dp industries
8 ,Il
de dynamiek van water
-
maatschappelijk verantwoord ondernemen dp industries
Voorwoord In 2010 is de internationale richtlijn ISO 26000 "Guidance on social responsibility" gepubliceerd, die in het Nederlands is vertaald als "Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van Organisaties". In dit document geeft OP Industries een onderbouwing en uitwerking van de gemaakte keuzes ten aanzien van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid op de verschillende gebieden van het NEN-ISO 26000 raamwerk.
-es .r ~ 'Ë o
~
~ .9-
.~~
·C1)
.c erste
is
Ë ~
gebruik .~
adaptatie 5. ~ medeplichtlgfloid s
C "
:a
~
j
i i
e
. .
~e8f)8ctj. (1),od,venlt t t.cOnOnUICrle Bestuur
c~ptlel •~e oplossentiul .... Men enrechteninveatertnaen e 1\ dlalooaCOnSJ,,lmenten O 1 Eerl~ ~~n~amwë1e gele enheidmmeuverv J:; •fklachtengemeensc ap .! i g t .k 1· C1) 0. Toega g ~ Gezhnêtheid f~gon W.1 e 1ng ~~keti~~tiea:IPenoo~•. i ieu ·Ërechten· ~:ic : pohtae~e ~ uke':f n~ Sociale maatsctlapneh•l<e i::J~t~ .c ffl! hj • gen 1ma.reçht n
voorzieningen
consumentqezondheldWerkomatanclghedenen ~ C~etegenheden gegevensb~ ~
vo roorcree11se Duurzaam Prlv cy t hnolog rkwijLen
vei 1gheidw
Arbeid praktijk
v~enklimaatverandcrl"i Dienttverlhenll'\I
O
verantwoo~defijkhetd
te
betrekking
•
arbt~stech.ten •
~"ltuur ~
v r II nord1· "" 11e101re_i, t1 OiscrlmlpJltiebewustziw natuurtijkewurdeteeten
ondersteuning
Verml1den ontwlkkelen Opleiding
culturele
s
0
11
toep n
Inkomen
u
h rmcn u,
Cl)
C0
n.o
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
21 juli 2022
Inhoudsopgave Zelfverklari ng
2
1. Inleiding
3
2. Aanpak van het onderzoek
3
3. Scope van het onderzoek
3
4. Geldigheidsduur van de verklaring
3
5. De principes van maatschappelijke verantwoordelijkheid
4
5. 1
Het afleggen van rekenschap
4
5.2
Transparantie
4
5. 3
Ethisch gedrag
4
5.4
Respect voor belangen van stakeholders
4
5. 5
Respect voor de rechtsorde
5
5. 6
Respect voor internationale gedragsnormen
5
5. 7
Respect voor mensenrechten
5
6. De stakeholders
5
6. 1
Identificatie van stakeholders
5
6.2
Het betrekken van de stakeholders
6
7. De kernthema's van M.V.O.
6
7. 1
Bepalen van relevantie
6
7.2
Bepalen van de significantie
6
7. 3
Prioriteren van M. V. 0. onderwerpen
7
8. Integratie van maatschappelijke verantwoordelijkheid in de hele organisatie
8
8. 1
Ketenverantwoordelijkheid en invloedssfeer
8
8.2
Gepaste zorgvuldigheid (due diligence)
8
8.3
Visie, missie, beleid en strategie
8
8.4
Ontwikkelen draagvlak en competentie
8
8.5
Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in besturingsprocessen, systemen en procedures.
8
8.6
Communicatie en rapportage
9
8. 7
Het monitoren van activiteiten en beoordelen van prestaties
9
8.8
Selecteren van M. V.0.-initiatieven en -instrumenten
10
Bijlage 1
Prioriteringsmatrix
11
Bijlage 2
Corporate Code of Conduct
13
pagina 1
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
Zelfverklaring NEN-1S0 26000 met betrekking tot de Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van Organisaties.
Ondergetekende, de heer A.Wurzbacher ( Algemeen Directeur bij DP Industries ), verklaart de NEN-ISO 26000 "Maatschappelijke Verantwoordelijkheid van Organisaties" toe te passen bij DP Industries en dit te hebben onderzocht en beoordeeld aan de hand van het proces zoals beschreven in de Nederlandse praktijkrichtlijn NPR 9026+C1 :2012. De organisatie verklaart de principes en richtlijnen van de NEN-ISO 26000:2010 norm met voortduring toe te passen en te borgen. In het kader van deze zelfverklaring wordt deze toepassing en borging minimaal jaarlijks onderzocht en beoordeeld. De organisatie geeft met deze zelfverklaring een onderbouwing en uitwerking van de gemaakte keuzes ten aanzien van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid op de volgende gebieden:
1. 2. 3. 4.
Onderschrijven en toepassen van de zeven principes van M.V.O. Identificeren en betrekken van stakeholders. De zeven kernthema's en 37 M.V.O. onderwerpen. Integratie van M.V.O. in de organisatie.
De resultaten van dit onderzoek zijn verwerkt in de verschillende hoofdstukken van dit document.
Alphen aan den Rijn, 21 juli 2022
f-~
A. Wurzbacher
Algemeen Directeur DP Industries Postbus 28 2400 AA Alphen aan den Rijn
t (0172) 48 83 88 f (0172) 46 89 67 dp@dp.nl www.dp.nl
pagina 2
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
1. Inleiding DP Industries heeft ruim 330 medewerkers, is gevestigd in Alphen aan den Rijn en is sinds 1955 actief in het ontwikkelen, produceren en verkopen van pompen en drukverhogingsinstallaties en het verlenen van nazorg aan deze producten. DP Industries maakt sinds 2003 deel uit van de KSB Group. De KSB Group behoort tot één van de leidende aanbieders van pompen, afsluiters en bijbehorende systemen in de wereld. Naar de markt toe opereert de organisatie onder de naam Duijvelaar Pompen (in Nederland) of OP-Pumps (in het buitenland). 2. Aanpak van het onderzoek DP Industries past ter ondersteuning van haar wens om M.V.O. binnen de organisatie concreet te beschrijven, de richtlijnen van de NEN-1SO 26000 norm toe. De organisatie heeft, om de zelfverklaring te onderbouwen, gebruik gemaakt van de Nederlandse praktijkrichtlijn NPR 9026 "Handleiding zelfverklaring NEN-ISO 26000". Deze praktijkrichtlijn, en in het bijzonder de hoofdstukken 5 t/m 8, zijn gehanteerd om via de referentiematrix uit deze richtlijn een beschrijving en onderbouwing te geven van de toepassing van de NEN-1SO 26000 norm door de organisatie. Het onderzoek en de rapportage van de onderzoeksresultaten zijn uitgevoerd door het hoofd van de afdeling QHSE. De toetsing van de onderzoeksresultaten is uitgevoerd door het management team van de organisatie. De uiteindelijke goedkeur van de onderzoeksresultaten en de ondertekening van de verklaring is uitgevoerd door de algemeen directeur. 3. Scope van het onderzoek De zelfverklaring is van toepassing op de totale OP Industries organisatie. 4. Geldigheidsduur van de verklaring In het kader van deze zelfverklaring wordt periodiek door de afdeling QHSE onderzocht en beoordeeld of de organisatie handelt conform de uitgangspunten van de NEN-1SO 26000 norm. In het geval van wijzigingen in de relevante normen, wet- en regelgeving of het organisatiebeleid zal de informatie in dit document en de hieruit volgende zelfverklaring worden aangepast en opnieuw worden gepubliceerd.
pagina 3
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
5. De principes van maatschappelijke verantwoordelijkheid NEN-1S0 26000 benoemt zeven generieke M.V.O. principes. Deze principes vormen een basis bij ieder besluit en iedere activiteit van een organisatie. In de volgende paragrafen wordt toegelicht op welke wijze OP Industries invulling geeft aan deze principes.
