Uno sguardo editoriale autorevole, capace di rinnovarsi insieme alla meeting industry.
Un punto di riferimento per i meeting planner, oggi più che mai.
An authoritative editorial perspective, evolving with the meetings industry. A trusted point of reference for meeting planners, now more than ever.
Ogni anno la Guida Meeting e Congressi rinnova l’impegno ad accompagnare i meeting planner alla scoperta dell’eccellenza dell’ospitalità congressuale e dei servizi per eventi del nostro Paese.
Un volume che nasce dalla conoscenza diretta del mercato e dall’esperienza editoriale di Ediman che, da oltre cinquant’anni, osserva, racconta e interpreta i cambiamenti della meeting industry. Il risultato è una pubblicazione autorevole, che propone una selezione delle realtà più rappresentative della qualità, della professionalità e della capacità di innovazione del settore.
Con l’edizione 2026, la Guida si arricchisce di una nuova sezione editoriale, che ne amplia i contenuti e ne rafforza l’attualità, confermando la volontà di evolvere insieme a un settore in costante trasformazione.
Con la convinzione che conoscere il mercato sia il primo passo per interpretarne il futuro, auguro a tutti voi di trovare in queste pagine idee, opportunità e nuovi spunti di valore.
Each year, the Meeting e Congressi Guide renews its commitment to helping meeting planners discover the finest examples of Italy’s conference and events hospitality.
The Guide draws on first-hand knowledge of the market and on the editorial expertise of Ediman, which for more than fifty years has observed, documented and interpreted the evolution of the meetings industry.
The result is an authoritative publication bringing together a considered selection of venues and organisations that exemplify the quality, professionalism and innovative approach of the sector.
The 2026 edition introduces a new editorial section, broadening the scope of the Guide and reinforcing its relevance. A reflection of our commitment to ensuring that the Guide continues to evolve alongside a meetings industry in constant transformation, driven by the belief that understanding today’s market is the first step towards interpreting its future.
I hope you will find in these pages fresh ideas, worthwhile opportunities and valuable inspiration.
Una Guida ancora più completa, con nuovi contenuti e una selezione accurata delle migliori sedi e partner per eventi. Un volume aggiornato da consultare, leggere e sfogliare
A richer Guide, featuring new editorial content alongside a carefully curated selection of leading venues and event partners. A reference to explore, read and return to.
Oggi la ricerca di una venue significa navigare in un mercato sempre più articolato, dove individuare la sede più adatta richiede esperienza, metodo e capacità di valutazione.
Da anni la Guida Meeting e Congressi offre ai meeting planner un punto di partenza affidabile: una selezione accurata di location, destinazioni e partner per eventi, congressi e convention. Con l’edizione 2026 abbiamo scelto di fare un passo in più, affiancando a queste proposte una nuova sezione editoriale.
Cinque capitoli accompagnano il lettore nei passi che vanno dall’idea dell’evento alla scelta della sede e dei fornitori più coerenti con i propri obiettivi. Un percorso raccontato attraverso la lente dell’attualità e arricchito dal contributo di esperti del settore, con l’auspicio che queste pagine possano offrire strumenti concreti e chiavi di lettura utili ad affrontare con maggiore consapevolezza le sfide dell’organizzazione di eventi.
Finding the right venue today means navigating an increasingly complex marketplace, where identifying the most suitable setting calls for experience, method and careful judgement.
For many years, the Meeting e Congressi Guide has provided meeting planners with a trusted starting point: a carefully curated selection of venues, destinations and event partners. The 2026 edition broadens that offering with the addition of a new editorial section.
Across five chapters, the Guide takes readers from the initial idea for an event to the selection of the most suitable venue and partners. Drawing on current industry developments and the expertise of leading professionals, these pages aim to offer practical insights and fresh perspectives to help readers approach the challenges of event planning with greater confidence and awareness.
Alessandra Boiardi
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Come orientarsi nella Guida Meeting e Congressi 2026
La Guida Meeting e Congressi 2026 è articolata in due sezioni, pensate per offrire ai meeting planner una selezione ragionata di location, destinazioni e partner, insieme agli strumenti per valutarli e scegliere quelli più adatti al proprio evento.
Sezione 1 – Approfondimenti editoriali
Cinque capitoli dedicati al processo di ricerca e selezione di location e partner:
> i nuovi trend del mercato;
> i criteri per la scelta della location;
> la definizione del briefing;
> la Request for Proposal (RFP);
> la trattativa con venue e fornitori.
I capitoli possono essere letti in sequenza oppure consultati singolarmente, in base agli argomenti di interesse.
Sezione 2 – Location e partner
Una selezione delle migliori strutture e aziende del settore eventi.
Ogni scheda contiene una presentazione sintetica, le informazioni essenziali per una prima valutazione e i contatti diretti.
In più, per ogni location, un QR code rimanda alla scheda dedicata su www.meetingecongressi.com, dove è possibile approfondire caratteristiche, servizi e dettagli.
Tutte le schede sono organizzate per regione, così da facilitare la ricerca, il confronto tra le diverse proposte e l'individuazione della sede più adatta a ogni evento.
How to Use the Meeting e Congressi Guide 2026
The Meeting e Congressi Guide 2026 is organised into two sections. The first comprises five editorial chapters covering the latest industry trends, venue selection, briefing, the Request for Proposal (RFP) process and supplier negotiations. Chapters can be read in sequence or consulted individually. The second section features a curated selection of venues and event suppliers. Each profile includes key information and direct contacts, with venues arranged by region to help planners compare options and identify the most suitable location for their event.
Sommario
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PALAZZO DEI CONGRESSI
Indice alfabetico generale delle Sedi Congressuali
ABITARE GLI SPAZI. PROGETTARE SOLUZIONI.
Affidabilità e competenza per valorizzare ogni ambiente contract.
STF ha sede nel comune di Vinci nel cuore della toscana. Inizia la propria attività nel 1991, specializzandosi in forniture di tavoli e sedie. Il proprio successo è frutto di un’accurata e selezionata ricerca di tecnologie e materiali rispondenti alle attuali normative in tema di sicurezza e prevenzione incendi. L’esperienza maturata in forniture di arredi per hotel, congressi, sale conferenze e riunioni, teatri, ha contribuito ad elevare l’immagine aziendale di STF in ambito nazionale ed internazionale.
S.T.F. srl - ARREDAMENTI METALLICI E LEGNO
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di eventi congressuali internazionali. Dal 1981 realizziamo in tutto il mondo eventi di grandi dimensioni, fornendo ai nostri clienti un servizio di consulenza e assistenza personalizzata e plurilingue che va dal progetto fino alla completa realizzazione
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EVENTI DIGITALI PROVIDER
Vivosa Apulia Resort
Indice alfabetico delle Agenzie e Servizi
Agencies and Services alphabetical index
Nuovi standard in un mercato che cambia
Immerse nel verde o affacciate sulla via cittadina più esclusiva, dal design minimalista e funzionale oppure dallo stile classico: le location propongono ambienti capaci di adattarsi alle esigenze più diverse.
Oggi, però, agli spazi non basta più essere solo belli, funzionali o esclusivi, perché devono sapere interpretare nuove idee di evento.
Alcune caratteristiche restano naturalmente alla base, come la capienza delle sale, la posizione e i servizi logistici. Tuttavia, le venue di oggi devono anche farsi interpreti di un messaggio coerente con gli obiettivi dell’evento e, ancor più, partecipare attivamente alla costruzione di un nuovo concetto di esperienza. È così che una location entra nel racconto dell’evento, ne costruisce l’atmosfera e il tono emotivo.
Gli spazi influenzano i comportamenti
Capire in che modo un ambiente possa modificare concretamente il comportamento delle persone e la qualità delle relazioni che si creano è uno degli aspetti più interessanti della progettazione contemporanea degli eventi. Se le grandi sale plenarie frontali restano in molti casi insostituibili, in altri contesti possono risultare più efficaci venue con spazi fluidi e destrutturati, dove i partecipanti restano in movimento durante la giornata nelle diverse fasi dell’evento. Lounge, tavoli condivisi, terrazze e aree flessibili favoriscono per esempio i momenti dedicati al networking professionale e una partecipazione più attiva. Anche spazi unconventional possono contribuire a creare condizioni favorevoli allo scambio e alla creatività: non tanto per stupire, quanto perché ambienti meno convenzionali tendono spesso ad attenuare le dinamiche gerarchiche e a incoraggiare confronti più aperti.
La configurazione degli ambienti, la possibilità di alternare momenti diversi della giornata e il modo in cui le persone si muovono e interagiscono negli spazi possono influenzare dunque la stessa riuscita dell’evento, come osserva
Barbara Bignotti, Sales MICE Director di PNGroup, il rinomato gruppo attivo nell'ospitalità e negli eventi tra Franciacorta e Lago d'Iseo, che vanta una consolidata presenza nel segmento congressuale e corporate. Secondo Barbara Bignotti: «una location diventa parte attiva dell'esperienza trasformandosi da mero sfondo a generatore di interazioni, promuovendo il dialogo attivo nello spazio funzionale alla fruizione dell'evento, che cambia dimensione e scopo nel corso della stessa giornata».
Spazi informali sempre più centrali
Anche in quest’ottica, oggi il partecipante arriva a un evento con aspettative diverse rispetto al passato: oltre ai contenuti,
cerca un’esperienza coerente con l’idea di work-life balance che ha progressivamente ridefinito anche il modo di vivere gli incontri professionali. Questo si traduce, come abbiamo visto, nella possibilità di vivere pienamente la struttura nei diversi momenti dell’evento, ma anche nel desiderio di prendersi tempo per sé, di lavorare e allo stesso tempo di rigenerarsi dallo stress, e magari di trovare nuovi stimoli per la propria vita privata. Accanto alle sale meeting, si tende perciò a valorizzare tutti quegli ambienti che permettono di estendere l'esperienza oltre il lavoro, offrendo occasioni di relax, secondo questo nuovo concetto di benessere. Una conversazione durante una pausa, un incontro informale in terrazza, il tempo trascorso in un giardino o in una lounge non sono percepiti come semplici intervalli tra un'attività e l'altra, ma momenti dal valore aggiunto.
Dalla scenografia
alla narrativa dello spazio
Una tendenza dei planner contemporanei è anche quella di valutare una location non soltanto per ciò che offre, ma anche per ciò che rappresenta. Un hotel dalla forte identità estetica, una dimora storica, una struttura contemporanea dal
L'esperienza prima di tutto
Per il secondo anno consecutivo, la principale priorità indicata dai professionisti del settore nel Global Meetings & Events Forecast 2026 di Amex GBT è migliorare l'esperienza dei partecipanti attraverso eventi più memorabili.
Rispetto a cinque anni fa, i planner rilevano una crescita della domanda per:
> sessioni interattive e workshop (+42%)
> opportunità di networking e socializzazione
> (+40%)
> iniziative di sostenibilità visibili durante
> l'evento (+40%)
> esperienze personalizzate (+37%)
> attività ed esperienze legate alla
> destinazione ospitante (+34%)
Il dato conferma come il valore percepito di un evento dipenda sempre più dalla qualità dell'esperienza complessiva offerta ai partecipanti e dalla capacità di creare coinvolgimento, relazioni e momenti memorabili.
linguaggio architettonico riconoscibile sono ormai lontani dal rappresentare semplicemente sfondi differenti, ma si interpretano come luoghi identitari e portatori di idee e valori precisi, che sostengono l'esperienza proposta.
Allo stesso modo, una location può entrare nel racconto dell'evento attraverso la possibilità di una personalizzazione
"Oggi una location diventa parte integrante del contenuto dell’evento"
"La location più efficace è quella che permette coerenza tra contenuto, ritmo e obiettivi dell’evento"
pressoché totale degli spazi. Tra gli altri, è il caso di ambienti volutamente neutri che offrono ai planner la massima libertà progettuale, consentendo di costruire contesti coerenti con gli obiettivi dell'iniziativa, valorizzare i contenuti e definire con precisione l'esperienza che si intende proporre ai partecipanti. Qui la parola d’ordine è flessibilità, ossia la possibilità di modificare allestimenti e configurazioni delle sale, ma soprattutto la capacità di adattare l'intera
struttura alle esigenze di format sempre più articolati.
Il must della sostenibilità
C’è poi un altro elemento che oggi pesa trasversalmente nella scelta di una venue: la sostenibilità. Molte aziende hanno definito obiettivi sempre più stringenti in termini di sostenibilità ambientale, responsabilità sociale e governance
L'importanza dell'affidabilità operativa
Non
tutti gli elementi che determinano la qualità di una venue sono immediatamente percepibili e, sebbene non rappresentino necessariamente una novità, continuano a influenzare in modo decisivo la riuscita di un evento. Accanto a flessibilità, servizi e dotazioni tecnologiche, organizzatori e committenti attribuiscono sempre più valore all'affidabilità operativa della struttura. La capacità di rispondere rapidamente alle richieste, gestire imprevisti, coordinare fornitori differenti e supportare l'organizzazione nelle fasi più delicate dell'evento restano un fattore decisivo nella scelta di una venue. È una qualità difficile da comunicare attraverso fotografie o brochure, ma che emerge con chiarezza dall'esperienza diretta e dalle relazioni costruite nel tempo tra organizzatori e strutture ospitanti. Un dato interessante viene dal Cvent Planner Sourcing Report 2025, secondo il quale il 93% dei planner è disposto a pagare di più per prenotare hotel o venue di cui conosce la qualità del servizio.
(ESG), trasformando questi aspetti in una componente integrante della propria strategia. Di conseguenza, anche gli eventi sono chiamati a riflettere tali impegni: le scelte relative alla location, alla mobilità dei partecipanti, ai fornitori coinvolti o alla gestione dei materiali non hanno soltanto una valenza operativa, ma diventano parte del messaggio che l'organizzazione trasmette ai propri stakeholder. Anche in questo caso, la location diventa parte del messaggio e non basta di certo eliminare la plastica o scegliere catering a chilometro zero. Scegliere una location sostenibile vuol dire poter progettare ogni fase dell’esperienza cercando di ridurre l’impatto ambientale e, allo stesso tempo, generare un valore positivo per le persone e per il territorio coinvolto. Secondo l'Amex GBT Global Meetings & Events Forecast 2026, il 40% dei professionisti del settore prevede di adottare misure di sostenibilità nel corso dell'anno e il tema figura tra le principali aree di attenzione per la misurazione del valore degli eventi. Il report evidenzia inoltre come sostenibilità e
inclusione siano ormai considerate elementi essenziali per la progettazione di eventi capaci di generare valore e impatto. Non è un caso che molte venue oggi investano sempre di più in certificazioni ambientali e protocolli ESG: per hotel e location significa rispondere a una domanda sempre più precisa da parte del mercato MICE. Certificazioni e standard riconosciuti - come ISO 20121 per la gestione sostenibile degli eventi, LEED e BREEAM per l’efficienza e la sostenibilità degli edifici oppure Green Key e GSTC per il turismo sostenibilepossono diventare strumenti di credibilità e posizionamento, soprattutto per brand che vogliono coerenza tra messaggio dell’evento, valori aziendali ed esperienza dei partecipanti.
Esperienza fa rima con autenticità
Se requisiti come accessibilità, capienza, servizi e, come abbiamo visto, identità restano fondamentali, oggi si cercano sempre più location in grado di restituire un senso del luogo, di stabilire una continuità tra l’evento e il contesto che lo ospita. È uno spostamento culturale prima ancora che estetico, proprio in nome di quel coinvolgimento autentico e di quelle relazioni meno artificiali di cui i partecipanti sono in cerca. Il territorio, di fatto, è una risorsa narrativa, non
Il nuovo concetto di benessere
Il concetto di benessere applicato agli eventi riguarda oggi l'insieme delle condizioni che contribuiscono alla qualità dell'esperienza dei partecipanti.
> RITMI PIÙ EQUILIBRATI
Spazi che consentono di alternare momenti di lavoro, networking e pausa senza concentrare l'intera giornata all'interno delle sale meeting.
> CONTATTO CON L'ESTERNO
Giardini, terrazze, corti interne e aree outdoor che permettono di trascorrere parte dell'evento all'aria aperta.
> COMFORT FISICO E AMBIENTALE
Luce naturale, qualità dell'aria, acustica, temperatura e arredi progettati per favorire permanenze prolungate.
> LIBERTÀ DI SCELTA
Disponibilità di ambienti diversi tra loro per lavorare, incontrarsi, rilassarsi o semplicemente concedersi una pausa.
> BENESSERE MENTALE E RECUPERO
> DELLE ENERGIE
Aree tranquille, spazi di decompressione e ambienti che consentono di ridurre sovraccarico cognitivo e affaticamento.
> ATTIVITÀ LEGATE AL TERRITORIO
Possibilità di integrare l'esperienza congressuale con percorsi nella natura, attività sportive, esperienze culturali o momenti dedicati alla scoperta della destinazione.
> INCLUSIONE E ACCESSIBILITÀ
Spazi progettati per accogliere esigenze diverse, anche dal punto di vista sensoriale e cognitivo.
tanto come “folklore” o semplice intrattenimento collaterale, ma ancora una volta come elemento che contribuisce a definire l’esperienza, la sua unicità e memorabilità. Strutture che integrano attività outdoor e momenti informali, spazi urbani inseriti in quartieri ad alta densità culturale, location immerse in territori fortemente identitari, dove gastronomia, paesaggio e dimensione locale diventano parte naturale della costruzione dell’evento diventano proposte interessanti. È una logica che alcune destinazioni hanno trasformato in un vero elemento di posizionamento, con particolare evidenza in quelle a forte identità territoriale. Tra queste c’è Ischia, che Elena Leonessa, General Manager del gruppo alberghiero Leohotels, racconta così: «Prima ancora che albergatori, siamo ambasciatori del territorio: il nostro obiettivo è far vivere Ischia. Questo perché abbiamo la convinzione profonda che i nostri alberghi si trovano in un luogo straordinario e allo stesso tempo poco conosciuto nella sua multiforme ricchezza. Amiamo raccontare la nostra isola, prima ancora
"Autenticità, capacità narrativa e memorabilità definiscono i nuovi must have delle location"
di raccontare le nostre strutture: Ischia è il luogo ideale per una fusione tra ospitalità e territorio. Viviamo nella bellezza, circondati dal mare e dalle colline in un territorio ricco di tradizioni, valori, ottima cucina, vino, acque termali, sorgenti, tramonti dal raggio verde, parchi termali, spiagge. Il vero ischitano ama condividere il suo mondo con chi mette piede su questo piccolo scoglio pieno di sorprese. La destinazione Ischia riesce così a trasformare il luogo di servizio in una location immersiva e coinvolgente. Basti pensare che ogni comune ha un patrono e ogni patrono è una festa. La nostra isola è una scoperta continua e l’ospite che arriva qui in occasione di un meeting, di un evento o altro, lo percepisce e torna per capire meglio cosa si è perso la prima volta».
Immergersi nell’evento
Un altro aspetto interessante riguarda il modo in cui la tecnologia sta trasformando gli spazi fisici in ambienti narrativi dinamici. LED wall immersivi, scenografie digitali e sistemi audio-video integrati vengono apprezzati per la loro qualità tecnica, così come per l’effetto di spettacolarizzazione dei contenuti. Ma oggi la tecnologia più evoluta può anche diventare un vero e proprio strumento per modificare percezione, ritmo e atmosfera dell’evento durante tutta la sua durata. Gli ambienti tecnologici non sono più statici: luci, superfici digitali, contenuti visuali e sistemi immersivi
permettono di modificare linguaggio e percezione dello spazio in tempo reale, con scenari fluidi e mutevoli, dove lo spazio fisico si adatta continuamente. Anche questo è un cambiamento che riflette l’evoluzione degli eventi contemporanei, sempre meno lineari e sempre più vicini ai linguaggi dell’intrattenimento, dei media e delle piattaforme digitali. Le venue vengono dunque valutate, quando serve, per la loro capacità di sostenere esperienze ibride, immersive e
"
Le location di domani saranno sempre più guidate da tecnologia, comfort sensoriale e inclusione, tendenze che stanno già trasformando il modo di progettare gli spazi per eventi"
trasformabili, dove infrastruttura tecnologica e progettazione dello spazio diventano parte integrante della regia dell’evento.
Le location tra oggi e domani
Proviamo infine a proiettarci in quelle che saranno le location di “domani” per comprendere a quali tendenze guarda il mondo degli eventi. Come c’è da aspettarsi, la digitalizzazione delle location avrà un ruolo sempre più centrale, qualcosa che già si percepisce, ma che troverà probabilmente un’applicazione più diffusa tra qualche tempo, per esempio, per comprendere meglio come vengono utilizzati gli spazi. Sapere quali aree vengono frequentate di più, in quali momenti della giornata si concentrano gli spostamenti dei partecipanti o quali spazi risultano meno utilizzati può aiutare
a organizzare meglio percorsi, accessi e servizi. In eventi particolarmente complessi, queste informazioni consentono anche di individuare criticità che altrimenti emergerebbero soltanto a posteriori.
Un ambito in cui queste tecnologie trovano applicazione crescente è poi quello della gestione energetica. Illuminazione, climatizzazione e altri impianti possono essere regolati in funzione dell'effettivo utilizzo degli ambienti, con l'obiettivo di ridurre consumi e sprechi senza compromettere il comfort degli ospiti. Più che cambiare la natura delle venue, questi strumenti sembrano destinati a modificarne gradualmente il funzionamento quotidiano, rendendo più semplice adattare gli spazi alle esigenze di eventi sempre più articolati. Anche in tema di inclusione si nota un’evoluzione che va nella direzione di una maggiore attenzione alle persone con
fragilità, in un mondo sempre più attento a tematiche come neurodiversità, benessere psicologico, comfort sensoriale e accessibilità cognitiva.
Se l’accessibilità architettonica non è infatti più un elemento distintivo, ma un requisito normativo e un presupposto imprescindibile per qualsiasi location, oggi è dal panorama internazionale che arrivano spunti interessanti rispetto al crescente interesse al comfort sensoriale e alla leggibilità degli spazi. Anche se non in maniera diffusa, alcune venue particolarmente evolute propongono per esempio quiet rooms, ossia spazi di decompressione a bassa stimolazione luminosa e acustica, pensati per offrire una pausa rigenerante durante gli eventi più intensi e allo stesso modo mappe sensoriali offrono planimetrie che aiutano i partecipanti a orientarsi in anticipo tra aree affollate, zone rumorose e spazi di tranquillità.
New Standards in a Changing Market
Venue finding is one of the most challenging aspects of event planning. Choosing the right location is not simply a matter of booking an attractive space: organisers must balance logistics, accessibility, budgets, technical requirements, availability and the overall attendee experience. In a market that includes congress hotels, resorts, heritage properties and unconventional venues, the “perfect” location rarely exists.
To navigate such a fragmented landscape, planners rely on a range of tools. General travel booking platforms provide a quick overview of the market, but most are designed primarily for the leisure sector rather than for meetings and events.
This is why specialist resources remain important. In Italy, MeetingeCongressi.com and Guida Meeting e Congressi continue to provide planners with dedicated information on venues, meeting facilities and event destinations. At the same time, B2B trade shows, MICE workshops and industry marketplaces continue to play a key role. Convention bureaux and DMCs also remain valuable partners, particularly for international projects and more complex events. Social media has transformed the way venues present themselves, making atmosphere and aesthetics easier to communicate than operational performance. This is why experience continues to play a central role in venue sourcing.
Professional relationships, first-hand knowledge and trusted industry networks remain essential when assessing factors that are difficult to evaluate online, such as flexibility, reliability and a venue’s ability to respond effectively when unexpected challenges arise. AI is beginning to influence venue sourcing as well, but many of the factors that ultimately determine an event’s success remain difficult to standardise or automate. Operational culture, technical coordination, adaptability and human interaction continue to be areas where experience and judgement matter most.
Come si trova la location giusta?
La ricerca della location è una delle fasi più delicate nell’organizzazione di un evento ed è uno dei primi passaggi che trasformano un progetto da idea a realtà.
Trovare quella giusta significa riuscire a bilanciare esigenze molteplici, come obiettivi dell’evento, accessibilità, budget, ma anche (e soprattutto) qualità complessiva dell’esperienza.
La location “perfetta”, in realtà, esiste raramente. Quante volte capita di trovare una struttura con il numero ideale di camere, ma con spazi meeting inadatti? Oppure venue impeccabili dal punto di vista estetico, ma poco funzionali sul piano logistico?
In altri casi può capitare che il budget non sia compatibile e gli esempi potrebbero moltiplicarsi.
È per questo che lo scouting resta una delle attività più complesse e delicate: hotel congressuali, dimore storiche, spazi unconventional, resort immersi nella natura o location urbane ad alta componente tecnologica compongono un mercato variegato di soluzioni estremamente qualificate in cui i planner devono navigare tenendo come stella polare gli obiettivi dell’evento.
I canali dello scouting
La prima fase dello scouting consiste naturalmente nell’orientarsi tra le molte possibilità disponibili ed effettuare una prima selezione coerente con le esigenze dell’evento. Per molti organizzatori il punto di partenza è il proprio database, costruito nel tempo attraverso conoscenze dirette ed esperienze sul campo. Si tratta di “archivi” preziosi perché raccolgono non solo caratteristiche tecniche e feedback maturati negli anni, ma anche elementi difficili da valutare senza una conoscenza
diretta della venue: affidabilità del team interno, flessibilità nella gestione degli spazi, rapidità nelle risposte, qualità del supporto operativo e capacità di affrontare gli imprevisti. Tuttavia, la necessità di individuare location nuove, la velocità con cui evolve il mercato e i tempi spesso ristretti con cui i planner devono lavorare evidenziano i limiti di questi strumenti.
Senza contare che non tutte le organizzazioni dispongono di database strutturati o aggiornati: un patrimonio che spesso appartiene soprattutto alle agenzie specializzate, mentre aziende, associazioni o team interni si trovano più frequentemente a partire da zero o con riferimenti esigui. Oggi gli strumenti che permettono di raccogliere informazioni su location per eventi sono numerosi e sempre più diversificati, ma ciascun canale risponde a esigenze differenti e offre livelli molto diversi di approfondimento. Le piattaforme online rappresentano uno dei punti di partenza più immediati. Consentono di effettuare ricerche
rapide filtrando destinazione, tipologia di struttura, numero di camere e permettono di avere in poco tempo una panoramica ampia dell’offerta disponibile. Sono strumenti utili nelle prime fasi di orientamento, soprattutto quando si lavora su destinazioni poco conosciute o su eventi con necessità diverse dal solito.
C’è da dire però che i maggiori player di mercato non sono canali specializzati nel congressuale e nella pratica si rivolgono esclusivamente al leisure, tendendo quindi a presentare le venue in modo fortemente standardizzato: immagini curate, descrizioni sintetiche e informazioni commerciali che raramente restituiscono davvero la funzionalità operativa e gli elementi davvero utili per chi deve organizzare un evento.
Un altro canale online a portata di mano è il sito delle singole strutture dove, soprattutto se la vocazione MICE è spiccata, si possono trovare nella norma più informazioni specifiche rispetto a capienza, numero di spazi disponibili e servizi
La verifica sul campo: la site inspection
Dopo la selezione, il passaggio più importante resta spesso la site inspection.
Visitare una venue permette infatti di capire se gli spazi funzionano davvero per l’evento, andando oltre fotografie, planimetrie e presentazioni commerciali.
Durante il sopralluogo è possibile verificare dimensioni, flussi, qualità degli ambienti, aspetti tecnici e organizzativi, ma anche individuare criticità difficili da percepire a distanza: visibilità limitata in sala, percorsi poco fluidi, spazi poco adatti al networking o aree alternative insufficienti in caso di imprevisti.
congressuali. Si tratta però di un’operazione più impegnativa, soprattutto dal punto di vista del tempo impiegato, e che non permette comparazioni immediate.
Un ruolo importante continua a essere svolto dagli appuntamenti B2B del settore MICE, workshop e fiere specializzate, che permettono a organizzatori, agenzie e planner di entrare in contatto diretto con hotel, venue,
"Nella ricerca di una location, la quantità di informazioni disponibili non coincide sempre con la loro utilità"
"L’esperienza resta uno degli strumenti più importanti nella valutazione di una venue"
convention bureau e destinazioni. Eventi di networking e marketplace professionali consentono infatti di confrontare offerte, raccogliere informazioni operative e soprattutto
costruire relazioni concrete con i referenti commerciali e i team delle strutture. Continua poi a essere centrale il ruolo di convention bureau e DMC, soprattutto per eventi che
Le nostre risorse operative per lo scouting delle location
>
La Guida Meeting e Congressi: la state leggendo, la state sfogliando. Il piacere dell’analogico non ha prezzo al giorno d’oggi, e La Guida è apprezzata dai meeting planner proprio per essere il miglior compromesso tra utile e dilettevole. D’altronde, non esiste altro strumento di scouting e, perché no, di scoperta di location che permetta il lusso di staccare lo sguardo dallo schermo del proprio laptop.
> MeetingeCongressi.com: con più di 3.300 meeting hotel, centri congressi e spazi per eventi dettagliati con altrettante schede tecniche, la directory di MeetingeCongressi.com è a oggi il più completo e affidabile event venue finder presente sul web e, come tale, lo strumento più utilizzato dai professionisti alla ricerca delle migliori sedi dove organizzare i propri eventi.
Inquadra il QR code per accedere direttamente al motore di ricerca location di MeetingeCongressi.com
coinvolgono destinazioni internazionali o progettualità più articolate. I convention bureau possono aiutare a orientarsi nell’offerta locale, facilitare il contatto con le venue e suggerire soluzioni coerenti con il profilo dell’evento, e le DMC mettono a disposizione una conoscenza molto approfondita del territorio, degli aspetti logistici e delle dinamiche operative della destinazione. Il loro contributo diventa particolarmente utile quando occorre valutare non soltanto la venue, ma l’esperienza complessiva che il contesto può offrire ai partecipanti. Anche il passaparola professionale continua ad avere il suo peso: confrontarsi con colleghi, partner o fornitori permette spesso di raccogliere informazioni molto più realistiche rispetto alla comunicazione promozionale. Oggi, inoltre, i social media hanno modificato profondamente anche il modo in cui le location si raccontano. Instagram, LinkedIn e i contenuti video
vengono utilizzati sempre più frequentemente per mostrare ambienti, setup, eventi ospitati e possibilità di personalizzazione degli spazi. Le venue investono sempre di più in storytelling visuale, virtual tour e contenuti immersivi capaci di trasmettere atmosfera e identità della struttura. Per gli organizzatori questi strumenti rappresentano un primo livello di valutazione utile soprattutto per comprendere il potenziale estetico e narrativo della venue.
E infine? Infine, o forse in primis, ci sono i canali di Meeting e Congressi. Il venue-finder più completo e aggiornato del web – MeetingeCongressi.com – che propone il dettaglio dell’offerta MICE e i relativi referenti di più di 3300 strutture congressuali in tutta Italia e La Guida Meeting e Congressi, che da più di 50 anni è il catalogo di location più sfogliato e consultato dai meeting planner aziendali e di agenzia in cerca di strutture di qualità.
Andare oltre le apparenze
Ogni giorno Lucia Marino seleziona location, centri congressi e hotel in Italia e all’estero per supportare meeting planner e aziende nella scelta della venue più adatta: in Ediman coordina il Venue Consulting Service, il servizio di
"La vera qualità di una location si vede quando le persone iniziano a muoversi, incontrarsi e vivere gli spazi"
consulenza gratuito e personalizzato dedicato alle aziende per lo scouting delle strutture per i loro eventi. Dal suo osservatorio privilegiato osserva da vicino uno dei problemi più frequenti nella ricerca di una location: la distanza tra come una venue si presenta online e ciò che offre realmente. Non di rado, infatti, una struttura che sembra perfetta a una prima valutazione si rivela meno adatta alle esigenze dell’evento quando si entra nel merito degli aspetti operativi. «Accade molto più spesso di quanto si possa immaginare», conferma Lucia.
«Oggi le location vengono giustamente raccontate attraverso immagini perfette, social network, storytelling curati e campagne pensate per emozionare.
È tutto corretto, ma quando parliamo di eventi la vera discriminante rimane l’esperienza vissuta dalle persone.
Una venue può sembrare straordinaria online o durante un primo sopralluogo e poi rivelarsi poco funzionale nel
Il fattore tempo e la flessibilità
Oggi la ricerca delle location avviene sempre più spesso sotto data e, in molti casi, la vera difficoltà non è tanto trovare la venue giusta, quanto riuscire ad averla disponibile nelle date previste. Il fattore tempo è quindi determinante, tanto quanto la flessibilità, che in alcuni casi può diventare decisiva. Non sorprende, dunque, che le venue capaci di garantire risposte rapide, disponibilità aggiornate e processi decisionali snelli siano spesso quelle che riescono a intercettare più facilmente la domanda.
Questo succede quando si valuta lo spazio solo dal punto di vista estetico e non da quello operativo ed esperienziale».
dell’evento. «Quando si comincia a cercare una location per un evento la domanda corretta non è: ‘Qual è la location più bella’» avverte Lucia, «ma ‘Quale spazio aiuta davvero questo evento a funzionare?’».
Sembra quasi scontato, ma non lo è, e spesso si sottovaluta la parte invisibile dell’evento, come gli aspetti tecnici, l’acustica della sala, i tempi di allestimento che devono essere comunque compatibili con gli orari di inizio dell’evento, e così via. «C’è poi un altro aspetto che non si considera e invece è altrettanto determinante» spiega Lucia.
«È il fattore umano, basta immaginare come, anche una location con caratteristiche in linea con le nostre esigenze, può diventare complicata da gestire se manca collaborazione, esperienza o flessibilità operativa. Al contrario, ci sono venue che funzionano alla perfezione proprio grazie a staff capaci di anticipare esigenze, gestire imprevisti e lavorare accanto agli organizzatori come veri partner dell’evento».
Occhio ai costi reali
«Un altro errore che vedo fare spesso durante la selezione di una venue è quello di concentrarsi sulla tariffa iniziale senza momento in cui l’evento prende vita.
Porsi la domanda giusta
A volte, dunque, potrebbe bastare un sopralluogo per innamorarsi di una location: una hall scenografica, una terrazza vista skyline, una sala plenaria d’effetto: tutto sembra perfetto. Poi però arriva il giorno dell’evento e qualcosa non funziona: gli accrediti rallentano, i partecipanti si disperdono, gli spazi non dialogano tra loro, il backstage si complica. Cosa è andato storto? Probabilmente è stato commesso l’errore più banale, ma anche il più fatale, ossia quello di non valutare elementi indispensabili: la fluidità dei percorsi, la logistica, la capacità di accompagnare persone e attività senza creare attriti. Il primo errore da non commettere è scegliere la location prima ancora di aver definito davvero l’identità
"L’AI non può fare percepire
l’energia
di
un
luogo,
la sensibilità di un team o la qualità delle relazioni che nasceranno dentro quello spazio"
chiedersi quanto quella struttura costerà davvero una volta che l’evento sarà in movimento» precisa Lucia Marino. Perché tra il preventivo e la realtà, spiega, può esserci una distanza enorme. «Una location apparentemente conveniente può richiedere continue integrazioni: service tecnici esterni, personale aggiuntivo, transfer più complessi, tempi di allestimento più lunghi, adattamenti logistici o persino interventi per rendere gli spazi realmente funzionali al format dell’evento. E a quel punto il risparmio iniziale svanisce rapidamente».
Il punto, secondo Lucia, è che il costo reale di una venue non si misura soltanto nella voce affitto sala. «Una location efficiente è quella che riduce complessità operative, evita dispersioni di tempo e permette all’organizzazione di lavorare in modo fluido.
A volte spendere qualcosa in più all’inizio significa, in realtà, risparmiare lungo tutto il progetto».
E l’AI?
Se l’occhio umano resta indispensabile, non si può nemmeno ignorare il fatto che anche il venue finding è entrato da tempo nel raggio d’azione dei motori di ricerca evoluti e dei sistemi basati sull’intelligenza artificiale. Nel leisure la trasformazione è già evidente, grazie a un’offerta più standardizzata e facilmente confrontabile: bastano pochi parametri - categoria, tariffa, posizione, servizi, recensioni e disponibilitàper costruire sistemi comparativi efficaci. Nel mondo degli eventi, invece, una venue non è semplicemente uno spazio da prenotare, ma un elemento operativo il cui valore cambia in
base all’interazione tra molte variabili diverse.
Se i sistemi di semantic search e recommendation engine sempre più diffusi nel travel - come nell’e-commerceriescono quindi a interpretare il significato e il contesto delle query (ossia delle domande che l’utente fa sul motore di ricerca) aggregando relazioni semantiche, geolocalizzazione, similarità e comportamento degli utenti, nel caso delle venue congressuali, gran parte del valore decisionale continua a dipendere da elementi scarsamente “indicizzabili”: affidabilità operativa, qualità della regia tecnica, capacità di gestione degli imprevisti, flessibilità reale degli spazi o esperienza concreta nella gestione di format complessi. Si tratta quasi di un paradosso del settore, ma solo in apparenza: più la digitalizzazione si potenzia, più il valore competitivo tende a spostarsi verso ciò che resta difficilmente automatizzabile.
How to find the right venue?
Venue finding is one of the most challenging aspects of event planning.
Choosing the right location is not simply a matter of booking an attractive space: organisers must balance logistics, accessibility, budgets, technical requirements, availability and the overall attendee experience.
In a market that includes congress hotels, resorts, heritage properties and unconventional venues, the “perfect” location rarely exists.
To navigate such a fragmented landscape, planners rely on a range of tools. General travel booking platforms provide a quick overview of the market, but most are designed primarily for the leisure sector rather than for meetings and events.
This is why specialist resources remain important.
In Italy, MeetingeCongressi.com and Guida Meeting e Congressi continue to provide planners with dedicated information on venues, meeting facilities and event destinations.
At the same time, B2B trade shows, MICE workshops and industry marketplaces continue to play a key role.
Convention bureaux and DMCs also remain valuable partners, particularly for international projects and more complex events.
Social media has transformed the way venues present themselves, making atmosphere and aesthetics easier to communicate than operational performance.
This is why experience continues to play a central role in venue sourcing.
Professional relationships, first-hand knowledge and trusted industry networks remain essential when assessing factors that are difficult to evaluate online, such as flexibility, reliability and a venue’s ability to respond effectively when unexpected challenges arise.
AI is beginning to influence venue sourcing as well, but many of the factors that ultimately determine an event’s success remain difficult to standardise or automate.
Operational culture, technical coordination, adaptability and human interaction continue to be areas where experience and judgement matter most.
Briefing: allineare obiettivi e aspettative
Molti eventi iniziano con una richiesta apparentemente semplice: trovare una location, verificare una data e predisporre un preventivo. In realtà, prima ancora che il progetto prenda forma, si apre una fase importante di confronto che determina l'intero percorso organizzativo.
Il processo comincia con il brief attraverso cui il committente presenta le proprie esigenze e prosegue nei briefing che permettono di avviare un piano di lavoro concreto. È questo confronto tra le parti che definisce obiettivi, aspettative e vincoli destinati a influenzare tutte le decisioni successive, ma proprio perché avviene a monte di tutto, tende spesso a essere sottovalutato. E invece si tratta di una partita decisiva alla quale chi commissiona l’evento dovrebbe arrivare preparato: poche idee e confuse potrebbero infatti determinare errori dal conto salato, e non solo metaforicamente.
Poniamo il caso di un meeting planner aziendale, per il quale questo significa svolgere un lavoro preliminare all'interno della propria organizzazione: prima di confrontarsi con agenzie, hotel o venue, è utile raccogliere indicazioni dai diversi interlocutori coinvolti. La direzione potrebbe, per
esempio, porsi obiettivi specifici da raggiungere, il marketing portare esigenze legate al posizionamento del brand, le risorse umane avere necessità formative o di engagement, mentre il finance deve validare il budget disponibile.
Anche aspetti apparentemente secondari, come la necessità
di spazi per il networking o il livello di personalizzazione dell'evento, possono influenzare in modo significativo la progettazione e i costi.
Lo stesso vale per un'associazione: prima del confronto con organizzatori e fornitori è utile aver chiarito internamente alcuni elementi fondamentali dell’evento o congresso: una stima del numero di partecipanti, l’eventuale presenza di sponsor ed espositori, il format, il fabbisogno di sale parallele, gli eventuali eventi sociali e il budget disponibile.
Un congresso medico con 500 delegati, un'area espositiva e più sessioni simultanee avrà, come è ovvio, caratteristiche molto diverse rispetto a un incontro associativo di dimensioni più contenute.
Quanto più queste informazioni sono definite a monte, tanto più il briefing sarà efficace e le proposte saranno coerenti con le reali esigenze dell'evento.
Per chi deve organizzare l'evento sarà invece essenziale non iniziare a elaborare una proposta in presenza di dubbi irrisolti. Non è necessario che ogni dettaglio sia già definito, ma entrambe le parti devono aver raggiunto una comprensione comune del progetto.
In questa fase si stabiliscono priorità, si chiariscono le aspettative reciproche e si individuano gli elementi che
Il progetto si decide nei dettagli
Una delle ragioni per cui il briefing richiede un livello di approfondimento elevato è che quando parliamo di eventi sono tanti i dettagli che possono produrre conseguenze significative sul progetto. Per esempio, per una venue non si tratta soltanto di sapere quanti partecipanti saranno presenti o quale budget sarà disponibile, perché anche elementi come modalità di interazione tra i partecipanti, configurazione degli spazi e così via possono influenzare in modo sostanziale alcune decisioni.
Una sala destinata a ospitare 300 persone, per esempio, può avere funzioni molto diverse a seconda che l'evento preveda una platea tradizionale, tavoli di lavoro, aree espositive o momenti strutturati di networking.
L’esempio può apparire banale, ma il segreto è appunto non dare mai nulla per scontato.
guideranno le decisioni successive e quanto più il confronto iniziale sarà approfondito, tanto più sarà possibile evitare interpretazioni divergenti durante lo sviluppo dell'evento.
Le informazioni prima del confronto
Con il brief preliminare il committente contatta uno o, spesso,
"Un buon briefing permette di allineare aspettative e obiettivi, evitando di lavorare per settimane su ipotesi che si riveleranno impraticabili"
"Il budget non è un dettaglio del briefing: è una delle informazioni che ne determinano l'utilità"
più organizzatori per ricevere una proposta. Si tratta nella maggior parte dei casi di inviare un documento attraverso cui si presenta la propria richiesta e si forniscono le prime indicazioni sul progetto.
Per Monica Sellari, amministratore delegato di MZ Events, il lavoro dell'agenzia inizia proprio da lì, anche se non significa semplicemente raccogliere informazioni. «Prima ancora di analizzare il brief, dobbiamo interpretarlo», spiega. «Il nostro compito è infatti prima di tutto capire di che tipo di evento si tratta, o meglio, se la richiesta nasce da un’intenzione autentica. Sembra banale, ma non lo è affatto».
In pratica, il brief racconta qualcosa del percorso che ha portato il cliente a formulare quella richiesta.
Una stessa descrizione può corrispondere a situazioni molto diverse: un progetto già definito nei suoi elementi principali, un'idea ancora in fase di costruzione oppure una richiesta inviata per raccogliere informazioni e orientarsi tra le diverse possibilità disponibili. «Capire a che punto si
trovi il committente è fondamentale quanto comprendere il contenuto della richiesta stessa.
Solo così è possibile valutare correttamente che tipo di risposta sia necessaria: una proposta operativa, un supporto progettuale o semplicemente un primo confronto utile a mettere a fuoco il progetto» spiega l’AD di MZ Events. Anche la forma del brief può offrire indicazioni preziose. «Dipende dai clienti.
Ci sono brief molto strutturati, che spesso corrispondono a gare in cui sono coinvolte molte agenzie. Altre volte arriva una mail di poche righe».
Dietro queste differenze formali, osserva Sellari, si nascondono spesso approcci molto diversi alla progettazione dell'evento.
Un documento dettagliato presuppone generalmente un lavoro preliminare già svolto dal committente, mentre richieste più sintetiche richiedono quasi sempre un'attività di approfondimento ulteriore. «Per questo chiediamo spesso
Checklist per il briefing
Se un briefing non può seguire uno standard predefinito, esistono alcune domande base che dovrebbero trovare una risposta, come per esempio:
> Con quale obiettivo si organizza l'evento?
> Chi sono i partecipanti?
> Quali risultati si vogliono ottenere?
> Quali risorse sono disponibili?
> Esistono vincoli di budget, date o destinazione?
> Sono previsti sponsor, espositori o attività collaterali?
> Quali caratteristiche dovranno avere gli spazi?
> Quale esperienza si vuole creare per i partecipanti?
una call con il cliente. È importante capire esattamente quali siano le sue esigenze».
Il valore di un brief ben costruito
Una delle informazioni che più frequentemente risultano assenti nel brief è proprio quella che, per un'agenzia, dovrebbe essere tra le prime a comparire: il budget.
«Nella pratica non è così scontato ricevere un brief con un budget definito». Eppure, osserva Sellari, si tratta di un dato indispensabile per valutare la reale praticabilità delle richieste e costruire una proposta coerente.
«Se non sappiamo quanto un cliente può spendere, è impossibile formulare un'offerta davvero in linea con le sue aspettative». La mancanza di alcune informazioni iniziali è resa ancora più problematica da un aspetto che i committenti tendono spesso a sottovalutare: il lavoro che si mette in moto non appena un brief arriva sulla scrivania
di un'agenzia. «Spesso non ci si rende veramente conto di che cosa c'è dietro all'invio di un progetto», osserva Sellari.
La ricerca di una proposta, infatti, non consiste soltanto nell'individuare una location compatibile con il numero dei partecipanti o con il budget disponibile. «C'è anche la ricerca del posto particolare, il tentativo di fare qualcosa di diverso dagli altri, un'attività che coinvolge non solo l'agenzia, ma anche hotel, DMC e numerosi altri fornitori». Inviare un brief prima di avere le idee chiare si traduce così in operazioni onerose a livello di tempo, poiché capita anche che le indicazioni iniziali cambino in corso d’opera: «Tra le variazioni più frequenti ci sono proprio le date e il numero delle persone coinvolte. Ma non è un dettaglio secondario: una data nuova non significa automaticamente disponibilità, perciò capita che si abbia già preparato una presentazione su una destinazione e all'improvviso si debba mettere tutto da parte e ricominciare da capo».
Il lavoro che precede la proposta
Il tema diventa ancora più evidente quando il brief viene inviato a più agenzie contemporaneamente. «Dietro a un progetto ci sono ore e giorni di lavoro», osserva Sellari. «È
"Il valore del briefing non sta nel confermare una scelta, ma nel verificarne
la coerenza con gli obiettivi dell'evento"
I briefing migliori sono impegnativi
L'idea intuitiva è che un buon briefing sia quello che si conclude rapidamente. Nella pratica accade spesso il contrario: un confronto approfondito può richiedere tempo perché serve a chiarire aspetti che influenzeranno tutte le decisioni successive e a costruire una comprensione condivisa del progetto.
Spesso è un buon segno quando durante il briefing:
> vengono poste molte domande;
> emergono dubbi o criticità da approfondire;
> alcune ipotesi iniziali vengono verificate
> e messe alla prova rispetto agli obiettivi
> dell'evento;
> si chiariscono priorità, aspettative e vincoli;
> vengono valutate possibili alternative;
> si affrontano fin da subito aspetti che potrebbero
> generare difficoltà nelle fasi successive.
Per il committente, la qualità dei partner coinvolti si misura anche dalla loro capacità di individuare elementi che altrimenti passerebbero inosservati.
La fiducia, in questo senso, si costruisce quando il confronto dimostra attenzione, competenza e volontà di comprendere ciò che conta davvero per il successo del progetto.
un impegno che spesso rimane invisibile al committente, soprattutto quando la richiesta viene percepita come una semplice ricerca di preventivi. In realtà, ogni proposta richiede attività di analisi, confronto e progettazione che coinvolgono numerosi soggetti della filiera». È anche per questo che le agenzie guardano con crescente attenzione alle modalità con cui vengono gestite le gare. «Capita che una richiesta venga inviata contemporaneamente a dieci o dodici agenzie. In questi casi, a volte preferiamo rinunciare, e non si tratta soltanto di una questione di probabilità di successo, ma della possibilità di dedicare al progetto il livello di approfondimento che richiede». Il tema non riguarda naturalmente tutte le gare, che restano uno strumento consolidato e spesso efficace per selezionare un partner. Riguarda piuttosto la qualità del processo: quanto più il brief è chiaro, il numero degli interlocutori è definito e le aspettative sono trasparenti, tanto più sarà possibile costruire un confronto realmente utile per tutte le parti coinvolte.
Il dialogo resta indispensabile
È anche per questo che il confronto diretto continua a mantenere un ruolo centrale.
Se il brief infatti rappresenta il punto di partenza, il confronto diretto resta il passaggio che permette di dare significato alle informazioni raccolte. «È sempre bene avere un colloquio vis-à-vis con il cliente per capire esattamente quali sono le sue esigenze. Il confronto diretto aiuta a chiarire ciò che è davvero importante, a centrare quindi l’obiettivo del cliente con una proposta il più possibile mirata» conclude Monica Sellari.
Verificare le scelte iniziali
Se fornire informazioni approssimative ha i suoi rischi, può anche capitare il contrario, ossia che il committente arrivi al briefing con alcune idee già definite: una destinazione, una location, un'attività di team building o un format particolare. Non si tratta necessariamente di un limite, al contrario queste indicazioni potrebbero rappresentare un utile punto di partenza per il confronto. Il briefing serve però a verificare che tali scelte siano realmente coerenti con gli obiettivi dell'evento.
Una città può essere stata individuata perché ben collegata o perché offre un buon rapporto tra costi e servizi, salvo poi scoprire che il programma richiede spazi difficili da reperire in quel periodo.
Allo stesso modo, una struttura può apparire perfetta per dimensioni e immagine, ma rivelarsi poco adatta a un evento in cui gran parte del valore si gioca nelle occasioni di networking informale o nella presenza di sponsor ed espositori. Per questo il briefing non consiste tanto nel confermare o smentire una scelta, quanto nel comprenderne le motivazioni e valutarne la coerenza rispetto alle esigenze del progetto. Solo così è possibile capire se la soluzione individuata sia davvero la più adatta o se esistano alternative
in grado di rispondere meglio agli obiettivi dell'evento.
Il mercato è cambiato
Un altro tema ricorrente che emerge durante il briefing riguarda il rapporto tra budget e aspettative. Anche se i committenti sono consapevoli dell'aumento generale dei costi, organizzatori e venue riportano una tendenza diffusa dei committenti a utilizzare come riferimento eventi realizzati in passato. Il meccanismo è comprensibile: se un congresso, una convention o un anniversario aziendale sono stati organizzati con successo cinque anni prima, è naturale immaginare che possano essere replicati con risorse simili.
Nel frattempo, però, non sono cambiati soltanto i costi, ma anche il modo in cui il mercato determina prezzi e disponibilità.
Secondo il Deloitte European Hotel Industry Survey, il 79% degli operatori alberghieri europei considera l'aumento dei
"
Negli eventi, anche i dettagli spesso influenzano la fattibilità del progetto e la sua buona riuscita"
costi il principale fattore di pressione per il settore.
Sul fronte italiano, un'analisi di Confcommercio rileva che a inizio 2025 le bollette del gas sostenute dagli alberghi risultavano fino al 96,5% più elevate rispetto ai livelli del 2019.
Ma l'aspetto più rilevante per chi organizza eventi è forse un altro: oggi tariffe e disponibilità rispondono a dinamiche molto più variabili rispetto al passato.
La crescita dei flussi turistici, la ripresa della domanda internazionale, la concentrazione di eventi in alcune destinazioni e l'evoluzione dei sistemi di revenue management rendono infatti il mercato più dinamico e meno prevedibile.
Di conseguenza, una destinazione che alcuni anni fa garantiva determinate condizioni economiche e operative potrebbe presentare oggi uno scenario molto diverso nello stesso periodo dell'anno.
Serve dunque verificare che aspettative, budget, date e destinazione siano coerenti con le condizioni di mercato del momento, evitando di costruire il progetto sulla base di
riferimenti che nel frattempo potrebbero essere cambiati.
Quando la venue diventa un partner progettuale
È proprio in questa fase che il confronto con la venue assume un valore importante: chi conosce a fondo una struttura è spesso in grado di evidenziarne opportunità, vincoli e possibili criticità fin dalle prime fasi della progettazione. Il briefing diventa così il momento in cui obiettivi, esigenze organizzative e caratteristiche della sede iniziano a confrontarsi concretamente.
Per Ilaria Da Frassini, Responsabile Ufficio Congressi e Convention di Firenze Fiera (che gestisce importanti spazi espositivi e congressuali della città come la Fortezza da Basso, il Palazzo dei Congressi e il Palazzo degli Affari) il valore di un briefing non dipende soltanto dalla quantità di informazioni condivise, ma dalla capacità di chiarire il senso e gli obiettivi dell'evento. Solo così una venue può contribuire
in modo attivo alla progettazione. «Per una venue, oggi gli elementi più importanti di un briefing sono quelli che consentono al team commerciale e tecnico di comprendere la finalità reale dell’evento: il messaggio da comunicare, il target dei partecipanti, l’esperienza che si vuole creare e i risultati attesi in termini di engagement, networking o posizionamento del brand.
Solo avendo chiari questi obiettivi la location può diventare un partner progettuale, contribuendo con soluzioni operative, tecnologiche e organizzative coerenti con l’identità e il successo dell’evento. Qualora il cliente non abbia ancora definito pienamente il messaggio o gli obiettivi da raggiungere, il valore aggiunto di una venue risiede proprio nella capacità di affiancarlo in questa fase, mettendo a disposizione competenze progettuali e creative per sviluppare, insieme, idee e soluzioni efficaci».
Briefing: Aligning Objectives and Expectations
The briefing is one of the most important - and often underestimated - stages in the event planning process. It is the moment when clients, organisers and venues align objectives, expectations, constraints and priorities.
A well-structured briefing helps create a shared understanding of the project and reduces the risk of misunderstandings later on.
The process often begins with a brief, the document through which clients outline their requirements before any direct discussion takes place. As Monica Sellari, Managing Director of MZ Events, points out, a brief must be interpreted as well as read, revealing how clearly a project has been defined and what level of support the client requires.
One of the most common mistakes is arriving at the briefing with a destination or venue already chosen. While online research and AI-powered tools have made information more accessible, they can encourage clients to focus on solutions before fully defining their needs.
The value of the briefing lies in reversing this process, moving the conversation away from a preferred option and back towards the reasons for considering it in the first place.
This has become increasingly important in a market where not only costs, but also pricing and availability dynamics, have changed significantly. Rising operating expenses, fluctuating demand and increasingly sophisticated revenue management systems mean that destinations can no longer be assessed solely on the basis of previous experience.
The briefing therefore plays a crucial role in aligning ambitions, budgets and market realities. Finally, the briefing is also the stage at which venues can move beyond their traditional role as providers of space and services.
As Ilaria Da Frassini, Head of Congresses and Conventions Firenze Fiera, argues, a venue can become a genuine project partner only when objectives, audiences and expected outcomes are clearly defined.
La RFP come strumento strategico
Si chiama RFP e significa Request for Proposal: tre parole che definiscono uno dei passaggi più delicati nella fase di scouting di una location. La RFP serve, in estrema sintesi, a veicolare informazioni sull’evento con l’obiettivo di ricevere offerte tra loro comparabili.
Il principio è lineare: il meeting planner, l’azienda, l’organizzazione o l’agenzia inviano una RFP alle strutture per raccogliere proposte in vista di un evento e le strutture rispondono formulando offerte mirate. Nella pratica questo processo, all’apparenza molto semplice, si potrebbe complicare, a partire dal fatto che quando si parla di RFP non ci si riferisce a un documento dal formato standard. Non esiste, in altre parole, un modello di RFP codificato a cui agenzie e hotel si attengono in modo uniforme, ma si tratta, piuttosto, di uno strumento flessibile, che cambia a seconda dell’organizzazione, del tipo di evento, del livello di complessità della richiesta e sì, anche dal grado di
preparazione professionale (o almeno di consapevolezza) di chi ne fa richiesta.
Capita che una RFP arrivi alla struttura sotto forma di una semplice email: “Disponibilità e quotazione per 50 camere e due sale meeting nelle date indicate”. Nessuna indicazione sull’agenda, nessuna specifica tecnica, nessun dettaglio su F&B o servizi accessori.
All’estremo opposto, alcune richieste arrivano come veri e propri dossier strutturati: suddivisione delle camere per tipologia, necessità tecniche delle sale, flussi di arrivo e partenza, coffee break, pranzi, cene, requisiti audiovisivi e vincoli di budget. Tra questi due estremi si colloca un mare magnum di interpretazioni.
Può succedere, per esempio, che si utilizzi lo schema di un evento precedente - una convention aziendale, un congresso medico o un incentive - modificando soltanto date e numeri, senza ripensare davvero la struttura complessiva della richiesta di volta in volta. Il risultato è un panorama estremamente variegato di richieste, che vengono inviate a hotel e location in forme eterogenee.
Il confronto tra le offerte
In questi casi non è raro che un sales manager di hotel abbia
Consigli pratici
Al di là del formato utilizzato, il primo obiettivo della RFP dovrebbe essere rendere confrontabili le offerte.
Per questo il richiedente dovrebbe seguire alcuni (primi) step fondamentali:
> predisporre una struttura chiara;
> definire le informazioni da compilare;
> inviare lo stesso modello a tutte le venue;
> chiedere che le risposte tornino nello
> stesso formato.
l'esigenza di ricontattare il richiedente per chiarire elementi essenziali: quante camere servono realmente, qual è la configurazione della sala plenaria o se il budget indicato sia vincolante oppure solo orientativo.
Ma chi lo fa davvero? E quanto tutto questo può essere
"La RFP è il documento che sintetizza requisiti, necessità e obiettivi dell’evento, per consentire alle venue di formulare offerte mirate"
"Una RFP con informazioni complete consente di ottenere risposte più precise, rapide e comparabili"
dispendioso, da entrambe le parti, soprattutto in termini di tempistiche ed efficacia?
Come strumento operativo, l’obiettivo di una RFP è anche (e soprattutto) quello di ottenere offerte confrontabili. Può sembrare implicito, ma non lo è: in assenza di una richiesta chiara, organizzata e costruita sulla base delle esigenze reali dell’evento, le location possono interpretare la richiesta in modo diverso e costruire proposte che rispondono a logiche differenti.
Come accennato in precedenza, le differenze non riguardano solo il prezzo, ma per esempio i servizi inclusi, il livello di dettaglio della proposta o le condizioni su cui è stata costruita.
Il rischio è che chi dovrà confrontare le offerte si ritrovi con proposte che, pur riferendosi allo stesso evento, non sono state elaborate partendo dagli stessi presupposti. In assenza di una struttura condivisa, ogni venue tende infatti a interpretare la richiesta sulla base delle informazioni disponibili, mettendo l'accento su aspetti diversi e costruendo la proposta secondo logiche proprie.
Diventa così più difficile distinguere le differenze effettive tra le offerte da quelle generate semplicemente da approcci e presupposti differenti.
Gli errori più frequenti secondo le strutture
A Galzignano Resort Terme & Golf, Alessandra Vettorazzo, Sales Manager della struttura, segue lo sviluppo commerciale di una destinazione che unisce ospitalità, terme, golf e spazi per eventi nel cuore dei Colli Euganei. Le abbiamo chiesto di evidenziare, secondo la sua esperienza, gli errori più comuni che hotel e location riscontrano nelle RFP che ricevono. «Spesso vengono richiesti riscontri entro la giornata o addirittura entro poche ore dall’invio della RFP, ma queste tempistiche non sempre sono realistiche», osserva Alessandra. «In molte strutture, chi prepara il preventivo è la stessa persona che segue operativamente gli eventi in loco e quindi non sempre può essere davanti al pc in tempi così rapidi».
La seconda criticità riguarda la mancanza di informazioni sul
RFP efficace vs RFP inefficace
RFP EFFICACE
> Obiettivi dell’evento chiari
> Numeriche definite
> Budget orientativo indicato
> Agenda e setup preliminari
> Timeline condivisa
> Criteri di valutazione esplicitati
> Richieste strutturate e comparabili
RFP INEFFICACE
> Richieste generiche o incomplete
> Periodi troppo ampi o indefiniti
> Informazioni tecniche mancanti
> Nessuna priorità dichiarata
> Tempistiche irrealistiche per le risposte
> Proposte difficili da confrontare
> Necessità di continui chiarimenti successivi
cliente. «Avere un’indicazione, anche orientativa, sul budget oppure sapere in quali hotel o venue sono stati organizzati eventi in passato aiuta a costruire una proposta più coerente con le aspettative del cliente», spiega.
Tra gli errori più frequenti rientrano poi indicazioni di periodi troppo generici, che obbligano hotel e venue a verifiche molto ampie su disponibilità e revenue management.
«Capita spesso di ricevere richieste molto aperte, senza indicazioni precise sul mese preferito oppure sulla distinzione tra weekday e weekend. Questo comporta valutazioni più complesse sia sulle tariffe sia sulla reale disponibilità degli spazi». Non meno importante è l’assenza di dettagli logistici e tecnici. «Agenda preliminare, necessità audiovisive specifiche, configurazione delle sale o eventuali richieste di esclusiva incidono direttamente sulla costruzione dell’offerta e sulla possibilità di formulare un preventivo accurato», sottolinea.
L’ultimo errore, ma non meno importante secondo Alessandra Vettorazzo, è che spesso non viene chiarito se si tratta di una gara tra più venue oppure di un incarico già assegnato all’agenzia.
«Anche questa informazione è importante per noi, perché può influenzare il livello di approfondimento e personalizzazione della proposta».
Una soluzione: la flessibilità
Le criticità emerse trovano evidenze anche negli organizzatori. Secondo il report Shaping Tomorrow's RFP: Insights from Association Professionals, prodotto da Conferli, oltre il 40% delle associazioni non segue un processo RFP formalizzato e il 45% ritiene che il sistema utilizzato presenti margini di miglioramento.
Anche in questo caso, tra i problemi più frequentemente segnalati figurano la difficoltà nel confrontare offerte costruite in formati diversi, la presenza di informazioni incomplete e la necessità di continui scambi di chiarimento prima di arrivare a una proposta realmente valutabile.
Il dibattito non si concentra tanto sulla creazione di un modello unico e rigido, quanto sull'individuazione di
Le RFP nel sourcing internazionale
Secondo una survey GBTA e Cvent pubblicata nel 2025, il 63% dei travel manager che negoziano direttamente con gli hotel utilizza processi formali di RFP.
> Il 47% dichiara di lavorare esclusivamente attraverso RFP strutturate, mentre il 16% combina processi formali e negoziazioni informali.
> Il 36% continua invece a negoziare con gli hotel completamente al di fuori di un processo RFP formalizzato.
> Tra le criticità segnalate da chi lavora senza RFP emergono soprattutto minore standardizzazione dei processi (53%), difficoltà nella comprensione dei termini contrattuali (47%) e minori possibilità di confronto tra le strutture (37%).
> Le aziende che adottano processi strutturati stimano risparmi medi del 22% grazie a comparazione delle opzioni, negoziazione e migliore gestione della comunicazione.
strumenti in grado di rendere le richieste più chiare e strutturate fin dall'origine. Tra le soluzioni indicate nel report emerge, per esempio, l'adozione di un approccio a moduli o building block, attraverso cui ogni organizzatore può costruire la propria RFP selezionando soltanto le sezioni pertinenti al progetto: dati generali dell'evento, esigenze alberghiere, catering, accessibilità, sostenibilità, profilo dei partecipanti, caratteristiche degli spazi congressuali o altri requisiti specifici.
Oltre l'85% delle associazioni coinvolte nella ricerca si è dichiarato favorevole a questo approccio flessibile, mentre altri ritengono fondamentale poter personalizzare ogni richiesta in funzione delle caratteristiche del singolo evento. Una soluzione plausibile sarebbe quindi quella di standardizzare le informazioni essenziali: una convention aziendale, un congresso medico o un incentive continueranno ad avere esigenze profondamente diverse, ma potrebbero partire da una base informativa più completa e omogenea,
"Una venue che comprende il perché potrà rispondere in modo più mirato sul come"
riducendo il rischio di interpretazioni divergenti e facilitando il confronto tra le proposte ricevute.
Dalla richiesta alla strategia
Gattinoni Events è la divisione del Gruppo Gattinoni dedicata agli eventi aziendali, agli incentive e ai progetti di live communication. La Managing Director Elisa Presutti si sofferma sull’importanza strategica di una RFP, spiegando come non debba limitarsi a raccogliere esigenze operative, ma rappresentare soprattutto uno strumento capace di guidare il processo progettuale fin dalle prime fasi. «Una RFP efficace non è un elenco di esigenze tecniche, ma la traduzione operativa di una strategia», spiega Presutti. «Prima di parlare di numeri di sale, allestimenti o servizi, è fondamentale chiarire quali sono le motivazioni che richiedono la realizzazione dell’evento, quali comportamenti si vogliono attivare nei partecipanti, quali messaggi devono restare impressi e quali KPI verranno utilizzati per misurare il successo».
Secondo Presutti, per rendere realmente comparabili le proposte è essenziale definire un perimetro chiaro, fornendo informazioni strutturate su pubblico, numeriche, eventuali target differenti, format dell’evento, logistica, tecnologia e sostenibilità, oltre a indicazioni realistiche su budget e vincoli non negoziabili. Un altro aspetto centrale riguarda la struttura stessa della RFP. «Una buona richiesta - osserva Presutti - dovrebbe guidare venue e partner coinvolti a rispondere in modo omogeneo su alcuni capitoli chiave come spazi, servizi inclusi ed esclusi, impianti tecnici, layout proposti, timing operativo, condizioni economiche, penali e policy di sostenibilità - lasciando però spazio a proposte alternative, format innovativi o modalità di utilizzo degli spazi non convenzionali, spesso decisive per far emergere i plus distintivi». Infine, Presutti richiama l’attenzione sulla necessità di esplicitare criteri di valutazione e priorità progettuali, oltre
all’importanza di un follow-up ben governato: timeline chiare, un unico referente per le richieste di chiarimento e momenti di Q&A con le venue coinvolte aiutano infatti a ridurre incomprensioni e velocizzare il processo decisionale.
La RFP come base della collaborazione
Per AIM Group International la RFP, oltre che uno strumento operativo, è il punto di partenza di una relazione efficace tra organizzatori e venue. Secondo la società specializzata nell'organizzazione di grandi eventi, congressi, comunicazione integrata e consulenza strategica, una richiesta ben costruita permette di migliorare la qualità delle proposte, rendere più trasparente il confronto tra offerte e favorire un dialogo più realistico tra domanda e offerta.
Uno degli aspetti ritenuti fondamentali, ribadiscono, è partire dagli obiettivi dell’evento e non soltanto dagli elementi logistici. «Una RFP efficace non dovrebbe limitarsi a elencare
"
Chiarezza, completezza, feedback e apertura al dialogo contribuiscono a creare relazioni più solide ed efficienti tra organizzatori e venue"
spazi, camere o servizi richiesti, ma aiutare la venue a comprendere il purpose dell’evento, il profilo dei partecipanti e l’esperienza che si vuole creare».
Anche AIM Group International sottolinea inoltre l’importanza di fornire informazioni complete e strutturate: tempistiche, numero di partecipanti, format delle sessioni, esigenze tecniche, flussi logistici, budget indicativo e deadline dovrebbero essere comunicati in modo chiaro e organizzato. «Una struttura standardizzata aiuta le venue a rispondere in maniera più precisa e comparabile».
Un altro elemento centrale riguarda la trasparenza sulle priorità. «Non tutti i criteri hanno lo stesso peso: per alcuni eventi conta maggiormente la location, per altri la sostenibilità, la flessibilità degli spazi o l’infrastruttura
tecnologica. Indicare fin dall’inizio questi elementi aiuta infatti a costruire un dialogo più efficace e realistico e a creare condizioni di reale comparabilità tra le offerte».
RFP tra presente e futuro
Le testimonianze degli operatori e le ricerche citate in precedenza convergono certamente sul fatto che la qualità di una RFP dipende anche dalla capacità di descrivere il progetto in modo chiaro e condiviso. In parte, è una conseguenza del modo in cui gli eventi vengono oggi progettati e valutati: a disponibilità, capienza e costi si affiancano infatti esigenze ormai consolidate che riguardano l'esperienza dei partecipanti, l'accessibilità e la sostenibilità. Per esempio,
quando organizzatori e committenti valutano una location in base all'accessibilità, elementi fondamentali sono la facilità di orientamento all'interno degli spazi, la chiarezza della segnaletica, la qualità dei collegamenti, la disponibilità di servizi adeguati a esigenze alimentari differenti e, più in generale, la possibilità di garantire un'esperienza inclusiva a pubblici sempre più eterogenei. Per questo motivo anche le RFP iniziano a richiedere informazioni rispetto a questi aspetti fin dalle prime fasi del processo di selezione. Infine, tra le informazioni che tendono a diventare sempre più rilevanti, compaiono anche elementi capaci di contestualizzare l'evento. Una breve presentazione dell'associazione o dell'organizzazione promotrice, per esempio, può aiutare le venue a comprendere meglio finalità, dimensioni e caratteristiche del progetto, andando oltre i suoi aspetti puramente logistici.
RFPs: from Operational Document to Strategic Tool
A Request for Proposal (RFP) remains one of the most important tools in venue sourcing, yet it is still one of the least standardised. Its role is to translate an event brief into a structured request that allows venues to submit comparable proposals. In practice, however, the quality and level of detail of RFPs vary widely across the meetings industry. The consequences can be significant. Incomplete or poorly structured requests often lead venues to interpret requirements differently, resulting in proposals built on different assumptions. Organisers may therefore find themselves comparing offers for the same event that are not directly comparable. Industry research suggests that the issue is not the absence of a universal template, but rather the need for clearer and more consistent information. Many organisations still operate without a formalised RFP process and face challenges such as incomplete data, inconsistent proposal formats and lengthy clarification stages. Increasingly, professionals view the RFP as more than an operational document. An effective request should not only outline logistical requirements, but also explain the event’s objectives, attendee profile, budget parameters, sustainability priorities and success criteria. The more clearly a project is described, the more accurately venues can respond. Rather than advocating rigid standardisation, many experts support a flexible, modular approach. Core information can be presented in a consistent format while allowing organisers to adapt requests to the specific needs of each event. The objective is greater transparency and comparability throughout the sourcing process. As attendee experience, accessibility and sustainability become increasingly important, RFPs are evolving accordingly. A well-prepared request establishes a common framework from the outset, helping venues develop more relevant proposals and enabling organisers to evaluate them on a genuinely comparable basis.
Costruire valore attraverso la trattativa
La trattativa occupa una posizione particolare nel processo di scelta di una location: da un lato serve a verificare se una sede è davvero in grado di rispondere alle esigenze dell'evento e dall'altro contribuisce spesso a orientare la decisione finale.
Non è raro infatti che strutture apparentemente simili sulla carta si rivelino molto diverse nel momento in cui il confronto entra nel merito delle condizioni operative, delle modalità di lavoro o della disponibilità a gestire richieste specifiche.
La trattativa è dunque il momento in cui committente e venue verificano se esistono le condizioni per lavorare insieme. In questa fase si entra più profondamente nel merito delle esigenze dell'evento e delle modalità con cui queste potranno essere soddisfatte. È un passaggio che accompagna
spesso il processo di selezione della location - magari in una fase avanzata dove si è già fatta una prima cernita - e che
contribuisce a definire gli aspetti economici, ma non solo. Una trattativa ben fatta serve infatti anche a delineare il quadro operativo entro cui si svolgerà l'evento. E siccome ogni evento presenta caratteristiche, obiettivi e vincoli differenti anche in questo caso la parola d’ordine resta “personalizzazione”: non dovrebbe esistere uno schema predefinito e ogni trattativa dovrebbe meritare di essere valutata singolarmente attraverso un confronto calibrato sulle esigenze specifiche. In maniera macroscopica per tipologia: una convention aziendale, un congresso medico o un incontro riservato a poche decine di partecipanti pongono questioni diverse e portano l'attenzione su aspetti differenti della negoziazione, ma si tratta soprattutto di valutare come ogni singola convention, ogni singolo congresso e così via costituiscano una situazione unica.
Oltre il prezzo
Una trattativa può prendere direzioni molto diverse a seconda del progetto. Ci sono casi in cui il confronto si concentra soprattutto sugli aspetti economici e altri in cui il nodo principale riguarda tutt'altro, come per esempio la disponibilità degli spazi in determinati orari, la possibilità di accedere alle sale il giorno precedente, la gestione di
un programma particolarmente complesso o i margini di flessibilità in caso di variazioni dell'ultimo momento. È anche per questo che, durante una negoziazione, il valore di una proposta non coincide necessariamente con il suo prezzo indicato: due offerte economicamente simili possono rivelarsi molto diverse quando si entra nel merito delle condizioni
La trattativa definisce
"Ogni evento presenta esigenze, vincoli e obiettivi specifici: per questo ogni trattativa richiede un confronto su misura"
operative che accompagneranno l'evento, e, allo stesso modo, una richiesta apparentemente secondaria può assumere un'importanza decisiva per l'organizzatore, se incide sulla fattibilità del progetto o sulla qualità dell'esperienza dei partecipanti.
Cosa si negozia davvero
Le questioni affrontate durante una trattativa riguardano dunque le condizioni che ne renderanno possibile la realizzazione dell’evento: tempi, spazi, servizi, responsabilità e margini di flessibilità diventano oggetto del confronto. La tariffa delle camere rappresenta per esempio uno degli elementi centrali del confronto, ma quando un organizzatore blocca un contingente di camere per relatori, sponsor o partecipanti, entrano in gioco anche altre questioni: quante camere riservare, entro quando sarà possibile ridurre il contingente, quali condizioni verranno applicate alle camere non utilizzate e con quale anticipo dovranno essere confermate le prenotazioni.
Se la gestione delle camere richiama il tema delle previsioni, le clausole di cancellazione riportano il confronto su una
I nodi della trattativa
Clausole relative alle camere, penali associate, servizi audiovisivi e produzione tecnica sono le aree di maggiore confronto nelle trattative tra organizzatori e venue.
La fotografia è del recente sondaggio realizzato da Meetings Today, secondo il quale l’89% dei planner intervistati ritiene che arrivare alla firma di un contratto sia oggi più difficile rispetto a due anni fa.
Gli aspetti che richiedono più tempo durante la trattativa sono:
> per il 32,5% le clausole relative alle camere garantite e alle soglie minime di occupazione;
> per il 32,4% le penali collegate al mancato raggiungimento degli obiettivi di occupazione;
> per il 25,4% le condizioni economiche relative ad audiovisivi e produzione tecnica.
domanda inevitabile, quanto nodale: che cosa accade se il progetto cambia? Nei mesi che separano la firma del contratto dall'evento possono intervenire variabili di natura molto diversa, dall'andamento delle iscrizioni alle decisioni del committente, fino ai casi di forza maggiore. La trattativa serve anche a definire come queste eventualità verranno gestite e fino a che punto sarà possibile modificare l'impianto originario dell'accordo.
E se un evento è una questione di dettagli, per chi lo organizza anche poter accedere alle sale il giorno precedente, per esempio, può significare avere il margine necessario per completare gli allestimenti, effettuare le prove tecniche o coordinare il lavoro dei fornitori.
Ma è necessario anche definire come e quando si potranno utilizzare spazi complementari alle sale meeting, per la segreteria, per lo staff esterno e così via.
Anche la presenza di una connessione adeguata a uno streaming, senza quindi dover ricorrere all’acquisto di banda extra, la presenza di tecnici in sala, particolari esigenze legate alla ristorazione o l'utilizzo di attrezzature aggiuntive sono dettagli che possono modificare in modo significativo il valore complessivo di una proposta.
A questi si aggiungono gli aspetti legati alle responsabilità
operative e alla flessibilità. Chi coordinerà eventuali fornitori esterni? Come verranno gestite modifiche dell'ultimo momento?
Fino a che punto sarà possibile intervenire sul programma o sulla configurazione degli spazi una volta confermato l'evento? Sono questioni che spesso emergono nelle fasi più avanzate della trattativa, quando il progetto assume una forma più definita e diventa possibile valutarne con maggiore precisione le peculiarità.
Partire dagli obiettivi dell’evento
Abbiamo visto come tra gli elementi importanti di una trattativa ci siano le specifiche richieste che la peculiarità di ogni evento rendono necessarie, come una sala aggiuntiva, un allestimento particolare, un certo numero di camere, una modifica agli orari di utilizzo degli spazi.
Se però si fa un passo indietro, la riflessione si approfondisce su un aspetto che i professionisti più esperti indicano come la vera priorità (vedi box).
Si tratta del confronto sugli obiettivi dell’evento, che come abbiamo già notato per la fase di sourcing e ancor più del briefing, devono guidare il confronto anche nel momento
della trattativa. Comprendere il format dell'evento, il profilo dei partecipanti, il ruolo degli sponsor o le aspettative del committente consente infatti alla struttura di valutare i bisogni dell'organizzatore all'interno di un quadro più ampio.
La trattativa come partnership
Per Carlotta Ferrari, rappresentante della Categoria Destinazione e Sedi di Federcongressi&eventi, la parola chiave della trattativa oggi è partnership.
«Una trattativa efficace tra organizzatore e location congressuale non può più basarsi esclusivamente sul prezzo, ma sulla capacità reciproca di costruire fiducia, chiarezza e condivisione degli obiettivi dell’evento. Le sedi congressuali, sempre più spesso, agiscono come veri e propri general contractor, assumendosi responsabilità operative, qualitative e reputazionali molto rilevanti» afferma.
