettsavdelingen i NHO, i dag NHOs advokattjenester. Vi takker tidligere forfattere for å ha stilt sitt materiale vederlagsfritt til disposisjon. Hensikten med boken er å gi en samlet fremstilling av de rettsregler som styrer forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Det er lagt vekt på praktiske råd og eksempler. Målgruppen er først og fremst HRmedarbeidere og andre som jobber med personalspørsmål i bedrifter og annen virksomhet.
Bedrifter som er medlem av NHO kan logge seg inn på Arbinn (Arbinn.nho.no) for å få tilgang til blant annet digitale håndbøker, utdypende veiledere og prosessdokumenter, samt standard ansettelseskontrakter, GDPR-instruks mv.
Kapittelinndelingen er noe endret i 9. utgave. I tillegg er nye kapitler kommet til. Margrethe Meder har ansvaret for kapitlene I (Ansettelser, avsnitt 5, 8–9), IV (Arbeidstid), VI (Ferie), VIII (Kontroll- og oppfølgingstiltak i virksomheten), IX (Permisjon), X (Permittering) og XIII (Opphør av arbeidsforholdet). Kapittel II (Tilknytningsformer – ansettelser og innleie), er nyskrevet av Margrethe Meder. Kurt Weltzien har ansvaret for kapittel I (Ansettelser, avsnitt 1–4 samt 6–7), V (Lønns- og arbeidsvilkår, utbetaling og trekk i lønn), VII (Sykepenger), XI (Varsling og gjengjeldelsesforbud), XII (Vern mot diskriminering), XIV (Konkurranseklausuler), XV (Reglene om virksomhetsoverdragelse), XVI (De ansattes medvirkning, medbestemmelse og representasjon) og XVII (Kollektiv arbeidsrett). Kapittel XIV (Konkurranseklausuler) og kapittel XII (Vern mot diskriminering) er nyskrevet.
Boken er søkt ført à jour per 1. november 2019.
Majorstuen, november 2019
Margrethe MederKurt Weltzien
Innhold
I Ansettelser 11
1Innledning 13
2Utlysning av stilling 13
3Innhenting av opplysninger 14
4Hvem kan ansettes? 17
5Fortrinnsrett til ny ansettelse 20
6Formkrav til ansettelsen 33
7Arbeidsplikten 36
8Prøvetid 37
9Uoppsigelige arbeidsavtaler / plikttjeneste 40
II Tilknytningsformer – ansettelser og innleie 43
1Fast ansettelse 45
2Midlertidig ansettelse 48
3Innleie av arbeidskraft 67
III Arbeidsavtalen og styringsretten 85
IV Arbeidstid 91
1Hva er arbeidstid? 93
2Hvem gjelder arbeidstidsbestemmelsene for? 99
3Arbeidstidens lengde 103
4Fritak fra nattarbeid 109
5Fleksibel arbeidstid 110
6Beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet 111
7Gjennomsnittsberegning av arbeidstiden 114
8Søn- og helgedagsarbeid 118
9Nattarbeid 120
10Arbeidsplan 125
11Overtid 127
V
12Daglig og ukentlig arbeidsfri 135
13Redusert arbeidstid etterkravfraarbeidstakeren 138
Lønns- og arbeidsvilkår, utbetaling og trekk i arbeidsvederlaget 145
1Arbeidsvederlaget 147
2Regulering av lønns- og arbeidsvilkår 147
3Utbetaling av lønn 153
4Fradrag (trekk) i lønn og feriepenger 154
5Foreldelse av lønnskrav 158
VI Ferie 161
1Innledning 163
2Hvem har krav på ferie og feriepenger? (ferieloven §2) 163
3Lovens ufravikelighet (ferieloven §3) 167
4Ferieår – opptjeningsår (ferieloven §4) 167
5Hvor lang er ferien? (ferieloven §5) 167
6Når skal ferien tas? (ferieloven §6) 171
7Tiden for ferien (ferieloven §7) 174
8Ferie i oppsigelsestiden (ferieloven §8) 175
9Ferieavvikling under sykdom, permisjon, arbeidskamp mv. (ferieloven §9) 178
10Beregning av feriepenger (ferieloven§10) 181
11Når skal feriepengene utbetales? (ferieloven §11) 186
12Forskjellige bestemmelser (ferieloven§§12–15) 191
13Avtalefestet ferie 192
VII Sykepenger 195
1Hvem kan få sykepenger? 197
2Vilkår om arbeidsuførhet 199
3Beregningsgrunnlag for sykepenger 206
4Sykepenger ved fravær av andre grunner 209
5Hvor mye som skal betales – og for hvilke perioder 211
6Arbeidsgiverperioden 212
7Små barns / barnepassers sykdom ogpleie av pårørende 227
8Arbeidstakere som har langvarig/ kronisk sykdom 229
9Tvister om arbeidsgivers betalingsplikt 229
10Arbeidsgivers adgang tilregressfraskadevolder 230
11Intensjonsavtalen om et mer inkluderende arbeidsliv (IAavtalen) 230
VIII Kontroll- og oppfølgingstiltak i virksomheten 233
1Hva er kontroll- og oppfølgingstiltak? 235
2Kort om personopplysningsreglene 237
3Arbeidsmiljøloven kapittel 9 240
IX Permisjon 271
1Definisjon og grunnlag 273
2Permisjonsrettigheter etter arbeidsmiljøloven 274
3Permisjonsrettigheter etter avtale 296
X Permittering 297
1Hva er permittering? 299
2Hjemmelen for permittering 299
3I hvilke situasjoner kan man permittere? 301
