Miroslav Máče
Finanční účetnictví
veřejného sektoru
Účetnictví a účtování ■ Účtování příspěvkových organizací Účtování obcí, měst a krajů ■ Účtování pro sestavení výkazů za Českou republiku Konsolidace účetních výkazů ■ Výkaznictví
Miroslav Máče
Finanční účetnictví
veřejného sektoru
Účetnictví a účtování ■ Účtování příspěvkových organizací Účtování obcí, měst a krajů ■ Účtování pro sestavení výkazů za Českou republiku Konsolidace účetních výkazů ■ Výkaznictví
Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.
Edice Účetnictví a daně
Ing. Miroslav Máče, CSc., Ph.D.
Finanční účetnictví veřejného sektoru Vydala GRADA Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 tel.: 234 264 401, fax 234 264 400 www.grada.cz jako svou 3781. publikaci Realizace obálky Vojtěch Kočí Foto na obálcedepositphotos.com Sazba Jan Šístek Odpovědná redaktorka Ing. Michaela Průšová Počet stran 608 První vydání, Praha 2018 Vytiskla tiskárna PBtisk s.r.o., Příbram © GRADA Publishing, a.s., 2018 ISBN 978-80-271-2385-8 (pdf) ISBN 978-80-271-2002-4 (print)
Obsah Úvodem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 1 Základy účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2 Pokročilé účetnictví . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Účtování obecně . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 1 Účetní toky . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 2 Finanční účty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 3 Zúčtovací vztahy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 4 Náklady a výnosy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 5 Zásoby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 6 Dlouhodobý majetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 7 Účetní převody . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 8 Akruální koncept a časové rozlišení . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 9 Podrozvahové účty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
České účetní standardy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 1 Náklady a zásoby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Dlouhodobý nehmotný majetek a dlouhodobý hmotný majetek . . . . . . . . . . . . 3 Transfery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Odpisování dlouhodobého majetku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Vlastní zdroje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Cizí majetek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Daň z přidané hodnoty v rámci ekonomické činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
107 110 121 132 138 146 147
Mezinárodní účetní standardy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 1 Zachování majetkové podstaty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Oceňování dlouhodobých aktiv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Efektivní úroková míra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Odložená daň . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
161 169 177 182
Všeobecné uznávané účetní zásady . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 1 Všeobecně uznávané účetní zásady GAAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 2 Principy účtování v GAAPu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Účtování příspěvkových organizací . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 1 Investiční činnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 2 Provozní činnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 5
3 Financování . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 4 Fondy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275 5 Rozpočtová skladba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284
Účtování obcí, měst a krajů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 1 Provozní činnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Investiční činnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Finanční činnost . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Změny majetku a pohledávek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Daně . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
290 302 309 368 385