Secondo Ferrari, i principi che dovrebbero guidare una trattativa efficace sono:
> condivisione degli obiettivi dell’evento, per costruire soluzioni realmente efficaci
> e sostenibili;
> chiarezza e trasparenza contrattuale, definendo fin dall’inizio servizi,
> responsabilità, condizioni e aspettative reciproche;
> equilibrio tra flessibilità e sostenibilità economica, conciliando le esigenze
> di personalizzazione con la complessità gestionale delle venue;
> qualità e affidabilità della filiera, attraverso una collaborazione efficace tra sede,
> organizzatore e fornitori.
«Ciò che conta più di tutto è la capacità di costruire una relazione di fiducia e partnership tra organizzatore e venue. La negoziazione non si gioca più soltanto sul prezzo, ma sulla capacità reciproca di garantire qualità, affidabilità, flessibilità e visione di lungo periodo».
"Oggi la negoziazione è sempre più una verifica di affidabilità reciproca tra organizzatore e venue"
Comunicare al meglio
Una buona comunicazione tra committente e struttura è quindi uno degli aspetti fondamentali affinché la trattativa sia efficace. Una parte significativa delle difficoltà che emergono durante una trattativa può per esempio nascere da informazioni incomplete: un budget comunicato in modo approssimativo, un'esigenza tecnica emersa all'ultimo momento o condizioni contrattuali non chiarite fin dall'inizio possono generare settimane di verifiche, revisioni e aggiustamenti. Lato organizzatore questo si traduce nella necessità di prestare grande attenzione alla fase preparatoria: richieste di offerta dettagliate, programmi preliminari, dati storici sulle edizioni precedenti e una definizione accurata dei servizi richiesti consentono di ridurre le aree di incertezza e rendono il confronto più rapido ed efficace.
Valorizzare i punti di forza
Secondo Claudio Di Stefano, Director of Sales SSSO Italy di Hilton, tra gli elementi più importanti della trattativa ci sono la condivisione degli obiettivi e la trasparenza: «La trattativa deve basarsi sulla chiarezza reciproca - che riguarda principalmente budget ed esigenze per l'organizzatore e vincoli strutturali per la location - e sulla profonda conoscenza della concorrenza per valorizzare i punti di forza della struttura» (vedi box). La capacità di condurre una trattativa efficace dipende anche dalla consapevolezza che una venue ha delle proprie caratteristiche distintive. Una struttura che conosce con precisione i propri punti di forza è infatti in grado di costruire proposte più coerenti con le esigenze dell'evento e di valorizzare elementi che vanno oltre la semplice componente economica. Questo vale, ad esempio, per la posizione, la qualità degli spazi, l'esperienza maturata in determinati segmenti di mercato, la presenza di servizi integrati, la capacità di gestire eventi complessi o la disponibilità di competenze tecniche
interne. Sono tutti aspetti che non sempre emergono da una richiesta di offerta, ma che possono assumere un peso rilevante nel momento in cui la trattativa entra nel vivo. Conoscere il proprio posizionamento rispetto alla concorrenza consente inoltre alla venue di formulare proposte più competitive e realistiche, non necessariamente perché più economiche, ma perché costruite intorno a ciò che la struttura è realmente in grado di offrire. Una trattativa efficace non si basa infatti sulla promessa di soddisfare qualsiasi richiesta, ma sulla capacità di dimostrare in che modo le caratteristiche della venue possano contribuire alla riuscita dell'evento.
Un valore strategico
Secondo Carlotta Ferrari, rappresentante della Categoria Destinazione e Sedi di Federcongressi&eventi (oltre che presidente di Convention Bureau Italia e general manager di Fondazione Destination Florence) la parola chiave oggi è
partnership (vedi box). La trattativa riflette infatti l'evoluzione del ruolo delle sedi all'interno del mercato congressuale, che (come abbiamo analizzato nel capitolo “Nuovi standard per un mercato che cambia”) sempre più spesso partecipano attivamente alla costruzione del progetto, assumendosi
Tre leve per una trattativa efficace
Secondo Claudio Di Stefano, Director of Sales SSSO Italy di Hilton, una trattativa efficace si fonda su tre elementi chiave: chiarezza, flessibilità e capacità di valorizzare il progetto nel suo complesso.
> Condivisione degli obiettivi e trasparenza
«La trattativa deve basarsi sulla chiarezza reciproca: budget ed esigenze per l'organizzatore, vincoli strutturali per la location. Fondamentale è anche una profonda conoscenza della concorrenza, che permette alla venue di valorizzare i propri punti di forza e di formulare proposte realmente competitive».
> Flessibilità temporale e stagionalità
«Il valore di camere e sale meeting varia in funzione dei periodi dell'anno e dei giorni della settimana. Per gli organizzatori più flessibili, comprendere queste dinamiche può tradursi in condizioni economiche più vantaggiose e nell'accesso a benefit aggiuntivi nei periodi di minore occupazione»
> Focus sul valore aggiunto
«Una trattativa non dovrebbe limitarsi alla ricerca del prezzo più basso. Servizi extra, upgrade, personalizzazioni della ristorazione, tecnologie incluse e una maggiore flessibilità nelle condizioni contrattuali possono incidere sul valore complessivo della proposta più di una semplice riduzione delle tariffe».
"Una struttura che conosce con precisione i propri punti di forza è
in grado di costruire proposte più coerenti con le esigenze dell'evento
"
responsabilità operative, qualitative e organizzative, non limitandosi a mettere a disposizione spazi e servizi. Questo cambiamento modifica anche il significato stesso di trattativa: se la location è chiamata a svolgere un ruolo più ampio, il confronto deve consentire alle parti di verificare la capacità di lavorare insieme, la disponibilità a condividere informazioni, comprendere gli obiettivi dell'evento e affrontare eventuali criticità: tutto diventa essenziale per costruire una collaborazione efficace durante tutte le fasi del progetto. Ed è in quest'ottica che la trattativa rappresenta anche un momento di valutazione reciproca. L'organizzatore verifica l'affidabilità del partner che dovrà accompagnarlo nella realizzazione dell'evento, mentre la venue acquisisce gli elementi necessari per comprendere aspettative, priorità e complessità operative.
Negotiation as a Value-Creation Process
Negotiation occupies a unique position in the venue selection process. It is both a way to assess whether a venue can genuinely meet an event’s requirements and a key factor in shaping the final decision. Properties that appear similar on paper often reveal significant differences once discussions move into operational details, working practices and flexibility. For this reason, negotiation should not be viewed simply as a discussion about rates. While room pricing and meeting package costs remain important, many of the issues that determine the success of an event lie elsewhere. Access to meeting rooms for set-up, cancellation terms, allocation and release of guest rooms, technical support, streaming capabilities, catering requirements and the management of external suppliers can all have a substantial impact on the overall value of a proposal.
The most experienced planners recognise that effective negotiations begin with a clear understanding of the event’s objectives. Sharing information about the format, audience profile, sponsor expectations and business goals allows venues to develop solutions that go beyond standard offers and address the specific needs of the project. Communication is therefore essential. Incomplete information, unclear expectations or last-minute requirements can easily lead to delays, revisions and misunderstandings. Detailed RFPs, realistic budgets and transparent dialogue help both parties work more efficiently. Increasingly, venue negotiations are also becoming a test of partnership.
As venues take on broader operational responsibilities and act as strategic collaborators rather than simple suppliers, organisers are looking not only for competitive terms but also for reliability, expertise and a shared commitment to the event’s success.
IL CUORE DEGLI EVENTI NEL CUORE D’EUROPA
Generali Convention Center Trieste
è il più grande Centro congressi polifunzionale del Nordest affacciato sul mare.
I 10.000 mq dei Magazzini 27 e 28 sono ripartiti tra 6 sale congressuali (tra cui l’Auditorium Generali da 1920 posti) e aree polivalenti di diverse metrature. Le dotazioni sono all’avanguardia: l’ultrafibra GARR garantisce connessioni veloci anche per grandi quantità di dati e tutti i locali sono accessibili da persone con mobilità ridotta. Ne risulta una location ideale per ogni tipo di congressi ed eventi. Un aeroporto internazionale a 30 minuti di auto e altri tre a meno di 150 km, la vicinanza alla stazione ferroviaria e al centro città, il fascino del Porto Vecchio, rendono il Centro ancora più attrattivo.
www.generaliconventioncenter.it
la Guida 2026
APRI L’ALETTA CON LA LEGENDA Tieni aperta questa aletta durante la tua consultazione per avere sempre disponibile la legenda delle icone utilizzate nelle schede.
INQUADRA IL QR CODE PER PIÙ INFO Ogni location presentata nella Guida ha un proprio QR code che rimanda alla relativa scheda web su MeetingeCongressi.com, dove potrai trovare più immagini e dati tecnici.
1 auditorium
5 sale 50–1920 posti
1 terrazza 10.000 mq
Legenda delle icone/Icons key
ICONE LOCATION /VENUE ICONS
Numero sale meeting / Meeting rooms
Capacità massime / Maximum capacities
Camere disponibili / Available rooms
ICONE TABELLA SALE MEETING MEETING ROOMS CHART ICONS
Area mq / Space in sq mt
Capacità massima persone / Maximum delegates capacity
Luce naturale / Natural daylight
Platea / Audience
Classe / Classroom
Board / Board
Ferro di cavallo / U-shape
Cabaret / Cabaret
Cena di gala / Gala dinner
ICONE ATTIVITÀ AGENZIE E SERVIZI
AGENCY AND SERVICE ACTIVITY ICONS
Agenzia di marketing e comunicazione
Marketing and communication agency
Agenzia di organizzazione congressuale Professional conference organiser
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Anno LIV - Edizione 2026
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La Guida Meeting e Congressi sostiene ENPA – Ente Nazionale Protezione Animali
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Piemonte e Valle d'Aosta Piedmont and Aosta Valley
Alessandria
Asti
Novara
Vercelli
Biella
Verbania
Cuneo
TORINO
AOSTA
Territori che custodiscono un passato epico e guardano verso un futuro avanguardista, sempre più green. Una riconosciuta collaborazione tra le due regioni che li proietta alla valorizzazione continua dei propri territori e al rafforzamento della loro credibilità all’interno della meeting industry.
Incantevoli montagne e parchi naturali affollano la Valle d’Aosta, la più piccola regione della nostra penisola; terra di unione e di fusione, in cui l’italiano e il francese sono lingue ufficiali. Fortezze e torri si ergono tra panorami di grande fascino. Molteplici i percorsi per coloro che qui desiderano pianificare meeting o incentive: ambientazioni originali e soluzioni creative sapranno di certo stupire. Il Piemonte è anch’essa una destinazione nobile tutta da scoprire tra laghi, valli e colline rivestite dai pregiati vigneti delle Langhe e del Monferrato, sottoboschi lussureggianti di tartufi e pianure ricche di risaie: tutte eccellenze di una pregiata enogastronomia.
Itinerari culturali e artistici, estrema flessibilità strutturale di alcuni spazi, ampia capienza di altri impianti consentono a questa regione di accogliere congressi e convention, ma anche una vasta gamma di eventi.
Piemonte e Valle d'Aosta Piedmont and Aosta Valley
La Valle d’Aosta e il Piemonte sono le regioni italiane poste all’estremità nord-occidentale e confinanti con Francia e Svizzera. Le imponenti Alpi in parte le ricoprono con le loro alte cime: il Cervino, il Gran Paradiso, il Monte Rosa e il Monte Bianco, tetto d’Europa.
The regions of Aosta Valley and Piedmont are located in the northwest corner of Italy. They border with France and Switzerland and are partially covered by the majestic peaks of the Alps: the Matterhorn (Cervino), Gran Paradiso, Monte Rosa and Mont Blanc (Monte Bianco), the rooftop of Europe.
Both the regions of AostaValley and Piedmont boast an heroic past and are focused on an increasingly green, avant-garde future.
The established collaboration between the two regions results in the ongoing development of their territories and the strengthening of their credibility within the meeting industry.
Aosta Valley, the smallest region in Italy, is famous for its breathtaking mountains and nature parks. A land of amalgamation and unification where Italian and French are the official languages. Fortresses and towers rise majestically amidst its breathtaking scenery. The region offers meeting and incentive planners a choice of numerous itineraries: original settings and creative solutions that are bound to delight.
Piedmont is also a must-visit destination that is waiting to be discovered amidst lakes, valleys and hills covered with the renowned vineyards of the Langhe and Monferrato, undergrowth brimming over with truffles and fertile plains abounding in rice paddies: both stand-outs of its gourmet cuisine. Cultural and artistic itineraries, the structural flexibility of several spaces and the capaciousness of other venues make this region the perfect location to host congresses, conventions and a vast range of events.
Relais Sant'Uffizio
Elegante dimora d’epoca del XVI secolo, un tempo monastero e oggi raffinato hotel 5 stelle, il Relais Sant’Uffizio è una destinazione esclusiva per eventi corporate di prestigio a livello internazionale. Immerso tra vigneti, uliveti secolari e le dolci colline del Monferrato, il Relais offre un contesto riservato e suggestivo dove il fascino della storia incontra standard contemporanei di eccellenza. La posizione panoramica, gli spazi funzionali e versatili e il servizio impeccabile ne fanno la location ideale per meeting direzionali, convention, lanci prodotto, attività di team building ed eventi aziendali di alto profilo. Completamente rinnovato nel 2026, il Relais dispone di 3 sale meeting ampie e modulabili, 36 camere e suite, il Bistrot “Sant’Uffizio” con la sua ricercata proposta di cucina piemontese, una SPA panoramica con magnifica vista sulle colline e piscina esterna. A completare l’esperienza l’esclusivo ristorante 2 stelle Michelin “La Locanda Sant’Uffizio –Enrico Bartolini”, dove la tradizione gastronomica del territorio viene espressa con eleganza contemporanea attraverso una proposta culinaria d’eccellenza. La flessibilità degli ambienti e l’ampia gamma di servizi permettono di progettare ogni evento su misura. Con formula buyout, l’intera struttura può essere riservata in esclusiva, garantendo privacy e una personalizzazione
3
info.rsu@ldchotels.com Ph. +39 0141 916292
Strada S.Uffizio, 1 14030 Cioccaro di Penango (Asti)
sartoriale degli spazi, in linea con l’identità e gli obiettivi di ogni cliente. Un’offerta integrata che unisce business, benessere, alta cucina e ospitalità a cinque stelle, in una cornice di rara bellezza.
An elegant 16th-century residence, once a monastery and now a refined 5-star hotel, Relais Sant’Uffizio is an exclusive destination for high-profile international corporate events. Nestled among vineyards, ancient olive groves, and the rolling hills of Monferrato, the Relais offers a private and evocative setting where historic charm meets contemporary standards of excellence. Its panoramic location, versatile and functional spaces, and impeccable service make it the ideal venue for executive meetings, conventions, product launches, team-building activities, and high-end corporate events. Elegantly renovated in 2026, the Relais features three spacious and modular meeting rooms, 36 rooms and suites, The ‘Sant’Uffizio’ Bistrot offering a refined take on Piedmontese cuisine, a panoramic spa overlooking the hills, and an outdoor pool. Enhancing the experience is the exclusive two-Michelin-star restaurant “La Locanda Sant’Uffizio – Enrico Bartolini,” where the region’s culinary heritage is reinterpreted with contemporary elegance and creative flair through an exceptional gastronomic offering. The flexibility of the spaces and the wide range of services allow for fully bespoke event planning. With a buyout option, the entire property can be reserved for exclusive use, ensuring complete privacy and tailor-made customization in line with each client’s identity and objectives. An integrated offering that seamlessly combines business, wellness, fine dining, and five-star hospitality in a setting of exceptional beauty.
Hemanaire Slow Living Valley
Immerso nella suggestiva valle del Monferrato, Hemanaire Slow Living Valley si propone oggi come una raffinata struttura dedicata all’ospitalità contemporanea, dove comfort, natura e autenticità si fondono in un equilibrio armonioso. La recente valorizzazione degli spazi ha rispettato l’identità originaria del luogo, reinterpretandola in chiave attuale attraverso un design essenziale ed elegante, capace di dialogare con il paesaggio circostante. Gli spazi esterni, ampi e scenografici, si prestano a momenti di networking, attività esperienziali e momenti di pausa immersi nella natura. Hemanaire dispone inoltre di ambienti interni versatili e modulabili, in grado di accogliere meeting, workshop e piccoli congressi, garantendo soluzioni funzionali supportate da un’eleganza discreta e contemporanea. Un luogo pensato per chi desidera coniugare lavoro e benessere, produttività e ispirazione, in un contesto che invita a rallentare e a riconnettersi con ciò che conta davvero.
Nestled in the evocative landscape of the Monferrato valley, Hemanaire Slow Living Valley is a refined
hospitality destination where comfort, nature, and authenticity blend in perfect harmony.
The recent enhancement of the property has preserved the original spirit of the place while reinterpreting it through a contemporary and elegant design, deeply connected to the surrounding landscape. The spacious outdoor areas provide the perfect backdrop for networking moments, experiential activities, and relaxing breaks immersed in nature.
Hemanaire also features versatile and adaptable indoor spaces suitable for meetings, workshops, and intimate conferences, combining functionality with discreet contemporary elegance.
A destination designed for those who seek to combine work and well-being, productivity and inspiration, in a setting that encourages guests to slow down and reconnect with what truly matters.
PROFILO AGENZIA
Dal 2009 Incoming Experience è un punto di riferimento per l’incoming in Piemonte.
Ci occupiamo della gestione dell’accommodation di congressi, eventi sportivi e convention.
Grazie al nostro portale per le prenotazioni, garantiamo tariffe competitive e qualità per ogni evento.
Facilitiamo la ricerca di location, centri congressi e venue per cene di gala, organizziamo esperienze e team building
Il gruppo è composto da 120 soci tra cui hotel 3, 4 e 5 stelle, aparthotel, relais, location per eventi, servizi di guida, servizi di trasporto (bus, minivan, NCC), fornitori di esperienze outdoor (bike & trekking), eno-gastronomiche (cantine, ristoranti, agriturismi) e di servizi per eventi (catering, hostess, audiovisivi).
AGENCY PROFILE
Since 2009 Incoming Experience has been the main reference for incoming tourism in Piedmont.
We take care of the accommodation management of congresses, sport events and conventions.
Thanks to our flexible website for hotel reservation, we guarantee competitive rates and quality for each event. We facilitate the
SERVICES:
INCOMING EXPERIENCE
Via Claudio Luigi Berthollet, 19 - 10125 Torino Ph. +39 011 6505309 - info@incomingexperience.it www.incomingexperience.it
search for locations, conference centres and venues for gala dinners, we organise experiences and team building
Our group consists of 120 associates including 3, 4 and 5 star hotels, aparthotels, relais, event locations, guided services, transport services (bus, minivan, NCC), providers of outdoor experiences (bike and trekking), food and wine experiences (wine cellars, restaurants, agritourisms) and events services (catering, hostesses, audiovisual).
Lombardia Lombardy
la
Sondrio
Lecco
Bergamo
Brescia
Lodi Monza
Pavia
Cremona
Mantova
Como Varese
MILANO
Un territorio strategicamente posizionato, tra l’area mediterranea e l’Europa centrale, che rende la Lombardia una regione sempre più attrattiva. Digitalizzazione, servizi efficienti, proposte che si focalizzano sull’innovazione, sul design, sulla sostenibilità e la eleggono a destinazione MICE di tendenza.
Dai laghi alle montagne, dalle città d’arte alle tradizioni enogastronomiche: idee e itinerari per scoprire scorci inediti e tesori nascosti di questa regione, vivendo esperienze uniche. Un ricco patrimonio che si rinnova anche attraverso la meeting industry con la scelta di luoghi esclusivi per eventi irripetibili: dalle storiche ville sui laghi alla Certosa di Pavia, dai palazzi signorili di Mantova alla Villa Reale di Monza, dai musei ai teatri ai Navigli di Milano, capitale della moda e del design.
Nel cuore della città alberghi e poli fieristici, ma anche location insolite: garage post industriali riqualificati, grattacieli con panorami unici, locali notturni che aprono alla luce del sole.
La potenza seducente di una destinazione che si lascia invadere dall'arte, dalla musica e dalla cultura in generale, ma anche dal lifestyle, in cui eventi, kermesse, shopping e aperitivi giocano un ruolo esperienziale unico.
Lombardia Lombardy
Collocata nel cuore dell’Italia settentrionale, sotto le Alpi e al centro della Pianura Padana, la Lombardia
è percorsa dal fiume Po e da tanti altri corsi d’acqua e, bagnata da una grande quantità di laghi tra cui il Lago Maggiore, il Lago di Como, il Lago d'Iseo e il Lago di Garda.
Lombardy, situated in the heart of Northern Italy, below the Alps and in the middle of the Po Valley, is traversed by the Po River and numerous other waterways, plus several lakes including Lake Maggiore, Lake Como, Lake Iseo and Lake Garda.
Lombardy’s strategic position between the Mediterranean and Central Europe further enhance the region’s appeal. Digitalization, efficient services and offerings focusing on innovation, design and sustainability make it a go-to MICE destination.
With its cornucopia of lakes, mountains and enogastronomic traditions, the region offers a plethora of ideas and itineraries to uncover hidden treasures and panoramic views.
A must-visit region offering visitors a chance to enjoy an array of unique experiences.
A rich heritage that is continuously confirmed through the meeting industry thanks to the choice of exclusive locations for unrepeatable events; from historic lakeside villas to the Charterhouse of Pavia; from aristocratic villas in Mantua to the Villa Reale in Monza; from museums to theatres and the Navigli (canals) of Milan, the capital of fashion and design. The heart of Milan boasts hotels and trade centers, as well as atypical locations including renovated post-industrial garages, skyscrapers offering breathtaking views and open-air nightspots.
East End Studios - Spazio Antologico
Location nella quale ritrovare il fascino dell’ambientazione post industriale sapientemente recuperata ed arricchita di strutture tecnologiche d’avanguardia ed elementi architettonici dal carattere più moderno.
Mattoni rossi a vista, travi in ferro, collegamenti verticali in cristallo e scale di diverse forme suggestive e scenografiche sono gli elementi che caratterizzano lo Spazio Antologico, primogenito del complesso degli East End Studios.
E’ una location articolata su due livelli per una superficie complessiva di 1800 mq, con piano terra accessibile attraverso un cortile arredato con panche e piante di ulivo e rivestito da una struttura metallica che ne sostiene la copertura, anticipandone lo stile eclettico dell’interno.
Il primo livello dello Spazio Antologico offre un’ambientazione calda e riservata, spesso utilizzato
anche come back stage per gli eventi ospitati al piano terra.
Lo Spazio Antologico è in grado di accogliere convention, mostre d’arte, sfilate di moda, feste di matrimonio e serate di gala, lanci di prodotto e concerti, offrendo per ogni occasione l’ambientazione ideale.
As East End Studios’ forefather, Spazio Antologico is a charming facility characterised by red bricks, iron bars and industrial sheds as well as by architectural design elements as glass elevator and lighting trusses thus creating a suggestive atmosphere. 2
PIANO
East End Studios - Studio Novanta
Lo Studio Novanta è una location modulare di 4300 mq, composta di 6 aree di dimensioni variabili.
Un grande spazio centrale, l’Area 2/3 di 1600 mq cui si affiancano l’Area 1 e l’Area 4 di 800 mq l’una, sono ambienti utilizzabili insieme o separatamente.
Ad ognuna delle quattro aree è annessa una “balconata” di 80 mq, utilizzabile come office, back stage o regia, dalla quale godere una vista privilegiata sulle sale. Le Aree 5 e 6 di 350 mq l’una, sono connesse all’edificio che ospita le aree principali da un cortile coperto che funge da spazio filtro ed accoglienza.
Dal parcheggio di 1400 mq si accede al cortile attraverso un imponente portale costituito da due alte colonne rivestite in lamina di alluminio.
Ogni area dello Studio Novanta può essere suddivisa in ambienti minori con pannellature temporanee
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Meeting Venue 1100
info@eastendstudios.it Ph. +39 02 58012397
Via Mecenate, 88/A 20138 Milano
di varie dimensioni e personalizzabili. Le caratteristiche descritte unite all’alto livello di accessibilità per la prossimità al terminal di Linate e alle autostrade, fanno dello Studio 90 una location speciale dove ospitare eventi caratterizzati anche da un grande flusso di pubblico.
This outsized space is able to transform itself in small ones – from 300 to 1600 sqm. – thanks to its 4400 sqm. highly versatile areas. This chameleon-like venue can therefore host any event type, from fair exhibitions to new product launches or to elegant gala dinners.
Enterprise Hotel
Enterprise Hotel, design hotel 4 stelle, è la scelta ideale per organizzare eventi con spazi versatili, tecnologia avanzata e forte impatto esperienziale.
In posizione strategica, a pochi passi da Fieramilanocity e a 500 metri da Allianz MiCo, vicino a CityLife, centro e San Siro, unisce accessibilità e appeal urbano.
Il Centro Congressi, oltre 1.000 mq in area riservata, dispone di 8 sale modulari con luce naturale, adatte a ogni format.
Tecnologia per eventi in presenza, ibridi o digitali e un elemento distintivo: la Sala Immersiva con proiezioni a 360°, ideale per esperienze coinvolgenti, presentazioni e lanci prodotto.
Completano l’offerta un servizio F&B di alto livello, riconosciuto dai clienti, e la certificazione DCA ESG Sustainability di Dream & Charme.
Enterprise Hotel, a 4-star design hotel, is the ideal choice for hosting events with versatile spaces, advanced
Corso Sempione, 91 20149 Milano
technology, and strong experiential impact. Strategically located just steps from Fieramilanocity and 500 meters from Allianz MiCo, close to CityLife, the city center, and San Siro, it combines accessibility with a vibrant urban setting.
The Congress Center, with over 1,000 sqm of dedicated space, features 8 modular meeting rooms with natural daylight, suitable for any format.
Advanced technology supports in-person, hybrid, and digital events, with a standout feature: the Immersive Room with 360° projections, ideal for engaging experiences, presentations, and product launches. The offer is completed by a high-quality F&B service, highly appreciated by clients, and the DCA ESG Sustainability certification by Dream & Charme.
meeting rooms
Hotel Principe di Savoia
Hotel Principe di Savoia è sin dagli anni ‘20 uno degli indirizzi più esclusivi di Milano.
In perfetta armonia fra tradizione e innovazione, assicura un soggiorno indimenticabile, d’eccellenza. Vanta 257 stanze e 44 suite dal design classico distribuite su 10 piani; al decimo ed ultimo piano si trovano la Suite Presidenziale e il Club 10 Fitness & Beauty Center, una vera e propria oasi di benessere con vista panoramica sulla città. L’hotel offre una vasta gamma di servizi, tra cui il ristorante Acanto, il Salotto Lobby Lounge ed infine il Principe Bar.
La struttura dispone, inoltre, di 11 eleganti sale multifunzionali, modulabili e facilmente adattabili a ospitare qualunque tipo di evento, dal meeting alle sfilate, dalle grandi feste ai ricevimenti di ogni tipologia, con capacità di ospitare fino a 600 persone. Le sale presentano una nuova immagine con differenti colori, tessuti e tecnologia di ultima generazione, coniugando al meglio il nuovo stile moderno con l’architettura classica, che da sempre è ciò che contraddistingue il prestigioso albergo.
della Repubblica, 17 20124 Milano
Hotel Principe di Savoia is the true spirit of Milan, an exceptional experience of hospitality and ease since the 1920s. Guests and delegates can look forward to the comfort, convenience and exceptional service for which the Principe is renowned. They can choose from 257 elegant rooms and 44 prestigious suites; they can also enjoy the classic Italian cuisine at Acanto Restaurant or an impeccable aperitif at Il Salotto or cocktail at Principe Bar. Located on the top floor of the hotel with a rooftop terrace overlooking the city, Club 10 Fitness and Beauty Center is the most exclusive fitness club in Milan. Thanks to its banqueting capacity, flexibility and state of the art facilities, the Principe is an ideal venue for both corporate events and social gatherings with its total 11 exclusive spaces. All meeting area has been redesigned with new fabrics, colours and technology, maintaining the timeless elegance for which the hotel is renowned.
I Chiostri di San Barnaba
Nel cuore di Milano, a pochi passi da Piazza del Duomo, all’interno di un convento del XV secolo con chiostri e giardini senza tempo, potrete scoprire e amare un incantevole luogo, ricco di fascino e mistero.
Al riparo dalla frenetica attività della città, potete trovare gli spazi ideali per organizzare il vostro evento perfetto, dal meeting aziendale al ricevimento da sogno.
Il Salone degli Affreschi, refettorio dell’antico convento, nel quale si può ammirare uno splendido affresco della prima metà del XVI secolo, restaurato minuziosamente una trentina di anni fa, è la sala più grande della location con i suoi 300 mq. Attrezzabile con impianti audio e luci è una cornice ideale sia per meeting e congressi che per eleganti cene di gala. Il Salone degli Affreschi si affaccia sul suggestivo Chiostro dei Pesci, che, grazie all’ampio porticato, può essere utilizzato in qualsiasi stagione.
I Chiostri di San Barnaba possiedono anche due sale più moderne: l’Auditorium e la Sala Facchinetti, anch’esse dotabili di attrezzatura tecnica.
Nella suggestiva location, il Chiostro dei Pesci rappresenta solo uno degli splendidi chiostri: potrete trovare infatti altri 3 magnifici cortili, ideali per eventi più intimi, con un numero ristretto di ospiti.
Inoltre, un vasto giardino con frutteto attraversato da un vialetto di marmo, diventa un’originale alternativa per esposizioni o sfilate di moda.
I nostri partner selezionati offrono un ottimo servizio di catering dal coffee break alla cena di gala, ma senza alcun vincolo.
In the heart of Milan, just steps away from Piazza del Duomo, within a 15th-century convent featuring timeless cloisters and
Via San Barnaba, 48 20122 Milano
gardens, you will discover and fall in love with a charming place, full of allure and mystery.
Sheltered from the city’s hectic pace, you’ll find the ideal spaces to host your perfect event, from corporate meetings to dream receptions.
The Salone degli Affreschi, once the refectory of the ancient convent and adorned with a splendid fresco from the early 16th century, meticulously restored about thirty years ago, is the largest room in the venue, covering 300 square meters. It can be equipped with audio and lighting systems and serves as the perfect setting for both meetings and congresses as well as elegant gala dinners.
The Salone opens onto the evocative Chiostro dei Pesci, which, thanks to its spacious portico, can be used in any season.
I Chiostri di San Barnaba also includes two more modern halls: the Auditorium and the Sala Facchinetti, both of which can be equipped with technical facilities.
Within this evocative location, the Chiostro dei Pesci is just one of four beautiful courtyards.
The other three are perfect for more intimate events with a limited number of guests.
Additionally, a large garden with a fruit orchard, crossed by a marble pathway, offers a unique alternative for exhibitions or fashion shows.
Our selected partners offer excellent catering services, from coffee breaks to gala dinners, with no exclusivity required. 3
Milan Marriott Hotel
Scegliete il Milan Marriott Hotel per un soggiorno indimenticabile nel cuore di Milano. Completamente ristrutturato nel 2025, l’hotel offre ambienti dal design moderno e raffinato, con camere spaziose, arredi contemporanei e servizi di alto livello.
Il Milan Marriott vanta il più grande centro congressi nel centro di Milano: 317 camere, 15 sale meeting per un totale di 2.500 mq, una capienza fino a 850 ospiti e un imponente LED wall di 11 × 4 metri, ideale per eventi di grande impatto.
Choose Milan Marriott Hotel for an unforgettable stay in the heart of Milan. Fully renovated in 2025, the hotel
welcomes guests with a modern and refined design, featuring spacious rooms, contemporary furnishings, and high-quality services.
Milan Marriott boasts the largest conference centre in Milan city centre: 317 rooms, 15 meeting rooms across 2,500 sqm of event space, capacity for up to 850 guests, and an impressive 11 × 4 m LED wall, ideal for high-impact events.
Museo Nazionale Scienza e Tecnologia Leonardo da Vinci
Dedicato a Leonardo da Vinci, il Museo Nazionale Scienza e Tecnologia, situato nel cuore di Milano, è il più grande museo tecnico-scientifico in Italia. Le sue ambientazioni uniche tra passato, presente e futuro lo rendono una location originale per eventi memorabili. Le sale storiche sono cornice ideale per convegni, presentazioni, lanci di prodotto e cene di gala. I Chiostri conservano l’antica bellezza del monastero cinquecentesco e offrono uno spazio unico in un angolo segreto della Milano rinascimentale. Le Cavallerizze, con un nuovo ingresso dedicato da Via Olona 4, permettono di immergersi in un’atmosfera affascinante tra mattoni a vista e ampie vetrate. Completano l’esperienza percorsi suggestivi nelle Gallerie Leonardo da Vinci o attraverso oggetti straordinari come il sottomarino Toti, il transatlantico Conte Biancamano, il brigantino goletta Ebe e il razzo spaziale Vega. Eventi indimenticabili tra storia e contemporaneità, arte, scienza e tecnologia.
Named after Leonardo da Vinci, the National Museum of Science and Technology is located in the heart of Milan.
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It is the largest science and technology museum in Italy. The distinctive atmosphere that spans past, present, and future turns the Museum into an exclusive location for unforgettable events. The historical spaces of the Museum are ideal venues for conferences, presentations, product launches and gala dinners.
The Cloisters preserve the timeless beauty of the sixteenth century monastery offering the magical atmosphere of a secret corner of Renaissance Milan. The Cavallerizze, now accessible through a dedicated entrance on Via Olona 4, welcome guests into an evocative atmosphere of exposed bricks and large glass windows. To enrich the experience, guests can explore the Leonardo da Vinci Galleries or encounter extraordinary icons such as the Toti submarine, the Conte Biancamano transatlantic, the Ebe schooner-brig, and the Vega space rocket.
Meeting Venue
Via San Vittore, 21 20123 Milano
Quark Hotel Milano
Con Quark 2.0, il Quark Hotel Milano evolve da centro congressi tradizionale a hub immersivo tech & lifestyle, diventando un riferimento per eventi corporate di ultima generazione.
Il centro congressi, riprogettato tra il 2025 e il 2026 come ecosistema immersive‑first, integra sale black box modulari, LED wall, proiezioni a 360° e sistemi audio‑video‑luci avanzati, con tecnologia al servizio dei contenuti.
Accanto alla storica solidità MICE, il rinnovo della Certificazione DCA ESG nel 2026, con audit di parte terza, rafforza il posizionamento di Quark 2.0 come MICE hub evoluto e piattaforma urbana contemporanea.
With Quark 2.0, Quark Hotel Milano evolves from a traditional conference center into an immersive tech & lifestyle hub, becoming a benchmark for next-generation corporate events.
The congress center, redesigned between 2025 and 2026 as an immersive-first ecosystem, integrates modular black box rooms, LED walls, 360° projections, and advanced audio-video-lighting systems, with technology serving content.
Alongside its well-established MICE expertise,
the renewal of the DCA ESG Certification in 2026, supported by a third-party audit, further strengthens Quark 2.0’s positioning as an advanced MICE hub and contemporary urban platform.
Officine del Volo
Da oltre vent’anni, Officine del Volo è simbolo di rigenerazione urbana, firmata dall’architetto Nicola Gisonda.
Nato dal recupero di un’ex area industriale aeronautica, è oggi un punto di riferimento imprescindibile nel panorama degli eventi. Spazio poliedrico e polifunzionale, Officine del Volo sa trasformarsi in base alle esigenze, mantenendo sempre il suo carattere distintivo. Un contenitore dallo stile inconfondibile, capace di adattarsi con eleganza e coerenza ai più diversi contesti: eventi aziendali, sfilate, matrimoni, produzioni televisive.
For over twenty years, Officine del Volo has been a symbol of urban regeneration, designed by architect Nicola Gisonda.
Born from the restoration of a former aeronautical industrial site, it is now an essential landmark in Milan’s event scene.
A versatile and multifunctional space, Officine del Volo can transform to meet a wide range of needs, while always retaining its distinctive character. With its unmistakable style, it adapts with elegance and consistency to a variety of settings: corporate events, fashion shows, weddings, and television productions.
Via Mecenate, 76/5 20138 Milano
Officine del Volo Loft
Officine del Volo presenta Loft, uno spazio inedito che arricchisce l’offerta di soluzioni per eventi. Situato difronte alla sede storica, è pensato per accogliere occasioni più intime o per integrarsi alle altre sale di Officine del Volo, come quarta area, prestandosi ad eventi di ogni tipologia e dimensione. Un ambiente moderno e raffinato, dotato di schermo ledwall e impianto audio residenti. Il suo cuore è un ampio giardino esclusivo: un’oasi verde nel contesto urbano, ideale per vivere momenti all’aperto.
Officine del Volo presents Loft, an original space that expands its portfolio of event solutions. Located just
opposite the historic venue, Loft is designed to host more intimate occasions or to integrate with the other rooms as a fourth area, making it suitable for events of any kind and scale.
A modern and refined setting, it features a built-in LED wall and audio system.
At its heart is an exclusive garden: an urban oasis perfect for outdoor moments.
Palazzo del Ghiaccio
Palazzo del Ghiaccio è uno splendido edificio storico in stile Liberty situato nel cuore di Porta Vittoria dal 1923. Con i suoi 2.400 mq di parterre, rappresenta uno spazio unico nel centro di Milano, capace di coniugare prestigio storico e versatilità contemporanea. Facilmente raggiungibile dall’aeroporto di Linate, il Palazzo si distingue per la grande modularità, che lo rende ideale tanto per eventi di ampia portata quanto per format di dimensioni medio-piccole. Il Palazzo è dotato di un efficiente sistema di oscuramento rapido. La location consente la massima libertà progettuale trasformandosi in base alle esigenze dell’evento.
Palazzo del Ghiaccio is an elegant historic Art Nouveau landmark that has graced the heart of Porta Vittoria since 1923. A rare example of early 20th‑century Milanese architecture, it embodies the city’s enduring dialogue
5 Meeting Venue
info@palazzodelghiaccio.it Ph. +39 02 73981
Via Piranesi, 14 20137 Milano
between heritage and innovation. Offering 2,400 square metres of parterre, the venue stands out as one of the few spaces of its scale and character in central Milan, where architectural prestige meets contemporary flexibility. Quick and convenient access from Linate Airport further enhances its appeal, while the Palazzo’s exceptional modularity allows it to seamlessly accommodate both large‑scale events and more intimate, carefully curated formats. An advanced rapid blackout system completes the location. Palazzo del Ghiaccio can be transformed with precision to suit the vision and atmosphere of each individual event.
Palazzo Mezzanotte
Il Congress Centre di Palazzo Mezzanotte è una location prestigiosa e sede storica di Borsa Italiana, che combina elevati standard di servizio con infrastrutture all’avanguardia. Il suo straordinario patrimonio storico e culturale comprende l’iconico Parterre, storica sede delle negoziazioni di Borsa a chiamata dal 1932, e i resti di un antico teatro romano situati al piano interrato. Ideale per eventi corporate, incontri di investor relations, cene di gala, sfilate di moda e conferenze, il Congress Centre è dotato delle più moderne tecnologie ed è supportato da un team di professionisti esperti; è perfettamente adatto all’organizzazione di eventi in presenza, ibridi e digitali.
Palazzo Mezzanotte Congress Centre is a prestigious venue and the historic headquarters of Borsa Italiana, combining high service standards with state-of-theart facilities. Its unique historical and cultural heritage includes the iconic Parterre, home to open-outcry trading since 1932, and the remains of an ancient Roman theatre on the underground level. Ideal for corporate events, investor relations meetings, gala dinners, fashion shows, and conferences, the Congress Centre is equipped with cutting-edge technology and supported by an experienced team, making it perfectly suited for in-person, hybrid, and digital events.
Superstudio Maxi
Superstudio Maxi è il più grande spazio privato della città per mostre, fiere, intrattenimento ed eventi culturali. Un open space modulare post-industriale dal design innovativo e ad alta efficienza energetica in una posizione strategica, a solo un minuto a piedi dalla fermata Famagosta della linea verde della metropolitana M2. Con una superficie totale di 10.000 mq vicino al centro di Milano, composta da 7.200 mq di spazi interni e 2.800 mq esterni, la location dispone anche di aree accessorie, sale riunioni, camerini e uffici.
Superstudio Maxi è la soluzione perfetta per chi cerca una venue attenta alla sostenibilità: si tratta infatti del primo spazio per eventi in Italia con doppia certificazione LEED Gold e ISO 20121.
La location è in grado di ospitare fino a 3.500 persone contemporaneamente ed è il luogo perfetto per organizzare mostre, fiere, sfilate, convention ed eventi culturali.
Superstudio Maxi is the largest private space in the city for exhibitions, trade fairs, entertainment, and
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Meeting Venue 3500
info@superstudioevents.com Ph. +39 02 42250154
Via Moncucco, 35 20142 Milano
cultural events. A modular post-industrial open space with innovative design and high energy efficiency in a strategic location, just a minute's walk from the Famagosta stop on the green line of the M2 metro. With a total area of 10,000 square meters near the center of Milan, consisting of 7,200 square meters of indoor space and 2,800 square meters of outdoor space, the location also has ancillary areas, meeting rooms, dressing rooms, and offices.
Superstudio Maxi is the perfect solution for those looking for a venue that is attentive to sustainability: it is in fact the first event space in Italy with dual LEED Gold and ISO 20121 certification.
The location can accommodate up to 3,500 people at a time and is the perfect place to organize exhibitions, fairs, fashion shows, conventions, and cultural events.
MAIN HALL (grande open space)
Superstudio Più
Superstudio Più è una location per eventi moderna, polifunzionale e trasversale, un grande contenitore aperto alla città e alle grandi iniziative internazionali che nasce per rispondere alle esigenze degli operatori e del pubblico più vitali nel campo della moda, dell’arte, del design, della comunicazione, della cultura, dell’entertainment, attività che si trovano sempre più spesso ad interagire tra di loro. Spazi grandi, flessibili e modulari, oscurati o day-light, divisibili o abbinabili, con riscaldamento e aria condizionata, ideali per grandi eventi, convention, fiere, sfilate, spettacoli, mostre, che possono coprire fino a 10.000 mq. A cui si aggiungono i 2.000 mq di spazi degli storici studi fotografici
Superstudio 13 nella vicina via Forcella 13. Zona centrale, parcheggio interno e MM Porta Genova nelle vicinanze. Zone di carico e scarico per camion.
Tutte le sale sono climatizzate e indipendenti fra loro. Possibiltà di usufruire di energia elettrica fino a un massimo di 600 kw e più. Caveau di sicurezza. Ampio magazzino nel basement con montacarichi. Portineria 24/24.
Superstudio Più is a modern, poly-functional and versatile multi-location, a huge space available to the city of Milan and to important international events -
created to meet the needs of the most vital operators and creative people working in the overlapping fields of fashion, art, design, communication, culture and entertainment, activities that are more and more frequently interacting with each other.
Wide, flexible, obscured or day-light spaces, which can be divided or combined, with heating and air-conditioning, perfectly suitable for great events, exhibitions, conventions, fairs, fashion shows, performances, dances, covering a total area of 10.000 m2. Which 2.000 m2 of Superstudio 13’s historical photographic studios spaces are to be added to, close in via Forcella 13. Central location, private parking area and subway MM Porta Genova stop close by. Upload and unload areas for trucks. All spaces are air-conditioned and independent from each other. Possibility to use electrical energy up to maximum 600 kw and more. Security vault.
Wide storehouse in the basement with goods lift. 24/7 concierge service
Superstudio Village
Superstudio Village è la venue per eventi più recente e tecnologicamente avanzata situata nel distretto della Bovisa, Milano. Composto da tre sale principali che insieme possono ospitare fino a 3000 persone, la venue presenta anche un’area uffici, sale riunioni e camerini che completano oltre 500 mq. di foyer, dotato di area bar e cucina attrezzata per il catering. Gli spazi sono progettati per garantire comfort e funzionalità grazie a sistemi di insonorizzazione all’avanguardia, illuminazione LED regolabile e programmabile, climatizzazione a pavimento con pompe geotermiche e sensori di CO2. In via di certificazione LEED e ISO 20121, la venue integra anche sistemi energetici di nuova generazione, affermandosi come il nuovo hub sperimentale per produzioni cinematografiche e pubblicitarie e eventi di grandi brand internazionali e realtà del Made in Italy.
Superstudio Village is the newest and most technologically advanced event venue located in the
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Meeting Venue 1000
info@superstudioevents.com Ph. +39 02 42250154
Via Michele Pericle Negrotto, 59 20157 Milano
Bovisa district, Milan. Comprising three main rooms that can accommodate up to 3,000 people, the venue also features an office area, meeting rooms, and dressing rooms, complementing the 500 mq. foyer, equipped with a bar area and kitchen for catering. The spaces are designed to ensure comfort and functionality thanks to state-of-the-art soundproofing systems, adjustable and programmable LED lighting, underfloor air conditioning with geothermal pumps, and CO2 sensors. Currently undergoing LEED and ISO 20121 certification, the venue also integrates new-generation energy systems, establishing itself as the new experimental hub for film and advertising productions and events for major international brands and Made in Italy companies.
voco® Milan-Fiere
voco® Milan-Fiere è situato a soli due minuti d’auto dalle autostrade A4 e A8, che collegano l’hotel agli aeroporti internazionali di Linate (LIN) e Malpensa (MXP). Inoltre è poco distante da Fiera Milano, MiCo Convention Center e MIND Milano Innovation District. Meeting, lanci di prodotto, riunioni e cene di gala: voco® Milan-Fiere risponde a ogni esigenza in fatto di eventi, grazie a un team altamente professionale e a un centro congressi composto da 7 spazi polifunzionali, tutti illuminati da luce naturale; la 'Ballroom' si distingue inoltre per la presenza di un ledwall HDR. Specialità italiane, internazionali e locali nel moderno ristorante e bar garantiscono pranzi, cene o buffet di successo. A completare l'offerta un foyer per mostre ed esibizioni, un’area Gaming, area wellness & Fitness Room, garage da 263 posti auto.
voco® Milan-Fiere is ideally located only two minutes’ drive from the A4 and A8 motorways, linking the hotel
to Milan city centre, Linate (LIN) and Malpensa (MXP) international airports. The Hotel is moments away from Fiera Milano, MiCo Convention Center and MIND Milano Innovation District as well. Meetings, product launches, events and gala dinners: voco® Milan-Fiere will satisfy all your gatherings’needs, thanks to a professional team and a congress center with 7 multipurpose spaces – all featuring natural light; the Ballroom stands out also with its HDR LED wall. International and local Italian specialties and drinks in our restaurant and bar will make your lunches or dinners a roaring success. Furthermore you will have at your disposal, a foyer for exhibitions, a Gaming area, a Wellness area and Fitness room, a garage with 263 parking spaces.
Unipol Forum
L’Unipol Forum di Milano (Assago) è la principale struttura polivalente coperta in Italia ed ospita i più grandi eventi sportivi, musicali, congressuali e di spettacolo.
Dispone di vari spazi interni, diversi per dimensioni e caratteristiche, che possono essere utilizzati in contemporanea, in abbinamento oppure separatamente a seconda della tipologia di evento.
L’arena centrale (3.000 mq) si colloca al primo piano, mentre il piano terra ospita la Sala Gallery (2.400 mq). Al secondo piano (Quota Otto - 4.800 mq) si collocano altri spazi scomponibili, con accesso alle tribune dell’arena centrale in caso di “pre” o “after show”, e due terrazze.
L’ultimo piano, l'anello più alto della struttura (Quota Ventuno), ospita 1 Skypoint e 20 SkyBox, palchi dedicati alle aziende con un punto di vista privilegiato sull’arena; affacciato direttamente sul parterre, lo Sky Belvedere può invece essere riservato per conferenze stampa, meeting e attività di corporate hospitality. All'interno dell’Unipol Forum si sviluppa l'Area Multisport (20.000 mq), che comprende due piscine (una esterna olimpionica, il Beach Forum), una pista ghiaccio, una palestra, 22 piste da bowling, campi da padel e jorkyball.
L’Unipol Forum si trova a ridosso delle tangenziali
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15800
eventi.milano@forumnet.it Ph. +39 02 488571
Meeting Venue
Via G. Di Vittorio, 6 20057 Assago (Milano)
Unipol Forum in Milan (Assago) is the main covered multipurpose structure in Italy and hosts the biggest sporting, musical, congressional events and shows: it has various internal spaces, different in size and characteristics, which can be used simultaneously, in combination or separately depending on the type of event. The central arena (3.000 sqm) is located on the first floor, while on the ground floor is located the Sala Gallery (2,400 sqm). On the second floor (Quota Otto - 4,800 sqm) there are other separable spaces, with access to the grandstands of the central arena in the event of "pre" or "after show", and two terraces. The top floor, the highest ring of the structure (Quota Ventuno), hosts 1 Skypoint and 20 SkyBoxes, stages dedicated to companies with a privileged point of view on the arena; directly overlooking the parterre, the Sky Belvedere can be reserved for press conferences, meetings and corporate hospitality activities. Inside the Unipol Forum there is the Area Multisport (20,000 sqm), which includes two swimming pools (one Olympic-sized outdoor, the Beach Forum), an ice rink, a gym, 22 bowling alleys, padel and jorkyball courts.
milanesi (all'incrocio tra la A7 Milano-Genova e la Tangenziale Ovest di Milano - uscita MilanofioriAssago), dispone di oltre 5.000 posti auto ed è raggiungibile con la linea 2 della metropolitana (fermata Assago - Milanofiori Forum); è attiva inoltre una convenzione con l'H2C Hotel Milanofiori (linea 2 - fermata Assago Milanofiori Nord).
Unipol Forum is located close to the Milan ring roads (at the crossroads between the A7 Milan-Genoa and the West Ring Road of Milan - Milanofiori-Assago exit), has over 5,000 parking spaces and can be reached by underground line 2 (stop Assago - Milanofiori Forum); there is also an agreement with the H2C Hotel Milanofiori (line 2 - Assago Milanofiori Nord stop).
meeting rooms
Teatro Repower
Il Teatro Repower, palcoscenico dei grandi eventi teatrali a Milano, è a disposizione anche per gli organizzatori di convention aziendali, congressi, attività incentive e produzioni televisive. Con i suoi 1.730 posti - disposti con ampio spazio tra le file e su un piano inclinato a gradoni, al fine di garantire il massimo livello di comodità, visibilità e qualità acustica a tutti gli spettatori - il Teatro Repower si presta, grazie alla sua modularità, anche a eventi di dimensioni più contenute. Le dimensioni record del palco (800 mq) e le notevoli possibilità tecniche, progettate per ospitare i più imponenti allestimenti teatrali, non pongono limiti alle esigenze di eventi dal grande impatto visivo, che possono contare, per esempio, sulle numerose strutture per appendimenti, su 18 camerini e su una zona regia. Il grande foyer comprende due punti ristoro e un’area guardaroba, mentre la Sala Broadway può ospitare fino a 50 persone in un ambiente riservato e carico di atmosfera.
Il Teatro Repower, raggiungibile facilmente in auto, dispone di un ampio parcheggio ed è a pochi passi dalla linea 2 della Metropolitana Milanese.
The Repower Theater, a venue for major theatrical events in Milan, is also available to organizers of corporate
conventions, congresses, incentive activities, and television productions. With its 1,730 seats—arranged with ample space between rows and on a stepped, sloping floor to ensure the highest level of comfort, visibility, and acoustic quality for all spectators— the Repower Theater is also suitable, thanks to its modularity, for smaller-scale events.
The record-sized stage (800 sqm) and the extensive technical capabilities, designed to accommodate the most imposing theatrical productions, place no limits on the requirements of events with a strong visual impact, which can rely, for example, on numerous rigging structures, 18 dressing rooms, and a control room area. The large foyer includes two refreshment points and a cloakroom area, while the Broadway Room can accommodate up to 50 people in a private and atmospheric setting.
Easily accessible by car, the Repower Theater offers a large parking area and is just a short walk from Milan Metro Line 2.
eventi.milano@forumnet.it
Via G. Di Vittorio, 6 20057 Assago (Milano)
1730
meeting rooms
Winter Garden Hotel
Il Winter Garden Hotel dispone di un moderno centro congressi con tre sale meeting modulari, ideali per organizzare eventi di successo, grazie al supporto del meeting manager dedicato. La struttura offre anche altri spazi versatili per eventi privati o attività aziendali. La posizione strategica, a soli 2 km dall’aeroporto di Milano/Bergamo e dall’autostrada, garantisce un facile accesso. È disponibile un servizio navetta da/per l’aeroporto attivo tutti i giorni mentre, per chi arriva in auto, l’hotel offre un ampio parcheggio coperto e gratuito. Il Ristorante L’Officina, interno alla struttura, propone piatti raffinati, perfetti per ogni occasione, e offre anche un servizio di catering per eventi in location esclusive. Le camere, recentemente rinnovate, uniscono eleganza e comfort per un soggiorno pratico e rilassante. A completare l’offerta, un centro benessere pensato per offrire un momento di relax dopo una giornata di lavoro, rendendo la struttura ideale per chi cerca efficienza, ospitalità e qualità.
Winter Garden Hotel features a modern conference center with three modular meeting rooms, ideal to organise successful events, thanks to the support of a dedicated meeting manager. The hotel also offers other versatile spaces for private events or corporate activities. Its strategic location, just 2 km from Milan/Bergamo Airport and the highway, ensures easy access. A daily shuttle service to/ from the airport is available while, for guests arriving by car, a large free covered parking area is provided. The on-site Ristorante L’Officina, serves refined cuisine suitable for any occasion and also offers catering services in exclusive venues. The recently renovated rooms combine elegance and comfort for a practical and relaxing stay. Completing the offer is a wellness center, ideal for unwinding after a busy workday, making the hotel the perfect choice for those seeking efficiency, hospitality and quality.
Via Padergnone, 52 24050 Grassobbio (Bergamo)
Centro Congressi Giovanni XXIII
Il Centro Congressi Giovanni XXIII è situato nel cuore della città di Bergamo in una posizione privilegiata grazie alla vicinanza con l’ aeroporto di Bergamo-Orio al Serio (5km) e alla stazione ferroviaria (300 metri); a pochi passi dalla nostra location potete trovare hotel 4 stelle, le vie dello shopping, le Mura Venete di Città Alta riconosciute patrimonio mondiale dell’umanità e un grande parcheggio convenzionato. Si estende su una superficie di oltre 3.200 mq, con 8 sale modulabili in 12 spazi polifunzionali pronti ad accogliere eventi di qualsiasi tipo che possono essere “personalizzati su misura” come: congressi, convention, meeting, roadshow, eventi lancio prodotti, corsi di aggiornamento professionale, programmi di intrattenimento sociale e culturale, fiere di settore, gestione eventi sportivi, spettacoli teatrali, concerti musicali e cene di gala. Il Centro Congressi mette a Vostra disposizione gli opportuni strumenti organizzativi e la massima professionalità di uno staff a Voi dedicato, oltre ad un servizio di ristorazione interno (coffee break, lunch, cocktail, gala dinner ecc.) con il catering Vi.co.ok, che potrà allietare il Vostro evento con gusto. Oltre al coordinamento degli eventi, il Centro Congressi Giovanni XXIII si occupa di tutti gli aspetti di analisi, comunicazione e sviluppo che trasformeranno il Vostro evento in un vero successo.
Centro Congressi Giovanni XXIII is located in the city center of Bergamo, in a strategical position. It is only 5 km far from the International Orio al Serio Airport and 300 m from the railway station. Our location is walking distance from 4 star hotels, shopping streets and the Venetian Walls of the Upper Town (Città Alta), UNESCO world heritage.
All our guests can benefit of a special price in a nearby car parking. The congress center has a total area of 3.200 square meters and it is composed of 8 halls that can be modulated into 12 polyfunctional spaces for any kind of event, such as congresses, conventions, meetings, roadshows, product launch events, professional training, theatre shows, music concerts and gala dinners. We provide you all you need for the organization of the events, a professional staff and Vi.co.ok restaurant service (coffee break, lunch, cocktail, gala dinner etc.).
In addition to the event planning, Centro Congressi Giovanni XXIII takes care of the analysis, communication and development of your event and turns it into a success.
Meeting
Viale Papa Giovanni XXIII, 106 24121 Bergamo
Villa Repui
L'ambiente ideale per realizzare eventi. Facilmente raggiungibile da Milano, Varese e dall'aeroporto internazionale di Malpensa, Villa Repui è la soluzione ideale per la realizzazione di eventi aziendali di medie/piccole dimensioni. La versatilità e la riservatezza degli spazi interni, oltre alle moderne attrezzature in dotazione consentono l'ottimale svolgimento di corsi di formazione, convegni e riunioni di lavoro. Lo stile molto "caldo" ed accogliente della Villa la rende particolarmente indicata per le cene di Natale. La tranquillità e gli ampi spazi del parco assicurano totale concentrazione e permettono di effettuare svariate attività di team building ed orienteering. Inoltre la zona piscina dotata anche di campo da calcetto e tennis con annessi spogliatoi dà la possibilità di praticare attività fisica in pieno relax. Corsi di cucina e Yoga sono solo alcune delle idee che possono prendere vita nel grande salone esterno.
Within easy reach of Milan, Varese and the international airport of Malpensa, Villa Repui is the ideal solution for small to medium business meetings. Versatile and discreet spaces fitted with state of the art equipment allow for smooth training courses, meetings and work groups. The "warm" and cosy atmosphere makes it the perfect location for Christmas dinners. The tranquillity and the size of the park ensure maximum concentration and offer the perfect setting for team building and orienteering activities. Furthermore, the pool area houses a tennis court and five-a-side football pitch with adjacent changing rooms, and therefore allows for a relaxing workout. Cooking courses and Yoga classes are only a few ideas that fit the spacious outdoor marquee perfectly.
Villa Erba International Congress and Exhibition Center Como Lake
Un lago, un parco di oltre 100.000mq, una villa storica e un centro internazionale esposizioni e congressi: solo a Villa Erba è possibile trovare tutto questo. A Villa Erba, polivalenza della struttura e funzionalità degli spazi permettono di organizzare eventi di qualunque tipo, diversi uno dall’altro, sviluppati singolarmente in una delle aree a disposizione o contemporaneamente in tutta l’area. Le superfici non prevedono allestimenti standard, lasciando campo libero all’immaginazione e alla creatività.
All’interno del parco, sorge il centro internazionale esposizioni e congressi Villa Erba, una costruzione in vetro e acciaio che si ispira al design delle vecchie serre lariane: un perfetto equilibrio tra storia, eleganza e innovazione.
Questo straordinario edificio, con una superficie di oltre 10.000 mq, si compone di un padiglione circolare e tre diverse ali: Lario, Cernobbio e Regina, da cui si possono ricavare oltre 500 stand, ma anche 28 sale riunione con capienza da 50 a 1.300 posti.
A lake, a park of 100.000 sq.m, an historic villa and a conference centre: only at Villa Erba can you find all
of this within one single location. Only at Villa Erba, the versatility of the facility and the functionality of the spaces allow you to organize events of any kind, different from each other and which can be developed either individually in one of the areas available or simultaneously throughout the whole facility.
To allow for maximum customization, all surfaces are provided empty and do not have standard equipment: there are no constraints, only imagination and creativity. Surrounded by the botanical park, Villa Erba’s international exhibition and congress centre resembles, because of its glass and iron facade, the lake’s greenhouses – a perfect equilibrium between history, elegance and innovation. This extraordinary building, with an overall area of over 10,000 sq.m., consists of a circular pavilion and three adjacent wings: Lario, Cernobbio and Regina, able to host more than 500 stands, but also 28 independent meeting rooms with capacity ranging from 50 to 1,300 seats.
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Meeting Venue
info@villaerba.it Ph. +39 031 3491
Largo Luchino Visconti, 4 22012 Cernobbio (Como)
Relais Franciacorta
Immerso nel cuore vitivinicolo della Franciacorta, Relais Franciacorta offre 5 sale meeting modulari per eventi fino a 350 persone, equipaggiate con le più moderne tecnologie e Wi-Fi. Le 50 camere offrono comfort assoluto per un soggiorno rigenerante. La proposta culinaria si distingue per piatti sofisticati nell'ideazione ma autentici nell'esecuzione, perfetta sintesi di tradizione e ricerca.
Grazie all'ampio parcheggio e ai servizi su misura - dai transfer privati ai tour in bicicletta con degustazioni in cantina - ogni evento business diventa un'occasione unica di scoperta.
Nestled in the heart of the Franciacorta wine region, Relais
Franciacorta offers 5 modular meeting rooms for events of up to 350 people, equipped with the latest technologies and Wi-Fi. The 50 rooms provide absolute comfort for a rejuvenating stay. The culinary proposal stands out for dishes that are sophisticated in concept yet authentic in execution a perfect blend of tradition and innovation. Thanks to ample parking and tailored services - from private transfers to bike tours with winery tastingsevery business event becomes a unique opportunity for discovery.
eventi@pngroup.it Ph. +39 030 9884234
Via Alessandro Manzoni, 29 25040 Colombaro di Corte Franca (Brescia)
Palace Hotel Desenzano
Il Palace Hotel Desenzano è una splendida struttura, un hotel 4 stelle sul lago di Garda che dispone di 89 camere e che offre per il reparto business una zona elegante e prestigiosa di oltre 500 mq dedicata, all'interno della quale gli ospiti di eventi e congressi possono usufruire di uno spazio riservato. L’ampia scelta di sale meeting tecnologicamente attrezzate ed il luminoso Foyer con giardino tropicale accrescono la funzionalità del centro congressi. Il Palace Hotel è inoltre facilmente raggiungibile: a soli 20 km dagli aeroporti di Verona e Montichiari, a soli 2-3 km dai caselli autostradali di Desenzano e Sirmione sull’autostrada A4 e pochi minuti dalla stazione di Desenzano sulla linea ferroviaria MI-VE.
The Palace Hotel Desenzano is an elegant four star hotel located on the shores of Lake Garda that counts
7
info@palacehoteldesenzano.it Ph. +39 030 9902262
Via F. Agello, 114 A 25015 Desenzano del Garda (Brescia)
89 rooms and an elegant and prestigious area for meetings and conferences of over five hundred square metres, where the event and conference guests have a reserved space for themselves. The wide range of technologically equipped meeting rooms and the bright foyer with tropical garden enhances the functionality of the Congress Centre. The Palace hotel is also easily reachable from all over Italy: it is located only 20 km from the airports of Verona and Montichiari, less than three kilometers from the A4 motorway exits of Desenzano and Sirmione and only a few minutes from Desenzano railway station Milan-Venice.
300 89 Hotel
Relais & Spa Castello di Casiglio
Antico maniero del Quattrocento, offre un palcoscenico naturale di assoluta bellezza nella verde Brianza. Le camere del Castello, ristrutturate tra il 2020 e 2021, hanno mantenuto inalterato il sapore di storia dando un tocco di eleganza in più. Il Castello, grazie ai suoi numerosi e caratteristici spazi, è il luogo ideale per trascorrere soggiorni all’insegna della pace e della tranquillità ma anche e soprattutto per organizzare importanti eventi quali meeting, banchetti ed occasioni speciali. Il Ristorante LèCru, situato nella stagione invernale nelle suggestive Sale Antiche e d’estate nel nostro parco esterno, offre una cucina curata, di elevato livello qualitativo, ed un’importante cantina vini: tutto il necessario, dunque, per assicurare all’ospite momenti di vero piacere. Location ideale per corsi, riunioni, conferenze, con spazi congressuali attrezzati e funzionali, 9 sale con capienza da 2 a 350 persone. Tra le attrezzature disponibili: connessione WiFi gratuita, impianti audio e video. Al Relais & Spa Castello di Casiglio gli ospiti possono usufruire anche di uno Spa & Wellness Club di circa 600 mq, vivendo un indimenticabile e rilassante soggiorno.
Ancient manor dating back to the 15th century, located
in green Brianza. The rooms of the Castle were renovated between 2020 and 2021 and keep the flavour of history unaltered, also with a touch of elegance on top. Thanks to its numerous and characteristic spaces, the Castle is the ideal location to spend a holiday in total relaxation and where to organize important events such as meetings, banquets and special occasions. LèCru Restaurant, located during winter in the suggestive Ancient Rooms of the Manor and in summer time in our outdoor park, offers a refined, high-quality cuisine and an important wine cellar: everything the guest needs to live unforgettable moments. Ideal location for courses, meetings, conferences: the Manor offers 9 meeting rooms with capacity from 2 to 350 people, all equipped with free Wi-Fi connection, audio and video systems, microphones, flipcharts. Relais & Spa Castello di Casiglio is also the place where guests can also enjoy a moment of pure relaxation in the wonderful Spa & Wellness Club of about 600 square meters, living a unique and relaxing stay.
Alle porte della Franciacorta, il Centro MICE Pio Nono unisce spazi modulari a un servizio di ristorazione curato nei minimi dettagli. Le ampie sale luminose, affacciate al curatissimo giardino, offrono una cornice di rara eleganza, ideale per convention e meeting. Punto di forza è l'offerta culinaria: una ricerca attenta che nobilita ogni evento aziendale. Situato strategicamente vicino ai principali assi autostradali, il centro congressi offre spazi versatili e funzionali, confermandosi meta privilegiata per chi cerca professionalità e il gusto autentico della tradizione bresciana.
At the gateway to Franciacorta, Centro MICE Pio Nono combines modular spaces with meticulously curated catering services. The large, bright rooms overlooking the beautifully
maintained garden provide a setting of rare elegance, ideal for conventions and meetings. A key strength is the culinary offering: a refined approach that enhances every corporate event. Strategically located near major highways, the conference center offers versatile and functional spaces, confirming itself as a preferred destination for those seeking professionalism and the authentic taste of Brescia’s tradition.
Savoy Palace Hotel
Immerso in un contesto di incomparabile fascino, l'Hotel Savoy Palace conserva nell'eleganza delle proprie forme i fasti di un'epoca lontana. Un luogo ricco di charme, dove eleganza e comfort si fondono dando vita ad un ambiente esclusivo.
I signorili spazi dell'hotel Savoy Palace, direttamente affacciato sulle rive del Garda, invitano gli ospiti ad assaporare atmosfere dense di mondanità e raffinatezza, come sorseggiare un drink lasciandosi incantare dalle bellezze del panorama sulle note di una frizzante melodia o degustare dell'ottimo cibo a lume di candela a bordo piscina. Due eleganti sale per banchetti e tre ampie meeting-room costituiscono la cornice ideale per la realizzazione degli eventi più prestigiosi.
All'interno del centro benessere Savoy Wellness ambienti caldi ed accoglienti ricreano atmosfere perfette per ritrovare armonia e benessere psico-fisico.
Il servizio wi-fi è gratuito per i nostri ospiti.
Nestled in a setting of incomparable charm, the Hotel
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Savoy Palace preserves in the elegance of its forms the splendour of a bygone era. A place full of charm, where elegance and comfort come together to create an exclusive ambience. The elegant spaces of the Hotel Savoy Palace, directly overlooking the shores of Lake Garda, invite guests to savour atmospheres full of worldliness and refinement, such as sipping a drink while being enchanted by the beauty of the panorama to the notes of a sparkling melody, or savouring excellent food by candlelight by the pool.
Two elegant banquet rooms and three spacious meeting rooms provide the ideal setting for the most prestigious events. In the Savoy Wellness Centre, warm and cosy atmospheres create the perfect atmosphere for rediscovering harmony and psychophysical well-being. psycho-physical well-being. Wifi is free of charge for our guests.
info@savoypalace.it Ph. +39 0365 290588
Via Zanardelli, 2/4 25083 Gardone Riviera (Brescia)
Rocca di Lonato
Il quartiere principale ospita un moderno padiglione eventi, completamente vetrato e dotato di cucine e servizi. Il salone ha un’altezza di 3,5 metri per una superficie unica di 345 metri quadrati e può ospitare fino a 290 persone. La sua conformazione lo rende particolarmente adatto ad ospitare eventi aziendali, cene di gala, esposizioni, conferenze, proiezioni, business lunch, concerti ma anche ricevimenti e cerimonie. Per accogliere al meglio tutte le tipologie di evento il grande spazio polifunzionale viene rimodulato con l’ausilio di allestimenti personalizzati e l’integrazione di tecniche specifiche. Un team di professionisti può assistere in caso di necessità i clienti diretti, ma anche le agenzie.
The main quarter houses a modern event pavilion, fully glazed and equipped with kitchen and services. The hall has a height of 3.5 meters for a single surface of 345 square meters and can house up to 290 people. Its shape makes it particularly suitable for hosting corporate events, gala dinners, exhibitions, conferences, projections, business lunches, concerts but also receptions and ceremonies. To best accommodate all types of events, the large multifunctional space is remodulated with the help of personalized fittings and the integration of specific techniques. If necessary a team of professionals can assist direct customers, as agencies as well.
3 Meeting Venue
info@fondazioneugodacomo.it Ph. +39 030 9130060
Via dei Fanti (con ingresso da Piazza Corlo) 25017 Lonato del Garda (Brescia)
Araba Fenice Hotel
Sulle sponde del Lago d’Iseo, Araba Fenice Hotel è un prestigioso albergo ideale per eventi aziendali tra Franciacorta, Montisola e Valle Camonica. Offre due sale meeting luminose con vista lago, capaci di ospitare fino a 70 persone e dotate di tecnologie moderne. Le 39 camere, tra cui esclusive suite con Spa, garantiscono un soggiorno di classe, completato dalle proposte culinarie del bistrot "Terrazza 1841" e del ristorante panoramico "Izé".
Con due piscine, pontile privato e attività su misura - dai tour in barca alle degustazioni in cantinala struttura trasforma ogni meeting in un'esperienza d’élite a pochi minuti da Brescia e Bergamo.
On the shores of Lake Iseo, Araba Fenice Hotel is a prestigious property ideal for corporate events
between Franciacorta, Montisola, and Valle Camonica. It offers two bright meeting rooms with lake views, accommodating up to 70 people and equipped with modern technologies.
The 39 rooms, including exclusive suites with spa, ensure a refined stay, complemented by the culinary offerings of the “Terrazza 1841” bistro and the panoramic “Izé” restaurant. With two swimming pools, a private dock, and tailor-made activities - from boat tours to winery tastings - the property transforms every meeting into an elite experience just minutes from Brescia and Bergamo
Via Caproni, 246 25049 Pilzone d'Iseo (Brescia)
Garda Hotel San Vigilio Golf
Garda Hotel San Vigilio Golf è una location esclusiva situata a pochi chilometri dalle sponde del Lago di Garda, tra Sirmione, Desenzano e Peschiera del Garda. Una meta poliedrica e ricca di spazi dedicati al benessere ma anche al corporate. Attorno ad una Abbazia Benedettina del XII secolo, cuore storico del parco, sorge il Garda Hotel San Vigilio Golf comprensivo di 36 buche golf, un hotel dotato di SPA, appartamenti, ristoranti, sale meeting dotate di luce naturale, centro sportivo e ampi spazi dove progettare una vacanza con molti ingredienti diversi. Dotate delle più innovative tecnologie (ultima novità i pannelli solari che producono l'80% del fabbisogno energetico), il Resort è dotato di 5 sale congressuali situate in Clubhouse, vicino ai servizi di ristorazione. La struttura offre molteplici opportunità permettendo di organizzare qualsiasi tipo di evento: convegni, meeting e team building. Novità 2025: l’apertura del negozio La Bottega all’interno della clubhouse, 300mq con una vasta selezione di prodotti made in Italy e non solo tra i quali scegliere per regalare ai delegati dell’evento un gift unico e personalizzato. Le sale congressi, alcune delle quali con suggestiva vista sul campo da golf, sono dotate delle più moderne tecnologie e possono essere allestite in base alle singole esigenze.
Garda Hotel San Vigilio Golf is an exclusive location situated just a few kilometers from the shores of Lake Garda, between Sirmione, Desenzano, and Peschiera del Garda. A multifaceted destination rich in spaces dedicated to wellness as well as corporate needs. Garda Hotel San Vigilio Golf is located around a 12th century Benedictine Abbey: golf 36 holes, a hotel with SPA, apartments, restaurants, meeting rooms with natural light, a sports center to organize a holiday with many different ingredients. The Resort has 5 meeting rooms located in the Clubhouse, close to the catering services. The structure offers multiple opportunities allowing to organize any type of event: conferences, meetings and team building. New in 2025: the opening of La Bottega shop inside the Clubhouse, a 300 sqm space offering a wide selection of Italian-made products (and more), perfect for choosing unique and personalized gifts for event delegates. The congress halls, some of which have a striking view of the golf course, are equipped with the latest technology and can be set up according to individual needs.
Località San Vigilio 25010 Pozzolengo (Brescia)
meeting rooms
Villa Fenaroli Palace Hotel
Una facciata monumentale e corti curate accolgono gli ospiti in una cornice settecentesca di rara bellezza. Villa Fenaroli Palace Hotel offre 86 camere e 18 sale meeting dove il fascino storico incontra l'efficienza moderna.
Gli spazi polifunzionali, inondati di luce naturale e finemente arredati, garantiscono massima flessibilità per ogni tipologia di evento.
Ogni sala integra tecnologie d'avanguardia, Wi-Fi gratuito e schermi piatti, offrendo soluzioni su misura che trasformano ogni incontro di lavoro in un’esperienza memorabile ed esclusiva.
A monumental facade of the building and well-kept courtyards welcome guests in a rare and beautiful 18th-century setting. Villa Fenaroli Palace Hotel offers 86 rooms and 18 meeting rooms where historic charm meets modern efficiency.
The multifunctional spaces, flooded with natural light and elegantly furnished, ensure maximum flexibility for every type of event. Each room integrates cutting-edge technologies, free Wi-Fi, and flat screens, offering tailored solutions that transform every business meeting into a memorable and exclusive experience.
Lombardia Rezzato (Brescia) PIANO
Via Giuseppe Mazzini, 14 25086 Rezzato (Brescia)
Kozel Carroponte
Sul territorio di Sesto San Giovanni al confine con Milano, il Kozel Carroponte domina con la sua struttura il vasto parco archeologico industriale dell’ex Breda Siderurgica. All’inizio del nuovo millennio l’imponente struttura metallica alta 20 m, larga 30 e lunga 150, realizzata negli anni ’30 e rimasta in attività fino agli anni ’80, è stata completamente restaurata e riorganizzata negli spazi. Questo rinnovo l’ha trasformata nella suggestiva location che oggi è punto di riferimento per molti dei più importanti concerti ed eventi open air, un piccolo gioiello della Città Metropolitana di Milano. Le imponenti arcate metalliche e la struttura, che sovrastano l’area concerti e si stagliano verso il cielo, accolgono lo spettatore in uno spazio architettonico da 12.000 mq unico nel suo genere.
Il Kozel Carroponte è il fiore all’occhiello dell’area post-industriale di Milano, un’oasi verde ideale per godersi un po’ di fresco nelle calde serate estive.
In Sesto San Giovanni (Milan), the Kozel Carroponte dominates the vast industrial archaeological park of the
former Breda Siderurgica with its structure.
At the beginning of the new millennium, the imposing metal structure - 20 meters high, 30 meters wide, and 150 meters long - originally built in the 1930s and in function until the 1980s, was fully restored and repurposed. This transformation turned it into the captivating venue that today serves as a landmark for the most important open-air concerts and events, a hidden gem of the Metropolitan City of Milan.
The towering metal arches and the structure, which rise above the concert area and reach toward the sky, welcome spectators into a uniquely designed architectural space spanning 12,000 square meters.
The Kozel Carroponte is the crown jewel of Milan’s post-industrial area, a green oasis perfect for enjoying a refreshing breeze on warm summer evenings.
Via Luigi Granelli, 1 20099 Sesto San Giovanni (Milano)
KOZEL CARROPONTE
Centro Congressi Ville Ponti
Una struttura congressuale per incontri fino a 1500 partecipanti, con sala unica fino a 400 persone. Una posizione strategica, estrema vicinanza alla Svizzera, 40 km da Milano e 25 km dall’aeroporto internazionale di Malpensa. Il Centro Congressi Ville Ponti di Varese è una complesso prestigioso ed efficiente, che mantiene inalterato quel fascino che solo i palazzi ricchi di storia possiedono, in un vasto parco di essenze rare, con un parcheggio per 600 auto. Tre sono i corpi: Villa Andrea, Villa Napoleonica e la Sellerie, con 18 sale per eventi.
The Centro Congressi Ville Ponti is located in three lovely buildings from different periods: Villa Andrea,
Villa Napoleonica and the Sellerie, nestled in a park of rare trees on 56,000 square metres of land, with a large car park for 600 vehicles. The Centre has 23 meeting rooms from 20 till 400 theatre style. The Centre hosts various prestigious cultural events such as conferences, meetings, conventions, seminars, business lunches and gala dinners. The rooms are all equipped with cutting-edge conference technology and offer guests every comfort.
Piazza Litta, 2
Malpensafiere
Collocato in una zona strategica, a 15 minuti dall’aeroporto internazionale di Malpensa e sulla direttrice che da Milano porta in Svizzera, MalpensaFiere è una struttura polivalente che si sviluppa su una superficie di 75.000 mq dei quali oltre 15.000 mq coperti. È articolata in 3 padiglioni espositivi da 3.000 mq ciascuno, balconate e gallerie a cui è annesso un Centro Congressi composto da 3 sale con capienza da 50 a 350 posti. Uno dei padiglioni, appositamente attrezzato, può ospitare fino a 1300 persone sedute a platea in un ambiente unico. Lo staff offre alla clientela un supporto a 360° per organizzare tutti i servizi necessari alla riuscita dell’evento: dall’assistenza, alla predisposizione delle dotazioni tecnologiche, ai servizi catering, agli allestimenti.
MalpensaFiere ospita abitualmente:
- congressi, convegni, meeting, riunioni forza vendita
- fino a 1.300 persone in un unico spazio;
- eventi fieristici e mostre;
- eventi espositivi aziendali e showroom per il lancio di
- nuovi prodotti/servizi nelle aree sia interne che esterne;
- manifestazioni di natura sportiva;
- festival e spettacoli;
- colazioni di lavoro, cene di gala.
