Arms White Paper (NL)

DE JUISTE MONITORARM KIEZEN:

welke oplossing past bij uw werkplek?

DE PRAKTISCHE KEUZEHULP VOOR

MODERNE WERKPLEKKEN

Loop een willekeurig kantoor binnen en je ziet het meteen: grote monitorvoeten die een flink stuk bureaublad in beslag nemen, kabels die over het bureau lopen en schermen die nét niet op de juiste plek staan. In theorie is dat geen probleem — vrijwel elke monitor wordt tegenwoordig geleverd met een verstelbare voet. In de praktijk blijkt echter dat deze voet vaak de oorzaak is van een minder efficiënte werkplek.

Dat is precies de reden waarom monitorarmen de afgelopen jaren een vaste plek hebben gekregen in moderne kantoorinrichtingen. Niet omdat het per se moet vanuit ergonomie of regelgeving, maar omdat een monitorarm een werkplek simpelweg beter laat functioneren. Het creëert ruimte, flexibiliteit en een professionele uitstraling — drie factoren die voor organisaties steeds belangrijker worden.

Een monitorarm maakt het mogelijk om een scherm exact daar te positioneren waar het nodig is. Daardoor ontstaat meer ruimte op het bureau, worden schermen eenvoudiger uitgelijnd en kunnen werkplekken makkelijker worden aangepast aan verschillende gebruikers of situaties. Voor organisaties die werken met flexplekken, zit-sta bureaus of meerdere schermen is dat vaak het verschil tussen een werkplek die “werkt” en een werkplek die echt goed functioneert.

Het resultaat is niet alleen een prettiger werkplek voor medewerkers, maar ook een efficiëntere inrichting van kantoorruimte.

Er is alles aan gedaan om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document actueel en correct is. Fellowes kan echter geen garantie geven en aanvaardt geen enkele wettelijke aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de juistheid of volledigheid van de verstrekte informatie. Mocht u een fout ontdekken of aanvullende informatie hebben, neem dan contact met ons op via nlinfo@fellowes.com

WAAROM ORGANISATIES STANDAARD MONITORARMEN TOEPASSEN

Veel organisaties ontdekken dat monitorarmen een verrassend grote impact hebben op de kwaliteit van werkplekken. Waar een standaard monitorvoet vaak als een vanzelfsprekend onderdeel van een scherm wordt gezien, blijkt deze in de praktijk juist vaak beperkingen te veroorzaken.

De juiste monitorarm verandert dat volledig. In plaats van een vaste positie op het bureau krijgt het scherm een vrij positioneerbare plek in de ruimte boven het werkblad. Dat lijkt een klein verschil, maar in de dagelijkse praktijk levert het meerdere voordelen op.

Een werkplek met monitorarmen biedt bijvoorbeeld aanzienlijk meer bruikbaar bureaublad. Dat zorgt voor een rustiger werkoppervlak en maakt het makkelijker om met documenten, laptops of andere apparaten te werken. Daarnaast kunnen schermen veel preciezer worden geplaatst, wat vooral bij multi-monitor setups belangrijk is.

Voor organisaties spelen ook andere factoren een rol. Monitorarmen dragen bij aan een strakke, professionele uitstraling van werkplekken en helpen kabels netjes te organiseren. Bovendien maken ze werkplekken flexibeler, wat belangrijk is in kantoren waar werkplekken gedeeld worden of regelmatig veranderen.

In de praktijk kiezen organisaties daarom vaak voor monitorarmen omdat ze:

• meer ruimte creëren op het bureau

• werkplekken flexibeler maken

• multi-monitor setups eenvoudiger maken

• kabels en apparatuur beter organiseren

• een professionele uitstraling geven aan kantoorinrichting

Het resultaat is een werkplek die niet alleen beter werkt voor medewerkers, maar ook eenvoudiger te beheren is voor IT en facility management.

DE VIER VRAGEN DIE BEPALEN WELKE

MONITORARM JE NODIG HEBT

Hoewel het aanbod monitorarmen groot lijkt, is de keuze in werkelijkheid vrij overzichtelijk. In de meeste situaties wordt de juiste arm bepaald door vier eenvoudige vragen:

1 2 3 4

Is de werkplek vast of flexibel?