Účtování pro potřeby státu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397 1 Vybrané účty pro konsolidaci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Účtování provozní činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Účtování investiční činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Účtování finanční činnosti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Změny majetku a pohledávek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Daně . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
398 409 418 425 468 477
Konsolidace ve veřejné správě . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 487 1 Konsolidace územních samosprávných celků . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Přecenění a goodwill . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Postupná konsolidace a dekonsolidace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Vyloučení vzájemných vztahů . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Konsolidované výkazy ÚSC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
488 491 496 503 521
Účetní výkazy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537 1 Výkazy a sestavy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Rozvaha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Výkaz zisku a ztráty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Přehled o změnách vlastního kapitálu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Přehled o peněžních tocích . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
538 539 550 558 560 565
Literatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600 Rejstřík . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 601
6
Úvodem
Úvodem Poté, co jsem se před šesti lety seznámil s knihou Miroslava Máčeho „Účetnictví pro územní samosprávné celky, příspěvkové organizace a organizační složky státu“, požádal jsem ho, aby knihu aktualizoval a pozměnil tak, aby odrážela nejen nově vydané předpisy v oblasti účetnictví, ale i vývoj v metodické oblasti firmy Gordic. Tato žádost byla vyslyšena a došlo k novému vydání této knihy. Nesporným přínosem knihy je její srozumitelnost. Firma Gordic vydává své metodické příručky pro uživatele svých programových produktů. Příručky jsou určeny pokročilým uživatelům, tudíž nejde o základní učební text vhodný pro začátečníky a mírně pokročilé. Úlohu úvodu do studia metodických příruček firmy Gordic může plnit tato publikace. Publikace je napsána tak, aby se nezakládala na zákonu o účetnictví, vyhlášce 410/2009 Sb. a účetních standardech, nýbrž nutila čtenáře k samostatnému pochopení podstaty účetnictví a zejména účtování. Nejde v ní jen o přiblížení účetní metodiky firmy Gordic veřejnosti, ale zejména o učebnici zahrnující celou problematiku účetnictví veřejného sektoru Aby kniha byla potřebná pro praxi, musí obsahovat příklady účtování. Jde o metodickou pomoc, kterou nabízí i firma Gordic. Proto jsem přijal s povděkem více než 360 stran komentovaných příkladů na účtování pro různé vybrané účetní jednotky. Poněkud zvláštní účetnictví je účetnictví pro potřeby státu (účetnictví veřejného sektoru). Jedná se zejména o tvorbu „Pomocného analytického přehledu“ pro potřeby Eurostatu. Jde o problematiku, specifickou, která umožňuje tvorbu konsolidačních výkazů státu v Centralizovaném systému účetních informací státu. V budoucích letech před námi stojí problém konsolidace účetních výkazů na úrovni města a krajů. Přestože konkrétní pravidla konsolidace nejsou zveřejněna, autor se snaží vysvětlit obecná pravidla konsolidace na četných příkladech. Firma Gordic soustavně seznamuje své klienty s metodickými postupy. Proto je v knize uveden plný algoritmus sestavení všech účetních výkazů na základě účetní osnovy firmy GORDIC. Neznám literaturu, která by tyto algoritmy s vysvětlením výpočtů předkládala. Na závěr bych chtěl ocenit snahu autora přiblížit problematiku účetnictví ve veřejném sektoru široké veřejnosti čtivou formou oproštěnou od doslovné citace právních textů, která začátečníky více zmate, než jim pomůže k samostatné činnosti v oblasti účetnictví. Ing. Jaromír Řezáč generální ředitel firmy Gordic
7
Finanční účetnictví veřejného sektoru
