Informe de Gestión
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios
2026
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CONTENIDO INTRODUCCIÓN................................................................................................................................................................................... 6
GESTIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................................................................................................ 7 Sostenibilidad............................................................................................................................................................................... 7 Mercado inmobiliario................................................................................................................................................................ 9
Tránsito patonal y vehicular ................................................................................................................................................... 10 Seguros........................................................................................................................................................................................... 11 Estructura administrativa.......................................................................................................................................................... 11 Sistema Integrado de gestión................................................................................................................................................ 13 Reporte de indicadores SIG 2025......................................................................................................................................... 14 GESTIÓN DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA ................................................................................................ 16 Consumo de energía................................................................................................................................................................. 16 Consumo de agua....................................................................................................................................................................... 16 Gestión de residuos .................................................................................................................................................................. 17 Actualización sistema de control de accesos y perisféricos....................................................................................... 18 Modernización zona plazoleta sur....................................................................................................................................... 19 Actualización sistema de cobro de parqueadero .......................................................................................................... 19 Remodelación baños................................................................................................................................................................. 20 Otros aspectos de la gestión de mantenimiento........................................................................................................... 22 GESTIÓN DE SEGURIDAD ................................................................................................................................................................ 24 Seguridad física .......................................................................................................................................................................... 24 Seguridad Industrial .................................................................................................................................................................. 25 MEJORAMIENTO ................................................................................................................................................................................. 26 GESTIÓN FINANCIERA ...................................................................................................................................................................... 27 DICTAMEN REVISOR FISCAL............................................................................................................................................................ 30 ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS 2025 Y 2024 - NIIF .......................................................................... 33 REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS...................................................................................................................... 37 Notas de carácter general........................................................................................................................................................ 37 Notas de carácter específico................................................................................................................................................... 44 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL 2025.................................................................................................................................................. 53 PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2026.................................................................................................................................. 54 MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2016........................................................................................... 55
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INTRODUCCIÓN El informe de cierre de gestión del año 2025 del Edificio Avenida Chile P.H. consolida el desempeño organizacional, financiero y ambiental del inmueble en un contexto que exige modelos de gestión resilientes, eficientes y sostenibles. Durante el periodo, la copropiedad se fortaleció en la gestión con propósito, la adaptación continua y la disciplina en manejo eficiente de los recursos, enfrentando agilmente los diferentes desafios como la reforma laboral, la alta rotación de personal y el incremento de precios. La sostenibilidad se ratificó como eje estratégico transversal, alineada con la eficiencia operativa, la optimización de recursos y la reducción del impacto ambiental, en coherencia con estándares internacionales y los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030 de las Naciones Unidas, garantizando la estabilidad financiera y la generación de valor a largo plazo. Un eje central de la gestión fue el fortalecimiento de la infraestructura y del bienestar de la comunidad. Durante el año se ejecutaron inversiones cercanas a 1.200 millones de pesos, destinadas a la modernización de equipos, la mejora de sistemas críticos para el confort de los usuarios, generando impactos positivos tanto en el desempeño operativo como en la reducción del impacto ambiental. Estas inversiones no solo aseguran la continuidad y competitividad del inmueble, sino que también refuerzan su capacidad de adaptación frente a futuros desafíos. En el ámbito ambiental y social, el presenta el avance en la implementación de prácticas alineadas con el estándar LEED O+M, fortaleciendo la eficiencia y el manejo responsable de recursos y calidad ambiental interior. Este enfoque integral, que articula desempeño económico, responsabilidad ambiental y compromiso con la comunidad, permite consolidar un modelo de gestión resiliente y sostenible.
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GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Sostenibilidad El Edificio Avenida Chile P.H. ha desarrollado, durante más de diez años, un proceso continuo de
transición hacia un modelo de gestión integral de la sostenibilidad, respaldado por las decisiones de la Asamblea General de Copropietarios y el Consejo de Administración, atraves de la asignación continua de
recursos económicos orientados a este propósito. Este enfoque se encuentra plenamente alineado con la
visión, misión y propósito organizacional de la copropiedad, y se materializa en una gestión administrativa y operativa enfocada en la mitigación del impacto ambiental, el uso eficiente de los recursos y la toma de decisiones responsables.
Como resultado de este compromiso de largo plazo, el Edificio Avenida Chile P.H. ha alcanzado altos
estándares de desempeño ambiental, destacándose por la obtención en mayo de 2025 de la certificación LEED O+M (Operations & Maintenance) en el nivel Platinum, el máximo reconocimiento internacional en
operación y mantenimiento sostenible de edificaciones existentes, adicionalmente el edificio ha logrado por tercer año consecutivo certificarce en carbono neutralidad. Estos logros consolidan al edificio como
un referente en eficiencia energética, gestión ambiental y operación responsable, generando valor para los usuarios, la comunidad y el entorno urbano.
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La estrategia de sostenibilidad incorpora los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda
2030 de las Naciones Unidas, reconociendo el rol de la gestión responsable de la propiedad horizontal como un habilitador del desarrollo sostenible en sus dimensiones ambiental, social y
económica. A través de sus prácticas operativas, el edificio contribuye a la reducción de la huella de
carbono, al fortalecimiento de condiciones seguras y saludables para los usuarios y a la promoción de una cultura organizacional basada en la sostenibilidad, la transparencia y la mejora continua, lo que se refleja en altos niveles de calidad, satisfacción de los usuarios y un bajo índice de vacancia frente a inmuebles de tipología similar.
De manera complementaria, el Edificio Avenida Chile P.H. gestiona de forma activa su impacto
climático mediante la medición y mitigación de sus emisiones de Gases de Efecto Invernadero, la
implementación de buenas prácticas ambientales y la compensación de las emisiones a través de créditos de carbono certificados. Esta estrategia, alineada con las políticas nacionales y distritales en materia de sostenibilidad, eficiencia energética y cambio climático, consolida un modelo de gestión
coherente, medible y orientado a resultados, asegurando su contribución efectiva al bienestar de la comunidad, la protección del medio ambiente y la sostenibilidad a largo plazo.
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Mercado inmobiliario El comportamiento del mercado inmobiliario durante el 2025 fue muy favorable para los
propietarios de oficinas corporativas en Bogotá, reflejando una mayor absorción, reduciendo así
la vacancia. Edificios como el nuestro que han apostado por la sostenibilidad, que cuenta con certificaciones (LEED, Carbono Neutro, ISO 9001, Responsabilidad Social), son los que concentran la demanda de espacios para empresas. Según informes de Cushman & Wakefield, al tercer trimestre
de 2025 el mercado de oficinas de clase A registró una vacancia relativamente baja de 9,1% y una absorción neta acumulativa de 34.083 m², lo cual refleja una reactivación del uso de espacio físico por parte de ocupantes corporativos.
No ajeno a lo anterior, la vacancia del edificio inició el período con un 7,7%; no obstante, gracias
a una gestión eficiente durante el año 2025, esta se redujo de manera significativa hasta cerrar en apenas un 0,7%, consolidando la ocupación casi total del inmueble. Este resultado evidencia la alta
demanda, el adecuado posicionamiento del edificio en el mercado y su capacidad para generar estabilidad operativa y mayores beneficios económicos para la copropiedad.
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Tránsito peatonal y vehicular
El comportamiento de tránsito peatonal de funcionarios y visitantes registró un incremento del
7,24% comparado con el año 2024. El tránsito por el edificio fue de 2.697.556 personas en el año 2025.
El parqueadero tuvo 382.188 usuarios entre funcionarios y visitantes, creciendo en un 12,5%
frente al 2024. El uso de espacios de parqueo, también presenta una importante transformación debido al uso de vehículos con tecnologías hibridas (eléctrico-gasolina), al igual que la ampliación
realizada en la zona de parqueo de bicicletas y patinetas, lo que reafirma la sintonía que tiene la población del inmueble en el compromiso ambiental.
