PLANNER’S TIPS
INCREMENTA LA ASISTENCIA EN CONGRESOS
HOW TO DO
On Tempo, experto en planeación y operación de congresos, te da algunas recomendaciones para aumentar la participación año con año y captar a un mayor número de clientes potenciales.
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Propón la creación de una comunidad para estar en contacto todo el año con los asistentes frecuentes al congreso; habla sobre temas de interés común y genera debates que contribuyan a la agenda educativa 134 \ MDC \ JULIO-AGOSTO 2017
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Si hay un área de exposición, formula el envío de invitaciones para promover los productos y/o servicios que se ofertarán
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Pide a los speakers una breve reseña sobre el contenido de su participación y dile a tu cliente que la muestre antes del evento para motivar la participación de los asistentes
Plantea otorgar descuentos especiales cuando más de dos personas de la misma organización deseen asistir al evento, esto alivia parte de la resistencia a los precios
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Asegúrate de que los oradores sean líderes en sus campos. Propicia su interacción con los asistentes
Crea un video promocional con fragmentos de eventos pasados, a fin de atraer a una nueva audiencia
Evalúa las necesidades de los congresistas para dar cumplimiento a sus intereses y expectativas, e involúcralos en la toma de decisiones
Considera las opiniones sobre sus destinos preferidos y tómalas en cuenta para elegir la sede de la reunión
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Utiliza herramientas tecnológicas para facilitar la interacción
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Organiza un sorteo en la sesión general de clausura
11
Convoca a una sesión abierta para que los asistentes compartan su aprendizaje durante el evento