Boka har et enkelt og tydelig fagspråk, den bygger på forskning og teoriutvikling, og gir tallrike eksempler fra faktisk prosjektgjennomføring. Forfatteren Sol Skinnarland har gjennomført flere forskningsprosjekter knyttet til byggebransjen, der tverrfaglig samarbeid har blitt tematisert og problematisert. Hun tok i 2013 doktorgraden over samme tema som denne boka. Skinnarland er førsteamanuensis ved Høgskolen i Østfold, hvor hun foreleser på masterprogrammet i organisasjon og ledelse.
ISBN 978-82-450-3608-4
SAMARBEIDSPROSESSER PÅ BYGGEPLASSEN
Boka er ment som pensumlitteratur for studenter som skal lære om prosjektledelse og -gjennomføring på bachelor- og masternivå og på fagskoler. I tillegg vil boken være nyttig for ledere på ulike nivåer i byggeprosjekter, i roller som baser, formenn og prosjektledere.
SOL SKINNARLAND
Denne boka handler om å skape gode samarbeidsrelasjoner på byggeplassen. Ved hjelp av eksempler fra byggeprosjekter drøfter boka hvordan struktur og systematikk på den ene siden og relasjonsbygging og interaksjon på den andre siden utgjør elementer som sammen kan skape det gode og produktive samarbeidet. Dermed er boka et supplement til annen faglitteratur som gir generelle beskrivelser av prosjekter, prosjektledelse, prosjektarbeid og planleggingsmetodikker for gjennomføring av prosjekter. Denne bokas innhold forholder seg konkret til gjennomføring av prosjekter på byggeplass.
SOL SKINNARLAND
SAMARBEIDSPROSESSER PÅ BYGGEPLASSEN
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 2
14.07.2022 11:15:15
SOL SKINNARLAND
SAMARBEIDSPROSESSER PÅ BYGGEPLASSEN
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 3
14.07.2022 11:15:15
Copyright © 2022 by Vigmostad & Bjørke All Rights Reserved 1. utgave 2022 / 1. opplag 2022 ISBN: 978-82-450-3608-4 Grafisk produksjon: John Grieg, Bergen Omslagsdesign ved forlaget Omslagsfoto: © Friends Stock / Shutterstock Forfatterfoto: Katrin Vernang Spørsmål om denne boken kan rettes til: Fagbokforlaget Kanalveien 51 5068 Bergen Tlf.: 55 38 88 00 e-post: fagbokforlaget@fagbokforlaget.no www.fagbokforlaget.no Materialet er vernet etter åndsverkloven. Uten uttrykkelig samtykke er eksemplarfremstilling bare tillatt når det er hjemlet i lov eller avtale med Kopinor.
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 4
14.07.2022 11:15:16
Forord Denne boka handler om menneskene på byggeplassen. Som forsker har jeg i en årrekke vært opptatt av hva det er som påvirker samarbeidsforholdene. Hva skal til for at samarbeidet oppleves som godt? Og hva kan velte et godt samarbeid? Ikke minst har jeg vært nysgjerrig på hva er egentlig godt samarbeid på byggeplassen? Bygg og anleggsbransjen er en spennende bransje å forske på. Produksjonen har sine særtrekk, som skiller den fra mye annen virksomhet. Tenk bare på de mulighetene, men samtidig utfordringene, som ligger i at prosjekter starter med blanke ark, de trommer sammen en mengde folk, skaper noe sammen, for så å gå fra hverandre og til neste prosjekt med blanke ark. Det er interessante rammebetingelser for å studere samarbeid. Jeg har vært så heldig å møte mange som tenker forbedring, innovasjon og utvikling. Innsikten som jeg har fått fra møter med disse fantastiske aktørene, ønsker jeg med denne boka å gjøre tilgjengelig for deg som student, eller som ny i din rolle på byggeplassen. Det er mange som fortjener en takk. Takk til Nina Steen Læknes og Sigmund Aslesen for at dere leste og ga meg nyttige innspill til forbedringer av bokutkastet. Takk til forlaget, som ønsket velkommen en bok med menneskene i byggeplassproduksjon i sentrum. Den største takken rettes til de utallige fagarbeidere, lærlinger, baser, formenn, anleggsledere, og mange med andre roller i byggebransjen, som i en årrekke har gitt av sin tid til forskningsintervjuer.