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Seguros En la renovación del programa de seguros
el reemplazo de vidrios rotos que afectaban
gestión oportuna que incluyó la negociación de
conservación de la fachada, en coherencia con
para la vigencia 2025–2026 se realizó una los términos de coberturas y amparos para las
áreas comunes de la copropiedad, sus mejoras,
contenidos, maquinaria y equipos, así como para las áreas privadas, excluyendo mejoras
y contenidos. Los amparos se mantuvieron contratados con Chubb de Colombia, con
una participación del 75%, y Zúrich, con una participación del 25%. En el marco de la gestión
la seguridad de los usuarios y la adecuada los lineamientos de mantenimiento y gestión responsable de la copropiedad.
El programa de seguros, en su renovación,
se pactó con los respectivos valores asegurados establecidos para cada cobertura. Los
copropietarios
y/o
usuarios
que
2025, se transmitió y atendió la reclamación
tuvieren interés en mayor información sobre
del edificio, correspondiente a 13 unidades,
en las oficinas de administración.
asociada al cambio de vidrios en la fachada por un valor de $41.745.165, lo que permitió
estos amparos, la encontrarán a su disposición
Estructura administrativa La Administración en compañía del Consejo de Administración, durante el año 2025 adelantó
un análisis del modelo de gestión, llevándonos a la trasformación de la operación. Como resultado de este proceso se finalizó el contrato del operador MTS Consultoría + Gestión, para su reemplazo
se evaluaron diferentes alternativas de contratación, tanto de operadores externos como de contratación directa, con el objetivo de optimizar costos, fortalecer el control operativo y mitigar riesgos laborales y legales.
El modelo aprobado priorizó una estructura más eficiente y sostenible, que combinó la contratación
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directa de cargos misionales clave con la tercerización especializada de servicios operativos. Bajo
este esquema, el edificio asume directamente la gestión de cuatro cargos misionales estratégicos,
mientras que los servicios de recepción y taquilla se contratan a través de la empresa de seguridad especializada G4S An ALLIED UNIVERSAL Company, y el personal de mantenimiento se vincula mediante el operador técnico Aliados Estratégicos.
Este nuevo modelo de gestión que se implementó a partir del 01 de enero del año 2026, permite
la disminución del gasto de funcionamiento, manteniendo los niveles de servicio y continuidad
operativa. El Consejo de Administración avaló el modelo propuesto y autorizó a la Administración para que adelantara los procesos de contratación necesarios. Con esta decisión, el edificio fortalece
su capacidad de gestión directa, optimiza recursos y consolida un modelo operativo alineado con criterios de eficiencia, sostenibilidad y buen gobierno.
La decisión fue respaldada por conceptos jurídicos especializados que confirman la inexistencia
de sustitución patronal y la adecuada mitigación de riesgos laborales.
Es importante destacar que la reorganización mantuvo una cobertura completa de las actividades,
dando un mayor alcance a su misión, a fin de que sea, una propuesta de mejora a través de la especialización de la tarea, apostando así por la continuidad del proceso.
Organigrama 2026
Contratación Directa Contratación Directa
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Contratación Tercerizada
Contratación
Contratación Tercerizada
Contratación Tercerizada Otros
Sistema Integrado de Gestión La última auditoría de seguimiento del sistema de gestión se realizó el 26 de mayo de 2025, con
el propósito de evaluar la conformidad frente a los requisitos de la norma ISO 9001:2015. El ejercicio
abarcó la revisión de cinco procesos clave dentro del alcance de la certificación correspondiente al control operativo, la administración y el funcionamiento del edificio, incluyendo los servicios de
seguridad física, seguridad industrial, limpieza de áreas comunes, mantenimiento de infraestructura y control de parqueaderos.
En consecuencia, el ICONTEC ratificó la conformidad del sistema de gestión con los requisitos
de la norma ISO 9001:2015, evidenciando un desempeño consistente y alineado con los estándares establecidos.
Adicionalmente, durante el periodo evaluado se incorporaron mejoras estructurales al sistema
de gestión, destacándose la integración en la planificación de los requisitos asociados a nuevas
certificaciones, incluyendo las políticas y lineamientos del estándar LEED O+M, con el fin de fortalecer la coherencia, integración y sostenibilidad de los procesos. Así mismo, se adoptó la enmienda de
la norma ISO 9001, reforzando la consideración del cambio climático como un elemento relevante dentro del enfoque del sistema.
Finalmente, se formuló la planificación estratégica para el periodo 2025–2027, estableciendo una
base sólida para la mejora continua, la eficiencia operativa y la alineación del sistema de gestión con los objetivos estratégicos y de sostenibilidad del edificio.
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Reporte de indicadores SIG 2025
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GESTIÓN DE MANTENIMIENTO A LA INFRAESTRUCTURA Consumo de energía Durante el año 2025 el consumo de energía
continuó con tendencia a la alza atribuido a la mayor ocupación del inmueble, para las zonas
comunes fue de 741.307 KW/h y en las zonas privadas 2.809.230 KW/h con un costo anual de $2.509 millones de pesos.
Consumo de agua Reconociendo que la gestión del recurso hídrico trasciende de la gestión administrativa y que
la gobernanza del consumo de agua es un esfuerzo comunitario, compartimos la importancia de
adoptar prácticas responsables en el uso de este recurso vital. En 2025, el consumo total de agua potable fue de 23.587 m³, lo que representa un incremento de 1.564 m³ en comparación con el año anterior. Este aumento se atribuye a ocupación casi total del inmueble y el correspondiente aumento de la población, y es directamente proporcional a la disminución en vacancia.
El consumo responsable de agua es crucial para garantizar su disponibilidad futura del recurso,
y es por ello fundamental seguir promoviendo hábitos que fomenten la eficiencia en su uso.
Además, se reconoce la necesidad de explorar e implementar acciones tales como; el tratamiento
y reutilización de aguas lluvias, lo que podría ser una estrategia clave para reducir aún más la dependencia del suministro de agua potable y contribuir al manejo sostenible de este recurso, unido a estrategias de mantenimiento de la certificación LEED O+M Platino.
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GESTIÓN DE RESIDUOS El plan de manejo de residuos se enfocó en la reducción, implementando un programa de reciclaje
que fomentó la selección en la fuente, para ello, se dotó a todos los generadores de residuos con bolsas biodegradables de colores, lo que facilitó la identificación temprana de los distintos tipos.
Además, se formalizó la disposición de residuos orgánicos, estableciendo un proceso adecuado para su manejo, se mejoró la señalización de los cuartos de residuos y se ofreció capacitación al personal de servicios generales del edificio, asegurando así una gestión adecuada y eficiente de los desechos.
Con miras a retos futuros, la adminsitración continuará promoviendo la certificación de manera
holística de su desempeño como edificación existente, es así, que considera sus prácticas logradas
de eficiencia energética, uso conciente del agua, el manejo que damos a los residuos y las diferentes
inversiones realizadas en la mejora en la calidad del aire, como aspectos claves a considerar para lograr mantener los certificados posibles como copropiedad Leadership in Energy and Environmental Design Operations and Maintenance (LEED O+M).
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Actualización sistemas de control de accesos y perisféricos
En el segundo semestre del 2025 se ejecutó el proyecto de modernización y fortalecimiento del sistema de control de acceso del inmueble, el cual quedó instalado durante el mes de octubre, incluyendo pasillos móviles en las Torres A y B, así como los accesos a niveles negativos. Esta
implementación permitió optimizar el control de ingreso, elevar los estándares de seguridad y modernizar la infraestructura del edificio, en coherencia con los objetivos estratégicos de la copropiedad.
Como parte de la puesta en marcha, se realizaron pruebas operativas finales del sistema, incluyendo validaciones de funcionamiento en los escenarios de evacuación de emergencia, garantizando la seguridad de los usuarios, la correcta operación del sistema y la continuidad funcional del inmueble.
Durante el proceso, se mantuvieron mecanismos temporales de acceso que aseguraron un flujo ordenado de personas sin afectar la operación diaria del edificio.
En el marco del proyecto de modernización de los molinetes, se definió la implementación de
pasillos de puerta sencilla como una medida orientada a la optimización de recursos y eficiencia operativa. Así mismo, se estableció la marca Gunnebo de Fichet, elementos de alta gama, como la solución seleccionada.
