Issuu

Alena Klapalová Radoslav Škapa Michal Krčál

M A S A RY KOVA U N I V E R Z I TA

Alena Klapalová – Radoslav Škapa – Michal Krčál

SPECIFIKA ŘÍZENÍ ZPĚTNÝCH TOKŮ

Knihu recenzovali: prof. Ing. Petr Pernica, CSc. doc. Ing. Roman Bobรกk, Ph.D.

Alena Klapalová Radoslav Škapa Michal Krčál

MASARYKOVA UNIVERZITA EKONOMICKO-SPRÁVNÍ FAKULTA BRNO 2012

Citace: KLAPALOVÁ, Alena, Radoslav ŠKAPA a Michal KR ýÁL. Specifika Ĝízení zpČtných tokĤ. 1. vyd. Br no: Masarykova univerzita, 2012. 132 s. ISBN 978-80-210-6076-0. DOI 10.5817/CZ.MUNI.M21 06076-2012

Jednotlivé kapitoly zpracovali: Ing. Alena Klapalová, Ph.D. – Kap. 1, Kap. 3 a Kap. 6 Doc. Ing. Radoslav Škapa, Ph.D. – Kap. 2 a Kap. 4, Kap. 5, ZávČr Ing. Mgr. Michal Krþál – Kap. 7

ISBN 978-80-210-6227-6 ISBN 978-80-210-6076-0 (brož. vaz.) DOI 10.5817/CZ.MUNI.M210-6076-2012

OBSAH 1. ÚVOD ..................................................................................................... 9 2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O EMPIRICKÉM VÝZKUMU .................... 13 2.1 Cíle empirického šetĜení ................................................................. 13 2.2 Charakteristika výzkumného vzorku............................................... 15 3. OBSAH ZPċTNÝCH TOKģ A ODLIŠNOSTI V JEJICH ěÍZENÍ ................................................................................................ 17 3.1 Teoretická rešerše ............................................................................ 18 3.1.1 Obsah zpČtných tokĤ a dĤvody jejich vzniku................................. 18 3.1.2 Obsah zpČtných tokĤ a plánování zpČtných tokĤ ........................... 21 3.1.3 Obsah zpČtných tokĤ a hybné síly Ĝízení zpČtných tokĤ ................ 22 3.1.4 Obsah zpČtných tokĤ a nakládání se zpČtnými toky ...................... 23 3.1.5 Obsah zpČtných tokĤ a bariéry Ĝízení zpČtných tokĤ ..................... 24

3.2 Empirické šetĜení a jeho výsledky .................................................. 25 3.2.1 DĤvody vzniku zpČtných tokĤ........................................................ 26 3.2.2 Plánování zpČtných tokĤ ................................................................ 27 3.2.3 Hybné síly Ĝízení zpČtných tokĤ ..................................................... 28 3.2.4 Nakládání se zpČtnými toky ........................................................... 30 3.2.5 Bariéry Ĝízení zpČtných tokĤ .......................................................... 31

3.3 ZávČr ............................................................................................... 32 4. STRATEGIE PRO OBLAST ZPċTNÝCH TOKģ A JEJICH SOUVISLOST S ěÍZENÍM ............................................................... 33 4.1 Teoretická rešerše ............................................................................ 33 4.1.1 Strategie uplatĖované pĜi Ĝízení zpČtných tokĤ .............................. 33 4.1.2 Aplikace typĤ strategií z pĜíbuzných oblastí .................................. 34

4.2 Empirické šetĜení a jeho výsledky .................................................. 40 4.2.1 Analýza þeských podnikĤ z pohledu jejich strategie a zpĤsobu Ĝízení .............................................................................................. 40 4.2.2 Strategie zpČtných tokĤ a systém plánování .................................. 42 4.2.3 Strategie zpČtných tokĤ a ekonomické dĤsledky zpČtných tokĤ .... 44 4.2.4 Strategie zpČtných tokĤ a jejich souvislost s pĜístupem managementu ke zpČtným tokĤm .................................................. 45

