Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere 30. Marts 2020
Gorrissen Federspiel
01. Baggrund
Gorrissen Federspiel
2
01. Baggrund
Trepartsaftale om lønkompensation til private arbejdsgivere - baggrund Den 15. marts har regeringen offentliggjort et nyt COVID-19-initiativ i form af en trepartsaftale mellem regeringen, Dansk Arbejdsgiverforening og Fagbevægelsens Hovedorganisation.
Aftalen er indgået den 14. marts 2020 og skal administreres af Erhvervsstyrelsen. Lovforlag fremsat den 19. marts 2020 Ændringsforlag fremsat den 23. marts 2020 Loven er vedtaget den 24. marts 2020 Bekendtgørelse er offentliggjort den 25. marts 2020 Den 30. marts 2020 blev den maksimale kompensation hævet til DKK 30.000 pr. medarbejder pr. måned. Formålet med aftalen er at undgå afskedigelser og at sikre, at medarbejderne får løn som normalt via statslig lønkompensation til private virksomheder, der er ekstraordinært hårdt ramt af COVID-19, og derfor står overfor at skulle varsle afskedigelser
Den midlertidige kompensationsordning vil gælde fra 9. marts til 9. juni 2020.
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
3
01. Baggrund
Trepartsaftale om lønrefusion til private arbejdsgivere - baggrund
DKK 30.000 Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
4
02. Betingelser for ret til lønkompensation
Gorrissen Federspiel
5
02. Betingelser for ret til lønkompensation
Betingelser for ret til lønkompensation Virksomheden skal have et dansk CVR-nummer. Virksomheden finansieres ikke 50% eller derover af offentlige tilskud. Virksomheden skal hjemsende minimum 30 % af medarbejderstaben eller mere end 50 ansatte som følge af coronavirus/covid-19. Elever kan også hjemsendes med lønkompensation. Antallet opgøres på virksomhedsniveau pr. CVR-nummer.
Antallet af medarbejdere opgøres, som antal hoveder og ikke antal fuldtidsbeskæftigede. En løsarbejder, der ikke får tildelt timer, er ikke omfattet af ordningen.
Medarbejdere, der søges kompensation for, skal have arbejdssted i Danmark. De hjemsendte ansatte må ikke arbejde for virksomheden. Der må ikke søges lønkompensation for ansatte, hvis lønudgiften på anden vis er godtgjort, herunder ved forsikring eller anden statslig kompensationsordning i anledning af coronavirus/covid-19. Det kan ikke udelukkes at virksomheder, der er tvunget til at lukke kan få refunderet 100% af deres personaleomkostninger. Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
6
02. Betingelser for ret til lønkompensation
Betingelser for ret til lønkompensation, fortsat De private virksomheder betaler fortsat fuld løn til medarbejderne i kompensationsperioden. De fyringstruede medarbejdere må ikke arbejde, men hjemsendes i kompensationsperioden med fuld løn.
Den enkelte medarbejder, som virksomheden søger lønkompensation til, skal anvende ferie, og / eller afspadsering på i alt fem dage i tilknytning til kompensationsperioden, hvis denne kompensationsperioden udnyttes fuldt ud fra 9. marts til og med 8. juni. Ved en kortere kompensationsperiode, skal medarbejderne afholde ferie / afspadsering forholdsmæssigt.
Hvis medarbejderen ikke har ferie, afspadsering mv. svarende til fem dage, skal der afholdes tjenestefri uden løn eller anvendes dage fra det nye ferieår. Virksomhederne kan ikke modtage lønkompensation for disse dage.
Hvis der er aftalt lønnedgang umiddelbart forud for hjemsendelsen, skal medarbejderne ikke afholde ferie.