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 5
14.07.2022 11:15:16
6
samarbeidsprosesser på byggeplassen
Dere har alle vært særdeles imøtekommende, åpne og ærlige, og jeg har hatt en enorm glede av å få ta del i deres historier, og deres refleksjoner. Dere har trigget nysgjerrigheten min for dette spennende forskningsfeltet. Takk også til prosjektansvarlige som har latt meg få besøke byggeplassen for å observere deres handlinger og samarbeid i møter. En særlig takk til norske entreprenører som slipper til forskere og studenter til å studere dere på nært hold. Dere gjør en uvurderlig samfunnsinnsats når dere åpner porten og slipper oss inn for å forske på nettopp dere. Møtet med dere resulterer i viktig innsikt og kunnskap. Takk til fagmiljøer jeg har vært så heldig og fått være en del av, til faglige nettverksmiljøer og for prosjektsamarbeid. Takk til familien, det røk en ferie eller to, men dere klaget aldri. Sol Skinnarland 2. mai 2022
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 6
14.07.2022 11:15:16
Innhold Kapittel 1
Innledning – hvorfor en bok om samarbeid? .............................................
9
del i Del 1 Dimensjoner av samarbeid på byggeplassen ................................
19
Kapittel 2
Hva er godt samarbeid på byggeplassen? ................................................
21
Kapittel 3
Kjennskap til hverandre, sosialt og faglig..................................................
33
Kapittel 4
Involvering og kommunikasjon ...............................................................
45
Kapittel 5
Mer tillit og mindre konflikter ..................................................................
53
Kapittel 6
Motivasjon og trivsel ..............................................................................
65
Kapittel 7
Ta hverandres perspektiv ........................................................................
75
Kapittel 8
Forutsigbare arbeidsprosesser ................................................................
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 7
85
14.07.2022 11:15:16
8
samarbeidsprosesser på byggeplassen
Kapittel 9
Årsak og virkning av dimensjoner av godt samarbeid ................................
95
del ii Del 2 Systematikk og struktur .............................................................. 101 Kapittel 10
Retningslinjer for møteforberedelse og møteatferd ................................... 103 Kapittel 11
Systematisk møtestruktur og gjennomføring av framdriftsplanlegging........ 113 Kapittel 12
Bruk av kommunikative verktøy på byggeplassen ..................................... 125 Kapittel 13
Systematisk involvering i framdriftsplanlegging........................................ 135
del iii Del 3 Interaksjon og kommunikasjon .................................................... 147 Kapittel 14
Kommunikativ atferd ............................................................................. 149 Kapittel 15
Interaktiv atferd .................................................................................... 159 Kapittel 16
Ledelsesmotivert kommunikasjon ........................................................... 169 Kapittel 17
Kunsten å holde oppmerksomheten på framdrift ...................................... 179
* Kapittel 18
Stå støtt på to bein i samarbeidet............................................................. 187 Referanser ............................................................................................ 195 Refleksjonsoppgaver ............................................................................. 205
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 8
14.07.2022 11:15:16
«Det er jo litt rart, her har vi gått seks år på skole for å lære å bli gode prosjektledere, men vi har ikke hatt én dag om hvordan vi skal lede menneskene i prosjektene»
Kapittel 1
Innledning – hvorfor en bok om samarbeid? En gang, på midten av 2000-tallet, var jeg i Trondheim på et seminar hvor vi skulle diskutere et mulig forskningsprosjekt som skulle undersøke utfordringer knyttet til gjennomføring av byggeprosjekter. På seminaret deltok flere forskere og aktører fra den lokale byggebransjen. Det jeg husker best fra seminaret sammen med praksisfeltet den dagen, var én setning fra en av prosjektlederne i Trondheim. Han sa: «Det er jo litt rart, her har vi gått seks år på skole for å lære å bli gode prosjektledere, men vi har ikke hatt én dag om hvordan vi skal lede menneskene i prosjektene.» Hans uttalelse trigget en interesse hos meg, nemlig å forske på nettopp menneskene, hva de gjør, hvordan de forholder seg til hverandre på byggeplassen, og hvordan det tverrfaglige samarbeidet foregår. Disse spørsmålene har opptatt meg i forskningsprosjekter siden, og jeg har hatt samtaler rundt disse temaene med fagarbeidere og lærlinger, med baser og formenn, og med representanter for anleggs- og prosjektledelsen. For å forstå kompleksiteten i utvikling av samarbeidsforhold trenger vi stemmene til deltakere på alle nivåer i prosjektorganisasjonen.