5.1
Het afleggen van rekenschap OP Industries legt rekenschap af over de impact op de maatschappij, de economie en het milieu. Dit doen wij onder andere in ons financieel jaarverslag en ons sociaal jaarverslag. OP Industries heeft de resultaten van het M.V.O. beleid bewust geïntegreerd in het sociaal jaarverslag om aan te tonen dat M.V.O. een integraal onderdeel is van de bedrijfsstrategie. De wijze waarop wij omgaan met eventuele negatieve resultaten op de bovengenoemde gebieden is vastgelegd conform de eisen vanuit onze NEN-1S0 9001, NEN-1S0 14001 en NEN-1S0 45001 certificering.
5.2
Transparantie Onze organisatie is transparant over besluiten en activiteiten die een effect hebben op de omgeving. Op onze internetsite www.dp.nl geven wij een toelichting op het beleid en de achtergrond van onze organisatie. Daarnaast zijn wij open in onze communicatie omtrent onze prestaties op het gebied van het milieu en de arbeidsomstandigheden.
5.3
Ethisch gedrag Tegenwoordig draait het niet alleen maar om goede kwaliteit van producten en service. Het is ook belangrijk om na te denken hoe wij met de omgeving omgaan. Hoe staan wij als bedrijf bijvoorbeeld tegenover milieuvervuiling, kinderarbeid of belangenverstrengeling? DP Industries heeft een antwoord op deze en nog veel meer vragen, door middel van regels, vastgelegd in onze Corporate Code of Conduct. Wij hanteren deze regels omdat ze bijdragen aan het succes van onze onderneming, de maatschappij en onszelf. Deze Corporate Code of Conduct moet gezien worden als ons gezamenlijk vertrekpunt. Het helpt ons bij de uitvoering van onze dagelijkse werkzaamheden volgens de normen en waarden van de organisatie. Dit geldt op elk niveau in de organisatie. Onze Corporate Code of Conduct hebben wij gepubliceerd op onze internetsite www.dp.nl en is tevens als bijlage 2 toegevoegd aan dit document.
5.4
Respect voor belangen van stakeholders Omdat stakeholders worden beïnvloed door de activiteiten en besluiten van onze organisatie wegen we hun belangen voor zover mogelijk mee bij het nemen van beslissingen. OP Industries respecteert de belangen van stakeholders en speelt hierop in. Daarnaast kunnen onze stakeholders de activiteiten van onze organisatie beïnvloeden. Het is daarom uitermate belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan en respect te hebben voor de belangen en wensen van de stakeholders. In paragraaf 6.2 zal verder worden ingegaan op de wijze waarop OP Industries de stakeholders identificeert en betrekt bij de organisatie.
pagina 4
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
5.5
21 juli 2022
Respect voor de rechtsorde OP Industries respecteert de geldende wet- en regelgeving in alle gebieden waar wij werkzaam zijn. Om te bepalen welke regels hierbij relevant zijn voor de organisatie wordt periodiek een inventarisatie gemaakt van risicovolle aspecten binnen de organisatie conform de eisen vanuit onze NEN-ISO 9001, NEN-IS0 14001 en NEN-ISO 45001 certificering.
5.6
Respect voor internationale gedragsnormen Naast het voldoen aan de geldende wet- en regelgeving heeft OP Industries de morele plicht de internationale gedragsnormen te respecteren. Binnen onze organisatie zijn regels omtrent deze gedragsnormen vastgelegd in de interne bedrijfsrichtlijn die voortkomen uit onze Corporate Code of Conduct. Het betreft de richtlijn inzake naleving van het mededingingsrecht en de richtlijn inzake corruptie.
5.7
Respect voor mensenrechten OP Industries respecteert en erkent de universele mensenrechten en is, als onderdeel van de KSB Group, lid van het Global Compact netwerk. Dit is een Internationaal netwerk van bedrijven die gezamenlijke richtlijnen hebben rondom mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieu en het afwijzen van corruptie en omkoping. Het netwerk opereert onder de vlag van de Verenigde Naties.
6. De stakeholders Een stakeholder is een persoon of een groep personen die belang heeft bij beslissingen of activiteiten van een organisatie. Bij het onderkennen van haar maatschappelijke verantwoordelijkheid behoort een organisatie rekening te houden met de stakeholders binnen haar waardeketen en invloedssfeer. 6.1
Identificatie van stakeholders OP Industries heeft de volgende stakeholders geïdentificeerd:
•
Primair Eigenaar 0 Klanten Leveranciers 0 Medewerkers 0 0 Overheid
0
•
Secundair Concurrenten 0 0 Opleidingsinstituten Werkgeversorganisaties 0 Werknemersorganisaties 0 Banken en verzekeraars 0
pagina 5
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
6.2
21 juli 2022
Het betrekken van de stakeholders DP Industries betrekt de stakeholders bij de activiteiten van de organisatie om: • • • •
• • •
inzicht te krijgen in de impact van de besluiten en activiteiten van de organisatie op specifieke stakeholders; er achter te komen of de positieve impact van de organisatie op de omgeving kan worden vergroot en negatieve impact kan worden verminderd; de M.V.O. prestaties van de organisatie te beoordelen; mogelijke conflicten tussen de belangen van de organisatie, die van de stakeholders en de algemene maatschappelijke verwachtingen te bespreken en zo mogelijk op te lossen; aan wettelijke verplichtingen die de organisatie heeft ten opzichte van de stakeholders te voldoen; transparant te zijn in de activiteiten en besluiten van de organisatie; waar mogelijk partnerschappen te vormen die voor de organisatie en de stakeholders voordelen bieden.