Adicionalmente, se avanzó en la estructuración de la actualización tecnológica del sistema de
acceso, contemplando la integración de soluciones biométricas de reconocimiento facial, instalado tambien en los ingresos vehiculares, mejorando la individualización, el reconocimiento, la validacion del cumplimiento de requisitos de acceso, fortaleciendo y agilizando el ingreso y
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salida del edificio.
Modernizacion plazoleta sur La
Plazoleta
Sur
entró
en
una
favorable
operación desde el mes de marzo del
2025,
acogida
con
por
parte
de
los
usuarios, evidenciando una alta afluencia y comentarios positivos
respecto a la transformación del
espacio. Para apoyar su apertura, se
desarrollaron
comunicación informar
la
acciones
de
remodelación
y
orientadas
promover su utilización.
a
El mobiliario instalado permitió
habilitar 42 cupos de personas sentadas, considerados suficientes para la operación actual. Así mismo,
se avanzó en la definición del modelo para el concesionario de
alimentos y bebidas, priorizando
un esquema de participación en ventas que permita ofrecer precios
acordes al mercado, manteniendo en
evaluación
alternativas
complementarias.
se
En
materia
de
implementaron
seguridad, medidas
de protección perimetral y se
definieron controles adicionales
de acceso, con el objetivo de garantizar
el
uso
seguro
y
ordenado de la plazoleta, en concordancia con los lineamientos de seguridad del edificio.
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Actualización sistema de cobro de parqueadero Debido a las fallas permanentes del
software del sistema de cobro de parqueadero, las cuales afectaban de manera crítica el
proceso de facturación y el control operativo del parqueadero, tras la evaluación de las alternativas disponibles y el análisis de los
requerimientos técnicos necesarios sobre la
opción más eficiente para la copropiedad, se efectuó reemplazo del software y los dispositivos
de
acceso
del
sistema
de
y
asegurar
la
parqueaderos, con el fin de restablecer su adecuado
funcionamiento
correcta prestación del servicio.
Remodelación de baños En el año 2025 se remodelaron los baños de los piso 8,10 y 13 de la torre B y se dio inicio a la
obra de los pisos 3 de la torre B, 14 y 15 de la torre A, completando 24 pisos remodelados desde el
año 2019 que se inició este proyecto, quedan pendientes los pisos 2,6,7,12 y 13 de la torre A y los pisos 4,5,6 y 9 de la torre B.
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Desde el inicio del proyecto se ha registrado un incremento significativo en los costos de
remodelación, como resultado del aumento en materiales, mano de obra y acabados. La obra contempla una actualización integral de los baños, manteniendo el mismo número de servicios y los estándares definidos en los diseños aprobados por la asamblea de propietarios.
Teniendo en cuenta el incremento progresivo de los costos y la necesidad de evitar obras
permanentes en el edificio, se invita a los propietarios de los pisos pendientes a adelantar la remodelaciones, con el fin de mantener los costos de la inversión.
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Otros aspectos de la gestión de mantenimiento PINTURA DE LAS CABINAS DE LOS ASCENSORES: Se llevó a cabo la pintura y restauración
integral de las 16 cabinas de los ascensores del edificio, como parte del plan de mantenimiento y
conservación de las áreas comunes. Esta intervención permitió renovar la imagen de las cabinas, corregir el desgaste propio del uso continuo y devolverles condiciones óptimas de presentación y funcionalidad.
MANUAL DE SEÑALETICA: En atención a la necesidad de actualizar y mejorar la señalización
de la copropiedad, se avanzó en la elaboración y finalización del Manual de Señalética del edificio, este documento establece de manera integral la codificación de la señalización, definiendo tipos de señales, materiales, reflectivos, cantidades y ubicación exacta en planos, con el fin de estandarizar e identificar claramente cada espacio para su instalación.
El manual contempla diez tipos de señales, lo que permitirá una implementación ordenada,
coherente y funcional, especialmente considerando el alto grado de deterioro de la señalización
existente. Adicionalmente, el diseño incorpora criterios que facilitan la actualización de los directorios mediante elementos reemplazables, sin necesidad de modificar la señal completa, y mejora la
orientación en sótanos a través de la diferenciación por colores en cada nivel. Esta intervención contribuye a fortalecer la seguridad, mejorar la experiencia de usuarios y visitantes, optimizar la
eficiencia operativa y actualizar la imagen institucional del edificio, cumpliendo con lo aprobado por el Consejo de Administración y con los lineamientos de sostenibilidad y gestión del inmueble.
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Adicional a lo anterior, se ejecutaron todas las actividades programadas de mantenimiento
preventivo y predictivo al equipamiento del inmueble, atendiendo rápidamente las necesidades correctivas minimizando los tiempos de paro de maquinaria. •
Lavado y desinfección de los tanques de agua potable.
•
Mantenimiento a la subestación, al sistema de puesta a tierra, pararrayos y en general a
•
• •
Continuidad al proceso de pintura general del inmueble. las redes eléctricas.
Reinstalación de sistemas de desodorización en zonas comunes. Mantenimiento de Pisos.
La ejecución de estos trabajos contribuye a mejorar la experiencia de uso para propietarios,
arrendatarios y visitantes, fortalece la percepción de orden y cuidado del edificio y apoya la preservación del valor del activo inmobiliario.
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Seguridad Física El proceso está liderado por el jefe de seguridad (contratado directamente por el edificio),
soportado por empresas proveedoras de servicios de seguridad, debidamente certificadas y avaladas por la superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada.
Se manejan tres focos específicos de control que son seguridad privada humana contratado
con G4S An ALLIED UNIVERSAL Company, seguridad canina en la especialidad de detección de explosivos con la empresa K9 Security y seguridad electrónica con la empresa Thomas SI.
Contratando más de 180 mil horas hombre año en todas las modalidades de servicio, lo que
ha permitido mantener la percepción de seguridad, garantizando el resguardo del activo y las personas de su comunidad.
Los objetivos del servicio contratado son entre otros, la prevención de riesgos y actos delictivos,
el control de acceso, la protección de personas, el manejo de emergencias, la custodia de los
bienes, el resguardo de las instalaciones y el apoyo a los protocolos internos de seguridad de las compañías instaladas en el edificio.
Durante el periodo evaluado, el servicio se prestó de manera continua y eficiente, las diferentes
actividades desarrolladas a lo largo del año, el cumplimiento de los procedimientos establecidos
y la respuesta efectiva ante situaciones de riesgo, permitieron lograr los objetivos trazados, los niveles de riesgo se mantuvieron estables, teniendo en cuenta que no se materializó ningún
siniestro o incidente relevante que generara alguna afectación, garantizando así, la continuidad de
la operación y prestando un servicio sin interrupciones, contribuyendo a mantener las condiciones adecuadas de seguridad y control.
Los indicadores de desempeño de los controles generados presentan los siguientes resultados:
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Todo lo anterior sumado al cumplimiento del 100% de los turnos de seguridad contratados
con personal idóneo y capacitado, a la buena disposición del personal para prestar el servicio, la
oportunidad y diligencia del manejo disciplinario de los operadores, la comunicación permanente y la rapidez de adaptación a las diferentes necesidades operativas, apoyo de auditorías o requerimientos internos del servicio le agregan un importante valor a la gestión de seguridad integral.
Como plan de mejoramiento para el año 2026, se analizó el alto impacto generado por las
diferentes reformas laborales y el incremento del 23% del SMMLV y se tomaron medidas prudentes, soportadas en el uso de la tecnología para sustitución de algunos servicios, permitiendo mantener los resultados obtenidos en materia de seguridad y lograr racionalizar el gasto.
En conclusión, el servicio de seguridad privada cumplió con los objetivos establecidos, aportando
a la protección integral de las instalaciones y al normal desarrollo de las actividades durante el año evaluado.
Seguridad Industrial Como parte de las estrategias de prevención y fortalecimiento de la cultura de gestión del riesgo
ante los eventos sísmicos, durante el año 2025 la comunidad participó activamente en el simulacro
de evacuación organizado por la administración, en articulación con el ejercicio nacional y distrital programado para la presente vigencia.