6—Specifika Ĝízení zpČtných tokĤ

4.2.5 Obsah strategie a vnímání bariér.................................................... 47

4.3 ZávČr................................................................................................ 48 5. VZTAH FORMALIZACE PLÁNOVÁNÍ A EFEKTIVNOSTI .... 51 5.1 Teoretická rešerše ............................................................................ 51

5.1.1 Definice formalizace ...................................................................... 51 5.1.2 Ekonomické opodstatnČní plánování ............................................. 52 5.1.3 Formalizace v logistice .................................................................. 53 5.1.4 Rozsah formalizace plánování ....................................................... 54

5.2 Empirické šetĜení a jeho výsledky .................................................. 55 5.2.1.Stanovení míry formalizace ........................................................... 55 5.2.2 Základní charakteristiky podnikĤ .................................................. 55 5.2.3 Inovativnost zpČtných tokĤ ............................................................ 56 5.2.4 Strategické motivy zájmu podniku o zpČtné toky .......................... 57 5.2.5 DĤsledky zpČtných tokĤ pro podnik .............................................. 59 5.2.6 Bariéry rozvoje systému zpČtných tokĤ ......................................... 62

5.3 ZávČr................................................................................................ 62 6. OUTSOURCING ZPċTNÝCH TOKģ ............................................ 65 6.1 Úvod ................................................................................................ 65 6.2 Teoretická rešerše ............................................................................ 68 6.2.1 Definice a podstata outsourcingu ................................................... 69 6.2.2 Benefity a negativní stránky outsourcingu .................................... 72 6.2.3 Strategická dimenze outsourcingu ................................................. 75 6.2.4 Politika Ĝízení zpČtných tokĤ ......................................................... 77 6.2.5 Bariéry Ĝízení zpČtných tokĤ a outsourcing ................................... 78 6.2.6 Aktivity Ĝízení zpČtných tokĤ, nakládání se zpČtnými toky a outsourcing ................................................................................. 80 6.2.7 Hybné síly a dĤvody vzniku zpČtných tokĤ a outsourcing ............ 81

6.3 Metodika analýz .............................................................................. 83 6.4 Výsledky analýz .............................................................................. 88

6.4.1 Aktivity zpČtných tokĤ, které podniky outsourcují........................ 88 6.4.2 Plánování a outsourcing aktivit zpČtných tokĤ .............................. 91 6.4.3 Inovativnost politiky Ĝízení zpČtných tokĤ a outsourcing .............. 92 6.4.4 Vnímání zpČtných tokĤ a outsourcing ........................................... 93

Obsah—7

6.4.5 Benefity a náklady ze zpČtných tokĤ a outsourcing aktivit ............ 94 6.4.6 Dopad Ĝízení zpČtných tokĤ na zisk a outsourcing aktivit ............. 96 6.4.7 Hybné síly Ĝízení zpČtných tokĤ a outsourcing .............................. 97 6.4.8 Obsah zpČtných tokĤ a outsourcing ............................................... 99 6.4.9 Nakládání se zpČtnými toky a outsourcing .................................. 100 6.4.10 Bariéry Ĝízení zpČtných tokĤ a outsourcing................................ 101

6.5 ZávČr ............................................................................................. 103 7. VYUŽITÍ INFORMAýNÍCH SYSTÉMģ PRO PODPORU ěÍZENÍ ZPċTNÝCH TOKģ .......................................................... 107 7.1 Teoretická rešerše .......................................................................... 108 7.1.1 Vliv rozdílu Ĝízení zpČtných a dopĜedných tokĤ na jejich podporu informaþními systémy ................................................... 111 7.1.2 Nedostatek informací ................................................................... 111 7.1.3 Vztah informaþních systémĤ a výkonnosti Ĝízení zpČtných tokĤ . 112 7.1.4 Podoba informaþního systému podporujícího Ĝízení zpČtných tokĤ .............................................................................................. 113

7.2 Doporuþení pro další výzkum ....................................................... 114 8. ZÁVċR .............................................................................................. 117 SUMMARY ............................................................................................. 119 LITERATURA ....................................................................................... 121