7. De kernthema's van M.V.O. Naast de principes van maatschappelijke verantwoordelijkheid beschrijft de NEN-ISO 26000 norm ook zeven kernthema's die in iedere organisatie aandacht moeten krijgen. Deze kernthema's zijn vervolgens weer onderverdeeld in 37 sub-thema's, de zogeheten M.V.O onderwerpen. In bijlage 1 van dit document is de prioriteringsmatrix weergegeven die aan de basis staat van deze zelfverklaring. In deze matrix zijn deze 37 sub-thema's verder uitgewerkt door voor ieder van deze thema's de relevantie en significantie voor DP Industries te bepalen. 7 .1
Bepalen van relevantie Bij het bepalen van de relevantie van de verschillende M.V.O. onderwerpen voor OP Industries is er rekening gehouden met: • • •
de eigen activiteiten en besluiten van DP Industries; de activiteiten en besluiten van organisaties binnen de waardeketen en invloedssfeer van DP Industries; de korte- en lange termijn doelstellingen van OP Industries.
De organisatie heeft aan de hand van deze criteria de relevantie van de verschillende onderwerpen bepaald in de prioriteringsmatrix. 7.2
Bepalen van de significantie Binnen de prioriteringsmatrix is tevens de significantie van de M.V.O. onderwerpen bepaald. Bij deze beoordeling is gebruik gemaakt van de volgende criteria: • • • •
de mate waarin het betreffende onderwerp effect heeft op de stakeholders en op duurzame ontwikkeling; het effect van het wel of niet nemen van extra actie op het betreffende onderwerp; de verwachting en bezorgdheid van de stakeholders over het betreffende onderwerp de maatschappelijke verwachtingen over het betreffende onderwerp.
De organisatie heeft aan de hand van deze criteria de significantie van de verschillende onderwerpen bepaald in de prioriteringsmatrix.
pagina 6
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
7.3
21 juli 2022
Prioriteren van M.V.O. onderwerpen Nadat de relevantie en de significantie is bepaald is de prestatie van de organisatie op de betreffende onderwerpen beoordeeld volgens het in hoofdstuk 2 beschreven proces. De prioriteit van de verschillende M.V.O. onderwerpen is bepaald als product van de relevantie, de significantie en de beoordeelde prestatie. Het resultaat hiervan geeft inzicht in de M.V.O. iconen (onderwerpen waarop de organisatie trots kan zijn) en in de speerpunten (onderwerpen waarop de organisatie zich wil verbeteren) binnen het M.V.O. beleid van de organisatie. De organisatie heeft het volgende icoon binnen het M.V.O. beleid bepaald: •
Het scheppen van werkgelegenheid en het ontwikkelen van vaardigheden DP Industries is betrokken bij verschillende opleidings- en werkgelegenheidsprogramma's. Daarmee draagt zij bij aan het scheppen van werkgelegenheid en ontwikkeling van vaardigheden in de gemeenschap.
De organisatie heeft de volgende twee speerpunten binnen het M.V.O. beleid bepaald: •
Vermijden van medeplichtigheid Een organisatie kan als medeplichtig worden beschouwd als zij meewerkt aan het begaan van onrechtmatige daden door derden die niet in overeenstemming zijn met internationale gedragsnormen of deze niet respecteren. Een organisatie kan ook als medeplichtig worden beschouwd als zij zwijgt over, of profiteert van dergelijke onrechtmatige daden. DP Industries heeft slechts tot op bepaalde hoogte inzicht in de maatschappelijke prestaties van organisaties binnen de waardeketen. Daar waar het enigszins mogelijk is wenden wij onze invloed aan om medeplichtigheid te vermijden. DP Industries zal bepalen in hoeverre de invloedsfeer van de organisatie kan worden uitgebreid om de M.V.O. prestatie van de keten te verbeteren.
•
Maatschappelijk beleid DP Industries is weliswaar betrokken bij verschillende opleidings- en werkgelegenheidsprogramma's in de regio maar is zelf van mening dat de maatschappelijke betrokkenheid van de organisatie verder vergroot kan worden. Om dit te bereiken zal het maatschappelijk beleid van de organisatie worden aangescherpt.
In paragraaf 8.7 worden de speerpunten en het icoon van het M.V.0. beleid verder toegelicht.
pagina 7
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
21 juli 2022
8. Integratie van maatschappelijke verantwoordelijkheid in de hele organisatie 8.1
Ketenverantwoordelijkheid en invloedssfeer In paragraaf 6.1 zijn de stakeholders van de organisatie benoemd. OP Industries is verantwoordelijk voor de effecten van haar besluiten en acties maar heeft niet de wettelijke of formele bevoegdheid om haar eisen aan deze stakeholders op te leggen. OP Industries kan wel middels het opstellen van contractuele voorwaarden, het overdragen van kennis en het geven van het goede voorbeeld proberen het bewustzijn met betrekking tot de maatschappelijke verantwoordelijkheid bij deze organisaties te vergroten.
8.2
Gepaste zorgvuldigheid (due diligence) OP Industries inventariseert en beoordeelt de effecten van haar activiteiten op de maatschappij en het milieu. Daar waar de activiteiten een negatief effect hebben worden gepaste preventieve of corrigerende maatregelen getroffen. De verantwoording voor deze inventarisatie en beoordeling ligt bij de afdeling QHSE. De medewerkers van OP Industries zijn verplicht om situaties waarin dergelijke negatieve effecten (kunnen) ontstaan te melden bij hun leidinggevende die hierop de geschikte actie kan ondernemen. Deze verplichting is opgenomen in het arbeidscontract en beschreven in de verschillende interne bedrijfsrichtlijnen. Indien nodig kunnen de medewerkers zich ook wenden tot een, door de organisatie aangestelde, ombudsman.
8.3
Visie, missie, beleid en strategie OP Industries heeft het maatschappelijk verantwoord ondernemen vertaald in de missie en visie van de organisatie: Wij staan voor betrouwbare en veilige aan- en afvoer van water. Met onze klant als middelpunt ontwikkelen, fabriceren en onderhouden wij daarvoor innovatieve en efficiënte producten en leveren ondersteunende diensten. Duijvelaar Pompen wil de snelst groeiende producent van pompen en pompsystemen zijn voor toepassing in de gebouwentechniek en industrie. Dit bereiken we met een passend portfolio, excellente supply chains en het geven van gedegen advies en goede support. (bron kwaliteitshandboek DP lnduslries)
8.4
Ontwikkelen draagvlak en competentie OP Industries probeert met enkele afzonderlijk acties (meer) draagvlak te creëren voor het maatschappelijk verantwoord ondernemen. Deze acties, die voortkomen uit de kernthema's uit de NEN-IS0 26000 norm, worden beschreven in paragraaf 8. 7.
