ACUERDO PRODUCCIÓN EXPOSICIONES TEMPORALES
BIBLIOTECA, ARCHIVO Y MUSEO DE LA GRAN LOGIA DE CHILE
A continuación, se expresan los términos y condiciones que conforman el Protocolo de Exposiciones Temporales gestionadas por el Departamento de Biblioteca, Archivo y Museo de la GLCH y realizadas en las dependencias de la Gran Logia de Chile (Salón de los Pasos Perdidos, Salón Marco Bontá, Salón René García Valenzuela, Comedor Citerior, Plazoleta de la Fraternidad), ubicada en Marcoleta 659 en la comuna de Santiago.
IAutorizaciónypermisos
Solicitar permiso de exposición, con seis meses de anticipación, mediante carta formal dirigida al Gran Bibliotecario y Archivero. Debe incluir documento adjunto con propuesta de exposición y fechas tentativas, dossier con obras y breve reseña curricular del artista. De recibir la aprobación del Gran Bibliotecario y Archivero, se procederá bajo los siguientes términos:
1- Los artistas, curadores o responsables de los proyectos se comprometen a asistir a una reunión con el equipo BAM donde se realizará la muestra, establecer calendario de trabajo y realizar el diseño de montaje de la exposición. No se aceptarán cambios en el diseño de montaje posteriores a esta reunión de coordinación.
2- Para la reunión, el/los responsables de los proyectos deben entregar una ficha técnica a modo de propuesta, indicando: materiales, herramientas, soportes, asistentes, tiempo estimado de montaje y toda otra información necesaria para su evaluación, junto a una descripción breve del plan de trabajo de montaje y personas que colaborarán con ello.
3- El diseño e impresión de las piezas gráficas de la exposición serán generados por BAMGL y Departamento de Comunicaciones, con acuerdos previos de ambos estamentos, y su impresión dependerá de lo indicado por GByA o GM. Puesto que siempre deben ser financiado por la Logia correspondiente.
4- Para la difusión, se diseñarán invitaciones y flyer en la misma línea editorial de las piezas gráficas, esto dependerá de los acuerdos entre BAM y Departamento de Comunicaciones, sí se trata de impresiones de los mismos, correrá por cuenta de BAMGL en el caso de tener un patrocinante o Logia apoyando, y siempre serán solicitadas con tres meses de anticipación.
5- En el caso de que los contenidos para las piezas gráficas y difusión sea generado por el Equipo BAM y Departamento de Comunicaciones, los expositores o responsables de los proyectos deberán proporcionar el siguiente material (textos y fotografías), al menos con tres meses de anticipación:
• Presentación de texto en formato Word para aprobación de contenido por parte del equipo BAM
• 3 imágenes de sus obras en formato JPG o PNG en alta resolución con permiso de propiedad intelectual.
• Logos de auspiciadores y patrocinadores, si los hubiese, en formato editable (PNG o AI).
• Información completa para las cédulas de la lista de obra en caso de que se expongan objetos.
• Fotografías en alta calidad de todas las obras para desarrollar un catálogo si así se definiese previamente.
• Fotografías del artista
6- Los artistas, curadores o responsables de los proyectos, deben confeccionar su propio material gráfico o gestionar la impresión o construcción con un externo, el que será sugerido por BAMGL, quienes en todo momento supervisarán la calidad de los mismos La Gran Logia de Chile no financia trabajos de diseño ni costos de impresión, a menos que haya un acuerdo previo con GBYA o GM.
7- El equipo BAM realizará la revisión y edición de los textos entregados por los artistas y/o curadores, según se considere. Siendo siempre acorde a los lineamientos editoriales de La Gran Logia de Chile.
8- El equipo BAM puede realizar sugerencias y modificaciones al diseño del montaje según se requiera, con el objetivo de preservar, cuidar y respetar las materialidades del espacio y las dependencias de instalación.