1. ÚVOD Cílem pĜedkládané monografie je prezentovat další výs ledky z nČkolikaletého empirického výzkumu v Čnovanému Ĝízení zpČtných tokĤ v ýeské republice a to zejména výsledky analýz, vČnovaných hledání vztahĤ a souvislostí mezi rĤznými promČnnými, jež byly pĜedmČtem zkoumání. Vztahy a souvislosti p Ĝináší hlubší a detailn Čjší pohled do rámcové situace zko umané problematiky, ukazují mimo jiné, jaké podniky, tj. jaké charakteristiky podnikĤ a jaké charakteristické prvky jejich Ĝízení zpČtných tokĤ souvisí s jinými charakteristikami zkoumaných p odnikĤ a s dalšími prvky Ĝízení zpČtných tokĤ. Vztahy a souvislosti také umožĖují najít odpovČć na formulované hypotézy o pĜedpokládaném chování podnikĤ, postojích, praktikách a dopadech tohoto chování v konkrétnČ vymezených oblastech. Spolu s odpovČćmi na o tázky kvantitativního charakteru jsou v této monografii uvedeny i výsledky analýz v ztahĤ v pĜípadech, kdy by li respondenti požádáni o názory a hodnocení, tj. byly jim kladeny otázky kvalitativního charakteru. ZjištČní, týkající se vztahĤ a souvislostí za ob Č skupiny otázek, umožĖuje lepší porozumČní Ĝízení zpČtných tokĤ v podnicích a navíc pro manažery nabízí platformu pro porovnání sebe samých s ostatními. V nČkterých aspektech výsledky dovolují formulovat návrhy, které by mohli manažeĜi zohlednit a v praxi uplatnit. Úkolem aplikovaného výzkumu v managementu je ze jména pomoci zlepšit podnik Ĥm jejich provoz (Gummesson, 2000) a pokud ne pĜímo pomoci, tak alespoĖ prostĜednictvím nabídky konkrétních Ĝešení, nástrojĤ, metod, postupĤ þi technik, zprostĜedkováním poznatkĤ a pĜístupĤ jiných podnikĤ ukázat možnou cestu, jak problémy, se kterými se setkávaj í, Ĝešit (anebo se pokust Ĝešit). Aplikovaný empirický výzkum j e tedy s vým zpĤsobem extrahovanou institucionální znalostí, pokud vynecháme jednu z možností empirického výzkumu, kterou je pĜípadová studie, jež má jak analytickou, tak návrhovou þást a tedy nabízí Ĝešení „šitá na míru“ konkrétnímu podniku (organizaci), která je i objektem analýz. ýtenáĜi se tak mohou v pĜedkládané monografii dozvČdČt vztahy a souvislosti v otázkách, jak jinak vnímají a v nČkterých oblastech Ĝídí zpČtné toky podniky, které tyto toky plánují v rĤzných þasových hierarchiích, ve kterých je pĜevážná þást obsahu zpČtných tokĤ tvoĜena produkty anebo obaly anebo odpadem a které aktivity a procesy v rámci zpČtných tokĤ outsourcují. Protože obsah zpČtných tokĤ patĜí mezi stČžejní faktor, odlišující podniky v mnoha aspektech Ĝízení zpČtných tokĤ, odpovČdi na otázk u „co?“ tak budou vztaženy mimo jiné k otázkám hybných sil Ĝízení zpČtných