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 9
14.07.2022 11:15:16
10
samarbeidsprosesser på byggeplassen
Denne boka er skrevet for deg som er student på en fagskole eller på bachelor- eller masternivå i fag relatert til prosjektgjennomføring i byggebransjen. Kanskje skal du en gang ha en rolle i å gjennomføre et byggeprosjekt, kanskje skal du til og med lede hele prosjektet. Min overbevisning, etter å ha forsket på samarbeidsforhold på byggeplassen i en årrekke, er at du vil ha nytte av en bok som tar for seg ulike sider ved samarbeidet mellom entreprenørene, en bok som kan hjelpe deg til å forstå og ikke minst reflektere over hvordan du kan inspirere, motivere og lede menneskene i byggeprosjekter, som prosjektlederen fra Trondheim etterlyste. Boka er også tiltenkt deg som gjennomfører byggeprosjekter i dag. Kanskje har du gjort deg noen erfaringer allerede om hva som har fungert godt og hva som ikke har fungert så godt i tidligere prosjekter. Kanskje vil du få svar på noen spørsmål du har grublet på, kanskje vil du få noen bekreftelser på at det du har tenkt og gjort, synes å være riktig og bra. Før jeg går videre, kan det være på sin plass å se litt nærmere på hva et byggeprosjekt er. Et byggeprosjekt består av en rekke relaterte oppgaver som, når de utføres i riktig rekkefølge, vil føre til at prosjektet fullføres. Byggeprosjekter er enkeltstående og midlertidige produksjonsoppdrag, og resulterer i et konkret produkt eller resultat. For eksempel kan oppdraget være å bygge et kontorbygg eller et leilighetskompleks. Når prosjektet er fullført og overlevert til kunden, oppløses prosjektgruppen, og alle deltakerne blir engasjert i hver sine nye oppdrag. Det er ulike måter å løse oppdraget på. Vi kan snakke om oppdraget som en entreprise. En entreprise er altså et oppdrag som en eller flere entreprenører inngår kontrakt med en byggherre om å løse (Entreprise, 2017). Byggherren og entreprenørene er parter i entreprisen. For større entreprisekontrakter kan vi skille mellom delentrepriser, hovedentrepriser og generalentrepriser, som varianter av én modell, der byggherren selv engasjerer arkitekt og rådgivere. I totalentrepriser, derimot, har byggherren inngått kontrakt med kun én entreprenør, som igjen inngår kontrakter med arkitekt, rådgivere og entreprenører. Totalentreprenøren har da ansvaret for prosjekteringen og den senere utførelsesfasen. Grovt kan vi dele et byggeprosjekt inn i fem hovedfaser: a) programfasen, b) forprosjektfasen, c) detaljprosjektfasen, d) byggefasen og e) driftsfasen. Nielsen (2021) refererer til Hagstrøm og Bruserud (2014) sin beskrivelse av hovedfasene hvor programfasen legger rammene for prosjektet, slik som omfang, innholds- og
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 10
14.07.2022 11:15:16
kapittel 1: innledning – hvorfor en bok om samarbeid?