9- El equipo BAM no autoriza la utilización de Logos de GL o de BAMGL en difusiones personales no conversadas con el equipo previamente.
10- En el caso que la Exposición Temporal debiese compartir espacio con un lanzamiento de libro o conversatorio BAMGL se reserva los permisos acordes para dichas actividades.
11- En el caso que GM o GByA determinen que una exposición debe suspenderse o realizar un movimiento de obras, se acatará indiscutiblemente esta medida
IIDifusión
1- El Departamento de Comunicaciones de la Gran Logia de Chile, se encargará del envío de invitaciones con el propósito de difundir la ceremonia de inauguración y exposición. En caso de que el artista lo requiera, se imprimirá un número determinado de invitaciones.
2- El equipo BAM difunde a través de un comunicado en la página web de la Gran Logia de Chile y en sus redes sociales (Instagram, X), y en red de comunicación interna de la GLCH.
3- En caso de que sea necesario, el Departamento de Comunicaciones de la GLCH realizará un registro fotográfico de las obras, del montaje, inauguración, actividades de mediación, nota web y una cápsula audiovisual. Siempre y cuando el patrocinante estime conveniente cancelar este gasto anexo.
IIIMontajeydesmontaje
1- Los responsables de los proyectos se comprometen a realizar el montaje y desmontaje de la exposición, cumpliendo los plazos y condiciones definidos paraello.
2- Los responsables de los proyectos se comprometen a realizar el montaje y desmontaje de la exposición, asegurando el bienestar y la salud de trabajadores internos y externos, bajo las normas de seguridad nacionales.
3- Durante el montaje, los artistas, curadores o responsables de los proyectos deberán revisar la seguridad de sus obras, tomando las medidas necesarias para que éstas no puedan ser extraídas, hurtadas o dañadas. En caso de algún inconveniente, la Gran Logia de Chile no se hace responsable.
4- Durante el periodo de exposición, los artistas, curadores o responsables de los proyectos deberán adoptar las medidas necesarias para el resguardo y seguridad de las obras a fin de prevenir cualquier tipo de accidentes que deterioren o destruyan las mismas. La Gran Logia de Chile no se responsabiliza por daños que pudieren ser ocasionados en el periodo de exposición de las obras ya sea que fueren ocasionados por personas pertenecientes a GLCH o externos a ella.
5- Al término de la muestra, los artistas, curadores o responsables de los proyectos deberán participar del embalaje y traslado de las obras.
6- Por distribución y uso de los espacios, la Gran Logia de Chile no considera facilidades de almacenamiento luego de la fecha de término y desmontaje de las obras en exhibición.
7- El montaje debe estar terminado una semana antes de la fecha de apertura de la exposición, considerando días hábiles lunes a viernes de 10:00 a 18:00 hrs. Exposiciones realizadas en el Salón de los Pasos Perdidos deben estar terminadas máximo un día hábil antes de la apertura Durante el día de inauguración, no se realizan labores de montaje ya que está reservado exclusivamente para labores de aseo, limpieza, orden y organización de la inauguración.
8- La Gran Logia de Chile es responsable de mantener los espacios en perfectas condiciones. Los encargados de los proyectos se comprometen a entregar de igual forma los espacios, removiendo restos de pegamentos, adhesivos, telas y otros que hayan empleado, reparando muros a objeto de facilitar la preparación del montaje de la siguiente exhibición o de su actividad. El plazo para efectuar estas tareas es de hasta un día posterior al cierrede la misma.
IVTrasladosyembalajes
1- El embalaje y traslado de las obras son responsabilidad del expositor, tanto la entrega como la devolución. El Equipo BAM puede o no sugerir un transporte en específico.
VSeguridad,restriccionesyprohibiciones
1- En los espacios destinados para realizar la exposición, ya sea durante el montaje o durante el período de exposición, está prohibido:
▪ Utilizar objetos o materiales susceptibles de producir combustión o explosión.