Meeting Venue
Via XI Settembre, 16 21052 Busto Arsizio (Varese)
MalpensaFiere is a congress and tradefair district that combines larger areas and smaller environments to host all kinds of events.
The Centre is characterised by three functional areas, linked together on a single route: the Halls, the Reception Space, and the Business Center. All surrounded by vast areas intended for parking. A complex of structures that make MalpensaFiere an ideal meeting place for companies and for the general public, the perfect place for presenting and marketing products, the natural venue for conferences, concerts and sporting, social and cultural events.
Costruiamo il futuro degli Eventi, della Comunicazione e della Consulenza - Da oltre 65 anni, AIM Group International si distingue come protagonista dinamico e innovativo nel settore dei congressi, degli eventi e della comunicazione strategica. Supportiamo i nostri clienti per farli crescere, evolvere e avere successo, trasformando le visioni in realtà d'impatto.
Accendere connessioni significative - In AIM Group crediamo nello straordinario potere delle connessioni umane. La nostra missione è creare esperienze che ispirino, trasformino e lascino un impatto duraturo. Costruiamo ponti tra le idee e le persone, le organizzazioni e il loro pubblico, alimentando il dialogo che porta a un coinvolgimento reale: tra i brand e le community, tra le società scientifiche e i loro membri o sponsor, tra le aziende e i loro clienti, partner e dipendenti.
Partner di fiducia - Non ci limitiamo a fornire servizi, ma costruiamo partnership. Grazie alla fiducia, alla trasparenza e alla condivisione degli obiettivi, collaboriamo con clienti, fornitori e stakeholder per superare i limiti e raggiungere obiettivi ambiziosi, insieme.
Let’s together!
AGENCY PROFILE
Shaping the Future of Events, Communication & Consultancy For over 65 years, AIM Group International has been a dynamic, forward-thinking partner in the world of conferences, events, and strategic communication. We empower our clients to grow, evolve, and succeed — turning visions into impactful realities.
Igniting Connections That Matter - At AIM Group, we believe in the extraordinary power of meaningful human connection. Our mission is to spark experiences that inspire, transform, and leave a lasting impact. We build bridges between people and ideas, organizations and audiences - nurturing dialogue that drives real engagement: between brands and communities, between scientific societies and their members or sponsors, between companies and their clients, partners, and employees.
Partnership is Our Foundation - We don’t just deliver serviceswe build partnerships. Through trust, transparency, and shared purpose, we collaborate with clients, providers, and stakeholders to push boundaries and achieve ambitious goals - together.
Let’s together!
PROFILO AGENZIA
DAIANA INCENTIVE HOUSE è specializzata nell’organizzazione di Viaggi Incentive, Conventions, Eventi, Gala dinner, Corsi di Formazione, Teambuilding Indoor e Outdoor e progetti di comunicazione mirati a valorizzare e rafforzare la Brand Image dell’azienda-cliente. Motivare, emozionare, coinvolgere, stupire, creare con talento e professionalità eventi esclusivi ed irripetibili è la mission di DAIANA INCENTIVE HOUSE. L’ esperienza maturata in 40 anni di attività permette di realizzare progetti e soluzioni vincenti in grado di soddisfare le esigenze del target e di comunicare obiettivi e strategie aziendali. La sinergia professionale del Team Daiana garantisce tutto il supporto necessario alle richieste di un’azienda offrendo un servizio completo con il vantaggio di un unico interlocutore.
AGENCY PROFILE
DAIANA INCENTIVE HOUSE is specialized in the detailed organization of Incentive Travels, Conventions, Events, Gala dinners, Training Courses, Teambuilding Indoor and Outdoor and communication projects to help enhancing and strenghtening the Brand Image of our client-Company.
The mission of DAIANA INCENTIVE HOUSE is to motivate, to thrill, to captivate, to amaze and to create exclusive and unique events with talent and professionalism.
Our 40 years experience in this sector allows to achieve projects and winning solutions that can satisfy the target demands and to communicate goals and strategies of a Company.
DAIANA’s team professional synergy can guarantee all the necessary support to a Company’s request offering a complete service with a unique interlocutor as advantage.
PROFILO AGENZIA
ErreTi5 è un’agenzia di Milano specializzata nella progettazione e realizzazione di grandi eventi, convention aziendali, celebrazioni istituzionali e viaggi di incentivazione su misura. Con un solido background costruito in oltre 30 anni di esperienza, ErreTi5 affianca aziende, brand e istituzioni nello sviluppo di esperienze coinvolgenti e strategicamente mirate.
L’agenzia si distingue per una struttura flessibile e multidisciplinare, composta da un ampio team di professionisti e collaboratori altamente specializzati.
Il nostro valore più grande sono le persone: un team unito da passione, competenza ed energia, costantemente orientato all’innovazione e al miglioramento continuo.
Because, it’s always time to grow
AGENCY PROFILE
ErreTi5 is a Milan-based agency specialising in the planning and realisation of large events, corporate conventions, institutional celebrations and tailor-made incentive travel. With a solid background built up over 30 years of experience, ErreTi5 supports companies, brands and institutions in the development of engaging and strategically targeted experiences. The agency is characterised by a flexible and multidisciplinary structure, composed of a large team of professionals and highly specialised collaborators.
Our greatest value is our people: a team united by passion, competence and energy, constantly oriented towards innovation and continuous improvement.
Because, it's always time to grow
SERVICES:
ERRETI5
Via Bernardino Telesio 22 - 20145 Milano Ph. +39 02 94985550 - info@erreti5.it www.erreti5.it
PROFILO AGENZIA
Flambé Fine Catering è sinonimo di eleganza, gusto e attenzione ai dettagli. Creiamo esperienze su misura, trasformando ogni evento in un viaggio tra sapori, atmosfere ed emozioni. Ogni particolare, dall’allestimento alla mise en place, dalla selezione delle materie prime alla presentazione di ogni aspetto, è pensato per offrire eventi unici e indimenticabili. Un’arte che fonde estetica, tradizione e innovazione: offriamo menù personalizzati, allestimenti curati e un servizio attento, per dare vita a eventi che raccontano storie e suscitano emozioni. Il nostro team è composto da chef, camerieri, banqueting manager, party planner ed event designer, professionisti che lavorano con discrezione e passione per garantire un’esperienza impeccabile. Con oltre dieci anni di esperienza nel settore, ci occupiamo di eventi privati, eventi aziendali e matrimoni con la massima affidabilità e flessibilità, offrendo soluzioni su misura per ogni occasione. Affidati a noi per rendere speciale il tuo evento. Chiamaci subito!
Flambé Fine Catering is all about elegance, taste and attention to detail. We create tailored experiences, transforming each event into a journey of flavors, atmospheres, and emotions.
From the setup to the table setting, from the selection of raw materials to the presentation of every aspect, everything is designed to throw unique and unforgettable events.
An art that blends aesthetics, tradition and innovation: we offer customized menus and setups, accurate services to create events that tell stories and evoke emotions.
Chefs, waiters, banqueting managers, party planners, and event designers make a team of professionals who work with care and passion to ensure a flawless experience.
Over ten years of experience in the industry, allow us to handle private events, corporate events and weddings with the utmost reliability and flexibility, offering tailor-made solutions for every occasion.
Rely on us to make your event special. Call us now!
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
Next Group: da 40 anni è protagonista nel mondo della comunicazione con società e team di professionisti specializzati in grandi eventi, integrated & digital communication, incentive travel e loyalty&engagement.
Nelle sedi di Milano e Roma occupa direttamente 200 persone, accomunate da capacità di pensiero strategico, costante ricerca di soluzioni creative, capacità di utilizzo delle tecnologie più avanzate ed eccellenza nell’esecuzione di ogni progetto, per ogni Cliente.
One Hub. More ideas.
AGENCY PROFILE
Next Group: for 40 years it has been a leading player in the field of communication with companies and teams of professionals specialized in large events, integrated & digital communication, incentive travel e loyalty&engagement.
With offices in Milan and Rome, it directly employs 200 people, united by strategic thinking skills, a constant search for creative
NEXT GROUP
Via Sallustiana, 26 - 00187 Roma
Via A. da Recanate, 1 - 20124 Milano Ph. +39 06 4417351 - Ph. +39 02 36635400 contattaci@nextgroup.eu - www.nextgroup.eu
solutions, the ability to use cutting-edge technologies, and excellence in the execution of each single project, for each Client. One Hub. More ideas.
PROFILO AGENZIA
MZ Events è oggi una holding di servizi con un'esperienza solida e internazionale.
Lavoriamo al fianco dei nostri clienti in ottica di partnership, con un team dedicato, competente e multilingue.
Dal 1987 siamo maestri nell’intercettare le esigenze dei nostri clienti e nel cogliere le più piccole sfumature, riuscendo così ad organizzare eventi originali e ricchi di emozioni.
Per questo possiamo vantare rapporti professionali che si sono consolidati nel tempo.
Abbiamo ottenuto diverse certificazioni:
• Sostenibilità (ISO 20121:2012 e ISO 14001:2015)
• Qualità (ISO 9001:2015)
• Parità di genere (ISO PdR 125).
I nostri servizi:
• Pianificazione ed organizzazione di congressi
• Formazione accreditata: Provider ECM n.966
• Eventi virtuali ed ibridi
• Gestione associazioni scientifiche e Terzo Settore
• Convention ed eventi corporate
• Viaggi incentive e team building
• Destination Management Company - DMC
• Web, grafica & digital communication
Qualsiasi sia l’idea, con la nostra professionalità e la nostra creatività raggiungeremo insieme il vostro obiettivo!
SERVICES:
MZ EVENTS
Via Carlo Farini, 81 - 20159 Milano Ph. +39 02 66802323 - +39 333 3572537 info@MZevents.it - www.MZevents.it
AGENCY PROFILE
MZ Events is now a service holding company with solid and international experience.
We work alongside our clients with a partnership approach, boasting a dedicated, skilled, and multilingual team.
Since 1987, we have excelled in understanding our clients' needs and grasping even the smallest nuances, enabling us to organize original and emotionally rich events.
This skill has allowed us to build long-standing professional relationships.
We hold various certifications:
• Sustainability (ISO 20121:2012 and ISO 14001:2015)
• Quality (ISO 9001:2015)
• Gender Equality (ISO PdR 125).
Our services include:
• Planning and organizing conferences and events
• Accreditated education: ECM Provider No. 966
• Virtual and hybrid events
• Management of scientific associations and the Third Sector companies
• Conventions and corporate events
• Incentive trips and team building
• Destination Management Company - DMC
• Web, graphics & digital communication
Whatever the idea, with our professionalism and creativity, together we will achieve your goal!
CREIAMO EMPATIA, ISPIRIAMO EMOZIONI
CONGRESSI
Professional Consultant & Congress Organizer
Dal 1987 servizi a 360° per la realizzazione di congressi nazionali ed internazionali.
INCENTIVE
PAESI
Qualunque sia l’idea, con la nostra professionalità e la nostra creatività raggiungeremo insieme il vostro obiettivo
CONVENTION, TEAM BUILDING, LANCIO DI NUOVI PRODOTTI, ROADSHOW, SEMINARI FORMATIVI, WORKSHOP, CONFERENZE STAMPA, PARTY PER OCCASIONI SPECIALI
Itinerari unici. Emozioni autentiche I viaggi sono costruiti solo su misura, studiati secondo le vostre esigenze e i vostri obiettivi. E’ l’esperienza tailor-made che resta unica ed irripetibile nella mente di chi l’ha vissuta.
www.MZevents.it - sales@MZevents.it
PROFILO AGENZIA
Il servizio di catering e banqueting PNC nasce da un’esperienza trentennale nella ristorazione e nell’organizzazione di eventi. Sappiamo come rendere unici i vostri momenti speciali, curando ogni dettaglio: dalla scelta della location fino alla gestione completa dell’evento.
Supportiamo aziende e professionisti nella realizzazione di incentive, convention, coffee break, cene di gala, party aziendali, roadshow e oltre, garantendo un partner affidabile per ogni tipo di ricevimento. Vi affianchiamo nella ricerca della sede ideale e nell'allestimento degli spazi, dall'accoglienza degli ospiti fino alla gestione del buffet o del servizio placé.
Oltre che al mondo business, le nostre proposte si rivolgono anche ai privati che desiderano celebrare ricorrenze come compleanni, lauree e cerimonie.
Con PNC Catering & Banqueting creiamo atmosfere indimenticabili, mettendo al centro i protagonisti dell'evento. Le nostre proposte di food & beverage sono studiate su misura per ogni occasione, dai matrimoni alle festività.
La nostra cucina combina l'attenzione alle materie prime con una costante ricerca di sapori, trovando il perfetto equilibrio tra tradizione e gusto contemporaneo.
PNC Catering & Banqueting was born from over thirty years of experience in the restaurant industry and event planning. We know how to make your special moments truly unique, taking care of every detail: from selecting the perfect venue to the complete management of the event.
We support companies and professionals in organizing incentives, conventions, coffee breaks, gala dinners, corporate parties, roadshows, and much more, providing a reliable partner for every type of reception. We assist you in finding the ideal location and setting up the spaces, from welcoming guests to managing the buffet or seated service.
In addition to the business world, our services are also designed for private clients who wish to celebrate special occasions such as birthdays, graduations, and ceremonies.
With PNC Catering & Banqueting, we create unforgettable atmospheres, placing the stars of the event at the very center. Our food & beverage proposals are tailor-made for every occasion, from weddings to festive celebrations. Our cuisine combines careful attention to premium ingredients with a constant search for flavor, achieving the perfect balance between tradition and contemporary taste.
PROFILO AGENZIA
Nata nel 1974, PV Agency opera da oltre 50 anni nel settore degli eventi. La storia di PV Agency parla di innovazione con uno sguardo fisso sul futuro per garantire sempre un prodotto di successo, anche all’insegna della sostenibilità con la certificazione ISO: 20121 che ci consente di organizzare e certificare eventi sostenibili.
PV Agency, si sviluppa su tre Business Unit, con una consolidata esperienza nell’organizzazione di eventi.
La BU Corporate realizza progetti e campagne che danno vita ai valori dei nostri clienti. È formata da un team eclettico in grado di gestire ogni tipo di evento in svariati settori: bancario, finanziario, automotive, consulenza, beauty, fashion e molti altri.
PV Agency riserva al mondo della salute un esclusivo ramo d'attività.
La BU Medical ha, infatti, un expertise molto verticale nel mondo Pharma, con servizi, personale e strumenti dedicati. Un team di grande esperienza, composto da persone con alte competenze nell'organizzazione di eventi in ambito medicale e con un know-how specifico delle procedure e regolamentazioni legate al mondo sanitario.
La BU Events Communication abbraccia entrambe le BU per quanto riguarda lo sviluppo grafico e creativo dell’evento, i servizi tecnici come regia e produzione video, allestimenti, stand e attività di ingaggio e media relations.
SERVICES:
PV AGENCY
Via Pietrasanta, 14 - 20141 Milano Ph. +39 02 581 891 - info@pvagency.it https://pvagency.it/
A supporto del mondo incentive e della logistica dal 1974 PV Agency possiede la licenza IATA per l’emissione della biglietteria aerea, sia per individuali sia per gruppi.
AGENCY PROFILE
Founded in 1974, PV Agency has been operating in the events sector for over 50 years.
The history of PV Agency speaks of innovation with a fixed gaze on the future to always guarantee a successful product. Sustainability is a key point for PV Agency with the ISO: 20121 certification which allows us to organize and certify sustainable events.
PV Agency is spread over three Business Units, with consolidated experience in organizing events.
The Corporate BU creates projects and campaigns that bring our customers' values to life. It is made up of an eclectic team capable of managing any type of event in various sectors: banking, finance, automotive, consultancy, beauty, fashion and many others.
PV Agency reserves an exclusive branch of activity for the world of health. The Medical BU, in fact, has very vertical expertise in the Pharma world, with dedicated services, staff and tools. A highly experienced team, made up of people with high skills in organizing events in the medical field and with specific know-how of procedures and regulations related to the healthcare world.
The Events Communication BU embraces both BUs for what concerns graphic and creative development of the event, technical services such as video direction and production, installations, booths, engagement and media relations activities.
To support the world of incentives and logistics, since 1974 PV Agency has held the IATA license for issuing airline tickets, both for individuals and groups.
PROFILO AGENZIA
In Quasar GROUP, non organizziamo semplicemente eventi.
Progettiamo momenti in cui un’azienda deve chiarire una direzione, allineare persone, attivare energia, aprire una fase nuova.
Lavoriamo su convention, meeting strategici, lanci, eventi corporate e momenti chiave della vita aziendale.
Dall’idea alla produzione, dalla regia ai contenuti, dalla tecnologia alla logistica. Ma questi sono strumenti.
Quello che conta è ciò che succede prima, durante e dopo.
Perché un evento, quando è importante, non serve a riempire un’agenda.
Serve a far partire qualcosa.
SERVICES:
QUASAR GROUP
Via Varanini, 13 - 20127 Milano Ph. +39 02.2847788 - quasar@quasargroup.it www.quasargroup.it
AGENCY PROFILE
At Quasar GROUP, we don’t simply organize events.
We design moments in which a company needs to define a direction, align people, activate energy, and open a new chapter.
We work on conventions, strategic meetings, product launches, corporate events, and key moments in a company’s life.
From idea to production, from direction to content, from technology to logistics. But these are just tools.
What matters is what happens before, during, and after.
Because an event, when it truly matters, is not meant to fill an agenda.
It is meant to set something in motion.
Trentino-Alto Adige
Bolzano
TRENTO
Una terra di mezzo, tra Austria e Svizzera, alpina ma con tratti somatici mediterranei.
La vera natura del Trentino-Alto Adige è fatta di contrasti e armonie dove mondo italiano e tedesco convivono con le tipicità del ladino. Queste differenze donano originalità ad ogni evento qui organizzato.
I panorami mozzafiato delle Alpi fanno da cornice al Trentino-Alto Adige, destinazione ideale nella quale organizzare “eventi sostenibili” sia per la forte vocazione green delle strutture sia per la mobilità ben organizzata.
Le splendide vette delle Dolomiti, i verdi altopiani come l’Alpe di Siusi, i boschi di conifere e faggi, il Lago di Garda e i laghi minori regalano momenti di grande distensione dopo lunghe giornate di meeting e conferenze.
Montagna, laghi e affascinanti città, intrise di storia e arte, mettono a disposizione lussuose strutture alberghiere, palazzi signorili, dimore storiche, musei e teatri come venue ideali per allestire i propri eventi.
Molteplici ancora le proposte di attività indoor e outdoor da parte dei planner in grado di soddisfare così le richieste del cliente che desidera arricchire con esperienze ‘tailor made’ il bagaglio personale e professionale dei partecipanti.
Trentino Alto Adige
La regione più settentrionale dell'Italia, formata da due territori autonomi: l’Alto Adige a nord e il Trentino a sud. Inserito tra le Dolomiti e le sponde del Lago di Garda: qui vette alpine vengono interrotte da sorgenti termali, massicci rocciosi e ghiacciai.
Italy’s northernmost region, comprises two autonomous provinces: Alto Adige to the north and Trentino to the south. Sandwiched between the Dolomites and the banks of Lake Garda, it features Alpine peaks intersected by thermal springs and rocky ranges by glaciers.
Trentino-Alto Adige is located midway between Austria and Switzerland. Although mountains dominate much of this region, it also boasts several intrinsic Mediterranean traits. The real nature of Trentino-Alto Adige consists of contrasts and similarities, where the Italian and German worlds coexist with the typical characteristics of Ladinia. These differences add a touch of originality to every event organized here.
The breathtaking scenery of the Alps acts as a backdrop to Trentino-Alto Adige, an ideal destination to organize ‘sustainable events’ due to the green attributes of their facilities and the well-organized mobility
Home to the spectacular peaks of the Dolomites, verdant high pastures, like Alpe di Siusi, pine and beech forests, Lake Garda and other minor lakes, this region offers several fabulously relaxing prospects after long days spent at meetings and conferences. Mountains, lakes and picturesque cities, imbued with history and art, offer luxurious hotels, aristocratic homes, historic residences, museums and theatres, all of which act as perfect venues for event organization.
Planners offer numerous indoor and outdoor activities designed to satisfy the requirements of clients looking to enhance participants’ personal and professional experiences with tailor-made activities.
Grand Hotel Trento
Immerso nella suggestiva cornice delle Alpi Trentine, il Grand Hotel Trento è la sede ideale per meeting ed eventi di successo. Dispone di ambienti eleganti e sale ampie, illuminate da luce naturale, dove ogni dettaglio è curato con attenzione. Il servizio catering completa l’esperienza con proposte raffinate: coffee break creativi, cocktail scenografici, piatti della tradizione locale e specialità internazionali. Il moderno centro congressi, perfettamente integrato nella struttura, unisce funzionalità ed eleganza in pieno centro città. Gli spazi, flessibili e modulabili grazie a pareti mobili, si adattano a diverse esigenze organizzative e possono ospitare da 2 a 450 partecipanti.
Le sale sono dotate di tecnologie audio-video di ultima generazione, garantendo efficienza e qualità per ogni tipologia di evento.
Set against the stunning backdrop of the Trentino Alps, Grand Hotel Trento is an ideal venue for successful meetings and events. It features elegant interiors and spacious rooms filled with natural light, where every detail is carefully attended to. The catering service enhances the experience with refined offerings, including creative coffee breaks, stylish cocktails, traditional local dishes, and international specialties. The modern conference center, seamlessly integrated within the hotel, combines functionality and elegance in a central city location. Flexible and modular spaces, thanks to movable walls, can be tailored to suit a variety of needs and accommodate from 2 to 450 participants. All rooms are equipped with state-of-the-art audio-visual technology, ensuring efficiency and high-quality standards for every type of event.
Parkhotel Laurin
Situato nel cuore del centro storico di Bolzano, il Parkhotel Laurin è una delle location più rappresentative della città per eventi, meeting e ricevimenti. Storico 4 stelle Superior in stile Liberty, unisce eleganza d’epoca e comfort contemporanei. La struttura dispone di 10 spazi eventi, interni ed esterni, flessibili e modulabili, adatti sia a incontri riservati sia a eventi di più ampia partecipazione. Gli ambienti possono accogliere fino a 160 persone in configurazione unica e circa 200 ospiti per ricevimenti e occasioni conviviali. Tutte le sale sono dotate di tecnologie audiovisive, Wi-Fi ad alta velocità, sistemi di proiezione e supporto tecnico. Elemento distintivo dell’hotel è il grande parco privato di oltre 4.000 mq, una vera oasi verde nel centro cittadino, ideale per aperitivi, cocktail e momenti outdoor. Nel parco si trovano anche piscina riscaldata, idromassaggio, sauna e terrazza solarium. Completano l’offerta 100 camere in stile Liberty, ristorante, bar storico e servizi di banqueting. Tra gli spazi più richiesti spiccano la Glasshouse, serra Liberty affacciata sul roseto, e la Suite Laurin 1910, elegante spazio indipendente immerso nel parco storico.
Located in the heart of Bolzano’s historic centre, Parkhotel Laurin is one of the city’s most iconic venues for events,
meetings and receptions. This historic 4-star Superior Art Nouveau hotel combines period elegance with contemporary comfort. The property features 10 flexible indoor and outdoor event spaces, suitable for both private meetings and larger gatherings. Venues can host up to 160 guests in a single-room setup and around 200 people for receptions and social occasions. All meeting rooms are equipped with audiovisual technology, high-speed Wi-Fi, projection systems and technical support. A distinctive feature of the hotel is its private park of more than 4,000 sqm, a green oasis in the city centre, ideal for aperitifs, cocktails and outdoor events. The park also includes a heated pool, whirlpool, sauna and sun terrace. The hotel offers 100 Art Nouveau-style rooms, a restaurant, historic bar and banqueting services. Among the most sought-after venues are the Glasshouse, an elegant greenhouse overlooking the rose garden, and the Laurin 1910 Suite, an exclusive independent space immersed in the historic park.
meeting rooms
Union Hotels Canazei-Campitello di Fassa
La Union Hotels Canazei-Campitello di Fassa offre un’ospitalità alberghiera di primordine con i propri hotels 3 stelle o 4 stelle in Alta Val di Fassa: una gestione manageriale garantisce servizi organizzati, inseriti nel contesto di una tradizione familiare consolidata in oltre 65 anni di attività. Struttura ideale per organizzare meeting, incentive, convegni è il centro Congresso Spettacoli Gran Tobià Taverna Teater di Canazei, con i suoi ampi spazi per un totale di ca. 1000 mq, può accogliere fino a 800 persone.
La calda ambientazione montana della struttura polifunzionale ripropone i particolari dei fienili della zona. È collegata all'american bar dell'Hotel Il Caminetto di Canazei e alla nuova discoteca Hexen Klub, che con le sue due piste da ballo con le diverse proposte musicali, gli arredi ricercati e la strumentazione tecnologicamente all'avanguardia, rappresenta il punto di riferimento e meta d'obbligo per gli eventi nazionali ed internazionali.
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info@unionhotelscanazei.it Ph. +39 0462 601033
Hotels
Via Roma, 32 38032 Canazei (Trento)
The Union Hotels Canazei - Campitello di Fassa organisation, operating for more than half a century in the hospitality industry, both in winter and summer, with its three-and four-star hotels, restaurants, wellness & beauty centres, convention centres, pubs, discos in one of the most beautiful and evocative places in the world. Meeting and conference centre, folk festivals, music and performances, concerts and huge events at the gateway of Canazei!
The Gran Tobià Taverna Teater, located at the beginning of the town of Canazei, Val di Fassa, with large parking place, it is the unique center in the area for its impressive dimension; main hall with modular and connected rooms, it can accommodate conferences with up to 800 participants.
Gran Tobià Taverna Teater
Hexen Klub Disco
Gran Tobià Taverna Teater
Gran Tobià Taverna Teater
GRAN TOBIÀ TAVERNA
Carlo Magno Hotel Spa & Resort
Il Carlo Magno Hotel Spa & Resort è un hotel storico di Madonna di Campiglio.
L’hotel, da oltre 60 anni gestito dalla famiglia Maturi, ad oggi è uno dei più grandi del Trentino ed unisce un’organizzazione moderna ad un sapore tradizionale. La struttura offre variegati servizi: un centro wellness di 1100 metri quadrati con piscina omeoenergetica, tre ristoranti e servizi studiati appositamente per le vacanze dei più piccoli.
Inoltre servizio navetta da e per il paese, noleggio sci e maestri di sci direttamente in hotel. Il tutto in un ambiente di grande comfort, dove l’accoglienza e la qualità del soggiorno trovano origine e garanzia in una consolidata tradizione di ospitalità.
The Carlo Magno Hotel Spa & Resort is a historical hotel in Madonna di Campiglio.
The hotel, to be managed by the Maturi family over 60 years, today it is one of the biggest in Trentino and combines a modern organization with a traditional flavor
The hotel offers various services: a very large wellness center of 1100 square meters with swimming pool, three restaurants and services specifically designed for the holidays of children. In addition, shuttle service to and from the town, ski rental and ski instructors directly in the hotel. Atmosphere of great comfort, where the welcome and the quality of stay and born from a long tradition of hospitality.
Via Cima Tosa, 26 38086 Madonna di Campiglio (Trento)
Alpenresort Belvedere
Situato a metà tra il Lago di Molveno e le Dolomiti di Brenta, nel cuore del Trentino, l’Alpenresort Belvedere 4S è un resort a conduzione famigliare, con più di 90 anni di tradizione nell’ospitalità. L’hotel offre 56 tra camere e suite, 1 ristorante panoramico guidato dallo chef stellato Diego Rigotti, 1 piscina coperta, 1 piscina panoramica esterna per soli adulti, 1 spa su 2 livelli con possibilità di massaggi e trattamenti, 1 ampia terrazza vista lago e giardino solarium.
Dispone inoltre di 1 grande sala congressi modulabile da max 100 posti, dalla quale se ne ricavano 2 più contenute, rispettivamente da 60 e 40 posti. Le sale sono dotate di luce naturale, ampie vetrate, accesso diretto al giardino, attrezzature tecniche di base (attrezzature audiovisive, microfoni, maxischermo interattivo con adattatore pc, lavagna a fogli mobili con pennarelli), trattamento di ricircolo dell’aria, oscuramento elettrico, bloc notes, materiale di cancelleria e Wi-Fi gratuito. Assistenza tecnica a disposizione (su richiesta).
Located halfway between Lake Molveno and the Brenta
Dolomites, in the heart of Trentino, the Alpenresort Belvedere 4S is a family-run resort with more than 90 years of tradition in hospitality.
The hotel offers 56 rooms and suites, 1 panoramic restaurant led by Michelin-starred chef Diego Rigotti, 1 indoor swimming pool, 1 scenic outdoor adults-only pool, 1 spa on 2 levels with the possibility of massages and treatments, 1 large lake-view terrace and sun garden. It also has 1 large modular conference hall with a maximum capacity of 100 seats, from which 2 smaller ones can be obtained, respectively for 60 and 40 seats. The rooms are equipped with natural light, large windows, direct access to the garden, basic technical equipment (audio-visual equipment, microphones, interactive giant screen with PC a dapter, flipchart with markers), air recirculation treatment, electric blackout, notepads, stationery and free Wi-Fi. Technical assistance available (on request).
meeting rooms
Lefay Resort & SPA Dolomiti
Lefay Resort & SPA Dolomiti sorge nell'area turistica di Madonna di Campiglio, nella splendida cornice delle Dolomiti, dichiarate dall’UNESCO “Patrimonio Mondiale dell’Umanità”. Un rifugio che emerge dal bosco, all’insegna del lusso contemporaneo e perfettamente integrato nel paesaggio in cui è collocato, che offre una location perfetta per meeting ed eventi esclusivi.
Grazie all’eccellenza della struttura e all’elevato livello dei servizi offerti, il secondo gioiello della Collezione
Lefay è la cornice ideale per organizzare meeting aziendali, momenti di team building e incontri di lavoro in tutte le stagioni dell’anno.
Efficienza e lusso in un tempio del benessere, dove rigenerare i sensi e l’anima. ll Resort dispone di uno spazio dedicato ai meeting, caratterizzato da un’ampia sala per gruppi e una boardroom, dotate di attrezzature tecniche e ingresso dedicato.
Il Ristorante Dolomia, inoltre, offre una sala dedicata agli eventi, mentre il Ristorante Stellato Grual può essere riservato in esclusiva per cene speciali.
Lefay Resort & SPA Dolomiti stands in the tourist area of Madonna di Campiglio, in the splendid scenery of the Dolomites, declared by UNESCO a “World Heritage Site”. A contemporary luxury shelter that rises from the woods, perfectly in harmony with its surrounding landscape and offering the perfect location for exclusive meetings and events. Thanks to the excellence of the Property and the top quality services, the second jewel of the Lefay Collection is the ideal setting for high level company conferences, team building events and business meetings in every season. Efficiency and luxury in a temple to wellness, where senses and soul are regenerated. The Resort features a meeting centre with a large room for groups and a boardroom, both fully equipped with the latest technology and a dedicated foyer. In addition, the Dolomia Restaurant offers a room for events, and the Michelin-starred Grual Restaurant may be booked exclusively for special dinners.
Riva del Garda Centro Congressi
Il Centro Congressi di Riva del Garda combina una straordinaria collocazione sulle rive del lago a uno strategico posizionamento, in quanto situato nel cuore della cittadina e raggiungibile a piedi dalle strutture ricettive della località.
La struttura dispone delle più innovative attrezzature tecnologiche, anche per eventi ibridi o completamente virtuali; con una superficie di mq 3.400 e grazie alla propria modularità, è adatto a ospitare qualsiasi tipo di evento.
Una sala plenaria fino a 800 posti e 7 sale meeting modulabili da 30 a 240 posti, si affiancano a un’area polivalente di mq 2.000 ideale per meeting, servizi catering, aree espositive e spettacoli.
Completa l’offerta Spiaggia Olivi: gioiello architettonico degli anni ‘30, venue unica nel suo genere. Design, eleganza, essenzialità e completa personalizzazione la rendono una location adatta per eventi davvero speciali.
The Riva del Garda Congress Centre combines the most amazing location with a strategic position, as it is situated right in the heart of the town and all the local hotels can be easily reached on foot. The venue offers the latest, innovative technological equipment, even for hybrid and completely virtual events, covering a surface area of 3,400 sqm. Thanks to its modular nature, it is ideal for hosting all kinds of events. The plenary hall can hold up to 800 guests and the 7 modular meeting rooms can seat 30 to 240 people. Alongside is a multi-purpose area of 2,000 sqm suitable for meetings, catering services, exhibition areas and shows. On top of the wide offer represented by the Congress Centre there is an exclusive historical venue named ‘Spiaggia Olivi’. This is a unique architectural gem that dates back to the 1930s: its minimalist design, stylishness, beauty and great versatility make it the perfect location for truly special events.
Ph. +39 0464 570139 Parco Lido
Riva del Garda (Trento)
Veneto
Belluno
Treviso
Vicenza
Padova
Rovigo
Verona
VENEZIA
Un territorio di inestimabili ricchezze: suggestivi paesaggi naturali si alternano a città dal ricco patrimonio storico e artistico. Giardini storici, castelli, ville di prestigio divengono per la loro bellezza ed autenticità scenari ideali in cui organizzare meeting ed eventi di successo.
Il Veneto è una terra poliedrica, produttiva ed efficiente, che risponde positivamente alle nuove esigenze di mercato, anche quello internazionale. Strutture all’avanguardia e location insolite diversificano l’offerta Mice: un territorio capace di offrire una moltitudine di luoghi e atmosfere in cui poter allestire ogni genere di manifestazione.
Città d’arte meno note o piccoli borghi situati nell’entroterra si adoperano con innovazione e creatività per accogliere le numerose richieste della meeting industry, proponendo itinerari culturali ed enogastronomici come possibili opportunità di svago per i momenti post congressuali.
Una regione consapevole del proprio valore in cui tesori naturali, artistici e architettonici sono così perfetti da sembrare quasi immaginari.
Una destinazione organizzata ed eterogenea, percorsa da mille sfumature ad impatto fortemente sensoriale.
Veneto
Il Veneto è una regione dell’Italia nord-orientale che dalle Dolomiti si estende sino al mare Adriatico attraversando valli e colline, laghi e sorgenti termali. Qui si trova uno dei luoghi più incantevoli al mondo: la laguna di Venezia con attorno i suoi piccoli isolotti.
The Veneto is a region of north-eastern Italy that stretches from the Dolomites to the Adriatic Sea and traverses valleys, hills, lakes and thermal springs. The lagoon of Venice, one of the world’s most spectacular places, is located here, and is surrounded by several small islands.
An area brimming over with priceless treasures. Picturesque natural landscapes are interspersed with cities renowned for their rich historical and artistic heritage. Thanks to their beauty and authenticity, historic gardens, castles and aristocratic villas serve as ideal venues to organize successful meetings and events.
The Veneto is a multi-faceted, productive and efficient region that responds positively to new market requirements, including those of the international market.
Avant-garde facilities and unusual locations diversify the MICE offer: an area proposing a multitude of places and ambiences, where you can organize all types of events. Lesser-known art cities or small towns situated in the inland use innovative methods and creativity to satisfy the numerous requirements of the MICE industry, by recommending cultural and enogastronomic itineraries as possible recreational choices for post-congress activities.
A region that is aware of its worth where natural, artistic and architectural treasures are so perfect that they seem almost unreal. An organized, richly varied region, imbued with a thousand nuances that have a strong sensory impact.
Hotel Monaco & Grand Canal
Situato nel cuore di Venezia, a pochi passi da Piazza San Marco, l’Hotel Monaco & Grand Canal offre un’esperienza autentica per chi desidera vivere appieno l’atmosfera della città.
Le sue 92 camere, arredate con eleganza, combinano armoniosamente elementi della tradizione veneziana con dettagli di design contemporaneo.
L’area meeting si estende nell’annesso Palazzo
Dandolo Erizzo, celebre per essere stato sede del primo casinò al mondo, oggi trasformato in uno spazio polifunzionale. Il Ridotto, la storica sala da ballo, accoglie eventi fino a 270 partecipanti, affiancato da otto sale riunioni versatili.
La Terrazza Ristorante 'Grand Canal', affacciata su una delle vedute più iconiche di Venezia, completa l’offerta, rendendo l’hotel un luogo davvero unico.
Located in the heart of Venice, just steps from St. Mark’s Square, Hotel Monaco & Grand Canal offers
an authentic experience for those who wish to fully immerse themselves in the city’s atmosphere. Its 92 elegantly furnished rooms harmoniously blend traditional Venetian elements with contemporary design touches. The meeting area extends into the adjoining Palazzo Dandolo Erizzo, renowned as the site of the world’s first casino, now transformed into a versatile event space.
The historic Ridotto ballroom can host events of up to 270 guests, complemented by eight additional flexible meeting rooms.
The 'Grand Canal' Restaurant Terrace, overlooking one of Venice’s most iconic views, completes the experience, making the hotel truly unique.
San Servolo Servizi
Antico monastero, l’isola di San Servolo, con le sue 11 sale congressi e l’annessa struttura ricettiva di 173 camere, rappresenta uno dei poli veneziani d’eccellenza per convegni, seminari di formazione ed eventi culturali. Le sale, tutte con luce naturale e bellissimi affacci sul parco o sulla laguna, sono state recentemente ammodernate e possono ospitare meeting e congressi dalle 10 alle 250 persone. Inoltre, collegando due o più sale con impianto a circuito chiuso, è possibile aumentare il numero di partecipanti ad una medesima sessione. Le sale congressi principali (Auditorium e Teatro) includono uno spazio adibito a reception/segretaria e l’assistenza tecnica in sala. Oltre alle sale meeting e congressi, mettiamo a disposizione alcune suggestive sale per i servizi catering: la Palazzina Grecale, con i suoi 300 posti a sedere e il dehors versante parco, è l’opzione perfetta per lunch, social dinners ed esposizioni aziendali. L’elegante sala Basaglia, con accesso al cortile della chiesa settecentesca e alla terrazza panoramica, è l’ideale per welcome cocktails e cene di gala fino a 100 persone.
An ancient monastery, the island of San Servolo, with its 11 conference rooms and adjoining 173-room hospitality facility, is one of Venice's centres of excellence for conferences, training seminars and cultural events. The conference rooms, all with natural light and beautiful views of the park or the lagoon, have recently been renovated and can accommodate meetings from 10 to 250 people. The main conference halls (Auditorium and Theatre) include a reception/secretary area and technical assistance. In addition to the meeting rooms, we also provide charming spaces for catering services: the Palazzina Grecale, with its 300 seats and dehors overlooking the park, is the perfect option for lunches, social dinners, and corporate exhibitions. The elegant Basaglia room, with access to the 18th-century church courtyard and panoramic terrace, is ideal for welcome cocktails and gala dinners for up to 100 people.
Isola di San Servolo, 1 30124 Venezia
240 173 Hotel
meeting rooms
The Home of The Human Safety Net
Le Procuratie in piazza San Marco a Venezia sono aperte al pubblico, con ingresso libero, per la prima volta in 500 anni a seguito di un importante lavoro di restauro ad opera di David Chipperfield, premio Pritzker 2023. Al terzo piano si trova La Casa di The Human Safety Net, un movimento di persone che aiutano persone attivo in 25 Paesi al fianco di 98 ONG a sostegno di famiglie a rischio di esclusione sociale con bambini da 0 a 6 anni e dell’integrazione professionale e imprenditoriale dei rifugiati. Una spettacolare enfilade di 15 archi collega la mostra interattiva “A World of Potential”, un Café con biblioteca, 4 sale co-working e un’area eventi con accesso da piazza San Marco. Tutti gli spazi affacciano su piazza San Marco grazie a 100 finestre rotonde, con una vista unica sulla Basilica e su Palazzo Ducale. L’auditorium da 230 posti ospita oltre 300 eventi l’anno. Aziende e istituzioni possono affittare gli spazi, dotati di tecnologia avanzata: sala regia, cabine di traduzione, schermo 4K, microfoni, telecamere e illuminazione di ultima generazione. Completano le aree a disposizione degli eventi due terrazze panoramiche e una green room per meeting e interviste.
The Procuratie in St. Mark’s Square, Venice, are open to the public, for the first time in 500 years, after a major restoration
meeting rooms
by David Chipperfield, 2023 Pritzker Prize laureate. On the third floor is The Home of The Human Safety Net, free and open to all. The Human Safety Net is a movement of people helping people that operates in 25 countries alongside 98 NGOs, accompanying families at risk of social exclusion with children aged 0 to 6 and promoting the professional and entrepreneurial integration of refugees. A spectacular enfilade of 15 arches links the interactive exhibition “A World of Potential”, an open-shelf café library, 4 co-working rooms, and an event space with independent access from the square. All areas overlook the piazza through 100 round windows with unique views of the Basilica and Doge’s Palace. The 230-seat auditorium hosts over 300 events yearly. Spaces are available for rent by companies and institutions, equipped with cutting-edge tech: control room, translation booths, 4K screen, microphones, cameras, and advanced lighting. Two rooftop terraces and a green room for private meetings and interviews complete the venue.
Venezia Terminal Passeggeri
Organizzare un evento indimenticabile a Venezia e raggiungerlo con la propria auto?
La soluzione ideale è il Porto Passeggeri di Marittima gestito da Venezia Terminal Passeggeri, la sola location di Venezia ad essere strategicamente raggiungibile sia via terra, sia via acqua. Ristrutturati per fungere da terminal passeggeri, gli antichi magazzini del porto, sono ampi spazi polifunzionali in grado di trasformarsi in location uniche per l’ospitalità di eventi di qualsiasi genere come presentazioni di prodotto, sfilate, mostre, fiere, road show, cene di gala, party, automotive e shooting fotografici.
Planning an unforgettable event in Venice and getting there with your own car?
vtp@vtp.it Ph. +39 041 8777720
Meeting Venue
Marittima Fabbricato, 248 30135 Venezia
The ideal solution is the Marittima Passenger Port managed by Venezia Terminal Passeggeri, the only location in Venice that can be easily and strategically reached both by road and by water. Refurbished to serve as passenger terminals, the old port warehouses are spacious, multi-purpose facilities that can be transformed in a unique location to host any kind of event such as product presentations, catwalks, exhibitions, trade fairs, road shows, gala dinners, parties, automotives and shootings.
voco® Venice Mestre - The Quid
voco® Venice Mestre - The Quid si trova a breve distanza dai principali aeroporti, Marco Polo (VCE) e Treviso (TSF). Situato in posizione ideale a soli due minuti di auto dall'autostrada A4, ha un ottimo accesso anche all'isola di Venezia. La spaziosa area meeting - in grado di ospitare fino a 170 persone - dispone di 5 sale meeting di varie metrature e layout, tutte illuminate da luce naturale e adatte per ogni situazione: dalla grandi convention ai meeting più ristretti e privati, cene ed eventi aziendali. Un comodo parcheggio esterno, il garage coperto, la sala fitness, una gaming area e il ristorante & bar completano l’offerta.
voco® Venice Mestre - The Quid is located a short distance from the main airports, Marco Polo (VCE) and
events@quidhotelvenice.com Ph. +39 041 2395611
Via Terraglio, 15 30174 Venezia Mestre
Treviso (TSF). Ideally located just two minutes drive from the A4 motorway, it also has excellent access to the island of Venice. The spacious meeting area can seat up to 170 people and has 5 meeting rooms with various sizes and layouts, all lit by natural light and ideal for any need, from large conventions to intimate meetings, events and company dinners. A convenient outdoor parking, the garage, the fitness room, a gaming area and the restaurant & bar complete the offer.
Hilton Garden Inn Venice Mestre San Giuliano
Situato sulla principale arteria che collega l’aeroporto internazionale Marco Polo con il centro di Venezia e nei pressi dell’area verde di San Giuliano - un parco di oltre 700 ettari, che si affaccia sulla laguna di Venezial’Hilton Garden Inn Venice Mestre San Giuliano è ideale per combinare il lavoro con momenti di relax e con il tempo libero. Infatti, l’hotel si trova in posizione privilegiata per raggiungere e scoprire le bellezze, la ricchezza culturale e gli innumerevoli eventi di Venezia. In linea con le caratteristiche del marchio Hilton Garden Inn, l’hotel offre 180 mq dedicati a meeting di piccole e medie dimensioni. Gli spazi congressuali, sono flessibili, illuminati con luce naturale e sono dotati delle più moderne tecnologie. La nostra piccola Boarding Room Marciana è l’ideale per l’organizzazione di riunioni e piccoli meeting aziendali, mentre la sala più grande, Fenice, ha capienza massima per 120 delegati con disposizione a platea e può essere a sua volta suddivisa in 2 spazi indipendenti.
Hilton Garden Inn Venice Mestre San Giuliano is ideally located between Venice Marco Polo Airport and bustling
Downtown Venice Island, nearby the 1700 Acres Parco San Giuliano overlooking the Venetian lagoon: the a perfect choice for both business and leisure travelers. Venice Downtown Island is extremely easy to reach as well as the Airport and the Venice Port where Mediterranean Cruise depart.
The Hilton Garden Inn Venice Mestre San Giuliano has over 1000 square feet of flexible meeting and banquet facilities, fully equipped with audio-visual equipment, a 24-hour business centre, creative Italian and International Catering services and a professional staff to anticipate your needs and flawlessly execute your successful conference, training seminar or social events.
Our little meeting room called Marciana is the ideal place for little meetings and reunion, while the biggest one, the Fenice, has got a maximum occupancy for 120 attendees with a theatre set up and can be divided to create 2 different independent spaces.
Crowne Plaza Venice East
Il Crowne Plaza Venice East è un moderno hotel 4 stelle parte di InterContinental Hotels Group (IHG), tra le principali catene alberghiere internazionali. La struttura gode di una posizione strategica, facilmente raggiungibile sia in auto che con i mezzi pubblici: Venezia è a soli 20 minuti di treno, con oltre 60 collegamenti giornalieri, e la stazione di Quarto d’Altino è collegata direttamente all’hotel tramite un sottopassaggio con accesso dal parcheggio.
L’aeroporto Marco Polo dista 10 minuti ed è servito da navetta gratuita su prenotazione, mentre Treviso è a circa 20 minuti.
L’hotel offre 153 camere, ristorante e bar, sala fitness e 6 sale meeting modulabili fino a 250 persone, ideali per eventi e incontri professionali.
Crowne Plaza Venice East is a modern 4-star hotel and part of InterContinental Hotels Group (IHG), one of the
world’s leading hospitality brands. The property enjoys a strategic location, easily accessible by both car and public transport: Venice is just 20 minutes away by train, with over 60 daily connections, and Quarto d’Altino station is directly linked to the hotel via an underpass with access from the parking area. Venice Marco Polo Airport is only 10 minutes away and served by a complimentary shuttle upon reservation, while Treviso Airport can be reached in 20 minutes.
The hotel features 153 rooms, a restaurant and bar, a fitness area, and 6 modular meeting rooms accommodating up to 250 people, making it ideal for events and business meetings.
Viale della Resistenza, 18 30020 Quarto d'Altino (Venezia)
Abano Grand Hotel
Nel cuore di Abano Terme, l’Abano Grand Hotel, unico 5 stelle L della provincia di Padova, rappresenta una realtà di riferimento per ospitalità luxury e servizi congressuali. Immerso in un ampio parco privato, gode di una posizione strategica a pochi minuti da Padova e 45 minuti da Venezia.
La struttura offre 3 sale meeting interne da 20 a 100 partecipanti, ideali per riunioni aziendali, workshop, presentazioni ed eventi incentive, oltre a una sala congressuale di ampia capienza, situata nel centro cittadino e condivisa con una struttura del gruppo. Gli spazi, eleganti e modulabili, garantiscono riservatezza, flessibilità operativa e servizi dedicati con possibilità di personalizzazione.
Completano l’offerta una proposta gastronomica d’eccellenza, le eleganti camere e suite e una vasta area termale con piscine e spa, per un’esperienza che integra business e benessere.
In the heart of Abano Terme, the Abano Grand Hotel, the only 5-star Luxury property in the province of Padua,
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mice@gbhotelsabano.it Ph. +39 049 8665800
is a leading destination for luxury hospitality and congress services.
Set within a large private park, it enjoys a strategic location just minutes from Padua and 45 minutes from Venice. The hotel offers 3 meeting rooms for 20 to 100 delegates, suitable for corporate meetings, workshops, presentations and incentive events, as well as a large congress hall located in the city centre and shared with a partner property of the group.
All spaces are elegant and modular, ensuring privacy, operational flexibility and dedicated services with full customisation options.
The offer is completed by an outstanding culinary proposal, high-end rooms and suites, and an extensive thermal area with pools and spa, delivering an experience that combines business and wellbeing.
Via Valerio Flacco, 1 35031 Abano Terme (Padova) meeting rooms
Grand Hotel Trieste & Victoria
Nel cuore della zona pedonale di Abano Terme, il Grand Hotel Trieste & Victoria è una location ideale per eventi aziendali, meeting e attività di gruppo.
A pochi minuti da Padova e a 45 minuti da Venezia, è facilmente raggiungibile in auto grazie alla vicinanza dei caselli di Padova Ovest e Terme Euganee, con possibilità di organizzare transfer da e per stazioni ferroviarie e aeroporti.
La struttura dispone di un’ampia sala congressi di circa 300 mq, luminosa e modulabile, adatta a conferenze, workshop e convention.
Completano l’offerta un elegante salone per coffee break, aperitivi e ricevimenti, e il ristorante Diaz con terrazza esterna, ideale per pranzi e cene di lavoro. Gli ospiti possono inoltre vivere un’esperienza di benessere presso la White Spa e nelle quattro piscine termali immerse nel verde del parco.
Located in the pedestrian heart of Abano Terme, the Grand Hotel Trieste & Victoria is an ideal venue for
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mice@gbhotelsabano.it Ph. +39 049 8665800
corporate events, meetings, and group activities.
Just minutes from Padua and 45 minutes from Venice, it is easily accessible by car via the Padova Ovest and Terme Euganee motorway exits, with transfer services available to and from train stations and airports.
The hotel features a spacious 300 sqm congress hall, bright and fully adaptable for conferences, workshops, and conventions.
It also offers an elegant lounge for coffee breaks, receptions, and networking moments, as well as the Diaz restaurant with an outdoor terrace, perfect for business lunches and dinners.
Guests can also enjoy the White Spa and four thermal pools set within a large green park, for a complete experience of business and wellness.
SALA TEMPIO DEL BENESSERE
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Via Pietro d'Abano, 1 35031 Abano Terme (Padova)
Aqualux Spa Suite & Terme
Con 125 camere e un moderno Centro Congressi, Aqualux Spa Suite & Terme è un punto di riferimento per l’ospitalità business e leisure sul Lago di Garda e nell’area veronese. Primo Klimahotel certificato della zona, unisce accoglienza sostenibile e comfort contemporaneo. La proposta MICE si sviluppa su 1.200 mq: un ampio foyer, una sala plenaria modulabile e cinque sale meeting, tutte dotate di tecnologie avanzate. Tra gli interventi recenti, sono state ammodernate le sale Colombara e Zerbetto, entrambe con nuovo impianto audio e videoconferenza, Inoltre, la Sala Colombara, è modulabile nelle due sale Riviera e Novello. L’AquaSpa & Wellness, con 1.000 mq di benessere e 8 piscine interne ed esterne (7 termali, 1 salata), regala momenti di relax ideali prima o dopo un evento. Completano l’esperienza la cucina a km 0 del ristorante Riflessi Bardolino, capace di offrire un percorso gastronomico legato alle tradizioni del territorio con suggestioni mediterranee, e la corte interna per eventi open air.
With 125 rooms and a modern Conference Centre, Aqualux
Spa Suite & Terme is a top choice for business and leisure stays on Lake Garda and in the Verona area. As the first Klimahotel-certified green hotel in the region, it offers sustainable and contemporary hospitality. The MICE facilities span 1,200 sqm, featuring a spacious foyer, a modular main hall, and five high-tech meeting rooms. Recently renovated the Colombara and Zerbetto rooms now include new audio and videoconferencing systems. The Colombara room can be divided into Riviera and Novello. Guests can unwind in the 1,000 sqm AquaSpa & Wellness, connected to a scenic pool area with 8 pools (7 thermal, 1 saltwater), ideal for pre- or post-event relaxation. The experience is enhanced by the Restaurant Riflessi Bardolino, serving Mediterranean-inspired cuisine, and a charming courtyard perfect for car exhibitions, team-building, or outdoor yoga.
Unita, 24B 37011 Bardolino (Verona)
meeting rooms
Hotel Caesius Thermae & SPA Resort
Il Caesius Congress Center di Bardolino è il punto di riferimento per meeting ed eventi aziendali sul Lago di Garda. All'interno dell’Hotel Caesius Thermae & SPA Resort 4*S l'offerta coniuga professionalità e benessere grazie a 185 camere spaziose, ampi giardini e una SPA di 3.000 m². Il Centro dispone di 10 sale ideali per workshop dai 30 agli 80 partecipanti, con la possibilità di riunire fino a 300 persone nella plenaria "Gardenia". Fiore all'occhiello è La Fabbrica dell’Acqua, uno spazio eventi polifunzionale con luce naturale e un'esclusiva terrazza vista lago, cornice ideale per cene e aperitivi scenografici. Completano l'offerta la Saletta Augustus, fino a 40 persone con ampie vetrate vista lago, e la Cantina Vintage, sala per incontri di management fino a 16 persone.
Tra i plus, un team dedicato che segue l’organizzatore dalla proposta al post-evento, servizio banqueting con ristorante interno, Wi-Fi, garage e parcheggio gratuiti per gli ospiti, organizzazione di transfer e attività di team building su misura. Inoltre, la posizione strategica rende la location facilmente raggiungibile per una platea nazionale e internazionale.
The Caesius Congress Center in Bardolino is the reference point for meetings and corporate events on Lake Garda. Located within the Hotel Caesius Thermae & SPA Resort
congresscaesius@europlan.it Ph. +39 045 7219100
4*S, the offering combines professionalism and wellness thanks to 185 spacious rooms, large gardens, and a 3,000 m² SPA. The Center features 10 meeting rooms, ideal for workshops ranging from 30 to 80 participants, with the possibility of hosting up to 300 people in the plenary hall “Gardenia.” A highlight is La Fabbrica dell’Acqua, a multifunctional event space with natural light and an exclusive lake-view terrace, the perfect setting for scenic dinners and aperitifs. The offer is completed by the Augustus Room, accommodating up to 40 people with large windows overlooking the lake, and the Vintage Cellar, a meeting room for management gatherings of up to 16 people. Among the advantages, a dedicated team supports the organizer from the proposal phase through to post-event follow-up, along with catering services featuring an in-house restaurant, Wi-Fi, garage and free parking for guests, and the organization of transfers and tailor-made team building activities. In addition, the strategic location makes the venue easily accessible for both national and international audiences. 10
Via Peschiera, 3 37011 Bardolino (Verona)
Villa Selvatico
Villa Selvatico è una dimora storica del XVII secolo immersa nel Parco Regionale dei Colli Euganei, tra Padova e Venezia. Circondata da un parco monumentale di undici ettari con alberi secolari, laghetti termali e giardini ottocenteschi firmati da Giuseppe Jappelli, la villa unisce fascino storico e vocazione MICE. Gli spazi ospitano convention, incentive, meeting e cene di gala in ambienti di grande impatto: il salone affrescato del piano nobile, il Salone della Rosa dei Venti con la grande cupola, le terrazze panoramiche sui Colli Euganei e sale più raccolte per incontri riservati. All’esterno completano l’offerta il Giardino delle Allegorie, la Serra Jappelliana e una suggestiva galleria scavata nella roccia. Tutti gli ambienti sono accessibili grazie ad ascensore interno e percorsi dedicati. Dal 2026 la tenuta dispone anche di un relais con sette camere e spa termale, ideale per retreat ed eventi residenziali. La gestione diretta della famiglia Miola assicura flessibilità e cura del dettaglio. Parcheggio interno per oltre 200 auto con ricarica elettrica.
Villa Selvatico is a 17th-century historic villa set in the
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info@villaselvaticoterme.it Ph. +39 049 0993678
Euganean Hills Regional Park, between Padua and Venice. Surrounded by an eleven-hectare park with century-old trees, thermal ponds and romantic gardens designed by Giuseppe Jappelli, it combines timeless charm with a refined MICE offering. The venue hosts conventions, incentives, meetings and gala dinners in elegant spaces including the frescoed noble-floor hall, the Hall of the Compass Rose beneath its striking dome, panoramic terraces overlooking the Euganean Hills and smaller rooms for private meetings. Outdoor settings include the Garden of Allegories, the Jappelli Greenhouse and a gallery carved into the hillside. Fully accessible thanks to dedicated pathways and an internal lift, the estate also features, since 2026, an exclusive relais with seven rooms and a thermal spa, ideal for corporate retreats and residential events. Private parking for over 200 cars includes EV charging stations.
120 7 Historical Villa
Viale Sant' Elena, 36 35041 Battaglia Terme (Padova)
meeting rooms
CastelBrando
Situato lungo la Strada del Prosecco, Patrimonio Unesco, CastelBrando è una location iconica per il settore congressuale. Il complesso vanta un Centro Congressi d’avanguardia con sale storiche e il nuovo polo Pro Expo, che include un teatro panoramico d'eccezione, dove tecnologia e vista mozzafiato si fondono per convention di alto profilo.
L'offerta include un Hotel 4 stelle e l’esclusiva Princess Spa, ricavata nell'ala più antica. La proposta culinaria si articola tra un ristorante informale e sale eleganti riservate a banchetti privati e gala dinner. Le scenografiche terrazze panoramiche offrono una cornice impareggiabile per aperitivi aziendali e networking cocktail all'aperto.
Membro di Prosecco Hills e Ville Castelli Dimore, CastelBrando combina logistica funzionale e prestigio storico, confermandosi hub strategico per ogni evento business di successo.
Located along the UNESCO-listed Prosecco Road,
CastelBrando is an iconic venue for the conference sector. The complex features a state-of-the-art Congress Center with historic halls and the new Pro Expo area, including an exceptional panoramic theater where technology and breathtaking views merge for high-profile conventions. The offer includes a 4-star hotel and the exclusive Princess Spa, set in the oldest wing. The culinary proposal ranges from an informal restaurant to elegant rooms for private banquets and gala dinners. The scenic panoramic terraces provide an unparalleled setting for corporate aperitifs and outdoor networking cocktails. A member of Prosecco Hills and Ville Castelli Dimore, CastelBrando combines functional logistics with historic prestige, establishing itself as a strategic hub for any successful business event.
Via B. Brandolini, 29 31030 Cison di Valmarino (Treviso)
Boffenigo - The Golden Hour
A pochi minuti dal Lago di Garda e facilmente raggiungibile in auto, Boffenigo - The Golden Hour è la location ideale per soggiorni business, convegni e viaggi di lavoro.
Situato tra le verdi colline di Costermano sul Garda in posizione panoramica, la struttura dispone di ampi spazi esterni e luminose sale meeting, dotate di tutta l’attrezzatura tecnica necessaria, nonché di due ampi parcheggi privati e wi-fi ad alta velocità. Lo staff vi supporterà nell’organizzazione dell’evento, grazie ai servizi dedicati quali coffee break, light lunch, aperitivi e cene, personalizzabili in ogni minimo dettaglio. La presenza di una palestra e di una zona benessere completamente rinnovata permettono di ritagliarsi un momento di benessere a fine giornata. La professionalità e l’attenzione verso gli ospiti rende l’Hotel Boffenigo la location perfetta per rispondere alle esigenze del vostro team o per accogliere i vostri migliori clienti.
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info@boffenigo.it Ph. +39 045 7200178
Via Boffenigo, 6 37010 Costermano sul Garda (Verona)
Just a few minutes from Lake Garda and easily accessible by car, Boffenigo - The Golden Hour is the ideal location for business stays, conventions and business trips. Situated in the green hills of Costermano sul Garda in a panoramic position, the hotel has large outdoor areas and bright meeting rooms, featuring all the necessary technical equipment, as well as two large private car parks and high-speed Wi-Fi. The staff will support you in creating a tailor-made event, thanks to dedicated services such as coffee breaks, light lunches, aperitifs and dinners. Everything can be personalised in every detail. The presence of a gym and a completely renovated wellness area allow you to enjoy a moment of well-being at the end of the day. A professional approach and hospitality make Hotel Boffenigo the perfect location to meet the needs of your team or to welcome your best clients.
meeting rooms
Galzignano Resort Terme & Golf
Nel cuore dei Colli Euganei – Riserva MAB UNESCO, a pochi minuti da Padova e Venezia, il Galzignano Resort Terme & Golf è una destinazione congressuale unica, dove natura, spazi versatili e servizi curati trasformano ogni evento in un’esperienza su misura. I tre hotel 4 stelle (Majestic, Sporting e Splendid) offrono oltre 300 camere, ideali anche per gruppi internazionali.
L’Hotel Sporting presenta camere recentemente rinnovate, con nuovi parquet e ambienti più luminosi e contemporanei. Il resort dispone di 8 sale congressuali con luce naturale fino a 300 persone, affiancate da tecnologie avanzate e da un team dedicato. Parchi e terrazze panoramiche ospitano momenti di networking immersi nel verde.
L’esperienza si completa con attività sport & team building – golf, tennis ed esperienze outdoor –una proposta gastronomica modulabile con i ristoranti Aqua, Terra, Bistrot degli Ulivi e Kaos e i bar Pool Bar, Gin Bar e Fuoco Bistrot, oltre al Revital Wellness & Spa con piscine termali e trattamenti.
In the heart of the Euganean Hills – a UNESCO MAB Reserve, just a few minutes from Padua and Venice, the Galzignano Resort Terme & Golf is a unique conference
8 events@galzignano.it Ph. +39 348 9348327
Viale delle Terme, 84 35030 Galzignano Terme (Padova)
destination, where nature, versatile spaces and attentive service transform every event into a bespoke experience. The three 4-star hotels (Majestic, Sporting and Splendid) offer over 300 rooms, ideal for international groups.
The Hotel Sporting features recently refurbished rooms, with new parquet flooring and brighter, more contemporary interiors.
The resort boasts 8 conference rooms with natural light, accommodating up to 300 people, supported by advanced technology and a dedicated team. Parks and panoramic terraces provide the perfect setting for networking amidst the greenery.
The experience is rounded off with sports and team-building activities – golf, tennis and outdoor experiences – a flexible dining offering with the Aqua, Terra, Bistrot degli Ulivi and Kaos restaurants and the Pool Bar, Gin Bar and Fuoco Bistrot, as well as the Revital Wellness & Spa with thermal pools and treatments.
Poiano Resort
Immerso in 60 ettari di verde mediterraneo, il Poiano Resort è la scelta ideale per eventi, congressi e meeting aziendali. Il Centro Congressi, con parcheggio dedicato, offre 5 sale modulari su tre piani, perfette per conferenze, workshop e cene di gala, con attrezzature all’avanguardia. Con 280 unità abitative è perfetto per ogni esigenza, unendo business e relax in un contesto naturale unico. Oltre agli spazi congressuali, il Resort propone attività per il tempo libero: ristorante interno, centro benessere, piscina olimpica, campo pratica da golf con 2 buche, 4 campi da tennis, 2 da padel, fitness, calcetto, 2 campi da calcio, beach volley e tiro con l’arco. Molteplici possibilità di Team-building e spazi per momenti ricreativi all’aria aperta nel parco privato. Gli ampi parcheggi possono accogliere vetture di grandi dimensioni.
Set in 60 hectares of Mediterranean greenery, Poiano
Resort is the ideal venue for events, congresses, and corporate meetings.
The Congress Centre, with dedicated parking, features five modular rooms across three floors, equipped for conferences, workshops, and gala dinners. With 280 accommodations, it seamlessly blends business and relaxation in a stunning natural setting. Beyond conference spaces, the Resort offers various leisure activities: an in-house restaurant, wellness centre, Olympic pool, golf driving range, tennis, padel, fitness, football, beach volleyball and archery. Expansive team-building opportunities and outdoor recreation areas enrich the experience, with ample parking for large vehicles.
Poiano 37016 Garda (Verona)
Almar Lido Jesolo
Nato nel 2014, Almar Lido Jesolo si affaccia sul mare di Jesolo Lido e dista 50 minuti da Venezia e rappresenta la location perfetta per festeggiare una ricorrenza di coppia, o una vacanza in famiglia, ma anche per un’esperienza di assoluto benessere o per l’organizzazione di Incentive ed eventi su misura. Tre diverse anime si uniscono nell’Esperienza Almar: il Leisure, che si identifica con il Gusto al Ristorante Mediterra e all’interno delle 28 Suites e delle 156 eleganti camere; l’anima del Benessere, rappresentata dalla pluripremiata Spa Almablu, oasi ideale per riscoprire la bellezza del proprio sé, e la terza, che si esprime attraverso gli spazi dedicati agli Eventi e si propone con il concetto di “Edutainment”, un nuovo modo di interpretare il mondo business in nome del relax e del divertimento. Il Resort vanta un’area Mice composta da 10 diverse Sale Meeting in grado di ospitare fino a 530 persone. Ideale per conferenze, sfilate, eventi business e corsi di formazione. Le Sale Meeting dell’Almar Lido Jesolo sono il luogo perfetto per tutti i tuoi eventi, grazie anche agli impianti e i dispositivi tecnologici di ultima generazione presenti al loro interno.
Born in 2014, Almar Lido Jesolo overlooks the sea of Jesolo Lido and is 50 minutes from Venice. It represents the perfect location to celebrate an anniversary as a couple, or a family holiday, but also for an experience of absolute well-being or for the organization of incentives and tailor-made events.
Three different souls come together in the Almar Experience: Leisure, which is identified with Taste at the Mediterra Restaurant and inside the 28 Suites and 156 elegant rooms; the soul of Wellness, represented by the awards-winning Almablu Spa, an ideal oasis for rediscovering the beauty of one's self, and the third, which is expressed through the spaces dedicated to Events, and is proposed with the concept of "Edutainment", a new way to interpret the business world in the name of relaxation and fun.
The Resort boasts a Mice area made up of 10 different Meeting Rooms that can accommodate up to 530 people. Ideal for conferences, fashion shows, business events and training courses.
The Meeting Rooms of the Almar Lido Jesolo are the perfect place for all your events, thanks also to the latest generation technological systems and devices inside them.
Via Dante Alighieri, 106 30016 Lido di Jesolo (Venezia)
meeting rooms
Move Hotels Venezia Nord
Tra Venezia e Treviso, Move Hotels Venezia Nord è una destinazione pensata per lasciare spazio alle idee. Immerso nel verde, lontano dal rumore ma a soli 10 minuti dall’aeroporto di Venezia e 5 dalla stazione di Mogliano Veneto, è il punto d’incontro perfetto tra accessibilità e qualità del tempo. Il centro congressi indipendente di 1.800 mq, completamente al piano terra e inondato di luce naturale, accoglie una plenaria fino a 500 persone e 10 sale modulari.
A guidare ogni progetto, un team dedicato accompagna l’evento dall’inizio alla fine, trasformando ogni esigenza in un’esperienza fluida, precisa, su misura. Intorno, tutto contribuisce al ritmo dell’evento: 203 camere, una ristorazione autentica e curata - dal Ristorante Brasserie all’Arco Garden, entrambi con oltre 350 posti - e spazi esterni che aprono nuove possibilità tra natura, convivialità e benessere.
Piscina outdoor, area wellness, oltre 500 posti auto
Via Bonfadini, 1 31021 Mogliano Veneto (Treviso)
gratuiti e una crescente attenzione ai temi ESG completano un ecosistema pensato per eventi che vogliono andare oltre. Move Hotels Venezia Nord non è solo il luogo in cui organizzare un evento. È il modo in cui quell’evento prende valore, forma e continuità.
Move Hotels Venezia Nord, between Venice and Treviso, combines tranquility and accessibility, just 10 minutes from the airport and 5 from Mogliano Veneto station. Its 1,800 sqm congress center features a plenary hall for 500 guests and 10 modular meeting rooms, all supported by a dedicated team. With 203 rooms, refined dining venues, outdoor spaces, pool, wellness area, and over 500 parking spaces, it offers a complete setting for seamless, high-quality events.
Crowne Plaza Padova
Situato a pochi minuti dal centro di Padova e dai maggiori aeroporti di Venezia e Treviso, il Crowne Plaza Padova fa parte della catena alberghiera leader nel mondo InterContinental Hotels Group (IHG). L'intero hotel è stato completamente rinnovato nel corso del 2025. A contraddistinguere il Crowne Plaza Padova sono un'ampia gamma di servizi, 177 camere spaziose e recentemente rinnovate, bar e ristorante, moderna sala fitness con attrezzatura Technogym, ma soprattutto un ampio e modernizzato centro congressi dotato di 14 sale meeting che possono ospitare fino a 450 persone in un singolo evento.
Located just minutes from the center of Padua and the
major airports of Venice and Treviso, the Crowne Plaza Padova is part of the world’s leading InterContinental Hotels Group (IHG) hotel chain. The entire hotel was fully renovated during 2025. Crowne Plaza Padova is distinguished by a wide range of services, 177 spacious and recently renovated rooms, bar and restaurant, modern fitness room with Technogym machinery, but above all a large refurbished conference centre with 14 meeting rooms that can accommodate up to 450 people for a single event.
Four Points by Sheraton Padova
L'area congressuale del Four Points by Sheraton di Padova è da quasi 40 anni il più conosciuto centro congressi della città. Si trova in corrispondenza dell'uscita del Casello di Padova Est ed é dotato di un ampio parcheggio per 275 posti auto e 6 postazioni bus. La disponibilità di 17 sale meeting polifunzionali e modulabili ne fa un ideale punto d'incontro per lo svolgimento di ogni tipo di evento, con capienza da 5 a 1000 persone. Un qualificato servizio di ristorazione interno è sempre pronto a deliziare i vostri ospiti con proposte che vanno dal coffe break all’aperitivo, al pranzo di lavoro e fino alla cena di gala, completa di intrattenimento musicale e pista da ballo. Oltre 200 camere tra cui due splendide Suites Presidenziali e una Executive Suite sono pronte ad accogliervi. Vi aspettiamo!
The conference area of the Four Points by Sheraton in
Padua has been the best-known and most renowned convention center in the city for almost 40 years. Conveniently located right by the Padova Est motorway exit, it offers a large parking area with 275 spaces and 6 bus bays. With 17 flexible and multi-purpose meeting rooms, it is the ideal venue for hosting all types of events, accommodating from 5 to 1,000 people. A qualified on-site catering service is always ready to delight your guests with proposals ranging from coffee breaks to aperitifs, to business lunches up to gala dinners, complete with musical entertainment and a dance floor. Over 200 rooms including two splendid Presidential Suites and an Executive Suite are ready to welcome you. We are waiting for you!
Corso Argentina, 5 35129 Padova
Padova Congress
Il nuovo Padova Congress, gioiello unico disegnato dall’architetto di fama internazionale Kengo Kuma, è concepito come un contenitore polifunzionale e flessibile, spazio ideale per ospitare congressi internazionali e nazionali, convention aziendali e grandi eventi. Collocato all’interno del quartiere fieristico di Padova, il centro congressi è in grado di ospitare fino a 3.334 persone. Al suo interno, su 12mila metri quadri lordi complessivi, trovano spazio diverse sale modulari: la più grande è la Giotto da 1.467 posti, dotata della più avanzata stazione multimediale d’Europa per la congressistica. Il centro congressi dispone inoltre di una moderna press room, un ristorante con terrazza e un bistrot.
Non ultima la possibilità di utilizzare gli spazi attigui della fiera per affiancare all’evento uno spazio espositivo.
Fra i punti di forza di Padova Congress, oltre all’offerta di ben 1.400 posti letto nelle strutture walking distance, figura la facilità di accesso con tutti i mezzi.
Grazie a questa nuova struttura, gestita da uno staff qualificato con un’esperienza ventennale nel settore, Padova si candida a diventare una delle capitali italiane della congressistica: città universitaria di arte e di scienza, insignita di recente del riconoscimento UNESCO per i suoi cicli pittorici del Trecento, è anche la base d’appoggio ideale per visitare la vicina Venezia, raggiungibile in mezzora di treno. Per maggiori info: www.padovacongress.it
info@padovacongress.it Ph. +39 049 840497
59 35131 Padova
The new Padova Congress, a unique gem designed by the internationally renowned architect Kengo Kuma, conceived as a multifunctional and flexible container, is the ideal space to host national and international congresses, corporate conventions and big events. Located on the Padua exhibition grounds, the congress center can host up to 3,334 people. With 12,000 square meters in all, it can house various modular rooms: the largest is the Giotto room with 1,467seats, equipped with the most advanced multimedia conferencing technology in Europe. The center is also equipped with a modern press room, a restaurant with a terrace and a bistro. Last but not least, adjacent spaces on the exhibition grounds can also be used to align an event with an exhibition space. Among the many assets of Padova Congress, apart from the 1,400 beds in hospitality structures within walking distance, is its accessibility by any means of transport. Thanks to this new structure, managed by a qualified staff with twenty years’ experience in the sector, Padua is set to become one of the Italian capitals for congresses: university city famous for art and science, recently awarded UNESCO recognition for its 14th-century fresco cycles, it is also a strategic base to visit nearby Venice, just 30 minutes by train. For more info: www.padovacongress.it/en
Giotto Balconata
Giotto Platea
Mantegna
Mantegna
Mantegna
Mantegna Platea
Meeting Venue
Via N. Tommaseo,
1419
PADOVA CONGRESS:
Villa Borromeo
A pochi minuti da Padova, Villa Borromeo accoglie la meeting industry nella raffinatezza di una dimora veneta secentesca contraddistinta da tecnologia all’avanguardia.Tradizione e innovazione sono un binomio inscindibile, a Villa Borromeo, incastonata in ventimila metri quadrati di parco, cui accedere in un baleno dai caselli autostradali e nella quale trovare un ampio parcheggio. La location è stata sottoposta a un accurato restyling – attuato nel rispetto architettonico e naturalistico del complesso – che ha trasformato la villa e gli annessi rustici in un’attrezzata e raffinata location. Gli arredi d’epoca sono affiancati da elementi moderni per consentire un’ottimale funzionalità nel contesto degli eventi che qui trovano spazio in una pluralità di sale.
A few minutes from Padua, Villa Borromeo welcomes
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info@villaborromeo-pd.it Ph. +39 049 8979900
Meeting Venue
Via della Provvidenza, 61 35030 Rubano (Padova)
the meetings industry in the refinement of a seventeenth-century Venetian mansion characterized by cutting-edge technology. Tradition and innovation are inseparable, at Villa Borromeo, set in twenty thousand square meters of parkland, in an instant to access from the highway and in which find ample parking. The location has been subject to a thorough makeover - implemented in accordance with architectural and nature of the complexwhich has transformed the villa and its outbuildings in a fully equipped and refined location, ideal for hosting any type of event exclusively.
Centro Congressi Camera di Commercio di Verona Verona Meeting Center
Il moderno centro congressi della Camera di Commercio di Verona si trova a pochi passi dal centro città. Uno spazio ideale per la realizzazione dei vostri Eventi, facilmente raggiungibile con i principali mezzi di trasporto, dista a piedi 10 minuti dall'Arena di Verona e 8 minuti dalla Stazione ferroviaria di Porta Nuova. Il centro congressi dispone di 2 spazi polifunzionali e di 9 sale di varia capacità, dotate delle più innovative attrezzature tecnologiche. In tutta la sede camerale è disponibile la rete wi-fi gratuita. La capienza delle sale varia dai 25 ai 293 posti disponibili. Adiacente all’Auditorium "Riccardo Borghero", la sala più grande con configurazione ad anfiteatro, si trovano la reception del Foyer e un guardaroba, oltre che la Sala Commercio da 60 posti che può essere collegata all’Auditorium. L’Auditorium inoltre dispone di sala regia e cabine interpretariato.
The modern Congress Center of the Verona Chamber of Commerce is located nearby the city centre, in fact you will enjoy its position located near the railway station “Verona
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centrocongressi@vr.camcom.it Ph. +39 045 8085852
Meeting Venue
Corso Porta Nuova, 96 37122 Verona
Porta Nuova” (8 minutes) and the “Arena of Verona” (10 minutes). It represents an ideal solution for the realization of your events and meetings and it is easily reachable with many means of transport. The Congress Centre provides 2 multifunctional spaces and 9 meeting rooms, provided with the most innovative technological equipment. The range capacity of the rooms varies from 25 to 293 seats. The largest room is the Auditorium “Riccardo Borghero” with anphitheather configuration, located at floor -1. Near the Auditorium there are the Foyer reception and a wardrobe, and in addition to this you can find the “Commercio” room equipped with 60 seats, which could also be connected to the Auditorium. In the Auditorium there are also a control room and interpreting booths.
Centro Congressi Veronafiere
Il Centro Congressi Veronafiere è una struttura autonoma rispetto al quartiere fieristico, facilmente raggiungibile e con un ampio parcheggio antistante. Disposto su tre piani, può contare 8 sale attrezzate. Adiacenti alle sale si trovano alcune salette riunioni e un’ampia sala polifunzionale di 2.300 mq. Una spaziosa area ristorazione consente di ottimizzare i break, garantendo un servizio veloce e di qualità. Il Centro Congressi si propone al mercato dei grandi eventi con alcune offerte di eccellenza: un’area di 10.000 mq che si trova al secondo piano del Palaexpo, il Padiglione 1 di 3.400 mq senza colonne e ingombri, è completamente oscurabile ed è dotato di una cucina industriale attrezzata. Si aggiunge, la recente apertura delle Gallerie Mercatali, una struttura di archeologia industriale unica nel suo genere. Un nuovo spazio polifunzionale di fronte al quartiere fieristico, che dopo un intervento di riqualificazione e valorizzazione dell’edificio, è ideale per ospitare eventi dal sapore esclusivo.