11
funksjonskrav, og beslutter en kostnadsramme. I forprosjektet involveres arkitekt og rådgivende ingeniører, som sammen med ansvarlig entreprenør (den som har inngått kontrakt med byggherren) danner en prosjekteringsgruppe. Prosjekteringsgruppen lager en skisse som grunnlag for søknader om byggetillatelser til offentlige myndigheter. I detaljprosjekteringsfasen fastsettes byggetekniske detaljer og beregninger og danner grunnlaget for selve produksjonen. Totalentreprenøren, som ansvarlig også for prosjekteringen, overtar gjerne ansvaret i overgangen mellom programfasen og forprosjektet. I byggefasen utfører entreprenøren det konkrete byggearbeidet i henhold til kontrakten. Driftsfasen innbefatter overtakelse til eier, og resten av byggets levetid. Feil og mangler som oppdages i driftsfasen, danner grunnlag for reklamasjoner. Vanligvis krever et byggeprosjekt at et bredt spekter av ulike fagområder samarbeider. Totalentreprenøren inngår kontrakter med entreprenører som dekker nødvendige fagområder. Disse entreprenørene kalles underentreprenører, og utfører sine deler av arbeidet som totalentreprenøren utfører for byggherren. Mange mennesker er involvert, og strukturen og sammensetningen av prosjektteamet endres vanligvis gjennom prosjektperioden. En anleggsledelse har det operative ansvaret for å koordinere de mange oppgavene der byggeprosjektet gjennomføres. Dette er ikke en bok som retter seg mot byggebransjen som sådan. Den har flere avgrensninger. Den er avgrenset til det som foregår ute på den enkelte byggeplassen. Dermed er det mange slags samarbeidsforhold og mye aktivitet og faser i et byggeprosjekt som er utelatt i boka. For eksempel vil jeg ikke gå inn på samarbeidet mellom fagene som inngår i prosjekteringsfasen. Jeg vil heller ikke være opptatt av hva som skjer i overleveringen av ferdig bygg og over til driftsfase. Også på byggeplassen har jeg gjort noen tematiske avgrensninger. Jeg kunne valgt å tematisere betydningen av kontraktsforhold mellom entreprenørene, eller entrepriseformer, jeg kunne også ha sett på språklige og kulturelle utfordringer knyttet til bruk av utenlandsk arbeidskraft, eller tatt for meg kjønnsperspektivet. Jeg gjør ingen av delene. Isteden vil jeg legge hovedvekten på samarbeidet som inngår når entreprenørene er involvert i tverrfaglig planlegging av framdriften i det enkelte byggeprosjektet. Rammen for samarbeidet som boka bygger på, er en totalentreprise der underentreprenører inngår i samarbeidet.
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 11
14.07.2022 11:15:16
12
samarbeidsprosesser på byggeplassen
En annen avgrensning jeg legger til grunn for boka, er at jeg ikke snakker om anlegg, som i anleggsbransjen, knyttet til utbygging av vei, anlegg og infrastruktur. Anlegg i boka forstås i betydningen der det foregår byggevirksomhet. De som utgjør den øverste ledelsen på byggeplasser, har ulike benevnelser, som anleggsleder, driftsleder, eventuelt -sjefer, eller prosjektleder eller byggeleder. I boka sikter jeg til slike roller når jeg viser til anleggsledelsen. Jeg har lagt til grunn en todelt ledelsesstruktur, med en anleggsleder som har det øverste ansvaret på byggeplassen, og som sammen med en driftsleder sørger for at prosjektet gjennomføres som en god prosess og med et godt resultat. Anleggsleder har det overordnede ansvaret med å ha kontroll på framdriftsplanlegging, økonomi, kontrakter, bemanning, HMS- og kvalitetsarbeidet i prosjektet. I tillegg har anleggsleder ofte personalansvar for egne ansatte. Driftsleder har primært sine oppgaver og ansvar knyttet til å planlegge og tilrettelegge for framdriften. Hovedansvaret er den daglige driften og koordineringen av alle aktivitetene som foregår på byggeplassen. Det innebærer å skaffe seg en oversikt over alle aktivitetene som inngår i prosjektutførelsen, og sørge for at aktivitetene utføres i riktig rekkefølge, og på en trygg måte. Driftslederen har også gjerne ansvaret for å, sammen med basen, bestille materialer og utstyr. Det er primært anleggsleder og driftsleder jeg sikter til i boka når jeg viser til anleggsledelsen. Det empiriske grunnlaget for å skrive boka er hentet fra forskningsprosjekter hos entreprenører som har tatt i bruk metodikker for involvering i tverrfaglig planlegging av framdrift. Selv om jeg i årenes løp har gjennomført intervjuer med ansatte fra et stort antall underentreprenører, har Veidekke og Kruse Smith vært sentrale totalentreprenører. Veidekke og Kruse Smith har siden 2000-tallet testet ut og innført metodikker for involvering i tverrfaglig planlegging i sin byggevirksomhet. I Veidekke har denne systematikken fått navnet involverende planlegging, IP. På hjemmesiden til Veidekke står det: «Involverende planlegging (IP) – lean construction, er en metodikk for å drive framdriftsplanlegging i prosjektbasert produksjon, i samsvar med våre prinsipper for godt forbedringsarbeid. Hovedmålet med IP er å redusere tapt tid og skape flyt i produksjonen. Tilnærmingen til dette er involvering – at alle deltar i planleggingen av egen hverdag.» Kruse Smith har hatt en tilsvarende
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 12
14.07.2022 11:15:16
kapittel 1: innledning – hvorfor en bok om samarbeid?
