Consejos para trabajar y gestionar con subcontratistas
Tom Luby, consultor empresarialy portavoz de la industria de las cercas
PARA AUMENTAR SU CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN SIN TENER QUE AGREGAR EMPLEADOS, LA SOLUCIÓN OBVIA PODRÍA SER CONTRATAR SUBCONTRATISTAS, SI PUEDE ENCONTRARLOS. ENTONCES, EL PROBLEMA ES ¿CÓMO CONTROLAR A SUS “SUBS” PARA PRODUCIR UN TRABAJO DE LA MÁS ALTA CALIDAD A UN COSTO RAZONABLE PARA QUE AMBOS PUEDAN OBTENER GANANCIAS? ENTONCES DEBE SER CONSCIENTE DE LAS SUTILES DISTINCIONES ENTRE EMPLEADO Y SUBCONTRATISTA, Y SABER CÓMO CONTROLAR A SUS SUBCONTRATISTAS PARA PRODUCIR LA CALIDAD QUE ESPERA DE SUS MEJORES EMPLEADOS, PERO SIN CRUZAR LAS DIRECTRICES FEDERALES ENTRE LOS DOS. En primer lugar, cuando se trabaja con subcontratistas, necesita de antemano, un acuerdo por escrito de cómo funcionarán las cosas entre ambos, un “acuerdo de trabajo” si así lo desea. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre lo que debe incluir en su “Formulario de contrato de trabajo de subcontratistas”. Naturalmente, debe incluir el nombre del contratista, la información de contacto, la dirección, el teléfono, etc., y una lista de requisitos. Despues, esta lista debe incluir muchas áreas exigidas por el gobierno federal para separar la delgada línea entre los empleados y los subcontratistas independientes y es especialmente, importante para distinguir las obligaciones tributarias. Aquí, hay una lista de requisitos sugeridos para que usted los considere:
1. El Subcontratista mantiene un negocio separado con su propia sede de trabajo, camión, equipo, materiales o alojamientos similares. 2. El Subcontratista tiene o ha solicitado un número de identificación de empleador federal o el Subcontratista es propietario único y no está obligado a obtener un número de identificación de empleador federal, según los requisitos estatales o federales 3. El Subcontratista realiza o acepta realizar servicios o trabajos específicos por cantidades específicas de dinero y controla los medios para realizar los servicios o el trabajo.
trabajo que realiza o se compromete a realizar. Esto no incluye los materiales de instalación necesarios para completar los trabajos, pero sí incluye los gastos relacionados, como el costo de herramientas y / o alquiler de herramientas, gas, costos de seguro, etc. 5. El Subcontratista es responsable de la finalización satisfactoria del trabajo o servicio que realiza o acuerda realizar y es o podría ser considerado responsable por no completar el trabajo o los servicios. 6. El subcontratista recibe una compensación por el trabajo o los servicios realizados por trabajo o en una oferta competitiva, y no de ninguna otra manera.
4. El Subcontratista incurre en los gastos auxiliares relacionados con el servicio o FENCENEWS.COM | SEPTEMBER 2021
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7. Casi siempre el Subcontratista debe obtener una ganancia, pero debe ser consciente de que también es posible sufrir una pérdida en relación con la realización de trabajos o servicios. 8. El subcontratista se da cuenta de que tiene responsabilidades u obligaciones comerciales continuas o recurrentes 9. En realidad, al igual que en el caso del contratista de cercas, el éxito o el fracaso del negocio del subcontratista depende de la relación entre los ingresos y los gastos, por lo tanto, hay que ofertar con cuidado y llevar un registro de todos los recibos. 10. Obtener un certificado válido de seguro de compensación laboral o certificado válido de exención. Es importante tener claro el alcance del trabajo que se va a realizar y la remuneración. Aspectos como los mecanismos de control de calidad y las responsabilidades de devolución de llamadas deben abordarse de antemano y no a posteriori. Los detalles son importantes en el acuerdo de trabajo entre usted y el subcontratista, pero evite enredarse en minucias. Hay cosas que puede exigir al subcontratista, pero también hay cosas que el gobierno federal le prohíbe controlar, como las horas de inicio y finalización, pero puede establecer pautas de inicio y finalización para el proyecto e incluir sanciones si no se cumplen.
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Aquí hay una muestra de términos y condiciones que puede establecer: • Los términos y condiciones incluyen todas las disposiciones del acuerdo actual del subcontratista.
Acerca del autor, Thomas Luby.
•Un plan de cuándo se realizan los pagos al subcontratista.
Tom ha tenido éxito en ayudar a
• Acuerdo para el pago final; muchas empresas dan el pago final después de que el contratista general paga al contratista en su totalidad y se han deducido todos los cargos. • Los materiales de instalación de la cerca siempre los proporciona el contratista. • Acuerdos especiales, como si el contratista se reserva el derecho de acelerar la finalización del proyecto agregando equipos de trabajo adicionales y el costo que se deducirá del precio del contrato, por ejemplo. • A menos que se especifique lo contrario, los gastos de viaje y alojamiento del subcontratista son responsabilidad del subcontratista. Por favor, recuerde que estas son sólo algunas sugerencias que utilicé con algunos clientes anteriores, el acuerdo de trabajo de subcontratista de su empresa podría ser completamente diferente y posiblemente, con mucho más detalle. Sin embargo, es primordialmente importante que tenga, de antemano, un acuerdo de trabajo establecido. La mejor relación de trabajo para ambas partes es aquella en la que se detallan tantas reglas, regulaciones y detalles de remuneración como sea posible.
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