Každá řádná kniha účetnictví musí začít účtovou osnovou. V našem případě tomu nemůže být jinak. Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy Účtová třída 0 – Dlouhodobý majetek Účtová skupina 01 – Dlouhodobý nehmotný majetek 012 – Nehmotné výsledky výzkumu a vývoje (072) 013 – Software (073) 014 – Ocenitelná práva (074) 015 – Povolenky na emise a preferenční limity 018 – Drobný dlouhodobý nehmotný majetek (078) 019 – Ostatní dlouhodobý nehmotný majetek (079) Účtová skupina 02 – Dlouhodobý hmotný majetek odpisovaný 021 – Stavby (081,163) 022 – Samostatné movité věci a soubory movitých věcí (082,164) 025 – Pěstitelské celky trvalých porostů (085,165) 028 – Drobný dlouhodobý hmotný majetek (088,166) 029 – Ostatní dlouhodobý hmotný majetek (089,167) Účtová skupina 03 – Dlouhodobý hmotný majetek neodpisovaný 031 – Pozemky (161) 032 – Kulturní předměty (162) 035 – Dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji 036 – Dlouhodobý hmotný majetek určený k prodeji Účtová skupina 04 – Nedokončený a pořizovaný dlouhodobý majetek 041 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek 042 – Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek (168) 043 – Pořizovaný dlouhodobý finanční majetek (177) Účtová skupina 05 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek 051 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý nehmotný majetek 052 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý hmotný majetek 053 – Poskytnuté zálohy na dlouhodobý finanční majetek Účtová skupina 06 – Dlouhodobý finanční majetek 061 – Majetkové účasti v osobách s rozhodujícím vlivem (171) 062 – Majetkové účasti v osobách s podstatným vlivem (172) 063 – Dluhové cenné papíry držené do splatnosti (173) 067 – Jiné dlouhodobé půjčky (175) 068 – Termínované vklady dlouhodobé 069 – Ostatní dlouhodobý finanční majetek (176) Účtová skupina 07 – Oprávky k dlouhodobému nehmotnému majetku 072 – Oprávky k nehmotným výsledkům výzkumu a vývoje (012) 073 – Oprávky k software (013) 074 – Oprávky k ocenitelným právům (014) 078 – Oprávky k drobnému dlouhodobému nehmotnému majetku (018) 079 – Oprávky k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému majetku
8
U…ÚSC P…..PO O…OSS
Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O U–P–O U–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
Úvodem Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy Účtová skupina 08 – Oprávky k dlouhodobému hmotnému majetku 081 – Oprávky ke stavbám (021) 082 – Oprávky k samostatným movitým věcem a souborům movitých věcí (022) 085 – Oprávky k pěstitelským celkům trvalých porostů (025) 088 – Oprávky k drobnému dlouhodobému hmotnému majetku (028) 089 – Oprávky k ostatnímu dlouhodobému hmotnému majetku (029) Účtová třída 1 – Zásoby a opravné položky Účtová skupina 11 – Materiál 111 – Pořízení materiálu 112 – Materiál na skladě (181) 119 – Materiál na cestě Účtová skupina 12 – Zásoby vlastní výroby 121 – Nedokončená výroba (182) 122 – Polotovary vlastní výroby (183) 123 – Výrobky (184) Účtová skupina 13 – Zboží 131 – Pořízení zboží 132 – Zboží na skladě (185) 138 – Zboží na cestě 139 – Ostatní zásoby (186) Účtová skupina 14 – Opravné položky k dlouhodobým pohledávkám 142 – Opravné položky k poskytnutým návratným fin. výpomocem dlouhodobým (462) 144 – Opravné položky k dlouhodobám pohledávkám z postoupených úvěrů (464) 146 – Opravné položky k dlouhodobým pohledávkám z ručení (466) 149 – Opravné položky k ostatním dlouhodobým pohledávkám (469) Účtová skupina 15 – Opravné položky k dlouhodobému nehmotného majetku 151 – Opravné položky k nehmotným výsledkům výzkumu a vývoje (012) 152 – Opravné položky k software (013) 153 – Opravné položky k ocenitelným právům (014) 154 – Opravné položky k povolenkám na emise a preferenčním limitům (015) 156 – Opravné položky k ostatnímu dlouhodobému nehmotnému majetku (019) 157 – Opravné položky k nedokončenému dlouhodobému nehmotnému majetku (041) Účtová skupina 16 – Opravné položky k dlouhodobému hmotnému majetku 161 – Opravné položky k pozemkům (031) 162 – Opravné položky ke kulturním předmětům (032) 163 – Opravné položky ke stavbám (021) 164 – Opravné položky k samostatným movitým věcem a souborům movitých věcí (022) 165 – Opravné položky k pěstitelským celkům trvalých porostů (025) 167 – Opravné položky k ostatnímu dlouhodobému hmotnému majetku (029) 168 – Opravné položky k nedokončenému dlouhodobému hmotnému majetku (042) Účtová skupina 17 – Opravné položky k dlouhodobému finančnímu majetku 171 – Opravné položky k majetkovým účastem v osobách s rozhodujícím vlivem (061) 172 – Opravné položky k majetkovým účastem v osobách s podstatným vlivem (062) 173 – Opravné položky k dluhovým cenným papírům drženým do splatnosti (063)