8.5
Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in besturingsprocessen, systemen en procedures. OP Industries heeft het maatschappelijk verantwoord ondernemen geïntegreerd in het kwaliteitsmanagementsysteem van de organisatie. Het kwaliteitsmanagementsysteem is gecertificeerd conform de NEN-ISO 9001, NEN-IS0 14001, NEN-ISO 45001 en VCA normering. De coördinatie van de verschillende M.V.O. aspecten binnen de bedrijfsvoering van de organisatie ligt bij de afdeling QHSE.
pagina 8
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
8.6
21 juli 2022
Communicatie en rapportage DP Industries rapporteert jaarlijks de prestaties en kerncijfers op het gebied van het sociaal beleid in het sociaal jaarverslag. Dit sociaal jaarverslag wordt gecommuniceerd naar verschillende primaire stakeholders en wordt tevens gepubliceerd op www.dp.nl. Daarnaast worden de verschillende aspecten van het M.V.O. beleid van de organisatie gecommuniceerd via de interne communicatiekanalen van de organisatie (personeelsblad) en uiteraard middels deze zelfverklaring. Voor het oplossen van conflicten met stakeholders zijn er verschillende processen beschreven in het kwaliteitsmanagementsysteem van de organisatie. Primair betreft het de procedure met betrekking tot klantklachten maar er zijn ook processen beschreven over de communicatie van de organisatie met andere stakeholders zoals de overheid en de medewerkers (vertrouwenspersoon en ombudsman).
8.7
Het monitoren van activiteiten en beoordelen van prestaties Voor het meten en beoordelen van de prestaties van de organisatie op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieuaspecten heeft DP Industries verschillende kritische procesindicatoren (K.P.1.) in haar bedrijfsvoering geïntegreerd. Deze indicatoren worden maandelijks gemeten en periodiek beoordeeld door het management van de organisatie. DP Industries onderschrijft de doelstellingen van het Klimaatverdrag van Parijs en richt zich bij alle producten en technologieën op de hoogste energie-efficiëntie. Daardoor wordt het energieverbruik van deze producten in de gebruiksfase aanzienlijk verlaagd. Bovendien zijn de processen en de werkomgeving binnen de organisatie zodanig vormgegeven dat zo min mogelijk energie en grondstoffen worden gebruikt. Voor optimale arbeidsomstandigheden heeft DP Industries een eigen E.H.S. beleid (Environment, Health and Safety) ontwikkeld wat is geïntegreerd in het kwaliteitsmanagementsysteem van de organisatie. Door hun ontwerp, kunnen de producten die DP Industries produceert, na de levenscyclus eenvoudig worden gedemonteerd. De materialen kunnen goed worden gesorteerd en vertegenwoordigen meer dan 90% van het product. Recycling is daardoor aantrekkelijk. DP Industries biedt de klant altijd aan om bestaande installaties zonder kosten af te voeren. De ingezamelde installaties bieden wij aan bij SGS/MRF gecertificeerde recycle/inzamelbedrijven waar de metalen onderdelen tot nieuwe grondstoffen worden verwerkt. DP Industries is een erkend leerbedrijf en biedt ruimte aan stagiaires en afstudeerders vanuit verschillende M.B.O. en H.B.O. opleidingen. Op deze wijze levert de organisatie niet alleen een bijdrage aan de ontwikkeling van de gemeenschap in het algemeen maar ook een bijdrage aan het promoten van technische beroepen en opleidingen in het bijzonder. Daarnaast biedt de organisatie ook werkplekken aan voor mensen die behoren tot de doelgroep van de Wet sociale werkvoorziening en andere regelingen voor gesubsidieerde arbeid. Dit aspect van het M.V.O. beleid beschouwt de organisatie als een M.V.O. icoon en is trots op deze rol die zij binnen de gemeenschap kan spelen.
pagina 9
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
Zoals reeds in paragraaf 7.3 werd vermeld zijn er vanuit het M.V.O. beleid van de organisatie twee onderwerpen naar voren gekomen waarop de organisatie zich wil verbeteren. Om deze verbetering te bereiken zijn de volgende concrete acties in gang gezet: •
Vermijden van medeplichtigheid DP Industries heeft bij het selecteren en beoordelen van de standaard leveranciers de prestaties van deze organisaties op het gebied van kwaliteit, arbeidsomstandigheden en milieu reeds geïnventariseerd. Om het maatschappelijk verantwoord ondernemen bij de leveranciers verder te stimuleren heeft er een aanvullende inventarisatie plaatsgevonden van de prestaties van deze organisaties op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Aan de hand van de vragenlijst A-leveranciers hebben onze leveranciers aangegeven op welke wijze zij hun kwaliteits- en MVO beleid hebben vormgegeven. De leveranciers worden iedere 6 maanden gecontroleerd op jun prestaties. Ook wordt de standaard leveranciers verzocht om zich, bij het ontbreken van eigen gedragsregels, te conformeren aan de Corporate Code of Conduct van DP Industries.
•
Maatschappelijk beleid Om de maatschappelijke betrokkenheid van de organisatie een praktische toepassing te geven is er jaarlijkse interne campagne voor het vinden van een geschikt maatschappelijk initiatief (een goed doel). OP Industries heeft budget beschikbaar gesteld om een dergelijk initiatief zowel financieel als praktisch te ondersteunen. Het uitgangspunt bij deze campagne (DPitch) is dat alle medewerkers van de organisatie de mogelijkheid krijgen om, in een wedstrijdvorm, een maatschappelijk initiatief aan te dragen en verdedigen bij een selectiecommissie. Deze commissie zal uiteindelijk aan de hand van vooraf vastgestelde criteria een geschikt initiatief selecteren. De afgelopen jaren heeft de organisatie op deze manier bijgedragen aan het aanpassen van het schip van de "Scoutingvereniging Willem Barendsz" en het inrichting van de tuin van het "Leontienhuis" in Zevenhuizen, een inloophuis voor mensen met een eetstoornis én hun naasten. Dit aspect van het M.V.O. beleid beschouwt de organisatie als een M.V.O. icoon en is trots op deze rol die zij binnen de gemeenschap kan spelen.
8.8
Selecteren van M.V.O.-initiatieven en -instrumenten Zoals reeds in paragraaf 5. 7 werd vermeld is DP Industries, als onderdeel van de KSB Group, lid van het Global Compact netwerk. Om naar de stakeholders toe de inspanningen van OP Industries op dit gebied inzichtelijk te maken heeft de organisatie gekozen voor het opstellen van deze zelfverklaring conform de Nederlandse praktijkrichtlijn NPR 9026 "Handleiding zelfverklaring NEN-1SO 26000".
pagina 10
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
Bijlage 1
21 juli 2022
Prioriteringsmatrix
;.: :.: : &-
4:sa::p Bestuur van de organisatie groot
groot
zeer goed
Code of Conduct, KHB1 paragraaf 5.3, TüV certificaat
geen
groot
aanzienlijk
goed
Code of Conduct
geen
Risicosituaties met betrekking tot mensenrechten
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Conformiteitsfunctionaris , Omtudsman
geen
Het oplossen van klachten
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Vertrouwenscommissie, Conrormiteitsfunctionaris, Ombudsman
geen
Vermijden van medeplichtigheid
groot
aanzienlijk
redelijk
Code of Conduct
Direct
Discriminatie en kwetsbare groepen
groot
aanzienlijk
redelijk
KHB paragraaf 6.2
u~ \e1'r
Burger- en politieke rechten
aanzienlijk
aanzienlijk
redelijk
Code of Conduct
ur te.