4Hvor lenge kan en permittering vare? 303
5Saksbehandlingen 305
6Virkning av permittering 310
7Permittering og oppsigelse 312
8Arbeidsgivers betalingsplikt –lovomlønnsplikt under permittering 314
XI Varsling og
gjengjeldelsesforbud 317
1Særlige regler om varsling 319
2Hvem kan varsle? 320
3Hva kan det varsles om? 321
4Fremgangsmåten ved varsling 323
5Saksbehandling, rutiner mv. 328
6Forbud mot gjengjeldelse 329
XII Vern mot diskriminering 333
1Innledning 335
2Diskrimineringsgrunnlagene 337
3Særlige regler for arbeidsforhold 352
4Aktivt likestillingsarbeid 360
5Håndhevelse og sanksjoner 362
XIII Opphør av arbeidsforholdet 367
1Avslutning av arbeidsforhold 371
2Arbeidsavtalen bringes til opphør av arbeidstaker 371
3Arbeidsavtalen bringes til opphør av arbeidsgiver – krav til saksbehandling 379
4Arbeidsavtalen bringes til opphør av arbeidsgiveren – nærmere om oppsigelse begrunnet i virksomhetens behov 393
5Arbeidsavtalen bringes til opphør av arbeidsgiveren – nærmere om oppsigelse på grunn av arbeidstakers forhold 418
6Typetilfeller – hvilke forhold på arbeidstakers side kan utløse oppsigelse? 428
7Opphør på grunn av alder 480
8Formkrav ved oppsigelse ogavskjedfra arbeidsgiver 487
9Suspensjon 506
10Behandling av tvister i arbeidsforhold – forhandlinger og søksmål for domstolene 511
11Behandling av tvister i arbeidsforhold – rett til å stå i stilling under behandlingen 519
12Behandling av tvister i arbeidsforhold – virkningen av ulovlig opphør av arbeidsforhold mv. 534
13Arbeidsmiljølovens særskilteprosessregler 545
14Kort om rettsmekling, ankeogvoldgift 552
XIV Konkurranseklausuler 555
1Innledning 557
2Betydningen av at reglene står i arbeidsmiljøloven 558
3Konkurranseklausuler 559
4Kundeklausuler 565
5Særlig om øverste leder 570
6Håndhevelse av konkurranseklausuler og kundeklausuler 570
7Rekrutteringsklausul 571
XV Reglene om virksomhetsoverdragelse 573
1Hva er en virksomhetsoverdragelse? 575
2Bakgrunnen for lovbestemmelsen 575
3Når får reglene anvendelse? 577
4Vilkår nr.1: Hva er en «selvstendig enhet»? 579
5Vilkår nr.3: Identitetsvurderingen 585
6Vilkår nr.2: Overdragelse 589
7Arbeidstakernes rettigheter og plikter 593
8Vern av tillitsvalgte –representasjon 608
9Informasjon og drøftinger 610
XVI De ansattes medvirkning, medbestemmelse og representasjon 615
1Arbeidsmiljøloven kapittel 8 618
2Lov om allmenngjøring av bestemmelser i tariffavtale om europeiske samarbeidsutvalg 623
3Arbeidsmiljøloven kapittel 6 –verneombud 624
4Arbeidsmiljøloven kapittel 7 –arbeidsmiljøutvalg (AMU) 628
5Tillitsvalgtes rettigheter etter tariffavtaler 632
6De ansattes rett til representasjon etter aksjeloven og allmennaksjeloven 637
XVII Kollektiv arbeidsrett 643
1Innledning 645
2Noen grunnbegreper 645
3Organisasjonene 646
4Tariffavtaler 647
5Tariffrevisjon 650
6Arbeidskamp 652
7Avslutning av arbeidskampen 655
8Fredsplikt og demonstrasjonsstreiker 656
9Arbeidsretten 657
10Allmenngjøring av tariffavtaler 658
Stikkord 665
IAnsettelser
INNHOLD
1Innledning 13
2Utlysning av stilling 13
a)Innhold generelt13
b)Er bedriften bundet av annonsen?14
3Innhenting av opplysninger 14
a)Opplysninger fra søkeren14
b)Opplysning om avviklet ferie15
c)Opplysninger om permisjon ved barns og barnepassers sykdom15
d)Opplysninger om sykefravær15
e)Referanser og tidligere arbeidsgivere16
f)Begrensning i adgangen til å innhente opplysninger16
4Hvem kan ansettes? 17
a)Arbeidsgivers frie valg17
b)Unge arbeidstakere18
c)Diskrimineringsreglene19
d)Utenlandske statsborgere20
5Fortrinnsrett til ny ansettelse 20
a)Hvem har fortrinnsrett?22
b)Krav til varighet av tidligere ansettelse23
c)Fortrinnsrettens varighet24
d)Til hvilke stillinger kan arbeidstakeren gjøre fortrinnsretten gjeldende?25
e)Fortrinnsrett ved virksomhetsoverdragelse26
f)Deltidsansatte26
g)Hvem skal velges når flere har fortrinnsrett etter samme regel?30
h)Når flere har fortrinnsrett etterforskjelligeregler31
i)Krav til arbeidsgiverens aktivitet31
j)Arbeidstaker takker nei32
k)Virkningen av overtredelse33
6Formkrav til ansettelsen 33
a)Krav til skriftlighet33
b)Arbeidsavtalens innhold34
c)Utenlandsstasjonerte arbeidstakere36
7Arbeidsplikten 36
8Prøvetid 37
a)Formkrav37
b)Varighet38
c)Ny prøvetid hos samme arbeidsgiver38
d)Virkning39
9Uoppsigelige arbeidsavtaler / plikttjeneste 40
a)Midlertidige ansettelser40
b)Plikttjeneste/bindingstid40