U…ÚSC P…..PO O…OSS Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O 9
Finanční účetnictví veřejného sektoru Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy
U…ÚSC P…..PO O…OSS Ú– – O Ú–P–O Ú– – O
175 – Opravné položky k jiným dlouhodobým půjčkám (067) 176 – Opravné položky k ostatnímu dlouhodobému finančnímu majetku (069) 177 – Opravné položky k pořizovanému dlouhodobému finančnímu majetku (043) Účtová skupina 18 – Opravné položky k zásobám 181 – Opravné položky k materiálu (112) Ú–P–O 182 – Opravné položky k nedokončené výrobě (121) Ú–P–O 183 – Opravné položky k polotovarům vlastní výroby (122) Ú–P–O 184 – Opravné položky k výrobkům (123) Ú–P–O 185 – Opravné položky ke zboží (132) Ú–P–O 186 – Opravné položky k ostatním zásobám (139) Ú–P–O Účtová skupina 19 – Opravné položky k pohledávkám 191 – Opravné položky ke směnkám k inkasu (312) Ú–P–O 192 – Opravné položky k jiným pohledávkám z hlavní činnosti (315) Ú– – O 193 – Opravné položky k poskytnutým návratným fin. výpomocem krátkodobým (316) Ú–P–O 194 – Opravné položky k odběratelům (311) Ú–P–O 195 – Opravné položky ke krátkodobým pohledávkám z postoupených úvěrů (317) Ú– – O 196 – Opravné položky k pohledávkám ze správy daní (319) Ú– – O 198 – Opravné položky ke krátkodobým pohledávkám z ručení (315) Ú– – O 199 – Opravné položky k ostatním krátkodobým pohledávkám (315) Ú–P–O Účtová třída 2 – Účty rozpočtového hospodaření, krátkodobý finanční majetek a krátkodobé úvěry a půjčky Účtová skupina 22 – Bankovní účty org. složek státu a běžné účty st. fondů 222 – Příjmový účet organizačních složek státu – – O 223 – Zvláštní výdajový účet Ú– – O 224 – Běžné účty státních fondů 225 – Běžné účty fondů organizačních složek státu – – O 227 – Účty hospodaření státního rozpočtu Účtová skupina 23 – Bankovní účty územních samosprávných celků 231 – Základní běžný účet územních samosprávných celků Ú – – 236 – Běžné účty fondů územních samosprávných celků (419) Ú – – Účtová skupina 24 – Ostatní bankovní účty 241 – Běžný účet Ú–P –O 243 – Běžný účet FKSP P–O 244 – Termínované vklady krátkodobé Ú–P–O 245 – Jiné běžné účty (419) Ú–P –O 247 – Účty státních finančních aktiv – – O 248 – Účty řízení likvidity státní pokladny a státního dluhu – – O 249 – Účty pro sdílení daní a pro dělenou správu – – O Účtová supina 25 – Krátkodobý finanční majetek 251 – Majetkové cenné papíry k obchodování Ú– – O 253 – Dluhové cenné papíry k obchodování Ú– – O 256 – Jiné cenné papíry Ú– – O Účtová skupina 26 – Peníze 261 – Pokladna Ú–P–O 10
Úvodem Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy 262 – Peníze na cestě 263 – Ceniny Účtová skupina 28 – Krátkodobé úvěry a půjčky 281 – Krátkodobé úvěry 282 – Eskontované krátkodobé dluhopisy (směnky) 283 – Krátkodobé závazky z vydaných dluhopisů 289 – Jiné krátkodobé půjčky Účtová třída 3 – Zúčtovací vztahy Účtová skupina 31 – Krátkodobé pohledávky 311 – Odběratelé (194) 312 – Směnky k inkasu 313 – Pohledávky za eskontované cenné papíry 314 – Krátkodobé poskytnuté zálohy 315 – Jiné pohledávky z hlavní činnosti 316 – Poskytnuté návratné finanční výpomoci krátkodobé 317 – Krátkodobé pohledávky z postoupených úvěrů (195) 319 – Pohledávky z přerozdělovaných daní Účtová skupina 32 – Krátkodobé závazky 321 – Dodavatelé 322 – Směnky k úhradě 323 – Závazky z dávek sociálního zabezpečení 324 – Krátkodobé přijaté zálohy 325 – Závazky z dělené správy 326 – Přijaté návratné finanční výpomoci krátkodobé Účtová skupina 33 – Zúčtování se zaměstnanci a institucemi 331 – Zaměstnanci 333 – Jiné závazky vůči zaměstnancům 335 – Pohledávky za zaměstnanci 336 – Sociální zabezpečení 337 – Zdravotní pojištění 338 – Důchodové spoření Účtová skupina 34 – Zúčtování daní, dotací a ostatní zúčtování 341 – Daň z příjmů 342 – Ostatní daně, poplatky a jiná obdobná peněžní plnění 343 – Daň z přidané hodnoty 344 – Pohledávky za osobami mimo vybrané vládní instituce 345 – Závazky k osobám mimo vybrané vládní instituce 346 – Pohledávky za vybranými ústředními vládními institucemi 347 – Závazky k vybraným ústředním vládním institucím 348 – Pohledávky za vybranými místními vládními institucemi 349 – Závazky k vybraným místním vládním institucím Účtová skupina 35 – Pohledávky a závazky ze správy daní 351 – Přijaté zálohy daní 352 – Pohledávky ze správy daní
