Zonder dat je het weet, presenteer je elke dag. Telkens wanneer je tegen iemand spreekt, presenteer je een beetje van jezelf. Als je een blijvende indruk wilt achterlaten, kun je ook gebruikmaken van een krachtig presentatieprogramma op je computer om je verhaal te vertellen. In deze module leer je hoe je een creatieve presentatie kunt maken die je publiek zal boeien.
Regels voor het maken en geven van een goede presentatie
• De indeling van een presentatieprogramma
Wat een dia-indeling is
Een presentatie maken
• Een presentatie maken: tekst, afbeeldingen, video’s en tabellen op een dia plaatsen
Een presentatie starten
Een presentatie afdrukken
• Wat fake news, hoaxes en phishing zijn
• Hoe je je kunt beschermen tegen valse berichten
Presentatieprogramma
• Lege presentatie
• Sjabloon Thema Variant
• Dia
• Dia-indeling Lint Dia-miniaturen
• Tijdelijke aanduidingen
• Weergaven Tekstvak Diaovergang
• Diasorteerfunctie
Fake news of nepnieuws
Valse en verzonnen berichten bestaan al heel lang. Deze berichten worden nu razendsnel verspreid via sociale media. Berichten verschijnen op Facebook, WhatsApp ... en worden doorgestuurd zonder vooraf te controleren of die info wel klopt. Doe jij een factcheck op alle berichten die je leest?
• Snelmenu Fake news of nepnieuws Hoax
• Phishing
Dagelijks zie je wel één of meerdere presentaties. Elke les van je leerkracht is een presentatie. Je leerkracht presenteert de leerstof op een aangename manier. Ook op televisie in nieuwsprogramma’s, talk shows en quizen heb je een presentator, De ene presentator vind je boeiend, de andere vind je maar saai. Boeiende presentaties geven kun je leren.
Er zijn een aantal regels voor het maken van een goede presentatie.
Hieronder vind je 4 voorbeelden van dia’s uit een presentatie die niet voldoen aan de regels van de kunst. Noteer naast elke dia wat niet goed is en formuleer het aandachtspunt.
Als je een presentatie maakt, is het belangrijk dat je niet alleen aandacht hebt voor de inhoud en opmaak van de dia’s, maar ook voor de manier waarop je ze presenteert. Samen met de vorige aandachtspunten helpen de volgende regels je bij het maken en geven van een boeiende presentatie.
1
1
Alles start met een goede voorbereiding. Denk na over de opbouw en structuur van je presentatie. Verzamel informatie over het onderwerp.
2
Noteer in elke dia slechts één hoofdpunt. Beperk je tot maximum zes regels en elke regel bestaat uit maximaal zes woorden. Gebruik kernwoorden en geen volzinnen.
3
Maak een inhoudstafel van je presentatie. Begin met een kort overzicht van de inhoud van je presentatie.
4
Gebruik af en toe eens een (grappige) afbeelding. Een afbeelding zegt soms meer dan woorden.Ook een video kan je presentatie ondersteunen.
5
Wees enthousiast tijdens je presentatie. Gebruik lichaamstaal.
6
Probeer tijdens je presentatie je publiek erbij te betrekken. Stel af en toe eens een vraag.
Er bestaan meerdere programma’s waarmee je presentaties kunt maken. In deze module wordt Microsoft PowerPoint gebruikt. In elk presentatieprogramma vind je vaste onderdelen terug.
Een presentatieprogramma bevat vaak al een aantal ingebouwde sjablonen en thema’s. Elk sjabloon is een verzameling van kleuren, lettertypes ... die al op voorhand zijn vastgelegd. Wanneer je een sjabloon gebruikt, is het niet de bedoeling dat je zelf nog veel verandert aan het ontwerp van het sjabloon. Bij de start van een nieuwe presentatie kies je voor een lege presentatie of sjabloon. Later kun je dat nog aanpassen.
Zodra je presentatie is gestart, kies je voor elke dia de juiste dia-indeling:
Elke dia heeft een dia-indeling. Denk eerst na over welke info je wilt plaatsen op een dia en hoe je die wilt schikken. Kies dan de gepaste dia-indeling. Vervolgens plaats je de tekst, afbeeldingen, video’s, tabellen … op de dia.
Bekijk de dia’s en verbind ze met de meest passende dia-indeling.
Een presentatieprogramma heeft een bepaalde opbouw of indeling.
1 Tabblad Bestand
Hiermee ga je naar de backstage.
Je kunt je presentatie opslaan, afdrukken ...
2 Lint
Dit bevat verschillende tabbladen met de gereedschappen voor het maken van een presentatie.
4 Tijdelijke aanduidingen
Klik op een kader een voeg tekst, afbeeldingen, video’s, tabellen ... toe.
3 Dia-miniaturen
Hier zie je een overzicht van de dia’s in je presentatie.
5 Veelgebruikte weergaven
Hier kun je de weergave van je presentatie instellen en een diavoorstelling starten.
Ook in de onlineversie van PowerPoint vind je deze onderdelen terug. Duid ze aan op de onderstaande afbeelding en noteer er het juiste nummer bij.