Economische, maatschappelijke en culturele rechten
aanzienlijk
aanzienlijk
redelijk
Code of Conduct
01-, 1vr1•1
groot
aanzienlijk
redelijk
Code of Conduct
"r
Werkgelegenheid en arbeidsrelaties
groot
aanzienlijk
goed
Sociaal jaarverslag
geen
Werkomstandigheden en sociale bescherming
groot
aanzienlijk
goed
Sociaal jaarverslag
geen
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Sociaal Jaarverslag
geen
ISO 45001 certificaat, VCA certificaat. Soc aal Jaarverslag, KPI HR01
geen
Bestuur van de organisatie
Mensenrechten Gepaste zorgvuldigheid
Fundamentele principes en arbeidsrechten
1 1
ter
11
1r
Speerpunt 1 : Vragenlijst A-leveranciers Speerpunt 1 : Vragenlijst A-leveranciers Speerpunt 1 : Vragenlijst A-leveranciers Speerpunt 1 : Vragenlijst A-leveranciers Speerpunt 1 : Vragenlijst Aleveranciers
Arbeidspraktijk
Sociale dialoog
Gezondheid en veiligheid op het werk
groot
groot
zeer goed
Persoonlijke ontwikkeling en training op de werkplek
groot
groot
goed
Opleidingsplan
geen
groot
aanzienlijk
goed
1SO14001 certificaat
geen
Duurzaam gebruik van hulpbronnen
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Mitigatie van en adaptatie aan klimaatverandering
aanzienlijk
aanzienlijk
matig
Bescherming van het milieu, biodiversiteit en herstel van natuurlijke leefgebieden
aanzienlijk
enige
redelijk
Het milieu Voorkomen van milieuvervuiling
pagina 11
1S014001 certificaat, KPI
Q03 www.duurzameleverancier.nl
IS014001 certificaat
geen
'Pk
1'1
Speerpunt 2 : Scherpere emissiedoelstelling
geen
~
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
Eerlijk zaken doen Code of Conduct, Richtlijn inzake corruptieprevente Code of Conduct, Richtlijn inzake corruptieprevente Code of Conduct, Richtlijn inzake naleving van mededingingsrecht
groot
aanzienlijk
zeer goed
aanzienlijk
enige
goed
groot
groot
goed
aanzienlijk
aanzienlijk
redelijk
Code of Conduct, Richtlijn inzake naleving van mededingingsrecht
Jf l1crrr1
groot
aanzienlijk
goed
Code of Conduct, Richtlijn inzake naleving van mededingingsrecht
geen
groot
groot
goed
groot
groot
goed
Duurzame consumptie
aanzienlijk
groot
goed
Verkoopdocumentatie, TPG
geen
Dienstverlening aan consumenten, ondersteuning, oplossen van klachten en geschillen
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
KHB paragraaf 7.4.10, KHB bijlage 1, KPI 001
geen
groot
aanzienlijk
goed
Code of Conduct
geen
Toegang tot essentiële voorzieningen
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Verkoopdocumentatie , Verkoopbeleid
geen
Voorlichting en bewustzijn
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Bedrijfs- en bedieningsvoorschriften
geen
Anti-corruptie Verantwoorde politieke betrokkenheid Eerlijke concurrentie Het bevorderen van maatschappelijke verantwoordelijkheid in de waardeketen Respect voor eigendomsrechten
geen
geen
geen
Speerpunt 1 : Vragenlijst A-leveranciers
Consumentenaangelegenheden Eerlijke marketing, feitelijke en onbevooroordeelde informatie en eerlijke werkwijzen bij het sluiten van contracten Het beschermen van de consumentengezondheid en veiligheid
Privacy en gegevensbescherming van consumenten
Code of Conduct, Richtlijn inzake corruptieprevente, Leveringsvoorwaarden Declaratlon of conformity , Bedrijfs- en bedieningsvoorschriften
geen
geen
Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap Betrokkenheid bij de gemeenschap
aanzienlijk
enige
redelijk
DPitch
geen
DPitch
geen
MVO Icoon Maatschappelijke investeringen
aanzienlijk
enige
redelijk
Opleiding en cultuur
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Erkend leerbedrijf
geen
Het scheppen van werkgelegenheid en het ontwikkelen van vaardigheden
groot
aanzienlijk
goed
Inhuur SWA personeel
geen
Ontwikkeling en toegang tot technologie
groot
aanzienlijk
goed
Verkoopdocumentatie
geen
aanzienlijk
aanzienlijk
goed
Sociaal Jaarverslag
geen
groot
aanzienlijk
goed
Declaration of Conformity
geen
MVO Icoon
Creëren van welvaart en inkomen
Gezondheid
pagina 12
~
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
Bijlage 2
21 juli 2022
Corporate Code of Conduct In deze bijlage wordt de gedragscode weergegeven die is opgesteld door de raad van bestuur van de KSB Group waar DP Industries sinds 2003 onderdeel van uit maakt. Waarom wij een gedragscode nodig hebben Beste collega's, In een omgeving van wereldwijde concurrentie verwachten onze klanten en zakenpartners behalve producten en diensten van hoge kwaliteit ook professioneel en eerlijk gedrag, waarbij voldaan wordt aan wettelijke voorschriften en ethische normen. Door aan deze verwachtingen te voldoen, bouwen wij vertrouwen op in ons bedrijf en in het merk KSB. Tegelijkertijd houden we de waarden hoog die de activiteiten van KSB al decennialang kenmerken. Wij zijn met zijn allen verantwoordelijk voor de goede naam van onze onderneming. Onbehoorlijk gedrag van één persoon kan leiden tot langdurige schade aan onze reputatie. Daarom hebben we een bindend concept nodig voor onze gezamenlijke opvatting over professioneel en eerlijk gedrag binnen onze onderneming. In deze Gedragscode bespreken wij de relevante richtlijnen en de belangrijkste regels. Wij houden toekomstige ontwikkelingen op juridisch en zakelijke gebied scherp in de gaten en passen de Gedragscode waar nodig aan. De KSB Gedragscode biedt richtlijnen en hulp, maar bevat ook de bindende vereisten waarop onze acties gebaseerd moeten zijn. Wij staan volledig achter deze regels en verwachten dat de hierna volgende kernwaarden consequent worden nageleefd door onze managers en werknemers op alle niveaus; wij zullen hier op passende wijze op toezien. Wij vertrouwen erop dat u allemaal de vereisten die in deze Gedragscode zijn vastgelegd zult naleven.