U…ÚSC P…..PO O…OSS Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú– – O Ú–P–O
Ú–P–O Ú– – O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú– – O Ú–P–O Ú– – O – – O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P– Ú–P–O 11
Finanční účetnictví veřejného sektoru Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy 353 – Přeplatky na daních 354 – Závazky z vratek nepřímých daní 355 – Zúčtování z přerozdělování daní 356 – Pohledávky z exekuce a ostatního nakládání s cizím majetkem 357 – Závazky z exekuce a ostatního nakládání s cizím majetkem 358 – Ostatní pohledávky ze správy daní 359 – Ostatní závazky ze správy daní Účtová skupina 36 – Pohledávky a závazky z ručení a finančních operací 361 – Krátkodobé pohledávky z ručení (198) 362 – Krátkodobé závazky z ručení 363 – Pevné termínové operace a opce 364 – Závazky z neukončených finančních operací 365 – Pohledávky z finančního zajištění 366 – Závazky z finančního zajištění 367 – Pohledávky z vydaných dluhopisů 368 – Závazky z upsaných nesplacených cenných papírů a podílů 369 – Pohledávky z neukončených finančních operací Účtová skupina 37 – Jiné krátkodobé pohledávky a závazky 373 – Krátkodobé poskytnuté zálohy na transfery 374 – Krátkodobé přijaté zálohy na transfery 375 – Krátkodobé zprostředkování transferů 377 – Ostatní krátkodobé pohledávky (199) 378 – Ostatní krátkodobé závazky Účtová skupina 38 – Účty příštích období a dohadné účty 381 – Náklady příštích období 383 – Výdaje příštích období 384 – Výnosy příštích období 385 – Příjmy příštích období 388 – Dohadné účty aktivní 389 – Dohadné účty pasivní Účtová skupina 39 – Vnitřní zúčtování a vyrovnávací účty 395 – Vnitřní zúčtování Účtová třída 4 – Jmění, fondy, výsledek hospodaření, rezervy, dlouhodobé závazky a pohledávky, závěrečné účty a zvláštní zúčtování Účtová skupina 40 – Jmění účetní jednotky a upravující položky 401 – Jmění účetní jednotky 402 – Fond privatizace 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku 404 – Agregované příjmy a výdaje předcházejících účetních období 405 – Kurzové rozdíly 406 – Oceňovací rozdíly při prvotním použití metody 407 – Jiné oceňovací rozdíly 408 – Opravy předcházejících účetních období
12
U…ÚSC P…..PO O…OSS –O –O –O – O –O –O –O Ú– – O Ú– – O Ú– – O – – O Ú– – O Ú– – O Ú– – O Ú– – O –O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú– –O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
Ú–P–O – – O Ú–P–O – – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
%
Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy Účtová skupina 41 – Fondy účetní jednotky 411 – Fond odměn 412 – Fond kulturních a sociálních potřeb 413 – Rezervní fond tvořený ze zlepšeného výsledku hospodaření 414 – Rezervní fond z ostatních titulů 416 – Fond reprodukce majetku, investiční fond 419 – Ostatní fondy Účtová skupina 43 – Výsledky hospodaření 431 – Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení 432 – Výsledek hospodaření předcházejících účetních období Účtová skupina 44 – Rezervy 441 – Rezervy Účtová skupina 45 – Dlouhodobé závazky 451 – Dlouhodobé úvěry 452 – Přijaté návratné finanční výpomoci dlouhodobé 453 – Dlouhodobé závazky z vydaných dluhopisů 455 – Dlouhodobé přijaté zálohy 456 – Dlouhodobé závazky z ručení 457 – Dlouhodobé směnky k úhradě 459 – Ostatní dlouhodobé závazky Účtová skupina 46 – Dlouhodobé pohledávky 462 – Poskytnuté návratné finanční výpomoci dlouhodobé (142) 464 – Dlouhodobé pohledávky z postoupených úvěrů (144) 465 – Dlouhodobé poskytnuté zálohy 466 – Dlouhodobé pohledávky z ručení (146) 469 – Ostatní dlouhodobé pohledávky (149) Účtová skupina 46 – Dlouhodobé pohledávky 471– Dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery 472 – Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery 475 – Dlouhodobé zprostředkování transferů Účtová skupina 49 – Závěrkové účty a zvláštní zúčtování 491 – Počáteční účet rozvažný 492 – Konečný účet rozvažný 493 – Výsledek hospodaření běžného účetního období 499 – Zúčtování na základě zvláštních předpisů Účtová třída 5 – Náklady Účtová skupina 50 – Spotřebované nákupy 501 – Spotřeba materiálu 502 – Spotřeba energie 503 – Spotřeba jiných neskladovatelných dodávek 504 – Prodané zboží 506 – Aktivace dlouhodobého majetku 507 – Aktivace oběžného majetku 508 – Změna stavu zásob vlastní výrovy