10—Specifika Ĝízení zpČtných tokĤ tokĤ, existujících bariér Ĝízení, pĜíþin vzniku zpČtných tokĤ a dalšího n akládání se zpČtnými toky, resp. zpĤsobem jejich zpracování. Empirický výzkum, ze kter ého jsou data a informace analyzovány pro úþely této monografie, probíhal v letech 2009 a 2010. Jde tedy o výsledk y výzkumu, jehož výstupy jsou dostateþnČ þerstvé, aby dokázaly zajistit relevanci a soudobou platnost i pro tak turbulentní sféru zájmu, j akou je logistika a reverzní logistika, resp. v širším pojetí Ĝízení zpČtných tokĤ. Vzhledem k tomu, že empirický v ýzkum probíhal i v následujících letech 20 11 a 2012, umožní i þasové srovnání vývoje. Nová etapa dotazování kromČ toho obsahovala i jiné aspekty Ĝízení a další charakteristiky podnikĤ; navíc, velký podíl p odnikĤ zúþastnČných dotazování pochází z odvČtví služeb. Výsledky analýz ale budou obsahem další monografie. Pouze pro malou skupinu podnik Ĥ jsou zpČtné toky primárním záj mem a objektem podnikání. Jde o podniky, kterých podnikatelská þinnost je zamČĜena na procesy, jako je recyklace, svoz odpadĤ, skládkování, spalování, v nČkterých pĜípadech sbČr vrácených produktĤ, pĜípadnČ oprava vadných produktĤ anebo rozebírání produktĤ na díly a þásti, jako samostatná podnikatelská þinnost. ManažeĜi nejvČtší skupiny podnikĤ (resp. organizací obecnČ) zaþnou o zp Čtných tocích uvažovat až po tom, co vzniknou a je tedy nutné se jimi zabývat. Jde o tzv. „dopĜední pĜemýšlení a Ĝízení“ (De Brito, 2003), zmín Čno již v pĜedchozí monografii autorĤ. Skinner et al. (2008) tento názor potvrdili ve svém pozdČjším výzkumu, který byl realizovaný pouze pĜed þtyĜmi lety (2008), kdy výsledky shr nuli do vČty, ve které Ĝíkají, že pro až pĜíliš mnoho podnik Ĥ je pĜemýšlení o tom, co se zpČtnými toky dČlat témČĜ „opoždČné myšlení“. Malá sk upina manažerĤ dokáže již pĜed vznikem podniku an ebo v prĤbČhu vzniku zpČtných tokĤ (tedy nikoliv až potom, co zp Čtné toky pĜedstavují problém, který j e nutné Ĝešit následnČ) pĜemýšlet a Ĝídit jak dopĜednČ tak zpČtnČ. V tomto pĜípadČ jsou zpČtné toky zapracovány do novČ vznikajících anebo stávajících procesĤ Ĝízení. DĤvody této situace lze spat Ĝovat v mnoha oblastech. Jednak jde o normální lidské myšlení zamČĜené na pozitiv ní situace i o zvykové myšlení manažerĤ podpoĜené vzdČláním a jeho obsahem (o zp Čtných tocích se manažeĜi dozvídají v minimu kurzĤ ze všech existujících, vþetnČ vzdČlávání na vysokých školách, a þkoliv je nutné dodat, že ex istují rozdíly mezi státy v celosvČtovém srovnání). Mezi další dĤvody patĜí také nutnost urþité dávky pĜedstavivosti, kde, kdy a za jakých okolností by mohly zp Čtné toky vzniknout, která je ale již nad rámec základ Ĥ podstaty podnikání, þímže je tvorba hodnoty za ú þelem dosažení ziskĤ, tedy již zmiĖovaného pĜevažujícího dopĜedného myšlení. Zp Čtné toky, jak bylo uved eno již v pĜedchozí monografii autorĤ, ale mohou být zdrojem – a to i podstatným – hodnoty.