En el simulacro general realizado en jornada diurna, se contó con una participación del 84,13%
de las personas presentes en la copropiedad, logrando la evacuación de 1.956 personas en un tiempo total de 19 minutos, mejorando los tiempos de respuesta respecto al año anterior.
La administración continuará promoviendo estos ejercicios de manera periódica, fortaleciendo
la capacitación de brigadistas, la señalización y los protocolos de evacuación, con el propósito de
seguir fomentando la concientización y preparación de la comunidad frente a la posible ocurrencia de movimientos sísmicos que puedan afectar la edificación.
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Mejoramiento Continuando con el constante mantenimiento y mejoramiento de la infraestructura, la
Administración presenta los proyectos a desarrollar, los cuales se ejecutarán en razón a su importancia, prioridad e impacto, contando con los recursos disponibles.
La inversión estimada para el desarrollo de estos proyectos es de $520.000.000.
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Gestión Financiera El
consejo
de
administración
y
la
El Pasivo aumenta en 99,3% ($572.970.222)
administración ponen a consideración de los
cerrando el año con $1.149.797.532 mientras
a diciembre 31 de 2025, los cuales han
incremento se debe a la cuenta de Otros
señoreas asambleístas los Estados Financieros sido preparados conforme a los principios
contables aplicables y las normas vigentes en materia financiera.
Los Estados Financieros del año muestran
razonablemente
los
hechos
económicos
resultantes, el Estado de la Situación Financiera
que el año 2024 cerró con $576.837.310, el Pasivos
donde
están
provisionados
los
servicios de seguridad física y la cuenta por
pagar al proveedor de la remodelación de baños (dinero que se recibe de cuenta de los copropietarios, ver nota 10).
El Patrimonio está conformado por las
Comparativa se ve el aumento del Activo en
cuentas Fondo de Imprevistos (Ley 675 de
diciembre de 2025 en $2.726.918.826, frente
($112.075.200), terminando al cierre con
8,7% ($219.317.456), terminando el 31 de a $2.507.601.371 de año anterior, si bien el Efectivo y Equivalente al Efectivo disminuye
en -14,4% (-$277.476.437), los recursos están en Deudores Varios que son los anticipos
girados para la remodelación de los baños a cargo de la Fundación Julio Ramírez Jhons y el
Banco Mundial por valor de $407.055.547 (ver nota 3.1) estos recursos retornaran durante el primer trimestre del año 2026.
2001) presenta un crecimiento del 14,9% un saldo de $868.375.052, y el Fondo para
la Protección de Activos que presenta una
disminución -39,7% ($-465.727.967) al pasar
de $1.174.474.208 a cerrar al 31 de diciembre con $708.746.242, los recursos que disminuyen
el Fondo para la Protección de Activos, fueron usados para las inversiones en mejoramiento que sumaron $1.152.415.202 la diferencia se
completó con recursos generados durante el
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año 2025, las obras realizadas son autorizadas
del 2024, lo anterior debido al incremento
son entre otras la actualización del control
valor del descuento por pronto pago, del que
por la Asamblea de copropietarios como de acceso (instalación de pasillos móviles,
control de ingreso peatonal y vehicular con reconocimiento facial y la adecuación de la plazoleta sur del edificio. Al cierre del año el
Patrimonio total es de $1.577.121.294, con una disminución total de -$353.652.767.
Los gastos operacionales del ejercicio
sumaron $12.833.375.769 aumentando en
$2.048.618.441 con referencia al año 2024 que alcanzaron la cifra de $10.784.757.328
presentando así un crecimiento del 19%,
la razón de dicho incremento se explica
básicamente por el gasto en Mejoramiento de la Planta Física y la Infraestructura, más
los Servicios a la comunidad que se recupera el gasto y la Certificación LEED que sumaron $1.845.474.827 equivalente al 17,1% de ese
incremento en los gastos. Teniendo en cuenta que el salario mínimo y el índice de precios al consumidor
crecieron 9,5% y el 5,2%
respectivamente se evidencia el continuo
se beneficiaron el 85% de los clientes y los
ingresos por intereses de mora, el ingreso total operacional del año 2025 fue de $9.982.925.000 frente a $8.998.360.755 del 2024.
Los ingresos no operacionales obtenidos
de la explotación de las zonas comunes, los
servicios prestados por la administración y
las
inversiones
financieras
sumaron
$2.384.722.803 cifra superior en $530.826.885
a los recibidos en el año 2024 que fueron $1.853.895.918, representando un incremento del
28,6%.
Se
destacan
por
su
buen
comportamiento la cuenta de Recuperaciones varias – mantenimiento que creció más del 66%
al facturar $1.325.616.251contra $797.843.859 del año anterior, ósea $527.772.392 más, La
explotación del parqueadero que creció en el
20,5% y el alquiler de espacios para antenas y zonas comunes que creció más del 13%. Los
ingresos
totales
$12.367.647.803
en gastos totales no supera el restante 1,9%
anual del 14%. El ejercicio presenta una pérdida
para alcanzar el 19% de mayor gasto en el ejercicio que estamos evaluando.
cantidad
sumaron
esfuerzo efectuado para disminuir los gastos
generales toda vez que la diferencia porcentual
superior
en
$1.515.391.130 representando un crecimiento operacional de -$465.727.966.
En la aplicación el decreto 2150 del 20 de
Las inversiones realizadas y llevadas al
diciembre de 2017 sección 3 y el concepto
llevan al Activo (6.9 Política de Activos Fijos
los ingresos gravados fue de $1.564.959.000
gasto del ejercicio por políticas NIIF no se
(sección 17)), proyectos realizados para el mejoramiento de la copropiedad, sumando la cifra de $1.152.415.202 (ver nota 16.2).
Los ingresos operacionales aumentaron en
10,9% y significan $984.564.245 más al año,
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en las cuotas de sostenimiento, el menor
con respecto a los ingresos operacionales
31 del 2018 emitido por la DIAN: el total de
y los gastos proporcionales descontables $1.605.742.152, generando una pérdida de -$40.753.640, siendo esta la base para el
cálculo de impuesto de renta del 35% cuyo valores $0.
RECAUDO DE CARTERA: El saldo que
la Asamblea de Copropietarios autorizar un
por valor de $477.816.933, del cual en cobro
meses de marzo a diciembre, lo que resultaría
presenta la cartera al 31 de diciembre de 2025 jurídico se encuentra el Fondo Financiero
Inmobiliario S.A.S. que adeuda al 31 de
diciembre del 2025 $241.782.632, el proceso se
encuentra ya en toma de medidas cautelares,
en embargo de cuentas de la sociedad, la cartera corriente que cerró con $236.034.301
ha recibido al mes de enero de 2026 pagos por $126.997.527 quedando un saldo pendiente de $109.036.774 por recuperar. CUOTA
DE
ADMINISTRACIÓN:
La
cuota de administración para el año 2026 se
incrementó de conformidad con la decisión de carácter general adoptada por la Asamblea de
Copropietarios, mediante la cual se autoriza un incremento automático en las cuotas de
incremento del 9,5% para los siguientes diez
en que la cuota quedará en $16.596 por metro cuadrado virtual, menos el descuento por
pronto pago del 10% igual a $1.660, para una
cuota neta de $14.936 por metro cuadrado virtual.