De Directie van KSB SE & Co. KGaA
pagina 13
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
1. Doel en reikwijdte Het is eigenlijk vanzelfsprekend dat bedrijven, hun vertegenwoordigers, managers en werknemers handelen conform de toepasselijke wetgeving. Vanwege de talloze eisen en de steeds maar groeiende wet- en regelgeving wordt het een steeds grotere uitdaging om ervoor te zorgen dat dit gebeurt. Alle activiteiten die eraan bijdragen dat de onderneming en haar werknemers in de praktijk van alledag zich zo gedragen dat· de wet- en regelgeving wordt nageleefd, en dat incorrect gedrag wordt voorkomen, vallen onder de term "compliance". Comp/iance heeft ook betrekking op het naleven van contractuele overeenkomsten en vrijwillige toezeggingen. De Gedragscode vormt de basis van compliance-activiteiten binnen KSB. De Code beschrijft de belangrijkste principes op het gebied van wetgeving en bedrijfsbeleid die wij toepassen in onze relaties met klanten, leveranciers en andere zakenpartners en in onze interne samenwerking. Hij bepaalt ook ons gedrag op financiële markten in de verschillende landen waar we werken. De Code is bedoeld om werknemers te ondersteunen in hun dagelijkse werk. Eerlijkheid, verantwoordelijkheid, professionaliteit, vertrouwen en waardering zijn de waarden die wij met ons gedrag willen uitstralen. Naleving van deze kernwaarden is voor ons een vereiste die net zo belangrijk is om een succesvolle marktspeler te zijn en het vertrouwen van onze zakenpartners te rechtvaardigen, als de hoge kwaliteit van onze producten en diensten dat is. Voor ons is de reputatie van KSB belangrijker dan het individuele succes van een bepaalde zakelijke transactie of persoon. De Gedragscode is bindend voor alle werknemers op alle niveaus. Hij heeft betrekking op alle bedrijfsonderdelen en bedrijven binnen de Groep waarin KSB SE & Co. KGaA direct of indirect een belang van meer dan 50 % heeft. Als wij een kleiner belang hebben, moedigen wij de betreffende onderneming aan om dezelfde normen te hanteren. Sommige van de vereisten genoemd in de KSB Gedragscode worden aangevuld en verder uitgewerkt in Groepsrichtlijnen, bijvoorbeeld in verband met kartelrecht en het voorkomen van corruptie. Deze documenten zijn verkrijgbaar via het KSB Intranet en bij het management van de bedrijven binnen de KSB Groep; het is de verantwoordelijkheid van elke werknemer om de Groepsrichtlijnen te kennen die relevant zijn voor zijn of haar werk. In sommige landen voldoet de bedrijfsvoering niet aan de eisen van deze Gedragscode. Toch verwachten wij van onze werknemers dat zij deze regels hanteren als richtlijn, met de toepasselijke wetgeving als uitgangspunt. Regionale regelgeving heeft voorrang indien en voor zover zij strikter is dan deze Gedragscode; het regionale management zal eventuele afwijkingen beschrijven. Met onze Gedragscode voldoen wij eveneens aan de regels genoemd in het Global Compact van de Verenigde Naties op het gebied van bijvoorbeeld mensenrechten, arbeidsomstandigheden, milieubescherming en corruptiebestrijding.
pagina 14
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij OP Industries
21 juli 2022
2. Basisgedragsregels 2. 1
Samenwerken De relaties tussen managers, collega's en werknemers in alle bedrijfsonderdelen en regio's moeten zich kenmerken door professionaliteit, wederzijds respect en rechtvaardigheid. Hierbij houden we rekening met culturele verschillen. Het is ons uitgesproken doel om niemand te benadelen op basis van individuele kenmerken zoals leeftijd, ras, religie, huidskleur, geslacht, seksuele geaardheid, beperkingen, herkomst, verleden of burgerlijke staat. In de werkomgeving tolereren wij geen discriminatie, pesterij of vergeldingsmaatregelen. Dit geldt ook voor onze contacten met mensen buiten KSB, zoals sollicitanten.
2. 2
Als rolmodel fungeren De directie en de leden van de raad van bestuur en de raad van commissarissen van KSB SE & Co. KGaA, evenals de leden van bestuursorganen van bedrijfsonderdelen van de Groep en anderen met bestuurlijke verantwoordelijkheid, fungeren als rolmodel. Van hen wordt verwacht dat zij met extra inzet de principes naleven die zijn vastgelegd in deze Gedragscode en dat zij ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat deze principes worden nageleefd in het werk van alledag.
2. 3
Communicatie en transparantie Rapporten en informatie aan mensen binnen de onderneming, zakenpartners, investeerders, het publiek, overheidsinstanties en autoriteiten moeten begrijpelijk en waarheidsgetrouw zijn en tijdig worden gecommuniceerd; daarnaast moeten ze voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Onze jaarstukken moeten een correcte weergave zijn van de transacties binnen ons bedrijf.
Om onduidelijkheid en/of misverstanden te voorkomen, mogen alleen uitdrukkelijk bevoegde mensen uitspraken doen namens de onderneming. Dit geldt met name voor communicatie met de media, investeerders en analisten. Wij werken samen met overheidsinstanties en autoriteiten en ondersteunen hun werk, waarbij we vasthouden aan onze rechten. Uit principe verstrekken wij geen informatie over klantenrelaties, kwesties betreffende individuele werknemers, concurrenten of lopende onderzoeken; wij geven principieel geen commentaar op geruchten. 2. 4
De manier waarop wij zaken doen Respect voor de wet Wij voeren onze zakelijke activiteiten uit in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, andere bindende regelgeving en verplichtingen die wij vrijwillig zijn aangegaan. Het is met name de verantwoordelijkheid van de relevante lijnmanager om werknemers alle nodige instructies en ondersteuning te geven, zoals toegang tot alle interne richtlijnen, en deze toe te lichten als dat nodig is.