13
metodikk. I boka er jeg ikke så opptatt av hva metodikkene kalles, men heller av hva de innebærer, og hvordan denne tilnærmingen påvirker samarbeidet og framdriften i byggeprosjekter. Et felles utgangspunkt for både Veidekke, Kruse Smith og andre entreprenører som har innført slike metodikker, er Lean Construction (LC) (se blant annet Koskela, 2000; Ballard, 2000). En av de fremste teoretikerne og bidragsyterne til litteratur knyttet til byggeplassproduksjon er finnen Lauri Koskela. Han teoretiserer rundt det unike ved byggeplassproduksjon, der produktene er unike, basert på unike kunders forespørsler. Byggeplassproduksjon innebærer at produksjonen foregår på et fast sted, og at ressursene (mennesker, materialer) forflytter seg gjennom produktet, i motsetning til masseproduksjon, der produktet forflytter seg gjennom ressursene. Siden produktet står fast på ett sted, er kunden en integrert del av produksjonen. Produksjonen er karakterisert som en midlertidig sammensetning av gjensidig avhengige firmaer, som Eccles (1981) betegner som quasi firms. En slik karakteristikk av produksjonen er et utgangspunkt for å forstå samarbeidsprosessene som foregår. LC er kunnskap som har vokst ut fra en tett sammenknytning mellom teori og utvikling av praktiske planleggingsverktøy knyttet til byggeplassproduksjon (Kalsaas, 2017). Byggeplassproduksjon er en særegen form for produksjon og logistikk, og den skiller seg fra tradisjonell logistikkstyring ved at man snur byggeplassens sosiale infrastruktur fra pushtil pull-logistikk, som betyr at heller enn sentrale planleggere er det basen og arbeidslagene (The Last Planner) som skal trekke arbeidsoppgaver til bygget når disse er klare til utførelse. En slik tilnærming er nødvendig fordi byggeplassproduksjon har særtrekk som høy grad av avhengighet mellom fagene og stor variasjon og usikkerhet. Det krever kortere planleggingshorisonter der rullerende planer for faser av prosjektet kombineres med produksjonsplaner, eller ukeplaner. Dermed er det lettere å ta høyde for de bindingene de ulike fagene skaper for hverandres produksjon, og for uforutsette hendelser som med sikkerhet oppstår i denne typen prosjektbasert produksjon (Kalsaas, 2017). En tradisjonell holdning i bygg og anleggsbransjen har vært at nøkkelen til produktivitetsforbedringer ligger i effektiviseringen av hver enkelt aktivitet, altså i effektiviseringen av de ulike faggruppenes arbeid. Heller enn å kun effektivisere enkeltaktiviteter tar teori om LC som utgangspunkt at produktivitetsforbedringer
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 13
14.07.2022 11:15:16
14
samarbeidsprosesser på byggeplassen
og byggeprosessens samlede effektivitet øker ved å rette oppmerksomheten mot å styre samspillet, eller flyten, mellom arbeidsaktivitetene (Skinnarland & Andersen, 2008). Kjernen i Lean Construction er altså samarbeidet og en tilnærming til byggeplassproduksjon, der rammebetingelsene for koordinering og samhandling settes i system på en måte som gjør at alle aktørene tjener mer på å samhandle, enn på å ta på seg skylapper og kjøre sitt eget løp. I Norge er flere miljøer i instituttsektoren, og i universitets- og høyskolesektoren, opptatt av å forstå byggeplassproduksjon. Noen eksempler er NTNU, BI, Universitetet i Agder, Universitetet i Stavanger, Sintef og Fafo. Dessuten har det de senere årene vært skrevet mange studentoppgaver rettet mot byggebransjen. For eksempel skriver Daaland (2021) om bærekraftig innovasjon i byggebransjen. Stemsrud (2014) skrev i sin masteroppgave om produktivitetsutviklingen i byggebransjen. Furulund Eriksen og Thomassen (2019) har studert hvordan kommunikasjon, tillit, kultur og lederatferd