Al igual que en ejercicios anteriores y como
determinación previsiva, se recomienda a la Asamblea mantener la autorización de realizar
un incremento automático en las cuotas de sostenimiento, con base en el índice general de
inflación (IPC) o el porcentaje de incremento
del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), aquel que fuere menor a partir del mes de enero del año siguiente.
administración a partir del mes de enero, con
base en el índice general de inflación (IPC)
o el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), aquel
que fuere menor, así entonces la cuota de administración creció en 5,1%, quedando en $15.929 por metro cuadrado virtual, menos
el descuento por pronto pago del 10% igual
a $1.593, para una cuota neta de $14.336 por metro cuadrado virtual. En consideración a
la diferencia tan importante entre el índice
de precios al consumidor (IPC) que se ubicó en 5,1% y el porcentaje de incremento del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) decretado por el gobierno igual al 23%, el
Consejo de Administración después de analizar los costos de operación recomendó mantener el incremento automático del 5,1% por los
meses de enero y febrero, y recomienda a
29
DICTAMEN REVISOR FISCAL
Señores Copropietarios EDIFICIO AVENIDA
CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL
de conformidad con las Normas Internacionales
Informe sobre la auditoría de los estados
financieros
Opinión:
En calidad de revisor fiscal, he
AVENIDA CHILE - PROPIEDAD HORIZONTAL, con
corte a 31 de diciembre de 2025, comparados con el año inmediatamente anterior (2024), los cuales
comprenden: El Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el
Patrimonio, Flujos de Efectivo y sus respectivas notas que incluyen las políticas contables significativas y otra información explicativa. mi
opinión,
los
estados
financieros
mencionados, tomados fielmente de los libros
de contabilidad y adjuntos a este informe, presentan razonablemente, en todos los aspectos
de importancia material, la situación financiera de “EDIFICIO AVENIDA CHILE - PROPIEDAD
HORIZONTAL”, al 31 de diciembre de 2025,
los resultados de sus operaciones y sus flujos
de efectivo por el periodo terminado en la misma fecha, de conformidad con las Normas
de Contabilidad y de Información financiera aceptadas en Colombia, aplicados uniformemente de un periodo a otro.
30
de Auditoria aceptadas en Colombia (NIAs). Mi
responsabilidad de acuerdo con esas normas, son descritas en la sección “Responsabilidades
auditado los estados financieros de “EDIFICIO
En
Bases para la opinión: Efectué mi auditoría
del revisor fiscal en relación con la auditoría de estados financieros” de mi informe. Soy
independiente con respecto a la Copropiedad, de acuerdo con el código de ética para profesionales
de la contaduría, emitido por el Consejo de
Normas internacionales de ética para contadores (Código IESBA, por sus siglas en Inglés),
incluido en las Normas de Aseguramiento de la Información aceptadas en Colombia, junto con los requerimientos éticos que son relevantes para mi
auditoría de los estados financieros establecidos
en Colombia y he cumplido con mis otras responsabilidades éticas de acuerdo con estos
requerimientos y el código IESBA mencionado.
Considero que la evidencia de auditoría que he obtenido es suficiente y apropiada para fundamentar mi opinión.
Otros asuntos: Los estados financieros al
y por el año terminado el 31 de diciembre de 2024 se presentan exclusivamente para fines de
comparación, fueron auditados por mi y en mi
informe de fecha 10 de febrero de 2025, expresé
una opinión sin salvedades sobre los mismos.
errores de importancia material bien sea por
Responsabilidades de la Administración y
que incluya mi opinión. Seguridad razonable
de los responsables de la dirección de la
Copropiedad sobre los estados financieros. La Administración de la Copropiedad es
responsable por la preparación y correcta presentación de los estados financieros de
acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia
mediante la Ley 1314 de 2009 y reglamentadas por el Decreto único Compilado de las Normas
de Contabilidad, de Información Financiera y de Aseguramiento de la Información 2420
fraude o error, y emitir un informe de auditoría
significa un alto nivel de aseguramiento,
pero no es una garantía de que una auditoría efectuada de acuerdo con NIAs, siempre
detectará un error material, cuando este exista. Los errores pueden surgir debido a
fraude o error y son considerados materiales si, individualmente o en agregado, se podría
razonablemente esperar que influyan en las
decisiones económicas de los usuarios de la información, tomadas sobre la base de estos estados financieros.
Durante el desarrollo de mi labor obtuve las
de 2015, modificado por el Decreto 2270
informaciones necesarias para cumplir con mis
responsabilidad incluye diseñar, implementar
normas de auditoría y de aseguramiento de la
de 2019 y el Decreto 1432 de 2020. Esta y mantener el control interno relevante para la preparación y correcta presentación de los estados financieros libres de errores de
importancia relativa, bien sea por fraude o error, de seleccionar y aplicar las políticas
adoptadas al interior de la Copropiedad y
demás normas aplicables y de establecer estimaciones contables razonables.
funciones y efectúe mi examen acorde con las
información de general aceptación, las cuales
incluyen los procedimientos aconsejados por
la técnica de interventoría de cuentas. Tales normas requieren que planifique y lleve a
cabo mi labor, de tal manera que obtenga la seguridad sobre la razonabilidad de la situación financiera de la Copropiedad.
Como parte de una auditoría efectuada de
Los encargados del gobierno corporativo
acuerdo con NIAs, ejerzo mi juicio profesional
proceso de reportes de información financiera
la auditoría. Una auditoría incluye el examen,
son responsables por la supervisión del de la Copropiedad.
Responsabilidad del Revisor Fiscal: Mis
objetivos son obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros de “EDIFICIO
AVENIDA CHILE - PPROPIEDAD HORIZONTAL”
considerados como un todo, están libres de
y mantengo escepticismo profesional durante sobre una base selectiva de las evidencias que respaldan las cifras y las notas informativas o
revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos
seleccionados
dependen
del juicio propio, incluyendo la evaluación de riesgos de errores significativos en los
estados financieros. En el proceso de evaluar estos riesgos, se consideran los controles
internos relevantes para la preparación y presentación de los estados financieros, con el
31
fin de diseñar procedimientos de auditoría que
La Copropiedad ha cumplido con las
sean apropiados a las circunstancias. Además,
obligaciones relacionadas con los aportes
de contabilidad utilizados y de las estimaciones
Integral, de acuerdo con los contratos suscritos
incluye la evaluación de las normas o principios y provisiones de importancia efectuados por
la administración, concluyo sobre lo adecuado
parafiscales al Sistema de Seguridad Social y obligaciones contraídas. 6.
Se ha dado estricto y oportuno
del uso de la hipótesis de negocio en marcha
cumplimiento a las obligaciones tributarias,
evaluación de la presentación global de los
declaraciones tributarias, pago de obligaciones,
por parte de la administración, así como la estados financieros.
Comunico a los encargados del gobierno
de la Copropiedad, entre otros, el alcance
como son efectuar retenciones en la fuente, expedición de certificados y reportes de información nacional y distrital. 7.
La Copropiedad ha dado cumplimiento
planeado y la oportunidad para la auditoría, así
a los requisitos sobre derechos de autor y
incluyendo cualquier deficiencia significativa
de 2000.
como los hallazgos de auditoría significativos,
en el control interno que identifique durante mi auditoría.
Informe sobre otros requerimientos legales
propiedad intelectual, definidos por la Ley 603 8.
La Copropiedad ha dado cumplimiento
a la implementación de la Ley 1581 de 2012 sobre el tratamiento de datos. 9.
Se ha dado cumplimiento a la Ley
y regulatorios
1676 de 2013 sobre la obligación de la
Con base en el resultado de mis pruebas, en
circulación de las facturas emitidas por
mi opinión durante el año 2025: 1.
La
contabilidad
ha
sido
llevada
conforme a las normas legales y la técnica contable. 2.
Las operaciones registradas en los
Admnistración de no entorpecer la libra
vendedores y proveedores de la Copropiedad. 10. En relación con la situación jurídica,
informo que a la fecha no tengo conocimiento de demandas en contra de la Copropiedad. 11. Finalmente,
la
Administración
ha
libros y los actos de la Administración, se
atendido oportunamente las observaciones
a las decisiones adoptadas por la Asamblea
desarrollo de mis labores y no hay asuntos
ajustan al reglamento de propiedad horizontal, General de Copropietarios y el Consejo de Administración. 3.
La correspondencia, los comprobantes
de las cuentas, los libros de actas se llevan y conservan debidamente. 4.
La Copropiedad ha observado las
medidas adecuadas de control interno y de
conservación y custodia de los bienes o de
32
5.
terceros que puedan estar en su poder.
y
recomendaciones
emitidas
durante
el
pendientes de importancia material que puedan afectar mí opinión.
ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS AÑOS 2025 Y 2024 - NIIF
33
34
35
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Señor
HENRY GUAVITA HORTUA Revisor Fiscal Ciudad
Nosotros el representante legal y contador, certificamos que hemos preparado los Estados
Financieros Básicos: Estado de la Situación Financiera, Estado de Resultados Integral, Estado de
Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio con corte a 31 de diciembre de 2025, de acuerdo con la Ley 1314 de 2009, los Decretos 3022 de 2013 y NIIF para PYMES, incluyendo sus correspondientes Revelaciones que son parte integrante de los estados financieros.
Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente
con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la situación financiera del Edificio al 31 de diciembre de 2025, así como los resultados de sus operaciones, y, además: a)
b)
Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.
No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
Administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados. c)
Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos
y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y
compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. d)
Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos
e)
Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los
económicos, han sido reconocidos en ellos.
Estados Financieros Básicos y sus respectivas revelaciones, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros; f)
No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o
g)
En cumplimiento del Artículo 1 de la Ley 603 de 2000, declaramos que la copropiedad utiliza
h)
De acuerdo a la Ley 1676 de 2003, la administración a cumplido con la obligación de no
revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes.
programas contables y sistema operacional con su respectiva licencia.
interponerse en la libre circulación de las facturas emitidas de los proveedores. Dado en Bogotá a los (8) ocho días del mes de febrero del año 2026. Cordialmente,
36
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Notas de carácter general NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE
[aprobadas en Colombia mediante el marco
PROPIEDAD
normativo establecido en el Decreto 2420
NATURALEZA: Fue reconocido como entidad
2015 y por los Decretos 2101, 2131 de 2016,
PERSONERIA JURÍDICA: 935 del 05 de enero
Decreto 302 de 2015 y 2132 de 2016].
EDIFICIO
AVENIDA
CHILE
HORIZONTAL - NIT 830.030.598-1
de derecho privado sin ánimo de lucro
de 2015, modificado por el Decreto 2496 de que deben auditarse bajo especificaciones del
de 2004, otorgada por la Alcaldía Local de
Bases de Medición
Chapinero.
NOTA 2 – PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES
(NIC 1.117 a, NIIF PYMES 8.4 a) Los estados financieros fueron preparados,
sobre la base del valor razonable.
La información presentada corresponde al
Unidad Monetaria
período enero 01 a diciembre 31 de 2025. Es comparable con el año anterior.
De acuerdo con las disposiciones legales
Aspecto Contable
establecidas, la unidad monetaria utilizada
Declaración de cumplimiento de las NIIF
preparación y presentación de los Estados
por EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. para la
como base de preparación de los Estados
Financieros es el peso colombiano.
Financieros (NIC 1.114 c, i, NIIF PYMES 8.4 a,
Aspecto Tributario
NIC 1.16, NIIF PYMES 3.3, NIA 200.3):
Estos estados financieros se han elaborado
cumpliendo con las Normas Internacionales
•
Impuesto de Renta: EDIFICIO AVENIDA
CHILE P.H. Es sujeto pasivo del impuesto
de Contabilidad e Información Financiera
de renta
Internacionales
La ley 1819 de 2016 en su artículo
(NIIF) emitidas por el Consejo de Normas de
Contabilidad
(IASB),
143 adiciona el artículo 19-5 del estatuto tributario, Las personas jurídicas originadas
en la constitución de la propiedad horizontal
37
que destinan algún o algunos de sus bienes, o
Tributario y 1.2.1.5.3.1 de este Decreto deberán
o industrial, generando algún tipo de renta,
pasivos, ingresos, costos y gastos, por las
áreas comunes para la explotación comercial
serán contribuyentes del régimen ordinario del
impuesto sobre la renta y complementarios y del impuesto de industria y comercio.
El Decreto 2150 de 2017 reglamento
la ley 1819 de 2016, dicto las siguientes disposiciones:
Artículo 1.2.1.5.3.1. Personas jurídicas sin
ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario.
“Son contribuyentes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario las
personas jurídicas originadas en la constitución de propiedad horizontal que destinan algún o
alguno de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o industrial o mixto de acuerdo con lo previsto en la Ley 675 de 2001, y que generan renta”.
Artículo 1.2.1.5.3.2. Determinación de la
renta líquida y el patrimonio fiscal de las
personas jurídicas sin ánimo de lucro originada en la propiedad horizontal contribuyentes del
régimen ordinario del impuesto sobre la renta y complementario. “Las personas jurídicas sin
ánimo de lucro originadas en la propiedad horizontal de uso comercial, industrial o mixto calcularán su renta líquida sobre las
rentas generadas por la explotación de algún o algunos de sus bienes o áreas comunes de
conformidad con el artículo 26 del Estatuto Tributario”. Artículo
1.2.1.5.3.5.
Cuentas
separadas
para efectos tributarios, “Los contribuyentes.
38
de que tratan los artículos 19-5 del Estatuto
llevar cuentas separadas de los activos, actividades gravadas con el impuesto sobre la
renta y complementario y las originadas en la aplicación de la Ley 675 del 2001”.
Artículo 1.2.1.5.3.6. Información de que
tratan los artículos 631 y 631-3 del Estatuto
Tributario a remitir a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
-
DIAN.
“Las
propiedades
horizontales comerciales, industriales y mixtas
deberán remitir la información de que tratan
los artículos 631 y 631-3 del Estatuto Tributario, conforme con los requisitos y especificaciones que para el efecto fije el director general de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN”
Artículo 1.2.1.5.4.9. Aportes parafiscales.
ARTÍCULO 114-1, EXONERACIÓN DE APORTES.
Estarán exoneradas del pago de los aportes parafiscales a favor del Servicio Nacional del
Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar (ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios,
correspondientes
a
los
trabajadores que devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes. •
Impuesto a las Ventas: El “Articulo 4622E.T.: Adicionado.L.1607/2012, art. 47.
modificada por la ley 1739 del 23 de diciembre de 2014 Conforme a los
artículos 47 y 186 de la Ley 1607 de impuesto sobre las ventas por el servicio
Políticas Contables Significativas (NIC 1.117 b, NIIF PYMES 8.4 b):
comunes.
Las políticas contables permiten a la entidad
Impuesto de Industria y Comercio: La ley
debe reconocer, medir, presentar y revelar
el artículo 19-5 del estatuto tributario,
determinados en los estándares internacionales.
constitución de la propiedad horizontal
así como otras leyes y regulaciones establecen
o áreas comunes para la explotación
y que también afectan la contabilidad y el
tipo de renta, serán contribuyentes del
lleva una contabilidad única, multipropósito,
renta y complementarios y del impuesto
las
2012, la Copropiedad es responsable del
de parqueadero y explotación de áreas
•
autorregularse en cuanto a la forma como
1819 de 2016 en su artículo 143 adiciona
información, dentro de los rangos de decisión
Las personas jurídicas originadas en la
Sin embargo, las normas tributarias del país,
que destinan algún o algunos de sus bienes,
requisitos puntuales que deben cumplirse
comercial o industrial, generando algún
reporte de información financiera. Por ello, se
régimen ordinario del impuesto sobre la
consistente en mantener un control de
de industria y comercio. •
b) •
externos que representen fielmente su realidad económica en todos sus aspectos relevantes,
Información Exógena Distrital
1581
cumpliendo además con las normas de carácter especial emitidas por las autoridades
que ejercen inspección, vigilancia o control. de
2012,
decretos
reglamentarios 1377 del 27 de junio de 2013, Protección de datos personales. b)
Decreto 1575 de 2007, Sistema para la
Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano. c)
importantes.
Financieros de Propósito General para usuarios
Información Exógena DIAN
Ley
sean
contable y financiera es emitir “Estados
Otras Normas a)
que
La política de calidad de la información
Otras Obligaciones Tributarias: a)
diferencias
Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015,
Por medio del cual se establece la estructura del sector trabajo, Resolución 0312 de 2019.
Los elementos de los estados financieros son activos, pasivos, ingresos y gastos. Estos
elementos
deben
representar
fielmente, en todos sus aspectos materiales las
transacciones,
contratos)
y
las
otros
condiciones
eventos
(los
(riesgos).