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
7
Betingelser for ret til lønkompensation, fortsat Virksomheden må ikke i lønkompensationsperioden varsle afskedigelser begrundet i økonomiske forhold. Det er muligt at søge om lønkompensation, selvom man har gennemført opsigelser forud for ansøgningen om lønkompensation. I så fald kan der alene søges lønkompensation for perioden efter gennemførelsen af opsigelserne og der kan ikke søges lønkompensation for de opsagte medarbejdere.
Det vil være muligt at tilbagekalde en andel af de lønkompenserede medarbejdere med 24 timers varsel. I det tilfælde vil der kun ydes lønkompensation for de medarbejdere, der fortsat er hjemsendt. Det er en forudsætning, at virksomheden, efter at have taget medarbejdere tilbage, fortsat opfylder grænserne på minimum 30 %.
Hjemsendelsen kan optrappes ved behov. Delvis hjemsendelse er accepteret i et ikke nærmere defineret omfang: Det er således ikke et krav, at der indrapporteres samme periode for alle berørte medarbejdere. Det er uklart, hvilke begrænsninger, der gælder for delvis hjemsendelse. Hjemsendelsen må ikke være reel arbejdsfordeling, men der skal være tale om reel hjemsendelse uden arbejdsforpligtelse i kompensationsperioden. Det vil være acceptabelt, at Medarbejder 1 hjemsendes i april og Medarbejder 2 hjemsendes i maj. Det er usikkert om løbende udskiftning, hvor to medarbejdere eksempelvis arbejder hver anden uge. Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
8
03. Hvordan kompenseres virksomhederne?
Gorrissen Federspiel
9
03. Hvordan kompenseres virksomhederne ?
Hvordan kompenseres virksomhederne? Den statslige lønkompensation til fyringstruede medarbejdere vil udgøre 75 pct. af de samlede lønudgifter for de omfattede medarbejdere, dog maksimalt 30.000 kr. pr. måned pr. omfattede fuldtidsansat. For timelønnede og elever kan den statslige lønkompensation udgøre 90 pct., dog maksimalt 30.000 kr. pr. måned pr. omfattet fuldtidsansat.
Det er den fulde løn, som er udgangspunktet for kompensationen, det vil sige den aftalte løn inklusive feriegodtgørelse, bidrag til fritvalgskonto, fast påregnelige genebetalinger og arbejdsgiverens bidrag til pension.
Virksomhederne kan være omfattet af ordningen i maksimalt tre måneder. Lønkompensationen vil blive udbetalt på baggrund af virksomhedernes oplysninger om det antal medarbejdere, som ellers ville skulle have været afskediget som følge af COVID-19-situationen.
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
10
04. Hvordan ansøger jeg om lønkompensation
Gorrissen Federspiel
Ansøgning om lønkompensation Ansøgning om lønkompensation indgives elektronisk til Erhvervsstyrelsen via virk.dk. Der blev den 25. marts 2020 åbnet for ansøgninger om lønkompensation. Følgende oplysninger skal afgives: Hvor mange medarbejdere, du forventer at søge lønkompensation for som følge af coronavirus/covid-19 (minimum 30 % af medarbejderstaben eller mere end 50 ansatte) CPR-nummer, navn, løn, forventede ugentlige timetal og ansættelsesforhold (Information om, hvorvidt medarbejder er funktionær, ikke-funktionær eller elev/lærling) per medarbejder Periode, der ønskes kompensation for (den maksimale periode er 9. marts til og med 8. juni) For hver af de ansatte, der ansøges om lønkompensation for, skal det angives, om virksomheden for de pågældende ansatte i samme periode modtager andre offentlige refusioner. Tro og love-erklæring fra virksomheden at de afgivne oplysninger er korrekte.
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
12
Ansøgning om lønkompensation (fortsat) Lønkompensation vil blive udbetalt direkte til virksomheden når ansøgningen er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Der udbetales ikke
lønkompensation, hvis den fremsendte dokumentation er utilstrækkelig. Udbetaling af kompensation sker direkte til virksomhedens NemKonto. Kompensationen kan udbetales forskudsvis. Hvis der udbetales et for højt lønkompensationsbeløb på forskud, kan det for meget udbetalte kræves tilbagebetalt.