▪ Bloquear, dificultar el acceso, obstaculizar o tapar las salidas y señalizaciones de emergencia, extintores y pulsadores de alarma, detectores de incendios, así como cualquier otro elemento de seguridad y prevención.
▪ El acceso con animales, excepto en situaciones concretas previamente autorizadas.
▪ Modificar las instalaciones eléctricas sin autorización previa por escrito del encargado de cada espacio.
▪ Manipular y/o alterar artefactos eléctricos, focos, rieles energizados de cada espacio.
▪ Retirar bajo ningún concepto algunas de las piezas que componen la exposición durante el tiempo de exhibición.
▪ Si se requiere utilizar medios audiovisuales anexos a la obra, debe quedar preestablecido en la reunión inicial con productores, curadores y artistas.
▪ Si existiesen actividades anexas tales como intervenciones musicales, artísticas, conversatorios, charlas explicativas, están deberán acordarse previamente en la reunión inicial con el Equipo BAM y bajo ningún punto pueden restringir las normas antes establecidas ni los derechos de autor, ni los principios y valores de la Gran Logia de Chile.
2- Está restringido:
• Clavar, colgar, adosar objetos u obras sin la autorización expresa de los encargados de cada espacio.
• Fumar al interior de los espacios.
• Exhibir elementos y/o realizar cualquier actividad humana y/o animal que vaya en contra de los valores y principios de la Gran Logia de Chile.
• Poner precio visible a las obras ya sea en las cédulas, en el catálogo o en otros documentos anexos generados por la Gran Logia de Chile.
VIAccesosyestacionamientodevehículos
1- La Gran Logia de Chile cuenta con estacionamiento privado que debe ser reservado con un mes de anticipación, coordinado y autorizado por el Jefe del Edificio, exclusivamente para labores de carga y descarga.
2- La Gran Logia de Chile no cuenta con autorización para estacionamiento de vehículos en la calle, acera u otros lugares adyacentes al edificio.
VIIFechasyhorarios
1- Los horarios para traslado, recepción y retiro de obras, como también del montaje y desmontaje de la exposición son: lunes a viernes, de 10:30 a 17:00 hrs. Las fechas se especifican de modo particular al menos 60 días antes del inicio del montaje de la exposición en coordinación con el equipo BAM.
VIIIInauguración
1- Cada exposición realiza una inauguración, la que es organizada en conjunto. Los gastos asociados a la inauguración no son cubiertos por la Gran Logia de Chile. El servicio de coctelería puede ser realizado exclusivamente por el Casino de la Gran Logia de Chile, que cuenta con implementación como: mesones, copas, manteles, bandejas, sonido e iluminación en el caso que sea necesario. No está permitido la contratación de otros servicios de alimentación al interior del recinto.
2- La fecha de inauguración queda sujeta a coordinación entre el artista, curador o responsable del proyecto y el Equipo BAM GLCH de Biblioteca, Archivo y Museo, según acuerdo entre las partes. Dicha inauguración debe cumplir con un horario de término establecido por la Galería.
IX Imponderables
1- Si por razones de fuerza mayor la Gran Logia de Chile debe cerrar sus dependencias y con ello suspenderactividades planificadas, los encargados de cada espacio informarán de ello en lo inmediato alos responsables del proyecto. Por su parte, el Departamento de Comunicaciones informará a través de sus plataformas la suspensiónde las actividades.
Fecha: ………………………………………….
Yo,……………………………………………………………………………, por medio del presente documento declaro que he leído, y acepto los términos y condiciones que conforman el Protocolo de Exposiciones Temporales del ACUERDO PRODUCCIÓN EXPOSICIONES TEMPORALES
BIBLIOTECA, ARCHIVO Y MUSEO DE LA GRAN LOGIA DE CHILE, aceptando los requisitos y normas de uso de los espacios de la Gran Logia de Chile.
Firma:…………………………………………..
EncargadoExposición
Firma:…………………………………………..
NaborUrzúaBecerra
GranBibliotecarioyArchivero