Innhold
Forord 4
Del 1 Personvern i barnehagen
Hva er personvern? 6
Hvorfor er personvern viktig? 6
Utfordringer med personvern i barnehagesektoren 6
EUs personvernforordning og personopplysningsloven 7
Hva regnes som personopplysninger? 8
Personopplysning 8
Særlige kategorier av personopplysninger 8
Begrepet «behandling» av personopplysninger 8
Hva er behandling av personopplysninger? 8
Hvem er behandlingsansvarlig? 9
Når kan barnehagen behandle personopplysninger? 10
Barnehageloven som hjemmel for behandling av personopplysninger 10
Hvilke barnehageplikter krever behandling av personopplysninger? 10
Når kreves det samtykke for å behandle personopplysninger 11
Hvilke krav stiller vi til samtykke? 12
Andre hjemmelsgrunnlag for behandling av personopplysninger 12
Barnehageeierens ansvar og oppgaver 13
Barnehageeier skal sikre at personopplysninger behandles på lovlig grunnlag 13
Særlig om formålsbestemthet 14
Særlig om proporsjonalitet 14
Særlig om relevans og minimalitet 14
Sørge for opplysningenes kvalitet 15
Sørge for sikker lagring og sletting 15
Sørge for informasjonssikkerhet 15
Etablere internkontroll 16
Barn og foreldres rettigheter 17
Rett til informasjon og innsyn 17
Retting og sletting 17
Hvor lenge kan barnehagen lagre personopplysninger? 18
Særlig om skytjenester 18
Kilder 18
Del 2 Taushetsplikt i barnehagen
Hvorfor har vi regler om taushetsplikt? 20
Hvilke lovbestemmelser stiller krav om taushetsplikt for ansatte i barnehagen? 20
Hvem har taushetsplikt? 21
Hvilke opplysninger omfatter taushetsplikten? 21
Hvor lenge varer taushetsplikten? 22
Ulike unntak fra taushetsplikten 22
Nærmere om intern samarbeid 22
Nærmere om eksternt og tverretatlig samarbeid 23
Barnehageansatte som vitner i retten 23
Fritak fra taushetsplikt etter avgjørelse fra fylkesmannen eller retten 23
Fritak fra taushetsplikt etter samtykke 24
Foreldres rett til opplysninger om barnet 24
Når begge foreldrene har foreldreansvar, men barnet bor fast hos den ene 25
Den av foreldrene som ikke har foreldreansvar 25
Barn i fosterhjem 25
Straff for brudd på taushetsplikten 26
Del 3 Oppmerksomhetsplikt, opplysningsplikt og meldeplikt
Oppmerksomhetsplikt – barneverntjenesten 28
Opplysningsplikt til barneverntjenesten 28
Når har barnehagen opplysningsplikt? 29
Hvordan oppfylle opplysningsplikten? 30
Meldingens form og innhold 30
Informasjon til foreldrene om barnehagens melding til barneverntjenesten 31
Tilbakemelding fra barneverntjenesten 32
Opplysningsplikt etter pålegg fra barneverntjenesten og fylkesnemnda 33
Opplysningsrett 33
Samtykke 33
Drøfting av saker anonymt 34
Barnehagens adgang til å gi opplysninger for å fremme sine oppgaver 34
Særlig om barneverntjenestens adgang til å gi opplysninger til barnehagen 34
Oppmerksomhetsplikt og opplysningsplikt til sosialtjenesten 35
Plikt til å gi opplysninger til register om kontantstøtte 35
Meldeplikt til politiet 36
Plikt til å avverge straffbare handlinger 36
Meldeplikt ved avvergelse av kjønnslemlestelse 37
Kilder til del 2 og 3 37
Vedlegg
Praktiske personvernutfordringer og løsninger 39
Muntlig dialog 39
E-post 39
Tekstmeldinger 40
Arkivskap 40
Elektronisk lagring 41
Minnepinner 42
Fjernarbeidsløsninger 42
Foto og video 43
Hjemmesider 43
Sosiale medier 44
Skytjenester 44
Noen spørsmål og svar fra datatilsynet.no 45
Kan klasselister eller liknende leveres ut? 45
Kan skolen/barnehagen kreve å få elevens og foresattes fødselsnummer? 45
Kan skolen/barnehagen filme og fotografere barna? 45
Kan skolen/barnehagen legge ut bilder av barna på Internett? 46
Kan foresatte fotografere barna på skolen eller i barnehagen? 46
Utdrag fra aktuelt lovverk 47
Barnehageloven, utdrag 47
Forvaltningsloven, utdrag 48
Straffeloven, utdrag 50
Barneloven, utdrag 51
Vergemålsloven, utdrag 51