1 Lint
2 Dia-miniaturen
3 Tijdelijke aanduidingen
4 Sjablonen
5 Veelgebruikte weergaven
Volg deze instructies om een presentatie te maken in PowerPoint:
1 Start PowerPoint en kies voor een lege presentatie of een sjabloon
3 Voeg een nieuwe dia in.
op:
- Tabblad: Start of Invoegen
- Groep: Dia’s
- Opdracht: Nieuwe dia
op een gepaste dia-indeling.
2 Je krijgt de eerste dia van je presentatie te zien. Vul de titelpagina in.
4 Kies een thema.
op:
- Tabblad: Ontwerpen
- Groep: Thema’s op een gepast thema.
5 Kies een variant op dit thema.
op:
- Tabblad: Ontwerpen
- Groep: Varianten op een variant van het gekozen thema.
TIP
6 Sla regelmatig je presentatie op. op Bestand. op Opslaan of op - Geef je presentatie een duidelijke bestandsnaam. - Bewaar je in de cloud, dan zal je presentatie automatische opslaan.
7 Bekijk de diavoorstelling van je presentatie.
op
Een goede presentatie bevat kernwoorden en zorgvuldig uitgekozen afbeeldingen en video’s. Maak het visueel. Zo blijft je presentatie interessant en aantrekkelijk.
Invoegen van tekst
Invoegen van afbeeldingen en video
1 op de Tijdelijke aanduidingen
2 de tekst.
Wil je meer tekst toevoegen, voeg dan een tekstvak in:
1 op...:
- Tabblad: Invoegen
- Groep: Tekst
- Opdracht: Tekstvak
2 naar waar het tekstvak moet komen en de tekst.
Invoegen afbeelding
1 Voeg een afbeelding in vanop je pc: op Afbeeldingen
- Selecteer de afbeelding op je computer.
2 Je kan ook online afbeeldingen zoeken en invoegen: op
- Zoek online naar een afbeelding en voeg deze in.
Invoegen media
- Selecteer de video op je computer:
- Je kan ook in beschikbare video’s:
- je zoekterm en druk op
- Selecteer je video.
Invoegen van tabellen
Laat je dia’s ‘overvloeien’
1 op
- Tabblad: Invoegen
- Groep: Tabellen
- Opdracht: Tabel
2 op het gewenste formaat van de tabel.
Gebruik niet voor elke dia een andere overgang.
Kies een dia-indeling met tijdelijke aanduidingen voor tekst, afbeeldingen, video’s en andere mogelijkheden. Als je de tijdelijke aanduidingen niet
1 op:
- Tabblad: Overgangen
- Groep: Overgang naar deze dia
2 op een overgang.
invult, zullen ze niet zichtbaar zijn in de presentatie. In die dia-indeling staan er pictogrammen. Klik op een van deze pictogrammen op om de volgende media toe te voegen:
1 Stockafbeelding
2 Afbeelding van je computer
3 Pictogrammen of Stockafbeeldingen
4 SmartArt
5 Opname met camera
6 Video van je computer
7 Tabel
8 Grafiek
Je presentatie is bijna klaar. Nu is het tijd om de structuur van je presentatie te controleren. Zorg voor een sterke inleiding om de aandacht te trekken. Daarna volgt een gestructureerd middenstuk waarin de kern van je presentatie duidelijk wordt. Vervolgens sluit je krachtig af. Met een originele opener en memorabel slot zorg je ervoor dat je publiek je presentatie niet snel zal vergeten.
Orden je presentatie
Plaats je presentatie in de weergave Diasorteerfunctie. In die weergave zie je een overzicht van alle dia’s en kun je ze makkelijk verslepen naar een andere plaats.
1 op 2 de dia’s naar een andere plaats.
3 in een dia en het snelmenu komt tevoorschijn. Met de opties uit het snelmenu kun je verschillende handelingen op een dia toepassen.
Afdrukken? Denk aan het milieu!
Is het echt nodig om een afdruk van je presentatie uit te delen aan je publiek? Wees milieubewust. Misschien volstaat het om achteraf een pdf van je presentatie te sturen naar je publiek.
Bekijk je presentatie nog eens, vooraleer je ze afdrukt:
- Staan er nog typfouten op de dia’s?
- Staat alles goed op de dia’s?
- Staan de dia’s in de juiste volgorde?
Bekijk ook nog even het afdrukvoorbeeld:
1 op Bestand
2 op Afdrukken
Bij het afdrukken van je presentatie heb je verschillende opties. Selecteer de dia’s die je wilt afdrukken en hoe je ze wilt afdrukken. Hieronder vind je enkele tips.
Misschien hoef je niet alle dia’s afdrukken: - Selecteer vooraf enkele dia’s.
- of de nummers van de dia’s die je wilt afdrukken.
Plaats meerdere dia’s op één pagina.
Op die manier kan je veel papier en inkt besparen.
Druk zo veel mogelijk dubbelzijdig af.
Is een afdruk in kleur echt nodig?
Misschien is een afdruk in grijswaarden al voldoende. Een pdf-versie van je presentatie wordt altijd in kleur gemaakt.
Maak een pdf van je presentatie.
Kies voor een PDF-printer. Je presentatie wordt dan bewaard als pdf-bestand dat je later kunt delen met je publiek. Op die manier gebruik je geen papier en inkt. Dat is de spaarzaamste manier van printen.