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congressi@veronafiere.it Ph. +39 045 8298111
Meeting Venue
Viale del Lavoro, 8 37135 Verona
The Palaexpo Congress Centre is completely separate from the exhibition centre as such, easy to reach and has spacious parking in front of the premises. Spread over three floors, there are 8 fully-equipped halls having capacities from 30 to 600 places for a general total of 1400. These halls are adjacent to the reception, secretarial areas, the cloakroom, several small meetings rooms and a large multi-purpose of hall of 2300 sq.m. A spacious catering area optimises breaks by ensuring fast and top-quality service. The Conference Centre proposes two offers of excellence for the major events market. The first is the area of 10,000 sq.m. on the second floor of Palexpo. The other is Hall 1 of 3400 sq.m. without columns or other obstructions, can be completely darkened and includes a fully-equipped industrial level kitchen.
Crowne Plaza Verona-Fiera
Il Crowne Plaza Verona è lieto di accogliervi in una cornice di design e professionalità a pochi passi dalla zona fiera e a soli 3 km dal centro storico! Perfetto e centrale per vivere al meglio la città, Crowne Plaza Verona risulta facilmente raggiungibile dalle principali vie di comunicazione ed è situato nel cuore pulsante del polo fieristico; dispone di 160 camere distribuite su 9 piani. 7 sale congressuali di diverse superfici ed un meraviglioso Winter Garden di 450 mq garantiscono il numero di posti ideali per qualsiasi sia l'allestimento del vostro evento. Le sale possono essere riunite per realizzare un unico spazio che consente di ricevere fino a 210 persone nella sala plenaria, gli ambienti sono resi ancor più accoglienti dalle ampie vetrate. Attrezzature tecniche all’avanguardia in ogni sala. Winter Garden: un moderno spazio congressuale che può ospitare
info@crowneplazaverona.com Ph. +39 045 4933333
Via Belgio, 16 37135 Verona
fino a 450 persone a platea e 260 per cene sedute.
Crowne Plaza Verona it is an experience that will add even more value to your business. 7 conference rooms with different surfaces, provide ideal number of seats for your events audience. As in abstract painters creations, rooms can be combined to obtain a unique space with the capacity of 90 people in Kandinsky room and 210 people in plenary Mondrian room. Thanks to windows, which guarantee natural lighting, rooms become even more comfortable. Our Winter Garden that can host up to 450 pax.
Hotel Indigo Verona - Grand Hotel Des Arts
Dal design raffinato ed elegante, Hotel Indigo Verona - Grand Hotel Des Arts 4 stelle si trova a pochi passi dall'Arena e dal centro storico di Verona, appena fuori dalla ZTL e facilmente raggiungibile anche con la propria auto, che si può parcheggiare presso il Garage Italia, a soli 20 metri di distanza dall'hotel. Le 62 camere nelle tipologie Standard, Premium e Suite sono caratterizzate da un design raffinato e inconfondibile, mentre l’Arya Bar & Mixology vi stupirà con le sue intriganti proposte. L’hotel offre 2 sale meeting di cui una modulabile con capienza massima di 90 posti e un patio interno con annessa corte, ideale per ospitare eventi di diversa tipologia. A seconda delle esigenze del cliente le sale sono configurabili con diversi allestimenti e utilizzabili per riunioni, convegni, seminari, incontri ed eventi. A disposizione dotazioni standard e servizi aggiuntivi su richiesta, oltre al supporto puntuale e professionale del team eventi dell’Hotel.
Located within walking distance of the Verona Arena and
info@indigoverona.com Ph. +39 045 595600
C.so Porta Nuova, 105 37122 Verona
the historic center, the 4-star Hotel Indigo Verona - Grand Hotel Des Arts is just outside the LTZ and therefore easily accessible by private cars (park your car at Garage Italia, just 20 meters from the hotel entrance).
The hotel boasts 62 rooms, 3 categories to choose from (Standard, Premium and Suites), while the Arya Bar & Mixology offers intriguing proposals. The hotel offers 2 meeting rooms including a modular one that can seat up to 90 people, with an internal garden and adjacent courtyard, ideal for hosting various types of events. Based on client’s needs, the meeting rooms can be set up with different layouts to host meetings, conferences, seminars and events. Standard facilities and additional services are available upon request, apart from the prompt and professional support of the hotel events team.
Hotel Leon d’Oro
L’Hotel Leon d’Oro si inserisce con classe nella lunga tradizione dell’ospitalità veronese. L’ingresso maestoso dell’Hotel introduce in un ambiente luminoso e raffinato, tra colonne di marmo chiaro e lampadari in vetro di Murano. Un’eleganza classica in linea con la città che lo ospita. Cuore dell’offerta business dell’hotel, il Centro Congressi rappresenta da sempre un riferimento per la città di Verona, grazie a spazi versatili, un’organizzazione attenta e soluzioni tecnologiche avanzate che conferiscono
ad ogni evento il giusto valore. Completa l’offerta un incantevole giardino d’inverno, poliedrico punto d’incontro per riunioni informali o per colloqui.
Hotel Leon d’Oro fits seamlessly into Verona’s long-standing tradition of hospitality. Its majestic entrance opens into a bright and refined setting, featuring light marble columns and elegant Murano glass chandeliers an expression of classic style that perfectly reflects the city it calls home.
At the heart of the hotel’s business offering, the Congress Centre has long been a benchmark venue in Verona, thanks to its versatile spaces, meticulous organization, and advanced technological solutions that enhance the value of every event. Completing the experience is a charming winter garden, a multifaceted meeting point ideal for informal gatherings or private discussions.
Palazzo Verità - Poeta
Dimora storica privata soggetta a vincolo architettonico sin dal 1939. Pur essendo ubicata in centro a Verona al contempo risulta facilmente raggiungibile ed in prossimità di parcheggi convenzionati. Il palazzo si sviluppa su tre livelli. Il livello giardino presenta una delle ultime oasi verdi di Verona. Dal giardino sono direttamente accessibili le cantine voltate in cotto. Il secondo livello è costituito dal piano terra dotato di terrazza in affaccio al giardino. Infine il livello del Piano Nobile accessibile dallo scalone principale è costituito dal Salone delle Feste e da altre sei sale tutte affrescate da autori di notorietà internazionale. All'interno di Palazzo Verità - Poeta da oltre trent'anni si svolge l'attività di organizzazione di eventi
Palazzo Verità Poeta is a private historic home subject to architecturally protective restrictions since 1939.
info@palazzoverita.it Ph. +39 045 596214
Meeting Venue
Vicolo S. Silvestro, 6 37122 Verona
In the center of Verona it’s easily reachable and not far away from partner car parks.
The building is divided into 3 floors: the garden level is one of the last green oasis in Verona; from the garden is possible to access directly to cellars.
On the first floor there is an open-air terrace overlooking the magical garden and on the main floor is accessible, through the main stairwell, the Piano Nobile with its Functions Room and other frescoed six rooms with the ceilings decorated by international artists. Palazzo Verità Poeta organizes a wide range of eventsconferences, screenings, private parties - and weddings too.
DELLE FESTE
Villa Quaranta Tommasi Wine Resort & Thermal SPA
Villa Quaranta, dimora seicentesca della Valpolicella Classica di proprietà della Famiglia Tommasi, è situata in una posizione strategica. Si trova a circa 20 minuti dal Lago di Garda e allo stesso tempo vicina al centro di Verona, a 15 minuti dalla Stazione e dall’Aeroporto e a poco più di 1 ora da Venezia e Milano. L’offerta congressuale si articola in 15 sale meeting modulari dislocate tra Villa storica e Centro Congressi, con capienza da 2 a 400 persone. Ogni azienda può scegliere quella più idonea per capienza, allestimento, esigenze espositive interne ed esterne. Esperienza enogastronomica di livello grazie al Ristorante Borgo Antico, Cantina in Villa e Bottega del Gusto, luoghi speciali per apprezzare i sapori del territorio ed organizzare coinvolgenti wine team building. A completamento dell’offerta business l’esclusivo Centro Benessere “Terme della Valpolicella” e l’ampio parco secolare, ambiente ideale per meeting, eventi ed attività outdoor.
info@villaquaranta.com Ph. +39 045 6767300 Via Ospedaletto, 57 37026 Ospedaletto di Pescantina (Verona)
Villa Quaranta is an historical venetian Villa in the Valpolicella Classica region owned by the Tommasi Family Estates. It is strategically located 20 minutes driving between Lake Garda and downtown Verona. 15 minutes from the train station and the airport and a little more than 1 hour away from Milan and Venice. It features 15 meeting rooms located both in the historic Villa and in the Congress Centre. They can accommodate up to 400 people. Being versatile and functional, they can be arranged in a number of modular set-ups. High-level food and wine experience thanks to Borgo Antico Restaurant, Cantina in Villa and Bottega del Gusto: special venues to discover the flavors of the local cuisine and to arrange engaging wine team buildings. Completing the business offer are the SPA Wellness Area “Terme della Valpolicella” and the wide park, perfect setting for an open air Meeting and outdoor activities. 15
Best Western CTC Hotel Verona
Situato alle porte di Verona a breve distanza dal Polo Fieristico, il Best Western CTC Hotel Verona è un elegante hotel 4 stelle sviluppato su 7 piani, da cui è possibile raggiungere in poco tempo l’autostrada in direzione delle principali destinazioni del Nord Italia.
L'Hotel dispone di 203 camere di diverse tipologie.
Un servizio navetta pratico e gratuito permette di raggiungere comodamente il centro storico di Verona. L’ampio centro congressi è composto da 6 attrezzate sale meeting di diverse metrature e layout, ideale per riunioni o congressi di ogni tipo. Il parcheggio gratuito, la sala fitness e il ristorante interno completano l’offerta.
Located at the entrance of Verona and not far from the Exhibition Center, the Best Western CTC Hotel Verona is a stylish 4-star Hotel just 900 m. away from the San Giovanni Lupatoto exit, which allows fast access to the highway and the
sales@ctchotelverona.com
main destinations in Northern Italy.
The Hotel has 203 rooms of different categories and sizes.
Shuttle service is available to our guests (by reservation only), to discover the beauties of the historic center of Verona in all comfort.
The conference center at the Best Western CTC Hotel Verona offers a solution for every need. Featuring different sizes and layouts, the 6 meeting rooms can accommodate small meetings, periodical meetings, industry conferences or product launches, such as dinners and corporate events in the onsite restaurant.
The Hotel boasts a complimentary parking and a fitness room as well.
Via Monte Pastello, 28 37057 San Giovanni Lupatoto (Verona)
Hotel Villa Bartolomea
Nel cuore della pianura padana, a poca distanza da splendide città d’arte e cultura, nel vivo di una zona di grande importanza produttiva ed imprenditoriale, un nuovo prestigioso hotel 4 stelle ricco di comfort e servizi. L’architettura e lo stile di una moderna e grande residenza di campagna, con splendide e spaziose camere, 3 sale ristorante, 4 sale meeting flessibili per le esigenze business; inoltre connessione wi-fi gratuita, una piscina riscaldata con sauna, SKY e ampi parcheggi.
L’hotel è ubicato a pochi secondi dalla SS 434 Transpolesana che collega l’autostrada
A4 Milano-Venezia (casello di Verona Sud a 45 km), A13 Padova-Bologna (casello di Rovigo sud-Villa Marzana a 35 Km) e il nuovo raccordo con la A31 Valdastico a 10 Km.
The Hotel & Residence Villa Bartolomea is a new prestigious hotel of great comfort and a wealth of services for a pleasant stay in the heart of the Po Valley.
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info@hotelvillabartolomea.it Ph. +39 0442 650060
Via dell'Accoglienza, 4 37049 Villa Bartolomea (Verona)
Its location is in an important manufacturing and entrepreneurial area, close to the beautiful art and culture cities of Verona, Ferrara, Mantua, Montagnana, Vicenza, Padua and Venice.
The architecture and style of a large, modern country home characterize the Villa Bartolomea Hotel & Residence with its large comfortable rooms, 4 meeting rooms and restaurants, free wi fi, indoor swimming pool, sauna, gym room and big park place: a synonym of Italian hospitality.
The hotel is located just few seconds from the SS 434 Transpolesana linking the A4 Milan-Venice (exit Verona South at 45 km), A13 Padova-Bologna (exit of Rovigo south-Villa Marzana 35 km) and the new junction with the A31 Valdastico at 10 Km.
PROFILO AGENZIA
BSA – Benito Setti Audiovisivi è un service audio, video e luci con oltre 55 anni di esperienza nei congressi e negli eventi corporate.
Una storia lunga, ma uno sguardo costantemente rivolto all'innovazione: accanto alle competenze tecniche consolidate, BSA sviluppa soluzioni software proprietarie per la gestione congressuale, aggiornandole nel tempo in risposta alle esigenze reali degli organizzatori.
Oggi dispone di un sistema di rilevazione presenze e di una piattaforma per la raccolta e il caricamento da remoto dei contributi dei relatori; domani saranno altri strumenti, perché il processo di ricerca e sviluppo non si ferma.
La profonda conoscenza delle principali venue del territorio e la capacità di affiancare l'organizzatore già nella fase di progettazione (consigliando le soluzioni tecniche più adatte alla sede, al format e alle esigenze specifiche) completano un profilo che va ben oltre il semplice noleggio di attrezzature. BSA gestisce ogni aspetto tecnico dell'evento: regia video, diffusione audio, impianti video (videoproiettori, schermi, monitor e LED wall), traduzione simultanea, registrazione audio/video, streaming in diretta e illuminazione scenica. Operativa in tutto il nord e centro-nord Italia (Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino-Alto Adige, Lombardia, Piemonte ed Emilia-Romagna) con un team tecnico interno qualificato e attrezzature di proprietà, BSA assicura presidio diretto in ogni fase, dalla progettazione al disallestimento.
BSA – Benito Setti Audiovisivi is an audio, video and lighting service company with over 55 years of experience in congresses and corporate events.
Alongside its consolidated technical expertise, BSA continuously invests in developing proprietary software solutions for congress management.
Today an attendance tracking system and a platform for remotely collecting and uploading speakers' contributions, tomorrow new tools, because research and development never stops.
Working alongside organizers from the planning stage and drawing on in-depth knowledge of the main venues across its operating area, BSA covers every technical dimension of the event: video direction, professional audio, projection and display systems (projectors, screens, monitors and LED walls), simultaneous interpretation, audio/video recording, live streaming and stage lighting.
With an in-house technical team and owned equipment, BSA operates across northern and north-central Italy (Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino-Alto Adige, Lombardia, Piemonte and Emilia Romagna) providing direct on-site support at every stage from planning to dismantling.
PROFILO AGENZIA
Iantra è una società specializzata nell’organizzazione di eventi, congressi, incentive, viaggi per aziende, individuali e di gruppo. Ci rivolgiamo a tutte quelle realtà che necessitino di consulenza per organizzare qualsiasi tipo di evento, dalle inaugurazioni ai road show, dalle convention aziendali al lancio di prodotti, con lo specifico obiettivo di renderlo unico e irripetibile, indimenticabile ed emozionante.
Iantra costruisce ogni evento su misura, dall’ideazione alla realizzazione, seguendo con grande cura tutte le fasi operative. Il concept, la scelta della location, la pianificazione logistica: coordiniamo attentamente ogni aspetto dell’evento.
Come Agenzia viaggi forniamo supporto per la realizzazione di viaggi su misura, assieme a una selezione di offerte e alla proposta di vacanze sportive, dedicate a coloro che vogliono vivere un’esperienza di viaggio dinamica e originale.
Iantra è attiva a Verona dal 1997 e opera su tutto il territorio nazionale ed internazionale.
AGENCY PROFILE
Iantra is an agency which specializes in the organization of events, congresses, conferences, incentive, trips for companies, individuals
and groups, with its headquarters in Verona. We plan and organize any type of event, from openings to road show, from conventions to product launches, with the specific goal to make it unique, unforgettable and exiting. The experience grown in 20 years of corporate events organization makes us the best partner for all the realities that need a custom-made event, looked after accurately from the conception to its realization. We handle consultancy and support for the organization of incentive trips, business travels and team building activities during corporate events.
C’È TUTTO UN MONDO FRIULI VENEZIA GIULIA
C’È TUTTO UN MONDO DA SCOPRIRE
Nel centro di Udine prende forma Spazio Villalta, una location versatile e contemporanea pensata per il MICE in Friuli Venezia Giulia.
Ambienti modulari, comfort e servizi su misura rendono ogni incontro un’esperienza efficace, accogliente e funzionale, in una location capace di adattarsi a format ed esigenze diverse.
C’è tutto un mondo da scoprire, in Friuli Venezia Giulia
Foto: Spazio
Villalta
Inquadra il QR CODE e comincia il tuo viaggio
Friuli-Venezia Giulia
TRIESTE
la Guida
Gorizia
Udine Pordenone
Strategicamente posizionata, crocevia di popoli e culture diverse che in passato si sono incontrate, confrontate e amalgamate. Oggi, in questo vasto mosaico culturale, atmosfere mitteleuropee e mediterranee coesistono perfettamente scuotendo l’interesse di coloro che si occupano di meeting e incentive.
Molti luoghi del Friuli-Venezia Giulia furono teatri di battaglie che cambiarono le sorti dell’intero mondo, negli anni della Grande Guerra. Testimonianza ne sono oggi gli itinerari ad hoc, i musei all’aperto e non che permettono di intraprendere questo viaggio emozionante nel passato. Un territorio pervaso di fascino e unicità, in cui elementi diversi caratterizzano ogni singola città: Udine e le sue architetture veneziane, Gorizia e la sua eleganza, Trieste cosmopolita e dal fascino asburgico, sospesa tra mare e Bora. Questi centri come altri ospitano teatri, università, castelli ricchi di charme e palazzi storici, hotels di design e moderne sedi congressuali in cui è possibile pianificare eventi con estrema professionalità ed organizzazione. Una moltitudine di scenari per costruire esperienze memorabili durante l’evento, ma soprattutto dopo per intrattenere ed emozionare.
Friuli Venezia Giulia
Regione situata nell’estremo lembo nord-orientale dello stivale, confinante con Austria e Slovenia e chiusa, a sud-ovest, tra Veneto e Mar Adriatico. Valli sconfinate e rigogliose, laghi cristallini, litorale sabbioso e grotte sotterranee delineano la sua piccola superficie.
This region, situated on Italy’s far north-eastern edge, borders Austria and Slovenia, and is closed to the south-west, between the Veneto and the Adriatic Sea. This small area abounds in large, lush valleys, crystalline lakes, sandy shores and underground caves.
In bygone days, this strategically positioned region was a crossroads for different people and cultures, who met, exchanged views and integrated. Today, this vast cultural melting pot is infused with Middle-European and Mediterranean vibes, which coexist in harmony, and is of interest to MICE industry members.
Many of the places in Friuli-Venezia Giulia were the sites for the battles that changed the destiny of the world during the Great War. Today, specific itineraries, as well as open-air and other museums, bear witness to these events, allowing visitors to take an emotion-filled journey into the past.
This is a region imbued with a distinctive charm, where different elements characterize each individual city: Udine with its Venetian architecture, Gorizia with its elegance, and cosmopolitan Trieste renowned for its Austrian appeal, suspended between the sea and the Bora.
The centres of these cities host theatres, universities, beautiful castles and historic ‘palazzi’, design hotels and modern congress venues where industry members can plan professional, seamlessly organized events. The region offers a wide variety of panoramas to create unforgettable experiences during the event, and, above all, numerous post-congress activities designed to thrill and entertain attendees.
DoubleTree by Hilton Trieste
Ospitato in un elegante edificio storico dei primi del ’900, completamente ristrutturato, il DoubleTree by Hilton Trieste gode di una posizione centralissima, a 10 minuti a piedi dalla Stazione Centrale e a pochi passi da Piazza Unità d’Italia. L’hotel offre 125 camere, tra cui 25 suite, alcune con dettagli storici, e Smart Working Room ideali per il lavoro remoto con comfort e privacy da 4 stelle. Dispone di 11 sale meeting polivalenti: la Sala Adriatica, con luce naturale, è lo spazio principale e può ospitare fino a 80 persone, mentre le altre sale sono perfette per incontri più piccoli, dotate di tecnologia moderna, Wi-Fi e servizi dedicati. Il Novecento Restaurant e il Berlam Coffee Tea & Cocktail propongono cucina locale e internazionale per pause e incontri di lavoro. Completano l’offerta spazi co-working, area wellness e fitness center.
Housed in a beautifully restored early 1900s historic building, DoubleTree by Hilton Trieste enjoys a prime central location, just a 10-minute walk from the Central Train Station and close to Piazza Unità d’Italia. The hotel features 125 rooms, including 25 suites, some with
TRSDT_CB@hilton.com Ph. +39 040 9712950
Piazza della Repubblica, 1 34122 Trieste
original historic details, as well as Smart Working Rooms designed for remote work with 4-star comfort and privacy. The conference area includes 11 multifunctional meeting rooms: the Adriatica Room, with natural daylight, is the main space and can host up to 80 people, while additional rooms are ideal for smaller meetings, equipped with modern technology, Wi-Fi, and dedicated services. Guests can enjoy local and international cuisine at Novecento Restaurant and Berlam Coffee Tea & Cocktail, perfect for business breaks and meals. The hotel also offers co-working spaces, a wellness area, and a fitness center.
Generali Convention Center Trieste
Con 10.000 mq sul mare, crocevia fra Italia, Europa nord-orientale e paesi balcanici, il Generali Convention Center Trieste è il più grande centro congressi del nord-est italiano affacciato sul mare, nuovo green hub per scienza, innovazione, ricerca, cultura e fiere internazionali. GCC è strutturato in due padiglioni, chiamati storicamente “Magazzini”, il “27” e “28” del Porto Vecchio di Trieste. Ha 5.000 mq di spazi espositivi e 5.000 mq di aree congressuali, l’Auditorium Generali da 1.920 sedute e altre 5 sale indipendenti da 420, 272, 110, 56 e 56 sedute, oltre a spazi catering, 2 foyer, il bar caffetteria e la terrazza da 600 mq affacciata sul mare. È una sede congressuale sostenibile, grazie ai pannelli fotovoltaici sulle facciate e alla riqualificazione energetica degli edifici. Ogni area è accessibile grazie alle rampe di accesso distribuite esternamente e ai percorsi interni dedicati. GCC è fra i pochissimi centri congressi italiani digitalmente connessi grazie alla rete GARR, l’ultra fibra ottica ad altissime prestazioni, che connette il centro a tutti i centri del sapere d’Italia, d’Europa e del mondo. GCC, oltre agli spazi, offre servizi di organizzazione e produzione per eventi e fiere, con partner selezionati adatti a soddisfare tutte le necessità.
With 10,000 m2 by the sea, at crossroads between Italy, North-Eastern Europe and the Balkan countries, the Generali Convention Center Trieste is the largest convention
centre in North-Eastern Italy overlooking the sea, a new green hub for science, innovation, research, culture and international trade fairs.
GCC comprises two pavilions, historically called “Magazzini”, “27” and “28” in the Porto Vecchio of Trieste. It has 5,000 m2 of exhibition areas and 5,000 m2 of congress areas, the Generali Auditorium for 1.920 people and 5 other independent rooms of 420, 272, 110, and 56 seats, as well as catering areas, 2 foyers, 1 cafeteria bar, and a 600 m2 terrace overlooking the sea. It is a sustainable conference venue, thanks to the photovoltaic panels on the facades and the energy upgrading of the buildings. Each area is accessible to all thanks to access ramps distributed externally and dedicated internal paths.
GCC is among the very few Italian conference centres digitally connected thanks to the GARR network, the ultra-high-performance fibre optic network that connects the centre to all the centres of knowledge in Italy, Europe and the world. In addition to spaces, GCC offers organisation and production services for events and exhibitions, with selected partners to meet all needs.
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meeting rooms
Vedi anche il cartoncino a pag. 69 - See also the insert on page 69
Liguria
la Guida Italy Mice Guide
La Spezia
Savona
Imperia
GENOVA
Un territorio accessibile e accogliente che punta ad emergere sempre più come destinazione Mice. Un panorama congressuale vario che consente di rivolgersi ai differenti segmenti del settore grazie all’offerta integrata di strutture ben attrezzate e distribuite su tutta l’area, da Genova alle Riviere.
Avvolta da un particolare fascino, la Liguria deve alla configurazione territoriale la sua unicità.
Da una parte la Riviera di Levante con Portofino, le Cinque Terre, il Golfo dei Poeti e dall’altra la Riviera di Ponente con Sanremo, la città dei fiori e altre splendide località. Natura, storia e mondanità si mescolano dando vita a caratteristici borghi e a labirintiche città come Genova, suo capoluogo, le cui stradine strette e ripide conducono verso palazzi nobiliari oggi venues inedite per ospitare convegni o cene di gala, o verso strutture moderne e tecnologicamente avanzate come l’Acquario che possono trasformarsi in prestigiose location o alberghi panoramici dotati di ogni comfort per soddisfare qualsiasi richiesta. Un percorso emozionale tra mare, colori e profumi rende quindi la Liguria una destinazione sempre più protagonista nell’ambito della meeting industry anche internazionale.
Liguria
La Liguria è una regione settentrionale dell’Italia, al confine con la Francia e, lambita a sud dal Mar Ligure. Terra dominata da alte montagne che declinano su coste, alte e frastagliate, dove tra la verde e fitta macchia mediterranea appaiono bellissimi paesaggi naturali.
Liguria is a region in Northern Italy on the French border.
To the South, it is lapped by the waters of the Ligurian sea.
Land dominated by high mountains that descend gently all the way to jagged coastline where beautiful natural landscapes appear in the dense Mediterranean scrub.
Liguria is an easily accessible, welcoming region that is increasingly emerging as a MICE destination. It offers a varied congress scene enabling different segments of the sector to be targeted, thanks to an integrated offering of well-equipped structures, scattered throughout the area, from Genoa to the Rivieras.
Liguria is renowned for its particular charm, and owes its exclusivity to its territorial layout, where, on the one hand, you will find the Riviera di Levante (Rising Sun) with Portofino, the Cinque Terre, the Golfo dei Poeti (Gulf of Poets) and, on the other, the Riviera di Ponente (Setting Sun) with Sanremo, the city of flowers, and other magnificent towns. Nature, history and high-society combine to give life to characteristic towns and labyrinthine cities like its capital, Genoa. Here, steep, narrow streets lead to aristocratic palaces currently used as original venues to host conventions or gala dinners, or to modern, technologically advanced buildings like the Aquarium that can be transformed into prestigious locations, or panoramic hotels equipped with every modern comfort to satisfy all needs.
An emotion-packed journey, amidst the sea, colours and scents, makes Liguria an increasingly prominent destination in the context of the Italian and international meeting industry.
Porto Antico di Genova - Centro Congressi
Un evento al Centro Congressi di Genova negli storici Magazzini del Cotone nel Porto Antico è una garanzia di successo. Una sede apprezzata dagli organizzatori, che trovano tutto quello che occorre per soddisfare le esigenze di congressi, convention, esposizioni e concerti. Lo spazio, prima di tutto: un Auditorium da 1.480 posti, che può sdoppiarsi in due metà speculari, originale per il suo assetto teatrale e la collocazione centrale del palco; 12 sale di varia capienza, 8.500 mq di spazi allestibili in diverse configurazioni; gli spazi esterni sul mare lungo la banchina del Molo Vecchio. Grazie alla sua vicinanza all’aeroporto, alle autostrade, alle principali stazioni ferroviarie e a un’ampia scelta di hotel nelle vicinanze, Porto Antico è un hub ideale per qualsiasi tipo di evento. Valore aggiunto è la sinergia con il Padiglione Blu nel Waterfront di Levante, una location multifunzionale suggestiva e versatile per grandi eventi, convention aziendali, cene di gala ed iniziative di ogni tipo.
An event at the Congress Center of Genoa in the historic Cotton Warehouses in the Old Port is a guarantee of success. A venue
appreciated by organizers, who find everything needed to meet the requirements of congresses, conventions, exhibitions, and concerts.
First and foremost, the space: an Auditorium with 1,480 seats, which can be divided into two symmetrical halves, unique for its theatrical layout and the central positioning of the stage; 12 rooms of varying capacities; 8,500 square meters of space that can be set up in different configurations; outdoor spaces by the sea along the quay of the Old Wharf.
Thanks to its proximity to the airport, highways, major railway stations, and a wide selection of nearby hotels, the Old Port is an ideal hub for any type of event.
Added value comes from the synergy with the Blue Pavilion in the Waterfront of Levante, a suggestive and versatile multifunctional location for large events, corporate conventions, gala dinners, and initiatives of all kinds.
Via Magazzini del Cotone 16128 Genova
meeting rooms
Grand Hotel di Arenzano
Il Grand Hotel di Arenzano è un elegante 4 stelle fronte mare nel cuore di Arenzano, a pochi minuti da Genova, con 109 camere tra vista mare e parco.
La struttura è ideale per eventi business e leisure grazie a un’atmosfera raffinata e rilassata.
Il centro congressi ospita una sala plenaria fino a circa 200 persone e 4 breakout. Il foyer è perfetto per coffee break, welcome e momenti espositivi.
Il Ristorante La Veranda propone cucina locale e internazionale per eventi fino a circa 200 ospiti. Sono disponibili piscina, spiaggia privata e spazi outdoor per networking e attività informali. È possibile organizzare diverse esperienze di team building, tra cui la Pesto Academy, Cooking Class, attività di vela e altre attività esperienziali personalizzabili su misura.
La vera novità è la Terrazza Calypso Mare, raggiungibile comodamente a piedi, una nuova ed esclusiva location fronte mare pensata per eventi aziendali privati, con capacità fino a circa 150 persone.
Grand Hotel Arenzano is an elegant 4-star seafront hotel
in the heart of Arenzano, near Genoa, with 109 rooms overlooking the sea or park. It is ideal for business and leisure events in a refined and relaxed setting. The conference center includes a plenary room for up to 200 guests and 4 breakout rooms, with a foyer for coffee breaks and exhibitions.
La Veranda Restaurant serves local and international cuisine for up to 200 guests.
The hotel also offers a swimming pool, private beach and outdoor networking areas.
Team building activities include the Pesto Academy, cooking classes, sailing and tailor-made experiences. The true highlight is the new Calypso Mare Terrace, easily reachable on foot, an exclusive seafront venue designed for corporate and social events, with capacity for up to approximately 150 guests.
info@gharenzano.it Ph. +39 010 91091
Lungomare Stati Uniti, 2 16011 Arenzano (Genova)
meeting rooms
Hotel Cenobio dei Dogi
Un affascinante connubio tra passato e presente, l’Hotel Cenobio dei Dogi risplende dalla sua posizione dominante la riviera di levante, a due passi dal borgo marinaro di Camogli, lungo il sottile lembo di costa dove le rocce del monte di Portofino si tuffano in mare. Un luogo pregno di storia, in cui la classe e lo charme d’altri tempi aggraziano gli ambienti dell’hotel che oggi mette a disposizione dei suoi ospiti 97 camere e suites con vista giardino o mare. La posizione estremamente felice unitamente all’invidiabile clima della Riviera Ligure contribuiscono a rendere l’Hotel una sede ideale dove organizzare meeting e congressi di prestigio.
Le sette sale riunioni, tutte dotate di luce naturale, hanno una capienza da 10 a 200 persone.
Hospitality and style embrace guests from the moment they arrive at the Cenobio dei Dogi, a charming hotel
tucked away in a quaint corner of the splendid Ligurian Riviera, between Genoa, Portofino and the Cinque Terre.
History, tradition and elegance combine to create an exclusive atmosphere throughout the hotel, nestled cosily among the century-old pine trees and pretty flower gardens.
Yet the true protagonist here is the sea.
It casts a spell on guests transporting them to another dimension where they are mesmerized by the sound of waves, one day softly lapping the shore, another day rushing forward in a mighty storm of foam to crash against the rocks.
Cuneo,
(Genova)
Grand Hotel Torre Fara
Il Grand Hotel Torre Fara è un luxury design boutique hotel sul lungomare di Chiavari, Costa di Portofino, base ideale per visitare le Cinque Terre e Genova. Dispone di 34 camere, da standard a suite, molte con patio o balcone vista mare. Fiore all’occhiello, la Suite Presidenziale rooftop con terrazza panoramica e Jacuzzi.
I servizi includono piscina esterna con solarium, area massaggi, garden Lounge & Bistrot, Ristorante
Panoramico Torre Fara, sala congressi, ampio parcheggio e garage a pagamento. L’offerta si amplia con il nuovo stabilimento Torre Fara Beach, ai piedi della torre e accessibile dal deck esterno del lounge.
Aperto dalle 9:00 alle 22:00, offre lettini con materasso, cabine interne, parcheggio e servizio aperitivo in spiaggia. La sala congressi ospita fino a 90 persone a platea, con luce naturale e tecnologie moderne.
Possibili team building, coffee break all’aperto, light lunch e cene liguri firmate dal nostro Chef Federico Muntoni. Torre Fara è la location ideale per incentive e meeting tra benessere, natura, enogastronomia e cultura.
Grand Hotel Torre Fara is a luxury design boutique hotel on
info@grandhoteltorrefara.com Ph. +39 0185 215767
Via Preli, 15 16043 Chiavari (Genova)
the Chiavari seafront, Costa di Portofino—an ideal base to visit Cinque Terre and Genoa. It offers 34 rooms, from standard to suites, most with sea-view patio or balcony. The rooftop Presidential Suite features a panoramic terrace and jacuzzi.
Facilities include outdoor pool with solarium, massage area, Garden Lounge & Bistrot, Panoramic Torre Fara Restaurant, conference hall, parking and paid garage. Torre Fara Beach, at the foot of the tower, accessible from the lounge deck or floor -1.
Open 9:00 a.m.–10:00 p.m., it offers loungers with mattresses, indoor cabins, parking and beach aperitifs. The hall hosts up to 90 people, with natural light and modern tech. Team building on request, coffee breaks outdoors, and Ligurian cuisine by our Chef Federico Muntoni. The hotel is perfect for incentives and meetings combining wellness, nature, food & culture.
Loano 2 Village
Loano 2 Village, nel cuore della Riviera ligure, dispone di 360 confortevoli camere circondate da curati giardini. Il centro Congressi, grazie ai suoi ampi e polivalenti spazi, è la location ideale per ospitare diverse tipologie di eventi, dai piccoli meeting alle più importanti convention aziendali. Oltre alla sala plenaria, in grado di accogliere fino a 450 persone a platea, dispone di altre 5 sale meeting, di un’area espositiva di 650 mq, ampie sale banqueting fino a 500 persone e numerosi spazi all’aperto personalizzabili, utili alla miglior realizzazione del vostro evento. Possiamo organizzare interessanti attività di team building adattando l’esperienza in base agli obiettivi dell’Azienda e approfittando del clima meraviglioso della Riviera Ligure. I numerosi servizi di Loano 2 Village permettono di offrire diverse alternative per godere di un po’ di relax durante le pause di lavoro e per gli accompagnatori: a disposizione degli ospiti, tre grandi piscine all’aperto, una vasca jacuzzi, campi sportivi e l’accogliente Lounge Bar per tutti i momenti di relazione.
Loano 2 Village is located in the heart of the Ligurian
Riviera and features 360 comfortable rooms surrounded by beautiful gardens. The congress centre, thanks to its large, multifunctional spaces, is the ideal location for various types of events, from small meetings to the larger corporate conventions. In addition to the plenary hall, seating up to 450 people in theatre setting, the congress venue provides other 5 meeting rooms, an exhibition area of 650 square meters, large banqueting rooms up to 500 people and many outdoor spaces that can be customized to your event. We can organize interesting team-building activities, tailoring the experience to the corporate agenda taking advantage of the amazing climate of the Ligurian Riviera. Loano 2 Village's facilities offer many options for enjoying a relaxing work break and for your company staff. Three large outdoor swimming pools, a jacuzzi, sports facilities and a cozy Lounge Bar are available for all your social moments.
info@loano2village.it Ph. +39 019 67911
Via Degli Alpini, 6 17025 Loano (Savona)
Rapallo (Genova)
Excelsior Palace Portofino Coast
L'Excelsior Palace Portofino Coast gode di una posizione unica, di fronte alla baia di Rapallo ad est e al promontorio di Portofino ad ovest. Splendida cornice per ogni tipo di soggiorno, l'Excelsior dedica particolare attenzione agli amanti del relax, offrendo un Beach Club dotato di due piscine panoramiche oltre a un centro benessere per trattamenti personalizzati, palestra rinnovata e piscina interna riscaldata con vista mare.
L'offerta è completata da due ristoranti, due bar e un centro congressi per ogni tipo di evento. Un intero piano è disponibile per riunioni d'affari, conferenze, matrimoni o per festeggiare un'occasione privata. Il Centro Congressi “Duca di Windsor” è dotato di 6 sale di varie dimensioni e vanta una modularità flessibile per soddisfare ogni esigenza. Sala Biliardo per una piacevole pausa. Cablaggio Wi-Fi in tutto l’hotel, servizio efficiente e professionalità nella ristorazione garantiscono la riuscita di un incontro di successo in una location dal grande fascino.
8
meetings@excelsiorpalace.it
Ph. +39 0185 230666
Ph. +39 0185 230712
The Excelsior Palace Portofino Coast enjoys a unique position, facing the bay of Rapallo to the east and the headland of Portofino to the west. A splendid setting for any type of stay, the Excelsior pays particular attention to lovers of relaxation, providing a Beach Club with two panoramic swimming pools as well as a wellness center for personalized treatments, a renovated gym and an indoor heated pool with sea view.
The offer is completed by two restaurants, two bars and a congress center for any kind of event.
An entire floor is available for business meetings, conferences, weddings or to celebrate a private occasion. The “Duke of Windsor” Congress Centre is equipped with 8 rooms of various sizes and boasts a flexible modularity to meet every need. Biliardo Lounge for a relaxing break. Wi-Fi throughout the hotel, efficient service and professionalism in fine dining guarantee a successful meeting in a very appealing location.
Via San Michele di Pagana, 8 16035 Rapallo (Genova)
Royal Hotel Sanremo
Esclusivo albergo cinque stelle lusso, immerso nel suo lussureggiante parco subtropicale di 16.000 mq con splendida vista sul Mediterraneo. L'offerta congressuale si articola in 7 sale da 8 a 300 persone, tutte dotate di luce naturale e tecnologia all'avanguardia. Gli ambienti eleganti e funzionali sono adattabili negli allestimenti e modulabili in aree separate. A disposizione degli ospiti ampi saloni con vista panoramica, piscina esterna d'acqua di mare a 27 °C, terrazza solarium, tennis, ristorazione di gran classe con un servizio impeccabile e Royal Wellness Spa, una raffinata oasi di lusso e sensorialità con trattamenti esclusivi.
Uno scenario ideale per un'offerta Mice d'eccellenza, un contesto unico e più di 150 anni di storia per soggiorni indimenticabili e meeting esclusivi.
This exclusive 5-star hotel is set in its lush subtropical park of 16,000 sq m with stunning views over the Mediterranean Sea. It features 7 elegant meeting rooms from 8 to 300 persons, all with daylight and state-of-the-art equipment.
They are versatile and functional to be arranged in a number of modular set-ups.
The hotel hosts a spacious lobby with panoramic view, an outdoor sea-water swimming-pool heated to 27 °C, a sun terrace, a tennis court, the Royal Wellness Spa, a stylish oasis offering high-end treatments and in addition to this, it boasts a top-rated cuisine and impeccable service. A perfect MICE venue, a unique setting and more than 150 years of history for unforgettable stays and exclusive meetings.
FIORI DI MURANO
Corso Imperatrice, 80 18038 Sanremo (Imperia)
WE CREATE EMPHATY, WE INSPIRE EMOTIONS
PROFILO AGENZIA
MZ Events è oggi una holding di servizi con un'esperienza solida e internazionale.
Lavoriamo al fianco dei nostri clienti in ottica di partnership, con un team dedicato, competente e multilingue.
Dal 1987 siamo maestri nell’intercettare le esigenze dei nostri clienti e nel cogliere le più piccole sfumature, riuscendo così ad organizzare eventi originali e ricchi di emozioni.
Per questo possiamo vantare rapporti professionali che si sono consolidati nel tempo.
Abbiamo ottenuto diverse certificazioni:
• Sostenibilità (ISO 20121:2012 e ISO 14001:2015)
• Qualità (ISO 9001:2015)
• Parità di genere (ISO PdR 125).
AGENCY PROFILE
MZ Events is now a service holding company with solid and international experience.
We work alongside our clients with a partnership approach, boasting a dedicated, skilled, and multilingual team. Since 1987, we have excelled in understanding our clients' needs
and grasping even the smallest nuances, enabling us to organize original and emotionally rich events.
This skill has allowed us to build long-standing professional relationships.
We hold various certifications:
• Sustainability (ISO 20121:2012 and ISO 14001:2015)
• Quality (ISO 9001:2015)
• Gender Equality (ISO PdR 125).
Emilia Romagna e Repubblica di San Marino
Ferrara
Modena
Reggio Emilia
Parma
Piacenza
Ravenna
Forlì
Cesena
San Marino Rimini
BOLOGNA
Repubblica di
Terra di folclori e passioni, quelle che giorno dopo giorno vengono coltivate con pazienza e raccontate con originalità da coloro che qui vivono e lavorano. Un variopinto susseguirsi di città d’arte, bellezze naturali, famose spiagge che offrono al meeting planner un’energica miscela di idee trendy.
L’Emilia Romagna è il luogo in cui poter scoprire i castelli e le rocche del Ducato di Parma e Piacenza, gli antichi borghi costieri, Bologna con i suoi infiniti portici, città creativa della musica che stupisce in ogni stagione.
Regione dalla tradizione motoristica per eccellenza: qui aziende come Ferrari, Maserati e Lamborghini hanno la loro sede e si propongono come location non convenzionali per eventi di diversa natura. Poli fieristici e strutture alberghiere con moderne e attrezzate sale meeting, arene e teatri, prestigiose residenze d’epoca possono accogliere ed esaudire le richieste più disparate grazie alla loro efficienza e alla loro capacità in termini di organizzazione.
L’impareggiabile ospitalità, la cucina con i suoi pregiati prodotti DOP, la vivacità delle sue città insieme al valoroso patrimonio rappresentano il cuore pulsante della meeting industry.
Incastonata tra la Romagna e le Marche, la Repubblica di San Marino si estende su una superficie di appena 61 kmq. Tra le più piccole e antiche repubbliche nel mondo, San Marino è uno stato indipendente, ricco di storia e cultura, ma anche di percorsi naturalistici, aree shopping, location per eventi insolite e confortevoli strutture ricettive.
Emilia Romagna e Repubblica di San Marino
Regione dell’Italia settentrionale, circoscritta per tutta la lunghezza da rilievi appenninici e colline. Qui la Pianura Padana occupa una grande porzione di territorio ed è percorsa dal fiume Po e da una serie di affluenti che sfociano nel blu del Mar Adriatico.
Emilia Romagna is a region in Northern Italy, bordered by the Apennine mountains and hills. The Po Valley occupies a large tract of the area, which is traversed by the River Po, and several of its tributaries flow into the blue waters of the Adriatic Sea.
The land of folklore and passion, which are patiently cultivated day after day and vividly recounted by those who live and work here. A rich array of art cities, natural treasures, and famous beaches that offer meeting planners a dynamic mix of trendy ideas.
Emilia Romagna is a region where you’ll find the castles and fortresses of the Duchy of Parma and Piacenza, ancient coastal towns, and Bologna with its limitless arcades, a creative city of music that enchants visitors throughout the year. A region renowned for its stellar automotive tradition. The headquarters of companies like Ferrari, Maserati and Lamborghini are located here, and offer a choice of stunning spaces for numerous different events. Trade centres and hotels boasting modern, well-equipped meeting rooms, arenas, theatres and prestigious period residences are available to host events, and satisfy the most diverse requests thanks to their well-structured facilities and seamless organizational skills. Peerless hospitality, cuisine renowned for its exquisite PDO products, as well as the vibrancy of its cities combine with the region’s illustrious heritage to represent the beating heart of the meeting industry.
Wedged in between the Emilia Romagna and Marche regions, the Republic of San Marino covers an area of 61 km2. One of the world's smallest and oldest republics, San Marino is an independent state and a territory rich in history and culture with unusual venues and refined hotels.
Best Western Plus Tower Hotel Bologna
Design moderno, servizi dedicati e soluzioni flessibili nell’hotel più alto di Bologna. Gli arredi eleganti e funzionali delle confortevoli camere, i servizi 4 stelle come la palestra panoramica al 18° piano, il parcheggio e il garage gratuiti, la posizione strategica a pochi minuti dall’autostrada A14 e da Bologna Fiere, rendono l’hotel la soluzione perfetta per il viaggiatore business ed anche per un rilassante soggiorno di piacere. Grazie a diverse metrature e layout, le 11 sale meeting possono ospitare riunioni ristrette, meeting periodici, conferenze di settore o lanci di prodotto, come cene ed eventi aziendali. Modulabili, dotate delle più moderne attrezzature, le sale garantiscono flessibilità e personalizzazione mentre i servizi dedicati e lo staff professionale assicurano efficienza e puntualità. Il Ristorante interno offre proposte personalizzabili per welcome coffee, coffee break, pranzi di lavoro o cene aziendali fruibili nell’elegante sala ristorante o in una delle sale meeting adattabili a servizio di banchettistica.
Rising to a height of over 70 m. and 18 floors, the Best Western Plus Tower Hotel Bologna is the tallest hotel in Bologna. The stylish and functional décor of the confortable rooms,
the 4 star amenities such us the panoramic fitness room at the 18th floor, the complimentary parking and garage, the strategic location just a few minutes drive from the A14 motorway and the Bologna Exhibition Center, make this hotel the perfect solution for business travelers or for a relaxing leisure break. The conference center offers a solution for every requirement. Thanks to their different sizes and layouts, the 11 meeting rooms can host small meetings, periodic meetings, trade conferences and product launches, as well as dinners and corporate events. Boasting flexible spaces, state-of-the-art equipment, the meeting rooms offer flexibility and customization, while the dedicated services and the professional staff ensure efficiency and punctuality. The on-site restaurant offers customizable solutions for welcome coffees, coffee breaks, lunches or dinners, to be enjoyed in the elegant dining room or in one of the meeting rooms, which can be used as banquet facilities.
Viale Lenin, 43 40138 Bologna
meeting rooms
Bologna Congress Center
Una location flessibile e contemporanea, in grado di adattare l’offerta in base alle esigenze del cliente. Tre strutture architettoniche uniche, completamente riqualificate e dotate di tecnologie e facilities all’avanguardia, perfette per accogliere eventi di ogni tipo e portata in un’atmosfera moderna e raffinata: meeting, convention, congressi, esposizioni, fiere. Grazie alla posizione strategica offriamo la possibilità di ampliare i nostri spazi utilizzando le strutture all’interno del Quartiere fieristico di Bologna. Per eventi di grandi dimensioni, possiamo usufruire dei
padiglioni adiacenti (19 e 20) aggiungendo alla nostra offerta una superficie di circa 20.000 mq di area espositiva e una sala plenaria capace di accogliere fino a 6.000 persone.
A flexible and contemporary location, able to tailor its offer according to each customer’s need.
Three architectural facilities, completely redeveloped, and provided with state-of-the-art technologies and equipment, we are able to offer the most suitable services and features, in order to host all kind of events. Thanks to our strategic position, we offer you the possibility to expand our spaces, using the facilities inside the Bologna Exhibition Centre. For large events, we can use the adjacent pavillons (19 and 20), adding an exhibition area of about 20,000 square meters to our offer, and a plenary room capable of accommodating up to 6,000 people.
Hotel Re Enzo
Il nostro Hotel Re Enzo è punto di riferimento per turisti business, grazie alla sua posizione centrale facilmente raggiungibile e soprattutto per l'alto livello di servizio che il nostro Staff offre.
Gli ambienti sono accoglienti e confortevoli, le camere sono arredate con stile classico ed elegante per farvi trascorrere un piacevole soggiorno di lavoro, accompagnato anche da un pò di relax.
Il Salotto Adelasia è a vostra disposizione per la parte food&beverage per coffee break, cocktails o light lunch dal sapore emiliano.
Inoltre la varietà di esperienze culturali, artistiche e la vicinanza alle eccellenze dell'Emilia-Romagna come la Motor Valley e la Food Valley, che aggiungono alla proposta di puro MICE l'opportunità di inserire momenti di team building unici. Business & Bleisure.
Our Hotel Re Enzo is a point of reference for business
tourism, thanks to its easy accessible central location and above all for the high level of service that our staff offers.
The rooms are cozy and furnished in a classic and elegant style to let you spend a pleasant business stay, with a bit of relax.
Salotto Adelasia is perfect for the food&beverage part: coffee breaks, cocktails or light lunches with the Emilian flavour.
Furthermore the variety of cultural and artistic experiences, the closeness to the Emilia-Romagna excellences such as the Motor Valley and the Food Valley, add the opportunity to organize unique team building moments. Business & Bleisure.
events@hotelreenzo.it Ph. +39 051 523322
Via Santa Croce, 26 40122 Bologna
Living Place Hotel
Il Living Place Hotel Bologna è al centro di una trasformazione che rafforza il suo posizionamento di urban resort e sporting club.
Da giugno 2026, il nuovo outdoor Vivi Sporting Club con piscina olimpionica, pool bar e una nuova offerta F&B, introduce una dimensione lifestyle che amplia l’esperienza eventi e soggiorno.
Con 9 sale modulari fino a 400 persone e 205 camere (incluse le nuove Icon Prestige) è un hub ibrido per convention, team building e format esperienziali, dove piscina, campi sportivi e aree verdi esterne diventano parte integrante dell’esperienza MICE.
Rinnovata nel 2026 la Certificazione DCA ESG 2026.
Living Place Hotel Bologna is undergoing a transformation that reinforces its positioning as an urban resort and sporting club. From June 2026, the new outdoor Vivi Sporting Club —with an Olympic-size pool, pool bar, and a renewed F&B offering—introduces a lifestyle dimension that enhances both the events and stay experience.
With 9 modular meeting rooms accommodating up to 400 people and 205 rooms (including the new Icon Prestige), it serves as a hybrid hub for conventions, team building,
meeting@livingplace.it Ph. +39 331 6249330
and experiential formats, where the pool, sports facilities, and outdoor green areas become integral to the MICE experience.
The DCA ESG Certification was renewed in 2026.
Via Properzia de' Rossi, snc 40138 Bologna
Savoia Hotels e Calzavecchio Group Savoia Hotel Regency
Savoia Hotels e Calzavecchio Group, è una delle sedi congressuali piu ampie ed attrezzate di Bologna 42 sale meeting e circa 500 camere distribuite tra gli hotels partner, ideati per accogliere la più ampia tipologia di eventi. Il Savoia Hotel Regency è ubicato alle porte della città, comodo alle principali vie di comunicazioni e (da inizio 2027) al Tram, situato nelle immediate vicinanze della fiera di Bologna e del Palazzo della Cultura e dei Congressi, offre oltre 3500 mq di area congressuale e 27 sale meeting in grado di ospitare fino a 2000 persone in due plenarie modulabili di 800 e 1200 posti; quest’ultima, il Savoia Auditorium; è un ampio spazio altamente tecnologico che, assieme all’esperienza del nostro staff, permetterà di realizzare ogni vostro progetto.
Le sale sono prevalentemente a luce naturale con la possibilità di accesso diretto di grandi macchinari o vetture. Il Savoia Hotel Regency dispone di 800 posti auto interni gratuiti su più parcheggi limitrofi.
27
congressi@savoia.eu Ph. +39 051 3767777
Savoia Hotels and Calzavecchio Group, is one of the largest and best equipped conference venues in Bologna 42 meeting rooms and about 500 rooms distributed among partner hotels, designed to accommodate the widest type of events. The Savoia Hotel Regency is located on the outskirts of the city, convenient to the main communication routes and (from early 2027) near the tram, located in area of the Bologna Trade Fair and the Palace of Culture and Congress, offers over 3500 square meters of congress area and 27 meeting rooms capable to accomodate up to 2000 people in two plenary modular of 800 and 1200 seats; the latter, the Savoy Auditorium; is a large highly technological space which, together with the experience of our staff, will allow to realize all Yours pojects. The Meetings Rooms are predominantly natural light with the possibility of direct access of large machines or cars. The Savoia Hotel Regency has 800 parking spaces free interiors on multiple neighboring parking lots.
Via del Pilastro, 2 40127 Bologna
Smy Bologna Centrale
Lo Smy Bologna Centrale è un moderno hotel situato in ottima posizione a soli 150 mt dalla stazione centrale di Bologna e a soli 2 km dal Centro espositivo Bologna Fiere.
L'Aeroporto di Bologna è raggiungibile in 7 minuti con il Servizio Marconi Express, treno ad alta velocità, che collega l'aeroporto alla Stazione Centrale di Bologna che si trova a soli 200 metri dallo Smy Bologna Centrale.
Le 82 camere dell’hotel, tra Classic, Superior e Junior Suite, offrono tutti i servizi per un soggiorno confortevole. Smy Bologna Centrale offre soluzioni personalizzate per l’organizzazione dei Vostri meeting, Congressi, Seminari ed Eventi.
Dispone di 2 sale meeting, indipendenti.
Gli spazi possono essere adattati alle diverse esigenze di business e sono supportati da tecnologia di ultima generazione. Affidatevi alla professionalità del nostro Staff che vi seguirà fino al termine dell’evento e ne garantirà il successo.
2
info.bologna@smyhotels.com Ph. +39 051 0404281
Viale Angelo Masini, 4/3 40126 Bologna
Smy Bologna Centrale is an elegantly decorated hotel with a stylish base.
Its privileged location, just 150m from the central train and bus station.
The hotel benefits from a direct connection to the airport via the Marconi Express service, a service that connects the central station with the airport every 10 minutes.
The hotel has 82 rooms, all of them with a modern and elegant decoration and with all the necessary facilities for a business trip.
The establishment is perfect for the celebration of any type of event, since it has 3 fully equipped independent rooms. It is a fully functional hotel, ideal for guests traveling on business purpose and wishing to go for a walk and discover the city
The Sydney Hotel by Savoia & Calzavecchio Group
Il The Sydney Hotel (gruppo Savoia e Calzavecchio), moderno hotel 4 stelle, è situato in posizione strategica vicino alla tangenziale e all’uscita A14 Bologna Fiera, nel cuore del quartiere fieristico, a pochi passi dal Palazzo dei Congressi e adiacente al futuro capolinea tram Fiera (attivo da metà 2027). La struttura dista circa 4 km dal centro storico di Bologna e 7 km dall’Aeroporto G. Marconi. Il centro congressi, integrato con Michelino75 by The Sydney Hotel, dispone di 14 sale meeting modulari con luce naturale, Wi-Fi e tecnologie audio-video di ultima generazione, per oltre 500 partecipanti. Il complesso offre 273 camere, ampio parcheggio gratuito con 3 colonnine per auto elettriche e il Ristorante Opera, elegante location fino a 600 persone ideale per gala, banchetti ed eventi aziendali.
The Sydney Hotel (Savoia e Calzavecchio Group), a modern 4-star hotel, is strategically located near the ring road and the
14
meeting@thesydneyhotel.eu Ph. +39 051 0304093/883
Via Michelino, 73 40127 Bologna
A14 Bologna Fiera motorway exit, in the heart of the exhibition district, just a short walk from the Congress Centre and adjacent to the future Fiera tram terminal (operational from mid-2027). The property is approximately 4 km from Bologna’s historic city centre and 7 km from G. Marconi Airport. The conference centre, integrated with Michelino75 by The Sydney Hotel, features 14 modular meeting rooms with natural daylight, Wi-Fi connection and state-of-the-art audio-video technology, accommodating over 500 guests. The complex offers 273 rooms, a large free parking area with 3 universal charging stations for electric vehicles, and the Opera Restaurant, an elegant venue hosting up to 600 guests, ideal for gala dinners, banquets and corporate events.
Emilia Romagna Bologna-Casalecchio di Reno
Boutique Hotel Calzavecchio by Savoia & Calzavecchio Group
Il Boutique Hotel Calzavecchio situato in centro a Casalecchio di Reno, a pochi chilometri dal centro di Bologna, offre un ambiente moderno, elegante e completamente rinnovato, pur mantenendo il fascino e le forme classiche vanto dell'edificio di storiche origini. L'Hotel Calzavecchio è composto da 78 camere di diverse tipologie e 2 suite, 8 sale congressi modulari a luce naturale, seminaturale e senza colonne, costituisce il riferimento perfetto per soggiorni e incontri di lavoro. La riuscita di ogni evento e non solo, è garantita dall'esperienza ormai da tempo affermata e conseguita dal gruppo Savoia Hotels di Bologna. Unico obiettivo del Ristorante Calzavecchio, è quello di proporre qualità attraverso la cucina tipica bolognese, piatti a base di pesce e un ottimo servizio, indirizzato oltre che ai nostri ospiti anche a cerimonie, pranzi aziendali, anniversari, matrimoni etc. Gratuitamente a disposizione degli ospiti: connessione WI-FI, Fitness Point, ampio parcheggio gratuito e 2 colonnine per la ricarica di auto elettriche.
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meeting@hotelcalzavecchio.eu Ph. +39 051 3761612
Via Calzavecchio, 1 40033 Casalecchio di Reno (Bologna)
The Boutique Hotel Calzavecchio is situated in a little town at just a few Kilometers from the city’s historical center, the Boutique Hotel Calzavecchio guarantee 4 Stars Comfort whether you are visiting the city or for business. 80 Rooms of different type including 2 suites with jacuzzi (the Blu one with balcony and outside private Jacuzzi). 8 modulable meeting rooms able to accomodate up to 150 people. Outside Parking, Free wi/fi connection, Fitness Room, Historical Park with a marvellous old fountain. Lunches or dinners available at the Calzavecchio Restaurant open every day also to non-resident guests. Typical Italian and Regional food in a refined atmosphere.
Palazzo de' Rossi
Eventi celebrativi, convegni, mostre, workshop, pranzi di lavoro e cene di gala trovano in Palazzo de' Rossi e nel suo antico Borgo un ambiente suggestivo, prestigioso ed accogliente. Palazzo de' Rossi e l'antico Borgo offrono una vasta gamma di servizi: ampi parcheggi, ristorazione, ricettività, servizi organizzativi completi, ma anche ampi spazi per fiere e team building grazie ai suoi 30 ettari di parchi e giardini immersi nelle verdi colline bolognesi. Gli spazi disponibili si articolano, all'interno, in dieci sale, tra cui un salone di 154 mq, a cui vanno aggiunte tre logge e una Corte d'onore di 560 mq, coperta da aprile ad ottobre. Il Borgo è votato all’accoglienza; infatti qui troverete un Hotel con 16 camere, 12 appartamenti indipendenti e un elegante ristorante con 70 coperti.
Events, conventions, exhibitions, workshops, business lunches and gala dinners find in Palazzo de' Rossi and its ancient Borgo a suggestive, prestigious and
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info@palazzoderossi.it Ph. +39 051 221282
Via Palazzo Rossi - 40037 Pontecchio Marconi-Sasso Marconi (Bologna)
welcoming environment in the magical setting of a Village from the end of the 400s. Palazzo de' Rossi and the ancient Village offer a wide range of services: ample parking, catering service, accommodation and organizational services, but also offer ample spaces for fairs and team building thanks to its 30 hectares of parks and gardens surrounded by green hills. The available spaces are divided into ten rooms, including a 154 square meters Salon, three covered loggias and a Court of 560 square meters, covered from april to october. The Village is dedicated to hospitality. There is an hotel with 16 rooms, 12 indipendent flats for short stays and an elegant restaurant with 70 seats.
600 16+12 Sede Storica
CORTE D'ONORE COPERTA
Emilia Romagna Bologna-Zola Predosa
Admiral Park Hotel
Immerso nel verde, a pochi minuti dall’Aeroporto di Bologna e dai principali svincoli autostradali, l’Admiral Park Hotel rappresenta l’equilibrio perfetto tra relax e praticità, ideale per chi desidera restare fuori città, ma vicino al centro cittadino. Dispone di 120 camere spaziose, luminose, suddivise in diverse tipologie e di un moderno centro congressi con 11 sale modulabili, in grado di ospitare fino a 300 persone nella sala principale. Grazie alla varietà di configurazioni, l’hotel risponde a ogni esigenza congressuale. Circondato da un parco con ampio parcheggio gratuito, è perfetto anche per eventi e attività all’aperto.
Il ristorante interno, Il Tulipano, a gestione diretta, offre la massima flessibilità nella definizione dei menu, con possibilità di riservare spazi in esclusiva. Completano l'offerta una piscina panoramica, ideale per eventi e relax, e un'area fitness e wellness.
Immersed in greenery, minutes from Bologna Airport and the main motorway junctions, the Admiral Park Hotel
represents the perfect balance between relaxation and convenience, ideal for those wishing to stay outside the city yet close to the city centre. It features 120 spacious, bright rooms divided into various categories and a modern conference centre with 11 modular rooms, the main hall accommodating up to 300 people. Thanks to its flexible layouts, the hotel can meet any type of event requirement.
Surrounded by a park with free parking, it is also ideal for outdoor events and activities. The in-house restaurant, Il Tulipano, directly managed by the hotel, ensures maximum flexibility in menu planning, with the possibility of reserving exclusive spaces.
A panoramic pool for events and relaxation, plus a fitness and wellness area, complete the offer.
Via Fontanella, 3 40069 Zola Predosa (Bologna)
Gruppo Atlantic - Monastero Sant'Alberico Relais
Hotel, Ristorante, la nuovissima SKY SPA PANORAMICA e Wine Bar vi accolgono al Relais Monastero Sant'Alberico tra Toscana e Romagna, in un'oasi di pace e senza tempo, dove sarà naturale trovare riparo da caos e frenesia.
La Storia rivive in ogni angolo del Relais; il restauro conservativo ha lasciato inalterata l’anima dell'antico monastero dove riscoprire benessere per il corpo e la mente. Le architetture, le geometrie, i materiali, i colori omaggiano l’identità di un luogo sacro. Mettiamo a disposizione un luogo d'incanto dove vi attende un'organizzazione completa per un evento o meeting di lavoro. Le attività di Team building potranno essere svolte sia all'interno che all'esterno della struttura e la fantasia potrà trovare grande riscontro nelle attività in open air e digital detox. Scegliere il Monastero di Sant'Alberico per un evento business significa vivere un'esperienza indimenticabile fra relax, gusto e l'esclusivo benessere della nostra Sky Spa.
Welcome to Relais Monastero Sant'Alberico, where the charm of Tuscany meets the warm hospitality of Romagna. Nestled in an oasis of tranquility, our hotel, restaurant,
Ph. +39 0543 908073
Sant'Alberico 47028 Balze di Verghereto (Forlì-Cesena)
brand-new Panoramic SKY SPA, and wine bar offer a timeless escape from the hustle and bustle of everyday life. Immerse yourself in a place where history breathes through every corner, thanks to a meticulous restoration that preserves the soul of this ancient monastery. Here, you’ll find a perfect retreat for both body and mind.The architecture, with its harmonious geometries, authentic materials, and serene colors, pays tribute to the sacred heritage of the monastery. Peace and silence are woven into the very fabric of our space, making it an ideal setting for rest and reflection. Relais Monastero Sant'Alberico is also the perfect venue for events and business meetings, providing comprehensive organization and a captivating ambiance. Whether for team-building activities, open-air adventures, or digital detox experiences, your creativity will thrive in our inspiring surroundings. Indulge in an unforgettable journey of relaxation and rediscover your well-being. Your extraordinary experience in business events awaits at Relais Monastero Sant'Alberico.
Blu Suite Resort & SPA
Blu Suite Resort & SPA, situato a Bellaria Igea Marina, dista 4,6 km dall’uscita “Rimini Nord”, 6,4 km da “Rimini Fiera” e 3,3 km dal Palacongressi di Bellaria. Aperto da marzo a novembre, è situato fronte mare e affacciato su una spiaggia privata dell’hotel di 4.000 mq, ed è la location perfetta per incontri di lavoro, seminari e congressi con il suo ambiente elegante, ma informale; è inoltre ideale per attività di team building, tornei sportivi e pratiche olistiche. Le tre sale meeting accolgono fino a 150 ospiti: la Blu Space e la Blu Work, con wi-fi veloce dedicato, sono ideali per gruppi di lavoro, sezioni di smart working o attività ricreative con spazio esclusivo. La Blu Meeting, adatta a incontri riservati, accoglie fino a 25 persone. Il Blu Suite Resort offre ampi spazi di lavoro esterni con vista mare, giardini curati e un rooftop panoramico di 400 mq, ideali per coffee break, team building o semplici pause relax. Le proposte ristorative per pranzi e cene aziendali sono varie: Alma Restaurant, con cucina gourmet, Blu Restaurant, con piatti tradizionali e Insolito Beach Café per pause informali sulla sabbia. La Blu Spa dispone di 350 mq dedicati al benessere con sauna, bagno turco, vasche idrosaline, trattamenti ayurvedici e una piscina esterna riscaldata fronte mare. Completano l’offerta un ampio parcheggio gratuito con 140 posti auto, un garage coperto, un’area dedicata a pullman e veicoli di grandi dimensioni e il servizio di ricarica per auto elettriche.
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meeting@blusuitehotel.it
Ph. +39 0541 332454
Mob. +39 329 0084253
Blu Suite Resort & SPA, located in Bellaria Igea Marina, is just 4.6 km from the “Rimini Nord” highway exit, 6.4 km from Rimini Fiera and 3.3 km from the Bellaria Conference Center. Open from March to November, overlooking the sea and its own private 4,000 sqm beach, the resort is the ideal setting for business meetings and conferences, offering an elegant yet relaxed atmosphere. It’s also perfect for team building, sports tournaments and holistic activities. The three meeting rooms host up to 150 guests: Blu Space and Blu Work, with high-speed dedicated Wi-Fi, are ideal for groups, smart working sessions or private events. Blu Meeting is ideal for accommodating up to 25 people. Outdoor workspaces include seafront gardens and a 400 sqm panoramic rooftop—ideal for coffee breaks, networking, or relaxing moments. Dining options include Alma Restaurant, Blu Restaurant and Insolito Beach Café. The Blu Spa offers 350 sqm of pure wellness with sauna, Turkish bath, saltwater pools, Ayurvedic treatments and a heated outdoor seafront pool. A free parking area with 140 spaces, a covered garage, parking for buses/large vehicles and EV charging stations completes the offer.
Viale Alfonso Pinzon, 290 47814 Bellaria Igea Marina (Rimini)
Emilia Romagna Castel San Pietro Terme (Bologna)
Anusca Palace Hotel
Anusca Palace Hotel è un moderno complesso alberghiero situato nella bella cittadina di Castel San Pietro Terme ai piedi della verdeggiante vallata del Sillaro. La sua vicinanza a Bologna lo rende estremamente comodo anche per raggiungere il centro città e la zona Fiera. Anusca Palace Hotel dista pochi chilometri dal casello autostradale che immette sulla A14, collegando Castel San Pietro e la zona Fiera di Bologna in circa 15 minuti. Il piacevole contesto naturale e la vicinanza ai principali centri economici e culturali della regione, lo rendono una soluzione ideale sia per il cliente congressuale sia per il cliente business. Anusca Palace Hotel con le sue 98 camere spaziose offre piacevoli soggiorni all’insegna di un alto standard di comfort e qualità. In tutta la struttura è presente la connessione veloce Wi-Fi fibra. Un ampio parcheggio interno riservato e garage sotterraneo sono a disposizione della clientela. La bella Spa, il centro benessere ed estetico, la piscina esterna attrezzata con lettini ed ombrelloni arricchiscono i servizi all’ospite. Completa l’offerta il bistrot Gastarea, citato dalla Guida Gambero Rosso, a disposizione per l’organizzazione di lunch, pause caffè e aperitivi (a buffet o serviti), pranzi e cene (anche di gala) con menù fissi o alla carta.
Gli spazi esterni consentono di organizzare aperitivi e cene a bordo piscina, nel verde.
Anusca Palace Hotel is a modern structure placed in the beautiful town of Castel San Pietro Terme. Close to the Sillaro valley. His position is very convenient: close to Bologna, easily connected with the Downtown and nearby the fair zone. Anusca Palace Hotel is only few kilometers away from the A14 toll booth, reason way it is very easy to reach the fair zone of Bologna (only 15 minutes). Perfect for the leisure clients, who want to be surrounded by the nature, and for the business clients, who need to be close to the main economic areas. Anusca Palace Hotel’s pergola is perfect for summer mornings outside breakfast. Anusca Palace with its 98 spacious rooms offers pleasant stays of a high standard of comfort and quality. In the whole structure there is a WI-FI connection. A large private parking and underground garage are available to customers.
reception@anuscapalacehotel.it Ph. +39 051 948824
Viale Terme, 1058/B 40024 Castel San Pietro Terme (Bologna)
Museo Ferruccio Lamborghini
Inaugurato nel 2014 dall’imprenditore Tonino Lamborghini, e a pochi chilometri dal centro di Bologna, nel cuore della Motor Valley, sorge il Museo Ferruccio Lamborghini di Funo di Argelato: un viaggio attorno ad un Mito ed un’eccellenza del Made in Italy. Con un'ampia area polifunzionale di 5000 mq, suddivisa in cinque spazi, il Museo Ferruccio Lamborghini offre servizi di alto livello, e si qualifica oggi come punto di riferimento per la meeting industry italiana, un moderno ed esclusivo contenitore di eventi, ideale per molteplici occasioni, grazie alla posizione strategica, facilmente raggiungibile in auto, treno o aereo.
Strada Provinciale Galliera, 319 40050 Funo di Argelato (Bologna)
Founded in 2014 by the entrepreneur Tonino Lamborghini, the Ferruccio Lamborghini Museum is located just outside Bologna, Italy. With a 5000 square meter area and five multifunctional rooms, it is an evocative and exciting place, an innovative exhibition venue ideal to organize: shows, special events, cat-walks, business meetings, cultural presentations, photo-shootings, after-hours meetings, private parties and conventions.
Emilia Romagna Gropparello (Piacenza)
Castello di Gropparello
Sospeso tra cielo e terra come un nido d’aquila, il Castello di Gropparello è immerso in un contesto naturalistico mozzafiato.
Il maniero, austero e inattaccabile, trasforma ogni evento MICE in leggenda, grazie a un eccellente servizio di catering interno e a uno staff di animazione di grande esperienza.
I nostri team building: sfide medievali, sfide gastronomiche, cacce al tesoro nei boschi del castello e poi ancora giochi di ruolo e fantasy experience. L'accoglienza è nel nostro DNA progettando eventi secondo l’esigenza dell’Azienda e usando la massima flessibilità per i vari cambiamenti che in corso di evento vengono inseriti.
Una Ristorazione sostenibile e di alto livello. Con orgoglio vi comunichiamo che la Taverna Medievale del Castello aderisce all’Alleanza dei
Cuochi Slow Food, un patto fra cuochi e piccoli produttori per promuovere i cibi buoni, puliti e giusti del territorio e salvare la biodiversità.
Suspended like an eagle's nest between heaven and earth, the Castle of Gropparello is nestled in a breathtaking natural setting.
The castle, austere and unassailable, turns every MICE event into a legend, thanks to an excellent in-house catering service and an experienced entertainment staff. Our team building: medieval challenges, gastronomic challenges, treasure hunts in the castle forest, through to role-playing and fantasy games.
Hospitality is in our DNA, designing events according to your needs and using maximum flexibility for various changes can be occurred during the event.
Sustainable and high-end catering
We are proud to announce that the Taverna Medievale of the Castle joins the Slow Food Alliance of Chefs, a pact between chefs and small-scale producers to promote good, clean and fair local food and save biodiversity.
Meeting Venue
Via Roma, 84 29025 Gropparello (Piacenza)
BPER Forum
Il BPER Forum è un complesso polifunzionale, dotato di soluzioni architettoniche e tecnologiche all’avanguardia in grado di ospitare congressi e convegni, meeting, corsi di formazione, mostre ed esposizioni commerciali, sfilate di moda, concerti, rappresentazioni teatrali e cene di gala. Il complesso si compone di due aree: - l'area dedicata a convegni ed eventi culturali, con auditorium ad anfiteatro in legno di ciliegio, foyer, sala regia e camerini; la struttura è inoltre dotata di una sala più piccola, sala Bassoli, con 100 posti a sedere; - l'area verde, con uno splendido parco curato da un team di florovivaisti.
Le due aree formano una struttura modulare e flessibile, che si caratterizza per la modernità delle soluzioni tecniche adottate e per il suo felice inserimento, sul piano architettonico, nel contesto paesaggistico della zona.
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eventi.forum@bper.it Ph. +39 059 2021093
Meeting Venue
Via Aristotele, 33 41126 Modena
BPER Forum is a multifunctional facility, hosting all kinds of events: congresses, conventions, conferences, meetings, training courses, shows and trade exhibitions, concerts, theatrical events, gala evenings etc.
The complex comprises two areas:
- the area for conventions and cultural events with an auditorium, foyer, control room; there is also a smaller hall with 100 seats suitable, meeting room Bassoli; - outdoor area consisting of a magnificent park looked after by a team of expert gardeners. In the centre of the lawn is a lovely little lake.
The two areas form a flexible modular facility characterised by the modernity of the technical solutions adopted.
Gruppo Atlantic - Atlantic Hotel
Hotel Atlantic sorge nel cuore di Riccione, terra ricchissima di opportunità e di location dove organizzare Convention e congressi, business meeting, lancio prodotti, momenti speciali e indimenticabili. Hotel fronte mare direttamente sulla spiaggia di Riccione mette a disposizione una lunga esperienza e professionalità nell'organizzazione di eventi business. Fanno parte del Gruppo Atlantic: Atlantic Hotel &Centro Congressi; Atlantic SPA; Ristorante Green; Ristorante White&Blue, Nautico Hotel & Centro Congressi, Ristorante Libeccio, Catering Atlantic, Relais Monastero Sant’Alberico. Gruppo Atlantic è partner ufficiale del Palazzo dei Congressi di Riccione ed è in grado di personalizzare fortemente il servizio grazie ad un servizio catering dalla storia cinquantennale in grado di soddisfare con successo eventi che prevedano da 10 a 1000 partecipanti.
Hotel Atlantic is located in the heart of Riccione, a region brimming with opportunities and ideal venues for conventions, conferences, business meetings, product launches, and unforgettable special moments. Our
Lungomare della Libertà, 15 47838 Riccione (Rimini)
hotel, situated directly on the beachfront, offers stunning sea views. With extensive experience, professionalism, proven expertise, and excellent organization, we ensure a competitive edge in the hospitality industry. The Atlantic Group includes Atlantic Hotel & Conference Center, Atlantic SPA, Green Restaurant, White & Blue Restaurant, Nautico Hotel & Conference Center, Libeccio Restaurant, Atlantic Catering and Relais Monastero Sant’Alberico. As the official partner of the Riccione Conference Palace, the Atlantic Group is uniquely positioned to offer highly customized services. With over 50 years of experience in event organization and a distinguished catering service, we excel in hosting events ranging from 10 to 1,000 participants. Whether you are planning a small business meeting or a large conference, we are committed to delivering exceptional experiences tailored to your specific needs.
Gruppo Atlantic - Hotel Nautico
L’Hotel Nautico occupa un posto importante nella storia di Riccione. Da sempre il nostro 4 stelle è infatti considerato tra i migliori della città per posizione, comfort e livello dei servizi. Il Centro Congressi, versatile e funzionale, ospita fino a 300 persone nella sala plenaria modulabile in 4 sale riunioni. Hotel dedicato ai business event in affaccio alla Darsena di Riccione in zona ad altissima visibilità con soluzioni altamente personalizzabili per soddisfare esigenze espositive ed organizzative. Hotel Nautico fa parte del Gruppo Atlantic, sinonimo di qualità al servizio della clientela d’affari con i suoi brand di prodotto e consulenza a 360°. L’eccellenza dell’Hotel Nautico si riscontra nell’ineguagliabile rapporto qualità-prezzo con proposte sorprendentemente interessanti, flessibili e adattabili al budget.
Hotel Nautico holds a significant place in the history of Riccione. Our four-star hotel has long been regarded as one of the city's finest for its prime location, comfort, and exceptional service. The versatile and functional Conference Center can accommodate up to 300 people in a plenary hall that can be divided into four meeting rooms. Dedicated to business events, Hotel Nautico overlooks Riccione's Darsena in a highly visible area, offering highly customizable solutions to meet every exhibition and organizational need. Hotel Nautico is part of the Atlantic Group, synonymous with quality service for business clients, offering comprehensive product and consulting solutions. The excellence of Hotel Nautico lies in its unmatched value for money, with surprisingly attractive, flexible proposals adaptable to any budget.
info@nauticohotel.it Ph. +39 0541 601237
Lungomare della Libertà, 19 47838 Riccione (Rimini)
Hotel Corallo
L'Hotel Corallo è aperto tutto l'anno, la posizione strategica, la versatilità delle nostre sale e la professionalità di uno staff specializzato ci permettono di accogliere con duttilità manifestazioni di ogni genere e portata da gestire internamente all'albergo o usufruendo delle strutture di prim'ordine della riviera. Le nostre sale polivalenti in grado di accogliere fino a 300 persone, rendono facilmente configurabile ogni tipo di allestimento per diverse tipologie di eventi: congressi, meeting, riunioni. I nostri ristoranti “Corallino 4 stagioni” e “Fior di Sale” propongono ampie scelte di menù personalizzati à la carte con servizio al tavolo oppure a buffet. Welcome coffee, coffee break e aperitivi trovano nel solarium e nel loggiato (chiuso in caso di necessità), entrambi a bordo piscina e adiacenti alla sala Scala Reale, la location ideale. L'Hotel Corallo offre un servizio impeccabile curato fin nei minimi dettagli per rendere davvero unica ogni occasione. Il suggestivo Roof Garden con vista panoramica su tutta la costa e l'ampio loggiato a bordo piscina sono la cornice ideale per cocktail, aperitivi ed esclusivi party, mentre il Centro Benessere & SPA "Corallo Bay" è sicuramente il momento migliore per lasciarsi alle spalle lo stress della vita quotidiana e rimettersi in forma.