kan påvirke digitalt samarbeid. Moen og Hjelden (2016) har undersøkt hvordan Lean Construction kan danne et grunnlag for et bedre samarbeid gjennom å bygge tillitsfulle relasjoner. Aarseth (2015) var i sin masterstudie opptatt av hvordan gjennomføringsmodeller påvirker framdriftsplanlegging og produktivitet. Det er mange flere og spennende publikasjoner, og noen av disse vil jeg referere til i boka. Tematikker i studentoppgavene er rikholdige og relevante, om det nå handler om gjennomføringsmodeller, eller om oppgavene har et digitaliserings- eller et innovasjonsperspektiv. Når det gjelder å forstå selve samarbeidet mellom entreprenørene på byggeplassen, er det mer begrenset forskning. Det er tre utgangspunkt for å skrive denne boka. For det første at forskere og praktikere lenge har pekt på et behov for å forbedre samarbeidet mellom aktørene i byggebransjen. Godt samarbeid gir bedre vilkår for å øke produktiviteten. For det andre er bedre samarbeid mulig å oppnå. Altså er det en tro på at samarbeid på byggeplassen faktisk kan forbedres gjennom involvering og deltakelse i tverrfaglig framdriftsplanlegging. For det tredje tar boka som utgangspunkt at det finnes en rekke beskrivelser av samarbeid som gjør at essensen i samarbeidsbegrepet kan operasjonaliseres. Det kanskje viktigste utgangspunktet er erkjennelsen om at samarbeid ikke kan reduseres til et spørsmål om å bruke verktøy og metodikker i et byggeprosjekt
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 14
14.07.2022 11:15:16
kapittel 1: innledning – hvorfor en bok om samarbeid?
15
for å få kontroll på framdrift og produksjon. Til syvende og sist handler byggeplassproduksjon om at mennesker skal jobbe sammen for å trekke i samme retning mot et kjent mål. Menneskene som utgjør prosjektgruppen, er de som utfører de planlagte arbeidsoppgavene. Derfor er det nødvendig å se helhetlig på bruk av framdriftsplanleggingsverktøy og samtidig forstå de sosiale og mellommenneskelige prosessene som pågår, forstå samarbeidet. Peter Senge, som i 1990 publiserte sin bok Den femte disiplin, trekker paralleller til basketball når han skal beskrive betydningen av samarbeid:
«
By design and by talent, wrote basketball player Bill Russell of his team the Boston Celtics, we were a team of specialists, and like a team of specialists in any field, performance depended both on individual excellence and how well we worked together (Senge, 1990)
Jeg synes sitatet er godt for å beskrive byggeplassproduksjon. Her deltar mange spesialister, men det hjelper ikke om de er aldri så dyktige i faget sitt om de ikke evner å samarbeide, forsterke limet i produksjonsprosessen. Argumentet jeg vil føre i boka er følgende: For å kunne skape gode samarbeidsrelasjoner trenger vi å vite hva samarbeid er. Hva snakker vi om når vi snakker om samarbeid blant aktører på byggeplassen? Figur 1.1 viser at samarbeidsbegrepet er mangefasettert, og kan beskrives forskjellig, alt etter hva prosjektdeltakerne selv vektlegger i samarbeidet. Samtidig vil hver og en av disse dimensjonene av samarbeidet kunne påvirke hverandre. De kan styrke hverandre i den forstand at gode opplevelser med én dimensjon vil styrke opplevelsen med en eller flere av de andre. For eksempel kan opplevelsen av å ta hverandres perspektiv føre til større grad av motivasjon og trivsel. Motsatt kan negative opplevelser knyttet til én dimensjon kunne svekke en annen. For eksempel kan opplevelse av liten grad av involvering og kommunikasjon i prosjektet påvirke opplevelsen av tilliten mellom deltakerne. Påvirkningskraften foregår mellom alle dimensjonene. De seks dimensjonene av samarbeid inngår i en sammenheng, og vil derfor påvirke hverandre.