Hoe wordt de arm gemonteerd?

Is er een scheidingswand of bench-opstelling aanwezig?

Hoeveel monitoren worden gebruikt?

Door deze vragen stap voor stap te beantwoorden, kom je vrijwel altijd vanzelf uit bij de juiste oplossing.

STATISCH OF DYNAMISCH: DE BELANGRIJKSTE KEUZE

De eerste en vaak belangrijkste keuze is het type monitorarm. Daarbij wordt meestal onderscheid gemaakt tussen statische en dynamische armen.

Een statische monitorarm wordt handmatig ingesteld en blijft daarna in principe in dezelfde positie. Dit type arm is ideaal voor werkplekken waar één gebruiker langdurig op dezelfde plek werkt en waar de positie van het scherm nauwelijks hoeft te veranderen. In dat soort situaties is een statische arm een stabiele en kostenefficiënte oplossing.

In moderne kantooromgevingen wordt echter steeds vaker gekozen voor dynamische monitorarmen.

Deze armen maken gebruik van een gasveer of mechanische veer, waardoor het scherm eenvoudig met één hand kan worden versteld. Daardoor kunnen gebruikers hun scherm snel aanpassen aan hun voorkeur of werkhouding.

Voor flexplekken, gedeelde werkplekken en zit-sta bureaus is dat een groot voordeel. Wanneer verschillende gebruikers op dezelfde plek werken, moet een scherm immers snel kunnen worden aangepast zonder gereedschap of ingewikkelde instellingen.

Juist daarom zijn dynamische monitorarmen tegenwoordig de standaardkeuze in veel nieuwe kantoorprojecten.

DE ROL VAN MONTAGE: HOE WORDT DE ARM BEVESTIGD?

Wanneer duidelijk is welk type arm nodig is, volgt de volgende vraag: hoe wordt de monitorarm bevestigd aan de werkplek?

De meest voorkomende methode is een bureauklem of top down klem. Hierbij wordt de arm eenvoudig aan de rand van het bureaublad bevestigd. Deze oplossing is populair omdat de installatie snel en eenvoudig is en er geen aanpassingen aan het bureau nodig zijn.

Een andere veelgebruikte optie is een doorvoerbevestiging, de zogenaamde grommet. Daarbij wordt de arm door een gat in het bureaublad gemonteerd. Dit zorgt voor een zeer stabiele constructie en een strakke, minimalistische uitstraling. Bedenk wel: de positie van het gat is slechts eenmalig te bepalen…

Bij grotere werkplekopstellingen, bijvoorbeeld met meerdere monitoren of extra accessoires, kan een modulair railsysteem een interessante oplossing zijn. Hiermee kunnen meerdere armen en accessoires worden gecombineerd in één geïntegreerd systeem.

In sommige situaties is montage aan het bureau niet wenselijk of niet mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan receptiebalies, smalle werkbladen of medische omgevingen. In dat soort gevallen kan een muurbevestiging een praktische oplossing zijn.

SCHEIDINGSWANDEN EN BENCH-OPSTELLINGEN

In moderne kantoren worden werkplekken vaak in bench-opstellingen geplaatst, waarbij bureaus tegenover elkaar staan en gescheiden worden door akoestische panelen of privacywanden.

Dit soort configuraties vraagt soms om een kleine aanpassing in de keuze van een monitorarm. Wanneer een arm vrij kan draaien, bestaat namelijk het risico dat een scherm tegen een wand of tegen een scherm van een collega draait. Daarom zijn er monitorarmen beschikbaar met een ingebouwde rotatiestop. Deze beperkt de draaibeweging van de arm, waardoor het scherm binnen een veilige zone blijft bewegen. In veel situaties is een rotatiestop van 180 graden voldoende om botsingen te voorkomen.

HET AANTAL

MONITOREN BEPAALT DE CONFIGURATIE

Naast het type arm en de montage is ook het aantal schermen een belangrijke factor.

Voor werkplekken met één monitor volstaat meestal een single monitorarm. De belangrijkste technische parameter is hierbij het draagvermogen van de arm, zodat het scherm veilig en stabiel ondersteund wordt.