The Corallo Hotel is open all year long and with its very strategic position, versatile congress rooms and a professional staff it can hold every kind of events of any capacity. Events can be managed internally or using the top-class structures of our region. Our polyvalent congress rooms can receive till 300 people and they can be easily configured for any kind of events: congress or meeting. Our restaurants "Corallino Four Seasons" and "Fior di Sale" offer a vast selection of personalized menus à la carte with table service or buffet. Welcome coffee, coffee break and aperitifs are served in the solarium and in the loggia (closed if necessary), both by the pool and adjacent to the Scala Reale meeting room. The Corallo Hotel offers a flawless service, attention to any minimum details to make each event unique. The suggestive Roof Garden with panoramic view overlooking on the entire coastline and the large open gallery next to the poolside are the perfect settings for cocktails, pre-dinner drinks and parties. Our “Corallo Bay” Wellness and Spa is the best way to take the daily stress away and regenerate yourself.
congressi@corallohotel.com Ph. +39 0541 600807
Viale Gramsci, 113 47838 Riccione (Rimini)
SCALA REALE
TRIS D'ASSI
Romagna Riccione (Rimini)
PalaRiccione
PalaRiccione è l'unico centro congressi con Riccione intorno. Nel cuore di una città che ha fatto dell'ospitalità il suo brand, PalaRiccione consente di vivere l'offerta del sistema turistico rigorosamente a piedi. Qui tutto è a portata di mano: lo shopping, i migliori hotel e persino il mare. Attorno un sistema che garantisce ottimi collegamenti in un territorio ricco di storia, cultura ed eno-gastronomia. PalaRiccione si caratterizza per la tecnologia e la flessibilità dei suoi spazi, progettati per esaltare ogni evento: qui le sedute Poltrona Frau scompaiono sotto al pavimento trasformando la sala plenaria di 1400 posti in uno spazio espositivo di 1800 mq. Qui si possono colorare gli eventi con le esperienze più singolari.
Riccione is a top quality MICE destination, a strategic location easily reached from any destination.
Located on the Adriatic Riviera of Romagna, Riccione is one of the best known seaside resorts in Northern Italy and one of the best in Europe in terms of facilities and number of rooms. PalaRiccione is right in the city centre, really close to Viale Ceccarini, the street of shopping, and to the best hotels. Only 150 meters away from the seaside, so that all the best in Riccione, is really “walking distance”. PalaRiccione is a flexible building composed by modular spaces which can be adapted according to different needs, as well as Poltrona Frau sits which disappear into the floor converting the plenary room, 1400 places big, into an exhibition space 1800 square meters large in a few minutes. 5 to 10 congress rooms and an exclusive catering area with panoramic view allows to host big events, conventions and exhibitions. After work lots of post congress opportunities in a territory rich in history, culture, nightlife and gastronomy. Tradition of hospitality, human size and professional services make it a conference-friendly venue.
Emilia
meeting rooms
The Promenade Luxury Wellness Hotel
The Promenade Luxury Wellness Hotel rappresenta un gioiello dell'ospitalità di lusso, offre 36 camere e suite elegantemente arredate, progettate per garantire il massimo comfort.
Trasforma il tuo evento aziendale in un’esperienza unica e memorabile.
Situata nel cuore di Riccione, la nostra sala meeting panoramica fronte mare, rappresenta la scelta perfetta per ospitare eventi corporate di alto livello.
Uno spazio modulare, ideale come cornice esclusiva per incontri aziendali, progetti formativi e team building, pensato per accogliere gruppi fino a 100 partecipanti.
Gli spazi uniscono arredi funzionali e tecnologia all’avanguardia, con connessione ultraveloce, qualità acustica impeccabile e insonorizzazione ottimale. Supportiamo eventi in live streaming e videoconferenze, con contenuti personalizzabili e accessibili da qualsiasi dispositivo.
Ogni dettaglio è studiato per soddisfare le più elevate esigenze, offrendo servizi tailor-made che garantiscono il successo e il coinvolgimento dei partecipanti.
The Promenade Luxury Wellness Hotel represents a jewel of luxury hospitality, offers 36 elegantly furnished rooms and suites, designed to ensure maximum comfort. Turn your corporate event into a unique and memorable experience. Our intimate and welcoming meeting room, situated in the heart of Riccione, has been carefully designed to accommodate small-scale corporate events. A refined venue serving as a privileged setting for highlevel business meetings, training projects, and incentive programs for small groups (up to 100 people); where functional furnishings blend seamlessly with an intelligent environment supported by state-of-the-art audiovisual technology, high-speed internet connection, remarkable acoustics, and perfect soundproofing of every space. We also offer the option of live streaming and video conferencing, with real-time content accessible from your PC or digital device, enabling remote participation and personalized viewing according to your preferences.
Viale Milano, 67 47838 Riccione (Rimini)
Centro Congressi Kursaal
Il Centro Congressi della Repubblica di San Marino è un moderno centro che offre una completa gamma di servizi altamente qualificati e tecnologicamente avanzati, capaci di soddisfare le più esigenti proposte congressuali. Le sale sono di grandezza e tipologia diverse, con capacità da 20 a 361 posti, strutturate e arredate in modo da consentire soluzioni d'uso flessibili per le diverse occasioni e per meglio adattarsi alle esigenze degli organizzatori sempre più attenti all'immagine, ai nuovi sistemi di comunicazione e al lato spettacolare dell'evento. Una particolare attenzione è rivolta al comfort dei partecipanti, grazie alle comode poltrone Frau, pensate per garantire il massimo benessere durante l’intera giornata. Tutte le sale sono dotate di moderni impianti audio, video e traduzione e collegati tra loro per lo svolgimento di attività in contemporanea. All'interno del Centro Congressi Kursaal è presente la fibra ottica, che consente un accesso ad internet molto performante.
The Congress Centre of the Republic of San Marino is a modern center offering a full range of highly qualified and technologically advanced services, able to satisfy the most demanding congress requirements. The rooms are of various types and sizes, with capacities from 20 to 361 seats, structured and furnished to allow flexible use solutions for different occasions and to better fit the needs of the increasingly image-conscious organizers, the new communications systems and to the spectacular aspect of the event. Special attention is given to participants’ comfort, thanks to the comfortable Poltrona Frau seating, designed to provide maximum comfort throughout the day. All the rooms are equipped with modern audio, video and translation systems and linked together for the performance of simultaneous activities. Inside the Kursaal Congress Centre is the optical fiber, which allows high-performance access to Internet.
Meeting Venue
Viale J. F. Kennedy, 17 47890 San Marino (Repubblica di San Marino)
meeting rooms
PROFILO AGENZIA
Nati a Rimini nel 1991, abbiamo costruito un percorso di crescita continua che ci ha portato a operare in tutta Europa, affermandoci come partner di riferimento nell’industria degli eventi. Siamo organizzati in tre Business Unit dedicate a Congressi Medico-Scientifici, Eventi Corporate ed Eventi Istituzionali Internazionali. Il nostro approccio è su misura: ogni progetto nasce per interpretare obiettivi, contesti e pubblici diversi, trasformandoli in esperienze concrete, efficaci e memorabili. Oggi integriamo competenze strategiche, creative e tecnologiche, includendo l’utilizzo di soluzioni digitali avanzate e strumenti di intelligenza artificiale per ottimizzare processi, analizzare dati e progettare esperienze sempre più personalizzate e misurabili.
CONTAMINAZIONE CREATIVA
Crediamo che l’innovazione nasca anche dall’incontro tra linguaggi, competenze e visioni diverse
La nostra squadra, composta da esperti in diverse discipline, collabora sinergicamente per garantire che ogni aspetto dell’evento sia affrontato con una prospettiva completa. Dagli aspetti logistici all'esperienza partecipativa, la multidisciplinarietà è incorporata in ogni fase.
FILOSOFIA E REPUTAZIONE
Con oltre 34.000 eventi organizzati in Europa e più di 4.000 clienti, il nostro payoff “imagined.done” rappresenta un impegno concreto: trasformare le idee in risultati.
Innovazione, multidisciplinarietà e contaminazione guidano ogni progetto, con un obiettivo chiaro: creare esperienze rilevanti, efficaci e allineate ai cambiamenti del settore.
Founded in Rimini in 1991, we have built a path of continuous growth that has led us to operate across Europe, establishing ourselves as a trusted partner in the events industry. We are structured into three Business Units dedicated to Medical and Scientific Congresses, Corporate Events and International institutional Events
Our approach is tailor-made: each project is designed to interpret different goals, contexts and audiences, transforming them into concrete, effective and memorable experiences.
Today, we integrate strategic, creative and technological expertise, including the use of advanced digital solutions and artificial intelligence tools to optimise processes, analyse data and design increasingly personalised and measurable experiences.
CREATIVE CONTAMINATION
We believe that innovation arises also from the intersection of different languages, skills and perspectives. Our team, made up of experts from diverse disciplines, works in synergy to ensure that every aspect of the event is approached with a comprehensive perspective.
From logistics to the participant experience, multidisciplinarity is embedded in every stage.
PHILOSOPHY AND REPUTATION
With over 34,000 events organised across Europe and more than 4,000 clients, our payoff “imagined.done” represents a concrete commitment: turning ideas into results.
Innovation, multidisciplinarity and cross-contamination guide every project, with a clear goal: creating experiences that are relevant, effective and aligned with the evolving landscape of the industry.
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
L’organizzazione e l’esperienza cinquantennale, un team esperto, un solido background e tecnologie adeguate per gestire in pochi minuti l’arrivo di centinaia di Ospiti sono fondamentali in una ristorazione di qualità.
La cucina ed il servizio firmati CATERING ATLANTIC sono al servizio ovunque tu voglia. Da 10 a 1000 Ospiti, nei nostri hotel e nelle location più suggestive d'Italia, organizziamo convention, pranzi, cene, buffet, inaugurazioni, cerimonie e grande ristorazione.
CATERING ATLANTIC diventa il partner perfetto in una dimora d’epoca o in un palazzo dei congressi, direttamente in spiaggia, in azienda cliente o nello stand in fiera: un’organizzazione di alto livello, con qualità e stile assolutamente sopra lo standard e in grado di coordinare l’immagine aziendale del cliente in tutti i momenti di esposizione.
CATERING ATLANTIC è il primo catering nato e cresciuto in Romagna; portiamo l’arte della buona cucina e dell’accoglienza su tutto il territorio nazionale e non solo e il nostro Team Eventi Catering ti assiste nell’organizzazione dell’evento per renderlo perfetto e indimenticabile.
The organization and fifty years of experience, an expert team, a solid background and adequate technologies to manage the arrival of hundreds of guests in a few minutes are fundamental in quality catering.
The cuisine and service by CATERING ATLANTIC are at your service wherever you want from 10 to 1000 guests in our hotels and in the most suggestive locations we organize conventions, lunches, dinners, buffets, inaugurations, ceremonies and large-scale catering.
CATERING ATLANTIC becomes the perfect banqueting choice in a historic residence or in a conference building, directly on the beach or in the company or in the exhibition stand: a high level organization, with quality and style absolutely above the standard.
CATERING ATLANTIC is the first catering company born and raised in Romagna; we bring the art of good food and hospitality throughout the country and beyond and our Events Catering Team assists you in organizing the event to make it perfect and unforgettable.
OttoQuattro Eventi di Michele Squeri è un’agenzia creativa specializzata nell’organizzazione di eventi corporate e MICE, attiva da oltre 10 anni a Parma e in tutta Italia. Grazie a un approccio dinamico e tailor made, affianca aziende, associazioni, enti profit e no-profit nella progettazione e gestione di eventi capaci di unire organizzazione, comunicazione ed esperienza. Dalla piccola riunione aziendale ai grandi meeting, dai congressi alle convention, fino a cene di gala, educational, workshop e cocktail party, OttoQuattro Eventi segue ogni progetto in tutte le sue fasi, offrendo soluzioni personalizzate e un coordinamento completo.
L’agenzia mette a disposizione servizi di segreteria organizzativa e congressuale, ricerca e selezione location, gestione hostess e steward, allestimenti tecnici audio-video-luci, traduzioni e interpretariato, gestione transfer e logistica, oltre al coordinamento di sponsor ed espositori con aree dedicate. Creatività, attenzione ai dettagli e una rete consolidata di collaborazioni in Italia e in Europa permettono a OttoQuattro Eventi di trasformare ogni appuntamento in un’esperienza coinvolgente, curata e perfettamente in linea con gli obiettivi del cliente.
SERVICES:
OTTOQUATTROEVENTI
Via Nazionale Est, 74 - 43044 Collecchio (Parma) Ph. +39 347 4162043 - info@ottoquattro.it www.ottoquattro.it
AGENCY PROFILE
OttoQuattro Eventi by Michele Squeri is a creative agency specialized in corporate events and MICE services, operating for over 10 years in Parma and throughout Italy. With a dynamic and tailor-made approach, the agency supports companies, associations, profit and non-profit organizations in the planning and management of events designed to combine organization, communication and experience. From small business meetings to large conventions, from congresses to gala dinners, educational tours, workshops and cocktail parties, OttoQuattro Eventi manages every project from concept to execution, offering customized solutions and full event coordination.
The agency provides organizational and congress secretariat services, venue sourcing and selection, hostess and steward management, technical production including audio, video and lighting, translation and interpreting services, transfer and logistics management, as well as sponsor and exhibitor coordination with dedicated exhibition areas.
Creativity, attention to detail and a strong network of collaborations across Italy and Europe allow OttoQuattro Eventi to transform every event into an engaging and memorable experience, perfectly aligned with the client’s goals and identity.
PROFILO AGENZIA
Da oltre 25 anni, affianchiamo organizzatori di eventi e congressi con soluzioni informatiche innovative, sicure e performanti. Il nostro software semEVENT è progettato per garantire un supporto completo in ogni fase dell’evento: dalla pianificazione alla gestione delle iscrizioni, dal controllo accessi alla fatturazione. Grazie a un sistema integrato e flessibile, rispondiamo con precisione alle esigenze del settore: iscrizioni online, raccolta abstract, programmi scientifici, crediti ECM, gestione di società e associazioni, accoglienza, servizi on-site e assistenza puntuale.
I nostri software si integrano con le principali piattaforme digitali (Google, Apple, Amazon, WhatsApp, Microsoft), assicurando esperienze di comunicazione fluide e conformi agli standard internazionali.
Offriamo soluzioni sicure e compatibili con i più diffusi sistemi di pagamento (NEXI, Stripe, Axerve Banca Sella, PayPal ecc.), per semplificare la vendita di servizi online. Il flusso di lavoro è gestito in modo fluido, preciso ed efficace, garantendo un risparmio significativo di tempo e risorse. Esperienza, sicurezza, innovazione e affidabilità per eventi di successo.
For over 25 years, we have supported event and conference organizers with innovative, secure, and high-performance IT solutions. Our software, semEVENT, is designed to provide comprehensive support throughout every phase of an event: from planning and registration management to access control and invoicing. With an integrated and flexible system, we are able to accurately meet the specific needs of the sector: online registrations, abstract collection, scientific programs, CME credits, association and society management, guest services, on-site support, and responsive assistance.
Our software integrates seamlessly with major digital platforms (Google, Apple, Amazon, WhatsApp, Microsoft), ensuring smooth communication experiences aligned with international standards.
We offer secure solutions compatible with the most widely used payment systems (NEXI, Stripe, Axerve Banca Sella, PayPal, etc.), making the online sale of services easier and more efficient. The workflow is managed with precision and fluidity, resulting in significant time and resource savings. Experience, security, innovation, and reliability for successful events.
Toscana Tuscany
Arezzo
Siena
Grosseto
Livorno
Pisa
Lucca
Massa Carrara
Pistoia
Prato
FIRENZE
Culla del Rinascimento, famosa in tutto il mondo per il suo immenso patrimonio artistico e culturale, riconosciuto e premiato anche dall’Unesco. Le sue peculiarità tratteggiano una vista a 360° su una regione tutta da vivere che guida la meeting industry attraverso un’offerta a tuttotondo.
Dal mare alla montagna, dalla campagna alle città d’arte: contesti diversificati e colmi di meraviglie tutti da percorrere. Bellezza paesaggistica e storia si intrecciano negli splendidi borghi ricchi di castelli, pievi e abbazie; cultura e arte si respirano ad ogni angolo, capolavori inestimabili sono custoditi all’interno delle ampie sale della Galleria degli Uffizi e di altri musei, a Firenze come in altre città.
Al Mice questa terra così versatile offre non soltanto centri fieristici, sale meeting in strutture tecnologicamente avanzate e ville rinascimentali, ma anche location poste in aree diverse dalla città; località termali per esempio o aziende agricole in cui è possibile degustare anche le eccellenti produzioni. Il ricco calendario delle manifestazioni toscane può costituire inoltre un interessante momento di svago per il pubblico di un evento che può così osservare da vicino usi e costumi.
Toscana Tuscany
Collocata al centro della nostra penisola, la Toscana è celebre non soltanto per le sue città d’arte, ma anche per le Alpi Apuane e le dolci colline del Chianti, per la Maremma e le valli della Garfagnana e della Lunigiana, o ancora per le spiagge della Versilia.
Situated in the middle of the Italian peninsula, Tuscany is renowned for its art cities and also for the Apuan Alps, the rolling hills of Chianti, the Maremma, the valleys of Garfagnana and Lunigiana and the beaches of Versilia.
Tuscany, the cradle of the Renaissance, is famous throughout the world for its immense artistic and cultural heritage, recognized and honoured in Unesco’s World Heritage List. Its distinctive features portray a 360-degree overview of a region just waiting to be discovered, as it guides the meeting industry through its myriad choices.
From the sea to the mountains; from the countryside to art cities: diverse contexts all packed with marvels too good to be missed. The beauty of its landscape and history are interwoven in magnificent towns abounding in castles, churches and abbeys. Every corner of the region is permeated with art and culture. Priceless masterpieces are housed in the large rooms of the Uffizi Gallery and other museums in Florence, and Tuscany’s other cities.
This versatile region offers the MICE industry trade centres, meeting rooms in technologically advanced structures and Renaissance villas, plus additional locations situated in outlying areas. These include spa resorts or farms where visitors can sample excellent local fare.
The action-packed calendar of Tuscan events also offers MICE attendees interesting recreational activities, presenting them with a unique opportunity to observe local customs and traditions close-up.
Firenze Fiera - Fortezza da Basso
Capolavoro di architettura rinascimentale, la Fortezza da Basso ospita la sede principale del quartiere fieristico-congressuale fiorentino. Situata nel cuore di Firenze, a pochi minuti a piedi dalla stazione di Santa Maria Novella, dal Duomo e dai principali monumenti ed attrazioni della città si estende in un’area di circa 80mila metri quadrati (di cui 55mila coperti).
La Fortezza è la location ideale per congressi medico-scientifici fino a 7.000 partecipanti, convention, corporate meeting, cene di gala, fiere ed eventi di ogni genere. Storici e suggestivi ambienti si alternano agli ampi padiglioni moderni che grazie alla loro versatilità si adattano perfettamente alle esigenze di ogni tipo di evento.
A masterpiece of Renaissance architecture, Fortezza da Basso hosts the main venue of the Florence Congress and Exhibition Centre.
Located in the city centre, only a few steps from the railway station, and within walking distance from the Cathedral and the most famous tourist attractions, it boasts an overall surface of around 80,000 square metres (55,000 of which roofed).
Fortezza da Basso is the ideal location for medical and scientific congresses up to 7,000 participants, conventions and corporate meetings, gala dinners, tradeshows and any kind of event.
Its historical and scenic spaces, together with the modularity and flexibility of its wide and modern pavilions ensure a tailor-made and unique experience for every type of event.
Viale Strozzi, 1 50129 Firenze
Firenze Fiera - Palazzo dei Congressi
Ospitato all’interno della bellissima ed ottocentesca Villa Vittoria, immerso in un parco storico, il Palazzo dei Congressi vanta un prestigioso auditorium che può accogliere fino a 1.000 persone con annessi circa 1.000 mq di spazi espositivi e catering, oltre a numerose eleganti sale da 10 a 280 persone. Il Palazzo dei Congressi, l’adiacente Palazzo degli Affari e la maestosa Fortezza da Basso che si estende dietro al parco, formano un quartiere fieristico-congressuale unico al mondo, nel cuore di Firenze, a pochi passi dal Duomo e dalle principali attrazioni turistiche della città.
sales@firenzefiera.it Ph. +39 055 49721
Meeting Venue
Piazza Adua, 1 50123 Firenze
Hosted inside the 19th-century Villa Vittoria, and surrounded by a historical park, Palazzo dei Congressi boasts a prestigious auditorium which can accommodate up to 1,000 persons, featuring nearly 1,000 sqm of exhibiting and catering spaces, in addition to many elegant meeting rooms hosting from 10 up to 280 people.
Palazzo dei Congressi is located opposite Palazzo degli Affari, and is connected to the Fortezza da Basso, forming a one-of-a-kind congress and exhibition centre in the world, set in the heart of Florence, and within walking distance from the Cathedral, the main monuments and attractions.
Firenze Fiera - Palazzo degli Affari
Inaugurato nel 2022, a seguito di una totale ristrutturazione, il Palazzo degli Affari è una location moderna e versatile nel cuore di Firenze. Ubicato a due passi dalla stazione di Santa Maria Novella, si sviluppa su più piani per una superficie complessiva di oltre 4.000 mq. È una struttura elegante, flessibile e interamente modulare che può accogliere eventi fino a circa 1.000 persone. Dal quarto e ultimo piano con il suo roof-top si gode di una vista panoramica mozzafiato sui principali monumenti della città. Il Palazzo degli Affari è inoltre all’avanguardia in termini di sostenibilità ambientale: energia da fonti rinnovabili, materiali ecosostenibili, basse emissioni di elettrosmog sono le sue principali caratteristiche.
sales@firenzefiera.it Ph. +39 055 49721
Meeting Venue
Piazza Adua, 1 50123 Firenze
Completely renovated and inaugurated in 2022, Palazzo degli Affari is a modern and versatile congress venue located in the heart of Florence just a few steps from Santa Maria Novella railway station.
Boasting a total surface of over 4,000 sqm spread on several floors, it offers an elegant, flexible and fully adaptable space accommodating up to 1.000 delegates. From the fourth floor and terrace guests can enjoy a breathtaking panoramic view of Florence’s most iconic monuments.
Palazzo degli Affari also features environmental characteristics such as energy from renewable sources, eco-sustainable materials, and low-emission electromagnetic pollution.
Teatro Maggio Musicale
Fiorentino
Organizza il tuo evento in Teatro
Il Teatro del Maggio Musicale Fiorentino, una delle più prestigiose istituzioni culturali italiane, riconosciuta a livello internazionale, offre una location esclusiva e di grande impatto per l’organizzazione di eventi, congressi, convention aziendali, meeting e cene di gala.
La struttura dispone di ampi e moderni spazi multifunzionali, progettati per accogliere eventi di diversa natura e dimensione: dall’elegante Foyer, la Sala Grande, il nuovo Auditorium, alle numerose sale modulari, fino agli spettacolari spazi esterni, tra cui la suggestiva Cavea, il “teatro sul tetto del teatro”.
Grazie a infrastrutture tecnologiche all’avanguardia, elevati standard di accoglienza e una straordinaria versatilità degli ambienti, il Teatro del Maggio rappresenta una cornice unica in cui cultura, innovazione e prestigio si incontrano, offrendo alle aziende e agli organizzatori la possibilità di realizzare eventi memorabili in uno dei luoghi più iconici di Firenze.
www.maggiofiorentino.com
Teatro del Maggio Musicale Fiorentino
Il Teatro del Maggio Musicale Fiorentino deve il suo nome al prestigioso Festival del Maggio Musicale, il più antico in Italia, primato che in Europa condivide con quelli di Salisburgo e Bayreuth. Fondato nel 1933 a Firenze, acquisisce subito una forte e importante vocazione internazionale. Il Festival si afferma prestissimo come un centro nevralgico di divulgazione della grande cultura musicale europea.
Il Festival del Maggio, quindi, diventa un punto di riferimento per i massimi nomi dello spettacolo musicale, direttori d’orchestra, registi, artisti di primissima importanza che si avvicendano da decenni sul palcoscenico fiorentino di quello che fu il glorioso Teatro Comunale prima e, adesso, del Teatro del Maggio attuale, inaugurato nel 2014. Dotato della Sala Grande da 1.900 posti e del nuovo Auditorium Zubin Mehta da oltre 900 posti,
inaugurato a dicembre 2021, oltre ai maestosi spazi del Foyer, della Cavea esterna da 2.200 posti e ulteriori sale meeting, rappresenta una location prestigiosa e funzionale per tutti i più importanti eventi congressuali, associativi e aziendali.
The Teatro del Maggio Musicale Fiorentino owes its name to the prestigious Maggio Musicale Festival, the oldest in Italy, a primacy it shares in Europe with those of Salzburg and Bayreuth. Founded in 1933 in Florence, it immediately acquired a strong and important international vocation. The Festival soon established itself as a nerve center for the dissemination of great European musical culture. The Festival del Maggio, therefore, becomes a point of reference for the top names in musical entertainment, conductors, directors, artists of the utmost importance who have been performing for decades on the Florentine stage of what was once the glorious Teatro Comunale and, now, of the current Teatro del Maggio, inaugurated in 2014. Equipped with the 1,900-seat Great Hall and the new 900-seat Zubin Mehta Auditorium, inaugurated in December 2021, in addition to the majestic spaces of the Foyer, the 2,200-seat external Cavea and further meeting rooms, it represents a prestigious and functional location for all most important congress, association and corporate events.
CAVEA E TERRAZZA
Hotel Biodola
Un hotel direttamente sulla spiaggia della Biodola, uno staff multilingue preparato e professionale, una scelta vastissima di attrezzature e tecnologie adatte a tutte le necessità.
Questo è quello che rende il Centro Congressi dell’Hotel Biodola la scelta migliore per organizzare il vostro meeting o incentive all’Isola d’Elba.
A disposizione 6 moderne sale meeting, con luce naturale e connessione internet Wi-Fi gratuita, adatte sia per piccoli incontri di lavoro, sia per grandi eventi formativi. Un team di professionisti a vostra disposizione per seguirvi durante tutto l’evento e garantire tutto il necessario per rendere il vostro meeting un evento perfettamente riuscito.
Le 4 sale meeting alla Biodola e le 2 sale a Procchio (a 7 km di distanza) presso il nostro Hotel del Golfo possono ospitare fino a 500 partecipanti.
Camere di diverse metrature con vista mare o giardino, inoltre ristoranti e bar con menù a la carte e buffet.
Per organizzare al meglio il vostro evento, ci prenderemo
cura di voi fin dal momento della partenza.
Su richiesta possiamo organizzare transfer personalizzati da/per l’aeroporto dell’Elba o di Pisa; servizio con desk di accoglienza al porto di Piombino con hostess dedicate che vi accompagneranno, in traghetto, da Piombino fino all’hotel.
A hotel directly on the Biodola beach, a trained and professional multilingual staff, a vast choice of equipment and technologies suitable for all needs.
This is what makes the Hotel Biodola Conference Center the best choice for organizing your company meeting or incentive travel on the Isle of Elba.
There are 6 modern meeting rooms, light-filled, with a free Wi-Fi, suitable for both small business meetings and big events. At your disposal also a professional team to follow you step by step and ensure everything you need to make your meeting a successful event.
The 4 meeting rooms at Biodola and the 2 halls at Procchio (7 km away) at our Hotel del Golfo can accommodate up to 500 participants.
The hotel has rooms with sea or garden view, moreover restaurants and bars with a la carte menu and buffet. Upon request we can organize personalized transfer to/from Elba or Pisa airports; welcome desk at the port of Piombino with dedicated hostesses who will accompany you, by ferry, from Piombino to the hotel.
info@biodola.it Ph. +39 0565 9746812
Località La Biodola 57037 Portoferraio (Livorno)
Hotel Hermitage Beach & Spa
Il complesso Hermitage-Biodola è il centro congressi più prestigioso dell’Isola d’Elba. Un contesto di straordinaria bellezza e una divisione meeting di alto livello garantiscono la perfetta riuscita di ogni evento. Troverete grandi sale a luce naturale e un’intera squadra di hostess, tecnici, manutentori e falegnami per supportarvi, in modo personalizzato e impeccabile, durante la gestione dell’evento e l’allestimento degli spazi. Le 4 sale meeting interne e le 2 ulteriori sale all’Hotel del Golfo possono ospitare più di 500 partecipanti; a disposizione una connessione Wi-Fi gratuita in tutte le aree e attrezzature congressuali. Camere affacciate sul verde o sul mare, attività ludiche e benessere per incentive e team building; inoltre servizi di intrattenimento e relax per gli accompagnatori. Per organizzare al meglio il vostro evento, ci prenderemo cura di voi fin dal momento della partenza. Su richiesta possiamo organizzare transfer
info@hotelhermitage.it Ph. +39 0565 9740
personalizzati da/per l’aeroporto dell’Elba o di Pisa; servizio con desk di accoglienza al porto di Piombino con hostess dedicate che vi accompagneranno, in traghetto, da Piombino fino all’hotel.
The Hermitage-Biodola complex is the most prestigious conference center on the Isle of Elba.
A context of extraordinary beauty and a high-level meeting division guarantee the perfect success of every event. You will find large meeting rooms with natural light and an entire team to support you, in a personalized and impeccable way, during the management of the event and the setting up of the spaces.
4 internal meeting rooms and 2 further rooms at the Hotel del Golfo with a capacity over 500 participants. Free Wi-Fi in all areas and meeting equipment; rooms overlooking the garden or the sea; activities for incentives and team building; entertainment and wellness services for companions. To best organize your event, we will take care of you from start to finish.
Upon request we can organize personalized transfer to/ from Elba or Pisa airports; welcome desk at the port of Piombino with dedicated hostesses who will accompany you, by ferry, from Piombino to the hotel.
Località La Biodola 57037 Portoferraio (Livorno)
meeting rooms
Hotel del Golfo
La straordinaria location e uno staff capace di andare al di là di ogni aspettativa, sono i punti di forza dell’Hotel del Golfo, situato direttamente sulla spiaggia di Procchio.
Più che un hotel, qui troverete un vero e proprio microcosmo di professionalità e relax, dove congressi e incentive sono organizzati su misura per ogni singolo cliente, secondo i più alti standard qualitativi. Molti i servizi a disposizione: sale a luce naturale affacciate direttamente sul mare; possibilità di oscuramento totale; connessione Wi-Fi veloce; microfoni, videoproiettori, TV a grande schermo, lavagna luminosa, noleggio attrezzature di alto livello su richiesta. Ampio spazio espositivo in prossimità delle sale; parcheggio gratuito e transfer su richiesta.
The extraordinary location and a staff capable of going beyond all expectations are the strong points of
info@hoteldelgolfo.it Ph. +39 0565 9021
the Hotel del Golfo, located directly on the beach of Procchio.
More than a hotel, here you will find a true microcosm of professionalism and relaxation, where conferences and incentives are tailor-made for each individual client, according to the highest quality standards. Many services at disposal: naturally lit rooms overlooking the sea; possibility of total darkening; fast Wi-Fi connection; microphones, video projectors and a large screen TV, interactive whiteboard; high quality equipment for rent on request.
Large exhibition space near the meeting rooms; free parking and transfer on request.
Via delle Ginestre, 31 57037 Procchio (Livorno)
Tuscany Inn Hotel
Situato a Montecatini Terme, nel cuore della Toscana, l’hotel ha una posizione strategica: a pochi passi dalla stazione ferroviaria, a meno di 10 minuti a piedi dal centro e a due minuti dall’uscita autostradale. Completa l’offerta un ampio parcheggio con accesso diretto alla struttura. Perfetto per ogni tipo di evento, l’hotel offre 10 sale meeting modulari recentemente ristrutturate, in grado di ospitare fino a 550 persone in una singola sala e fino a 1.000 partecipanti complessivi. Le molteplici configurazioni garantiscono massima flessibilità organizzativa, anche per eventi sportivi indoor, grazie alla pavimentazione tecnica. Tutte le sale sono dotate di luce naturale, aria condizionata, sedute ampie e confortevoli. A completare l’allestimento il centro congressi dispone di: videoproiettori da 5.000 ANSI lumen, schermi 4K da 65” e impianto audio professionale. La connessione Wi-Fi in fibra ottica, con banda dedicata su richiesta, assicura prestazioni ottimali anche per eventi con streaming live e videoconferenze. A disposizione degli ospiti anche 93 camere moderne e accoglienti, un team attento e professionale e un ristorante interno con terrazza panoramica, perfetto per momenti di relax o cene di gala.
Located in Montecatini Terme, in the heart of Tuscany, our hotel enjoys a strategic location: just a short walk from the
Cividale, 86/E 51016 Montecatini Terme (Pistoia)
train station, less than 10 minutes from the city center and only two minutes from the highway exit. A spacious private car park with direct access to the hotel is also available. Designed to host events of all kinds, the hotel offers 10 modular meeting rooms, recently renovated and equipped to accommodate up to 550 guests in a single room, and up to 1,000 participants in total. The flexible layouts allow for a wide range of setups, including indoor sporting events, thanks to our technical flooring. Each room features natural daylight, air conditioning and comfortable seating. The venue is also equipped with 5,000 ANSI lumen projectors, 65” 4K screens and a professional sound system, ensuring flawless presentations and immersive experiences. High-performance fiber-optic Wi-Fi, with dedicated bandwidth available on request, supports live streaming and web conferencing without compromise. The hotel also offers 93 modern, welcoming guest rooms, a dedicated and professional team, and an on-site restaurant with a panoramic terrace, perfect for business lunches, gala dinners or moments of relaxation.
meeting rooms
Smy Tower Plaza Pisa
L' Hotel Smy Tower Plaza Pisa è un Hotel 5 Stelle fra i più rinomati a Pisa e in tutta la regione Toscana. Lussuoso, dal concept nuovo, nato per offrire ai propri ospiti soggiorni esclusivi, è situato direttamente nei pressi del Parco Naturale di San Rossore e a soli 15 minuti a piedi dalla Torre pendente della città. Dotato di 128 camere: lussuose, moderne, confortevoli e talune anche romantiche, munite di ogni comfort per donare benessere agli ospiti con le più svariate esigenze. Alcune di esse con balcone o con terrazza panoramica che si affaccia sulla Piazza dei Miracoli con la sua famosissima Torre di Pisa. 6 Sale Meeting fino a 200 pax, 2 Ristoranti, Piscina esterna e parcheggio completano i servizi di questa location.
The Smy Tower Plaza Pisa Hotel is a prestigious 5-star hotel, renowned not only in Pisa but throughout the entire Tuscany region. Luxurious and built on a modern concept, it was
info.pisa@smyhotels.com Ph. +39 050 6390692
Via Caduti del Lavoro, 46 56122 Pisa
designed to offer guests an exclusive stay. Ideally located near the San Rossore Natural Park and just a 15-minute walk from the city's iconic Leaning Tower.
The hotel features 128 rooms: luxurious, modern, comfortable, and in some cases romantic, all equipped with every comfort to ensure the well-being of guests with diverse needs. Some rooms also boast balconies or panoramic terraces overlooking the Piazza dei Miracoli and its world-famous Leaning Tower of Pisa.
The property also offers 6 meeting rooms accommodating up to 200 guests, 2 restaurants, an outdoor swimming pool, and parking facilities.
Garden Toscana Resort
Situato a San Vincenzo, sulla Costa degli Etruschi, il Garden Toscana Resort dispone di tutti quei servizi e comfort indispensabili per l'ottima riuscita dei vostri eventi aziendali.
Vanta nell'ordine: 4 sale meeting di varie metrature e modulabili; 5 ristoranti, tre bar, un teatro coperto con capienza fino a 800 posti; un'area d'intrattenimento indoor e la Garden SPA. A tutto ciò si aggiunge un centro sportivo composto da 12 campi da tennis in terra battuta, 2 campi da padel, 2 campi da calcio a 5, 1 campo da basket, 1 campo da bocce e 1 campo da volley. L'alto livello di qualità del resort si misura anche nella qualità delle sue 430 camere, Classic Room e Family Room, dotate di ogni comfort. Più che un semplice resort dunque, una struttura immersiva capace di plasmarsi, grazie all'invidiabile posizione e all'expertise del personale MICE, sulle esigenze dei clienti, regalando a tutti i presenti un soggiorno di lavoro perfettamente integrato a un'esperienza sensoriale in armonia con se stessi e la natura.
Located in San Vincenzo, in the heart of Costa degli Etruschi, Garden Toscana Resort features all the comforts and services necessary for the perfect
execution of your corporate events. The Resort boasts four meeting rooms, adjustable in size and composition to better fit your needs; five restaurants three bars, a state-of-the-art indoor theatre that can sit up to 800 people, an indoor entertainement area and, to take a relaxing break, Garden SPA will be available. In addition to event-related services, Garden Toscana Resort is proud of its Sport Center, comprised of 12 red clay tennis courts, 2 padel courts, 2 five-a-side football pitches, 1 basketball court, a volleyball court and 1 boule terrain.
The high level of the Resort is reflected in the quality of its 430 rooms (classic room and family room), equipped with all the necessery for maximum comfort. Thanks to its unique location and the wise expertise of the MICE team, Garden Toscana Resort is capable of shaping itself to better match the needs of the client and offer an all-round immersive experience, uniting a business stay with an harmonious path of personal wellness and contact with nature.
meeting rooms
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
Costruiamo il futuro degli Eventi, della Comunicazione e della Consulenza - Da oltre 65 anni, AIM Group International si distingue come protagonista dinamico e innovativo nel settore dei congressi, degli eventi e della comunicazione strategica. Supportiamo i nostri clienti per farli crescere, evolvere e avere successo, trasformando le visioni in realtà d'impatto.
Accendere connessioni significative - In AIM Group crediamo nello straordinario potere delle connessioni umane. La nostra missione è creare esperienze che ispirino, trasformino e lascino un impatto duraturo. Costruiamo ponti tra le idee e le persone, le organizzazioni e il loro pubblico, alimentando il dialogo che porta a un coinvolgimento reale: tra i brand e le community, tra le società scientifiche e i loro membri o sponsor, tra le aziende e i loro clienti, partner e dipendenti.
Partner di fiducia - Non ci limitiamo a fornire servizi, ma costruiamo partnership. Grazie alla fiducia, alla trasparenza e alla condivisione degli obiettivi, collaboriamo con clienti, fornitori e stakeholder per superare i limiti e raggiungere obiettivi ambiziosi, insieme.
Let’s together!
AIM GROUP INTERNATIONAL
Via Giovanni del Pian dei Carpini, 19/21 - 50127 Firenze Ph. +39 02 566011 - www.aimgroupinternational.com info@aimgroup.eu - florence@aimgroup.eu
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Shaping the Future of Events, Communication & Consultancy
For over 65 years, AIM Group International has been a dynamic, forward-thinking partner in the world of conferences, events, and strategic communication.
We empower our clients to grow, evolve, and succeed — turning visions into impactful realities.
Igniting Connections That Matter - At AIM Group, we believe in the extraordinary power of meaningful human connection. Our mission is to spark experiences that inspire, transform, and leave a lasting impact. We build bridges between people and ideas, organizations and audiences - nurturing dialogue that drives real engagement: between brands and communities, between scientific societies and their members or sponsors, between companies and their clients, partners, and employees.
Partnership is Our Foundation - We don’t just deliver serviceswe build partnerships. Through trust, transparency, and shared purpose, we collaborate with clients, providers, and stakeholders to push boundaries and achieve ambitious goals - together.
Let’s together!
PROFILO
AGENZIA
GCAVCOM è un service tecnico multimediale specializzato, sinonimo di innovazione, affidabilità e professionalità. Da oltre 15 anni supportiamo aziende, enti e PCO nella realizzazione di eventi corporate, congressi e produzioni ad alto contenuto tecnologico, progettando allestimenti audio, video e luci con servizi integrati di Ledwall, sistemi audio professionali, videoconferenze, traduzioni simultanee, live streaming, eventi ibridi e produzioni medicali LIVE SURGERY. Con la divisione CONVENTION MEDIA sviluppiamo pacchetti coordinati grafici, video e web, progettati per semplificare il lavoro di organizzatori ECM, società scientifiche e agenzie.
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GCAVCOM is a specialized multimedia technical service provider, synonymous with innovation, reliability, and professionalism.
For over 15 years, we have supported companies, institutions, and PCO in corporate events, conferences, and high-tech productions, providing audio, video, lighting, Ledwalls, videoconferencing, simultaneous interpretation, live streaming, hybrid events, and LIVE SURGERY medical productions. Through the CONVENTION MEDIA division, we also create coordinated graphic, video, and web communication packages for ECM organizers, scientific societies, and agencies.
Umbria
la Guida Italy Mice Guide
Terni PERUGIA
Una terra dal cuore verde con intime sfumature: da quelle delle selvagge montagne a quelle dei folti boschi e delle fiorite colline. Un’immersione profonda nella natura che invita a scegliere l’Umbria come destinazione MICE ideale per poter vivere esperienze concrete e palpabili.
Regione unica, dalle antiche radici storiche, che cela la propria essenza nell’arte. Qui artisti come il Perugino, Giotto, Cimabue e altri hanno lasciato il loro inconfondibile segno ed ogni angolo cittadino ne è testimonianza.
L’Umbria è terra dall’anima mistica e spirituale al tempo stesso; suggestivi e piccoli borghi la adornano di castelli, torri, fortezze e palazzi che si prestano ad essere perfetti scenari per eventi che richiedono progettazione ed esclusività.
Le proposte post congress inoltre spaziano in ogni campo: è possibile optare per passeggiate nella natura o sport all’aria aperta, per visite culturali o degustazioni dei tipici sapori, o sperimentare in modi diversi la grande tradizione artigiana, diventando aiutante di bottega per un giorno e lavorando la ceramica; scovando il miglior cachemire direttamente in maglificio; osservando la lavorazione del legno e della carta.
Umbria
Situata nel cuore della penisola italiana, l’Umbria è l’unica regione a non essere bagnata dal mare. L’acqua, però, disegna traiettorie lungo il paesaggio con il suo incessante scorrere: il fiume Tevere con i suoi affluenti, il Lago Trasimeno, le Cascate delle Marmore.
Situated in the heart of the Italian peninsula, Umbria is the only region that does not border the sea, but the constant flow of water paints trajectories throughout its landscape: the Tiber River, Lake Trasimeno and the Marmore Falls.
A land with a green heart featuring subtle nuances: from those of its untamed mountains to those of its lush woods and flowering hills. This in-depth immersion into nature induces planners to choose Umbria as a MICE destination. An ideal location to enjoy an array of unforgettable experiences.
A unique region boasting ancient historic roots which expresses its true essence in art. Artists including Perugino, Giotto, Cimabue and others have left their unmistakable imprint here, and every corner of every city testifies to their presence.Umbria is a land renowned for its mystical and spiritual essence. The region’s small, picturesque town are adorned with castles, towers, fortresses and ‘palazzi’ that act as perfect backdrops for seamlessly planned, exclusive events. Additionally, its post-congress offerings include a wide range of options in every field including nature walks, outdoor activities, cultural tours, local food and wine tasting experiences, or even a chance to learn the secrets of the region’s famous artisanal tradition by becoming an assistant at a ‘bottega’ for one day, or trying your skill at pottery-making. Other highlights include discovering the best cashmere directly from a cashmere factory, or observing the working of wood and paper close-up.
Hotel Giò Wine e Jazz Area - Perugia Congressi
Hotel Giò Wine e Jazz Area è un’unica struttura di 202 camere divisa in due aree a tema Jazz e Vino, con il Perugia Centro Congressi onsite. 26 sale meeting e l'auditorium con 700 posti, funzionale struttura congressuale, punto di riferimento per il Centro Italia.
Tutte le sale sono dotate di impianto audio, video proiettore laser, linea Wi-Fi dedicata (in fibra ottica gratuita 1 gbps/1gbps con 400mbit garantiti, possibilità di avere anche il collegamento via cavo).
Tutte le sale sono collegate in rete tra di loro. Auditorium con poltrone movibili, vari allestimenti possibili tra cui banchi scuola e tavoli cabaret. Nuovissimo Led Wall passo 1.9 di metri 7,4. Sale modulabili con possibilità di utilizzare gli spazi anche come area espositiva. Flessibilità ed adattabilità ad ogni tipo di evento.
Nella Wine Area dell’Hotel si trova il Ristorante Enoteca Giò Arte e Vini (200 persone) e nella Jazz Area si trova la sala New Orleans, fino a 520 posti a sedere. La struttura si trova a Perugia a circa 900 metri dal Centro Storico con vista su una delle colline più verdi della città.
Hotel Giò Wine and Jazz Area is a unique 202-room facility
divided into two areas with Jazz and Wine themes, with the Perugia Convention Centre onsite. 26 meeting rooms and the auditorium with 700 seats, a functional conference facility, a reference point for central Italy. All the rooms are equipped with audio system, laser video projector, dedicated Wi-Fi line (free fibre optic 1gbps/1gbps with 400mbit guaranteed, possibility of cable connection as well). All rooms are networked with each other. Auditorium with movable seats, various possible set-ups including school desks and cabaret tables. New Led Wall step 1.9 of 7,4 meters. Modular halls with the possibility of also using the spaces as exhibition areas. Flexibility and adaptability to any type of event. In the Wine Area of the Hotel is the Restaurant Enoteca Giò Arte e Vini (200 persons) and in the Jazz Area is the New Orleans room, seating up to 520 persons. The hotel is located in Perugia, about 900 metres from the historic centre, overlooking one of the greenest hills in the city.
BV Grand Hotel Assisi
Il BV Grand Hotel Assisi è una struttura elegante e raffinata immersa nella quiete delle colline umbre, circondata dal verde degli ulivi e dalla bellezza del territorio. Dispone di 155 camere progettate per offrire comfort e funzionalità, con ambienti accoglienti che uniscono tradizione, design e ospitalità contemporanea. Situato in una posizione privilegiata, permette di vivere il fascino di Assisi, dove natura, arte e cultura si incontrano. La pietra rosa, gli ulivi, i soffitti in legno, gli affreschi ispirati alla Basilica di San Francesco e i dettagli in ferro battuto caratterizzano gli ambienti, creando un’atmosfera unica e senza tempo. La struttura offre inoltre spazi congressuali moderni e versatili, con sale meeting dotate di tecnologie audio-video, sistemi di proiezione e allestimenti personalizzabili. L’Auditorium accoglie fino a 500 persone con supporto tecnico dedicato, mentre l’area Expo propone spazi flessibili per eventi e incontri professionali.
BV Grand Hotel Assisi is an elegant and refined property immersed in the peaceful Umbrian hills, surrounded
by olive groves and the beauty of the local landscape. The hotel offers 155 rooms designed to provide comfort and functionality, with welcoming spaces that combine tradition, design and contemporary hospitality. Located in a privileged position, the hotel allows guests to experience the charm of Assisi, where nature, art and culture come together. Pink stone, olive trees, wooden ceilings, frescoes inspired by the Basilica of Saint Francis and wrought iron details create a unique and timeless atmosphere. The hotel also features modern and versatile congress facilities, with meeting rooms equipped with advanced audio-video technology, projection systems and customizable layouts. The Auditorium accommodates up to 500 guests with dedicated technical support, while the Expo area offers flexible spaces for events and professional gatherings.
Via Giovanni Renzi, 2 06081 Assisi (Perugia)
500 155 Hotel ★★★★
meeting rooms
Hotel Valle di Assisi
Valle di Assisi: Creiamo Eventi ad Alto Engagement A soli 6 km dal centro storico di Assisi, patrimonio mondiale dell'umanità UNESCO, Valle di Assisi Hotel & Resort è tra le location eventi più grandi di tutta l’Umbria: 10 sale meeting con luce naturale e fino a 1000 posti in un'unica sala. Ampi spazi esterni incorniciati da una vista mozzafiato sul borgo medievale. Con i suoi 80 ettari, la Tenuta è il set ideale per team building d'eccezione tra vigneti e uliveti. Dalle originali degustazioni "al contrario" dei nostri vini, alle sfide nei campi da tennis, padel e calcetto: ogni attività è pensata per creare connessioni business autentiche. Il tuo evento si trasforma in un'esperienza indimenticabile, sospesa tra viste meravigliose e spazi polifunzionali d'avanguardia. Per il mondo Automotive, offriamo la possibilità esclusiva di configurare un circuito test drive di circa 2,5 km, garantendo dinamismo e confort in
un contesto naturale unico (disponiamo di sale carrabili).
Valle di Assisi: Organising high-engagement events
Just 6 km from the historic centre of Assisi, a UNESCO World Heritage Site, Valle di Assisi Hotel & Resort is one of the largest event venues in the whole of Umbria: 10 meeting rooms with natural light and up to 1,000 seats in a single hall. Spacious outdoor areas framed by breathtaking views of the medieval village. Spanning 80 hectares, the estate is the ideal setting for exceptional team-building activities amidst vineyards and olive groves. From our unique ‘reverse’ wine tastings to challenges on the tennis, padel and five-a-side football courts: every activity is designed to foster genuine business connections. Your event is transformed into an unforgettable experience, set against stunning views and state-of-the-art multi-purpose spaces. For the automotive world, we offer the exclusive opportunity to set up a test drive circuit of approximately 2.5 km, ensuring dynamism and comfort. in a unique natural setting (with meeting rooms featuring direct vehicle access).
meeting rooms
Poggiovalle Outdoor & Team Building
Poggiovalle è una sconfinata tenuta di oltre 1000 ettari al confine tra l’Umbria e la Toscana.
Fuori dalle sollecitudini e gli impegni della quotidianità, nella tenuta si possono ideare strategie vincenti e progettare incontri in armonia con la natura, utilizzando le più moderne tecniche di training. Poggiovalle dispone di appartamenti e villette per accogliere gli ospiti, sale riunioni e del proprio ristorante interno. È possibile organizzare attività formative che rafforzano lo spirito di gruppo, team building realizzati in base agli obiettivi aziendali da raggiungere, corsi di sopravvivenza e di orienteering, percorsi per fuoristrada e quad e altro ancora.
Poggiovalle is a boundless estate of over 1000 hectares on the border between Umbria and Tuscany. Away from all the worries and responsibilities of everyday life, at Poggiovalle you can think up winning strategies and plan meetings in harmony with nature, through the use of the most modern training methods. Poggiovalle has apartments and villas to accommodate guests, meeting rooms and its own restaurant. It also offers the opportunity to organise training activities aimed at strengthening team spirit, team building based on the company objectives to be achieved, for example: the “Farming” format, survival and orienteering courses, off-road and quad routes and much more.
Località Poggiovalle Ponticelli 06062 Città della Pieve (Perugia)
Park Hotel Ai Cappuccini
La destinazione umbra per eccellenza per convegni o eventi di prestigio. Il Park Hotel ai Cappuccini è un convento del XVII secolo sapientemente restaurato, situato a due passi dallo splendido centro storico di Gubbio. Appartato, eppure vicinissimo al cuore della città, oggi l'hotel è una struttura che unisce, in una felice ed equilibrata combinazione, antichi ambienti e nuovi comfort. Oltre a spazi congressuali d’eccezione, l’hotel offre attività di team building ed esperienze sul territorio per valorizzare ogni evento. Gli ospiti possono gustare ricette tipiche rivisitate e i migliori vini umbri e nazionali, o rilassarsi presso il Cappuccini Wellness & Spa. Qualità e buongusto contraddistinguono ogni ambiente, garantendo un soggiorno impeccabile tra storia, innovazione e scoperta del territorio locale.
The quintessential Umbrian destination for conferences or prestigious events. Park Hotel ai Cappuccini is a
17th-century convent expertly restored, located just a short walk from the beautiful historic center of Gubbio. Secluded, yet very close to the heart of the city, the hotel today is a structure that combines, in a harmonious and balanced way, ancient spaces with modern comforts. In addition to exceptional conference facilities, the hotel offers team building activities and local experiences to enhance every event. Guests can enjoy reinterpreted traditional recipes and the finest Umbrian and national wines, or relax at the Cappuccini Wellness & Spa Quality and refined taste distinguish every space, ensuring an impeccable stay among history, innovation, and discovery of the local territory.
dimora storica contemporanea
L’Umbria conserva intatto il fascino della natura, delle arti e delle tradizioni. Gubbio, nel cuore dell’Umbria, rappresenta un candido gioiello incastonato nel verde, le sue architetture sono tra le testimonianze più alte di un Medioevo colto e raf nato e giungono a noi come monumenti senza tempo. In questa cornice vi accoglie il Park Hotel Ai Cappuccini, dimora ideale di un’antica, nuovissima ospitalità, offrendovi spazi esclusivi e servizi eccellenti per convegni e incentives di sicuro successo.
PROFILO AGENZIA
Siamo una società specializzata in eventi e formazione, con forte esperienza nei settori medico-scientifico e tecnologicoinformatico. Grazie a trent'anni di attività in Italia e all'estero, supportiamo i professionisti con un team di project leader efficienti e attenti ai dettagli.
Società certificata ISO 9001:2015
Provider per la Formazione Continua in Medicina N. 916
I nostri servizi:
• Consulenza: Briefing, ideazione, verifica obiettivi e supporto candidature internazionali.
• Organizzazione: Marketing, interpreti, personale, allestimenti, videoconferenze, webinar, catering, iscrizioni tramite secure server, delegazioni e programmi sociali.
• Logistica: Biglietteria aerea/ferroviaria, hotel e transfer personalizzati.
• Amministrazione: Analisi fattibilità, budgeting, coordinamento e controllo fornitori.
SERVICES:
CONSULTA UMBRIA
Via Francesco Briganti, 93 - 06127 Perugia Ph. +39 075 5000066 - congressi@consultaumbria.com www.consultaumbria.com
AGENCY PROFILE
We specialize in organizing events and training activities, with core expertise in the medical-scientific and IT-technological sectors. With 30 years of experience in Italy and abroad, we support professionals through efficient, detail-oriented project leaders.
ISO 9001:2015 certified company ECM Provider ID 916
Our Services:
• Consultancy: Briefing, concept design, goal evaluation, international bidding support.
Mille sfaccettature caratterizzano le Marche: dal paesaggio all’arte, dalla natura alla cultura, dalla modernità alla conservazione di usi e costumi. Tutti elementi che rendono questa regione una destinazione privilegiata per coloro che desiderano unicità nei propri meeting ed eventi.
Molteplicità di territori e di tradizioni, ricchezza culturale e semplicità popolare.
Facilmente raggiungibile, le Marche sono una regione davvero sorprendente che ha saputo, a tratti, mantenere un’atmosfera appartata. Un museo diffuso, un insieme di città d'arte e borghi storici incastonati tra vigneti e frutteti che vanno dal mare all'Appennino dove sono custoditi capolavori di artisti, pittori e scultori.
Lungo strade di impronta romana dimore signorili, antiche case mezzadrili oggi strutture ricettive e residenze d’epoca raccontano la vita del tempo passato ed accolgono viaggiatori alla ricerca di autentiche emozioni.
Le Marche regalano una realtà armonica in cui natura, tradizioni e cultura offrono singolari spunti agli organizzatori che qui individuano la giusta ambientazione per il loro evento e desiderano esaltare le tipicità di questa regione.
Marche
Una regione dell'Italia centrale, incantevole quanto insolita per la pluralità di paesaggi ambientali e la diversità di bellezze naturalistiche. Montagne innevate si alternano a sinuose e verdi colline, spiagge dorate a imponenti coste rocciose a picco sul mare cristallino, parchi naturali a cascate d’acqua.
Marche is situated in Central Italy and, with its dramatic landscapes, and the diversity of its natural beauty, is one of Italy’s most charming and unique regions. Snow-capped peaks alternate with gently rolling green hills, golden beaches, majestic rocky coastlines perched above its crystal-clear sea, nature parks and waterfalls.
Marche is a region characterized by a thousand facets: from landscapes to art, nature, culture, innovation and the conservation of local customs and traditions.
All these elements make this region a must-visit destination for those in search of a one-of-a-kind experience for meetings and events.
Marche is renowned for its profusion of breathtaking scenery and traditions, cultural wealth and the warmth of its inhabitants. Marche is easily accessible and is a truly unexpected region that has managed, in many places, to retain its secluded atmosphere.
It is like a widespread museum, with a string of art cities and historic towns set amidst vineyards and orchards that stretch from the sea to the Apennines where masterpieces by artists, painters and sculptors are housed.
The region’s Roman-style roads are lined with aristocratic dwellings, old sharecroppers’ farms converted into hotels, and period residences that tell the story of bygone days, welcoming travelers in search of an authentic experience. With its natural beauty, traditions and culture, Marche offers meeting planners a wealth of unusual opportunities. In addition to finding the perfect setting for an event, planners will be able to highlight the typical characteristics of the region.
Benvenuto!
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... al servizio del vostro business
Hotel Federico II
L'Hotel Federico II è immerso in un parco privato di 22.000 mq a soli 8 km dall'aeroporto di Ancona Falconara e a quindici minuti dal mare. Al suo interno gli ospiti potranno disporre di tre piscine, di cui due coperte, un nuovissimo centro benessere, una palestra con due circuiti Cardiotonico e Isotonico, e il nostro ristorante “La Rotonda” presenta creazioni culinarie, menù bilanciati e raffinati appositamente studiati per una piacevole escursione eno-gastronomica del territorio. Durante la bella stagione la terrazza che si affaccia sulla piscina offrirà un gradevolissimo spazio per mangiare all’aperto. Inoltre l’hotel è dotato di eliporto, ampio parcheggio con oltre 400 posti auto e un modernissimo centro congressi composto da 10 sale da 10 a 600 posti per una capienza complessiva di 1000 unità.
Le camere ampie e modernamente arredate sono dotate di ogni confort quali: aria condizionata, TV satellitare, connessione internet wireless gratuita, frigobar, cassaforte.
The Federico II Hotel is plunged in a 22000 mq wide private park, only 8 km far from the Ancona Falconara airport, and 15 minutes drive from the seaside. In its compound, guests can enjoy 3 swimming pools, of which 2 indoor ones, wellness center, a gym with both cardio circuit and isotonic circuit, and the restaurant “La Rotonda” offers the culinary inventions, balanced and refined menus specially designed for a pleasant gastronomic experience of the territory. In summer, the beautiful terrace overlooking the outdoor swimming pool will offer a charming place for a dinner al fresco. Moreover the Hotel compound includes an heliport, a wide parking for up to 400 cars, and a modern Meeting center, with 10 meeting rooms for 10 to 600 people, and a total seating capacity of 1000 people. Bedrooms, wide and furnished in a contemporary style, are all equipped with all sort of comforts, such as air conditioning, satellite TV, free Wi-Fi Internet connection, minibar and safety box.
meeting rooms
Hotel Ristoranti Eventi
La famiglia Zaccardi vanta un’esperienza nell’ospitalità dal 1971 unendo passione, tradizione ed innovazione nel mondo dell’hotellerie e della ristorazione. Competenza ed entusiasmo, professionalità e serietà ne hanno fatto negli anni un punto di riferimento nell’accoglienza a Roma.
Culla della civiltà occidentale e sede dello Stato Pontificio, il Lazio è legato in modo inscindibile a Roma Capitale, destinazione top per la meeting industry italiana, ma anche internazionale. Infinite le combinazioni per il Mice, ispirate dall’unicità e dalla multidimensionalità dell’esperienza.
Una ricchezza paesaggistica eterogenea e accessibile in ogni stagione; una destinazione strutturata e sfaccettata quella del Lazio che riserva piacevoli sorprese anche nei dintorni dell’Urbe e tra le altre province. Lungo i Castelli Romani, tra i paesini medievali a ridosso dei laghi o tra le località termali come Tivoli e Fiuggi i meeting planner potranno scoprire casali di pregio, ville e palazzi d’epoca con maestosi giardini, sontuosi bagni termali, tutti atti a divenire parte scenografica di un evento. E poi c’è Roma, Caput Mundi, sfarzosa e coreografica anche nelle location che mette a disposizione per gli eventi istituzionali, i meeting aziendali o i convegni internazionali. Auditorium, centri congressi rivoluzionari, studi cinematografici, luxury location e hotel brulicano le strade di Roma che coniuga perfettamente storia e progresso, appagando ogni aspettativa con effetti speciali.
Lazio Latium
Il Lazio è una regione dell’Italia centrale circoscritta tra gli Appennini e il Mar Tirreno; il suo esteso territorio è coperto per lo più da colline verdeggianti, in cui parchi e oasi naturali racchiudono superbe aree lacustri e termali, popolate sin dai tempi del neolitico.
Latium is a region situated in Central Italy surrounded by the Apennines and the Tyrrhenian sea. Its extensive territory is mostly covered with verdant hills, where parks and natural oases boast lakes and thermal areas, that have been inhabited since Neolithic times.
Latium is the cradle of Western civilization, and the headquarters of the Papal States. It is inextricably linked to the historic capital of Rome, a top destination for both the Italian and global meeting industry. The region offers members of the MICE industry infinite combinations, inspired by the uniqueness and multi-faceted nature of the experience.
Latium offers a rich, varied landscape that is easily accessible year-round. It is a well-structured, unique destination that also holds a number of pleasant surprises on the outskirts of Rome, and its other provinces. Along the Castelli Romani, amidst medieval towns dotted with lakes or thermal resorts, including Tivoli and Fiuggi, meeting planners will discover beautiful farmhouses, villas and period palaces featuring majestic gardens and sumptuous thermal baths, all designed to be a spectacular part of an event.
And then there’s Rome, Caput Mundi (Capital of the world), a city that is renowned for the lavishly spectacular locations that it offers planners of institutional events, corporate meeting or international conventions.
The streets of Rome abound in auditoriums, state-of-the-art congress centres, film studios and luxury locations and hotels. A perfect blend of history and progress that satisfies all expectations with special effects.
from idea from vision unforg ettable. to reality to experience
With more than 50 years of experience in the events industry, our events are not just meetings but a collection of extraordinary moments. Our solutions provide a new dimension of participation and interactivity. Always with the same passion.
ROME I MILAN I CORTINA I DUBAI I MIAMI I NAPLES I BELgRADE
4L Collection Hotels - Hotel American Palace Eur
Situato all’Eur, cuore pulsante della Roma finanziaria e fieristica, l’Hotel American Palace Eur del gruppo 4L Collection Hotels dispone di 196 camere, due sale riunioni con capienza fino a 160 persone, una sala fitness e un elegante lounge bar. Grazie alla sua posizione strategica, adiacente alla fermata della metropolitana e a soli 20 minuti dall'aeroporto Leonardo da Vinci di Fiumicino, l'hotel si presenta come un'ottima location sia per i turisti che per la clientela business. Al suo interno è aperto il ristorante "Le vele", dove gustare sia cucina tipica romana che internazionale, perfetto anche per organizzare un evento privato curato in ogni dettaglio. punto di riferimento ideale sia per chi è alla scoperta delle bellezze ineguagliabili della Città eterna, sia per chi è in cerca di un hotel dotato di servizi business dedicati, l’American Palace Eur mette al centro del suo stile di ospitalità l’attenzione agli ospiti, offrendo tutti i comfort di cui hanno bisogno.
Located in Eur, the beating heart of financial and trade fair Rome, the Hotel American Palace Eur of the 4L
info@americanpalace.it Ph. +39 06 5913552
Via Laurentina, 554 00143 Roma
Collection Hotels group has 196 rooms, two meeting rooms with capacity for up to 160 people, a fitness room and an elegant lounge bar. Thanks to its strategic position, adjacent to the metro stop and just 20 minutes from Fiumicino Leonardo da Vinci airport, the hotel presents itself as an excellent location for both tourists and business customers. Inside, at the "Le Vele" restaurant, one can taste both typical Roman and international cuisine, also perfect for organizing a private event tailored to every need. An ideal point of reference both for those discovering the unparalleled beauty of the Eternal City and for those looking for a hotel equipped with dedicated business services, the American Palace EUR puts attention to guests at the center of its hospitality style, offering all the comforts they need.
4L Collection Hotels - Hotel Cristoforo Colombo
Nel cuore dell’Eur, il business district della Capitale, immerso nel verde e in posizione strategica tra il centro storico di Roma e l’aeroporto di Fiumicino, l’Hotel Cristoforo Colombo è il più grande albergo del gruppo 4L Collection Hotels, con 323 camere dedicate sia al leisure sia al business travel. Fiore all’occhiello della struttura è il “Symposium Convention Center”, spazio polifunzionale di 680 mq pensato per meeting, congressi, eventi aziendali ed esposizioni. Il centro congressi dispone di sale modulari suddivisibili fino a 9 ambienti, capienza fino a 550 persone e un ledwall 4K high-tech di oltre 9 metri, capace di garantire immagini di forte impatto visivo. Tutte le sale sono climatizzate, illuminate da luce naturale e dotate di tecnologie audio-video di ultima generazione, wi-fi ad alta velocità, cabine di regia e assistenza tecnica dedicata h24. Completano l’offerta un ampio parcheggio gratuito, una piscina estiva con lounge disponibile anche per eventi privati e il bar e ristorante Symposium a bordo piscina, in grado di ospitare fino a 300 coperti serviti o 400 persone in formula standing buffet, con una proposta gastronomica ispirata alla tradizione italiana e valorizzata da ingredienti di qualità e del territorio.
meeting rooms
4LCollehotelcolomboroma@4lcollection.com Via Cristoforo Colombo, 710 00144 Roma
Located in the heart of Eur, Rome’s business district, surrounded by greenery and strategically positioned between the historic city center and Fiumicino Airport, Hotel Cristoforo Colombo is the largest property of the 4L Collection Hotels group, with 323 rooms for both leisure and business travelers. Its flagship venue is the “Symposium Convention Center”, a 680 sqm multifunctional space for meetings, conferences, exhibitions and corporate events. The center features modular meeting rooms divisible into up to nine spaces, accommodating up to 550 guests, and a cutting-edge 4K ledwall over 9 meters wide for highly immersive visual experiences. All rooms are air-conditioned, filled with natural light and equipped with advanced audio-video technology, high-speed wi-fi, control rooms and dedicated 24/7 technical assistance. The hotel also offers complimentary parking, a large outdoor swimming pool with lounge area available in summer and suitable for private events, plus the poolside bar and Symposium Restaurant, serving authentic Italian cuisine for up to 300 seated guests or 400 standing buffet attendees.
550 323 Hotel ★★★★
A.ROMA Lifestyle Hotel Rome
Situato nella Riserva Naturale della Valle dei Casali, a pochi metri dal più noto Parco Storico di Villa Pamphili, e a soli 15 minuti dal Centro storico l'A.Roma Lifestyle Hotel, parte del gruppo LDC Hotels Italy è la destinazione ideale per un evento esclusivo nella Città Eterna. Location perfetta per congressi, eventi, riunioni aziendali, lanci di prodotto e team building, ma anche oasi di relax dopo intense giornate lavorative, l’A.Roma Lifestyle hotel è dotato di spazi polifunzionali e modulabili immersi nel verde, 276 confortevoli camere, un'elegante SPA in partnership, 2 ristoranti, rooftop bar disponibile per eventi privati, centro fitness e piscina esterna. Il Centro Congressi ricrea con sobria eleganza una fusione dinamica tra arte, confort e tecnologia moderna ed offre soluzioni innovative e personalizzate per eventi con una capienza totale di oltre 1100 partecipanti, di cui 550 solo nella sala plenaria. Composto da 19 sale meeting, di cui 12 con luce naturale e tutte dotate di connessione Wi-Fi veloce ed attrezzature audiovisive all’avanguardia, il Centro Congressi mette a disposizione il più grande ledwall d’Italia (4m x 12m) – unico nel suo genere – 2 ulteriori ledwall di grandi dimensioni (2.8m x 5m) nelle sale plenarie e 19 schermi installati in tutte le sale, coordinabili tra loro attraverso un avanzato sistema di domotica integrata.
Located in the Valle dei Casali Nature Reserve, a few meters from the most famous Historic Park of Villa Pamphili, just 15 minutes from the historic center and 20
info.aroma@ldchotels.com Ph. +39 06 87800168
Via Giorgio Zoega, 59 00164 Roma
minutes from Fiumicino airport, the A.Roma Lifestyle Hotel, part of LDC Hotels Italy, is the ideal destination for an exclusive event in the Eternal City. Perfect venue for congresses, events, corporate meetings, product launches and team building, but also an oasis for relaxing breaks after intense working days, the A.Roma Lifestyle hotel boasts multifunctional and versatile spaces surrounded by the greenery of the hotel park, 276 comfortable rooms, a collaboration with an elegant SPA, 2 restaurants, rooftop bar available for private receptions, fitness center and outdoor swimming pool. The Congress Center recreates - with sober elegance - a dynamic fusion of art, comfort and cutting-edge technology and features innovative and tailored solutions for events with a total capacity of over 1100 participants, 550 of which only in the main meeting room. Consisting of 19 meeting rooms, 12 of which with natural light and all equipped with fast Wi-Fi connection and state-of-the-art audio-visual equipment, the Congress Centre offers the largest ledwall in Italy (4m x 12m) – the only one of its kind – 2 additional large ledwalls (2.8m x 5m) in the plenary rooms and 19 screens installed in all the rooms, which can be coordinated through an advanced integrated domotics system.
Adèsso Hotel
Adèsso Hotel è un moderno city hotel situato nel cuore dell’hub di Roma Tiburtina, ideale per viaggiatori business che cercano comfort, connettività e praticità negli spostamenti. La struttura dispone di 83 camere dal design contemporaneo e di un’offerta food & beverage distintiva, pensata per garantire un soggiorno dinamico e funzionale. Per il segmento Meetings & Events, Adèsso Hotel offre una Conference Hall con luce naturale per eventi fino a 50 partecipanti, cinque Boardroom da 4 a 6 posti e l’esclusiva Penthouse panoramica all’ultimo piano, perfetta per meeting, workshop ed eventi privati fino a 28 ospiti. Tutti gli spazi sono dotati di tecnologie audio-video di ultima generazione, configurazioni modulari e soluzioni per eventi ibridi, con la possibilità di personalizzare servizi F&B e servizi di supporto IT.
La posizione strategica, di fronte alla stazione Roma Tiburtina e a pochi passi da metro, taxi, autobus e treni ad alta velocità, garantisce collegamenti rapidi con il centro città e gli aeroporti. Completa l’offerta un parcheggio convenzionato nelle immediate vicinanze.
Adèsso Hotel is a modern city hotel located in the heart of Rome’s Tiburtina transport hub, ideal for business travellers
7
eventi@adessohotel.it Ph. +39 06 878088
Via Guido Mazzoni, 18-28 00162 Roma
seeking comfort, connectivity and ease of travel.
The hotel features 83 contemporary-style rooms and a distinctive food and beverage offering, designed to ensure a dynamic and functional stay.
For the Meetings & Events segment, Adèsso Hotel offers a Conference Hall with natural light for events of up to 50 participants, five Boardrooms seating 4 to 6 people, and the exclusive panoramic Penthouse on the top floor, perfect for executive meetings, workshops and private events for up to 28 guests. All spaces are equipped with state-of-the-art audio-visual technology, modular layouts and solutions for hybrid events, with the option to customise F&B and IT support services.
The strategic location, opposite Roma Tiburtina station and a short walk from the underground, taxis, buses and high-speed trains, ensures quick connections to the city centre and airports. The offer is completed by a partner car park in the immediate vicinity.
Auditorium Antonianum
Uno spazio storico al centro di Roma a pochi passi dalla metro e dalla stazione Termini. L’AUDITORIUM, con capienza 572 posti, rappresenta un vero connubio tra eccezionalità storica e tecnologia all’avanguardia. Il Centro Congressi dispone di altre 4 sale (fino a 100 persone), che grazie alla loro versatilità possono diventare luoghi per esposizioni, allestimenti sponsor, catering ecc. e dotate di tutte le tecnologie necessarie per meeting o gruppi di lavoro. Una struttura polivalente che si affianca all’organizzazione dell’evento offrendo innumerevoli servizi di qualità, dal service al personale di sala, alla stampa e all’allestimento delle grafiche ai catering personalizzati proponendo soluzioni per un evento “chiavi in mano”. Fra ‘Gusto, il catering esclusivo ed interno alla struttura offre una cucina sempre di stagione e realizzata al momento perché espressa, garantendo qualità e freschezza dei menù proposti. Ad accogliervi un team di professionisti pronto a soddisfare ogni tipo di richiesta e a supportarvi per la buona riuscita del vostro evento!
An historical space in the center of Rome, located a few steps from the subway and Termini train station.
5
info@auditoriumantonianum.it +39 06 45582593
Meeting Venue
Viale Manzoni, 1 00185 Roma
The AUDITORIUM, with a capacity of 572 seats, combines historical exceptionality and cutting-edge technology. The Congress Centre also has other rooms that can accommodate up to 100 people and that are equipped with all the necessary technologies to meetings or working groups. They can also become places dedicated to exhibitions, sponsor installations and catering areas. It is a multi-purpose venue that does not want to be just a location but that supports the organization of the event by offering numerous quality services such as technical service, hall staff, printing and setting up your personalized graphics and catering of all kinds. Fra' Gusto is the exclusive catering that always offers a seasonal cuisine that is made at the moment, guaranteeing quality and freshness of the menus proposed. There will be a team of professionals ready to welcome you and to satisfy any type of request and to support you for the success of your event!
572
Best Western Plus Hotel Universo
Il Best Western Plus Hotel Universo è un hotel a 4 stelle, situato a due passi dalla Stazione Termini e dal Teatro dell’Opera. L’hotel dispone di 197 camere caratterizzate da un alto livello di qualità e comfort e di un moderno Centro Congressi che offre 10 sale meeting, per una capienza totale di 600 partecipanti, ledwall e le più moderne tecnologie ed attrezzature disponibili per la realizzazione di convention, conferenze, workshop ed eventi su misura in presenza e digitali. Sono presenti servizi plus come il ristorante Four Seasons e il VE.RO Rooftop, con vista su Santa Maria Maggiore, ideale per aperitivi, eventi aziendali e momenti di networking, con possibilità di riserva in esclusiva.
The Best Western Plus Hotel Universo is a 4-star hotel located just steps from Termini Station and the Opera
Ph. +39 06 476811 Via Principe Amedeo, 5/B 00185 Roma
House. The hotel features 197 rooms distinguished by a high level of quality and comfort, along with a modern Conference Center offering 10 meeting rooms, with a total capacity of 600 attendees, LED wall screens, and the latest technologies and equipment available for conventions, conferences, workshops, and tailor-made in-person and digital events. Additional premium services include the Four Seasons restaurant and the VE.RO Rooftop, overlooking Santa Maria Maggiore, ideal for aperitifs, corporate events, and networking moments, with the option of exclusive private hire.
Roma V.le Marisa Bellisario, 300
Il nuovo polo congressuale a Roma che coniuga rigore professionale, sostenibilità e benessere.
Best Western Premier Hotel Royal Santina
Il Royal Santina è un hotel 4 stelle situato nel cuore di Roma, a soli 50 metri dalla Stazione Termini, in una posizione strategica ideale sia per il turismo sia per il business. La struttura dispone di 118 camere, un moderno Centro Congressi, il ristorante & lounge bar “The White” e un parcheggio privato adiacente dotato di stazioni di ricarica per auto elettriche. L’hotel appartiene al brand “Premier” di Best Western, contraddistinto da servizi esclusivi ed elevati standard di comfort e ospitalità, pensati per una clientela internazionale sia leisure sia corporate. Grazie a 4 sale meeting attrezzate con Wi-Fi, Ledwall, lavagne interattive e le più moderne tecnologie multimediali, il Centro Congressi Royal Santina è la location ideale per congressi, conferenze, meeting e workshop da 20 a 110 partecipanti.
The Royal Santina is a 4-star hotel located in the heart of Rome, just 50 meters from Termini Station, in a strategic
marketing@rgrhotels.it Via Marsala, 22 00185 Roma
position ideal for both tourism and business travel. The property features 118 rooms, a modern Conference Center, “The White” restaurant & lounge bar, and a private adjacent parking area equipped with charging stations for electric vehicles. The hotel belongs to Best Western’s “Premier” brand, distinguished by exclusive services and high standards of comfort and hospitality, designed for an international leisure and corporate clientele. Thanks to 4 meeting rooms equipped with Wi-Fi, Ledwall, interactive whiteboards, and the latest multimedia technologies, the Royal Santina Conference Center is the ideal venue for congresses, conferences, meetings, and workshops for 20 to 110 participants.
Borgo della Mistica
Il Borgo della Mistica e l'Hotel Hampton by Hilton, è il nuovo complesso polifunzionale per Eventi che si trova all'uscita del Grande Raccordo Anulare nella zona Est di Roma, accanto all’Acquedotto Alessandrino. Il Borgo della Mistica non è il solito spazio congressuale; passeggiando per il parco, scoprirete l'uliveto, un giardino aromatico e un vigneto. L'incontro tra natura e contemporaneità si riflette in ogni aspetto della location: dai servizi dell'hotel che dispone di 148 camere, dall'ampio parcheggio, dalla ristorazione allo spazio eventi e alla piscina con il suo pool bar. I Casali del Borgo sono spaziosi e possono essere trasformati per accogliere congressi, cene di gala, lancio auto, momenti di intrattenimento e comunicazione. Copriamo a 360° tutti i servizi: progettazione e organizzazione, tecnica e allestimenti, catering e logistica, puntando sempre a soluzioni di eccellenza. Il caratteristico colore rosso delle facciate, il design contemporaneo e raffinato degli arredi e la vista sulla campagna romana rendono il Borgo della Mistica il luogo perfetto per ospitare le diverse tipologie di eventi aziendali.