Senest 6 måneder efter ophøret af lønkompensationsperioden skal virksomheden indsende følgende supplerende dokumentation: Antallet af hjemsendte ansatte. Virksomheden skal indsende dokumentation for, at de ansatte har været sendt hjem uden arbejde. Dokumentationen skal ledsages af en attestation fra en faglig repræsentant i virksomheden om, at de pågældende ansatte har været hjemsendt uden arbejde. Er der ikke en faglig repræsentation i virksomheden, skal virksomheden indsende dokumentation for, at de ansatte har været sendt hjem uden arbejde. Den faktiske periode, som medarbejderne var hjemsendt i uden at arbejde. Hvis der er forskel på varigheden af de ansattes faktiske og indberettede hjemsendelse, herunder eventuelle afbrydelsesperioder. Virksomhedens aftaleretlige forpligtelse til at udbetale løn. At virksomhedens lønudgifter for den enkelte ansatte ikke er kompenseret på anden vis i lønkompensationsperioden, herunder modtager anden offentlig refusion. At virksomheden ikke har foretaget afskedigelser begrundet i økonomiske forhold i lønkompensationsperioden. Hvis du er i tvivl om lønkompensation er en mulighed for din virksomhed, er vi klar til at rådgive dig.
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
13
05. FAQ
Gorrissen Federspiel
FAQ Q: Skal min medarbejdere samtykke til hjemsendelse for at jeg kan opnå lønkompensation? A: Nej, du kan blot hjemsende dine medarbejdere. Vi anbefaler dog, at samarbejdsudvalget orienteres og inddrages i processen. Q: Ordningen om lønkompensation passer ikke til min virksomhed. Har jeg andre muligheder? A:
Hjemsendelse uden løn i det omfang, der er adgang hertil i jeres overenskomst Varsling af restferie og feriefridag uden varsel. NB hovedferie skal stadig varsles med 3 måneders varsel eller hvad allerede har aftalt – I kan rent faktisk aftale noget andet nu her i lyset af Corona. Arbejdsfordeling, hvor medarbejderne for en periode går ned i tid og ned i løn samtidig med, at medarbejderne kan få supplerende dagpenge. Afskedigelser, bemærk at reglerne for kollektive afskedigelser gælder uændret
Q: Hvad sker der hvis jeg opsiger medarbejdere i lønkompensationsperioden A:
Gorrissen Federspiel
Lønkompensationen ophører fra det tidspunkt, hvor opsigelserne gennemføres.
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
15
06. Kontaktdetaljer og løbende opdatering om nyheder
Gorrissen Federspiel
16
05. Kontaktdetaljer og Løbende Opdatering om Nyheder
Løbende opdatering om nyheder Vi vil løbende rapportere om de væsentligste forhold på vores hjemmeside, hvor du kan skrive dig op til at modtage adviseringer https://gorrissenfederspiel.com/viden/nyhedsservice
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
17
Kontakt os Jacob Sand
Partner | Labour & Employment Law
D +45 86 20 74 04 M +45 24 28 69 09 jas@gorrissenfederspiel.com
Sabine Brandhøj Overgaard Attorney | Labour & Employment Law
D +45 86 20 74 63 M +45 24 28 68 59 sbo@gorrissenfederspiel.com
Gorrissen Federspiel
Praktisk guide til lønkompensation til private arbejdsgivere
18
Gorrissen Federspiel
København
Aarhus
Axeltorv 2 1609 København V
Silkeborgvej 2 8000 Aarhus C
T 33 41 41 41 F 33 41 41 33
T 86 20 75 00 F 86 20 75 99
Kontorer i København og Aarhus
Med stærke internationale forbindelser Gorrissen Federspiel
19