Para que una partida pueda ser reconocida se
requiere que (i) cumpla la definición de activo, pasivo, ingreso o gasto (ii) que sea probable
que lleguen a la entidad los beneficios
económicos futuros (activos e ingresos) o que salgan de ésta (pasivos y gastos), y (iii) que exista medición fiable, es decir cuando
39
tenga un costo o valor que se pueda medir
le adeuda en el momento presente, tales como
se puede rectificar revelando las políticas
en ventas y las provisiones por litigios.
fiablemente. La falta de reconocimiento no
contables seguidas, ni tampoco a través de
notas,
“cuentas
de
orden”,
cuentas
“contingentes” u otro material explicativo. Sólo se reconocen como activos los hechos
pasados (no se aceptan activos estimados, contingentes o futuros), que sean recursos
controlados (que puedan venderse, que sea un derecho de cobro o que sea un intangible
adquirido,
como
podrían
ser
los derechos de uso) y que contribuyan a generar entregadas futuras de efectivo.
Los ingresos son aumentos de activos o reducciones de pasivos, que afectan la utilidad
del ejercicio. Sin embargo, algunas variaciones de activos o pasivos no afectan las utilidades sino el patrimonio, como las relacionadas con la
valoración de activos que debe reconocerse en
el patrimonio para no afectar el mantenimiento del capital y los ajustes importante por errores
de
ejercicios
anteriores
según
los
estándares
o
por
cambios de políticas contables (si existieren), internacionales.
Sólo se reconocen como pasivos los hechos
Edificio Avenida Chile P.H., a continuación,
bienes o servicios a crédito o las obligaciones
contables desarrolladas en el proceso de las
ya sucedidos, tales como la recepción de con instituciones financieras. En ese sentido, no se reconocen pasivos futuros, tales como
contingencias
ni
estimaciones
de
pasivos futuros. Las provisiones se refieren exclusivamente a pasivos reales originados en hechos pasados, cuya única incertidumbre es
la cuantía o la fecha de pago, en cuyo caso
se estima fiablemente un valor a pagar. Otros
se
presentan
las
principales
políticas
operaciones financieras, las cuales incluyen: Equivalente
Al
Efectivo:
fácilmente
convertibles
Inversiones
a
corto plazo de gran liquidez, que son en
importes
determinados de efectivo y están sujetos a un riesgo insignificante de cambio de valor.
conceptos como las prestaciones sociales y
Las inversiones de corto plazo reconocidas como
como provisiones, sino como obligaciones
de cumplir con mandatos legales o estatutarios
los costos y gastos por pagar no se presentan laborales o cuentas por pagar porque no existen incertidumbres importantes respecto a su cuantía o fecha de pago. Los pasivos también
deben referirse a obligaciones reales que se
equivalentes de efectivo, cuya finalidad sea la
y que por lo tanto no están disponibles para fines administrativos, se clasificarán como Efectivo y Equivalentes de uso restringido.
adeudan en el presente (que existe un tercero
En los efectivos y equivalentes al efectivo no
la entidad) y que puede probarse, mediante
base fiscal no difiere de los registros en libros.
que a su vez tiene derechos de cobro contra evidencia, que serán pagados en el futuro. Sin embargo, los estándares internacionales permiten el reconocimiento de algunos pasivos
40
los pasivos las provisiones para devoluciones
sobre los cuales no existe un tercero al cual se
se genera impuesto diferido, por cuanto la
Activos financieros: En su reconocimiento
inicial, los activos financieros se miden
al precio de la transacción; adicionando
•
Pólizas todo riesgo daño material
financieros clasificados en la categoría de costo
•
Póliza de infidelidad y riesgo financiero
los costos de transacción para los activos
amortizado, cuando estos son materiales. •
Inversiones: Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones,
cdt, títulos valores, papeles comerciales
Deudores: cobrar
Incluye
por
administración, comunes
de
explotación
e
de
las
concepto
intereses
administración
política
cobro,
tiene
para
cuentas
por
de
zonas
cuotas
de
por
cobrar.
la
siguiente
garantizar
la
recuperación de los dineros adeudados:
•
Mensualmente se comunica al propietario moroso el monto de la deuda, junto con las
de
extracontractual. por
responsabilidad
pagar:
Este
civil
rubro
está
conformado por las obligaciones contraídas La Copropiedad a la fecha no ha incurrido en
endeudamiento financiero para su operación. Costos y Gastos por Pagar: Registran aquellos
pasivos originados por servicios, honorarios, gastos financieros, servicios públicos, entre otros, para el giro ordinario de la Copropiedad.
Retención en la Fuente y retención de Iva: Corresponde a valores retenidos a título de renta, por las operaciones realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales
se les retiene a favor de la Administración de
Impuestos
Aduanas
Quien
supera
industria y comercio, por las operaciones
Quien
supera
enviado es
La
para
cargos
la
a
los
cobro
90
pre
los
120
enviado
a
realizar
acuerdos
pagados
por
administración
diferidos:
En
Copropiedad
días
cobro está
es
jurídico. días
jurídico.
facultada
de
pago.
anticipado
la
se
y
contabilidad
registran:
industria
Nacionales.
Retención
telefónicas, email o comunicación escrita.
de
y
facturas de cobro, por medio de llamadas
Gastos de
Póliza
con otros sectores diferentes al financiero.
meses, y son medidos al costo amortizado.
•
•
Póliza manejo global comercial
temporal o permanente, con la finalidad liquidez. Cuyo vencimiento es superior a 3
•
•
Póliza de transporte de valores
Cuentas
de mantener una reserva secundaria de
•
•
Póliza de Directores y Administradores
o cualquier otro documento negociable
adquirido por el ente económico con carácter
La
•
y
comercio
Corresponde a valores retenidos a título de realizadas con los contribuyentes o sujetos pasivos, a los cuales se les retiene a favor de
la
Secretaría
de
Hacienda
Distrital.
Por tanto, sus ingresos, costos, deducciones,
activos y pasivos fiscales, serán determinados
de conformidad con las normas establecidas en el Estatuto Tributario y en este Decreto para los
contribuyentes obligados a llevar contabilidad. Parágrafo 1. Los ingresos originados por
41
cuotas
de
administración
ordinarias
y/o
extraordinarias en aplicación de la Ley 675 del
2001, así como los costos y gastos asociados a los mismos, no se consideran base gravable para
la determinación del impuesto sobre la renta y
correspondientes
Registra a
los
los
valores
excedentes
y/o
déficit de la Copropiedad, a la reserva del fondo de imprevistos y a las demás reservas
constituidas
así como sus activos y pasivos diferentes a sus
Fondo
de
la explotación comercial, industrial o mixta.
“La persona jurídica constituirá un fondo para
complementario, y no deberán ser declarados, bienes o áreas comunes que se destinen para
Parágrafo 2. En el evento que el contribuyente tenga rentas gravadas y no gravadas y no sea posible diferenciar con claridad los costos y gastos atribuibles a cada uno, estos deberán aplicarse en proporción a los
ingresos asociados a rentas no gravadas sobre los ingresos totales del contribuyente, dando como resultado los costos y gastos imputables
a
las
rentas
no
gravadas.
En todo caso, la aplicación de los costos y los
por
la
Asamblea.
Imprevistos:
Con
base
en
el artículo 35 de la Ley 675 de 2001:
atender obligaciones o expensas imprevistas,
el cual se formará e incrementará con un porcentaje de recargo no inferior al uno por ciento (1%) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los demás ingresos que
la Asamblea General considere pertinentes." El
tales
Administrador recursos,
podrá
previa
disponer
aprobación
de
de
la asamblea general, en su caso, y de conformidad Reglamento
con
lo
de
establecido
Propiedad
en
el
Horizontal.
gastos a que se refiere el inciso anterior, no dará
Ingresos: EDIFICIO AVENIDA CHILE P.H. Medirá
compensadas en los términos del artículo 147 del
razonable de la contraprestación recibida o por
lugar a pérdidas fiscales susceptibles de ser
Estatuto Tributario, cuando hubiere lugar a ello. Retenciones
y
aportes
de
Nómina:
Representado por las obligaciones del ente
económico a favor de entidades por concepto de aportes de seguridad social y parafiscales. Beneficios a los empleados: La sección
los ingresos de actividades ordinarias al valor
recibir. El valor razonable de la contraprestación, recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de
descuentos
comerciales,
EDIFICIO
AVENIDA
CHILE
Cuotas de Administración
intereses sobre las cesantías, las vacaciones
•
Servicio de Parqueadero
indemnizaciones
ser
reconocidos
en
virtud
Diferidos:
de
Son
laborales;
normas
originados
legales
deben
como
pasivos
reales.
ingresos
recibidos
por
anticipado que realizan los copropietarios.