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 15
14.07.2022 11:15:16
16
samarbeidsprosesser på byggeplassen
Figur 1.1 Seks dimensjoner av samarbeid og hvordan de henger sammen og påvirker hverandre
Når vi har etablert et grunnlag for å snakke om hva samarbeid er, kan vi ta det med oss videre og drøfte hvordan prosjektdeltakere kan forholde seg til hverandre på en måte som forsterker opplevelser knyttet til det gode samarbeidet. Boka tar for seg to perspektiver på hvordan prosjektdeltakerne kan forholde seg til hverandre. Det ene er å se på hvilke strukturer, metodikker og verktøy prosjektdeltakerne bruker når de samarbeider, og som dessuten utgjør rammer og betingelser for selve samarbeidet. Det andre er å se på de mellommenneskelige aspektene, relasjonene som utfolder seg i samarbeidet på byggeplassen. Disse to perspektivene utgjør til sammen fundamentet for samarbeidet. En ensidig oppmerksomhet på det ene perspektivet vil svekke samarbeidet.
Figur 1.2 Sammenheng mellom to perspektiver på samarbeid og utfallet, gode samarbeidsforhold
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 16
14.07.2022 11:15:16
kapittel 1: innledning – hvorfor en bok om samarbeid?
17
Analysemodellen i figur 1.2 forklarer hovedargumentet i boka, som er at ved å legge vekt på prosesser som inngår i struktur og systematikk, og i interaksjon og kommunikasjon, kan prosessene bidra til positive opplevelser av samarbeidsdimensjonene, som kan gi seg utslag i gode samarbeidsforhold på byggeplassen. Boka er delt inn i tre deler. I del I skal jeg ta for meg og definere begrepet samarbeid. Basert på intervjuer med prosjektdeltakere i en rekke forskningsprosjekter, og en gjennomgang av litteratur om samarbeid i byggebransjen, skal jeg ta for meg de seks dimensjonene av samarbeid. I resten av boka skal jeg rette blikket mot det som foregår når deltakerne samarbeider om framdriften i prosjektet, altså vil jeg ha et mer praktisk blikk. Del II handler om systematikk og struktur, og her er sentrale temaer forberedelse til møter, forventninger til møteatferd, systematikk i gjennomføring av møter, bruk av kommunikasjonsverktøy og systematisk involvering i møter. I del III skal jeg se på de relasjonelle sidene ved samarbeid. Her er sentrale temaer kommunikasjons- og interaksjonsatferd, møteleders rolle i å motivere til deltakelse og engasjement i møter, og hvordan sørge for å holde kontroll på kommunikasjon om framdrift.
_SAMARBEIDSPROSESSER PAA BYGGEPLASSEN.indb 17
14.07.2022 11:15:16
Boka har et enkelt og tydelig fagspråk, den bygger på forskning og teoriutvikling, og gir tallrike eksempler fra faktisk prosjektgjennomføring. Forfatteren Sol Skinnarland har gjennomført flere forskningsprosjekter knyttet til byggebransjen, der tverrfaglig samarbeid har blitt tematisert og problematisert. Hun tok i 2013 doktorgraden over samme tema som denne boka. Skinnarland er førsteamanuensis ved Høgskolen i Østfold, hvor hun foreleser på masterprogrammet i organisasjon og ledelse.
ISBN 978-82-450-3608-4
SAMARBEIDSPROSESSER PÅ BYGGEPLASSEN
Boka er ment som pensumlitteratur for studenter som skal lære om prosjektledelse og -gjennomføring på bachelor- og masternivå og på fagskoler. I tillegg vil boken være nyttig for ledere på ulike nivåer i byggeprosjekter, i roller som baser, formenn og prosjektledere.
SOL SKINNARLAND
Denne boka handler om å skape gode samarbeidsrelasjoner på byggeplassen. Ved hjelp av eksempler fra byggeprosjekter drøfter boka hvordan struktur og systematikk på den ene siden og relasjonsbygging og interaksjon på den andre siden utgjør elementer som sammen kan skape det gode og produktive samarbeidet. Dermed er boka et supplement til annen faglitteratur som gir generelle beskrivelser av prosjekter, prosjektledelse, prosjektarbeid og planleggingsmetodikker for gjennomføring av prosjekter. Denne bokas innhold forholder seg konkret til gjennomføring av prosjekter på byggeplass.
SOL SKINNARLAND
SAMARBEIDSPROSESSER PÅ BYGGEPLASSEN