pagina 15
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
21 juli 2022
Preventief iuridisch advies Om risico's te vermijden, moeten werknemers advies vragen aan de relevante juridische afdeling als er een juridische kwestie speelt. Gebruik van bedriifsmiddelen Elke werknemer gaat op een verantwoordelijke manier om met bedrijfsmiddelen, zoals machines, apparatuur en kantoorbenodigdheden. Privégebruik is in principe verboden en vereist in elk afzonder/ijk geval uitdrukkelijke toestemming. Er moet met name worden voldaan aan de Groepsrichtlijnen met betrekking tot het gebruik van telecommunicatiemiddelen en computers. Innovatieve producten en oplossingen zijn erg belangrijk voor de ontwikkeling van de onderneming. Uitvindingen van werknemers of derden voor de onderneming moeten met redelijke middelen juridisch worden beschermd. Werknemers mogen geen informatie openbaar maken over de knowhow en expertise van de onderneming (zoals ontwerptekeningen) of handels- en bedrijfsgeheimen verhandelen aan projectpartners of andere derden zonder dat zij hiervoor uitdrukkelijke toestemming hebben verkregen. Corruptie, omkoping Bij het verwerven van opdrachten baseert KSB zijn beslissingen op objectieve economische criteria zoals kwaliteit en prijs. Het is onze werknemers niet toegestaan om derden directe of indirecte voordelen te bieden of te geven om een oneerlijke invloed uit te oefenen op economische besluiten, of dit nu is door het betalen van geld of op een andere manier. Een werknemer mag zijn of haar dienstverband niet gebruiken om oneerlijke voordelen te vragen, in ontvangst te nemen of op een andere manier te verkrijgen. Werknemers die contracten tekenen met consultants, vertegenwoordigers of soortgelijke derden moeten ervoor zorgen dat deze ook voldoen aan deze regels. Giften, gunsten, relatiegeschenken of andere voordelen mogen alleen worden gegeven of aangenomen als dit niet in strijd is met toepasselijke wetgeving of KSB-richtlijnen en als dit geen schade veroorzaakt aan de reputatie van KSB of de integriteit van de werknemer als ze publiek bekend zouden worden. Bij twijfel moet de kwestie worden afgestemd met de lijnmanager of de relevante Compliance Officer. 2.5
Zakelijke relaties Het gunnen van contracten KSB doet op eerlijke wijze zaken met alle zakenpartners. Leveranciers en dienstverleners worden geselecteerd op basis van objectieve en traceerbare criteria, en op grond van offerte-vergelijking. Zakeliike stimuleringsmethodes Commissies of voordelen (zoals kortingen of een lagere prijs) met betrekking tot goederen en diensten zijn toegestane stimuleringsmethodes. Het gebruik hiervan vereist altijd - naast uitgebreide documentatie - uiterste zorgvuldigheid en naleving van de relevante wet- en regelgeving.
pagina 16
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
21 juli 2022
Betalingen Betalingen voor ontvangen goederen en diensten worden rechtstreeks gedaan aan de relevante contractpartner en in het algemeen in het land waar deze partner gevestigd is. Er mag niet contant betaald worden, tenzij in afzonderlijke gedocumenteerde gevallen. Voordat een andere betalingsregeling wordt overeengekomen, moet de relevante juridische afdeling of het management op de hoogte gebracht worden. 2. 6
Belangenverstrengeling Tweede dienstverband Voor een tweede dienstverband dat niet slechts marginaal is, is voorafgaande toestemming vereist van de relevante humanresourcesafdeling. Voor een tweede dienstverband bij klanten, leveranciers of concurrenten is altijd toestemming vooraf vereist. In principe wordt deze toestemming niet gegeven indien het tweede dienstverband van nadelige invloed kan zijn op de prestaties, in strijd is met de taken van de werknemer of als er een risico is op belangenverstrengeling.
Belangen in bedriiven van concurrenten, klanten en leveranciers Indien werknemers een aanzienlijk belang hebben in het bedrijf van een concurrent, klant of leverancier van KSB, is hiervoor toestemming nodig van de humanresourcesafdeling. Indien naaste familieleden van werknemers een aanzienlijk belang hebben in een bedrijf van een concurrent, klant of leverancier van KSB, moet dit gemeld worden aan de verantwoordelijke Compliance Officer indien dit kan leiden tot een mogelijke belangenverstrengeling bij de werknemer. Als naaste familieleden worden beschouwd: echtgenoten, geregistreerde partners, inwonende kinderen en andere familieleden met wie de werknemer minimaal een jaar een huishouden heeft gedeeld in de tijd dat het belang is verkregen. Een aanzienlijk belang wordt gedefinieerd als 1 O % of meer van de aandelen, voor beursgenoteerde bedrijven 1 % of meer. Transacties met werknemers of familieleden Er mogen geen KSB-transacties plaatsvinden met werknemers of hun familieleden indien hiervoor niet individueel van tevoren toestemming is gegeven door de lijnmanager van de werknemer of door het relevante management van de onderneming. De betreffende werknemer moet worden uitgesloten van de besluitvorming hieromtrent. Zake!iike kansen Geen enkele werknemer mag zakelijke mogelijkheden voor KSB benutten voor eigen voordeel of ten voordele van derden. 2. 7
Voorkennis Met voorkennis wordt altijd strikt vertrouwelijk omgegaan; het gaat hierbij om feiten waarvan de kennis van invloed kan zijn op het besluit van een investeerder om aandelen (of derivaten daarvan) te kopen of te verkopen. Dit geldt bijvoorbeeld voor kennis over belangrijke voorgenomen overnames of afstoting, strategische allianties, belangrijke overeenkomsten of vermoedelijke afwijkingen van de bedrijfsinkomsten van wat is gepubliceerd.
pagina 17
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
21 juli 2022
Overeenkomstig de wet- en regelgeving die in dit verband van toepassing is, moeten de werknemers van KSB waarborgen dat er geen voorkennis wordt gebruikt bij het handelen in aandelen of derivaten (waaronder die met betrekking tot zakenpartners) en dat deze kennis niet met derden wordt gedeeld. 2. 8
Geheimhouding Informatie die KSB niet openbaar heeft gemaakt (zoals technische kennis en expertise) wordt principieel strikt vertrouwelijk behandeld. Dergelijke informatie mag niet worden verstrekt aan onbevoegde derden (waaronder familieleden en vrienden) tijdens of na beëindiging van het dienstverband. Het is verboden om vertrouwelijke bedrijfsinformatie tijdens of na beëindiging van het dienstverband te gebruiken voor persoonlijk gewin, ten behoeve van derden of ten nadele van KSB. Elke werknemer gaat verantwoordelijk en anticiperend om met vertrouwelijke gegevens, door deze bijvoorbeeld zorgvuldig op te bergen en niet te laten "rondslingeren", om te voorkomen dat derden hiervan kennis kunnen nemen.
2. 9
Maatschappelijke betrokkenheid De maatschappelijke betrokkenheid van KSB bestaat onder andere uit het doen van donaties, vooral voor maatschappelijke en culturele doelen. Donaties worden op transparante wijze gedaan, zonder persoonlijke belangen en op basis van traceerbare criteria en de toepasselijke interne richtlijnen. Alle donatieprocedures zijn gedocumenteerd. KSB houdt zich principieel afzijdig van partijpolitieke activiteiten, zoals financiële steun aan en voordelen voor partijen en politieke organisaties en hun vertegenwoordigers, evenals activiteiten of evenementen namens het KSB of op het bedrijfsterrein van KSB. Het staat onze werknemers echter altijd vrij om als privépersonen en burgers buiten werktijd op passende wijze politiek actief te zijn.