P.H.,
obtiene
sus ingresos principales por concepto de: •
e
descuentos
por pronto pago que sean practicados.
28 menciona que los salarios por pagar, las cesantías, la prima de servicios, los
42
Patrimonio:
•
Explotación de las zonas comunes.
Egresos:
Los
gastos
se
llevan
por
el
sistema de causación, originados en el desarrollo de las actividades normales de
la Copropiedad, directamente relacionadas con la gestión administrativa y el normal
funcionamiento del Centro de Negocios. Los gastos se ejecutan de acuerdo al
presupuesto aprobado por la Asamblea cada año, igualmente se tienen en cuenta los límites
para aprobación de gastos establecidos en el Reglamento de Propiedad Horizontal. Concepto de materialidad: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos se
hace de acuerdo con su importancia relativa. Un
hecho
económico
es
material
cuando por su naturaleza o cuantía, su
conocimiento o desconocimiento, teniendo en
cuenta
alterar
las
circunstancias,
significativamente
las
puede
decisiones
económicas de los usuarios de la información. Responsabilidad en la elaboración de los estados financieros
La y
responsabilidad preparación
financieros
es
de
de
de
la
la
los
elaboración estados
administración.
Conjunto de los estados financieros El
conjunto
financieros
de
los
estados
comprende:
•
Estado de Situación Financiera con corte a
•
Estado de Resultado Integral con corte a
• • •
31 de diciembre de 2025. 31 de diciembre de 2025.
Estado de Cambios en el Patrimonio. Estado de Flujo de Efectivo.
Notas, que comprenden el resumen de
las políticas contables e información explicativa de los movimientos contables.
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REVELACIONES DE CARÁCTER ESPECÍFICO NOTA 3 – DEUDORES COMERCIALES. (INSTRUMENTOS FINANCIEROS SECCIÓN 11). Esta política aplica para todas las cuentas por cobrar con las que cuenta el Edificio en la Sección
11-Intrumentos Financieros Básicos, un activo financiero en la categoría de partidas por cobrar, dado que representan un derecho a recibir efectivo. La cuenta deudores se detalla así:
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NOTA 3.1 – DEUDORES VARIOS
Corresponden al pago de la última cuota de la obra de actualización de los baños del piso 10 Torre B; así mismo el inicio de la obra de baños del piso 3 Torre B. El valor de la obra será cobrado a los copropietarios de los pisos.
NOTA 3.2 – ANTICIPOS Y AVANCES. (6.7 POLÍTICA INSTRUMENTOS FINANCIEROS - SECCIÓN 11)
Las otras cuentas por cobrar, deudores varios, corresponden al valor de las cuentas por cobrar a cargo de terceros y a favor del Edificio:
NOTA 4 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO (SECCIÓN 7). Bajo esta denominación se agrupan las cuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata
con que se cuenta y que puede utilizar para el desarrollo de su objeto social, dentro de los cuales se encuentran las siguientes: • • •
Saldo de caja
Saldos en cuentas con entidades financieras. Estas cuentas se encuentran debidamente cuadradas y conciliadas a fecha de corte.
Saldos en inversiones, en el caso del Edificio Avenida Chile PH, son CDT, con plazo de vencimiento a 90 y 180 días y rendimientos financieros de los mismos.
El fondo fijo de caja menor para el año es de $2.000.000 teniendo en cuenta que muchos de los
gastos menores no superan $200.000. El saldo de la caja principal de administración está compuesto por:
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NOTA 5 – PAGOS ANTICIPADOS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - Para el año 2025, se termina de amortizar el pago del seguro de incendio y terremoto con vigencia 01-marzo-25 a 29-febrero-2026.
NOTA 6 – ACTIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES Son las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley; Al Edificio Avenida Chile, le es practicada retención en la fuente por IVA, por
los conceptos diferentes a las cuotas de administración y que generan este impuesto. reflejando saldo a favor que podrá recuperarse en periodos futuros.
NOTA 7 - OBLIGACIONES LABORALES Registra el valor por los pagos a realizar en el mes de enero de 2026 por los conceptos de Salud, Pensión, CCF, ICBF, SENA. Además de registrar las obligaciones laborales consolidadas, cesantías, intereses sobre cesantías y vacaciones pendientes por pagar:
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NOTA 8 - OTRAS CUENTAS POR PAGAR Registra el valor causado, pendiente por pagar a los proveedores, quienes terminan de ejecutar su labor en el primer mes del año 2026.
NOTA 9 - INGRESOS DIFERIDOS Corresponde al valor cancelado por anticipado de las empresas.
NOTA 10 - OTROS PASIVOS Corresponde al valor provisionado de los contratistas que no emitieron sus facturas en el mes de diciembre; y las facturas emitidas a Fundación Julio Ramirez, Sociedad Inmobiliaria Esferd SAS e Inversiones Piemonte SAS, por la remodelación de los baños.
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NOTA 11- PASIVOS POR IMPUESTOS CORRIENTES Son aquellas cuentas por pagar que surgen de obligaciones tributarias propias de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH., Su valor es determinable según la normatividad tributaria nacional y distrital, y que deberán ser pagados mensualmente, cuatrimestral o de acuerdo a las estipulaciones tributarias en Colombia.
NOTA 12 Y 13 - FONDOS PATRIMONIALES Por disposición de los copropietarios, se autoriza la utilización del Fondo de Imprevistos y el Fondo
para la protección de activos para los proyectos de mejoras al inmueble. La copropiedad mantiene estabilidad patrimonial sin evidenciar pérdidas acumuladas que comprometan la continuidad de la operación.
NOTA 14 – INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS POLÍTICA DE INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS (SECCIÓN 23), Dentro del alcance de
esta política, se establece el tratamiento de los ingresos de actividades ordinarias procedentes de las siguientes transacciones y sucesos: a. Cuotas de Administración.
b. La venta de bienes y/o servicios.
c. El uso, por parte de terceros, de activos de EDIFICIO AVENIDA CHILE PH que produzcan beneficios tales como la cubierta, parqueaderos, bodegas, uso de escalerillas.
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NOTA 15 – OTROS INGRESOS Comprende los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios de la copropiedad e incluye, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.
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NOTA 16–GASTOS Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el personal en misión contratados con la empresa MTS S.A.S. Reconoce el valor de los gastos pagados o causados por la copropiedad por concepto de
servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, involucra los mantenimientos preventivos, predictivos y correctivos de la totalidad del equipamiento del inmueble y su estructura; así como los servicios públicos.
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NOTA 16.1
NOTA 16.2
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NOTA 17 – INGRESOS FINANCIEROS Corresponden al registro de los rendimientos financieros por los CDT renovados y creados durante el año:
NOTA 18 - GASTOS FINANCIEROS Registra el valor por gastos bancarios, tales como IVA, manejo de sucursal virtual, comisiones:
NOTA 19 - EVENTOS SUBSECUENTES. A la fecha de presentación de estos Estados Financieros no se conoce de ninguna clase de
evento que incidan significativamente en la información económica de los mismos.
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MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN AÑO 2026
PRINCIPALES PROMOTORA LA ENSEÑANZA. Doctor Santiago A. Botero I. IGNEOUS FCP.
Doctor Pedro Casas C. ÁREAS COMERCIALES
Doctor Fernando Jaramillo M. JULIO CORREDOR Y CIA.
Doctor Francisco Pombo U. MOSQUERA Y HELO.
Doctor Cristian Mosquera C.
SUPLENTES BOLSA DE VALORES
Doctor William Cely P. INGENIERÍA DE PUENTES.
Doctor Fernando Medina V. OFICINA 907 TORRE B.
Doctor Antonio José Borrero OFICINA 403 TORRE B. Doctor Efraín Ramirez
OFICINA 801 TORRE B.
Doctora Carolina Borrero S.
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