Borgo della Mistica and Hampton Hotel by Hilton is the new multifunctional complex for events located at the
exit of the Grande Raccordo Anulare in the eastern area of Rome, next to the Alessandrino Aqueduct. Borgo della Mistica is not the usual conference space; walking through the park, you will discover an olive grove, aromatic garden and a vineyard. The meeting between nature and contemporaneity is reflected in every aspect of the location: from the services of the hotel which has 148 rooms, from the large car park, from the catering to the event space and the swimming pool with its pool bar. The Casali del Borgo are spacious and can be transformed to accommodate conferences, gala scenes, car launches, moments of entertainment and communication. We cover all services at 360°: planning and organisation, technique and setup, catering and logistics, always aiming for excellent solutions. The characteristic red color of the facades, the contemporary and refined design of the furnishings and the view of the Roman countryside make Borgo della Mistica the perfect place to host different types of corporate events.
Viale Marisa Bellisario, 300 00155 Roma
BV Oly Hotel
Il BV Oly Hotel è una moderna struttura alberghiera con 98 camere e 5 Junior Suite, rinnovata nel 2026 con nuovi ambienti e camere dal design contemporaneo, pensate per offrire massimo comfort e funzionalità. Situato nel quartiere San Paolo & Ostiense/Eur, gode di una posizione strategica a pochi minuti dal Colosseo, dal Circo Massimo, dal centro congressi “La Nuvola” di Fuksas, dal Palalottomatica e dal complesso sportivo delle Tre Fontane. L’hotel dista inoltre 23 km dall’aeroporto di Fiumicino e dalla Nuova Fiera di Roma. Le fermate metro San Paolo e Marconi (Linea B) sono raggiungibili con servizio navetta dedicato (check-in/ check-out).
La struttura dispone di un Centro Congressi di 1.000 mq con 6 sale meeting modulari a luce naturale, tecnologie audio/video professionali, Wi-Fi dedicato, ampio foyer con desk accoglienza e segreteria e area bar.
L’Auditorium offre 210 poltrone fisse con ribaltine, cabina regia e traduzione simultanea. Completano l’offerta cucina attrezzata per corsi Master Chef e parcheggio esterno gratuito.
Via Santuario Regina degli Apostoli, 36 00145 Roma
The BV Oly Hotel is a modern property featuring 98 rooms and 5 Junior Suites, renovated in 2026 with redesigned spaces and new contemporary-style rooms created to offer greater comfort and functionality. Located in the San Paolo & Ostiense/EUR district, the hotel enjoys a strategic position just minutes from the Colosseum, Circus Maximus, “La Nuvola” Congress Centre by Fuksas, Palalottomatica arena and Tre Fontane sports complex. It is also 23 km from Fiumicino International Airport and the New Rome Exhibition Centre. The San Paolo and Marconi Metro Line B stations are accessible via a dedicated shuttle service.
The hotel features a 1,000 sqm Congress Centre with 6 modular meeting rooms with natural light, professional audio/video equipment, dedicated Wi-Fi, foyer with registration desk and bar area. The Auditorium offers 210 fixed seats, control room and simultaneous translation facilities. A Master Chef kitchen and large free outdoor car park complete the offer.
IL CASINO DELL’AURORA, PALAZZO PALLAVICINI
Un gioiello del Barocco Romano commissionato dal Cardinale Scipione Borghese all’Architetto Vasanzio ed eretto sulle antiche rovine delle Terme di Costantino che, oltre a vantare il celebre affresco “L’Aurora” di Guido Reni e i decori marmorei del 2° e 3° d.C. della facciata, offre tre prestigiosi saloni ed un ampio giardino per organizzare eventi corporate e culturali.
Casino dell'Aurora Pallavicini
Il Casino dell’Aurora Pallavicini, preziosa dimora storica d’inizio ‘600, si erge su un livello pensile nel cuore di Roma, all’interno del prestigioso complesso monumentale di Palazzo Pallavicini Rospigliosi sul Colle del Quirinale. Le tre sale affrescate comunicanti, impreziosite da opere d’arte della Collezione privata Pallavicini, sono dotate di luce naturale, aria condizionata, Wi-Fi, tende a rullo per l’oscuramento e si prestano perfettamente per meeting d’affari, conferenze, convegni, cene di gala aziendali, eventi istituzionali, concerti, mostre e sfilate d’alta moda. L’ampio giardino di circa 1900 mq., anche coperto con eleganti tensostrutture, può ospitare fino a 500 persone per un pranzo seduti e fino ad 800 per un cocktail.
The Casino dell’Aurora Pallavicini, a precious early 17th-century historic residence, rises on an elevated terrace in the heart of Rome, within the prestigious monumental complex of Palazzo Pallavicini Rospigliosi on the Quirinal Hill.
The three interconnected frescoed halls, enriched with artworks from the private Pallavicini Collection, feature natural light, air conditioning, Wi-Fi, blackout roller blinds, making them perfectly suited for business meetings, conferences, conventions, corporate gala dinners, institutional events, concerts, exhibitions, and haute couture fashion shows.
The spacious garden of approximately 1,900 sqm, also covered with elegant tensile structures, can accommodate up to 500 guests for a seated lunch and up to 800 guests for a cocktail reception.
Centro Congressi Auditorium Aurelia
Il Centro Congressi Auditorium Aurelia a Roma è il luogo ideale per organizzare i vostri eventi. Elegante, raffinato, moderno e funzionale. Un poker d’assi di aggettivi che rendono onore alla valenza di questa cornice per eventi di qualsiasi tipologia, convention, presentazioni e lanci di prodotto trovano nel Centro Congressi Auditorium Aurelia la loro sede ideale, a iniziare dalla raggiungibilità: a 2 Km dal raccordo anulare - e a una manciata dall’aeroporto di Fiumicino - e a soli dieci minuti dal centro, la location è provvista di tecnologia all’avanguardia, ampio parcheggio ed è articolata in più spazi modulabili, incastonata in un parco con giardini curatissimi. L’Aula Magna, un anfiteatro di 266 posti Illuminata con luci che sembrano un cielo stellato e dotata di strumentazioni tecniche di alto livello, tavolo relatori fino 9 pax, megaschermo, videoproiettore ultima generazione 8200 AL, impianto di traduzione simultanea, wi-fi. Nei piani superiori sale da conferenza attrezzate di impianti audio e video con capienze varie fino a 100 posti a platea. Varie salette sotto-segreteria sono collocate a ogni livello della location con collegamento esterno e indipendente.
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info@geacongress.it Ph. +39 333 4057691
Meeting Venue
Via Aurelia, 796 00165 Roma
The Centro Congressi Auditorium Aurelia is the ideal location in Rome to organize your events. Elegant, refined, modern and functional. Four aces that honor the value of this setting for every kind of events: conventions, presentations and product launches find in the Centro Congressi Auditorium Aurelia their ideal venue.
Two kilometers from the ring road - and just a few km from Fiumicino airport - not too far from the city center, the location is equipped with the state-of-the-art technology, wide parking and it’s dividable into modular spaces, surrounded by a park and gardens.
The Auditorium is an amphitheater with 266 seats well-lighted and equipped with top-level technology, table speakers up to 9 pax, big screen, latest generation 8200 AL projector, simultaneous translation system, wi-fi. In the upper floors conference rooms, with various capacities up to 100 seats, are equipped with audio and video systems. Numerous spaces usable as secretary services are located at each floor with direct access to the outside.
Centro Congressi Cavour
Il Centro Congressi Cavour, nato all’inizio degli anni ‘90 dall’idea del Dott. Giacomo Macchia, gode di una posizione strategica nel cuore di Roma, a soli 100 metri dalla Stazione Termini, facilmente raggiungibile da ogni parte della città e perfettamente collegato con aeroporti e principali snodi ferroviari. La struttura dispone di 18 sale eleganti, funzionali e confortevoli, con capienze fino a 200 posti, ideali per riunioni riservate, meeting aziendali, formazione, convention e congressi con aree espositive dedicate. Quasi tutte le sale sono illuminate da luce naturale, una caratteristica particolarmente apprezzata dalla clientela perché rende gli ambienti più accoglienti e confortevoli. Completano l’offerta servizi di hospitality personalizzabili — coffee break, light lunch e colazioni di lavoro — e un’ampia gamma di servizi organizzativi e digitali: gestione accommodation, hostess, live streaming e social media, cabine di traduzione simultanea, stampa tipografica interna e materiali espositivi, con particolare attenzione alla sostenibilità attraverso l’utilizzo di soluzioni eco-friendly, materiali riciclati e processi a basso impatto ambientale.
The Cavour Congress Centre, established in the early 1990s from the vision of Italian entrepreneur Giacomo
Meeting Venue info@icavour.it Ph. +39 06 4871777
Macchia, is conveniently located in the heart of Rome, just 100 meters away from Termini Station. The venue is easily accessible from every part of the city and is directly connected to the major airports and railway hubs. It features 18 elegant, functional and comfortable rooms, with capacities of up to 200 seats, suitable for private meetings, corporate events, training sessions, conventions and congresses, with dedicated exhibition areas. Most of the rooms have natural light, a welcoming and comfortable value chosen by many of our clients. Complementary facilities include customizable catering services — coffee breaks, light lunches and business dinners — and a wide range of organizational and digital services: accommodation management, hostesses, live streaming and social media, simultaneous interpretation booths, in-house printing services and exhibition materials. Sustainability, one of our major assets, is implemented through the use of eco-friendly solutions, recycled materials and processes with low environmental impact.
Via Cavour, 50/a 00184 Roma
DoubleTree by Hilton Rome Monti
DoubleTree by Hilton Rome Monti vanta una posizione centrale e strategica, che unisce il fascino di Roma alla vicinanza dei principali punti di interesse storici e culturali. L’hotel, completamente ristrutturato, dista 5 minuti a piedi dalla stazione ferroviaria di Roma Termini e si trova a 30 km dall’aeroporto di Fiumicino. L’hotel offre 3 sale meeting modulari, tutte con luce naturale, ideali per piccoli e medi eventi e pensate per garantire la massima flessibilità. La sala più grande rappresenta lo spazio meeting principale ed è in grado di ospitare fino a 50 persone. Un team altamente qualificato vi affiancherà in ogni fase, per assicurare il successo dell’evento. Le camere Guest Room, funzionali e luminose, sono caratterizzate da un design contemporaneo ed elegante. Il Mamalia Restaurant propone una cucina stagionale e raffinata. Il Mùn Rooftop, all’8° piano, non è solo la location ideale per cocktail rilassati postevento, ma anche uno spazio esclusivo privato, perfettamente organizzato per meeting che richiedono un’ambientazione unica. La terrazza panoramica, affacciata sulla maestosa Basilica di Santa Maria Maggiore, offre una vista suggestiva ed è una cornice di grande impatto, perfetta per incontri aziendali e ricevimenti privati altamente rappresentativi.
DoubleTree by Hilton Rome Monti boasts a central and
Piazza dell' Esquilino, 1 00185 Roma
strategic location, combining the charm of Rome with proximity to the main historical and cultural attractions.
The hotel, fully renovated, is a 5-minute walk from Rome Termini train station and is located 30 km from Fiumicino Airport. The hotel offers 3 modular meeting rooms, all with natural light, ideal for small and medium-sized events and designed to ensure maximum flexibility.
The largest room is the main meeting space and can accommodate up to 50 people. A highly qualified team will support you at every stage to ensure the success of your event. The Guest Rooms are functional and bright, featuring a contemporary and elegant design. The Mamalia Restaurant offers seasonal and refined cuisine. The Mùn Rooftop, on the 8th floor, is not only the ideal location for relaxed post-event cocktails, but also an exclusive private space, perfectly suited for meetings that require a unique setting. The panoramic terrace, overlooking the majestic Basilica of Santa Maria Maggiore, offers a stunning view and provides an impressive backdrop, perfect for corporate meetings and highly representative private receptions.
meeting rooms
Fiera Roma
UNA PORTA FRA ROMA E IL MONDO DEGLI EVENTI. Nel suo ruolo di primaria e riconosciuta destinazione turistica, Roma è nel contempo un’importantissima meta di business, che unisce mercati vecchi e nuovi, grazie alla posizione strategica nel Mediterraneo. In quest’ottica il nuovo, versatile e flessibile centro espositivo di Fiera Roma costituisce la cornice ideale per fiere, convention, meeting professionali e d’affari, concorsi, congressi e sessioni massive d’esame, oltre che per eventi sportivi, spettacoli e intrattenimento. Il Padiglione Convegni di Fiera Roma è predisposto per ospitare anche i programmi congressuali dei più grandi convegni scientifici del mondo, che possono contare su servizi di alto livello e funzionali, con ben 13 Sale Convegni perfettamente attrezzate la cui capacità varia dai 50 ai 570 posti.
eg.tognetti@fieraroma.it Ph. +39 06 65074240
Meeting Venue
Via Portuense, 1645/1647 00148 - Roma
A GATEWAY BETWEEN ROME AND THE WORLD OF EVENTS. As a worldwide recognized tourist destination Rome is also a prime business center, bringing together old and new marketplaces thanks to the strategic positioning in the Mediterranean. In this view Fiera Roma exhibition complex, versatile and flexible in the structures, is the ideal framework for Exhibitions, Conventions, Professional and Business Meetings, Congresses, Contests, Massive Examination Sessions, Sports Events, Shows and Entertainment. The Convention Center of Fiera Roma is set out to host even the more demanding programs of the large scientific conferences under the best and functional settings: 13 Meeting Rooms fully equipped, with capacity from 50 to 570 seats.
Grand Hotel Palace
Il Grand Hotel Palace è un boutique hotel a cinque stelle costituito da 86 camere, tra cui 12 suites, situato in Via Veneto, nel centro storico di Roma.
Il Grand Hotel Palace dispone, inoltre, di spazi utili per meeting ed eventi che si estendono su 300 mq; dispone di locali moderni e versatili, nonché di una reception dedicata all'ingresso.
Le tre diverse sale meeting, di varie dimensioni, sono tutte dotate di attrezzature audiovisive di alta tecnologia e wifi gratuito; luoghi ideali per molteplici tipologie di evento come: seminari, conferenze, riunioni di piccole imprese, lanci di prodotto, corsi di formazione, ricevimenti e banchetti.
3 info.rome@millenniumhotels.com Ph. +39 06 42012198 Via Vittorio Veneto, 70 00187 Roma
Grand Hotel Palace is a boutique five stars hotel, with 86 luxury guest rooms, among which 12 suites, situated in the centre of historic Rome, on Via Veneto. Superbly located, Grand Hotel Palace has a meetings and events space which covers 300 sqm. and offers modern and versatile venues, as well as a dedicated reception and foyer. The three different meeting rooms vary in size and are all fully equipped with high-tech audiovisual equipment and complimentary wifi. They are the ideal place for many different occasions, including seminars, conferences, small business meetings, product launches, training courses, receptions and banquets.
Grand Hotel Plaza
Il Grand Hotel Plaza, icona di eleganza a Roma e vicino Piazza di Spagna, fonde storia e modernità in un’atmosfera curata. Le camere, dotate di comfort moderni, includono suite esclusive che vantano terrazze private con vista. Prestigiosa location, con otto sale riunioni per un totale di 400 persone. Le Terrazze Accademia di Francia e Trinità dei Monti con viste panoramiche sono ideali per matrimoni ed eventi. Il Winter Garden, oasi di luce e verde nella corte interna, è perfetta per colazioni, tè e cocktail.
The Grand Hotel Plaza, an icon of elegance in Rome near to Piazza di Spagna, blends history and modernity in a luxurious atmosphere. Rooms offer modern comforts, with exclusive
mice@grandhotelplaza.com Ph. +39 06 674952617
Via del Corso, 126 00154 Roma
suites boasting private and breathtaking terraces.
A prestigious event venue, with eight meeting rooms for up to 400 guests.
The Terrazze Accademia di Francia and Trinità dei Monti provide stunning outdoor spaces, ideal for galas and weddings.
The Winter Garden, an oasis of light and greenery in the inner courtyard, is perfect for breakfast, tea, and cocktails.
Holiday Inn Rome Eur Parco dei Medici
L’Holiday Inn Rome – Eur Parco dei Medici è una struttura moderna e versatile, ideale per ospitare meeting e congressi di ogni dimensione.
Con 316 camere rappresenta la soluzione ideale per eventi che prevedono anche pernottamenti. L’hotel amplia l’offerta con una nuova Ballroom esterna di 500 mq, esclusiva e versatile pensata per accogliere momenti conviviali in un contesto unico. Il Centro Congressi si compone di 19 sale meeting, tra cui il Salone Olimpico, modulabile e dotato di led wall, in grado di accogliere fino a 600 delegati e sale breakout illuminate da luce naturale e attrezzate con tecnologie audiovisive di ultima generazione.
Gli ampi spazi esterni, impreziositi dall’Infinity Pool, rappresentano la cornice ideale per cocktail, business lunch, cene di gala ed eventi esclusivi all’aperto. Grazie all’adozione di pratiche eco-friendly e a un costante impegno nella riduzione dell’impatto ambientale, l’hotel ha ottenuto per il secondo anno consecutivo la certificazione Green Key.
The Holiday Inn Rome – Eur Parco dei Medici is a modern and versatile venue, ideal for hosting meetings and conferences of all sizes.
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info@hirome-eur.it Ph. +39 06 65581
With 316 guestrooms, is the ideal solution for residential events and multi-day programs.
The hotel expands its offer with a new 500 sqm outdoor Ballroom, an exclusive and flexible setting designed to host social gatherings in a unique atmosphere.
The Congress Centre comprises 19 meeting rooms, including the Salone Olimpico, modular and equipped with a LED wall, accommodating up to 600 delegates, plus breakout rooms with natural daylight and state-ofthe-art audiovisual technology.
The spacious outdoor areas, enhanced by the Infinity Pool, provide the ideal setting for cocktails, business lunches, gala dinners and exclusive open-air events for corporate gatherings.
Thanks to the adoption of eco-friendly practices and a constant commitment to reducing environmental impact, the hotel has achieved Green Key certification for the second consecutive year.
Viale Castello della Magliana, 65 00148 Roma
Hotel Massimo d'Azeglio
Inaugurato nel 1875, l’Hotel Massimo d’Azeglio accoglie i suoi ospiti in una storica struttura di fine Ottocento. Situato a 100 mt dalla Stazione Termini, vicino ai più famosi monumenti romani, l’Hotel si colloca in posizione strategica sia per ospitare business meeting, convention, corsi di formazione che soggiorni leisure. 181 spaziose camere offrono un mix di tradizione e innovazione: pregiati arredi e moderni comfort si prestano perfettamente ad un soggiorno di piacere e di lavoro. Tra fascino storico e tecnologie all’avanguardia, l’hotel dispone di 3 sale riunioni, perfette per accogliere fino a 180 persone a platea, ottimali per ogni tipologia di evento e totalmente personalizzabili in base alle diverse esigenze. Completano l’offerta un’Antica Cantina del 1875 e il Ristorante Massimo D’Azeglio ideali per organizzare degustazioni o eventi speciali. A vostra disposizione un garage custodito accessibile 24 ore su 24 e 7 giorni su 7.
Since 1875, the Massimo d’Azeglio Hotel has welcomed its guests in the historic center of Rome, just two blocks
3
dazeglio@bettojahotels.it
Ph. +39 06 4870270
sales@bettojahotels.it
Ph. +39 06 4883288
Via Cavour, 18 00184 Roma
from Termini Station. Located within a 10 minute walk from some of Rome’s masterpieces, the Hotel is the perfect choice for business meetings, conventions, training courses and leisure stays. Tradition and innovation are harmoniously combined in its 181 rooms: high-quality furnishings and modern comforts lend themselves to those travelling both for business and for leisure. Within its historic setting, there is a conference center consisting of 3 separate meeting rooms, with the possibility of accommodating up to 180 people. A blend of historic charm and avant-garde technologies, the spaces are perfectly suitable for any type of event and can be managed in accordance with customer needs. Complete the offer a charming wine cellar and the restaurant, perfect for tasting experience and special events. Secure garage accessible 24 hours a day and 7 days a week to guests arriving by car.
Hotel Ripa Roma
L’Hotel Ripa Roma, situato in uno dei quartieri più caratteristici di Roma, Trastevere, si contraddistingue per i suoi ambienti unici: è una struttura in continua evoluzione che, nelle sue 203 camere ampie e moderne, nelle sale meeting e negli spazi comuni unisce anche comfort assoluto e tecnologia. Il centro meeting , tutto a luce naturale, si compone di una struttura modulare, la Sala Klimt, in grado di ospitare fino a 150 persone e di altre sale da 50 e 25 posti. Il White Space, location dal design contemporaneo, con la sua apertura diretta all’esterno si conferma quale spazio polifunzionale di 280 mq capace di ospitare feste, cene di gala, lanci di prodotti e presentazioni. Il Ripa Place è il luogo perfetto per occasioni conviviali all'insegna delle cucina romana più autentica in un’atmosfera internazionale.
Hotel Ripa Roma – Design, Comfort and Versatility in the Heart of Trastevere. Located in the picturesque Trastevere district, Hotel Ripa Roma offers a unique experience with its modern, ever-evolving spaces. Its 203 spacious and technologically advanced rooms ensure maximum comfort. The naturally lit meeting center includes the modular Klimt Room (up to 150 guests) and additional rooms for 50 and 25 people, making it perfect for a variety of professional needs. For exclusive events, the White Space – a 280 sqm multifunctional venue with a contemporary design and direct outdoor access – is ideal for parties, product launches, gala dinners, and presentations. Lastly, the Ripa Place welcomes guests in an international atmosphere with the finest traditional Roman cuisine, perfect for authentic and convivial moments.
Hotel Villa Pamphili
Immerso nel verde accanto al parco più grande di Roma, Hotel Villa Pamphili Roma è un urban resort per grandi eventi, dove natura, design e attività congressuale si integrano.
Centro congressi flessibile, sale modulari e spazi outdoor – giardini, piscina semi‑olimpionica e rooftop Terrazza Pamphili – permettono di ospitare eventi di ampia scala con elevati standard qualitativi. Servizio, banqueting e rinnovo della Certificazione DCA ESG 2026 rafforzano il posizionamento MICE premium, riconosciuto anche dai Readers’ Choice Awards Condé Nast US (vincitore 2023 e 2025, shortlist 2026).
Set amid lush greenery beside Villa Pamphili Park, Hotel Villa Pamphili Roma is an urban resort for large-scale events, where nature and design meet a versatile conference offering.
Flexible spaces, outdoor areas, and a rooftop terrace ensure seamless experiences, enhanced by impeccable service and ESG certification—positioning it among Italy’s leading premium MICE destinations, also
recognised by Condé Nast Readers’ Choice Awards (winner 2023 and 2025, shortlist 2026).
Mercure Eur Roma West
Posizionato strategicamente nella zona EUR di Roma, vicino al Nuovo Centro Fieristico, al PalaLottomatica e ai due aeroporti della Capitale. Distanza dal centro città è di circa 30 minuti in auto. 215 camere e suite spaziose e moderne, dotate di ogni comfort e delle più avanzate tecnologie. Moderno e funzionale Business Centre con una capacità massima di 450 persone, oltre 2.000 mq di spazi dedicati agli eventi e 15 sale meeting attrezzate con le più moderne tecnologie e connessione Wi-Fi. A disposizione degli ospiti area fitness e parcheggio. Radici Restaurant & Bar, aperto 7 giorni su 7, propone una cucina ispirata alla tradizione italiana e ai sapori del Mediterraneo in un ambiente contemporaneo e accogliente.
Strategically located in Rome’s EUR district, close to the New Exhibition Centre, the PalaLottomatica Arena and the city’s two airports. Distance from the city centre: approximately 30 minutes by car. 215 spacious and contemporary rooms and suites, equipped with every comfort and the latest technologies. Modern and functional Business Centre with a maximum capacity of 450 guests, offering more than 2,000 sqm of event space and 15 meeting rooms equipped with state-ofthe-art technology and Wi-Fi connectivity. A fitness area and on-site parking are available for guests. Radici Restaurant & Bar, open 7 days a week, offers a dining experience inspired by Italian culinary traditions and Mediterranean flavours in a contemporary and welcoming setting.
Nazionale Spazio Eventi
Nazionale Spazio Eventi è una location unica ed esclusiva localizzata nel centro storico di Roma, a pochi minuti a piedi dalla stazione della metropolitana Repubblica.
La struttura si trova all'interno del Rome Life Hotel, albergo 4 stelle della Tridente Collection, una collezione di boutique hotel e di servizi di ospitalità.
Una struttura architettonica nella forma di un auditorium che si contraddistingue per lo stile minimale e contemporaneo e per una dotazione tecnica e impiantistica all’avanguardia. Che sia un congresso, un road show, un team building o qualsiasi altro tipo di evento, assicuriamo un’ampia scelta di soluzioni originali e innovative, assicurando un servizio attento, con alti standard qualitativi e servizio di catering eccellente, con proposte food & beverage ideate da Massimo D’Innocenti, Executive Chef del ristorante bistrot Clementino.
Nazionale Spazio Eventi is a unique and exclusive venue located in the historic center of Rome, a short walking distance from the Repubblica metro station.
The property is located within the Rome Life Hotel, a 4-star hotel, part of Tridente Collection, a collection of boutique hotels and hospitality services. An architectural structure in the form of an auditorium that stands out for its minimal and contemporary style and for cutting-edge technical equipment. Whether it is a conference, a roadshow, a team building or any other type of event, we ensure a wide choice of original and innovative solutions, ensuring an attentive service, with high quality standards and excellent catering service, with food & drinks proposals designed by Massimo D'Innocenti, Executive Chef of the Clementino bistrot restaurant.
Polo Didattico Aule per la Formazione
Il Polo Didattico offre spazi e servizi per la formazione con venticinque anni di esperienza nel settore.
La struttura si estende su 2.000 mq distribuiti in due piani, con 25 sale meeting modulari di dimensioni da 15 a 185 mq. Il Polo Didattico è la sede ideale per corsi di formazione aziendale, convegni e seminari ECM, riunioni, team building e laboratori esperienziali.
Il Centro dispone di sale ampie, versatili e adatte a diverse tipologie di set-up, di spazi esterni per effettuare prove pratiche antincendio e di una bellissima terrazza a disposizione dei partecipanti ai corsi. La location è interamente accessibile e tutti gli ambienti godono di una splendida luce naturale.
La struttura è cablata con fibra ottica a 300 MB in upload e download che consente di allestire aule informatizzate fino a 150 postazioni pc.
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info@polodidattico.it Ph. +39 06 5134825
Meeting Venue
Piazza Oderico da Pordenone, 3 00145 Roma
Polo Didattico is a 2,000 sqm learning centre that is made up of 25 modular meeting rooms ranging between 15 and 185 sqm. All rooms are functionally furnished (chairs with folding desks or school desks available) and equipped with all technical audio/video/computer tools. It is the ideal venue for corporate training courses, seminars, team building, and experiential workshops. Polo Didattico provides all course participants with spacious rooms suitable for every type of events and a large belvedere terrace. This venue is fully accessible and all rooms enjoy natural light. This centre is entirely fiber optics wired (download/upload speed up to 300 MB).
This enables us to set up to 150 computer workstations per classroom at a very fast speed.
Radisson Blu GHR Rome
Nel cuore esclusivo dei Parioli, a una sola fermata di metro da Piazza del Popolo e dai principali simboli di Roma come Villa e Galleria Borghese, Auditorium Parco della Musica, Maxxi Museum e Foro Italico, il Radisson Blu GHR Rome è la scelta ideale per eventi di prestigio. Completamente ristrutturato nel 2021/22 e dotato di 280 camere eleganti, l’hotel offre al mercato M&E 5 sale congressi rinnovate, multimediali e modulabili per convegni fino a 200 partecipanti, insieme a un’esperienza gastronomica senza eguali: la spettacolare Holiday 360° Immersive Banquet Hall, unica sala immersiva della città, perfetta per banchetti fino a 250 ospiti; il Le Roof Restaurant, con una vista mozzafiato sulla capitale; e, novità 2025, la Taberna Romana, dove gustare piatti autentici della tradizione romana in un ambiente caldo e conviviale.
In the exclusive heart of Parioli, just one metro stop from Piazza del Popolo and Rome's main landmarks such
as Villa and Galleria Borghese, Auditorium Parco della Musica, Maxxi Museum and Foro Italico, the Radisson Blu GHR Rome is the ideal choice for prestigious events. Completely refurbished in 2021/22 and equipped with 280 elegant rooms, the hotel offers the M&E market five renovated, multimedia and modular conference rooms for conventions of up to 200 participants, along with an unrivalled gastronomic experience: the spectacular Holiday 360° Immersive Banquet Hall, the city's only immersive hall, perfect for banquets of up to 250 guests; Le Roof Restaurant, with a breathtaking view over the capital; and, new for 2025, the Taberna Romana, where one can enjoy authentic Roman dishes in a warm and convivial atmosphere.
Roma Convention Center La Nuvola
Il Roma Convention Center La Nuvola si sviluppa su una superficie di quasi 26.000 metri quadrati con una capienza fino a 8.000 posti su tre livelli:
• Il Livello Sale Congressuali: 9.000 mq di spazio modulabile:
- fino a 30 sale meeting da 40 a 3.000 persone;
- una “Plenaria” per 4.780 persone;
- sale regia, VIP area, sala stampa, guardaroba e uffici.
• Il Livello “Forum”: 7.300 mq di spazio polivalente dove la Nuvola è sospesa. Area espositiva, gala dinner, presentazione prodotti e la possibilità di costruire fino a 3 sale da 800 posti ciascuna.
• Il Livello “Auditorium”: 1.748 posti (1.236 in platea e 512 nella galleria) con n. 3 foyer esterni, contenuto in 14.000 mq di telo in fibra di vetro.
The Roma Convention Center La Nuvola covers an area of nearly 26,000 square meters and can accommodate up to 8,000 people across three levels:
• Congress Hall Level: 9,000 sqm of flexible space:
- Up to 30 meeting rooms for 40 to 3,000 people;
- A main “Plenary Hall” for 4,780 people;
- Control rooms, VIP area, press room, cloakroom, and offices.
• “Forum” Level: 7,300 sqm of multifunctional space where the “Nuvola” is suspended. It can be used for exhibitions, gala dinners, product launches, and can be configured to create up to 3 rooms with 800 seats each.
• “Auditorium” Level: 1,748 seats (1,236 in the stalls and 512 in the gallery) with 3 external foyers, enclosed in 14,000 sqm of fiberglass fabric.
Roma Convention Center Palazzo dei Congressi
Gli spazi principali del Palazzo dei Congressi:
- Salone della Cultura: 1.450 mq per area espositiva, cene di gala e sale plenarie fino a 1000 persone;
- Auditorium Capitalis: 792 posti e attrezzature moderne tra cui uno schermo motorizzato di 12 x 5,70 mt;
- Foyer Kennedy e Foyer Arte: 850 mq ciascuno, sono adiacenti alle sale principali e possono servire da aree registrazione, area espositiva o eleganti cene di gala;
- Primo Piano: superficie di 2.500 mq suddivisibile fino a 24 sale meeting grazie a pareti modulari;
- La Terrazza: superficie di 2.500 mq ideale per cene di gala, eventi musicali e teatrali.
Meeting Venue
commerciale.eventi@romaeur.it Ph. +39 06 54252041 Viale della Pittura, 50 00144 Roma
Main spaces of the Palazzo dei Congressi:
- Salone della Cultura: 1,450 sqm for exhibition areas, gala dinners, and plenary sessions for up to 1,000 people;
- Auditorium Capitalis: 792 seats with modern equipment, including a 12 x 5.70 m motorized screen;
- Foyer Kennedy and Foyer Arte: each 850 sqm, adjacent to the main halls, can be used for registration areas, exhibitions, or elegant gala dinners;
- First Floor: 2,500 sqm that can be divided into up to 24 meeting rooms using modular walls;
- The Terrace: 2,500 sqm, ideal for gala dinners, musical events, and theatrical performances.
Roman Hotels - Capannelle Appia Antica Hotel
Situato nella tranquilla e verde area dello Statuario, tra il Parco degli Acquedotti e il Parco dell’Appia Antica, l’Hotel Capannelle Appia Antica gode di una posizione strategica vicino all’aeroporto di Ciampino e al Grande Raccordo Anulare, con la possibilità di rapidi collegamenti al centro di Roma.
Recentemente ristrutturato, dispone di 250 camere di diverse tipologie, ideali per clientela business, leisure e gruppi. Gli ospiti possono usufruire di un ampio parcheggio gratuito con oltre 100 posti auto. L’offerta comprende due ristoranti, un bar e per la stagione estiva una piscina scoperta con patio perfetta per eventi e momenti di relax.
Il Centro Congressi dispone di 10 sale modulari dotate delle più moderne tecnologie audio-video, con una capienza complessiva fino a 400 partecipanti. Comfort, funzionalità e servizi dedicati rendono l’hotel la scelta ideale per soggiorni ed eventi su Roma
Hotel Capannelle Appia Antica is located in the quiet and green Statuario district, between the Parco degli Acquedotti and the Appia Antica Regional Park.
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booking@romanhotels.it Ph. +39 06 98379867
Via Siderno, 37 00178 Roma
The hotel enjoys a strategic location close to Rome Ciampino Airport and the Grande Raccordo Anulare ring road, providing quick and convenient access to Rome city centre.
Recently renovated, it features 250 rooms in various categories, ideal for business and leisure travellers as well as groups.
Guests can take advantage of a large complimentary parking area with over 100 spaces.
The hotel offers two restaurants, a bar, and during the summer season, an outdoor swimming pool with a patio, perfect for events and relaxation.
The Conference Centre includes 10 modular meeting rooms equipped with the latest audio-visual technology, accommodating up to 400 participants. Combining comfort, functionality, and dedicated services, the hotel is the ideal choice for stays and events in Rome.
Roman Hotels - Hotel Roma Aurelia Antica
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Immerso in un suggestivo parco privato a soli 6 km dalla Città del Vaticano, l’Hotel Roma Aurelia Antica unisce comfort, funzionalità e servizi di alto livello in una posizione strategica, ideale per soggiorni leisure e business. Recentemente ristrutturato, dispone di 280 camere spaziose e luminose, arredate in stile contemporaneo e progettate per garantire il massimo benessere degli ospiti. Punto di riferimento per il settore congressuale, l’hotel ospita un moderno Centro Congressi con 16 sale meeting modulari e tecnologicamente attrezzate, in grado di accogliere fino a 1.600 partecipanti. L’offerta si completa con due ristoranti, un elegante Lobby Bar e una terrazza affacciata sulla piscina esterna immersa nel verde, perfetta per momenti di relax ed eventi esclusivi. Grazie all’elevata capacità ricettiva e agli ampi spazi, rappresenta una delle soluzioni più complete per l’ospitalità a Roma.
Nestled within a charming private park just 6 km from Vatican City, the Hotel Roma Aurelia Antica combines comfort, functionality, and high-quality services in a strategic location, making it an ideal choice for both leisure and business stays. Recently renovated, the hotel features 280 spacious and bright guestrooms, furnished in a contemporary style and designed to ensure maximum
sales@romanhotels.it Ph. +39 06 98379867
Via degli Aldobrandeschi, 223 00163 Roma
guest comfort. A benchmark venue for conferences and events, the hotel boasts a modern Congress Centre with 16 modular, fully equipped meeting rooms capable of accommodating up to 1,600 attendees.
The offering is further enhanced by two restaurants, an elegant Lobby Bar, and a terrace overlooking the outdoor swimming pool set amidst lush greenery—perfect for relaxation and exclusive events. Thanks to its extensive accommodation capacity and generous event spaces, the hotel stands out as one of the most comprehensive hospitality solutions in Rome.
Roma Meeting Center
Scopri le sale del Roma Meeting Center
Situato in un affascinante quartiere residenziale all'interno di un convento storico, a due passi dal centro di Roma, il nostro Meeting Center è comodamente raggiungibile con la metropolitana e vicino alle principali stazioni ferroviarie.
Offriamo 5 sale versatili, da 20 a 300 posti, tutte equipaggiate con sistemi audio e video all'avanguardia. Perfette per corsi di formazione, meeting aziendali o eventi su misura.
A tua disposizione:
- Parcheggio privato per 20 auto
- Bar/ristorante e catering per pause rigeneranti
- Wi-fi ad alta velocità in tutte le sale
Etica, Professionalità e Semplicità: le nostre parole d'ordine. Il nostro personale qualificato gestisce con cordialità accoglienza e ricevimento, garantendo il successo del tuo evento.
Contattaci per ulteriori informazioni!
Meeting Venue
Largo dello Scautismo, 1 00162 Roma
Discover the rooms at the Roma Meeting Center
Located in a charming residential district within a historic convent, just steps from the center of Rome, our Meeting Center is easily accessible by metro and close to the main railway stations.
We offer 5 versatile rooms, from 20 to 300 seats, all equipped with state-of-the-art audio and video systems.
Perfect for training courses, corporate meetings, or tailor-made events.
At your disposal:
- Private parking for 20 cars
- Bar/restaurant and catering for refreshing breaks
- High-speed Wi-Fi in all rooms
Ethics, Professionalism, and Simplicity: our core values. Our qualified staff warmly manages reception and guest services, ensuring the success of your event. Contact us for more information!
meeting rooms
Rome Marriott Park Hotel
Il Rome Marriott Park Hotel gode di una posizione strategica, a pochi minuti dall’aeroporto di Roma Fiumicino, ed è una delle principali destinazioni congressuali della città.
La struttura offre circa 11.000 mq di spazi eventi, con 40 sale meeting e una capienza fino a 2.800 partecipanti. L’hotel dispone inoltre di 601 camere e 40 suite dal design elegante.
Completano l’esperienza una SPA rinnovata nel 2026, un ristorante dedicato alla tradizione culinaria romana, una pizzeria con servizio nell’area esterna e una grande piscina all’aperto.
Rome Marriott Park Hotel enjoys a strategic location just a few minutes from Rome Fiumicino Airport and is
one of the city’s leading conference destinations. The hotel offers approximately 11,000 sqm of event space, featuring 40 meeting rooms with capacity for up to 2,800 delegates.
It also includes 601 guest rooms and 40 elegantly designed suites.
The experience is enhanced by a SPA totally renovated in 2026, a restaurant dedicated to traditional Roman cuisine, a pizzeria with outdoor service, and a large outdoor swimming pool.
Via Colonnello T. Masala, 54 00148 Roma
2800 601 Hotel
GRAN BALLROOM (MICHELANGELO + BOTTICELLI)
Spazio Novecento - Salone delle Colonne
SPAZIO NOVECENTO significa 1000 mq di versatilità ed eleganza nel cuore dell’ Eur, a due passi dal centro di Roma e ben collegato al GRA e all’aeroporto di Fiumicino. Una scenografica terrazza rende la location adatta ad accogliere eventi 12 mesi l’anno. Spazio Novecento si presta ad ospitare: congressi e convegni, meeting, mostre e fiere, cene di gala e ricevimenti aziendali, eventi di moda ed eventi privati. Il SALONE DELLE COLONNE è la Sala Immersiva più grande d’Italia, nel cuore dell’EUR a Roma. Una grande sala circolare, al cui perimetro troviamo 16 magnifiche colonne in marmo. Rappresenta la scelta ideale per ospitare eventi istituzionali e avveniristici, eleganti cene di gala e mostre immersive ad alto contenuto tecnologico e artistico.
SPAZIO NOVECENTO offers 1,000 square meters of versatility and elegance in the heart of the EUR district,
just steps from the center of Rome and well-connected to the GRA ring road and Fiumicino Airport.
A scenic terrace makes the venue suitable for events year-round. Spazio Novecento is ideal for hosting: conferences and conventions, meetings, exhibitions and trade shows, gala dinners and corporate receptions, fashion shows, and private events.
The SALONE DELLE COLONNE is the largest immersive venue in Italy, situated in the heart of Rome’s EUR, A large circular hall, its perimeter surrounded by 16 magnificent marble columns.
It is the ideal choice for hosting institutional and futuristic events, elegant gala dinners, and immersive exhibitions with high technological and artistic content.
The Building Hotel
Posizionato in una zona strategica nel centro della Capitale, a pochi minuti a piedi dalla Stazione Termini e adiacente alla fermata della metropolitana Castro Pretorio, l’Hotel The Building è una struttura 4 stelle, ideale per raggiungere in pochi minuti tutti i luoghi di maggior interesse di Roma. L’hotel offre ai suoi ospiti una struttura di carattere storico, ancora contraddistinta dalla conservazione di decorazioni e tratti architettonici originari, che si fonde al contempo con elementi di eleganza e design all’interno di un ambiente all’avanguardia, concepito secondo uno stile d’arredo moderno. Gli spazi meeting sono attrezzati con le più moderne tecnologie, per ospitare eventi di qualsiasi natura, nonché supportati dall’ottima cucina internazionale, servita sull’ampia terrazza ristorante. Completano i servizi una piscina all’aperto, la SPA interna e il parcheggio con ampi spazi esterni.
info@thebuildinghotelrome.com Ph. +39 06 99340300
Via Montebello, 126 00185 Roma
Located in a strategic area in the center of the Rome, a few minutes' walk from Termini Station and next to the Castro Pretorio Metro Station, Hotel The Building is a 4 star hotel, ideal for reaching in few minutes the historic center of Rome.
The hotel offers to the guests an historical property, still characterized by the storage of decorations and original architectural features, which melts at the same time with the elements of comfort and refinement in a new atmosphere, designed in a modern furniture style. Wide Meeting Room is equipped with the latest technology to host a variety of events, as well as supported by the hotel restaurant for any food & beverage services, meetings and other activities.
The Hive Hotel
Il The Hive, aperto nel 2018, è nel centro di Roma, a pochi metri dalla stazione Termini.
Oltre a 189 camere, una SPA, una Palestra e un Ristorante Rooftop, offre un Business Center dotato di 9 grandi spazi adatti a qualsiasi evento, con capienza dai 20 ad oltre i 200 posti, concepito per essere efficiente, modulare, elegante.
Un intero piano per gli eventi con maggiore capienza è stato ideato con 3 grandi sale e bar dedicato.
La Sala "A. Libera", che può ospitare più di 200 persone, ha un'altezza di 9 metri il che la rende unica per eventi di straordinaria portata ed esigenza.
info@thehiverome.com Ph. +39 06 40412000 Via Torino, 6 00184 Roma
The Hive Hotel, opened in 2018, is in the center of Rome, close to Termini station. With 189 rooms, a SPA, a Gym and a Rooftop Restaurant, it offers a Business Center with 9 large spaces suitable for events, with capacity from 20 to over 200 seats. An entire floor for larger capacity events has been designed with 3 large rooms and a dedicated bar. The "A. Libera" room, which can accommodate more than 200 people, has a height of 9 meters which makes it unique for events of extraordinary importance and need.
Centro Direzionale La Piramide
Il Centro Direzionale “La Piramide” è situato nel polo industriale di Tor Vergata, a pochi minuti dal comprensorio della Banca d’Italia, dall’Università di Tor Vergata e dai principali collegamenti con Roma. Progettato secondo una visione contemporanea dello spazio professionale, il Centro si distingue per la capacità di integrare ambienti di lavoro, ospitalità e networking in una struttura moderna, flessibile e altamente funzionale. Con un’offerta che comprende area coworking, concepita per professionisti, startup, aziende e team dinamici che ricercano ambienti operativi eleganti, servizi condivisi di alto livello e massima flessibilità gestionale. Gli spazi, luminosi e completamente attrezzati, favoriscono relazioni professionali, collaborazione e sviluppo di nuove opportunità di business. Accanto al coworking, La Piramide dispone di uffici privati arredati, uffici virtuali e sale meeting modulari tecnologicamente avanzate, ideali per meeting aziendali, workshop, conferenze, corsi di formazione ed eventi corporate fino a 100 persone. Le sale congressi sono dotate di connessione ad alta velocità, sistemi audio-video professionali, videoconferenza, lavagne digitali, proiettori e display di grandi dimensioni, con possibilità di supporto organizzativo e segreteria multilingue. La struttura ospita inoltre appartamenti destinati a foresteria e soggiorni temporanei per manager, collaboratori e personale fuori sede, offrendo soluzioni complete per aziende nazionali e internazionali. L’esperienza è completata da servizi integrati quali reception professionale, parcheggi, sorveglianza diurna e notturna, colonnine di ricarica per auto elettriche, area bar e caffetteria, oltre all’organizzazione di coffee break, business lunch e aperitivi aziendali personalizzati.
Con una filosofia orientata alla qualità, all’efficienza e all’immagine aziendale, il Centro Direzionale La Piramide si conferma oggi come un punto di riferimento per il business contemporaneo, dove coworking, meeting e ospitalità convivono in perfetto equilibrio.
reception@dhi.it Ph. +39 06 94293397
Meeting Venue
4/6
The “La Piramide” Business Center is located in the Tor Vergata industrial district, just minutes from the Bank of Italy complex, the University of Tor Vergata, and the main connections to Rome. Designed with a contemporary vision of professional spaces, the Center combines work environments, hospitality, and networking in a modern, flexible, and highly functional setting. Its offer includes a coworking area for professionals, startups, companies, and dynamic teams looking for elegant workspaces, premium shared services, and maximum flexibility. Bright, fully equipped spaces encourage collaboration and new business opportunities. La Piramide also features furnished private offices, virtual offices, and advanced modular meeting rooms, ideal for business meetings, workshops, conferences, training courses, and corporate events for up to 100 people. The conference rooms include high-speed internet, professional audio-video systems, videoconferencing, digital whiteboards, projectors, and large displays, with organizational support and multilingual secretarial services available. The facility also offers apartments for temporary stays for managers, collaborators, and off-site staff, providing complete solutions for national and international companies. Additional services include professional reception, parking, day and night security, EV charging stations, bar and café area, as well as customized coffee breaks, business lunches, and corporate aperitifs. Focused on quality, efficiency, and corporate image, the La Piramide Business Center is a reference point for modern business, where coworking, meetings, and hospitality coexist in perfect balance.
Via di Grotte Portella,
00044 Frascati (Roma)
Villa Cavalletti
Villa Cavalletti è una prestigiosa tenuta di 27 ettari facilmente raggiungibile a pochi minuti da Roma. Immersa nel Parco dei Castelli Romani e riconosciuta come bene di interesse storico e artistico, unisce natura, storia, ospitalità ed eventi in un contesto unico. Antica villa rustica romana, oggi integra azienda agricola biologica e agriturismo, valorizzando produzioni certificate di vino, olio extravergine d’oliva e farine da varietà autoctone. Grazie alla versatilità degli spazi, è la location ideale per meeting, congressi, convention aziendali, incentive e team building. Il Centro Congressi modulare dispone di sale conferenze e ambienti polifunzionali dotati di tecnologie professionali. Completano l’offerta l'ampia Terrazza panoramica con vista su Roma, il Museo dell’Olio ricavato in un antico frantoio, le camere, il parco storico, gli oliveti monumentali Presidio Slow Food e i vigneti della tenuta, ideali per attività outdoor ed esperienze enogastronomiche.
Villa Cavalletti is a prestigious 27-hectare estate easily accessible just a few minutes from Rome. Set within the Castelli Romani Park and recognized as a site of historical and artistic interest, it combines nature, history, hospitality, and events in a unique setting. An ancient Roman rustic villa, today it integrates an organic farm and agritourism, enhancing certified productions of wine, extra virgin olive oil, and flours made from native
varieties. Thanks to the versatility of its spaces, it is the ideal location for meetings, conferences, corporate conventions, incentives, and team-building activities. The modular Conference Centre offers conference rooms and multifunctional spaces equipped with professional technologies. Completing the offer are the spacious panoramic Terrace overlooking Rome, the Olive Oil Museum housed in an ancient mill, the guest rooms, the historic park, the Slow Food Presidium monumental olive groves, and the estate’s vineyards, ideal for outdoor activities and food and wine experiences.
info@villacavalletti.it Ph. +39 335 8007556
Via 24 Maggio, 73 00046 Grottaferrata (Roma)
320 45 Country Venue
meeting rooms
Smy Aran Blu Roma Mare
Smy Aran Blu è un hotel di design situato sulla spiaggia della famosa città romana di Ostia, vicino al porto turistico e a 10 minuti di auto dall'aeroporto di Roma Fiumicino. Dispone di 68 camere moderne dotate di tutti i comfort e tre sale riunioni con luce naturale, WiFi gratuito in tutta la struttura, un'ampia terrazza panoramica, un ristorante con vista sul mare e un garage interno.
La sala conferenze principale, illuminata naturalmente e con accesso diretto sul mare, può ospitare fino a 100 persone e dispone di connessione WiFi.
info.aranblu@smyhotels.com Ph. +39 06 56340225
Perfetta per meeting ed altri eventi. Sulla terrazza panoramica dell'hotel, con magnifica vista sul porto di Ostia, sono disponibili altre due sale più piccole con capacità fino a 20 persone e connessione WiFi.
Smy Aran Blu is situated in the famous roman city of Ostia, near the Tourist port just 10 minutes drive from Rome Fiumicino Airport.
It offers 68 modern rooms equipped with all comforts and three meeting rooms with natural light, free WiFi, a large panoramic terrace, a restaurant with sea view and an internal garage.
The main conference room, with natural light and direct access to the sea, can host up to 100 people and has WiFi speedy connection.
It is perfect for meetings and other events.
On the panoramic terrace of the hotel, with a wonderful view of the touristic port, there are two other smaller rooms for 20 people each one and WiFi connection.
Lungomare Duca degli Abruzzi, 72 00122 Lido di Ostia (Roma)
Grand Hotel Duca d'Este
Il Grand Hotel Duca d’Este è un hotel 4 stelle vicino Roma, a poca distanza dai principali collegamenti autostradali (A24 a 7 km e A1 a 5 km) e a 500m dalla stazione ferroviaria “Tivoli Terme” che in soli 25 minuti permette di raggiungere le stazioni di Roma.
La struttura dispone di 184 camere, tra cui 12 eleganti suite; recentemente rinnovate per offrire il massimo comfort. A completare l’offerta, 4 sale ristorante che soddisfano ogni esigenza gastronomica.
Per la sua invidiabile posizione e per il suo centro congressi con sale capaci di ospitare fino a 430 persone, si pone come la location adatta per organizzare meeting, convegni ed eventi aziendali. Un servizio professionale e personalizzato, garantisce poi il massimo comfort.
Una nuovissima SPA di 1.200 mq. che include spazi dedicati al team building e palestra H24.
info@ducadeste.com Ph. +39 0774 3883
Grand Hotel Duca d'Este, 4 stars, is located in Tivoli Terme, in one of the main Italian thermal city just outside Rome.
Ideal for meetings, conferences or seminars, it offers maximum comfort ensuring the success of any type of event. 10 conference halls of large and small sizes with a capacity ranging from 30 to 430 people, all equipped with the best technologies, will allow you to organize your event supported by our staff.
The new SPA, for wellness and team buildings and a H24 gym.
Via Nazionale Tiburtina, 330 00019 Tivoli Terme (Roma)
Fashion Hotel
Il Fashion Hotel di Valmontone, poco distante da Roma, offre il comfort e la comodità di una struttura di livello superiore.
L'albergo gode di una strategica posizione: vicino al casello autostradale di Valmontone, a 2 km circa dal Valmontone Outlet, un centro commerciale con oltre 180 negozi di moda e dal Parco divertimenti MagicLand, il secondo Parco tematico d’Italia. Il personale offre servizi di concierge e assistenza per tour/biglietti. Le 44 camere si suddividono in Classic, Business e Superior.
Gli Ospiti possono usufruire di un'ampia gamma di servizi, come il ristorante, la pizzeria con forno a legna, l'american bar con happy hour tutte le sere, la tabaccheria, un ampio e gratuito parcheggio esterno recintato.
Per il settore corporate, l'hotel dispone di un business center con sale conferenze completamente attrezzate fino a 80 persone.
The newly built 4-star Fashion Hotel is located in Valmontone, near Rome, offers the comfort and the
Ph. +39 06 9599631
amenities of an upper-class accommodation.
The hotel enjoys a strategic position in close proximity to the highway exit, as well as the town’s major attractions, such as Magicland, the second italian Amusement Park and the Valmontone Outlet with over 180 fashion shops.
The staff offers concierge services and tours/tickets assistance. The 44 rooms are divided into Classic, Business and Superior.
For those guests, who want to reach us by car, the Hotel offers a free outdoor enclosed parking. Moreover, a wide range of services and amenities are offered to hotel guests, like the transfer service from/to Rome and its airports, the hotel restaurant, the pizzeria, the american bar with happy hour every evening, the tobacco shop as well as meeting rooms completely equipped for up to 80 participants.
info@fashion-hotel.it
Via della Pace, 1 00038 Valmontone (Roma)
Silva Splendid Meeting Hotel
Silva Splendid L’hotel benessere di Fiuggi e Meeting
Hotel, un’oasi di benessere capace di trasformare ogni evento business in un’esperienza memorabile. Nel cuore della città termale, oltre alla tranquillità della natura circostante, è l’accoglienza e la versatilità delle ampie metrature del centro congressi a rendere ogni evento piacevole da ricordare. La sala plenaria può ospitare fino a 180 partecipanti. Le pareti modulabili rendono gli spazi facilmente suddivisibili per la massima personalizzazione. Il taglio “su misura” che lo staff dell’hotel assicura ai suoi clienti business, si declina anche nella ristorazione. Al ristorante “Cucina Silva” vi attende un’esperienza gustativa tra tradizione e creatività, tra materie prime autentiche e tecniche di cucina moderna, tra passato e futuro con materie prime locali trasformate in piatti raffinati. Molteplici le soluzioni di team building: E-bike, Team Cooking, Rafting sull’Aniene, Golf e molto altro. L’hotel dispone di una Spa di 4000 mq tra cui 2 piscine esterne e 2 interne, tutte riscaldate, 2 bagni turchi, bagno mediterraneo alle erbe, saune, vasche idromassaggio, piscina salina, bagno turco salino, Hammam.
Silva Splendid, the wellness hotel in Fiuggi and Meeting Hotel, an oasis of well-being capable of transforming every
corporate event into a memorable experience. In the heart of the spa town, in addition to the tranquility of the surrounding nature, the hospitality and versatility of the large spaces of the conference center make every event pleasant to remember. The plenary hall can accommodate up to 180 participants. The modular walls make the spaces easily subdivided for maximum customization.
The "tailor-made" cut that the hotel staff ensures for its business clientele is also reflected in the catering.
At the "Cucina Silva" restaurant, a taste experience awaits you between tradition and creativity, between authentic raw materials and modern cooking techniques, between past and future with local raw materials transformed into refined dishes. Many team building solutions: E-bike, Team Cooking, Rafting on the Aniene, Golf and much more.
The hotel has a 4000 sqm Spa including 2 outdoor and 2 indoor pools, all heated, 2 Turkish baths, Mediterranean herbal bath, saunas, hydromassage tubs, saline pool, saline Turkish bath, Hammam.
Corso Nuova Italia, 40 03014 Fiuggi (Frosinone)
SALA TIGLI - MODULABILE
Gruppo Palombini
FOOD CORPORATION
dal 1963
PALOMBINI EUR
Storico caffè, pasticceria e ristorante nato nel 1963 e punto di riferimento per il quartiere Eur
PALOMBINI RICEVIMENTI
Servizi catering e banqueting per: aziende, privati, grandi eventi sportivi e internazionali
SALONE DELLE FONTANE
2000 mq al centro dell'Eur
Location per eventi, convegni, manifestazioni e mostre, cene di gala, matrimoni
www.palombini.com | info@palombini.com
LE CAFFETTERIE DI PALOMBINI
Gestione di caffetterie e ristoranti presso terzi e temporary bar e ristoranti per grandi eventi
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
Costruiamo il futuro degli Eventi, della Comunicazione e della Consulenza - Da oltre 65 anni, AIM Group International si distingue come protagonista dinamico e innovativo nel settore dei congressi, degli eventi e della comunicazione strategica. Supportiamo i nostri clienti per farli crescere, evolvere e avere successo, trasformando le visioni in realtà d'impatto.
Accendere connessioni significative - In AIM Group crediamo nello straordinario potere delle connessioni umane. La nostra missione è creare esperienze che ispirino, trasformino e lascino un impatto duraturo. Costruiamo ponti tra le idee e le persone, le organizzazioni e il loro pubblico, alimentando il dialogo che porta a un coinvolgimento reale: tra i brand e le community, tra le società scientifiche e i loro membri o sponsor, tra le aziende e i loro clienti, partner e dipendenti.
Partner di fiducia - Non ci limitiamo a fornire servizi, ma costruiamo partnership. Grazie alla fiducia, alla trasparenza e alla condivisione degli obiettivi, collaboriamo con clienti, fornitori e stakeholder per superare i limiti e raggiungere obiettivi ambiziosi, insieme.
Let’s together!
PROFILO AGENZIA
AV Set trasforma eventi e comunicazione visiva in esperienze uniche grazie ad un'approfondita conoscenza delle tecnologie più avanzate.
Specializzati in soluzioni per broadcasting, musei, congressi e cinema, portiamo eccellenza e affidabilità in ogni progetto. Con decenni di esperienza e una presenza globale, abbiamo collaborato con grandi marchi internazionali, realizzando installazioni audio-visive di alto impatto dal Motorsport ad importanti eventi espositivi e congressuali. Il nostro obiettivo è creare installazioni su misura che sfruttano le tecnologie più innovative garantendo risultati che non passano inosservati.
Con AV Set, ogni show prende vita con precisione e potenza.
AGENCY PROFILE
AV Set transforms events and visual communication into unique experiences thanks to our in-depth knowledge of the most advanced technologies. Specializing in solutions for broadcasting, museums, conferences, and cinema, we bring excellence and reliability to every project. With decades of experience and a global presence, we have collaborated with major international brands, creating
Shaping the Future of Events, Communication & Consultancy
For over 65 years, AIM Group International has been a dynamic, forward-thinking partner in the world of conferences, events, and strategic communication.
We empower our clients to grow, evolve, and succeed — turning visions into impactful realities.
Igniting Connections That Matter - At AIM Group, we believe in the extraordinary power of meaningful human connection. Our mission is to spark experiences that inspire, transform, and leave a lasting impact. We build bridges between people and ideas, organizations and audiences - nurturing dialogue that drives real engagement: between brands and communities, between scientific societies and their members or sponsors, between companies and their clients, partners, and employees.
Partnership is Our Foundation - We don’t just deliver serviceswe build partnerships. Through trust, transparency, and shared purpose, we collaborate with clients, providers, and stakeholders to push boundaries and achieve ambitious goals - together.
Let’s together!
SERVICES:
AV SET PRODUZIONI
Via degli Olmetti, 6 - 00060 Formello (Roma) Ph. +39 06 89523310 info@avset.it - www.avset.it 18
high-impact audio-visual installations from Motorsport to significant expos and conferences. Our goal is to create bespoke installations that leverage the most innovative technologies, ensuring results that stand out. With AV Set, every show comes to life with precision and power.
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
Cose Agency è un’agenzia di eventi, comunicazione, advertising e marketing digitale con sedi a Roma e Milano, specializzata nella progettazione, organizzazione e produzione di eventi corporate in Italia e all’estero. Con un approccio creativo, strategico e data-driven, trasformiamo ogni evento in uno strumento di comunicazione capace di generare engagement, visibilità e valore per il brand. Seguiamo ogni progetto in modo integrato: analisi degli obiettivi, studio del target, sviluppo del concept creativo e gestione operativa. Realizziamo eventi su misura occupandoci di ideazione, direzione artistica, location scouting, allestimenti, service audio-video, contenuti multimediali, logistica e coordinamento fornitori. Offriamo soluzioni complete chiavi in mano per eventi corporate, istituzionali, digitali e ibridi. Integriamo inoltre campagne advertising, social media, ufficio stampa e PR per amplificare la portata dell’evento oltre il live. Grazie a un network qualificato di partner, supportiamo aziende, startup ed enti pubblici con progetti memorabili, efficaci e orientati ai risultati.
AGENCY PROFILE
Cose Agency is an events, communication, advertising, and digital marketing agency with offices in Rome and Milan, specializing in the design, organization, and production of corporate events
PROFILO AGENZIA
Crazy Diamond s.r.l.s. è una società di servizi tecnologici audio, video, illuminotecnica e streaming nata dall’esperienza decennale di professionalità nel settore dei servizi audio, luci e video.Progettiamo, gestiamo e noleggiamo tecnologie per eventi di ogni dimensione, produzioni televisive, festival musicali, conferenze stampa, congressi medici, eventi corporate, meeting, convention e videoconferenze, eventi ibridi, centro slide, realizziamo inoltre istallazioni fisse personalizzate. Controlliamo a 360° il flusso di lavoro in tutte le sue fasi dalla progettazione fino alla post-produzione. L'utilizzo di macchine digitali, la scelta delle attrezzature ed un know-how in continuo aggiornamento, garantiscono la realizzazione di eventi dall’elevato standard qualitativo, per il cliente e per gli ospiti. Dinamicità, attenzione costante alle richieste del committente, esperienza e versatilità ci consentono di portare a termine con successo ogni evento, sviluppando soluzioni personalizzate adatte alle esigenze e ai budget.
AGENCY PROFILE
Crazy Diamond s.r.l.s. is a technology services company specializing in audio, video, lighting, and streaming, born from a decade of comprehensive professional experience in the audio, lighting, and
COSE AGENCY
Via Latina, 174 - 00179 Roma Ph. +39 06 49778048 - info@coseagency.com www.coseagency.com
in Italy and abroad. With a creative, strategic, and data-driven approach, we turn every event into a communication tool capable of generating engagement, visibility, and value for brands. We manage each project through an integrated process: objective analysis, target audience research, creative concept development, and operational management. We create tailor-made events, handling concept creation, artistic direction, venue scouting, staging, audio-video services, multimedia content, logistics, and supplier coordination. We provide full turnkey solutions for corporate, institutional, digital, and hybrid events. We also integrate advertising campaigns, social media, press office, and PR activities to extend the impact of each event beyond the live experience. Thanks to a trusted network of qualified partners, we support companies, startups, and public organizations with memorable, effective, and results-driven projects.
SERVICES:
CRAZY DIAMOND
Via Pian Due Torri, 38 - 00146 Roma Ph. +39 328 4983951 - info@cdevents.it www.cdevents.it
video services sector. We design, manage, and rent technologies for events of all sizes, television productions, music festivals, press conferences, medical conferences, corporate events, meetings, conventions, videoconferences, speakers redy room and hybrid events. We also create customized permanent installations. We oversee the workflow from start to finish, including postproduction.Our use of digital equipment, careful selection of tools, and continuously updated know-how ensure the production of high-standard events for both clients and audiences. Dynamism, constant attention to client needs, experience, and versatility enable us to successfully complete any event, developing tailored solutions that meet specific requirements and budgets.
PROFILO AGENZIA
Siamo un’agenzia di professionisti che lavora in Italia e all’estero nella gestione e produzione di eventi da quasi trent’anni. Ci occupiamo di Destination Management Company e di Event Production Management
Siamo una combinazione di creatività, energia, visione strategica ed entusiasmo e riversiamo questo mix nella progettazione e nello sviluppo di eventi a livello privato e aziendale. Lavoriamo con i migliori fornitori in Italia e all’estero godendo di una partnership privilegiata. Forniamo un livello di consulenza alto e internazionale. Affrontiamo ogni progetto in modo proattivo con un mix collaudato di ricerca, immersione e sviluppo di un piano operativo completo, dettagliato e attuabile.
AGENCY PROFILE
We are a company of event management professionals who has been deliverying events throughout Italy and abroad for almost thirty years.
We always like distinguishing the events we organize, whether through our Destination Management Company or through our Event Production Management division globally.
PROFILO AGENZIA
La Datatel Systems srl da oltre 20 anni è presente nel settore dell'organizzazione Tecnica Congressuale, della comunicazione Internet e nel noleggio di servizi tecnici informatici, audio-video e dell’office automation per Eventi, Congressi e Manifestazioni Fieristiche su territorio nazionale ed internazionale. Competenza, affidabilità, aggiornamento ed un giusto trattamento economico: queste le parole chiave della nostro gruppo, che si propone come interlocutore qualificato e certificato UNI EN ISO 9001/2015 per il servizio di noleggio ed organizzazione tecnico congressuale in occasione di fiere, concorsi pubblici e privati, manifestazioni, convegni, mostre ed eventi in genere.
Fornitore della Nuova Fiera di Roma, la società dispone di uno staff dinamico ed efficiente, una solida preparazione tecnica, prodotti all’avanguardia frutto dell’innovazione dei più importanti leader di mercato e rapidità di intervento: tutto questo ci consente di rispondere al meglio alle esigenze dei nostri clienti, che troveranno nel nostro gruppo consulenti esperti, in grado di indicare le soluzioni tecniche più adatte alle varie esigenze.
SERVICES:
CS EVENTS
Via della Marrana, 8 - 00181 Roma Ph. +39 06 92091004 - requests@csevents.it www.csevents.it
We are a creative and energetic group of individuals with strategic vision and plenty of enthusiasm for the events which we conceptualize for you and your corporate events. We deliver high profile corporate events, working together with the best suppliers with which we have developed privileged relationship.
We provide a high level of service and international consulting. We proactively address each project with a proven mix of research, immersion and development of a comprehensive, detailed and workable operational plan.
SERVICES:
DATATEL SYSTEMS
Via Castrocielo, snc - 00131 Roma Ph. +39 06 87200886 - info@datatel.it www.datatel.it
AGENCY PROFILE
Datatel Systems srl for over 20 years has been taking an active role on the sector of technical organization of congresses, Internet communication and rental of IT products and services, as well as audio-video and office automation for meetings, conferences and trade shows both at national and international level.
Expertise, reliability and continued technological updating at extremely fair rates are the key factors for the success of our group.
Being UNI EN ISO 9001/2015 certified, Datatel Systems srl presents itself as the valid partner in rental service and technical organization of trade fairs, conventions, exhibitions and all kinds of events.
Nuova Fiera di Roma is one of our customers; a dynamic and efficient staff with solid technical expertise, modern products supplied by the most relevant market leaders and the ability of a rapid intervention make us capable of addressing our customers' needs at best.
In Datatel Systems srl you will find a team of qualified consultants ready to support and outline the most suitable solutions to any business issue.
PROFILO AGENZIA
Europe Event Solutions Srl è un’agenzia di eventi aziendali e viaggi fondata nel 2017 da una squadra con lunghissima esperienza maturata in Europa e Nord America. Siamo un punto di riferimento per clientela internazionale, in particolare aziende farmaceutiche, automobilistiche, alimentari, tecnologiche, banche e assicurazioni che hanno bisogno di un partner in Italia per i servizi logistici. Possiamo gestire:
• Organizzazione di riunioni, convegni e seminari
• Viaggi incentive
• Delegazioni di case farmaceutiche che partecipano a congressi medici
• Lanci di prodotto e serate di gala
• Visite tecniche e programmi sociali
• Attività di team building
• Programmi a tema o collegati a grandi eventi di sport, spettacolo,
• arte e gourmet
Le richieste vengono coordinate dalla base operativa a Roma e insieme al nostro affidabile network di collaboratori locali di qualità, costruito negli anni e costantemente monitorato, possiamo organizzare viaggi ed eventi in tutta Europa e se richiesto anche in altre destinazioni. La nostra priorità è far brillare il cliente fornendo un buon servizio ad un prezzo equo e assistenza costante agli ospiti con un sapiente lavoro di squadra coordinato di volta in volta a seconda delle necessità.
PROFILO AGENZIA
Fondata nel 1984 Micromegas è cresciuta fino a diventare una delle più grandi aziende di comunicazione in Europa. La nostra realtà realizza servizi personalizzati per progetti Live, Digital e Hybrid, affiancando i clienti anche nello sviluppo creativo dei contenuti e nella gestione di produzioni integrate. Professionalità, esperienza e dinamicità sono i principi che contraddistinguono il nostro lavoro. Orientamento all’innovazione ed etica rendono Micromegas da sempre pioniera della sostenibilità. Il nostro know-how è al servizio dell’ambiente per le generazioni presenti e quelle future. Certificata ISO 20121:2012, Micromegas si impegna a costruire un futuro giusto, equo e orientato allo sviluppo sostenibile, rappresentante di una società nella quale crescere rispettando le risorse naturali.
SERVICES:
EUROPE EVENT SOLUTIONS
Via Alessandro Volta, 15 - 00153 Roma Ph. +39 339 7184963 - info@europeeventsolutions.com www.europeeventsolutions.com
AGENCY PROFILE
Europe Event Solutions Srl is a dynamic Italy DMC headquartered in Rome and established in May 2017 by a team with many years of experience in the meeting and travel industry on both sides of the North Atlantic.
We service international clients and their travel companies in need of a reliable local partner in Italy.
We often handle other European destinations as well, mainly for our overseas clients and for our Italian clients going abroad.
• Programs based on a specific theme or organized in conjunction with
• special sport, entertainment, art, food & wine events
Our mission is to make sure our corporate clients shine and their guests go back home with great memories of our beautiful destination so we very much focus on customers service and a savvy team work based on specific requirements for each project.
Founded in 1984, Micromegas has grown to become one of the largest communication companies in Europe. Our organization delivers tailored services for Live, Digital, and Hybrid projects, supporting clients also in the creative development of content and in the management of integrated productions. Professionalism, experience, and dynamism are the principles that distinguish our work. A strong focus on innovation and ethics has always made Micromegas a pioneer in sustainability. Our know-how is dedicated to serving the environment for present and future generations. Certified ISO 20121:2012, Micromegas is committed to building a fair, equitable future oriented toward sustainable development, representing a society in which growth respects natural resources.
PROFILO AGENZIA
Certificata con UNI EN ISO 9001 per la QUALITÀ. L’azienda ha attivato un modello in conformità alla ISO 37001 per i Sistemi di Gestione per la prevenzione della corruzione. Provider per la Formazione Continua in Medicina n.1643. Un partner qualificato come Gamma Congressi, da quarant’anni, esperto nel settore, è certezza della riuscita di un evento. Lo staff assicura la professionalità e la competenza necessarie per curare e gestire ogni aspetto dell’organizzazione congressuale, post-congressuale ed amministrativo. La pluriennale esperienza nella comunicazione di impresa, la conoscenza di prestigiose sedi congressuali adeguate ad ogni tipologia di evento, nonchè la fornitura di servizi logistici, di allestimento, di supporto tecnico, linguistico, la gestione dell’accoglienza e dei trasferimenti, consentono di soddisfare le più diverse richieste, siano esse provenienti da enti pubblici o privati, da associazioni di categoria, da organi istituzionali, da case farmaceutiche e da liberi professionisti. Provider Standard presso Agenas dal 2001, n. 1643, per la Formazione Continua in Medicina, sia residenziale sia FAD, con certificazione UNI EN ISO 9001 (certificazione di qualità).
Tutte le attività necessarie per portare un evento all’accreditamento, con la conseguente distribuzione dei crediti formativi, vengono svolte con puntuale precisione e con il supporto di uno specifico programma che evita ogni tipo di errore.
“Tutte le attività necessarie per portare un evento all’accreditamento, con la conseguente distribuzione dei crediti formativi, vengono svolte con puntuale precisione e con il supporto di uno specifico programma che evita ogni tipo di errore.
Utilizzando l’app https://www.gammacongressi.app/ ogni partecipante può autonomamente gestire: l’iscrizione, i test di apprendimento, scaricare gli attestati di partecipazione e Ecm, ottenere tutte le informazioni inerenti all’evento.”
SERVICES:
GAMMA CONGRESSI
Via Achille Lòira, 8 - 00191 Roma Ph. +39 06 36300769 - info@gammacongressi.it www.gammacongressi.it
AGENCY PROFILE
Certified UNI EN ISO 9001 for the quality.
The company has implemented a model in accordance with ISO 37001 for Anti-Bribery Management Systems.
Provider for the Continuing Medical Education ID 1643
Gamma Congressi, with its qualifications and its forty years of experience in MICE business, can ensure a success for every event.
The highly qualified staff can manage every aspect of the event, from the organization before, to the realisation of the event, the post-convention and the administration.
We have many years of expertise in the B2B communication, we know all the most prestigious locations – perfect for each and any kind of event – and we can provide logistic, staging, technical, technological, linguistic, press, hostess, transfer services, in order to satisfy every demands, from public institution, private companies, professional associations, institutional agencies, pharmaceutical companies and freelance professionals.
Since 2001 Gamma Congressi is Provider Standard – ID 1643 –with Agenas, for the Continuing Medical Education, for residential events and FAD with quality certification UNI EN ISO 9001.
We take care of all the necessary actions to organize CME events and provide credits. A specific programme consents us to carry out these activites flawlessly, with precision and thoroughness.
“All the activities required to obtain event accreditation and the subsequent allocation of continuing education credits are carried out with the utmost accuracy, supported by a dedicated software system designed to prevent any type of error.
Through the app https://www.gammacongressi.app/, each participant can independently manage their registration, complete learning assessment tests, download certificates of attendance and CME certificates, and access all information related to the event.”
Non buttarlo via. Non è UN RIFIUTO.
Lo hai abbandonato come un rifiuto. Ma non è un oggetto: ha paura, soffre e cerca amore.
Abbandonarlo è un crimine. Adottarlo è una responsabilità.
Aiutaci a fermare tutto questo. Agisci con ENPA.
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
Next Group: da 40 anni è protagonista nel mondo della comunicazione con società e team di professionisti specializzati in grandi eventi, integrated & digital communication, incentive travel e loyalty&engagement.
Nelle sedi di Milano e Roma occupa direttamente 200 persone, accomunate da capacità di pensiero strategico, costante ricerca di soluzioni creative, capacità di utilizzo delle tecnologie più avanzate ed eccellenza nell’esecuzione di ogni progetto, per ogni Cliente.
One Hub. More ideas.
AGENCY PROFILE
Next Group: for 40 years it has been a leading player in the field of communication with companies and teams of professionals specialized in large events, integrated & digital communication, incentive travel e loyalty&engagement.
With offices in Milan and Rome, it directly employs 200 people, united by strategic thinking skills, a constant search for creative
PROFILO AGENZIA
La Sfera Eventi supporta le aziende nella progettazione, esecuzione e realizzazione di eventi su ampia scala. Un team di professionisti, con esperienza ventennale nel settore, in grado di curare ogni aspetto produttivo ed esecutivo: dalle soluzioni tecnologiche di grande impatto audiovisivo, agli allestimenti scenografici. Attraverso le nostre innovative soluzioni tecniche, abbiamo collaborato con numerosi gruppi nazionali e internazionali, lavorando sempre in stretta sinergia con le direzioni marketing e comunicazione.
NEXT GROUP
Via Sallustiana, 26 - 00187 Roma
Via A. da Recanate, 1 - 20124 Milano Ph. +39 06 4417351 - Ph. +39 02 36635400 contattaci@nextgroup.eu - www.nextgroup.eu
solutions, the ability to use cutting-edge technologies, and excellence in the execution of each single project, for each Client. One Hub. More ideas.
Sfera Eventi supports companies in the planning, management and delivery of large-scale events. Its team of professionals, backed by more than twenty years of industry experience, is able to oversee every production and operational aspect, from high-impact audiovisual technology solutions to scenic event setups. Through our innovative technical solutions, we have collaborated with numerous national and international groups, always working in close synergy with marketing and communication departments.
Abruzzo e Molise
Chieti
Pescara
Teramo
L’AQUILA
Isernia CAMPOBASSO
Territori autentici, colmi di attrattive: realtà, quella abruzzese e molisana, che incuriosiscono sempre più la meeting industry.
Incentivare la scoperta e la conoscenza di queste aree meno conosciute attraverso gli eventi può infatti risultare una soluzione fuori dall’ordinario per gli operatori del settore.
Il patrimonio artistico e naturale dell’Abruzzo si dischiude tra piccoli borghi medievali e antiche stradine delle città.
Scenari fiabeschi in cui il tempo sembra essersi fermato: qui dimore storiche, castelli e strutture alberghiere sono pronti ad accogliere coloro che scelgono questa deliziosa regione per organizzare congressi, incentive e meeting.
Inediti percorsi post congress possono inoltre esser proposti ed esperienze all’insegna dell’unicità vengono garantite dai meeting planner.
Il Molise, incontaminato e sostenibile, si presenta come un microcosmo in cui usi e costumi di un tempo sopravvivono, antiche attività artigianali si tramandano.
Diverse gli alberghi e i centri congressuali in grado di ospitare convegni e riunioni di vario tipo; tante le occasioni di meraviglia in questa regione, laboratorio a cielo aperto in cui poter sperimentare e vivere sospesi tra tradizione e modernità.
Abruzzo e Molise
Due regioni centro-meridionali della penisola, caratterizzate in prevalenza da rilievi montuosi e valichi appenninici. Una fascia collinare piuttosto estesa con numerosi parchi e aree protette che digradano dolcemente verso il tratto costiero del Mar Adriatico.
These two central-southern regions of Italy are primarily characterized by mountain peaks and mountain passes. A fairly extensive hilly belt that is home to numerous parks and protected areas that slope gently downwards to the coastline of the Adriatic Sea.
The unspoilt regions of Abruzzo and Molise are packed with attractions that are becoming increasingly interesting to members of the meeting industry. Promoting these lesser-known areas through events could prove to be an out-of-the ordinary solution for industry members.
The artistic and natural heritage of Abruzzo is revealed in small medieval towns and the ancient streets of the city.
