ACUERDO PRODUCCIÓN EXPOSICIONES TEMPORALES BIBLIOTECA, ARCHIVO Y MUSEO DE LA GRAN LOGIA DE CHILE A continuación, se expresan los términos y condiciones que conforman el Protocolo de Exposiciones Temporales gestionadas por el Departamento de Biblioteca, Archivo y Museo de la GLCH y realizadas en las dependencias de la Gran Logia de Chile (Salón de los Pasos Perdidos, Salón Marco Bontá, Salón René García Valenzuela, Comedor Citerior, Plazoleta de la Fraternidad), ubicada en Marcoleta 659 en la comuna de Santiago. I Autorización y permisos Solicitar permiso de exposición, con seis meses de anticipación, mediante carta formal dirigida al Gran Bibliotecario y Archivero. Debe incluir documento adjunto con propuesta de exposición y fechas tentativas, dossier con obras y breve reseña curricular del artista. De recibir la aprobación del Gran Bibliotecario y Archivero, se procederá bajo los siguientes términos: 1- Los artistas, curadores o responsables de los proyectos se comprometen a asistir a una reunión con el equipo BAM donde se realizará la muestra, establecer calendario de trabajo y realizar el diseño de montaje de la exposición. No se aceptarán cambios en el diseño de montaje posteriores a esta reunión de coordinación. 2- Para la reunión, el/los responsables de los proyectos deben entregar una ficha técnica a modo de propuesta, indicando: materiales, herramientas, soportes, asistentes, tiempo estimado de montaje y toda otra información necesaria para su evaluación, junto a una descripción breve del plan de trabajo de montaje y personas que colaborarán con ello. 3- El diseño e impresión de las piezas gráficas de la exposición serán generados por BAMGL y Departamento de Comunicaciones, con acuerdos previos de ambos estamentos, y su impresión dependerá de lo indicado por GByA o GM. Puesto que siempre deben ser financiado por la Logia correspondiente. 4- Para la difusión, se diseñarán invitaciones y flyer en la misma línea editorial de las piezas gráficas, esto dependerá de los acuerdos entre BAM y Departamento de Comunicaciones, sí se trata de impresiones de los mismos, correrá por cuenta de BAMGL en el caso de tener un patrocinante o Logia apoyando, y siempre serán solicitadas con tres meses de anticipación. 5- En el caso de que los contenidos para las piezas gráficas y difusión sea generado por el Equipo BAM y Departamento de Comunicaciones, los expositores o responsables de los proyectos deberán proporcionar el siguiente material (textos y fotografías), al menos con tres meses de anticipación: •
Presentación de texto en formato Word para aprobación de contenido por parte del equipo BAM. 1