Úvodem
U…ÚSC P…..PO O…OSS – P – – P –O – P –O – P –O – P – Ú– – Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú– – O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O 13
Finanční účetnictví veřejného sektoru Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy Účtová skupina 51 – Služby 511 – Opravy a udržování 512 – Cestovné 513 – Náklady na reprezentaci 516 – Aktivace vnitroorganizačních služeb 518 – Ostatní služby Účtová skupina 52 – Osobní náklady 521 – Mzdové náklady 524 – Zákonné sociální pojištění 525 – Jiné sociální pojištění 527 – Zákonné sociální náklady 528 – Jiné sociální náklady Účtová skupina 53 – Daně a poplatky 531 – Daň silniční 532 – Daň z nemovitostí 538 – Jiné daně a poplatky 539 – Vratky nepřímých daní Účtová skupina 54 – Ostatní náklady 541 – Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 – Jiné pokuty a penále 543 – Dary 544 – Prodaný materiál 547 – Manka a škody 548 – Tvorba fondů 549 – Ostatní náklady z činnosti Účtová skupina 55 – Odpisy, rezervy a opravné položky 551 – Odpisy dlouhodobého majetku 552 – Prodaný dlouhodobý nehmotný majetek 553 – Prodaný dlouhodobý hmotný majetek 554 – Prodané pozemky 555 – Tvorba a zúčtování rezerv 556 – Tvorba a zúčtování opravných položek 557 – Náklady z odepsaných pohledávek 558 – Náklady z drobného dlouhodobého majetku Účtová skupina 56 – Finanční náklady 561 – Prodané cenné papíry a podíly 562 – Úroky 563 – Kurzové ztráty 564 – Náklady z přecenění reálnou hodnotou 569 – Ostatní finanční náklady Účtová skupina 57 – Náklady na transfery 571 – Náklady vybraných ústředních vládních institucí na transfery 572 – Náklady vybraných místních vládních institucí na transfery
14
U…ÚSC P…..PO O…OSS Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O – – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O – P –O Ú–P–
Úvodem Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy 575 – Náklady vybraných ústředních vládních institucí na předfinancování transferů Účtová skupina 58 – Náklady ze sdílených daní 581 – Náklady ze sdílené daně z příjmů fyzických osob 582 – Náklady ze sdílené daně z příjmů právnických osob 584 – Náklady ze sdílené daně z přidané hodnoty 585 – Náklady ze sdílených spotřebních daní 586 – Náklady z ostatních sdílených daní a poplatků Účtová skupina 59 – Daň z příjmů 591 – Daň z příjmů 595 – Dodatečné odvody daně z příjmů Účtová třída 6 – Výnosy Účtová skupina 60 – Výnosy z vlastních výkonů a zboží 601 – Výnosy z prodeje vlastních výrobků 602 – Výnosy z prodeje služeb 603 – Výnosy z pronájmu 604 – Výnosy z prodaného zboží 605 – Výnosy ze správních poplatků 606 – Výnosy z místních poplatků 607 – Výnosy ze soudních poplatků 609 – Jiné výnosy z vlastních výkonů Účtová skupina 63 – Výnosy z daní a poplatků 631 – Výnosy z daně z příjmů fyzických osob 632 – Výnosy z daně z příjmů právnických osob 633 – Výnosy ze sociálního pojištění 634 – Výnosy z daně z přidané hodnoty 635 – Výnosy ze spotřebních daní 636 – Výnosy z majetkových daní 637 – Výnosy z energetických daní 638 – Výnosy z daně silniční 639 – Výnosy z ostatních daní a poplatků Účtová skupina 64 – Ostatní výnosy 641 – Smluvní pokuty a úroky z prodlení 642 – Jiné pokuty a penále 643 – Výnosy z vyřazených pohledávek 644 – Výnosy z prodeje materiálu 645 – Výnosy z prodeje dlouhodobého nehmotného majetku 646 – Výnosy z prodeje dlouhodobého hmotného majetku kromě pozemků 647 – Výnosy z prodeje pozemků 648 – Čerpání fondů 649 – Ostatní výnosy z činnosti Účtová skupina 66 – Finanční výnosy 661 – Výnosy z prodeje cenných papírů a podílů 662 – Úroky 663 – Kurzové zisky
U…ÚSC P…..PO O…OSS –O – – O – – O – – O – – O – – O Ú–P–O Ú–P–O
Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú – – – – O Ú–P–O Ú– – O Ú– – O Ú– – O Ú– – O Ú– – O Ú– – O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O Ú–P–O 15
Finanční účetnictví veřejného sektoru Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy
U…ÚSC P…..PO O…OSS Ú–P–O Ú– – O Ú–P–O