This region features fairytale-like scenery, where time seems to have stood still. Here, historic homes, castles and hotels are available to welcome those who choose this charming region to organize congresses, incentives and meetings.
In addition to offering visitors unusual post-congress itineraries, meeting planners are able to guarantee one-of-a-kind experiences.
The pristine and sustainable region of Molise stands out as a microcosm, where traditional customs and traditions have survived, and ancient artisanal activities have been handed down from generation to generation.
The region offers a choice of hotels and congress centres designed to host all types of conventions and meetings, as well as numerous opportunities to enjoy the wonders of this region; an open-air workshop, suspended between the past and the present, where attendees can explore and experience a unique ambience.
Hotel Castello L'Aquila
Accogliente e innovativo, dall’anima business ma profondamente lifestyle: Hotel Castello è il city hotel che mancava a L'Aquila. Design essenziale e tecnologie moderne assicurano un comfort impeccabile, i servizi di primo livello rispondono a ogni esigenza, qualunque essa sia. La posizione - centralissima - è il tuo lasciapassare per vivere L’Aquila liberamente, in viaggio di lavoro o piacere.
L'hotel dispone di un parcheggio coperto disponibile a pagamento, con posti limitati, soggetto a disponibilità e prenotazione obbligatoria tramite il Ricevimento. Si consiglia di inviare la richiesta almeno 48 ore prima dell’arrivo; l’assegnazione avviene solo a seguito di riscontro da parte dell’hotel. È inoltre presente un’area scoperta per carico e scarico, utilizzabile per soste brevi fino a un massimo di 2 ore.
Warm and welcoming, with a business-oriented spirit yet a strong lifestyle focus: Hotel Castello is the city hotel
L'Aquila has been missing. Its minimalist design and modern technology ensure impeccable comfort, while its top-notch services cater to every need, whatever it may be. Its prime, central location is your ticket to experiencing L'Aquila to the fullest, whether you're traveling for business or pleasure.
The hotel has covered parking available for a fee. Spaces are limited, subject to availability, and must be reserved in advance through the front desk.
We recommend submitting your request at least 48 hours before arrival; parking assignments are made only after confirmation from the hotel.
There is also an outdoor loading and unloading area available for short-term parking for up to 2 hours.
Villa Maria Hotel
Ricavato dall’antico convento dei Frati Paolini, Villa Maria Hotel dispone di 83 camere nate dalla ristrutturazione dell’edificio originario, tra Standard, Superior, Deluxe con terrazzo e raffinate Suite, tra cui una Master Suite con terrazzo e mini piscina idromassaggio riscaldata. Circondato da un parco privato di 6 ettari con pini e ulivi, offre un contesto riservato e rilassante con piscina, spazi all’aperto e un Centro Benessere di 600 mq.
La ristorazione propone una cucina che valorizza i sapori del territorio attraverso una raffinata interpretazione della tradizione regionale.
Per meeting ed eventi, Villa Maria Hotel dispone di un centro congressi composto da 6 sale versatili: dall’Auditorium per congressi ed eventi di grandi dimensioni agli ambienti più raccolti per riunioni, corsi e incontri aziendali. Una segreteria congressi dedicata supporta l’organizzazione di ogni dettaglio, comprese attività post-evento e momenti di team building, trasformando ogni appuntamento professionale in un’esperienza completa tra lavoro e relax.
Housed in the ancient convent of the Pauline Friars, Villa Maria Hotel features 83 rooms created from the renovation of the original building, including Standard, Superior and Deluxe rooms with terraces, as well as elegant Suites, among them a Master Suite with a terrace and a heated mini whirlpool pool.
Surrounded by a 6-hectare private park with pine and olive trees, the hotel offers a peaceful and exclusive setting with a swimming pool, outdoor areas and a 600 sqm Wellness Centre.
The restaurant offers cuisine that enhances local flavours through a refined interpretation of regional traditions. For meetings and events, Villa Maria Hotel features a conference centre with 6 versatile meeting rooms: from the Auditorium, designed for large conferences and events, to more intimate spaces ideal for meetings, training courses and corporate gatherings.
A dedicated conference team supports the organisation of every detail, including post-event activities and team-building experiences, turning every business occasion into a complete experience combining work and relaxation.
Contrada Pretaro Via San Paolo 66023 Francavilla al Mare (Chieti)
meeting rooms
Campania
la Guida Italy Mice Guide
Caserta
Benevento
Avellino
Salerno NAPOLI
Verace e intensa, la Campania è una destinazione completa che pensa e agisce in grande.
Custode di gioielli naturali come le isole di Capri, Ischia e Procida oltre alla Costiera Amalfitana e il Cilento, si rivela dinamica in ogni stagione e offre al Mice la possibilità di ricercare stimoli sempre nuovi.
Un’infinità di modi per vivere la bellezza di questa regione: luoghi ricchi di storia, cultura, tradizioni e sapori autentici che fanno da sfondo ad un sistema di offerta Mice efficiente e diversificato tra strutture alberghiere, centri congressuali, siti monumentali e dimore storiche.
Le città tra cui poter scegliere per la programmazione di un evento sono tante e sparse su tutto il territorio regionale come ottima è la qualità dei servizi accessori.
Da Napoli con il centro antico più grande d’Europa, a Caserta con la sua Reggia, capolavoro di arte e architettura, a Salerno città portuale.
Un paesaggio pittoresco sorprende coloro che, invece, desiderano organizzare il proprio evento a Sorrento o Amalfi in cui hotel e superbe location si camuffano tra insenature e colorate casette per ospitare manifestazioni di diversa natura e regalare emozioni uniche in una cornice naturale inimitabile.
Campania
Una regione a sud dell’Italia, bagnata a ovest dal Mar Tirreno e ricoperta, per gran parte, da una fitta e vivace vegetazione mediterranea da cui si erge l’imponente Vesuvio, vulcano attivo amato per la sua magnificenza e temuto per la sua imprevedibilità.
This region in Southern Italy is lapped by the waters of the Tyrrhenian sea to the west, and covered, for the most part, by lush Mediterranean vegetation, out of which Vesuvius, an imposing active volcano loved for its magnificence and feared for its unpredictability, rises.
Campania is a rich, passionate destination that thinks and acts big. Home to natural treasures including Capri, Ischia Procida, the Amalfi Coast and Cilento, it is a vibrant destination year-round. A must-visit region that offers the MICE industry a chance to discover increasingly new stimuli.
There are numerous ways to experience the beauty of this region: places steeped in history, culture, traditions and authentic flavours that act as a framework for efficient and diversified MICE offerings, including hotels, congress centres, epic sites and historic homes.
When it comes to planning an event in Campania, meeting planners will be spoilt for choice. In addition to boasting a wealth of beautiful cities, scattered throughout the region, it also features top-level amenities. Among these, standouts include Naples, boasting the largest and most ancient centre in Europe, Caserta with its Reggia, a masterpiece of art and architecture and Salerno, a striking port city. Alternatively, those wishing to organize an event in Sorrento or Amalfi will be amazed by their picturesque landscapes. Here, hotels and superb locations, hidden amidst coves and colorful houses, are available to host different types of events and to offer guests emotion-filled experiences set against matchless natural backdrops.
LA TUA CENA DI GALA A NAPOLI
Rendi unico il tuo meeting di lavoro a Napoli con una cena di gala esclusiva presso Villa Vittoria Posillipo. Un’ampia scelta gastronomica e di sapori a tua disposizione: cucina gourmet, napoletana, mediterranea, vegana e vegetariana. Goditi una serata sull’esclusiva e affascinante collina di Posillipo, dalla quale ammirare suggestivi panorami che tolgono il fiato per il loro incanto. Ospitalità, ottimo cibo e totale intimità, fanno di Villa Vittoria Posillipo la location ideale per le tue cene di gala a Napoli, e non solo...
Meeting | Incentive | Team Building | Exhibition
250 posti a sedere per cene di gala aziendali. Possibilità di personalizzare l’evento con allestimenti su misura per rappresentare al meglio l’immagine aziendale.
Spazi meeting eleganti e funzionali con disponibilità per 140 ospiti, ideali anche per attività di team building, presentazioni e speech.
A pochissimi km dal lungomare, 15 minuti in auto.
Agorà Morelli
Ricavata dalla preziosa opera di conservazione di un originaria grotta borbonica, la Grotta del Chiatamone, e grazie a un progetto architettonico che ha inteso coniugare ed esaltare il contrasto tra antico e moderno, l’Agorà Morelli dispone di tutti i principali e più moderni servizi congressuali ed espositivi.
La struttura organizzativa è in grado di operare con soluzioni “chiavi in mano” e far fronte ad esigenze tecniche e di allestimento più diverse. A impreziosire
l’Agorà la presenza di un percorso pedonale, il “Tunnel Borbonico” scavato a metà del secolo XIX, utilizzato dai Borbone per scopi militari, mette in rapido collegamento Palazzo Reale con il porto.
Un percorso nuovo ed emozionante che attraversa l’acquedotto del ‘600, il tunnel militare ottocentesco e i ricoveri della seconda guerra mondiale, dove sono state ritrovate auto e moto d’epoca.
Un plus importante per regalare anche ai vostri ospiti un momento ludico culturale ed esperienziale.
Derived from the valuable conservation work of an original Bourbon cave, the Chiatamone Cave, and thanks to an
architectural project that aimed to combine and enhance the contrast between ancient and modern, the Agorà Morelli offers all the main and most modern conference and exhibition services.
The organizational structure is capable of operating with 'turnkey' solutions and meeting various technical and setup needs.
Enhancing the Agorà is the presence of a pedestrian path, the 'Bourbon Tunnel,' excavated in the mid-19th century, which was used by the Bourbons for military purposes, providing a quick connection between the Royal Palace and the port. It is a new and exciting route that crosses the 17th-century aqueduct, the 19th-century military tunnel, and the shelters from World War II, where vintage cars and motorcycles have been found. An important plus to offer your guests a cultural and experiential recreational moment.
Via Domenico Morelli, 61/A 80121 Napoli
Art Hotel San Francesco al Monte
L’Art Hotel San Francesco al Monte è un ex monastero affacciato sull’incredibile panorama del golfo di Napoli. Posto tra le antiche residenze dei monaci e la spettacolare città sottostante, l’Hotel promette un indimenticabile soggiorno e la scoperta di Napoli da una nuova prospettiva.
Le sale riunioni conservano intatto il fascino degli antichi ambienti da cui sono state ricavate.
L'Art Hotel San Francesco al Monte offre 3 sale congressi completamente attrezzate con connessione internet, impianto audio e video, proiettore, schermo, lavagne a fogli mobili, podio e pedana.
Le sale possono accogliere un massimo di 180 persone e sono state studiate nei minimi dettagli per soddisfare le esigenze di ogni riunione o conferenza. Indipendentemente dalla sala prescelta, ogni evento potrà essere accompagnato dall'incanto del panorama, piuttosto che degli antichi affreschi e comunque sempre dal fascino dell'architettura cinquecentesca.
info@sanfrancescoalmonte.it Ph. +39 081 4239111
Corso Vittorio Emanuele, 328 80135 Napoli
The Art Hotel San Francesco al Monte is a former monastery overlooking the incredible panorama of the Gulf of Naples. Between the ancient residences of the monks and the spectacle of the city, the Art Hotel San Francesco al Monte promises an unforgettable stay and a new view of Naples. The Meeting Rooms, preserve intact the charm of the ancient spaces they were created from. The Art Hotel San Francesco al Monte offers 3 fully-equipped conference rooms with telephone, Internet access, audio-visual system, projectors, screens and flipcharts.
Città della Scienza
Moderno spazio per eventi e congressi tra i più rappresentativi del Sud Italia, Città della Scienza offre un sistema ampio e versatile di sale, ambienti e servizi. Nel cuore del vivace capoluogo partenopeo, all’interno di un’ex area industriale oggetto di un importante progetto di riqualificazione, il centro congressi rappresenta una cornice originale ed esclusiva, dove l’architettura ottocentesca recuperata dialoga con spazi contemporanei pensati per eventi business oriented e appuntamenti di alto profilo. Con 14 sale, tra cui una plenaria da oltre 800 posti, aree modulari ed espositive, terrazze panoramiche, spazi outdoor per grandi eventi e un anfiteatro all’aperto da oltre 1.200 posti, la struttura è ideale per congressi, convention aziendali, conferenze scientifiche, cene ed eventi di gala. Lo spazio ha un controllo tecnologico integrato, destinato a diventare, grazie al Progetto Strategico Regionale Manifattur@ Campania: Industria 4.0, della Regione Campania, il Dimostratore Tecnologico Newton 4.0: un hub multimediale avanzato di tecnologie 4.0. Completano l’offerta un ampio parcheggio e spazi dedicati alla comunicazione e personalizzazione degli eventi.
A modern venue for events and conferences, among the most representative in Southern Italy, Città della Scienza offers awide and versatile system of meeting rooms,
spaces and services. Located in the vibrant city of Naples, within a former industrial area undergoing an important redevelopment project, the congress centre provides a unique and exclusive setting where restored 19th-century architecture blends with contemporary spaces designed for business- oriented events and high-profile occasions. With 14 rooms, including a main hall seating over 800 people, modular and exhibition spaces, panoramic terraces, outdoor areas for large events and an open-air amphitheatre seating over 1,200 people, the venue is ideal for conferences, corporate conventions, scientific conferences, dinners and gala events. The space features integrated technological controls and is set to become, thanks to the Campania Region’s ‘Manifattur@ Campania: Industry 4.0’ Regional Strategic Project, the Newton 4.0 Technology Demonstrator: an advanced multimedia hub for Industry 4.0 technologies. The offer is completed by a large parking area and dedicated spaces for event branding and customised communication.
meeting rooms
Gold Tower Lifestyle Hotel
L’hotel offre un’esperienza intima in linea con la filosofia “Lifestyle”, garantendo il massimo del comfort per un’appagante e memorabile esperienza. Il complesso alberghiero vanta di 54 camere, tra cui una Executive Wellness Suite e una Gold Iconic Suite, due ristoranti, un lounge bar, un centro benessere di mille metri quadrati, una palestra, un centro congressi con due sale modulari fino a 200 persone, due business suite fino a 12 persone, una zona esterna per coffee break, un giardino e una terrazza panoramica per eventi esclusivi.
L’hotel offre, inoltre, un ampio parcheggio gratuito e il servizio navetta per il centro città.
Il Gold Tower Lifestyle Hotel nasce dalla volontà di offrire una nuova esperienza di ospitalità basata sulla cura del dettaglio, ambienti raffinati e percorsi sensoriali dedicati.
Our hotel offers an intimate experience in line with the “lifestyle” philosophy, guaranteeing the maximum of the comfort for a pleasant and memorable experience.
The property has 54 rooms, an Executive Wellness Suite and a Gold Iconic Suite, two restaurants, a lounge bar, a spa of thousand square meter, a gym, a congress center with two modular meeting room up to 200 people, two business suite up to 12 people, an outdoor for coffee breaks, a garden, and a panoramic terrace for exclusive events. The hotel offers a wide free parking area and a shuttle service for the city center.
The Gold Tower Hotel is born by the wonder to offer a new hospitality experience based on the attention to detail, refined ambience and sensory pathways.
Via Brecce a Sant'Erasmo, 185 80146 Napoli
Ramada by Wyndham Naples
Il Ramada by Wyndham Naples, posizionato nel cuore pulsante della città a soli 200 metri dalla stazione ferroviaria e metropolitana di Napoli Centrale, a 5 km dall'aeroporto di Capodichino e a 1,5 km dal porto turistico, rappresenta l’opzione ideale a Napoli per chi opera nel settore MICE. L’offerta congressuale, forte di 13 sale meeting distribuite su una superficie di 2.500mq, è in grado di incontrare le esigenze di qualsivoglia evento; dalla piccola riunione aziendale al grande congresso internazionale. In particolare la Congress Hall dispone di 720 mq modulari e senza colonne capaci di accogliere fino a 850 partecipanti. A supporto una tensostruttura di 650 mq ideale location per i servizi di catering che possono contare su una qualificata cucina interna e un ampio garage con 400 posti auto.
The Ramada by Wyndham Naples is in the downtown, 5 min. walking distance from the railway station Napoli
meetings@ramadanaples.com Ph. +39 081 3602111
Via Galileo Ferraris, 40 80142 Napoli
centrale and city subway, 20 min. from the Capodichino airport and the Beverello harbour to the touristic isles. Thanks to its great location Ramada by Wyndham Naples is the perfect choice for Mice events. The venue offers a total surface of 2500 sqm of customisable meeting space made of 13 equipped meeting rooms and a 650 sqm tensile structure. On-site catering services with a dedicated kitchen for the events offer the culinary tradition and international cuisine. The congress hall is a 720 sqm column free area that accommodates 850 attendees as theatre style that, thanks to its modular design, offers endless possibilities of event setting. A wide parking area up to 400 cars completes the congress offer.
Riviera Cruising & Events
Scopri la nostra flotta progettata per offrire esperienze uniche ed indimenticabili, composta dal motor yacht Patrizia, un’imbarcazione completamente rinnovata, ideale per eventi aziendali, celebrazioni e cene di gala. Dotata di stabilizzatori a controllo elettronico e scarichi silenziati per garantire il massimo comfort durante la navigazione. All’interno, 2 saloni di 150 mq offrono flessibilità negli allestimenti, mentre l’area esterna di 75 mq rende ogni evento straordinario. Per eventi più piccoli, proponiamo un Catamarano da 60 posti, ideale per eventi ed escursioni completamente personalizzabili. Infine per chi cerca un’esperienza di navigazione in totale privacy, c’è Askim 3, uno yacht lussuoso di alta gamma, un Fairline Squadron 74, che offre l’eleganza e il comfort di uno yacht privato. Il nostro equipaggio altamente qualificato è pronto a garantire la cura di ogni dettaglio per rendere il vostro viaggio un’esperienza indimenticabile. Salite a bordo, rilassatevi e lasciate che facciamo noi il resto!
Discover our fleet, designed to deliver unique and unforgettable experiences. It includes the motor yacht Patrizia, a fully renovated boat ideal for corporate events, private celebrations and gala dinners.
Equipped with electronic stabilizers and silenced systems, it ensures maximum comfort while cruising. Inside, two spacious 150 sqm lounges allow for flexible set-up, while the 75 sqm outdoor deck provides a stunning setting for any occasion.
For smaller gatherings, we offer a 60-passenger catamaran, perfect for tailor-made events and excursions. And for a total privacy, Askim 3—a high-end Fairline Squadron 74—offers the elegance and comfort of a private luxury yacht.
Our highly qualified crew make you live an unforgettable journey. Get aboard, relax and let us take care of the rest!
MOTONAVE PATRIZIA
Hotel dei Principati
L’Hotel dei Principati è un elegante hotel 4 stelle situato all'uscita autostradale Baronissi Nord, a 15 minuti d'auto dal centro della città di Salerno; dispone di 80 camere di varia tipologia e di un parcheggio privato non custodito che può ospitare fino a 250 auto. Il nostro Hotel è un luogo familiare in cui sentirsi a casa, trascorrere momenti di relax ed esperienze nei colori, sapori e profumi di un Sud ricco di storia e tradizioni. Il centro congressi dell'Hotel è in grado di ospitare fino a 250 persone ed è la scelta ideale per organizzare meeting, convegni ed eventi. È dotato di moderne attrezzature e ha accesso diretto al parcheggio esterno. Le sale hanno diverse dimensioni e per questo si prestano ad ospitare anche gli eventi più articolati. Alcune hanno luce naturale e le più ampie sono modulari per adattarsi alle varie necessità.
The Hotel dei Principati is an elegant 4-star hotel situated near the Baronissi Nord motorway exit, 15 minutes away
by car from the city center of Salerno; it has got 80 rooms of various types and a private unguarded parking for 250 cars. Our hotel is a family place where you can feel at home, spend moments of relax and experiences in the colors, flavors and scents of a South rich in history and tradition. The Conference Center at Hotel dei Principati can accommodate up to 250 people, making it the ideal choice for organizing meetings, conferences, and events. It is equipped with modern facilities and has direct access to the external parking area.
The meeting rooms come in various sizes, making them suitable for even the most complex events.
Some have natural light, and the larger ones are modular to adapt to different needs.
info@hoteldeiprincipati.it Ph. +39 089 9566401
Via Salvador Allende, 88/B 84081 Baronissi (Salerno)
Hotel Commercio
L’Hotel Commercio a pochi passi dallo svincolo autostradale A2 di Battipaglia.
Moderno e confortevole, perfetta location per il viaggio d’affari, per meeting e convegni e per una meravigliosa vacanza grazie alla strategica posizione tra la Costiera Amalfitana e quella Cilentana, a pochi passi dai Templi di Paestum.
La raffinata cucina del Ristorante Le Radici, aperto a pranzo e a cena, con piatti tipici della tradizione sia di carne che di pesce, brace a vista e cantina dei vini; la specialità dei dessert e dei gelati preparati quotidianamente dalla pasticceria interna.
L’albergo dispone di 51 camere finemente rinnovate e arredate tra standard, executive e relax suite.
Tutte le camere sono dotate di high speed Wi-Fi, Tv 43 pollici con 12 canali satellitari e sky.
Un equipaggiato fitness centre, il ristorante Gourmet
Cinque Foglie e il Cocktail Bar Linfa completano l’offerta. Ambienti lineari consentono di organizzare gli spazi in assoluta flessibilità: dalla riunione, all’esposizione, al banchetto. Ogni evento è arricchito da una cucina unica, ispirata alla tradizione locale, che accompagna i diversi momenti di pausa: coffee-break con prodotti di pasticceria fresca e artigianale, pranzi con menu studiati e su misura.
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info@commerciohotel.it Ph. +39 0828 380202
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Hotel Commercio, near A2 highway exit, is a modern, comfortable and perfect location for business and leisure, meeting and events and also for a wonderful holiday thanks through its strategic position: between Amalfitan and Cilento Coast, few steps away Paestum Temples. Our fine menu at Le Radici Restaurant, everyday open, with typical meat and fish courses, open grill and wine cell. Our homemade dessert and ice cream daily made. We offer 51 renewed rooms: standard, executive and relax suite. All rooms offer high speed Wi-Fi, smart 43” tv with 12 satellite channel and sky tv. An equipped fitness centre, a gourmet restaurant Cinque Foglie and the Linfa Cocktail Bar complete the offer. For meeting and trainings: our meeting rooms, from 5 to 120 delegates, are perfect for any need. Accessible spaces, with audio visual system and flexible spaces, for meetings, exposition and banqueting. Each event is enhanced by high-quality cuisine inspired by local traditions, from coffee breaks with freshly baked, homemade pastries to customized lunch menus tailored to every need.
Via Variante, SS 18 Tirrena Inferiore,
84091 Battipaglia (Salerno)
Savoy Hotel & Spa
Il Savoy Hotel & Spa è stato creato secondo i più alti standard qualitativi internazionali, ideale per una vacanza rilassante e perfetto per qualsiasi tipo di evento.
Un albergo dalle forme sofisticate la cui facciata e i cui elementi architettonici richiamano i templi greci realizzando, così, un grande omaggio a Paestum.
I nostri eventi sono resi possibili da numerosi spazi, sia interni che esterni, e da una sala modulare e divisibile che può ospitare fino a 1.000 posti a sedere. Dotato di Bistrot Vegetale, Beach Club, Ristorante Tre Olivi una stella nella Guida MICHELIN Italia 2025, Spa con Private Spa al suo interno e Azienda Agricola, il Savoy Hotel & Spa, è la meta ideale per ospitare meeting, eventi di team building e incentive. Inoltre, le nostre event planner sono a disposizione per la personalizzazione di ogni dettaglio, dall'intrattenimento agli allestimenti, ogni aspetto sarà curato nei minimi particolari.
Via Poseidonia, 41 84047 Capaccio-Paestum (Salerno)
The Savoy Hotel & Spa has been created according to the highest international quality standards, ideal for a relaxing holiday and perfect for any kind of event.
An hotel with sophisticated shapes whose facade and whose architectural elements recall the Greek temples, thus realizing a great tribute to Paestum.
Our events are made by numerous spaces and a modular and divisible rooms that can accommodate up to 1,000 seats.
Equipped with a vegetable bistrot, a beach club, Ristorante Tre Olivi one Star in the Italian MICHELIN Guide 2025, a Spa with a Private Spa inside and a farm, the Savoy Hotel & Spa is the ideal destination for hosting meetings, team building events and incentives.
Grand Hotel Vanvitelli
Il Grand Hotel Vanvitelli sorge alla porte della bella città di Caserta famosa per la celebre Reggia Borbonica, ma anche per altri beni patrimonio dell'umanità, a soli 16 Km dall’Aeroporto Internazionale Capodichino di Napoli e a 25 km dal centro di Napoli.
240 camere tra Standard, Superior, Junior Suite, Business Suite e Suite Imperiali.
16 Sale Meeting con Sala plenaria di 500 posti e capacità massima di 1.700 posti oltre 1.000 mq di aree espositive.
5 Sale Ristoranti per Eventi, Ricevimenti e Serate di Gala.
1 Ristorante à la carte aperto anche al pubblico.
1 Piscina scoperta allestita con solarium in ampio giardino fiorito.
L’hotel dispone di parcheggio e garage non custoditi, oltre a un’area garage custodita disponibile a pagamento. Spazio per Bus Gran turismo.
The Grand Hotel Vanvitelli is just outside the thriving city of Caserta, known for the famous Bourbon Royal Palace, but also for other heritage of humanity, just 16 km from the International Capodichino Airport and 25 km from the city center of Naples city.
240 rooms including Standard, Superior, Junior Suite, Business Suite and Imperial Suite.
16 Meeting Rooms Plenary hall with 500 seats and a maximum capacity of 1,700 seats over 1,000 square meters of exhibition space.
5 Restaurants for Sale Events, Banquets and Gala Evenings.
1 à la carte Restaurant is also open to the public. Outdoor swimming pool with sun terrace arranged in large flower garden.
The hotel offers unattended parking and garage facilities, as well as a supervised garage area available for an additional fee. Space Bus Gran Turismo.
WI-FI access throughout the struttura.
Viale Carlo III 81020 Caserta
Holiday Inn Salerno
Situato all'uscita dell'autostrada A3 l'hotel dispone di un parcheggio di 80 posti auto gratuito e videosorvegliato. La posizione eccellente fa di questo hotel un punto di riferimento ideale per meeting e viaggiatori d'affari oltre che per incentive di piccole dimensioni. L'albergo si trova ai piedi dei monti Lattari, che offrono la possibilità di entusiasmanti sentieri di trekking come il Sentiero degli Dei, dal quale è possibile ammirare un favoloso panorama sulla costiera amalfitana. Ideale per riunioni fino a 80 persone, l'hotel dispone di 5 sale meeting da 20 mq fino a 110 mq dotate dei necessari impianti audiovisivi. La nuova open lobby è ideale per allestire coffee breaks, cocktail e aperitivi. Il nostro ristorante principale può ospitare fino a 100 persone, organizzando colazioni di lavoro, buffet e cene di gala. L'hotel dispone di 73 camere con smart TV da 43", connessione wi-fi, cassaforte per laptop e bouquet SKY.
Hotel is located right at the exit of the highway A3 with free parking. The unguarded but surveilled with CCTV parking lot, features 80 places. The location makes this hotel interesting for both leisure and business travellers,
conferences of small dimension and incentives. The hotel is located right at the feet of the Lattari mountains that offer a lot of famous paths for trekking going up to the Amalfi Coast from the top, like the well renowed "Sentiero degli dei", where you can climb easily to admire the stunning view of the Amalfi Coast. The hotel is ideal for conferences from 10 up to 80 people. We feature 5 meeting rooms of: 110 sqm, 90 sqm, 30 smq, 25 sqm, 20 sqm. Every conference room is equipped with video projector, audio rack with dvd and microphones, wired and wireless, flipchart and, upon request with camera. The new open lobby area is ideal for hosting coffee breaks or a quick lunch and nice cocktails to enjoy the aperitif in the evening. Our restaurant can accommodate up to 100 people with a typical southern italian cuisine or national food. Hotel features 73 standard rooms all equipped with 43" TV's, wi-fi, that is available in every room free of charge.
Viale Riccardo Romano, 17 84013 Cava de' Tirreni (Salerno)
Villa Signorini Events & Hotel
Villa Signorini dispone di camere Suite e Junior Suite ubicate al piano terra e al piano nobile della Villa: alcune di esse presentano pareti affrescate originali del '700, altre invece decorazioni su carta del primo '900, tutte arredate con mobili d’epoca e ognuna con una sua particolare caratteristica che immerge l’ospite in atmosfere e sensazioni sempre diverse. La struttura dispone di una sala interna per piccoli meeting di 30 partecipanti e 2 sale esterne nel parco della villa per 350 posti: climatizzate e perfettamente attrezzate per ospitare convegni, meeting, esposizioni ed ogni altro genere di evento. All'interno del vasto parco di circa 10.000 mq troverete un’ampia area relax con piscina, solarium e bar.
Villa Signorini has Suite and Junior Suite rooms located on the ground floor and on the main floor of the Villa: some of them have original frescoed walls of the '700, while others are decorated with paper from the early twentieth century, all furnished with period furniture and each one with its particular characteristic that immerses the guest in always different atmospheres and sensations.
Villa Signorini Hotel has an indoor meeting room suitable for 30 persons and two outdoor spaces in the park of the Villa for 350 seats: both air conditioned and perfectly equipped to host conferences, meetings, exhibitions and any other kind of event. Inside the vast park of about 10,000 square meters you will find a large relax area with swimming pool, solarium and bar.
Via Roma, 43 80056 Ercolano (Napoli)
Hotel Continental Ischia
L’Hotel Continental Ischia accoglie la meeting industry tra benessere e relax in un lussureggiante parco, un luogo magico in cui tradizione e versatilità, storia e bellezze naturali si fondono. L’Hotel, con la sua particolare architettura articolata in diversi edifici dallo stile mediterraneo, dispone di un centro congressi composto da 12 sale modulari e flessibili, capaci di ospitare dalle 15 alle 350 persone. Gli spazi, perfettamente attrezzati con sistemi audio-video evoluti e regie multimediali, consentono lo svolgimento di riunioni, conferenze stampa, lanci di prodotto, parallelamente alla manifestazione principale. Le 240 confortevoli camere si affacciano sui giardini e sulle cinque piscine. L’elegante ristorante Sapori, con 270 coperti, propone una cucina contemporanea, ispirata dalla tradizione e basata su un’attenta selezione di materie prime. Per eventi e serate memorabiliil suggestivo ristorante Il Giardino che può accogliere fino a 400 persone. Un campo da tennis, un piccolo vigneto, una pineta e un ampio parcheggio completano l’offerta. La varietà dei servizi offerti negli alberghi Leohotels si accompagna ad una grande attenzione per la sostenibilità e alla cura nell’organizzazione del post congress che garantisce esperienze indimenticabili su un’isola ancora autentica nonostante sia una rinomata meta turistica.
Hotel Continental Ischia welcomes the meeting industry, blending it with wellness and relaxation in a lush park, a magical place where tradition, versatility, history and natural beauty blend seamlessly. The Hotel, with its captivating architecture, features a conference center with 12 modular and flexible rooms, accommodating 15 to 350 people. These spaces are equipped with the latest technologies and multimedia control rooms allowing simultaneous meetings, press conferences and product launches alongside the main event. The 240 rooms, fully equipped, overlook the gardens and the five swimming pools. The elegant Sapori Restaurant, seating 270 indoors, offers contemporary cuisine inspired by tradition, focusing on carefully selected ingredients. The charming restaurant Il Giardino, surrounded by the park's greenery, can host up to 400 guests for special events and evenings. The property also boasts a tennis court, a small vineyard, a pine forest, and a wide parking area. The variety of services offered by Leohotels matches with a solid commitment to sustainability and a meticulous organization of post-congress activities.
Via Michele Mazzella, 70 80077 Ischia (Napoli)
meeting rooms
HABITA79 - TRIBUTE PORTFOLIO
HABITA79 - TRIBUTE PORTFOLIO sorge all'interno di un maestoso palazzo di inizio '900 circondato da giardini e sovrastato da un modernissimo rooftop panoramico sul Vesuvio. Oggetto di una recente ristrutturazione, oggi è un life style hotel in cui si respira un’eleganza sobria e raffinata frutto di una contaminazione tra design moderno e ispirazioni tratte dalle antiche domus pompeiane.
L'hotel dispone di 79 camere ed offre un totale di 5 meeting room modulabili, tutte con luce naturale, dotate delle migliori tecnologie audio/video. Due sono le proposte ristorative di Habita79, per un ventaglio gastronomico completo e di forte suggestione. Il Circolo si presenta come un moderno social club che offre ai clienti il piacere di una full immersion nella tradizione enogastronomica campana. Il lounge bar The Roof, situato all’ultimo piano dell’hotel propone piatti locali abbinati a cocktail signature e bollicine nazionali e internazionali. L'hotel è dotato di sistemi tecnologici tali da minimizzare l'impatto sull'ambiente, rappresentando un esempio d’avanguardia nell’ambito della green technology a livello europeo.
HABITA79 - TRIBUTE PORTFOLIO is housed in a majestic beginning-20th century building surrounded by gardens and
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info@habita79.it
overlooked by an ultra-modern rooftop, from where you can enjoy a breathtaking view of Mount Vesuvius.
After a complete renovation, HABITA79 is now a life style hotel that exudes sober and polished elegance, the outcome of a fusion of modern tailor-made design and sources of inspiration from ancient Pompeian domus.
HABITA79 houses 79 rooms and offers 5 modular meeting rooms, with natural light and equipped with the best A/V technology. There are two dining proposals at Habita79, offering a comprehensive and highly enticing gastronomic experience. The Circolo presents itself as a modern social club, providing customers with the pleasure of a full immersion in the culinary tradition of Campania. The lounge bar The Roof, located on the top floor of the hotel, offers local dishes paired with signature cocktails and national and international sparkling wines. The hotel, utilizes hi-tech systems that allow to minimize the carbon footprint, representing a pioneering example in the field of green technology in Europe.
Ph. +39 081 5959625
Via Roma, 10 80045 Pompei (Napoli)
Lloyd’s Baia Hotel
Il Lloyd’s Baia Hotel è un elegante albergo 4 stelle di Salerno che unisce il piacere all’esigenza di chi cerca un luogo speciale per un convegno o un evento indimenticabile. Il nostro centro congressi è la soluzione adatta ad ogni vostra richiesta. Le 7 sale meeting, dotate di ogni moderna attrezzatura, sono capaci di accogliere fino a 300 persone; inoltre, grazie alle ampie terrazze, soluzione ideale per coffee break e light lunch, potrete godere di un panorama unico al mondo. L’hotel, che può ospitare gratuitamente 300 posti auto, è situato nei pressi dell’uscita dell’autostrada A3 di Vietri sul Mare ed è facilmente raggiungibile dal porto e dalla stazione AV di Salerno; inoltre, si trova a pochi minuti dagli incantevoli paesini della Costiera Amalfitana.
Per assicurare una gustosa pausa pranzo è disponibile il servizio di ristorazione in sala o anche un freschissimo buffet sulle splendide terrazze panoramiche. Durante il periodo estivo, gli ospiti potranno essere accolti anche nel ristorante sulla spiaggia. Nel 2014 , da un progetto ambizioso e completamente nuovo, nasce il Ristorante di cucina gourmet Re Maurì, un’oasi per gli intenditori e gli amanti di una cucina ricercata e raffinata nella meravigliosa costiera amalfitana.
Lloyd’s Baia Hotel is an elegant 4 star hotel in Salerno where you can stay for pleasure and if you
info@lloydsbaiahotel.it Ph. +39 089 7633111
need a special place to organize a meeting or an unforgettable event.
Our congress centre is the solution meeting for any demand.
The 7 meeting rooms are provided with modern equipment and can host up to 300 people; moreover, thanks to its large terraces, an ideal solution for coffee breaks and light lunches, you can enjoy a landscape unique in the world.
The hotel, that has got a 300 parking space area, is situated near the A3 motorway exit of Vietri sul Mare, and can be easily reached from the port of Salerno and the High Speed railway line for Salerno; in addition to this, it is situated a few minutes far from the charming towns on the Amalfi Coast.
To enjoy a pleasant lunch break an indoor restaurant service or also a very fresh buffet on the splendid panoramic terraces are available.
During the summer, the guests will be welcomed also in the restaurant on the beach.
In 2014, from an ambitious and entirely new project, was born Re Maurì, a gourmet restaurant and a haven for connoisseurs and lovers of a refined cuisine on the stunning Amalfi Coast
Via Benedetto Croce, snc 84121 Salerno
SALA PLENARIA
Majestic Palace Hotel
Il Majestic Palace Sorrento è un'elegante struttura a pochi minuti dal centro di Sorrento, immersa in un parco mediterraneo di oltre 10.000 mq, ideale per il relax e gli eventi.
Con 76 camere, offre un'esperienza che unisce ospitalità, alta gastronomia e mixology d'eccellenza, grazie al ristorante Don Geppi, una Stella Michelin, e al Dry Martini Sorrento, cocktail bar con oltre 200 cocktail da gustare a bordo piscina o sul rooftop con vista sul Golfo di Sorrento. Dista 500 metri dalla stazione di Sant'Agnello e 29 km dall'Aeroporto Internazionale di Napoli. Punto di riferimento dell'ospitalità sorrentina, nel 2027 entrerà nella Curio Collection by Hilton, al termine di un'importante riqualificazione e di un ambizioso progetto di rebranding.
Majestic Palace Sorrento is an elegant property just minutes from the centre of Sorrento, set within over
10,000 square metres of Mediterranean gardens, ideal for relaxation and outdoor events.
Featuring 76 rooms, it offers a distinctive hospitality experience combining refined accommodation, Michelin-starred dining at Don Geppi Restaurant, and exceptional mixology at Dry Martini Sorrento, with over 200 cocktails served poolside or on the rooftop overlooking the Gulf of Sorrento. It is conveniently located 500 metres from Sant'Agnello train station and 29 km from Naples International Airport. Already one of the Sorrento Coast's leading hospitality destinations, it will join Curio Collection by Hilton in 2027 following a major renovation and an ambitious rebranding project.
Corso Marion Crawford, 40 80065 Sant'Agnello (Napoli)
NEXUS POMPEII Centro Congressi
Il NEXUS POMPEII Centro Congressi è un centro all’avanguardia con 5 sale da 106 posti e poltrone comfort, una sala da 47 posti con poltrone deluxe e una sala auditorium da 364 posti con poltrone conference con ribaltina, palco e tribuna retrattile, ideale per eventi personalizzati. Le sale possono essere interconnesse da un sistema audio-video di ultima generazione che consente la trasmissione in real time tra gli ambienti, creando un’unica sala virtuale da 941 posti. La struttura dispone di staff tecnico interno, wifi, ampi spazi esterni e un comodo parcheggio per auto e autobus. Accanto al centro eventi sorge il Moxy Pompeii, della catena Marriott con 135 camere.
NEXUS POMPEII Centro Congressi is a modern and fully equipped event center featuring five 106-seat rooms with
comfort chairs, one 47-seat room with deluxe chairs, and a 364-seat auditorium equipped with conference chairs with writing tablets, a stage, and a retractable tribune; ideal for customized events. The rooms can be interconnected through a next-generation audio-video system that enables real-time broadcasting across all spaces, effectively creating a single virtual hall with up to 941 seats. The facility offers an in-house technical experts, Wi-Fi, spacious outdoor areas, and convenient parking for cars and buses. Adjacent to the venue is the Moxy Pompeii, part of the Marriott group, offering 135 guest rooms.
Hotel Sakura, Sure Hotel Collection by Best Western
Alle falde del Vesuvio, completamente immerso nel verde, l'Hotel Sakura di Torre del Greco (Napoli), rappresenta un' oasi di tranquillità dove organizzare il tuo evento aziendale: congresso medico, corso di formazione ECM, Team Building, colloquio di lavoro, piccoli incontri informali oppure meeting più strutturati. L'ampio parcheggio interno accessibile alle auto nonché ai bus, e il rapido collegamento con l' autostrada A3, faranno si che i partecipanti possano raggiungere la location del tuo evento senza stress e ancora più concentrati sugli obiettivi aziendali. Sarà inoltre possibile organizzare momenti di aggregazione che renderanno il tuo evento ancora più completo con coffee break oppure pranzi e cene di lavoro. L'Hotel Sakura dispone di 39 camere tutte con terrazzino dove si potrà godere, tra le altre cose, di uno splendido panorama.
Located at the foot of Mount Vesuvius, completely surrounded by the countryside the Hotel Sakura in Torre
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del Greco (Naples), is an oasis of tranquility where you can organize your corporate event: medical congress, CME training course, Team Building, job interview, small informal meetings or more structured meetings. The large internal parking accessible to cars as well as buses, and the easy connection with the A3 motorway will ensure that participants can reach the location of your event without stress and even more focused on business objectives.
It will also be possible to organize moments of aggregation that will make your event even more complete with coffee breaks or business lunches and dinners.
The Hotel Sakura has 39 rooms all with a terrace where you can enjoy, among other things, a splendid view.
info@hotelsakura.it Ph. +39 081 3089498
Via Enrico De Nicola, 26 80059 Torre del Greco (Napoli)
Capo La Gala Hotel & Wellness
Capo La Gala è un boutique hotel 5 stelle lusso a Vico Equense, alle porte della Penisola Sorrentina, affacciato sul Golfo di Napoli. Perfettamente integrato nella costa mediterranea, offre un’esperienza di ospitalità esclusiva dove eleganza contemporanea, autenticità e natura si incontrano in un’atmosfera di raffinata riservatezza. Le 21 camere e suite, tutte con vista mare, garantiscono soggiorni intimi e personalizzati, con un servizio attento a ogni dettaglio. La proposta wellness valorizza il lifestyle mediterraneo grazie al Wellness Center panoramico con percorsi di idroterapia, al Beach Club incastonato nella scogliera con accesso diretto al mare e all’Iris Fitness Club open-air. Completano l’esperienza escursioni private, degustazioni e attività tailor made.
Capo La Gala è anche una location esclusiva per eventi aziendali e privati di prestigio: terrazze panoramiche e ambienti eleganti accolgono meeting executive, presentazioni, lanci di prodotto, cocktail ed eventi su misura. La posizione strategica tra Napoli, Capri, Sorrento e la Costiera Amalfitana rende la struttura una cornice ideale per esperienze MICE di alto livello.
Capo La Gala is a luxury 5-star boutique hotel located in Vico Equense, at the gateway to the Sorrento Peninsula, overlooking the Gulf of Naples. Perfectly integrated
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info@hotelcapolagala.com Ph. +39 081 8015757
into the Mediterranean coastline, it offers an exclusive hospitality experience where contemporary elegance, authenticity and nature come together in an atmosphere of refined privacy. Its 21 rooms and suites, all featuring sea views, ensure an intimate and personalized stay, with a service focused on every detail. The hotel’s wellness concept celebrates the Mediterranean lifestyle through its panoramic Wellness Center with hydrotherapy experiences, the Beach Club nestled into the cliffs with direct access to the sea, and the open-air Iris Fitness Club. Private excursions, wine tastings and tailor-made activities further enrich the guest experience.
Capo La Gala is also an exclusive venue for prestigious corporate and private events: panoramic terraces and elegant spaces provide the perfect setting for executive meetings, presentations, product launches, cocktail receptions and bespoke events.
Its strategic location between Naples, Capri, Sorrento and the Amalfi Coast makes the property an ideal choice for high-end MICE experiences.
Via Luigi Serio, 8 80069 Vico Equense (Napoli)
PROFILO AGENZIA
Professional Congress Organizer (PCO)
Scientific, Institutional & Corporate Events
Fondata a Napoli nel 1998, effe erre congressi è una società specializzata nell’organizzazione di congressi scientifici, eventi istituzionali, meeting aziendali e conferenze internazionali.
Da oltre 25 anni affianca università, enti di ricerca, società scientifiche, pubbliche amministrazioni e aziende nella progettazione e gestione completa di eventi complessi, offrendo un approccio consulenziale, tailor-made e orientato alla sostenibilità.
La società gestisce tutte le fasi organizzative dell’evento:
• segreteria organizzativa e amministrativa
• registration management
• sponsor & exhibition management
• hospitality e accommodation
• servizi audio-video e streaming
• eventi ibridi e digitali
• comunicazione e marketing congressuale
La fiducia consolidata di università, ministeri, istituzioni nazionali e organizzazioni internazionali conferma una reputazione costruita su affidabilità, competenza e cura delle relazioni.
CERTIFICAZIONI
• ISO 9001 – Sistema di Gestione Qualità
• ISO 20121 – Sistema di Gestione Sostenibile degli Eventi
• ISO 30415 – Diversità, Equità e Inclusione
MEMBERSHIP & NETWORK
• Convention Bureau Napoli
• Federcongressi&eventi
• MPI Italia Chapter
• MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
RICONOSCIMENTI
• Campioni della Crescita 2026 | Classifica nazionale delle
• imprese a più elevato sviluppo•elaborata da ITQF – Istituto
• Tedesco Qualità e Finanza.
SERVICES:
EFFE ERRE CONGRESSI
Area Industria della Conoscenza Via Diocleaziano, 107 - 80124 Napoli
Founded in Naples in 1998, effe erre congressi is a Professional Congress Organizer specialized in scientific congresses, institutional events, corporate meetings, and international conferences. For over 25 years, the company has supported universities, research centers, scientific associations, public institutions, and companies in the planning and management of complex events, offering a tailored, consultancy-driven, and sustainability-oriented approach. The company provides full event management services including:
• organizational and administrative secretariat
• registration management
• sponsor & exhibition management
• hospitality and accommodation
• audio-video and streaming services
• hybrid and digital events
• congress communication and marketing
The trust of universities, ministries, national institutions, and international organizations reflects a reputation built on reliability, expertise, and attention to relationships.
CERTIFICATIONS
• ISO 9001 – Quality Management System
• ISO 20121 – Sustainable Event Management System
• ISO 30415 – Diversity, Equity & Inclusion
MEMBERSHIPS & NETWORK
• Convention Bureau Napoli
• Federcongressi&eventi
• MPI Italia Chapter
• MEPA – Italian Public Administration Electronic Marketplace
RECOGNITION
• Growth Champions 2026 | National ranking by ITQF – German
• Institute for Quality and Finance.
PROFILO AGENZIA
IL TERRITORIO COME PALCOSCENICO.
L'ESPERIENZA COME VALORE.
L'INEDITO COME FIRMA.
Da oltre vent'anni Inedito – Viaggi ed Eventi affianca aziende, associazioni e organizzazioni nazionali e internazionali nella realizzazione di congressi, convention, incentive, team building ed eventi speciali.
La nostra attività coniuga il rigore organizzativo richiesto dal settore congressuale con la creatività e la flessibilità necessarie per dare vita a esperienze autentiche e memorabili.
Idee originali, ambientazioni suggestive, artisti, performer e programmi personalizzati danno forma a eventi capaci di coinvolgere e sorprendere, perché ciò che rende speciale un'esperienza non è soltanto la destinazione, ma il modo in cui viene vissuta e raccontata.
Location esclusive, intrattenimenti musicali, spettacoli, attività esperienziali e percorsi di engagement vengono selezionati in funzione degli obiettivi del cliente, trasformando ogni evento in un momento di relazione, condivisione e valore.
Una consolidata rete di partner e professionisti qualificati ci consente di offrire soluzioni personalizzate e standard qualitativi elevati in ogni fase dell'organizzazione.
Accanto alle attività MICE, realizziamo itinerari su misura ed esperienze dedicate a gruppi, famiglie e viaggiatori individuali.
Per noi "Inedito" non è soltanto un nome.
È un modo di pensare, progettare e vivere ogni esperienza: con passione, competenza e dedizione.
È la ricerca costante di ciò che è originale, autentico e inaspettato.
SERVICES:
INEDITO - VIAGGI ED EVENTI
Via A. Balsamo, 117 - Sant'Agnello - 80065 Sorrento (Napoli) Ph. +39 081 8772861 - info@ineditoeventi.com www.ineditoeventi.com
AGENCY PROFILE
THE DESTINATION AS A STAGE.
EXPERIENCE AS VALUE.
INEDITO AS A SIGNATURE.
For more than twenty years, Inedito – Viaggi ed Eventi has been supporting companies, associations and national and international organizations in the planning and delivery of congresses, conventions, incentive programmes, team-building activities and special events. Our work combines the precision and reliability required by the meetings industry with the creativity and flexibility needed to create authentic and memorable experiences. Original concepts, inspiring settings, artists, performers and tailor-made programmes come together to create events that engage and surprise, because what makes an experience truly special is not only the destination itself, but the way it is designed, experienced and shared. Exclusive venues, live entertainment, performances, experiential activities and engagement programmes are carefully selected according to each client's objectives, transforming every event into a meaningful opportunity for connection, interaction and value creation. A well-established network of trusted partners and qualified professionals enables us to deliver customised solutions and high-quality standards throughout every stage of the project. Alongside our MICE activities, we also design tailor-made itineraries and experiences for groups, families and individual travellers.
For us, "Inedito" is more than a name. It is a way of thinking, designing and delivering experiences, driven by passion, expertise and dedication. It is the constant pursuit of what is original, authentic and unexpected.
PROFILO AGENZIA
Dove le idee prendono forma. E non solo sulla carta. Allestimenti Tonino Tene è un’azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di allestimenti congressuali.
Da tantissimi anni mettiamo al servizio dei nostri clienti la nostra esperienza nel trasformare ogni evento in un ambiente unico, funzionale e perfettamente organizzato.
Seguiamo ogni progetto in tutte le sue fasi, dalla progettazione su misura alla realizzazione completa in loco, garantendo efficienza, cura dei dettagli e puntualità.
Non ci limitiamo a “montare qualcosa”: creiamo spazi che funzionano, che comunicano e che accolgono.
Siamo al fianco di aziende, enti e organizzatori in ogni momento del percorso:
• Progettazione personalizzata – ascoltiamo le tue esigenze e • creiamo soluzioni su misura
• Realizzazione tecnica – materiali solidi, soluzioni pratiche e uno
• stile che si fa notare
• Montaggio e smontaggio in loco – precisi, puntuali, discreti.
La nostra forza è offrire un servizio completo, affidabile e flessibile. Ogni progetto è seguito con cura in modo professionale e visione tecnica, per dare vita a spazi coerenti con l’identità dell’evento e le esigenze del cliente. Operiamo in tutta Italia, portando la nostra professionalità ovunque ci sia bisogno di un allestimento ben fatto. Prestiamo massima attenzione al rispetto delle sedi in cui lavoriamo.
Che sia un centro congressi, una location storica o una struttura temporanea, interveniamo con cura e discrezione, nel pieno rispetto degli spazi, delle persone e delle regole del luogo.
Che si tratti di un piccolo convegno o di un grande evento internazionale, affrontiamo ogni incarico con la stessa passione e serietà, offrendo risultati sempre all’altezza delle aspettative.
SERVICES:
TONINO TENE ALLESTIMENTI
Via Seneca, 41 - 80013 Casalnuovo di Napoli (Napoli) Ph. +39 335 7605688 - info@toninotene.com www.toninotene.com
AGENCY PROFILE
Where ideas take shape. And not just on paper.
Allestimenti Tonino Tene is a company specialized in the design and production of congress and event setups.
For many years, we have been putting our expertise at the service of our clients, transforming every event into a unique, functional, and perfectly organized environment.
We manage every project through all its stages, from tailor-made design to full on-site implementation, guaranteeing efficiency, attention to detail, and punctuality.
We do not simply “set something up”: we create spaces that work, communicate, and welcome people.
We support companies, institutions, and event organizers at every step of the process:
• Customized design – we listen to your needs and create tailor
• made solutions
• Technical production – solid materials, practical solutions,
• and a distinctive style
• On-site installation and dismantling – precise, punctual, and discreet.
Our strength lies in providing a complete, reliable, and flexible service. Every project is managed with care, professionalism, and technical expertise, bringing to life spaces that reflect the identity of the event and meet the client’s specific needs. We operate throughout Italy, bringing our professionalism wherever a high-quality setup is required. We pay the utmost attention to respecting the venues in which we work. Whether it is a convention center, a historic venue, or a temporary structure, we operate with care and discretion, fully respecting the spaces, the people, and the regulations of each location. Whether it is a small conference or a large international event, we approach every assignment with the same passion and professionalism, always delivering results that meet - and exceed - expectations.
Puglia Apulia
la Guida Italy Mice Guide
Brindisi
Foggia Barletta
Trani
Andria
Taranto
Lecce
BARI
La regione Puglia aspira a consolidare la sua posizione tra le destinazioni Mice più attrattive e per farlo punta alla promozione, all’innovazione e all’accessibilità così da potenziare il proprio territorio, soprattutto fuori stagione.
Una destinazione dal ‘core’ tradizionale, ma rivolta al futuro.
Competitiva e ingegnosa, la Puglia non soltanto fortifica quelle che sono caratteristiche già innate, ma prova ad anticipare le esigenze della meeting industry personalizzando un’infinità di proposte per il post congress e l’incentive con esperienze all’insegna di emozioni.
Dal Gargano al Salento, un viaggio tra gli uliveti secolari e i vigneti autoctoni, in cui è possibile scorgere quanto antichissima sia questa terra con i suoi siti rupestri, le cattedrali romaniche e i maestosi castelli.
Una destinazione colma di spettacolarità, in cui architetture di pregio, ma anche trulli, masserie e frantoi ipogei, oltre a strutture alberghiere e fieristiche aprono al Mice accogliendo eventi di diversa tipologia e portata con un unico denominatore comune: stupire.
Attenzione ai dettagli, tecnologia avanzata e comfort sono un mix vincente per questa regione così poliedrica e rivolta all’internazionalizzazione.
Puglia Apulia
Collocata a sud della penisola, forma il tacco dell'Italia. Terra incantevole, per natura: parchi naturali si alternano a profonde gravine e ampie grotte che proseguono poi in chilometri di costa, da cui scorgere il punto in cui Mar Ionio e Mare Adriatico si incontrano.
Apulia is situated in the south of the peninsula and forms the heel of Italy’s boot.
This breathtaking area is renowned for its spectacular scenery. Nature parks are interspersed with deep ravines that gradually become kilometers of coastline, from where you can see the point where the Ionian and Adriatic seas meet.
The region of Apulia aims to consolidate its position as one of the most attractive MICE destinations.
To achieve this objective, it focuses on promotion, innovation and accessibility to promote its territory, especially out-of-season. It’s a destination with a traditional heart geared towards the future.
Apulia is competitive and resourceful, and strives to enhance these innate characteristics, making every effort to anticipate the requirements of the meeting industry by personalizing numerous offerings for post-congress activities and incentives targeted at offering emotionally charged experiences.
On the journey, from Gargano to Salento, amidst age-old olive groves and indigenous vineyards, visitors can admire attractions weighted with the tangible past; caves, Romanesque cathedrals and majestic castles.
This destination abounds in spectacular attractions, where exquisite architecture, ‘trulli’, farmhouses and underground olive mills, as well as hotels and trade centres are available to members of the MICE industry looking to host different types of events, with one common goal: to amaze.
Attention to detail, state-of-the-art technology and comfort are a winning combination for this multi-faceted region geared towards globalization.
AncheCinema Teatro Polifunzionale
AncheCinema è un'organizzazione e un centro culturale innovativo e polifunzionale. Lo spazio è composto da 3 sale, ideale per convegni, congressi, eventi aziendali, presentazioni, sfilate di moda, party e trasmissioni televisive. Il fascino della storia, la duttilità degli spazi, la dotazione tecnologica, i servizi e la posizione lo rendono un luogo unico in cui pianificare un evento di successo. Si trova in pieno centro a Bari, all'interno della Stazione Centrale e a pochi passi dall'Università. Dispone di due ampi parcheggi. L’AncheCinema è dotato di spazio espositivo, service interno completo di impianto audio Bose, luci, microfoni, impianto con 6 telecamere per eventi in streaming, fibra ottica, schermo cinema avvolgibile con base 10 metri capace di trasformare in pochi secondi la sala in cinema. Ad arricchire l’offerta una ristorazione mobile, un giardino climatizzato, l’assistenza di personale qualificato e la disponibilità di oltre 165 stanze. L'edificio era quello del Teatro dei ferrovieri, ora completamente ristrutturato, mantenendo intatto il fascino di un luogo che ha fatto la storia di Bari.
AncheCinema is an innovative, multifunctional cultural organization and center. The venue consists of three
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preventivi@anchecinema.com Ph. +39 329 6112291
Meeting Venue
Corso Italia, 112 70123 Bari
auditoria, ideal for conferences, meetings, corporate events, presentations, fashion shows, parties, and TV broadcasts. The charm of its history, the versatility of its spaces, the technological equipment, the services, and its location make it a unique place to plan a successful event. It is located in the heart of Bari, inside the Central Station area and just a few steps from the University. It has two large parking areas. AncheCinema features an exhibition space, an internal service complete with Bose audio system, lights, microphones, a system with six cameras for streaming events, fiber optic network, and a retractable cinema screen with a 10-meter base capable of transforming the room into a cinema in just a few seconds. Our offer is enriched by a mobile food service, an air-conditioned garden, the assistance of qualified personnel, and the availability of over 165 rooms. The building was originally the Theatre of the Railway Workers, now completely renovated, maintaining the charm of a place that has made history in Bari.
Hotel Excelsior Bari
L’Hotel Excelsior Bari è la struttura ideale per ospitare meeting e congressi, eventi e soggiorni turistici. Dotato di n° 8 sale meeting, disposte su due piani differenti e con luce naturale, corredate di modernissimi supporti tecnologi multimediali, area espositiva, business center e una rapida connessione interna gratuita. Ogni evento, è gestito da un team competente in grado di coccolare e soddisfare qualsiasi esigenza del cliente. All'interno dell' hotel ci sono 2 sale ristorative ideali per coffee break, business lunch e/o cene aziendali. 146 camere funzionali e con ogni comfort accompagnate da una colazione mediterranea e continentale, una palestra e un capiente garage custodito. La professionalità del suo staff e la passione per l’ospitalità Vi aspettano in Puglia nel cuore di Bari, a due passi dalla Stazione Centrale.
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congressi@excelsiorbari.it Ph. +39 080 5564366
The Hotel Excelsior Bari is the ideal structure for hosting meetings and congresses, events and tourist stays. Equipped with n. 8 meeting rooms, arranged on two different floors with natural light, provided with ultra-modern multimedia technology supports, an exhibition area, a business center and wi-fi. Each event is managed by a competent team able satisfy any customer need. Inside the hotel there are 2 dining rooms ideal for coffee breaks, business lunches and/or business dinners. 146 functional rooms with every comfort accompanied by a Mediterranean and continental breakfast, a gym and a large secure garage. The professionalism of our staff and our passion for hospitality await you in Puglia, in the heart of Bari, just a stone’s throw from the Central Station.
Via Giulio Petroni, 15 70124 Bari
Hotel Majesty
L’Hotel Majesty è la sede ideale per realizzare conferenze, meeting di lavoro, corsi di formazione e incentive. Il Centro Congressi dispone di sale modulabili e polivalenti, sobrie ed eleganti, che possono ospitare da 10 fino a 500 presenze in seduta plenaria.
Le sale congressi, ampie e illuminate, sono dotate delle più moderne attrezzature tecnologiche, e di un ottimo servizio di assistenza per garantire sempre massima efficienza e specificità del servizio. Nel luminosissimo ristorante Amulet, affacciato sul giardino circostante, le gustose specialità pugliesi e la cucina internazionale si affiancano a raffinate colazioni di lavoro, banchetti e cocktail parties. La struttura è ubicata in posizione strategica nei pressi della Tangenziale di Bari, nodo ideale per raggiungere i più importanti poli commerciali e i collegamenti con l’aeroporto di Bari-Palese e l’autostrada.
Hotel Majesty is the ideal venue to conference, business meeting, training and incentives.
The Congress Centre offers meeting halls and multipurpose, simple and elegant, which can accommodate from 10 up to 500 appearances in the plenary session. The conference rooms are spacious and brightly lit, are equipped with the latest technological equipment, and an excellent service to guarantee maximum efficiency and specificity of the service.
Amulet in the bright restaurant, overlooking the surrounding garden, delicious Apulian specialties and international cuisine are complemented by refined business lunches, banquets and cocktail parties.
Hotel Majesty is located in a strategic position near the Bari ring road, node located for the most important commercial centers and connections with the airport of Bari-Palese airport and the highway.
albergo@hotelmajesty.it Ph. +39 080 5491099
Via G. Gentile, 97 B 70126 Bari
Hotel Mercure Villa Romanazzi Carducci
Villa Romanazzi Carducci è un’antica residenza nobiliare di fine ‘800 immersa in un parco di 50.000 mq, che coniuga il fascino dell’antica struttura alla funzionalità e all’avanguardia delle soluzioni tecnologiche di cui le sale di varia capienza sono dotate.
Una parte delle sale è ubicata nella Villa Rachele, ristrutturata e restaurata nel 2015, e le restanti sono situate nel Giulia Conference Centre all'interno dell'hotel. Infine, immerse nel verde dell’incantevole parco, la splendida sala Scuderia e l’elegante sala Granaio. Dinamismo, flessibilità ed affidabilità sono gli elementi chiave del servizio di consulenza impeccabile offerto ai clienti, che rappresenta l’autentico valore aggiunto nell’organizzazione e nella gestione delle più svariate tipologie di happening.
Villa Romanazzi Carducci is an 1885-born noble residence set in a luxuriant park of 50,000 square meters, which combines the charm of the old property to the functionality and cutting-edge technological solutions of which the meeting rooms of various capacities are provided. Some of the meeting rooms are located in Villa Rachele, restored in 2015, and the remaining meeting rooms are located in Giulia Conference Centre inside the hotel. Finally, the beautiful Scuderia and the elegant Granaio meeting rooms which are immersed in the greenery of the enchanting park. Dynamism, flexibility and reliability are the key elements of the consulting service impeccable for our guests, which is the real added value to the organization and management of various types of events.
Mövenpick Hotel Bari
Nel cuore di Bari, a pochi passi dai luoghi più significativi del capoluogo pugliese, sorge il Mövenpick Hotel Bari, un urban hotel a 4 stelle del gruppo Greenblu. L'Hotel dispone di 186 camere, di cui 20 Suites. Tra i punti di forza del moderno Movenpick Hotel Bari, ci sono le 12 sale meeting di diverse dimensioni e che accolgono fino a 200 persone. Ciascun dettaglio è seguito e definito con cura per meeting o eventi di successo, estremamente personalizzabili negli allestimenti e nei servizi su richiesta. Completa l'offerta il bistrot restaurant, la Terrazza Murat, spa, sala fitness e la nostra sala banchetti per momenti ristorativi tradizionali o innovativi.
In the heart of Bari, just a few steps from the most iconic landmarks of the Apulian capital, stands the
Mövenpick Hotel Bari, a 4-star urban hotel managed by Greenblu group. The property has 186 rooms, including 20 Suites. Meeting spaces are one of the strenghts of the modern Movenpick Hotel Bari: 12 meeting rooms of different size to accommodate up to 200 people. Every detail is designed to make each meeting or event a success, with customizable setups and on-demand services: video projectors, microphones, high-speed Wi-Fi, secretarial service, and much more. The offer is completed by the bistrot restaurant, the banquet hall and the "Terrazza Murat", spa, fitness room and roof for traditional or innovative break, lunch or dinner.
mice@greenblu.it Ph. +39 080 9950266
Via Francesco Lombardi, 13 70122 Bari
The Nicolaus Hotel
Perfetto connubio tra standard internazionali e ospitalità locale, il The Nicolaus Hotel è la location ideale per eventi tailor-made di sicuro successo alla scoperta della Puglia. Situato a Poggiofranco, centro nevralgico ed economico della città di Bari, a metà strada tra il suggestivo centro storico e l’aeroporto internazionale di Bari Karol Wojtyla, il The Nicolaus Hotel è il centro congressi più grande della città. La struttura, attrezzata secondo i più alti standard tecnologici, dispone di 174 camere panoramiche, 15 sale meeting con luce naturale e modulabili con possibilità di una sala plenaria da 1000 persone e un’area expo di oltre 350 mq. Un team completamente dedicato al MICE, le 4 location ristorative e la wellness area dotata di piscina coperta, palestra e area umida, rendono il The Nicolaus Hotel una vera location d’eccezione.
The Nicolaus Hotel is the perfect combination between international standards and local flavours, the ideal
location for successful tailor-made events, discovering Puglia.
Located in Poggiofranco economic district, halfway between the suggestive historical center of Bari and Karol Wojtyla international airport, the Nicolaus Hotel is the biggest convention center in the city. The property, equipped with the highest technological standards, provides 174 panoramic rooms, an expo area of more than 350 sqm, 15 modular conference rooms with natural light and the possibility to create a plenary hall that can host up to 1000 people. Four different restaurant locations and a wellness area provided with an indoor pool, a gym, a steam room and a Turkish bath are just some of the facilities that make the Nicolaus Hotel a location of excellence.
Via Cardinale A. Ciasca, 27 70124 Bari
UNA HOTELS Regina Bari
Con la sua posizione strategica e design unico, è situato a 15 minuti d’auto dal centro storico di Bari, a 31 km dall’Aeroporto Internazionale K. Wojtyla di Bari e vicino ai luoghi di interesse che la Puglia può offrire. Un albergo con spazi studiati per soggiorni di vacanza o affari, con connessione wi-fi gratuita, aree relax e benessere, area sportiva nel Fitness Center e piscina coperta.
Un ristorante luminoso e accogliente offre una selezione di specialità locali, vini regionali e nazionali a pranzo e cena. L’UNA HOTELS Regina Bari dispone di 11 spazi meeting da 10 a 600 posti a sedere, alcuni con ingresso indipendente. Comodi foyer consentono di organizzare in contemporanea rinfreschi e coffee break e ospitare tutti i servizi di accoglienza e segreteria.
With its strategic location and unique design, it is
15-minute drive from Bari's historic center, 31 km from the International Airport K. Wojtyla of Bari and close to places of interest that Puglia has to offer.
The hotel is designed with spaces for holidays or business, with free wi-fi relaxation areas, the Fitness Center and indoor swimming pool. A bright and friendly restaurant offers a selection of local specialties, regional and national wines for lunch and dinner.
The UNA HOTELS Regina Bari has 11 meeting spaces from 10 to 600 seats, some with private entrance. Comfortable foyer at the same time allow you to organize refreshments and coffee breaks and accommodate all secretarial and reception services.
Grand Hotel La Chiusa di Chietri
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Alle porte di Alberobello, Capitale dei Trulli –Patrimonio dell’ Umanità, immerso nel meraviglioso scenario delle dune collinari, dove ulivi secolari, mandorli e ciliegi si confrontano con i boschi di lecci tipici della Valle d’Itria, il Grand Hotel La Chiusa di Chietri è costituito da 150 unità abitative, di cui 12 Trulli finemente arredati secondo l’antica tradizione contadina, 8 splendide Suite e 130 stanze dotate di ogni confort e raffinatezza, per rendere unico e indimenticabile il tuo evento.
Inoltre il Grand Hotel La Chiusa di Chietri dispone del più grande centro congressi del sud-est barese con 16 sale meeting modulabili adatte ad ospitare diverse tipologie di eventi: appuntamenti aziendali, seminari, riunioni, corsi di formazione, workshop e convention. Il nostro centro congressi, grazie alla flessibilità dei suoi spazi e alla professionalità del suo staff, possono accogliere fino a 1000 persone, mettendo a disposizione tecnologie ed attrezzature all’avanguardia per il giusto supporto e rendere ogni evento unico.
L’unicità della location è garantita anche dall’elevata raffinatezza del nostro ristorante Nobis, all’interno del quale, nel rispetto della migliore tradizione mediterranea, tra memoria e scoperta, è possibile gustare tutte le prelibatezze culinarie della Valle d’Itria in un unico percorso di sapori.
Not far from the town of Alberobello, the wonderful capital of trulli, surrounded by a spectacular hilly landscape of holm oak woods and olive, almond and
cherry trees, which are typical of the Itria Valley, you will find Grand Hotel La Chiusa di Chietri, a four star hotel with 150 rooms, including 8 suites and 12 traditionally furnished trulli.
Furthermore, Grand Hotel La Chiusa di Chietri houses the biggest convention centre in the south-east area of Bari, with 16 modular meeting rooms that can be used to organise corporate meetings, training courses, workshops and conventions.
Thanks to our professional staff and a very flexible place, the centre can hold up to 1,000 people.
The uniqueness of such a charming location is accompanied by the very high standard cuisine of “Nobis”, an elegant and refined restaurant where it is possible to taste the typical recipes of the Itria Valley.
info@lachiusadichietri.it Ph. +39 080 4325481
S.S. 172 dei Trulli Km. 29,800 70011 Alberobello (Bari)
Villa Cenci Relais Masseria
Villa Cenci è la location ideale per cerimonie ed eventi da vivere nell’eleganza mediterranea di una villa immersa nella verde campagna pugliese. Situata nel cuore della Puglia, sulle colline di Cisternino, a pochi minuti di macchina sia dalla costa che da tutte le bellezze della Valle d’Itria, Villa Cenci è un’antica masseria pugliese, la cui struttura è stata rinnovata con un restauro che le ha dato nuova vita.
Villa Cenci is the ideal location for ceremonies and events to be experienced in the Mediterranean elegance
Strada Provinciale per Ceglie Messapica 72014 Cisternino (Brindisi)
of a villa immersed in the green countryside of Puglia. Located in the heart of Puglia, on the hills of Cisternino, a few minutes by car from both the coast and all the beauties of the Itria Valley, Villa Cenci is an ancient Apulian farmhouse, whose structure has been renovated with a restoration that has given it new life.
D’Aragona Lifestyle Hotel
Il D’Aragona Lifestyle Hotel, storico 4 stelle situato alle porte della Valle d’Itria, dispone di 71 camere che si dividono in Comfort, Deluxe e Superior. La struttura dispone di 4 sale che possono ospitare dalle poche decine alle 600 persone. Il Ristorante VerdeOlio , un american bar, ampi giardini e 2 parcheggi privati completano l’offerta del D’Aragona LH. Nel 2018 è stato sottoposto ad un importante programma di restyling, gli ospiti saranno accolti in una struttura rinnovata in tutti gli ambienti. Il D’Aragona Congress Center rappresenta la sede ideale per meeting, eventi, seminari, workshop, congressi, esposizioni e attività di team building nel cuore della Puglia. La vicinanza a centri di interesse regionali importanti come Bari, Polignano a Mare, Monopoli, Alberobello, Locorotondo, Cisternino, Putignano, e l’ampiezza e varietà dei suoi ampi spazi, lo rendono la location perfetta per organizzare eventi business di ogni tipo.
The D’Aragona Lifestyle Hotel, a historic 4-star property at the gateway to the Itria Valley, offers 71 rooms:
Comfort, Deluxe, and Superior. The hotel features 4 event rooms accommodating from a few dozen up to 600 people.
The VerdeOlio Restaurant, an American bar, spacious gardens, and 2 private parking lots complete the D’Aragona LH experience.
In 2018, the hotel underwent a major renovation, and guests are now welcomed in a fully refurbished environment.
The D’Aragona Congress Center is ideal for meetings, events, seminars, workshops, conferences, exhibitions, and team-building in the heart of Apulia.
Its proximity to regional attractions – Bari, Polignano a Mare, Monopoli, Alberobello, Locorotondo, Cisternino, and Putignano – plus its spacious, versatile facilities make it perfect for all types of business events.
mice@hoteldaragona.it Ph. +39 080 4952344
Via San Donato, 5 70014 Conversano (Bari)
Grand Hotel Costa Brada
Il Grand Hotel Costa Brada sorge sul bianco litorale sabbioso di Gallipoli. L’Hotel dispone di una sua spiaggia privata ad uso esclusivo degli ospiti dell’hotel con accesso diretto dalla struttura. Il centro di Gallipoli dista poco più di 3 km e la distanza dall'aeroporto di Brindisi è di circa 80 km, mentre l'aeroporto di Bari dista 200 km circa. Le camere dell'Hotel sono distribuite su 4 piani e si può scegliere tra diverse tipologie: Comfort, Deluxe, Deluxe White, Junior Suite e Suite ; tutte le camere sono differenti tra loro per concezione, posizione e arredamento, ma accomunate da panorami unici e mozzafiato e da una ricca gamma di servizi la cui unica finalità è rendere quanto più confortevole il vostro soggiorno. L'offerta congressuale riesce a soddisfare molteplici esigenze; la nostra struttura è in grado di ospitare grandi convention e piccoli gruppi congressuali. il centro dispone di molte soluzioni tecniche, dotato di attrezzature che permettono di ospitare dalle 10 alle 180 persone, con ampi spazi indipendenti l'uno dall'altro.
Ph. +39 0833 202551
Grand Hotel Costa Brada is located on the white sandy shores of Gallipoli. The Hotel features an exclusive private beach dedicated to hotel guests with direct access from the property.
The center of Gallipoli is just 3 km far from the hotel, Brindisi airport is about 80 km away and Bari Airport 200 km away.
The Hotel welcomes you in its rooms. Set over hotel's 4 floors, you can choose among different types: Comfort, Deluxe, White Deluxe, Junior Suites and Suites. Each room is different from each others in design, location and decor, but shares a unique and breathtaking scenery and a wide range of services that will make your stay pleasant. The conference facilities can satisfy multiple needs; our structure is able to accommodate large conventions and small groups conferences. The center has many technical solutions, with equipment to accommodate from 10 up to 180 people, with plenty of space independent of each other.
info@grandhotelcostabrada.it
Lit. Km 3 Gallipoli - S. Maria di Leuca - 73014 Gallipoli (Lecce)
meeting rooms
Vivaio Digitale powered by Macnil #murgiavalley
Il Vivaio Digitale di Macnil è uno spazio esclusivo dedicato all’organizzazione di eventi in un contesto contemporaneo, tecnologico e altamente versatile. Pensato per accogliere format aziendali, convention, workshop, eventi privati, presentazioni e appuntamenti istituzionali, il Vivaio Digitale unisce design, innovazione e tecnologia per offrire esperienze coinvolgenti e personalizzate.
Situato nel cuore della Puglia, in una posizione strategica e facilmente raggiungibile, dista 10 minuti da Matera e circa 35 minuti dall’aeroporto di Aeroporto di Bari/Palese.
Il Vivaio Digitale è anche un luogo aperto alla crescita professionale e alla contaminazione di idee: spazi dedicati a formazione, co-working e networking ospitano Startup, PMI e professionisti che scelgono la “MurgiaValley” come ecosistema per sviluppare progetti, connessioni e nuove opportunità in un ambiente dinamico, tecnologico e stimolante.
The Vivaio Digitale of Macnil is an exclusive venue dedicated to hosting events within a contemporary,
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info@vivaiodigitale.it
Ph. +39 080 2464245
Ph. +39 329 0242311
high-tech, and highly versatile setting.
Designed to accommodate corporate formats, conventions, workshops, private events, presentations, and institutional meetings, Vivaio Digitale blends design, innovation, and technology to deliver engaging and tailored experiences.
Strategically located in the heart of Puglia and easily accessible, the venue is 10 minutes from Matera and about 35 minutes from Bari/Palese Airport.
Vivaio Digitale is also a hub for professional growth and the cross-pollination of ideas.
Its dedicated spaces for training, co-working, and networking host Startups, SMEs, and professionals who choose the "MurgiaValley" as their ecosystem to develop projects, build connections, and unlock new opportunities in a dynamic, technological, and inspiring environment.
Siamo convenzionati con le migliori strutture ricettive del territorio We are affiliated with the best accommodation facilities in the area. meeting rooms
Meeting Venue
Via L. Pasteur, 26 70024 Gravina in Puglia (Bari)
Grand Hotel Tiziano e dei Congressi
Struttura moderna e funzionale, la più grande in Puglia, con 273 camere Classic, Superior ed Executive e un centro congressi di 13 sale fino a 2.000 posti, costituisce la location ideale per organizzare un evento indimenticabile. Il Ristorante Michelangelo serve piatti della tradizione salentina e nazionale con una creatività semplice e genuina. La piscina all'aperto e il Pool American Bar sono aree relax nel periodo estivo. Favorevolmente posizionato il Grand Hotel Tiziano è a 10 minuti a piedi dal centro storico barocco di Lecce e vicinissimo alle principali arterie e strade di collegamento del Salento.
Modern and functional, one of the greatest structure in Apulia, with 273 rooms Classic, Superior and
Executive and a center of 13 conferences rooms until 2.000 places, constitutes the location ideal in order to organize an unforgettable event. The Michelangelo Restaurant serves plates of the Salentine and national tradition with a simple and genuine creativity. The swimming pool in the open air and the American Pool Bar are areas relax in the summery period. Favorably placed the Grand Hotel Tiziano is only 10 minutes on foot from the baroque historical center of Lecce and nearest the main arteries and roads of connection of Salento.
Mercure Hotel President Lecce
Mercure Hotel President Lecce, storico 4 stelle situato nel cuore del capoluogo salentino, è una struttura ampia e prestigiosa: dispone di 150 camere che si dividono in classic, superior e privilege. La sua collocazione nel centro della città barocca consente di raggiungere ed esplorare le attrazioni e i punti di interesse più significativi di Lecce e del Salento. L'edificio di Via Salandra dispone anche di 11 sale meeting da 15 a 350 posti, ideali per organizzare convention aziendali, meeting, congressi e incontri commerciali. Nel 2022 è stato sottoposto ad un importante programma di restyling e rebranding.
The Mercure Hotel President Lecce is a 4 star hotel in the heart of Lecce in Salento. An historical and prestigious
building of 150 rooms: classic, superior and privilege. Its location in the centre of Baroque city, allows the guests to reach and explore the most significant attractions and points of interest of Lecce and Salento region.