Bij werkplekken met twee monitoren zijn er verschillende configuraties mogelijk. Soms worden twee onafhankelijke armen gebruikt, waardoor beide schermen volledig afzonderlijk kunnen worden ingesteld. In andere situaties wordt gekozen voor een crossbar-oplossing, waarbij twee schermen naast elkaar op één balk worden gemonteerd.

Voor complexere setups met drie of meer schermen wordt vaak gekozen voor modulaire systemen. Deze maken het mogelijk om meerdere schermen in rijen of clusters te plaatsen, bijvoorbeeld in control rooms of gespecialiseerde werkplekken.

SPECIALE AANDACHT VOOR ULTRAWIDE EN CURVED MONITOREN

De opkomst van ultrawide en curved monitoren heeft de eisen aan monitorarmen veranderd. Deze schermen zijn vaak breder en hebben een ander zwaartepunt dan traditionele monitoren.

Daarom is het belangrijk om bij de keuze van een monitorarm niet alleen naar het gewicht van het scherm te kijken, maar ook naar de maximale breedte en het draagvermogen van de arm. Een praktische vuistregel is dat een monitor idealiter niet meer dan ongeveer driekwart van het maximale draagvermogen van een arm gebruikt. Op die manier blijft er voldoende marge over voor stabiliteit en toekomstige upgrades.

DRIE TYPISCHE SITUATIES WAARIN MONITORARMEN HET VERSCHIL MAKEN

De waarde van monitorarmen wordt vaak het duidelijkst wanneer je kijkt naar de dagelijkse praktijk van verschillende rollen binnen een organisatie.

Voor IT-managers zorgen monitorarmen bijvoorbeeld voor meer standaardisatie. Werkplekken kunnen eenvoudiger uniform worden ingericht en apparatuur kan makkelijker worden beheerd. Facility managers zien vooral de voordelen in ruimtegebruik en flexibiliteit. Werkplekken kunnen efficiënter worden ingericht en zijn eenvoudiger aan te passen wanneer organisaties groeien of veranderen.

Voor architecten en interieurontwerpers zijn monitorarmen vaak juist een manier om een strakke en minimalistische werkplek te creëren. Door kabels te integreren in de arm en schermen vrij boven het bureau te positioneren ontstaat een rustiger en professioneler ontwerp.

EEN SNELLE KEUZEHULP

Hoewel monitorarmen in veel varianten verkrijgbaar zijn, komt de keuze in de meeste situaties neer op een paar eenvoudige beslissingen.

In de praktijk kun je vaak de juiste oplossing bepalen door te kijken naar:

het type werkplek (vast of flexibel) de aanwezigheid van scheidingswanden de manier van montage het aantal schermen 1 2 3 4

Wanneer deze factoren duidelijk zijn, wordt het aanbod aan mogelijke oplossingen al snel een stuk overzichtelijker.

1. Werkplektype

JA NEE Flexplek / Zit-sta met wisselende gebruikers?

Dynamisch (gasveer)

vaste plek met zelden herinstellen?

Statisch (fixed/manual)

2. Scheidingswand / benching

Staat er een akoestisch scherm/wand of een tegenwerkplek direct achter?

3. Montage

Is een stevige bureaurand vrij en geschikt?

(Top down) klem

Wil je een “clean” montage of heb je een doorvoergat / kabeldoorvoer?

Doorvoer/grommet

Kun of wil je niet op het blad monteren (geen rand, fragiel blad, maximale ruimtewinst)?

1 Scherm

Single arm (check maximale gewicht)

Schermen

strak “naast elkaar” en compact echt onafhankelijk positioneren

Crossbar/sliders

Dual; twee onafhankelijke armen, eventueel met sliders

Schermen

modulaire toolbar/rail.

Monitorarmen worden soms gezien als een accessoire voor een werkplek, maar in de praktijk zijn ze vaak een van de meest effectieve upgrades die je kunt doen.

Ze creëren ruimte, maken werkplekken flexibeler en zorgen voor een strakkere en professionelere uitstraling. Bovendien helpen ze organisaties om werkplekken beter te standaardiseren en toekomstbestendig te maken.

Juist daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om monitorarmen niet langer als optionele toevoeging te zien, maar als een standaard onderdeel van moderne werkplekinrichting.

Niet omdat het moet.

Maar omdat het simpelweg beter werkt.