Úvod—11

Objevení þi poznání potenciálu zpČtných tokĤ, resp. jejich Ĝízení, jako zdroje hodnoty souvisí se znalostmi, zkušenostmi a kompetencemi manažerĤ. DĤvody nedostateþného „zpČtného myšlení“ spoþívají i v ménČ þi více oþekávaných a manažersky zvládnutelných rozdílech mezi dopĜednými a zpČtnými toky a jej ich Ĝízením. ZpČtné toky se totiž v yznaþují urþitými specifiky, která mají rĤzný dopad na míru adaptace anebo zavedení inovací do stávajících procesĤ fungování podnikĤ. Rozdíly se týkaj í jak výkonu manažerských funkcí, tak provozních procesĤ uvnitĜ podniku i v rámci dodavatelsko-odbČratelských vztahĤ, resp. v rámci Ĝízení delšího dodavatelsko-odbČratelského ĜetČzce (Supply Chain Management). StČžejní rozdíly mezi Ĝízením dopĜedných a zpČtných tokĤ jsou uvedeny v následující tabulce. Pokud se na ro zdíly podíváme blíže, je zĜejmé, že velká þást z nich je spojena s obsahem zpČtných tokĤ, tj. s tím, co tvoĜí základní tok, þímž jsou produkty v urþité formČ. Další specifika jsou zapĜíþinČny nejistotou jejich vzniku, existujícími zdroji apod. VČtšinČ specifik bude ve vČtší þi menší míĜe vČnována pozornost v této monografii. Vzhledem k tomu, že výzkum mČl pĜevážnČ kvantitativní charakter, vysvČtlení pĤsobení specifik nebude vČnována hlubší pozornost. To je záležitostí hloubkových kvalitativních výzkum Ĥ. Tabulka je zpracována n a základČ prací: Blumberg, 2005, s. 30 a Gob i, 2008, s. 58, Fernández, s. 65–72 a je doplnČna a upravena autory monografie. Tabulka 1.1: Odlišnosti dopĜedných a zpČtných tokĤ ěízení dopĜedných tokĤ relativnČ stálá kvalita produktĤ jasné volby disponování s produkty jasné smČĜování produktĤ jednoznaþná tvorba cen produktĤ Ĝiditelný životní cyklus produktĤ relativnČ jasné a urþitelné množství produktĤ a dalšího obsahu dopĜedných tokĤ hodnotový tok: tvoĜí se jasná a na trhu oþekávaná hodnota vþetnČ možné a plánované diferenciace produktĤ konzistentní Ĝízení zásob více transparentní procesy hybným mechanizmem je mechanizmus tahu – tažený poptávkou

ěízení zpČtných tokĤ nestálá až velmi promČnlivá kvalita produktĤ nejasné volby disponování s produkty nejasné smČĜování produktĤ nejednoznaþná tvorba cen produktĤ ménČ Ĝiditelný až neĜiditelný životní cyklus produktĤ množství produktĤ a dalšího obsahu zpČtných tokĤ nejasné a hĤĜe urþitelné hodnotový tok: získání hodnoty je možné na základČ vþasného hodnocení produktu a potenciálního statusu produktu nekonzistentní Ĝízení zásob ménČ transparentní procesy hybným mechanizmem je mechanizmus tlaku – tlaþený dodávkou

12—Specifika Ĝízení zpČtných tokĤ Tabulka 1.1: pokraþování postupnČ se rozšiĜující se (rozbíhající se) tok (typu Ĝeky) (od jednoho k mnohým, typicky od distributora ke koneþným uživatelĤm – spotĜebitelĤm) jasná a stálá návaznost jednotlivých procesĤ a aktivit hlavní procesy, aktivity, resp. fáze jsou nákup, produkce, distribuce typ zákazníka lehce identifikovatelný, relativnČ dobrá znalost zákazníka relativní stálost Ĝízení existujících zdrojĤ (materiálových, lidských, finanþních) relativnČ stálé využití daných kapacit a plánovatelná velikost nových kapacit jasnČjší záležitosti finanþního Ĝízení snadnČji pochopitelné dopĜední distribuþní náklady relativnČ stálá síĢ partnerĤ s relativnČ stálými a jasnými toky vyjednávání s partnery více pĜímé strana dodavatelĤ: endogenní, kontrolovatelná podle kapacity produkce a plánování a pĜedvídání poptávky jednoznaþnČjší vlastnictví a zodpovČdnost za procesy a aktivity

sbíhající se tok (od mnohých k jednomu)

ménČ dopĜedu jasná a ménČ stálá návaznost jednotlivých procesĤ a aktivit hlavní procesy jsou sbČr, tĜídČní, testování, získávání hodnoty, redistribuce a likvidace typ zákazníka obtížnČ definovatelný; limitovaná znalost trhĤ a zákazníkĤ pro použité a recyklované produkty nejistota v Ĝízení existujících zdrojĤ více nejisté až nejisté a nestálé využití stálých kapacit a obtížnČji plánovatelná velikost nových kapacit nejasné záležitosti finanþního Ĝízení ménČ pochopitelné distribuþní náklady týkající se zpČtných tokĤ ménČ stál síĢ partnerĤ s ménČ stálými a nejasnými toky vyjednávání s partnery ménČ pĜímé strana dodavatelĤ: exogenní, nakládání se zpČtnými toky urþované koneþnými uživateli ménČ jednoznaþné a stálé vlastnictví a zodpovČdnost za procesy a aktivity