664 – Výnosy z přecenění reálnou hodnotou 665 – Výnosy z dlouhodobého finančního majetku 669 – Ostatní finanční výnosy Účtová skupina 67 – Výnosy z transferů 671 – Výnosy vybraných ústředních vládních institucí z transferů –P–O 672 – Výnosy vybraných místních vládních institucí z předfinancování transferů Ú–P– 675 – Výnosy vybraných ústředních vládních institucí z předfinancování transferů –O Účtová skupina 68 – Výnosy ze sdílených daní 681 – Výnosy ze sdílené daně z příjmů fyzických osob Ú– 682 – Výnosy ze sdílené daně z příjmů právnických osob – – O 684 – Výnosy ze sdílené daně z přidané hodnoty – – O 685 – Výnosy ze sdílených spotřebních daní – – O 686 – Výnosy ze sdílených majetkových daní – – O 688 – Výnosy z ostatních sdílených daní a poplatků – – O Účtová třída 7 – Vnitroorganizační úč. obsah těchto účtových tříd si určí sama účetní jednotka Účtová třída 8 – Vnitroorganizační úč. obsah těchto účtových tříd si určí sama účetní jednotka Účtová třída 9 – Podrozvahové účty Účtová skupina 90 – Majetek účetní jednotky 901 – Jiný drobný dlouhodobý nehmotný majetek 902 – Jiný drobný dlouhodobý hmotný majetek Ú–P–O 905 – Vyřazené pohledávky Ú–P–O 906 – Vyřazené závazky Ú–P–O 909 – Ostatní majetek Ú–P–O Účtová skupina 91 – Krátkodobé podmíněné pohledávky a krátkodobé podmíněné závazky z transferů 911 – Krátkodobé podmíněné pohledávky z předfinancování transferů 912 – Krátkodobé podmíněné závazky z předfinancování transferů Ú–P–O 913 – Krátkodobé podmíněné pohledávky ze zahraničních transferů Ú–P–O 914 – Ostatní krátkodobé podmíněné pohledávky z transferů Ú–P–O 915 – Ostatní krátkodobé podmíněné závazky z transferů Ú–P–O 916 – Ostatní krátkodobé závazky z transferů Ú–P–O Účtová skupina 92 – Podmíněné pohledávky z důvodu užívání majetku jinou osobou 921 – Krátkodobé podmíněné pohl. z důvodu úplatného užívání majetku jinou osobou 922 – Dlouhodobé podmíněné pohl. z důvodu úplatného užívání majetku jinou osobou Ú–P–O 923 – Krátkodobé podm. pohledávky z důvodu užívání majetku jinou osobou na základě Ú–P–O smlouvy o výpůjčce 924 – Dlouhodobé podm. pohledávky z důvodu užívání majetku jinou osobou na základě Ú–P–O smlouvy o výpůjčce 925 – Krátkodobé podmíněné pohledávky z důvodu užívání majetku jinou osobou Ú–P–O z jiných důvodů 926 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky z důvodu užívání majetku jinou osobou Ú–P–O z jiných důvodů Účtová skupina 93, 94 a 95 – Další podmíněné pohl. a ostatní podmíněná aktiva Ú–P–O 931 – Krátkodobé podmíněné pohledávky ze smluv o prodeji dlouhodobého majetku
16
Úvodem Směrná účtová osnova Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy 932 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze smluv o prodeji dlouhodobého majetku 933 – Krátkodobé podmíněné pohledávky z jiných smluv 934 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky z jiných smluv 939 – Krátkodobé podmíněné pohledávky ze sdílených daní 941 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze sdílených daní 942 – Krátkodobé podmíněné pohledávky ze vztahu k jiným zdrojům 943 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze vztahu k jiným zdrojům 944 – Krátkodobé podmíněné úhrady pohledávek z přijatých zajištění 945 – Dlouhodobé podmíněné úhrady pohledávek z přijatých zajištění 947 – Krátkodobé podmíněné pohledávky ze soudních sporů, správních řízení a jiných řízení 948 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze soudních sporů, správních řízení a jiných řízení Účtová skupina 95 – Dlouhodobé podmíněné pohl. z transferů a dlouhodobé podmíněné závazky z transferů 951 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky z předfinancování transferů 952 – Dlouhodobé podmíněné závazky z předfinancování transferů 953 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze zahraničních transferů 954 – Dlouhodobé podmíněné závazky ze zahraničních transferů 955 – Ostatní dlouhodobé podmíněné pohledávky z transferů 956 – Ostatní dlouhodobé podmíněné závazky z transferů Účtová skupina 96 – Podmíněné závazky z důvodu užívání cizího majetku 961 – Krátkodobé podmíněné závazky z z operativního leasingu 962 – Dlouhodobé podmíněné závazky z operativního leasingu 963 – Krátkodobé podmíněné závazky z finančního leasingu 964 – Dlouhodobé podmíněné závazky z finančního leasingu 965 – Krátkodobé podmíněné závazky z důvodu užívání cizího majetku na základě smlouvy o výpůjčce 966 – Dlouhodobé podmíněné závazky z důvodu užívání cizího majetku na základě smlouvy o výpůjčce 967 – Krátkodobé podmíněné závazky z důvodu užívání cizího majetku nebo jeho převzetí z jiných důvodů 968 – Dlouhodobé podmíněné závazky z důvodu užívání cizího majetku nebo jeho převzetí z jiných důvodů Účtová skupina 