3. Speciale aspecten 3. 1
Mededingingsrecht en kartelrecht In contacten met concurrenten en zakenpartners volgen wij de regels van eerlijke concurrentie. Deze zijn de basisvereisten voor prestatie gerelateerde marktregulering. Alle handelingen die bedoeld zijn om een economisch voordeel te creëren op een manier die in strijd is met het mededingingsrecht of waarbij kartelafspraken worden gemaakt, zijn verboden. Dit heeft met name betrekking op afspraken tussen concurrenten om bepaalde prijzen te hanteren of prijzen te controleren, bepaalde leveranciers of klanten te boycotten, ki anten of markten te delen of de productie of verkoop van producten te beperken. Overtreding van de huidige mededingingswetgeving kan leiden tot hoge boetes en het risico van beschadiging en verlies van imago, wat onze onderneming en haar marktpositie kan schaden. Bovendien kunnen betrokken werknemers juridische consequenties verwachten.
pagina 18
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
3.2
21 juli 2022
Internationale handel en exportcontrole KSB leeft toepasselijke internationale handelsbepalingen na, zoals douanereglementen en handels- en productiecontroles. Elke werknemer dient de interne regels op het gebied van exportcontrole na te leven, evenals de relevante wet- en regelgeving. KSB houdt zich niet zonder toestemming van de relevante autoriteiten bezig met de uitvoer of invoer van materialen, producten of technologieën waarvoor wettelijke controle geldt en waarvoor invoer- of uitvoervergunningen vereist zijn.
3. 3
Belastingwetgeving Als internationaal opererende Groep voldoet KSB aan alle toepasselijke belastingwetgeving. Zij ondersteunt geen onbehoorlijke praktijken van zakenpartners. Wij hanteren transferprijzen volgens algemeen erkende principes en vergelijken deze met de voorwaarden van externe derden. Werknemers met een internationale aanstelling zijn verplicht om te voldoen aan de belastingwetgeving die op hen persoonlijk van toepassing is, conform onze regels inzake uitzending.
3. 4
Milieubescherming Een belangrijk onderdeel van ons bedrijfsbeleid is het naleven van hoge milieunormen. Met een effectieve aanpak van milieubescherming neemt KSB haar maatschappelijke verantwoordelijkheid op zich om niet alleen de gezondheid van haar werknemers, maar ook de natuurlijke basis voor leven voor iedereen veilig te stellen.
3. 5
Gezondheid en veiligheid op het werk KSB vindt het belangrijk dat haar werknemers een veilige werkomgeving hebben. Strikte naleving van de toepasselijke regelgeving op het gebied van gezondheid op het werk en veiligheid van apparatuur is een basisvereiste voor verantwoordelijke samenwerking binnen de onderneming. Wij anticiperen op risico's door vrijwillige, preventieve maatregelen te nemen.
3. 6
Veiligheid en kwaliteit van producten Als een vooraanstaand technologiebedrijf biedt KSB haar klanten innovatieve oplossingen. We doen onderzoek, ontwikkelen en werken om mensen van dienst te zijn die - met recht - vertrouwen op de perfecte conditie van onze producten en diensten. Het voldoen aan de hoge veiligheids- en kwaliteitseisen van onze klanten is een van onze belangrijkste bedrijfsdoelstellingen.
pagina 19
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
3. 7
21 juli 2022
Privacy en gegevensbescherming KSB respecteert de rechten in verband met hun persoonsgegevens van werknemers en derden. De onderneming neemt de nodige voorzorgsmaatregelen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens alleen worden opgeslagen, bewerkt en gebruikt onder strikte naleving van de toepasselijke bepalingen.
3. 8
IT-beveiliging Omdat KSB intensief gebruik maakt van IT-systemen, is de bedrijfsactiviteit van KSB sterk afhankelijk van de goede werking en beschikbaarheid daarvan. Om mogelijke risico's in dat verband te beperken, moeten de toepasselijke richtlijnen op het gebied van IT-beveiliging strikt worden nageleefd.
4. Implementatie Elke KSB-werknemer draagt bewust en actief bij aan de naleving van de principes van de Gedragscode in zijn of haar werkgebied. Het doel is om problemen genoemd in de Code te voorkomen of om deze in een vroeg stadium te herkennen en daar snel een oplossing voor te vinden. Werknemers die vragen hebben over specifieke situaties kunnen daarmee altijd terecht bij de hieronder genoemde contactpersonen. Informatie- en controleplicht van liinmanagers Elke lijnmanager zorgt ervoor dat werknemers geïnformeerd worden over de inhoud van de KSB Gedragscode en dat zij voldoen aan de bepalingen hiervan. Werknemers kunnen eventuele vragen bespreken met hun lijnmanager of de relevante Compliance Officer. Plicht van elke werknemer om overtredingen te melden Als werknemers kennis hebben of krijgen van een overtreding van de KSB · Gedragscode, wordt van hen verwacht dat zij dit melden aan hun lijnmanager of de relevante Compliance Officer. Group Compliance Officer De Group Compliance Officer, Dr. H. Stefan Wiss (Tel.: +49 6233 86-2266; hans-stefan. wiss@ksb.com), biedt ondersteuning bij de uitvoering van de Gedragscode in de hele Groep. In zijn functie rapporteert hij rechtstreeks aan het management (CEO), maar is hij niet gehouden aan instructies in dat verband. Er kunnen ook andere Compliance Officers worden aangesteld, bijvoorbeeld met specifieke technische of regionale verantwoordelijkheden. Als de Group Compl iance Officer bepaalt dat er een redelijke eerste vermoeden is van een overtreding van de bepalingen van de Gedragscode, kan hij andere afdelingen binnen de Groep verzoeken om hem assistentie te verlenen bij het ophelderen van de kwestie. Informatie over incorrect gedrag wordt op verzoek anoniem behandeld, om te voorkomen dat de persoon die de informatie verstrekt daarvan nadelen ondervindt.
pagina 20
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen bij DP Industries
21 juli 2022
Ombudspersoon Als werknemers op de hoogte zijn of komen van feiten die verband houden met strafrecht of kartelrecht, kunnen zij in plaats van de relevante Compliance Otiicer ook contact opnemen met het advocatenkantoor dat voor dit doel is ingehuurd door KSB. Dit geldt ook voor enige vorm van schending van mensenrechten, zoals discriminatie. Het advocatenbureau stuurt deze informatie door aan de Group Compliance Off/eer, echter zonder de naam van de informant te noemen, om geheimhouding te garanderen (volgens het systeem van de ombudspersoon). Er kan vanuit elk land contact worden opgenomen, zowel in het Duits als in het Engels en zowel telefonisch als schriftelijk. De contactpersoon is: Dr. André Grosze Vorholt Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Kenstreüe 10-12 80333 München Duitsland Mobiel +49-152 01624700 Fax +49 89 23714-110 E-mail: andre.groszevorholt@luther-lawfirm.com Sancties en consequenties Overtreding van de KSB Gedragscode kan gevolgen hebben voor het dienstverband of kan civiel- of strafrechtelijke gevolgen hebben voor de betreffende werknemer en wordt daarnaast behandeld in overeenstemming met de gebruikelijke handelswijze binnen de onderneming. KSB SE & Co. KGaA Legal & Compliance 67225 Frankenthal (Duitsland) www.ksb.com
pagina 21