Monografie sestává z nČkolika studií, a to studií relativnČ samostatných, které se vČnují vybraným tématĤm z oblasti Ĝízení zpČtných tokĤ. Tato témata byla vybrána autory zámČrnČ z dĤvodu jejich významu z hlediska dopadu, þi provázanosti s Ĝízením zpČtných tokĤ v kontextu Ĝízení celého podniku. Jde o strateg ické Ĝízení a aplikované strategie v problematice Ĝízení zpČtných tokĤ, otázku formálního plánování a vztahu k efektivnosti Ĝízení zpČtných tokĤ, pĜístup managementu k Ĝízení zpČtných tokĤ a v nímání zpČtných tokĤ managementem, j ako i vnímání existujících bariér Ĝízení zpČtných tokĤ, outsourcing a výše uvedené okruhy Ĝízení a oblast, která je považována za jednu z významných bariér Ĝízení zpČtných tokĤ, kterou je využívání informaþních systémĤ a informa þních technologií.

2. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O EMPIRICKÉM VÝZKUMU PĜedložený text navazuje na monografii ěízení zpČtných tokĤ (Škapa a Klapalová, 2011): rozpracovává nČkterá její témata a využívá stejná primární data. Zatímco starší p ublikace pĜibližuje výsledky empirického šetĜení uskuteþnČného v ýeské republice v letech 2009 a 2010 pouze z pohledu þetnostní analýzy, ambice tohoto textu jsou jiné. V následujících kapitolách je detailnČ rozebráno nČkolik problémových okruhĤ s cílem odhalit þi provČĜit existenci vztahĤ mezi (nejþastČji) dvČma promČnnými, které charakterizují þinnosti uplatĖované podniky pĜi Ĝízení zpČtných tokĤ, nebo pohled managementu na tyto þinnosti a problémy s tím související. Použijeme-li pojem z oblasti vyhodnocování dat, mĤžeme konstatovat, že pĜevážná þást zde prezentovaných analýz odpovídá tzv. tĜídČní druhého a tĜetího stupnČ. Monografie tedy obsahuje n Čkolik studií, které jsou zamČĜeny na vybrané oblasti Ĝízení zpČtných tokĤ, jež byly zjištČny v empirickém výzkumu. Studie p Ĝedstavují do ur þité míry nezávislé þásti ve smyslu existence možnosti þíst je jako samostatné ucelené texty, vČnující se pĜedmČtné oblasti zájmu. Vymezení výzkumného cíle, þi výzkumné otázky, p ĜípadnČ výzkumných otázek, je uvedeno u každé ze studií, které jsou þlenČny dle jednotlivých kapitol knihy. StejnČ tak je v pĜíslušných pasážích pĜiblížena specifická metodika zpracování a vyhodnocování, byla-li uplatnČna. Aþkoliv kniha rozpracováv á tématiku i empirické šet Ĝení obsažené v monografii z roku 2011, je vytvoĜena tak, aby pro její porozumČní nebylo nezbytnČ nutné seznámit se s j ejím pĜedchĤdcem. Z tohoto d Ĥvodu bylo tĜeba nČkteré informace v zestruþnČné podobČ zmínit i zde. Jednou z t Čchto „duplicit“ jsou následující údaj e, které pĜibližují základní informace o uskute þnČném empirickém výzkumu – o j eho povaze, cílech, o metodice sbČru dat a o výzkumném vzorku podnikĤ.

2.1 Cíle empirického šetĜení Charakter uskuteþnČného výzkumu byl exploratorní (neboĢ se snažil popsat a porozumČt rĤzným aspektĤm zpČtných tokĤ a jejich Ĝízení) a þásteþnČ se prolínal i s deskriptivním, jak je patrné z následu jícího výþtu výzkumných otázek, které byly a priori stanoveny takto: