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Papierlose Zeiten
RĂCKBLICK HOME-OFFICE: DAS AUS FĂR DIE ZETTEL WIRTSCHAFT DER KMUs? Vor allem bei KMUs sind Belege in Papierform oft noch gĂ€ngige Praxis. In den mittlerweile fast schon ĂŒblichen Zeiten von Home-Office ist das eine enorme Herausforderung, zumal die SchriftstĂŒcke auch noch an die Firmenadresse geschickt werden. âDerzeit setzt bei etlichen Unternehmen ein Umdenken im Bereich der jahrelangen Zettelwirtschaft ein. Gefragt sind vor Âallem einfache Lösungen zur Digitalisierung von Rechnungenâ, erklĂ€rt Gerd Marlovits, GeschĂ€ftsfĂŒhrer von EDITEL. Automatisch generierte PDF-Rechnungen und Online-Rechnungsportale Âdienen oft als Einstieg in die Welt des Elektronischen Datenaustausches (EDI).
W
enn zwei groĂe Unternehmen miteinander GeschĂ€fte machen, ist die Rechnungslegung in der Praxis sehr einfach, denn sie betreiben Elektronischen Datenaustausch (EDI) ĂŒber die internationale Datendrehscheibe eXite. âDie digitalen Belege werden dabei beispielsweise automatisch ins
Buchhaltungssystem ĂŒbernommen und können von Mitarbeitern weiterbearbeitet werden. Meist kann das ortsunabhĂ€ngig, also vermehrt auch im Home-Office, passieren, denn viele Unternehmen verfĂŒgen ĂŒber sichere VPN-ZugĂ€nge zu ihren Systemenâ, erklĂ€rt Gerd Marlovits, GeschĂ€ftsfĂŒhrer
KURZ NOTIERT ZuverlÀssiger Datenaustausch mit der Datendrehscheibe eXite www.editel.at/edi-loesungen/edi-kommunikation/
Sichere Aufbewahrung und rasche Auffindbarkeit elektronischer Dokumente www.editel.at/edi-loesungen/digitale-archivierung
Wann ist man âEDI-readyâ? www.editel.at/ist-es-zeit-ihr-edi-system-zu-erneuern
EDI-Lösungen und Vorteile fĂŒr alle Branchen www.editel.at/branchen
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© Petra Spiola
WIEN
Noch nie zuvor hat der Begriff âpapierlosâ so an Bedeutung gewonnen, wie in den letzten Monaten. Klar, war man doch gewohnt im Mag. Gerd Marlovits BĂŒro jederzeit Zugriff auf relevante GeschĂ€ftsfĂŒhrer Belege zu haben oder diese ausdrucken zu können. Durch den plötzlichen Wechsel ins Home-Office, wo entweder gar kein oder nur ein leistungsschwacher Drucker oder auch Scanner vorhanden waren, rĂŒckte auch der Wunsch nach âpapierlosem Arbeitenâ stark in den Vordergrund. Vor allem da, wo es um die Sicherstellung der LiquiditĂ€t geht, wie zum Beispiel rund um die Rechnungslegung von KMUs. Welche Möglichkeiten hier EDI bietet, zeigen wir in unserer Titelstory auf Seite 1. In der Zusammenarbeit zwischen Handel und Industrie ist die âPapierlosigkeitâ natĂŒrlich nichts Neues mehr, rĂŒckte aber wĂ€hrend der Corona-Krise ebenfalls wieder in den Fokus der Aufmerksamkeit. Unter anderem weil dadurch die durchgehende VerfĂŒgbarkeit von wichtigen Alltagsprodukten gewĂ€hrleistet wird. Wie EDI zur Vermeidung von Out-of-stock-Situationen beitragen kann, dem widmet sich ĂŒbrigens auch ein Artikel auf Seite 4. Egal, ob es sich um die Digitalisierung der Hausapotheken von TierĂ€rzten (Seite 2), den Rechnungsversand an den Bund (Seite 2) oder die Vertriebswege eines Natur-Kolas (Seite 3) handelt, das Streben nach weniger Papier zieht sich ĂŒber alle Branchen und Einsatzgebiete hinweg und wird nun möglicherweise rascher vorangetrieben, als wir dachten. Viel Freude beim Lesen! Ihr Gerd Marlovits
THEMEN DIESER AUSGABE ome-Office 1 HElektronischer Datenaustausch statt Zettelwirtschaft notiert Kurz Weitere Neuigkeiten der EDITEL Gruppe ome-Office â Fortsetzung 2 HElektronischer Datenaustausch statt Zettelwirtschaft XRechnung Elektronische Rechnung an den deutschen Bund tierisch gute Lösung Eine Digitalisierung der Hausapotheken von TierĂ€rzten sterreichisches Natur-Kola 3 ĂNeue logistische Wege dank EDI lockchain 4 BRelevanz fĂŒr Prozesse in der Logistik Availability On-Shelf Lagerbestandsbericht zur Vermeidung von Out-of-stock
Das EDITEL JOURNAL erscheint als Beilage zur GS1 Austria Information mit einer Auflage von 13.000 StĂŒck in deutscher sowie in englischer, tschechischer, slowakischer, ungarischer und kroatischer Sprache fĂŒr unsere Kunden auĂerhalb Ăsterreichs; als epaper abrufbar unter www.editel.at/editel-journal. Schreiben Sie uns. Wir freuen uns ĂŒber Ihre Anregungen an info@editel.at.