INSTRUCTIES INSCHRIJVINGSMODULE VOOR
1. Maak jouw groep aan
• Kies een groepsnaam
• Kies de startprocedure van jouw groep
• Optie 1: “Ik wil dat al mijn deelnemers in dezelfde wave starten.”
• Optie 2: “Ik wil dat mijn deelnemers verdeeld zitten over de verschillende waves op basis van hun beoogde eindtijd.”
• Vul jouw bedrijfsgegevens in (bedrijfsgegevens = facturatiegegevens indien je voor betaling via factuur kiest)
2. Kies jouw businesspakket
• Small Company Package:
• 25–99 deelnemers 10 Miles afstand (1 tent inbegrepen)
• Big Company Package:
• 100–500 deelnemers 10 Miles afstand (2 tenten inbegrepen)
3. Voeg optioneel extra’s toe
• Extra tickets voor alle afstanden
• Extra voorzieningen voor jouw tent (toiletten, elektriciteit, tafels, stoelen, extra tenten). Hiervoor heb je tijd t.e.m. 12 april, dit moet je dus niet meteen doen.
4. Betaal online of via factuur
• Na betaling is jouw pakket gereserveerd en bevestigd
• Tickets zijn bindend en niet terugbetaalbaar
5. Voeg de gegevens van jouw deelnemers toe
Dit kan op 3 manieren en is naar eigen wens te combineren:
1. Je schrijft iedereen zelf in
2. Je nodigt iedereen uit via e-mail
3. Je nodigt iedereen uit via inschrijvingslink
Je schrijft iedereen zelf in:
• Je verzamelt alle gegevens van jouw deelnemers en voert deze per persoon in via de knop ‘Invullen’.
• Stel dat je 100 tickets hebt aangekocht, dan geef jij de inschrijving van jouw 100 deelnemers in.
• Aankoop van t-shirt, medaillegravering e.d. via het inschrijvingsformulier worden betaald door het bedrijf indien de groepsverantwoordelijke deze opties kiest.
Je nodigt iedereen uit via e-mail:
• Geef de e-mailadressen van jouw deelnemers in via de knop ‘Uitnodigen’.
• Stel dat je 100 tickets hebt aangekocht, dan kan je max 100 emailadressen ingeven. Komt er geen inschrijving van bepaalde personen, dan kan je hun uitnodiging intrekken en iemand anders uitnodigen.
• Aankoop van t-shirt, medaillegravering e.d. via het inschrijvingsformulier worden betaald door de deelnemer zelf indien ze deze opties kiezen.
Je nodigt iedereen uit via inschrijvingslink:
• Deel de inschrijvingslink met toegang tot jouw groep. Je vindt deze mail in jouw bevestigingsmail. Je kan deze link naar zoveel personen sturen als je wilt.
• Stel dat je 100 tickets hebt aangekocht, dan geldt het principe first come, first served: de eerste 100 inschrijvingen krijgen een ticket. Eens de groep volzet is, krijgen deelnemers die nog proberen inschrijven een melding dat de groep volzet is.
• Aankoop van t-shirt, medaillegravering e.d. via het inschrijvingsformulier worden betaald door de deelnemer zelf indien ze deze opties kiezen.