97 a 98 – Další podmíněné závazky a ostatní podmíněná pasiva 971 – Krátkodobé podmíněné závazky ze smluv o pořízení dlouhodobého majetku 972 – Dlouhodobé podmíněné závazky ze smluv o pořízení dlouhodobého majetku 973 – Krátkodobé podmíněné závazky z jiných smluv 974 – Dlouhodobé podmíněné závazky z jiných smluv 975 – Krátkodobé podmíněné závazky z přijatého kolaterálu 976 – Dlouhodobé podmíněné závazky z přijatého kolaterálu 978 – Krátkodobé podmíněné závazky vyplývající z právních předpisů a další činnosti moci zákonodárné, výkonné nebo soudní 979 – Dlouhodobé podmíněné závazky vyplývající z právních předpisů a další činnosti moci zákonodárné, výkonné nebo soudní
U…ÚSC P…..PO O…OSS Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O Ú–P–O
17
Finanční účetnictví veřejného sektoru Směrná účtová osnova
U…ÚSC P…..PO O…OSS 981 – Krátkodobé podmíněné závazky z poskytnutých garancí jednorázových Ú–P–O 982 – Dlouhodobé podmíněné závazky z poskytnutých garancí jednorázových Ú–P–O 983 – Krátkodobé podmíněné závazky z poskytnutých garancí ostatních Ú–P–O 984 – Dlouhodobé podmíněné závazky z poskytnutých garancí ostatních Ú–P–O 985 – Krátkodobé podmíněné závazky ze soudních sporů, správních řízení a jiných řízení Ú–P–O 986 – Dlouh. podmíněné závazky ze soudních sporů, správních řízení a jiných řízení Ú–P–O Účtová skupina 99 – Ostatní podmíněná aktiva a ostatní podmíněná pasiva a vyrovnávací účty 991 – Ostatní krátkodobá podmíněná aktiva Ú–P–O 992 – Ostatní dlouhodobá podmíněná aktiva Ú–P–O 993 – Ostatní krátkodobá podmíněná pasiva Ú–P–O 994 – Ostatní dlouhodobá podmíněná pasiva Ú–P–O 999 – Vyrovnávací účet k podrozvahovým účtům Ú–P–O
Číslo a název syntetického účtu, popř. účtové třídy
18
Účetnictví
Finanční účetnictví veřejného sektoru
1 Základy účetnictví Klasická teorie účetnictví je víceméně zobecněným popisem poznatků z praxe shrnutých v zákoně o účetnictví, vyhláškách k zákonu a účetních standardech. Vychází ze zdravého „selského“ rozumu, začíná, ale i končí výkazem „rozvaha“ doplněným výkazem zisku a ztráty. Její vývoj je patrný z historie účetnictví. Výklad základů účetnictví je nejlépe pochopit ze srozumitelných a přístupných knih např. prof. Kovanicové1. Tato kapitola je úvodem do klasické teorie účetnictví.
1.1 Bilanční princip Klasická teorie účetnictví je postavena tak, aby naplnila hlavní úkol účetnictví. Podávat v peněžním vyjádření pravidelné informace, z nichž získáme věrný obraz o: a) majetkové situaci podniku: v jakých konkrétních druzích je majetek vázán a jak je oceněn, nakolik opotřeben atd., b) o zdrojích, z nichž byl majetek pořízen: o výši vlastních a cizích zdrojů a jejich podrobné struktuře, o krátkodobých a dlouhodobých dluzích, o výši rezerv na případná budoucí rizika a ztráty apod., c) o finanční situaci podniku: jakého zisku podnik dosáhl v daném roce a jak ho rozdělit (popř. jak velkou ztrátu vykázal a zda a jak ji uhradit), tj. o výnosnosti. Zda je podnik schopen hradit své sluhy v čas, zda se nejedná o platební neschopnost, tj. o likviditě. Účetnictví nemá uspokojovat jen potřeby finančního řízení, ale souběžně plní řadu funkcí, zejména: a) funkci registrační (záznamní), jíž se rozumí vedení soustavných zápisů o účetních jevech, b) je důkazním prostředkem při vedení sporů, zejména při ochraně a uznání práv vyplývajících ze vztahů mezi věřitelem a dlužníkem, c) je podkladem pro vyměření základní daňové povinnosti (daně z příjmu) a pro prokázání závazků a nároků vůči finančnímu úřadu z titulu nepřímých daní (daň z přidané hodnoty, spotřební daně). Aby účetnictví plnilo výše uvedené funkce, musí účetnictví posuzovat majetek bez výjimky ze dvou hledisek: 1. z hlediska konkrétních majetkových položek, tj. v jakých formách je majetek vázán (může být např. ve formě peněz, materiálu, budov, přístrojů, cenných papírů apod.), 2. z hlediska původu majetku, tj. z jakých zdrojů jsme majetek získali: zda to byly cizí zdroje (majetek jsme pořídili na dluh), nebo zda jsme pořídili majetek „ze svého“, tedy z vlastních zdrojů. Dvojjediné nazírání na majetek je vyjádřením skutečnosti, že každá položka majetku, s nímž podnik hospodaří, musel být financován z určitého zdroje. Tento pohled umožnuje zavést „vlastnictví“ jako důležitý atribut majetku.
1
Kovanicová,D, Kovanic,P.: Poklady skryté v účetnictví, díl 1. Polygon, Praha 1995. 20