The Via Salandra building provides 11 meeting rooms, seatings from 15 to 350 delegates, ideal to organize conventions, meetings and business meeting.
The year 2022 represented the start of a new era with a re-branding and restyling of the Hotel.
mice@greenblu.it Ph. +39 080 2229998
Via Antonio Salandra, 6 73100 Lecce
350 150 Hotel
Masseria Fontanelle
Per un evento indimenticabile, una bella location non basta, serve un luogo con un’anima. Masseria Fontanelle è il mix perfetto di storia, comfort ed eleganza, capace di offrire un’esperienza da custodire tra i ricordi più preziosi. La struttura è un antico convento del 1600 che oggi conosce una nuova vita, grazie a un restauro rispettoso e curato. Masseria Fontanelle è un luogo che trasmette pace e serenità al primo sguardo, ma per gli amanti della vita attiva è dotata anche di un campo da padel, palestra all’aperto, offre lezioni di yoga, tour ed escursioni. È la location ideale per sport retreat (yoga, padel experience), cerimonie ed eventi aziendali, per i quali si può utilizzare la library room con una capacità di 40 persone sedute, e/o le sale meeting della vicina sister property, Vivosa Apulia Resort. Per chi invece vuole sfruttare la splendida cornice del mare, è presente una tensostruttura con capacità di 75 persone, per affascinanti eventi vista mare. Ricavata nella grande grotta naturale, la nostra Sanctuarium Spa è un luogo davvero magico dove rilassarsi. Ci prendiamo cura dei nostri ospiti a 360°: per noi ogni arrivo in masseria è un grande evento. Non vediamo l’ora di ospitare il tuo.
For an unforgettable event, a beautiful venue is not enough; it needs a soul. Masseria Fontanelle is the perfect blend of
history, comfort, and elegance, capable of offering an experience to cherish among the most precious memories. The structure, an ancient convent from the 1600s, has been brought to new life through a respectful and meticulous restoration. Masseria Fontanelle is a place that exudes peace and serenity at first glance, but for lovers of active life, it also features a paddle tennis court, outdoor gym, yoga classes, tours, and excursions. It's the ideal location for sports retreats (yoga, paddle experiences), ceremonies, and corporate events, for which the library room with a capacity of 40 seated people can be used, and/or the meeting rooms of the nearby sister property, Vivosa Apulia Resort.
For those who want to take advantage of the stunning seaside setting, there's a tent structure with a capacity of 75 people, perfect for captivating sea-view events. Carved into the large natural cave, our Sanctuarium Spa is a truly magical place to relax. We take care of our guests 360 degrees: for us, every arrival at the Masseria is a grand event. We can't wait to host yours.
mice@masseriafontanelle.it Ph. +39 0833 933717
Località Fontanelle 73059 Marina di Ugento (Lecce)
Vivosa Apulia Resort
Elegante ecoresort 4 stelle sul Mar Ionio, immerso nella pineta del Parco Naturale protetto “Litorale di Ugento”. Certificato B Corporation™, Vivosa promuove un modello di ospitalità sostenibile attento all’ambiente, alle persone e al territorio. Situato a Marina di Ugento (LE), a soli 400 metri dalla spiaggia privata di finissima sabbia bianca e mare cristallino, è la location ideale per meeting, incentive, congressi e attività di team building. Per eventi e congressi, Vivosa dispone di un moderno Meeting Center con una sala plenaria di 360 mq, capace di ospitare fino a 500 persone, dotata di luce naturale, tecnologie hi-tech all’avanguardia e un foyer di 100 mq dedicato a welcome drink e coffee break. Grazie a pannelli insonorizzati di ultima generazione, la sala può essere suddivisa in due, tre o quattro ambienti indipendenti, garantendo sempre un’acustica ottimale. Completano l’offerta due sale riunioni con vista sui giardini e tre suggestive outdoor meeting rooms immerse nella pineta, per esperienze davvero uniche a contatto con la natura. Per eventi di dimensioni maggiori è inoltre disponibile una tensostruttura di circa 700 mq.
Elegant 4-star eco-resort on the Ionian Sea, nestled in the
pine forest of the protected Natural Park “Litorale di Ugento”. Certified B Corporation™, Vivosa promotes a sustainable hospitality model focused on the environment, people, and local area. Located in Marina di Ugento (LE), just 400 metres from its private beach of fine white sand and crystal-clear sea, it is the ideal location for meetings, incentives, conferences, and team-building activities. For events and conferences, Vivosa offers a modern Meeting Center with a 360 sqm plenary hall accommodating up to 500 guests, featuring natural light, state-of-the-art hi-tech technologies, and a 100 sqm foyer dedicated to welcome drinks and coffee breaks. Thanks to latest-generation soundproof panels, the hall can be divided into two, three, or four independent rooms, always ensuring optimal acoustics. The offer is completed by two meeting rooms overlooking the gardens and three charming outdoor meeting rooms immersed in the pine forest, for truly unique experiences in close contact with nature. For larger events, a tensile structure of approximately 700 sqm is also available.
Via Vicinale Fontanelle 73059 Marina di Ugento (Lecce)
meeting rooms
Spazio Origine - Studio Hotel
Spazio Origine - Studio Hotel di Monopoli è una scelta strategica per chi desidera organizzare eventi aziendali, meeting e incontri professionali in un ambiente elegante e funzionale. Il cuore dell'offerta è rappresentato dal centro congressi, con sale modulari illuminate da luce naturale e progettate per ospitare conferenze, workshop, sessioni formative e momenti di networking. La struttura dispone inoltre di un ristorante dedicato alla ristorazione congressuale, camere confortevoli per gli ospiti e un ampio parcheggio privato gratuito accessibile anche ai pullman. Situato a pochi minuti dal centro storico e dal mare, coniuga praticità, ospitalità e servizi professionali. A distinguere Spazio Origine è il concept di Studio Hotel della Tornanza: un luogo che favorisce l'incontro tra imprese, professionisti e comunità, trasformando meeting ed eventi in occasioni di relazione, scambio di competenze e nuove opportunità di collaborazione.
Spazio Origine - Studio Hotel in Monopoli is a strategic choice for companies and organizations looking to host corporate events, meetings and professional gatherings
in an elegant and functional setting. At the heart of its business offering is a conference center featuring modular meeting rooms with natural daylight, designed to accommodate conferences, workshops, training sessions and networking activities. The property also offers a restaurant dedicated to conference catering, comfortable guest rooms and a large free private parking area accessible to coaches. Located just a few minutes from Monopoli’s historic center and the sea, it combines convenience, hospitality and professional services. What makes Spazio Origine unique is its Studio Hotel concept, inspired by the Tornanza vision: a place that encourages connections between businesses, professionals and communities, transforming meetings and events into opportunities for collaboration, knowledge sharing and meaningful relationships.
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commerciale@spazio-origine.it Ph. +39 080 777133
Viale Aldo Moro, 192 70043 Monopoli (Bari)
Torre Cintola Greenblu Sea Emotions
Torre Cintola: una destinazione vista mare amata da sempre.
5 sale meeting con plenaria vista mare da 400 posti, impianti sportivi. 7 ettari di area eventi vista mare.
Uno scenario da favola con costa rocciosa e insenature naturali.
Una location meravigliosa: sul mare, a Monopoli, al centro dei due principali aeroporti pugliesi di Bari e Brindisi, circondato da destinazioni must see come Polignano a Mare, Ostuni, Castellana Grotte, Alberobello, Locorotondo, Cisternino, Savelletri.
Torre Cintola: a sea view destination to be loved, 5 meeting rooms with sea view plenary up to 400 guests, sport facilities, 7 hectares of sea view destination made for events.
A fabulous scenario with rocky coastline and natural creeks to astonish every guests. A marvellous location: by the sea, in Monopoli, in the middle of the two main Apulian airports of Bari and Brindisi, along a marvellous coastline surrounded by unique cities as Polignano a Mare, Ostuni, Castellana Grotte, Alberobello, Locorotondo, Cisternino, Savelletri.
5 mice@greenblu.it Ph. +39 080 2229998
Contrada Capitolo 70043 Monopoli (Bari)
Hotel Monte Sarago
A pochi passi dallo straordinario centro storico di Ostuni, la Città Bianca, l’Hotel Monte Sarago offre una vista suggestiva che abbraccia il bianco della città vecchia, il blu del mare ed il verde della distesa degli ulivi. Ideale sia per chi affronta viaggi d’affari sia per chi vuole trascorrere soggiorni di puro relax, il Monte Sarago è un design hotel con 68 camere ampie ed eleganti.
Quasi mille metri quadri ospitano l’area business ed eventi dell’Hotel, suddivise tra la Sala Convegni, capace di accogliere fino a 210 persone, 2 sale riunioni, capaci di accogliere fino a 40 persone, ed un’ampia zona espositiva. Sulla terrazza dell’hotel sorge il ristorante panoramico Attico Rooftop 225, un paradiso di profumi derivanti da prodotti locali.
Hotel Monte Sarago is ten minutes walking distance from the extraordinary historical center of
Ostuni, the White City, and it offers a suggestive view that embraces the white of the old city, the blue of the sea and the green of the expanse of olive trees.
Ideal for those traveling on business trips or for those who want to spend a relaxing holiday, Monte Sarago is a design hotel with 68 spacious and elegant rooms. Almost one thousand square meters host the business area and events of the Hotel, divided between the Conference Hall, 2 meeting rooms and a large exhibition area.
On the Hotel terrace, the panoramic restaurant Attico Rooftop 225 which offers Mediterranean cuisine.
Corso Mazzini, 233 72017 Ostuni (Brindisi)
Ostuni a Mare
Ostuni a Mare - di più di un posto in cui soggiornare. Il viaggio non è solo un mezzo per raggiungere una destinazione, ma un’opportunità per immergersi nell’esperienza e scoprire nuovi luoghi, persone e culture.
Ostuni a Mare significa creare legami, arricchire l’esperienza di viaggio attraverso la cucina locale, la condivisione di gusti e preferenze culinarie, attraverso passeggiate, esplorazioni e momenti di condivisione.
Ostuni a Mare e il suo territorio sono all’insegna dello spirito di scoperta, che si tratti di una camminata tra le colline, nel centro di Ostuni o della semplice gioia di condividere un pasto intorno alla tavola. Esperienze capaci di lasciare il segno.
Ostuni a Mare si concentra non solo sulla qualità delle sistemazioni, ma anche sulla creazione di spazi comuni invitanti, sull’organizzazione di eventi sociali o attività che promuovano l’interazione tra gli ospiti.
Un luogo che va oltre il semplice “dormire” un punto di connessione, per una sensazione di appartenenza,
quel luogo in cui è possibile creare connessioni, socializzare e sentirsi parte di un gruppo.
Ostuni a Mare is more than a resort; it is a passionate embrace between the Adriatic Sea of Puglia and the town of Ostuni, the ‘White City’.
It is a place where the sound of the waves intertwines with the White City’s thousand-year history, creating a unique and unforgettable experience.
It is a tribute to the most contemporary Puglia and to the love that viscerally binds this land to its evocative sea.
The shape of the Ostuni a Mare logo celebrates the timeless style of Puglian majolica and rosone, symbols of an art and tradition rooted in this region, while the design represents an olive flower, the quintessence of the land of Puglia.
Località Rosa Marina 72017 Ostuni (Brindisi)
Centro Congressi Santa Lucia
A pochi passi dal mare Adriatico, a Ostuni, immerso nella campagna pugliese, il Centro Congressi Santa Lucia è una location esclusiva che unisce il fascino autentico delle masserie a un’ospitalità elegante e contemporanea. L’architettura originaria, oggi cuore della struttura con reception, bar e ristorante, si integra con nuove ali dedicate a camere e servizi. Le 126 camere, tutte con patio o giardino privato, offrono ambienti luminosi e confortevoli.
Completano l’esperienza piscina, spiaggia privata, solarium sul mare, campi sportivi e area wellness con piscine interna ed esterna.
Il Centro Congressi dispone di sale modulari, spazi polifunzionali e aree esterne coperte, ideali per meeting, congressi ed eventi aziendali.
Con capacità fino a 1.200 ospiti e tecnologie all’avanguardia, è una location d’eccellenza per eventi di prestigio.
Just a few steps from the Adriatic Sea in Ostuni, set in the Apulian countryside, the Congress Center Santa Lucia is
an exclusive location combining the charm of traditional masserie with elegant, contemporary hospitality.
The original architecture, now home to the reception, bar and restaurant, is enhanced by new wings dedicated to rooms and services.
The 126 rooms, each with a private patio or garden, offer bright and comfortable spaces.
The property also features a swimming pool, private beach, seaside solarium, sports courts and a wellness area with indoor and outdoor pools.
The Congress Center offers modular meeting rooms, multifunctional spaces and covered outdoor areas, ideal for meetings, conferences and corporate events. With capacity up to 1,200 guests and state-of-the-art technology, it is a premier venue for high-profile events.
Delfino Hotel Taranto
Affacciato sul Golfo di Taranto, nel cuore della città, Hotel Delfino Taranto è una meta strategica per l’organizzazione di eventi, meeting e congressi. Raggiungibile in circa un'ora dagli aeroporti internazionali di Bari e Brindisi, l’hotel è il punto di partenza ideale per scoprire la Magna Grecia e i borghi pugliesi. Orientata al segmento business e MICE, la struttura offre 9 sale meeting modulari e multifunzionali, con capienze diversificate e dotate delle principali tecnologie a supporto di eventi. Completamente rinnovato, Hotel Delfino Taranto offre 175 camere, spazi comuni contemporanei, una hall accogliente, il ristorante Orama e aree per eventi. Un’evoluzione che consolida la struttura come punto di riferimento per l’ospitalità e il segmento MICE nel territorio ionico.
Overlooking the Gulf of Taranto in the city heart, Hotel
Delfino Taranto is a strategic venue for events, meetings, and conferences. Located just an hour from Bari and Brindisi international airports, it is the perfect base to explore Magna Graecia and Apulia’s charming villages. Tailored for the business and MICE segments, the property features 9 modular, multifunctional meeting rooms of various sizes, fully equipped with the latest event technologies. Completely renovated, Hotel Delfino Taranto offers 175 rooms, contemporary common areas, a welcoming lobby, Orama restaurant, and dedicated event spaces. This evolution strengthens its role as a benchmark for hospitality and the MICE sector in the Ionian area.
Gattarella Resort
Immerso nel cuore del Gargano e affacciato su uno dei tratti più suggestivi della costa pugliese, Gattarella Puglia Resort è una destinazione MICE dove business, natura e benessere si incontrano. A pochi chilometri da Vieste, il resort si sviluppa in un’area verde privata di oltre 20 ettari, tra pinete mediterranee, giardini e una spiaggia riservata. La struttura offre spazi versatili per meeting, congressi, incentive ed eventi aziendali, con sale modulabili dotate di moderne tecnologie audiovisive e ambienti progettati per garantire comfort ed efficienza. Le ampie aree outdoor sono ideali per attività di team building, networking ed esperienze nella natura. Camere e suite immerse nel paesaggio, insieme a una proposta gastronomica ispirata alla tradizione pugliese e mediterranea, arricchiscono l’esperienza degli ospiti. Centro benessere, attività sportive e percorsi naturalistici completano un’offerta pensata per trasformare ogni evento in un’esperienza di work & reward. Una location ideale per aziende alla ricerca di incontri memorabili nel Sud Italia.
Nestled in the heart of the Gargano area and overlooking one of the most beautiful stretches of the Apulian coastline, Gattarella Puglia Resort is a MICE destination where business, nature and wellbeing come together. Located just a few kilometres from Vieste, the resort extends across a private green area of more than 20 hectares, surrounded by Mediterranean pine forests, gardens and an exclusive beach.
The property offers versatile spaces for meetings, conferences, incentives and corporate events, featuring modular meeting rooms equipped with modern audiovisual technologies and environments designed to ensure comfort and efficiency.
Its extensive outdoor areas are ideal for team-building activities, networking moments and nature-based experiences.
Rooms and suites immersed in the landscape, together with a culinary offer inspired by Apulian and Mediterranean traditions, further enhance the guest experience. A wellness centre, sports activities and nature trails complete a proposal designed to turn every event into a true work & reward experience. An ideal venue for companies looking for memorable events in Southern Italy.
Località Lama le Canne 71019 Vieste (Foggia)
Hotel i Melograni
In posizione privilegiata, a pochi passi dal centro di Vieste e in un’oasi verde di 11 ettari, l’Hotel i Melograni dispone di un attrezzato centro congressi. L’Hotel i Melograni è caratterizzato dall’ampiezza degli spazi, sia negli interni eleganti e luminosi che nelle vaste aree esterne, autentico plus dell’albergo. Il grande parco, la veranda, il deck a bordo piscina sono l’ ideale sia per il relax che per le pause di congressi e meeting, ospitati nelle 4 sale, dai 20 ai 300 posti, tutte dotate di illuminazione naturale. L’albergo, con le sue 136 camere spaziose e confortevoli e con le 5 junior suite, è una location ideale non solo per congressi, ma anche per incentive, grazie alla natura rigogliosa del Gargano, ai suoi colori e profumi, tutti da scoprire, insieme ai sapori della cucina tradizionale, che il ristorante dell’albergo propone insieme ai classici della cucina internazionale, anche senza glutine.
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Hotel i Melograni, a four star hotel which is in Vieste, less than 150 mt. far from the sea side. His favorable position allow guests to enjoy both nature and the town, only 700 mt far from the hotel. The new congress halls are available to organize, with efficiency and style, every type of meeting, with outdoor spaces, from the veranda to the Pinetina, all good for exhibitions or for first class coffee breaks. The beauty of the structure is completed by a friendly and professional staff, people who work with passion, competence and a smile.
Tipica Tour è una DMC specializzata dal 2006 in viaggi incentive e team building in Puglia e Basilicata.
Lavoriamo da sempre su misura, personalizzando servizi ed esperienze originali ed esclusive.
Nel 2017 nasce Puglia Cycle Tours, società sorella del gruppo, specializzata in cicloturismo e percorsi hiking.
Nel 2022 viene lanciato online il portale TIPICA INCENTIVE
HOUSE, che raccoglie le migliori proposte incentive, tra le quali:
- Mini-regata in barca a vela
- Gara di orecchiette
- Pic-nic tra ulivi millenari
- Aperitivo tra i filari di un vigneto
- Caccia al tesoro in bicicletta tra masserie
- Tour in ape calessino
- Aperitivo musicale in giardini e terrazze private
- Escursione in yacht e catamarano
- Tour in auto d’epoca o in Vespa
- Escursione in e-bike con tappe gastronomiche
- Cena stile festa di paese in masserie autentiche
- Laboratorio di mozzarella e burrata
- Serate di gala in location esclusive
- Pranzo in strada tra i vicoli di Alberobello
- Show di pizzica e tarantella
- Food tour nei centri storici più suggestivi
- Esibizioni private di orchestre musicali
- Visite professionali a produttori agricoli per incentive a tema agricolo
- E molto altro ancora!
Tutte le attività sono sempre disegnate ad hoc, in base alla tipologia di cliente, al numero dei partecipanti, alle finalità del viaggio.
La nostra esperienza pluridecennale, la capillarità sul territorio pugliese, l'affidabilità e professionalità dimostrata negli anni, hanno portato molte strutture ricettive pugliesi a scegliere
Tipica come partner locale per la gestione dei servizi necessari ai propri clienti. Questa è per noi la più grande referenza e motivo di grande orgoglio.
SERVICES:
TIPICA TOUR OPERATOR
Via Estramurale a Levante, 146 - 70017 Putignano (Bari) Ph. +39 080 2371085 - info@tipicatour.com www.tipicatour.com - www.tipicaincentive.com
AGENCY PROFILE
Since 2006, Tipica Tour operate as a local DMC focused on incentive and team building tours in Puglia and Basilicata area.
We build high quality tailor-made holidays designing original solution for your needs.
In 2017, we set up our sister company Puglia Cycle Tours, specialised in cycle tourism and hiking routes
In 2022, the TIPICA INCENTIVE HOUSE portal was launched online, bringing together the best incentive proposals, like:
- Mini-regatta on a sailing boat
- Orecchiette competition
- Pic-nic among thousand-year-old olive trees
- Aperitif between the rows of a vineyard
- Treasure hunt by bike between masserie
- Tuk-tuk tour
- Musical aperitif in private gardens and terraces
- Excursion by yacht and catamaran
- Vintage car or Vespa tours
- E-bike excursion with gastronomic stops
- Mozzarella and burrata workshop
- Gala evenings in exclusive locations
- Lunch in the streets of Alberobello
- Pizzica and tarantella shows
- Food tours of the most evocative historic centers
- Private performances by musical orchestras
- Professional visits to agricultural producers for agricultural-themed
- incentives
- And so much more!
Every request is fully customizable based on your wish.
Our promise is to guarantee authentic and unforgettable experiences. Tipica Tour Operator is a reliable local agency well rooted in the region.
Client’s gratification is a source of great pride and joy for our Company.
Basilicata e Calabria
la Guida Italy Mice Guide
Matera POTENZA
Vibo Valentia
CATANZARO
Cosenza Crotone
Reggio Calabria
La vastità del patrimonio materiale e immateriale di queste due regioni unitamente a proposte innovative e a un costante perfezionamento dei servizi pre e post congressuali potranno rafforzare la competitività all’interno della meeting industry, segmento a cui oggi entrambe approcciano timidamente.
La Basilicata è una destinazione dal fascino discreto che scopre le sue bellezze solo agli occhi dei più curiosi, che qui scelgono di vivere un’esperienza diversa.
Pianificare una convention, organizzare un evento o un incentive negli spazi che vengono messi a disposizione dai palazzi storici o dagli esclusivi hotels consente di immergersi silenziosamente tra colori, odori e sapori autentici di luoghi unici come ad esempio Matera e i suoi Sassi.
La Calabria è un territorio dalle mille sfaccettature, a tratti docile e a tratti ostile. Culla della Magna Grecia, questa regione offre un ventaglio più che ampio di venue tra ville, resort e sale ben attrezzate in cui poter realizzare il contesto ideale per meeting e convegni. Storia, tradizioni e mare: molte le opportunità da vivere, nelle diverse città calabre a partire da Reggio Calabria con i suoi Bronzi di Riace.
Basilicata e Calabria
La Basilicata e la Calabria sono le regioni situate nella parte più a sud dello stivale, carezzate dalle acque del Mar Ionio e del Mar Tirreno e attraversate dal magnifico Parco Nazionale del Pollino, in cui natura incontaminata e paesaggi selvaggi sono gelosamente custoditi.
The regions of Basilicata and Calabria are situated in the southernmost part of Italy’s boot. Both regions are bathed by the waters of the Ionian and Tyrrhenian seas, and traversed by the magnificent National Park of Pollino, home to spectacular natural treasures and rugged landscapes.
The vastness of the tangible and intangible heritage of these two regions, together with innovative proposals and ongoing improvement of pre and post-congress services may increase competitiveness within the meeting industry, a segment which Basilicata and Calabria are beginning to approach cautiously.
Basilicata is a destination renowned for its discreet charm that reveals its beauty to more curious visitors, who are in search of a different experience.
Planning a convention, organizing an event, or an incentive in the spaces offered by historic ‘palazzi’ or exclusive hotels allows visitors to quietly immerse themselves in the authentic colours, scents and flavours of unique locations like Matera with its ‘Sassi’ (caves).
Calabria is a multi-faceted area, at times, acquiescent, and, at others, harsh. Calabria, the cradle of Magna Grecia, offers a wide range of venues including villas, resorts and well-equipped rooms, allowing planners to create ideal settings for meetings and conventions. History, tradition and the sea.
This region offers participants a plethora of delightful post-congress activities which can be enjoyed in different cities of Calabria, beginning with Reggio Calabria and its famous Riace Bronzes.
Alvino Relais
Alvino Relais è, oggi, una venue per eventi, un hotel con ampie sale meeting, spazi espositivi, verdi giardini, terrazzi assolati, una suggestiva piscina e uno spazio bike all’avanguardia. Gli ambienti, ricavati da un antico e storico Mulino sapientemente ristrutturato, conservano la suggestione del luogo e custodiscono la sua storia. Il recupero conservativo, a cura dell’architetto Ettore Mocchetti (architetto e direttore delle riviste “Traveller” e “AD” di Condé Nast Italia), ha utilizzato materiali e maestranze locali per valorizzarne l’identità e conservarne, intatto, tutto il fascino. Situato sulle colline materane, nella zona delle cave di tufo, Alvino Relais è il luogo più prestigioso della città. Amato e scelto da turisti e viaggiatori che arrivano a Matera per immergersi in un luogo raffinato e senza tempo, Alvino Relais offre la maestosità di una costruzione di fine ’800, un’architettura industriale fiera del suo passato, circondata all’esterno dalle tortuose forme degli ulivi secolari e dai colori mediterranei nelle nuance del tufo. È il posto ideale per organizzare meeting ed eventi: facilmente raggiungibile, la struttura è dotata di due ampi parcheggi che garantiscono comfort e comodità all’arrivo. A disposizione degli ospiti vi sono ampie sale in grado di ospitare piccoli e grandi eventi, perché ogni ambiente è pensato in maniera multifunzionale. Dai cocktail party chic alle riunioni di lavoro, dalle mostre d’arte alle conferenze, dalle feste private ai piccoli e grandi ricevimenti, le eleganti sale e le terrazze all’aperto assicurano che il tempo trascorso nel relais sia memorabile.
Alvino Relais is, today, a prestigious event venue and boutique hotel, offering spacious meeting rooms,
info@alvinorelais.it Ph. +39 0835 1970600
Via Guglielmo Marconi, 28 75100 Matera
exhibition areas, lush gardens, sun-drenched terraces, a charming swimming pool and a bike hub.
Housed within a masterfully restored historic mill, the spaces retain the charm and soul of their past.
The conservative restoration, led by architect Ettore Mocchetti (renowned architect and editor of Condé Nast Italia’s Traveller and AD magazines), embraced local materials and skilled craftsmanship to preserve and enhance the building’s original character.
Located in the hills of Matera, in the area of the tuff quarries, Alvino Relais is one of the city’s most distinguished destinations.
Loved by travelers seeking timeless and refined place, Alvino Relais combines the grandeur of late 19th-century architecture with the unique textures of industrial heritage—framed by centuries-old olive trees and the warm mediterranean colours of tuff stone. It is the ideal setting for hosting meetings and events: easily accessible, the venue offers two spacious parking areas for maximum guest’s convenience.
Flexible and elegant rooms accommodate both small and big events. From chic cocktail parties to business meetings, art exhibitions to conferences, private celebrations to grand receptions, Alvino Relais ensures every occasion is exceptional. Its refined indoor halls and panoramic terraces promise a truly memorable experience.
MARCO
Palazzo del Duca Hotel Matera
Palazzo del Duca è un elegante complesso di ospitalità diffusa che unisce storia, architettura e comfort moderno nel cuore dei Sassi di Matera. Nato dal recupero di un palazzo nobiliare appartenente alla famiglia Malvini Malvezzi e ampliato lungo Via Muro, Via San Giacomo e la Civita, offre 22 camere e suite distribuite in tre nuclei – Palazzo, Dimore e Corte –ognuno con una storia da raccontare: affreschi ritrovati, balconate rare, ambienti scavati nella roccia e volumi nobiliari che riportano alla vita un passato prezioso. Gli spazi dedicati agli eventi combinano funzionalità e fascino: dalla sala conferenze San Giacomo agli scorci panoramici di Via Muro sulla Gravina, fino agli ambienti storici ideali per incontri aziendali di prestigio.
Un suggestivo ristorante in grotta e una splendida corte esterna offrono, infine, lo sfondo ideale per cocktail, aperitivi e momenti conviviali all'aperto.
Un borgo raffinato dove trasformare ogni evento in un’esperienza di valore.
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info@palazzodelducamatera.it Ph. +39 0835 330600 Via Muro, 44-52 75100 Matera
Palazzo del Duca is an elegant ospitalità diffusa (scattered hotel) complex that blends history, architecture, and modern comfort in the heart of the Sassi di Matera.
Born from the meticulous restoration of an aristocratic palace belonging to the Malvini Malvezzi family and expanded along Via Muro, Via San Giacomo and the Civita, it offers 22 rooms and suites distributed across three areas Palazzo, Dimore, and Corte.
Each has its own story to tell: rediscovered frescoes, rare balconies, rock-hewn spaces, and noble rooms that bring a precious past back to life.
The event spaces seamlessly combine functionality and charm: from the San Giacomo conference hall to the panoramic views of Via Muro over the Gravina gorge, and historic settings ideal for prestigious corporate meetings. Finally, an atmospheric cave restaurant and a splendid outdoor courtyard provide the perfect backdrop for cocktails, aperitifs, and convivial moments.
A refined hamlet where every event is transformed into a truly valuable experience.
SALA
UNA HOTELS MH MATERA
UNA HOTELS MH MATERA è situato in un magnifico parco di 5 ettari sulle colline lucane, a pochi minuti dai famosi “Sassi”, patrimonio mondiale dell’UNESCO. Città Capitale Europea della cultura 2019, a soli 40 minuti dall’aeroporto di Bari, è oggi il punto di riferimento per l’ospitalità della Basilicata e della Puglia con le sue 132 camere.
Ambienti funzionali ed eleganti, tutti con ingresso dedicato, per rispondere alle più svariate esigenze e accogliere eventi diversi in contemporanea, garantendo privacy ed esclusività. Dispone di un prestigioso conference center, il più importante del sud Italia, con 15 sale, tra cui una plenaria da 1000 posti, premiato dall’INARCH per la migliore riqualificazione edilizia. Lo spazio è versatile e adatto a convegni, workshop, formazione, concerti ed eventi.
Le sale, attrezzate con impianti e tecnologie di ultima generazione (audio/video Bose), godono di luce naturale. 10 le sale banchetti con ampi spazi esclusivi open air per scenografici eventi sotto le stelle. Il suggestivo Biolago, dove ogni dettaglio è poesia e dove la cena si trasforma in un’emozione tutta da vivere. La gastronomia rispecchia la tradizione lucana con sapori intensi e deliziosi, caratterizzati dalla semplicità e genuinità degli ingredienti.
meeting rooms
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mice.matera@unahotels.it Ph. +39 0835 215703
UNA HOTELS MH MATERA is located in a magnificent 5-hectare park in the Lucanian hills, just minutes from the famous “Sassi,” a UNESCO World Heritage Site. City European Capital of Culture 2019 it’s only 40 minutes from Bari airport and is a landmark for hospitality in Basilicata and Puglia with its 132 rooms. The spaces are functional and elegant, each with a private entrance, designed to meet diverse needs and to host different events simultaneously, ensuring privacy and exclusivity. The hotel has a prestigious conference center, the most important in southern Italy, with 15 meeting rooms, including a main hall with 1,000 seats, awarded by INARCH for the best building redevelopment.
The venue offers versatile spaces for various events, with modern, well-equipped (Bose audio/video) rooms and natural light. 10 banquet halls with spacious outdoor areas and the picturesque Biolake provide unique settings for spectacular events under the stars.
The cuisine reflects authentic Lucanian flavors with intense and delicious flavors.
Via Germania, sn Borgo Venusio 75100 Matera
Capovaticano Resort Thalasso Spa
A pochi chilometri da Tropea, incastonato come una gemma in uno dei tratti più suggestivi della costa calabrese, si trova il Capovaticano Resort. 123 camere, eleganti e raffinate, suddivise in Classic, Superior, Deluxe, Executive e Junior Suite, con vista panoramica sulle Isole Eolie. Cornice ideale per ospitare meeting, convention, viaggi Incentive e team building da marzo a ottobre, l’hotel dispone di 3 moderne sale meeting, dotate di luce naturale e delle più moderne attrezzature audio/video. Una ristorazione d’eccellenza con 3 ristoranti, di cui 2 fronte mare. Completano l’offerta del Resort la Thalasso Spa di oltre 2000 mq, campi da tennis, beach club, una vasta offerta di attività indoor legate al wellness, e attività outdoor in collaborazione con fornitori locali rivolti alla scoperta del territorio.
info@capovaticanoresort.it Ph. +39 0963 665760
Capovaticano Resort Thalasso Spa (Tropea - Calabria) is located at 63 km from Lamezia Terme International Airport, 123 Rooms, 3 Restaurants, 3 meeting rooms (max. capacity 160 pax), breathtaking panorama facing the Aeolian Island and Stromboli Vulcano. Our Thalasso Spa, 2.000 sqm of peace and total wellbeing, tennis courts, a beach club, indoor activities and outdoor local experiences. A modern design with minimal style for a seaview Resort that becomes a true model of architecture.
Località Tono - Fraz. San Nicolò 89866 Capo Vaticano - Ricadi Tropea (Vibo Valentia)
THotel Lamezia
Elegante e contemporaneo, il Thotel Lamezia è la location ideale per meeting, congressi ed eventi nel cuore della Calabria, grazie a spazi versatili e servizi studiati per soddisfare ogni esigenza organizzativa. OSPITALITA’: 108 camere, di cui 4 suite. MEETING: 6 sale congressi (da 10 a 300 posti) dotate di moderne tecnologie audio-video e connessione ad alte prestazioni. Ampio foyer dedicato ad accoglienza, registrazioni, welcome desk e momenti di networking. AREE NETWORKING E RELAX: ambienti eleganti e confortevoli, ideali per favorire relazioni professionali e piacevoli pause tra una sessione a l’altra. FOOD & BEVERAGE: 2 ristoranti con spazi dedicati a coffee break, business lunch, aperitivi e cene di gala. TRANSFER: servizio NCC con autista privato, per garantire trasferimenti puntuali e confortevoli dall’arrivo alla partenza degli ospiti. WELNESSS: centro benessere e palestra attrezzata. PRINCIPALI DISTANZE: 8 km dall’A2 Autostrada del Mediterraneo, 10 km dall’Aeroporto Internazionale di Lamezia terme e 12 km dalla Stazione Ferroviaria di Lamezia Terme.
Elegant and contemporary, Thotel Lamezia is the ideal venue for meetings, conferences, and events in the heart of
Calabria, thanks to its versatile spaces and services designed to meet every organizational need. HOSPITALITY: 108 rooms, including 4 suites. MEETINGS: 6 conference rooms (from 10 to 300 seats) equipped with modern audio-video technologies and high-performance internet connection. A spacious foyer is available for guest reception, registrations, welcome desks, and networking moments. NETWORKING & RELAX AREAS: elegant and comfortable spaces, ideal for encouraging professional connections and enjoyable breaks between sessions. FOOD & BEVERAGE: 2 restaurants with dedicated areas for coffee breaks, business lunches, aperitifs, and gala dinners. TRANSFER: chauffeurdriven private transfer service, ensuring punctual and comfortable transportation for guests from arrival to departure. WELLNESS: wellness center and fully equipped gym. MAIN DISTANCES: 8 km from the A2 Autostrada del Mediterraneo motorway, 10 km from Lamezia Terme International Airport, and 12 km from Lamezia Terme Railway Station.
Il Popilia Country Resort del Gruppo Callipo è un elegante hotel 4 stelle immerso nel cuore della Calabria, a pochi chilometri da Vibo Valentia, a 30 minuti dall’aeroporto internazionale di Lamezia Terme e a 15 minuti dalla stazione ferroviaria di Vibo/Pizzo. Grazie alla posizione strategica e a un panorama che abbraccia la costa tirrenica e le colline delle Serre Calabresi, è una destinazione ideale per meeting, convention, team building, corsi di formazione e incentive aziendali. La struttura dispone di sale meeting di diverse dimensioni, modulabili per ogni esigenza, e offre 15 camere hotel e 58 camere nei casali per il soggiorno dei partecipanti. Il ristorante propone soluzioni dedicate agli eventi business, dai coffee break alle cene aziendali, valorizzando la cucina regionale con un approccio creativo e raffinato. A completare l’offerta, una SPA & Wellness Center con percorsi benessere e trattamenti dedicati, un’ampia area sportiva con mini golf, tennis, calcetto e beach volley, oltre a percorsi natura e spazi verdi ideali per attività outdoor e programmi di team building. Disponibile parcheggio interno per auto e pullman.
Popilia Country Resort, part of the Callipo Group, is an elegant 4-star hotel nestled in the heart of Calabria, just a few kilometres from Vibo Valentia, 30 minutes from Lamezia Terme International Airport and 15 minutes from the Vibo/Pizzo railway station. Thanks to its strategic location and a stunning landscape stretching from the Tyrrhenian coastline to the hills of the Serre Calabresi, it is an ideal destination for meetings, conventions, team-building activities, training courses and corporate incentives.
The property features meeting rooms of different sizes, adaptable to a wide range of requirements, and offers accommodation in 15 hotel rooms and 58 rooms located in charming country houses. The restaurant provides tailor-made solutions for business events, from coffee breaks to corporate dinners, showcasing regional cuisine with a creative and refined approach. Completing the offer are a SPA & Wellness Center with wellness experiences and dedicated treatments, a large sports area including mini golf, tennis courts, five-a-side football and beach volleyball facilities, as well as nature trails and green spaces that are perfect for outdoor activities and team-building programmes. An internal car and coach parking area is also available.
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business@popiliaresort.it Ph. +39 0963 264252
Località Cutà 89843 Maierato (Vibo Valentia)
BV President Hotel
Il BV President Hotel è una struttura dal concept moderno, pensata per offrire un perfetto equilibrio tra esigenze business e leisure. Le 83 camere, suddivise tra Classic, Deluxe/Superior e Suite con vasca idromassaggio, garantiscono comfort e funzionalità per ogni soggiorno. Grazie alla posizione strategica, è la scelta ideale sia per chi viaggia per lavoro sia per chi desidera scoprire il territorio.
Completano l’offerta un ampio foyer e spazi congressuali dove tecnologia e comfort si integrano. Le cinque sale meeting, guidate dalla sala Pertini con capienza fino a 250 partecipanti e affiancata dalle sale Einaudi, De Nicola, Mattarella e Cossiga, sono ideali per riunioni, seminari ed eventi professionali. Qualità dei servizi ed esperienza dello staff rendono il President Hotel un riferimento per business e ospitalità nell’area commerciale di Cosenza-Rende.
BV President Hotel is a modern concept property designed
to offer the perfect balance between business and leisure needs. Its 83 rooms, divided into Classic, Deluxe/ Superior and Suites with Jacuzzi, guarantee comfort and functionality for every type of stay.
Thanks to its strategic location, it is ideal for both business travellers and guests wishing to discover the area.
The hotel offers a spacious foyer and conference spaces where technology and comfort combine.
The five meeting rooms, led by the Pertini room with a capacity of up to 250 participants and complemented by the Einaudi, De Nicola, Mattarella and Cossiga rooms, are ideal for meetings, seminars and professional events. The expertise of the staff and high-quality services make President Hotel a reference point for business and hospitality in the Cosenza-Rende commercial area.
Via Alessandro Volta, 47/49 87036 Rende (Cosenza)
Marconi Hotel
Originale fusione d’eleganza, arte e stile italiani, il Marconi Hotel esprime una nuova concezione del rapporto tra lusso e contemporaneità. Il design dei contrasti, il bianco e nero dell'arredo unito alle finiture dell'acciaio e alla trasparenza del cristallo fanno di questo hotel l'ambiente ideale sia per trascorrere una piacevole vacanza che per soddisfare esigenze di lavoro. Le grandi vetrate “a tutta altezza” si aprono accoglienti verso l’esterno, su una pulsante via Marconi ricca di negozi, bar e locali. Il Marconi hotel è situato nel cuore della Città di Rende, nei pressi dell'uscita autostradale A2 Cosenza Nord/ Rende. Una posizione centrale, elegante e adatta per soddisfare ogni esigenza degli ospiti. Fa parte di un complesso multifunzionale destinato a galleria commerciale, uffici, residence e civile abitazione. La galleria commerciale Marconi Più è raggiungibile comodamente tramite ascensore interno e consente ai nostri ospiti di trascorrere momenti di shopping e relax a pochi passi dall'hotel. Moderno, essenziale, dinamico in una sola parola: Marconi Hotel.
An original fusion of Elegance, Art and Italian style are the perfect description of Marconi Hotel design. Marconi
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Hotel reveals a new concept of the connection between luxury and contemporaneity: the contrast between black and white of the furniture, the crome finish and the transparency of the glass wall make this Hotel the ideal place both to spend a wonderful holiday and to satisfy business needs. The big floor-to-ceiling glass walls create the illusion to be immersed in the surrounding landscape: the mountains on the one hand and the city in the other hand with the vibrating Guglielmo Marconi Road, full of shops, bar and pubs. The Marconi Hotel is located in the heart of the city of Rende, close to the A2 highway exit called Cosenza Nord/Rende. A central position that is perfect to satisfy every need of the guests. Marconi Hotel is part of a multifunctional complex designed as shopping gallery, offices and residences. The Marconi Più Mall is easily accessible through the internal elevator and allows to our guests to live moments of shopping and relax at few steps from the hotel. Modern, essential, dynamic.. in one word: Marconi Hotel
info@marconihotelrende.it Ph. +39 0984 402282
Via G. Marconi, 176 87036 Rende (Cosenza)
Hotel Santa Caterina
All’Hotel Santa Caterina di Scalea ogni evento merita lo spazio ideale. Situato nella splendida Riviera dei Cedri, l’hotel offre oltre 20 soluzioni versatili per l’organizzazione di eventi: sale meeting fino a 680 posti, spazi modulari interni ed esterni, aree polifunzionali e strutture sportive. Un contesto dinamico e flessibile, adatto ad accogliere qualsiasi tipologia di evento, in qualsiasi momento dell’anno. Grazie a partner affidabili, proponiamo soluzioni “all inclusive” personalizzate, curando ogni dettaglio organizzativo. Convegni, ritiri, fiere, concerti, sfilate e workshop prendono vita con competenza e creatività. La posizione strategica, sul mare e vicino al centro, consente di abbinare l’evento alla scoperta del territorio: dal Parco del Pollino ai fondali marini, dalle calette tirreniche ai Bronzi di Riace. Il nostro ufficio Gruppi & Eventi è pronto ad accompagnarti nella creazione di un’esperienza su misura, suggerendo itinerari e opportunità uniche per vivere al meglio la Calabria.
At Hotel Santa Caterina in Scalea every event deserves the perfect setting. At Hotel Santa Caterina in Scalea, we turn “space” into a defining element that makes every
occasion truly exceptional. Located in the stunning Riviera dei Cedri, the hotel offers over 20 versatile event solutions: meeting rooms for up to 680 guests, modular indoor and outdoor spaces, multi-purpose areas, and sports facilities. A dynamic and flexible setting, perfect for hosting any type of event, any time of year. Thanks to reliable partners, we provide personalized all-inclusive packages, taking care of every organizational detail. Conferences, retreats, trade shows, concerts, fashion shows, and workshops come to life with professionalism and creativity.
Our strategic location - by the sea and close to the town center - makes it easy to combine your event with discovering the local area: from Pollino National Park to underwater wonders, from Tyrrhenian coves to the Riace Bronzes. Our Groups & Events Office is ready to help you create a tailor-made experience, suggesting itineraries and unique opportunities to enjoy the best of Calabria.
Corso Mediterraneo, 172 87029 Scalea (Cosenza)
379 Hotel
meeting rooms
Altafiumara Resort & SPA
Altafiumara Resort è immerso in un magnifico parco di 10 ettari, a picco sul mare, strutturato su tre edifici di grande eleganza e di elevato comfort: Il Castello, lo Sporting e le Isole. Il Centro congressi dispone complessivamente di 5 sale convegni di diverse dimensioni, confortevoli e funzionali.
Le sale godono tutte di luce naturale, sono arredate con uno stile moderno e ricercato e dotate di attrezzature di ultima generazione.
Il centro benessere e SPA "Essentia" e l'elegante cucina creativa e di prossimità del Ristorante "Chiringuito" completano una proposta unica per il segmento MICE.
Altafiumara Resort is set within a magnificent 10-hectare park overlooking the sea and is composed
of three elegant buildings offering outstanding comfort: The Castle, The Sporting and The Islands.
The conference centre, features a total of 5 meeting rooms of different sizes, designed to provide both comfort and functionality.
All meeting rooms benefit from natural daylight, are furnished in a refined contemporary style and equipped with state-of-the-art technology.
The “Essentia” Wellness Centre & SPA, together with the sophisticated creative cuisine and locally inspired gastronomy of the “Chiringuito” Restaurant, complete a unique offering tailored to the MICE segment.
Santa Trada di Cannitello 89018 Villa San Giovanni (Reggio Calabria)
meeting rooms
Sicilia Sicily
Catania Enna
Trapani
Siracusa
Ragusa
Agrigento
Caltanissetta
Messina
PALERMO
La Sicilia è una regione dal passato ricco di arte, storia e cultura. Il presente attinge dalle glorie di un tempo e punta sulla varietà del territorio, colmo di risorse e opportunità per un futuro in cui novità e diversità si delineano come nuove frontiere del segmento MICE.
Terra d’incanto: qui dove mari e montagne, colline e vulcani, riserve e torrenti convivono armoniosamente, è possibile durante tutto l’anno, grazie ad un clima normalmente mite, ospitare meeting, congressi e grandi eventi.
Un territorio in continua evoluzione che si adatta perfettamente a quanto richiesto oggigiorno dalle dinamiche del MICE e che mette a disposizione strutture ricettive, centri congressuali, dimore storiche e venue alternative per soddisfare le esigenze più disparate.
La festosità del folklore siciliano, gli ottimi sapori della gastronomia tipica, i contesti naturali unici e gli scorci inesplorati sono tutti elementi caratteristici che soddisfano la richiesta, sempre più frequente, di far vivere ai clienti esperienze emozionati ed emozionali.
Meta ideale la Sicilia per poter dunque coniugare i momenti di business a coinvolgenti proposte post congress.
Sicilia Sicily
A sud dell’Italia sorge l’isola più grande del Mediterraneo: la Sicilia. Terra vivace per natura: dal giallo dorato delle terre arse dal sole al blu o azzurro del mare cristallino, dal verde dei parchi naturali al nero distintivo dei vulcani spettacolari che la popolano.
Sicily, the largest island in the Mediterranean, is situated in the south of Italy. A place renowned for its natural beauty. From the yellow gold of its landscape burnt by the sun, to the blues of its crystalline sea, from its verdant nature parks to the distinctive black of the volcanoes that abound here.
Sicily is a region boasting a rich past of art, history and culture.
The present is inspired by the glory of bygone days, and focuses on the diversity of its territory which overflows with resources and opportunities for a future where innovation and variety take centre stage as the new frontiers of the MICE segment.
This is a seductively beautiful region, where the sea and mountains, hills and volcanoes, reserves and torrents cohabit in harmony.
The mild climate of this destination lends itself to meetings, congresses and blockbuster events year-round.
A region in constant evolution that adapts perfectly to the everyday dynamics of the MICE industry thanks to its fabulous choice of hotels, congress centres, historic homes and alternative venues designed to satisfy the most diverse requirements.
The vibrancy of Sicilian folklore, the exquisite flavours of local gastronomy, unique natural surroundings and unexplored treasures are all distinctive features, which satisfy the increasingly frequent need to offer clients thrilling, emotion-filled experiences.
Sicily is the ideal destination to combine business sessions with exciting post-congress activities
Best Western Hotel Ai Cavalieri
Situato nel cuore della città di Palermo, all’interno di un immobile di pregio del primo Novecento, restaurato sapientemente e gestito con grande passione ed efficienza da uno staff giovane e motivato, il Best Western Hotel Ai Cavalieri offre la disponibilità di ben 4 sale meeting, esclusive e versatili.
Dotato di 45 tra camere e suite, la struttura si propone come base ideale sia per il viaggiatore business che per la scoperta della città garantendo comfort e sicurezza qualità fondamentali che contraddistiguono tutti gli hotel della catena.
Via Sant'Oliva, 8 90141 Palermo
Located in the heart of the city of Palermo, inside a historical building of the early twentieth century, wisely restored and managed with great passion and efficiency by a young and motivated staff, the Best Western Hotel Ai Cavalieri offers the availability of 4 exclusive and versatile meeting rooms. Equipped with 45 rooms and suites, the hotel is the ideal base for both business and leisure travelers, guaranteeing comfort and safety.
Mercure Palermo Centro
Nel cuore di Palermo, a pochi passi dal celebre Teatro Massimo e dal Teatro Politeama, il nostro hotel 4 stelle è la scelta ideale per soggiorni business e leisure. Eleganza, comfort e posizione strategica si uniscono per offrire un’esperienza autentica nel centro della città, tra arte, cultura e shopping. La struttura dispone di ambienti raffinati e servizi pensati per garantire il massimo del relax e della funzionalità. Per eventi aziendali, meeting e conferenze, l’hotel offre 3 sale meeting modulabili, attrezzate con tecnologie moderne e capaci di ospitare fino a 160 persone, adattandosi a diverse esigenze organizzative. È inoltre disponibile una saletta indipendente, perfetta per riunioni riservate, colloqui o piccoli incontri di lavoro. Grazie alla posizione centrale e alla versatilità degli spazi, l’hotel rappresenta la soluzione perfetta per chi desidera vivere Palermo con stile, sia per lavoro che per piacere.
Located in the heart of Palermo, just a few steps from the renowned Teatro Massimo and Teatro Politeama, our
meeting@mercurepa.com Ph. +39 091 324911
4-star hotel is the ideal choice for both business and leisure stays. Elegance, comfort, and a strategic location come together to offer an authentic experience in the city center, surrounded by art, culture, and shopping. The hotel features refined spaces and services designed to ensure maximum comfort and functionality. For corporate events, meetings, and conferences, the property offers 3 modular meeting rooms equipped with modern technology and able to accommodate up to 160 guests, adapting to a variety of organizational needs. An independent meeting room is also available, ideal for private meetings, interviews, or small business gatherings. Thanks to its central location and the versatility of its spaces, the hotel is the perfect solution for guests wishing to experience Palermo in style, whether traveling for business or leisure.
Via Mariano Stabile, 112 90139 Palermo
Four Points by Sheraton Catania Hotel & Conference Center
Quattro stelle incastonate nella leggendaria pietra lavica dei Ciclopi a 6 chilometri da Catania, il Four Points Catania Hotel & Conference Center, brand nel portfolio di Marriott International, gode di una posizione strategica e consente alla meeting industry di lavorare nei suoi oltre 1.200 mq di superficie congressuale polifunzionale e modulabile fino a 19 combinazioni di sale, nella massima sicurezza e con tecnologie all’avanguardia senza rinunciare ad esperienze di svago autentiche e inedite.
Contraddistinta da una forte propensione all’ospitalità, al territorio, all’arte e all’ ecosostenibilità, dispone di 161 camere classic e deluxe e di 7 suite, molte con vista mare. Completano l’offerta, servizi tradizionali come piscina esterna, centro benessere, area fitness, ampio ristorante, bar, garage e plus esclusivi come l’”Horto”, la galleria d’arte, la piattaforma mare, la Bike Room e 2 stazioni di ricarica per veicoli elettrici.
Four stars engraved in the legendary Ciclopi’s lava rock 6 kilometres from Catania, the Four Points Catania
Hotel & Conference Center, a brand in the Marriott International portfolio, enjoys a strategic position and allows the meeting industry to work in it more than 1,200 sqm of congressual multifunctional and modulable surface area up to 19 combinations of meeting rooms, in maximum safety and with state-of-the-art technologies without giving up experience of genuine and unedited leisure.
The hotel has 161 classic and deluxe rooms and 7 suite, many with a sea view, which is highly prone to hospitality, territory, art and eco-sustainability. Complete their offer, traditional services such as outdoor swimming pool, wellness centre, fitness, large restaurant, bar, garage and plus exclusive services such as ‘Horto’, the art gallery, sea platform, Bike Room and 2 charging stations for electric vehicles.
Via Antonello da Messina, 45 95021 Aci Castello (Catania)
meeting rooms
Sicilia Giardini Naxos (Messina)
Delta Hotels by Marriott Giardini Naxos
Il Delta Hotels by Marriott Giardini Naxos si affaccia sull’incantevole costa ionica, regalando ai suoi ospiti una vista mozzafiato in una cornice unica. Le sue 296 camere e suite, spaziose e confortevoli, sono arredate in stile classico con dettagli eleganti e raffinati. Il centro congressi dispone di 11 sale polifunzionali, tutte illuminate da luce naturale, con una capacità complessiva fino a 2.000 partecipanti.
La sala “Tindari”, grazie alle pareti modulari, può ospitare fino a 950 persone ed è dotata di un LED wall da 30 mq.
Le sale adiacenti accolgono da 10 a 250 delegati e offrono accesso diretto al Giardino Mediterraneo e a un ampio foyer. Ristoranti e aree comuni sono stati completamente ristrutturati. L’autentica cucina siciliana dei nostri chef, unita a un servizio impeccabile e ad allestimenti su misura, rende ogni evento un’esperienza davvero indimenticabile.
Delta Hotels by Marriott Giardini Naxos overlooks the enchanting Ionian coast, offering guests breathtaking
sea views in a truly unique setting. Its 296 spacious and comfortable rooms and suites are elegantly furnished in a classic style with refined details. The conference centre features 11 multifunctional meeting rooms, all with natural daylight, with a total capacity of up to 2,000 delegates.
The “Tindari” ballroom, thanks to its modular walls, can host up to 950 participants and is equipped with a 30 sqm LED wall. Adjacent meeting rooms can accommodate from 10 to 250 delegates and offer direct access to the Mediterranean Garden and a spacious foyer. Restaurants and public areas have been fully renovated. Authentic Sicilian cuisine prepared by our chefs, combined with impeccable service, and tailor-made setups, makes every event a truly memorable experience.
Viale Jannuzzo, 47 98035 Giardini Naxos (Messina)
meeting rooms
Almar Giardino di Costanza Mazara del Vallo
Situato nelle immediate vicinanze delle meravigliose coste della Sicilia occidentale, a pochi chilometri dall’incantevole e pittoresca cittadina di Mazara del Vallo, e a breve distanza da alcune delle più belle meraviglie siciliane, quali le antiche saline di Marsala o i famosi archeologici di Selinunte, Almar Giardino di Costanza Mazara del Vallo rappresenta il connubio tra modernità e usanze Occidentali con influenze di carattere internazionale. Nella zona adiacente al Resort sorge la famosa villa ottocentesca "Fontanasalsa”, incantevole complesso di circa 2000 mq, a cui si accede percorrendo un importante viale ombreggiato da secolari Magnolie ed Eucalipti. Composto da 8 sale e saloni e una suggestiva piazza centrale, ha una capienza massima di circa 900 persone ed è la location ideale per importanti congressi, sfilate di alta moda, presentazioni di auto, in un contesto quasi fiabesco.
Located in the immediate vicinity of the marvelous coasts of western Sicily, a few kilometers from the
enchanting and picturesque town of Mazara del Vallo, and a short distance from some of the most beautiful Sicilian wonders, such as the ancient salt pans of Marsala or the famous archaeological sites of Selinunte, Almar Giardino di Costanza Mazara del Vallo represents the union between modernity and Western customs with influences of an international nature. In the area adjacent to the Resort stands the famous 19th-century villa "Fontanasalsa", an enchanting complex of approximately 2000 m2, which can be accessed along a major avenue shaded by age-old Magnolias and Eucalyptus trees. Composed of 8 halls and lounges and a suggestive central square, it has a capacity maximum of about 900 people and is the ideal location for important congresses, high fashion shows, car presentations in an almost fairy-tale setting.
Domina Zagarella Sicily
Situato a Santa Flavia, affascinante località a soli 20 km da Palermo, il Domina Zagarella Sicily si affaccia direttamente sul mare, offrendo una vista spettacolare sul Golfo e sulla scogliera di Porticello. Immerso in un ampio parco-giardino di oltre 28.000 mq, ricco di piante secolari, limoni, aranci, fichi, ulivi, agavi e bouganville, il resort si distingue per il perfetto equilibrio tra spazi interni ed esterni, vero punto di forza della struttura. Nel corpo centrale si trovano le 310 camere, i 3 ristoranti, i principali servizi e le aree comuni; nel parco, invece, sono distribuiti il Centro Congressi, 30 villini e il suggestivo pontile che accompagna gli ospiti verso il mare e le due piscine panoramiche. Il moderno Centro Congressi, adiacente alla struttura principale e completamente rinnovato in chiave tecnologica, dispone di una sala plenaria da 500 posti e di numerose sale modulabili ideali per workshop e meeting in parallelo. Completano l’offerta la Sala Dolce Vita (170 posti), la Sala Giulietta (40 posti), la Cigar Room (30 posti) e 3 Business Suites (fino a 15 persone). Grazie alle pareti modulari, gli spazi possono essere configurati fino a 6 sale indipendenti, rendendo il centro perfetto anche come area espositiva. Fiore all’occhiello della struttura è l’offerta food & beverage, valorizzata da una cornice unica sul mare, ideale per esperienze gastronomiche, eventi e momenti esclusivi.
Situated in Santa Flavia, a charming seaside town just 20 km from Palermo, Domina Zagarella Sicily overlooks the
sea, offering stunning views over the Gulf and the cliffs of Porticello. Set within a large 28,000 sqm Mediterranean park, rich with centuries-old trees, lemon and orange groves, fig trees, olive trees, agaves and bougainvillea, the resort stands out for its perfect balance between indoor and outdoor spaces, a true hallmark of the property. The main building hosts the 310 rooms, three restaurants, and the main services and common areas; within the park, guests will find the Congress Centre, 30 villas, and a scenic pier leading to the sea and the two panoramic swimming pools. The modern Congress Centre, adjacent to the main building and fully renovated with advanced technology, features a 500-seat plenary hall and several modular meeting rooms ideal for parallel workshops and events. Additional facilities include the Dolce Vita Room (170 seats), Giulietta Room (40 seats), Cigar Room (30 seats), and three Business Suites (up to 15 delegates). Thanks to movable partitions, the space can be configured into up to 6 fully independent meeting rooms, also suitable for exhibitions. A distinctive highlight of the resort is its food & beverage offering, enhanced by a unique seaside setting, ideal for dining experiences, events and exclusive moments.
PROFILO AGENZIA
Specializzati nella progettazione e realizzazione di servizi tecnologici per allestimenti audio video luci del settore congressuale, spettacolo ed eventi. Negli anni grazie ad un collaudato Team di professionisti in continuo aggiornamento abbiamo perfezionato e consolidato soluzioni audiovisive e servizi atti a garantire ai nostri partner le migliori performance per una comunicazione di successo. Inoltre, vantiamo partnership privilegiata con i produttori più all’avanguardia che ci garantiscono la fornitura di attrezzature dei migliori marchi per offrire sempre il meglio dell’innovazione tecnologica. Risoluzione video indoor e outdoor con ledwall di ultima generazione, cabine e sistemi audio per traduzione simultanea, monitor, schermi, videoproiettori, impianti audio di altissima qualità e illuminazione scenica o architetturale con sistemi led ad alta efficienza. Creatività, innovazione, conoscenza tecnica, passione ed entusiasmo sono valori insostituibili per la nostra azienda, tutto questo volto a personalizzare ogni evento e soddisfare i nostri clienti.
AGENCY PROFILE
Specialized in the design and implementation of technological services for audio video lighting setups for the conference, entertainment and event
SERVICES:
MEDIACOM
Via Federico II, 19/C - 90011 Bagheria (Palermo) Ph. +39 091 7841127 - Mob. +39 338 9813304
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sectors. Over the years, thanks to a proven team of professionals who are continuously updated. We have perfected and consolidated audiovisual solutions and services designed to guarantee our partners the best performance for communication tion of success. Furthermore, we boast privileged partnerships with the most cutting-edge manufacturers which guarantee us the supply of equipment of the best brands to offer always the best of technological innovation. Indoor and outdoor video resolution with latest generation LED walls, booths and audio systems for simultaneous translation, monitors, screens, video projectors, very high quality audio systems and scenic or architectural lighting with high efficiency LED systems. Creativity, innovation, technical knowledge, passion and enthusiasm are irreplaceable values for our company, all this aimed at personalisation every event and satisfy our customers.
Sardegna Sardinia
Carbonia
Nuoro
Oristano
Sassari
CAGLIARI
Monumenti naturali e paesaggi unici, centri storici e siti archeologici, borghi autentici ed eccellenze artigianali, prelibatezze genuine dai sapori forti e, allo stesso tempo, delicati.
La Sardegna non smette mai di sorprendere e si candida ad essere una delle destinazioni più richieste dal MICE.
Un’isola dalle vicende millenarie che infonde curiosità e fascino, da nord a sud. Dalla scintillante Costa Smeralda che accoglie con le sue eleganti piazzette e in cui, a sera, si anima la movida ai paesaggi tropicali tipici delle coste del Sud, in cui si trova Cagliari, la città principale di questa regione. Qui pittoresche stradine si affacciano su residenze nobiliari che oggi ben si adattano ad essere venue ideali per eventi esclusivi.
Complessi alberghieri e centri congressi si prestano alla realizzazione di qualsiasi manifestazione, dai meeting ai congressi fino ai viaggi incentive, durante tutto l’anno, grazie ad una condizione climatica spesso favorevole e alla possibilità, da parte dei planner, di spaziare tra colorati itinerari tematici, secondo le necessità, nei momenti di pausa: natura, cultura, storia, tradizione culinaria o artigianato artistico, vera essenza dell’identità sarda.
Sardegna Sardinia
Una grande isola situata nel centro del Mar Mediterraneo, in cui distese interminabili di sabbia bianchissima si alternano a promontori granitici a picco su acque limpide e dalle mille tonalità.
Luoghi suggestivi si celano tra rocce verticali, sorgenti, laghetti e nuraghe.
Sardinia is a large island situated in the middle of the Mediterranean Sea, where endless stretches of fine white sand are interspersed with granite promontories perched above a limpid turquoise sea.
With its natural monuments and breathtaking scenery, historic centres and archaeological sites, quaint towns and artisanal offerings, authentic culinary specialties boasting distinct yet delicate flavours, Sardinia never ceases to amaze. It is one of the most widely sought-after destinations by the MICE industry.
Sardinia is an island with a thousand stories to tell, inspiring curiosity and awe, from the north to the south.
From the breathtaking Emerald Coast, which welcomes visitors with its small, elegant squares, which become Italy’s cool nightlife spots in the evening, and tropical scenery typical of Southern coasts, where Cagliari, the capital city of this region, is located.
Here, small, picturesque streets overlook aristocratic residences that are ideal venues for exclusive events.
Hotel complexes and congress centres lend themselves to the organization of all types of events, including meetings, congresses and incentive travel.
These are all events that can be held year-round thanks to the region’s mild climate and the wealth of colourful thematic itineraries available to planners for recreational activities: nature, culture, history, culinary traditions or artistic craftsmanship, the true essence of Sardinian identity.
Qui tutto è possibile...
Convento San Giuseppe
Siamo il palcoscenico ideale per eventi aziendali, congressi, cerimonie private e istituzionali, guidati dalla convinzione che le emozioni siano il cuore dell’ospitalità. Cibo, vino e territorio sono la nostra quotidianità. Al Convento San Giuseppe abbiamo tutto per garantire la perfetta riuscita di ogni evento: sale storiche, con dotazioni tecnologiche all’avanguardia, catering e ristorazione di alto livello, spazi all’aperto e grandi giardini coperti, camere silenziose e confortevoli per gli ospiti. Siamo una squadra appassionata, attenta a ogni dettaglio, dove ogni ruolo – dall'organizzazione alla cucina, dall'accoglienza alla cura dei giardini – contribuisce a creare un'esperienza unica. Il nostro tocco umano è il vero segreto di un luogo dove storia e sorpresa convivono in armonia.
Convento San Giuseppe id the ideal stage for corporate events, conferences, private celebrations,
and institutional gatherings, driven by the belief that emotions lie at the heart of true hospitality. Food, wine, and a deep connection to our region are part of our everyday work. At the Convento we offer everything needed to ensure the success of every event: historic halls equipped with cutting-edge technology, high-level catering and dining services, outdoor areas and large covered gardens, as well as quiet, comfortable guest rooms. We are a passionate team, dedicated to every detail. From event planning to cuisine, guest reception to garden care, each role plays a part in crafting a truly memorable experience. Our human touch is the true secret of this magical place, where history and surprise come together in perfect harmony.
Hotel Palazzo Tirso Cagliari - MGallery
Palazzo Tirso: L’eleganza senza tempo nel cuore di Cagliari.
Ospitato all’interno dell’omonimo palazzo storico, Palazzo Tirso Cagliari - MGallery è un raffinato hotel
5 stelle nel cuore della città.
Gioiello architettonico risalente agli anni ’20 del Novecento, l’intero edificio è stato recentemente ristrutturato e gli ariosi spazi interni ripensati in chiave moderna accolgono l’ospite in una dimensione fuori dal tempo.
L'hotel offre 85 camere, 1 Spa by L'Occitane, 1 palestra e 3 sale meeting, per un totale di 180 mq di spazio modulare in grado di ospitare riunioni ed eventi fino a 90 partecipanti.
Tutte le sale godono di luce naturale e sono dotate di tecnologie all’avanguardia.
HB6T3-SM@accor.com Ph. +39 070 7622000
Piazza Deffenu, 4 09125 Cagliari
Palazzo Tirso: Timeless elegance in the heart of Cagliari.
Housed in a beautiful historic palace, Hotel Palazzo Tirso Cagliari - MGallery is a stylish 5-star hotel in the heart of the city.
Authentic architectural jewel dating back to the 1920s, the entire building has recently been renovated and modern interior welcomes guests into a timeless dimension.
The hotel offers 85 rooms, 1 Spa by l’Occitane, 1 gym and 3 meeting rooms, for a total of 180 sqm of modular spaces suitable for hosting meetings and private events for up to 90 participants.
All meeting rooms enjoy natural light and are equipped with state-of-the-art technology.
Hotel Regina Margherita
Nel cuore della città, tra il quartiere Castello e il porto di Cagliari, il Regina Margherita Conference & Leisure
Hotel unisce stile moderno, eleganza e una solida tradizione nell’ospitalità. Ideale sia per viaggi di lavoro che per soggiorni di relax, offre servizi all’avanguardia e un’ampia gamma di esperienze.
La struttura è in continuo rinnovamento, con un importante progetto di restyling delle camere ormai quasi completato. Anche l’offerta gastronomica si amplia con l’apertura dello Sky Bar sul rooftop, che si aggiunge al Bistrot Regina Margherita, dove la cucina tradizionale è reinterpretata in un ambiente intimo e curato.
Fiore all’occhiello è il centro congressi, con tre sale moderne e modulabili, dotate di tecnologie avanzate e acustica ottimale; la sala plenaria può ospitare fino a 300 persone e supporta proiezioni simultanee. Gli spazi dedicati all’ospitalità congressuale includono anche aree per coffee break, pranzi a buffet e cene di gala, permettendo di organizzare eventi su misura con un servizio di ristorazione di altissima qualità.
In the heart of the city, between the Castello district and the port of Cagliari, the Regina Margherita Conference & Leisure Hotel combines modern style,
elegance, and a strong tradition of hospitality. Ideal for both business trips and relaxing stays, it offers state-of-the-art services and a wide range of experiences.
The property is continuously evolving, with a major room restyling project now almost complete.
The culinary offering is also expanding with the opening of the rooftop Sky Bar, which complements the Bistrot Regina Margherita, where traditional cuisine is reinterpreted in an intimate and refined setting.
A standout feature is the conference center, with three modern, flexible meeting rooms equipped with advanced technology and optimized acoustics; the plenary hall can accommodate up to 300 people and supports simultaneous projections.
The spaces dedicated to conference hospitality also include areas for coffee breaks, buffet lunches, and gala dinners, making it possible to organize tailor-made events with top-quality catering services.
Viale Regina Margherita, 44 09124 Cagliari
Villa Asquer
Dimora storica (XVI-XVIII sec.) restaurata nel 1981, Villa Asquer si trova al centro di un parco di 23 ettari comprendente boschi, frutteti e giardini all’italiana. A soli cinque minuti dall’aeroporto, immersi in un’ambiente fatto di bellezza e di cura, la struttura può ospitare diverse tipologie di eventi, sia all’interno, nelle sale allestite, che negli ambienti all’aperto. I suoi spazi si offrono ai convegni, ai seminari, ai workshop, ai meeting aziendali, agli eventi culturali e alle visite guidate. La villa dispone di una sala convegni e di una sala meeting corredate con un sistema di videoconferenza e schermi LCD, e di una grande sala che può essere allestita in base alle specifiche esigenze. Gli ambienti immersi nel verde del grande parco sono perfetti per gli eventi outdoor e offrono la giusta atmosfera di isolamento e tranquillità per gli ospiti e i gruppi di lavoro. Per preservare l’impatto sul parco è presente un parcheggio esterno a pochi metri dall’ingresso principale.
Villa Asquer, a historical residence (16-18th century) restored in 1981, is located in the center of a 23-hectare
Meeting Venue info@villasquer.it Ph. +39 338 9812600 via Su Bisconti, s.n.c. 09032 Assemini (Cagliari)
park, which includes woods, orchards, and Italianate gardens. Just five minutes from the airport, in a beautiful, meticulously cared-for setting, the venue is suitable for hosting a variety of events, both indoors in the well-equipped rooms, and in the outdoor areas. The spaces are ideal for conventions, seminars, workshops, corporate meetings, cultural events, and guided tours. The villa has a conference room and a meeting room, both equipped with a video conferencing system and LCD screens, as well as a large room that can be set up to specific requirements. The green areas in the large park are perfect for outdoor events and offer the ideal intimate atmosphere and tranquility for guests and work groups alike. To safeguard the environmental impact of the park, there is a spacious external parking lot just a few meters from the main entrance.
SALA
Smy Carlos V
Il Carlos V è uno degli hotel più esclusivi della Sardegna. Direttamente sul lungomare di Alghero, a soli 300 mt dal centro storico e 11 km dall'aeroporto di Alghero. Completamente ristrutturato, dispone di 180 camere, piscina di acqua di mare, 2 ristoranti con terrazze panoramiche, una moderna Spa, 6 sale congressi con luce naturale, 2 lounge bar con dehor. Il Centro Congressi dispone di una sala meeting modulare fino a 300 e 6 sale con capacità da 20 a 100 persone.
L’ingresso indipendente consente l’accesso diretto all’area meeting.
La sala principale dispone delle più avanzate tecnologie e presenta uno spazio estremamente flessibile che si presta allo svolgimento di varie tipologie di evento.
È possibile prevedere i set-up principali; platea, U-Shape, Banchi scuola, board.
The Hotel Carlos V is one of the most exclusive hotels in Sardinia.
Directly on the seafront, just 300 meters from the historic center and 11 km from Alghero airport. Completely renovated, it has 180 rooms, seawater swimming pool, 2 restaurants with panoramic terrace, a modern Spa, 6 meeting rooms with natural light, 2 lounge bars with dehor.
The Congress Center has a modular meeting space
for up to 300 people and 6 rooms from 20 to 100 people. The independent entrance allows direct access to the meeting area.
The main room features the most advanced technologies and presents an extremely flexible space that lends itself to holding various types of events.
It is possible to choose the best setup for your meeting.
Lungomare Valencia, 24 07041 Alghero (Sassari)
meeting rooms
Horse Country Resort Congress & SPA
Horse Country Resort Congress & Spa è lo scenario ideale per eventi di successo, a pochi passi dal mare e vicino a tutti gli aeroporti dell’isola. Centrale, flessibile, originale è la location perfetta per incentive aziendali, meeting, congressi ed eventi. Offre tante attività di team building tradizionali e tante innovative ed esperienziali con i cavalli. Il Centro Congressi Horse Country con una superficie di 1.800 mq, la modularità degli ambienti, le moderne tecnologie e l'offerta di soluzioni personalizzate è in grado di ospitare fino a 1.000 persone sedute nella sala plenaria. Il foyer, con due ampie terrazze laterali e un portico che offre un suggestivo scorcio sulla piscina “Tropicana”, si presta per coffee break, light lunch o per accogliere mostre, presentazioni e show room. Fanno da cornice la spiaggia privata, il maneggio, il Centro Benessere & SPA Poseidonya, gli ampi spazi e i verdi giardini, le piscine, i campi sportivi e il profumo del mare.
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meeting@horsecountry.it
Ph. +39 0783.805161
Ph. +39 338.7997080
Strada a mare 24, n° 27 09092 Arborea (Oristano)
Horse Country Resort Congress & Spa is the ideal setting for successful events, a few steps from the sea and close to all the island's airports. Central, flexible, original: it is the perfect location for corporate incentives, meetings, conferences and events. It offers many traditional team building activities and many innovative and experiential with horses. The Horse Country Congress Center with an area of 1.800 sqm, the modularity of the environments, the modern technologies and the offer of customized solutions, is able to accommodate up to 1.000 people seated in the plenary hall. They frame the private beach, the riding school, the Wellness Center & SPA Poseidonya, the wide spaces and green gardens, the swimming pools, the sports fields and the scent of the sea.
Villasimius (Sud Sardegna)
Almar Timi Ama Villasimius
Acque cristalline che lambiscono la sabbia candida, palme che agitano le fronde sotto il cielo azzurro...
Incastonato in una baia idilliaca nel sud-est della Sardegna, a 50 km dall’aeroporto di Cagliari, l'Almar Timi Ama Villasimius è molto più che un resort 5 stelle sul mare. Qui stimoli e ispirazione non sono riservati solo a chi è in vacanza, ma vengono portati con la stessa passione e professionalità anche ai meeting e ai programmi incentive.
L’hotel offre 238 camere, 4 ristoranti, 4 bar, spiaggia privata, 4 sale meeting - di cui 2 completamente rinnovate nel 2025 - con capienza fino a 300 persone, 1050 mq di spazio espositivo. Vasta scelta di attività di team-building.
Almar Timi Ama, the place to meet.
events@almartimiama.com Ph. +39 070 79791
Viale dei Ginepri, 3 09049 Villasimius (Sud Sardegna)
White sand lapped by turquoise waters, waving palms under sunny skies...
Tucked away in an idyllic bay on Sardinia’s southeast tip, just 50 km from Cagliari International Airport, Almar Timi Ama Villasimius is much more than a 5-star beachfront resort. Here, they bring inspiration and stimulation to meetings and incentives with the same passion as holidays and leisure.
The hotel offers 238 rooms, 4 restaurants, 4 bars, private beach, 4 meeting rooms – including two fully renovated in 2025 – hosting up to 300 guests, 1050 sqm of exhibition space.
Wide range of team-building activities.
Almar Timi Ama, the place to meet.
Colonna Resort
Il Colonna Resort, una struttura con 220 camere, si estende in un’area di circa 60.000 mq, in prossimità della spiaggia di Cala Granu, a Porto Cervo, nel cuore della Costa Smeralda. Con linee sobrie dell’architettura mediterranea, la struttura si sviluppa su un parco di circa 50.000 mq. arricchito con corbezzoli, mirto e ginepri, e dove il mare, le colline ed il verde circostante sono la naturale cornice di questo esclusivo insediamento, in cui domina la pietra granitica tipica della Sardegna.
Costruzione, mare e natura si integrano quasi in modo perfetto, in un unico palcoscenico di rara bellezza.
La struttura è inoltre dotata di un modernissimo Conference Center che può ospitare fino a 650 persone e di un esclusivo Wellness Center & SPA.
The Colonna Resort, a 5-star hotel in Porto Cervo, is one of Sardinia's and the Costa Smeralda's most exclusive destinations. It stretches along approximately 60,000
Via Capo Ferro, Km. 1,8 07020 Porto Cervo-Arzachena (Sassari)
square metres of green parkland, near the beach of Cala Granu. This splendid 5-star Resort has 220 elegant, refined rooms set in a unique and exclusive atmosphere, offering the traditional hospitality of the island. A truly relaxing oasis of pleasure for all those people seeking a luxury hotel by the sea in Northern Sardinia. Inside, excellent 5-star services, refined, luxurious rooms, a Wellness Centre and SPA, a private beach, 7 delightful seawater swimming pools and 2 elegant restaurants with a sea view, in which you can savour the excellent culinary specialties.
A resort in the heart of the Costa Smeralda where you can make your dream of a top quality luxury holiday come true.
Non buttarlo via. Non è UN RIFIUTO.
Lo hai abbandonato come un rifiuto. Ma non è un oggetto: ha paura, soffre e cerca amore.
Abbandonarlo è un crimine. Adottarlo è una responsabilità.
Aiutaci a fermare tutto questo. Agisci con ENPA.
SERVICES:
PROFILO AGENZIA
Intuito, talento, creatività, conoscenza del territorio, contraddistinguono F.A. TRAVEL come fornitore di servizi "su misura" per l'organizzazione di Eventi e Concierge Services in Sardegna e nei poli più importanti nell'isola come Cagliari, Santa Margherita di Pula, Villasimius e Porto Cervo. Rivolto principalmente alle aziende che scelgono l'Italia e la Sardegna quale destinazione ideale e cornice suggestiva per i loro eventi, congressi, incentivi aziendali e lanci di prodotto, il servizio di F.A. TRAVEL DMC & Concierge Services, si colloca come uno dei più affidabili del mercato.
Le nostre priorità come DMC & Concierge Services sono:
• Anticipare e soddisfare le esigenze ed i desideri dei nostri ospiti e clienti;
• Creare un grande valore aggiunto con la personalizzazione del servizio;
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• Profonda conoscenza del territorio.
AGENCY PROFILE
Intuition, talent, creativity, knowledge of the destination, helps FA TRAVEL to provide a tailor-made service for the organization of Events and Concierge Services in Sardinia and relevant areas within the island
FA TRAVEL DMC
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such as Cagliari, Santa Margherita di Pula, Villasimius and Porto Cervo. Aimed primarily at companies that choose Italy and Sardinia as ideal and picturesque setting for their events, congresses, corporate incentives and product launches, FA TRAVEL DMC & Concierge Services ranks as one of the most reliable company in the market. Our priorities as a Destination Management Company & Concierge Services are:
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