THE WESTIN GOLF RESORT & SPA RESERVA CONCHAL
Weddings
Bodas
PERFECT PARTNERSHIP
EL ALIADO PERFECTO
Anticipating your every need so you can enjoy each moment to the fullest
Anticipándonos a todas sus necesidades para que disfrutes cada momento al máximo
At Westin, we’re committed to helping our guests feel their best when it matters most – and no occasion could be more important than your wedding day. From intuitive service and thoughtful touches to enriching experiences and vibrant venues, we ensure that every detail of your event comes to life flawlessly, in your unique style. Let Westin make your celebration one to remember.
To book your Westin wedding, visit https://bit.ly/3k7SmGK
En Westin, estamos comprometidos a hacer sentir a nuestros huéspedes lo mejor posible en los momentos más importantes y no hay ocasión más importante que el día de bodas. Desde servicio intuitivo y toques especiales, a experiencias enriquecedoras y ubicaciones vibrantes, les aseguramos que cada detalle en su evento se hace realidad en su estilo único. Que Westin se encargue de hacer una celebración imposible de olvidar.
PERSONALIZED SERVICE
SERVICIO PERSONALIZADO
Expert assistance for an unforgettable event
Asistencia de expertos para un evento inolvidable
Our dedicated staff is at your side through every step of the planning process, taking the time to understand your unique vision. From our world-renowned chefs to our wedding specialists, our team of experts offers intuitive service with meticulous attention to detail, allowing you to delight in every memorable moment of your celebration.
Nuestro equipo estará a tu lado en cada paso del proceso de planeación, tomándose el tiempo de entender tu visión única. Desde nuestros chefs conocidos en todo el mundo, a nuestros especialistas en bodas, nuestro equipo de expertos te ofrecerán un servicio intuitivo con extrema atención al detalle, permitiéndote deleitarte en cada momento memorable de tu celebración.
Personalized Service
Servicio Personalizado
VIBRANT VENUES
ESPACIOS VIBRANTES
Unique spaces tailored to your celebration
Espacios únicos creados para tu celebración
Whether you are exchanging vows in the presence of loved ones or enjoying a nourishing post-ceremony brunch, Westin offers a variety of completely customizable spaces designed to make each moment of your celebration unforgettable.
Ya sea que esté intercambiando votos en presencia de sus seres queridos o disfrutando de un nutritivo brunch posterior a la ceremonia, Westin ofrece una variedad de espacios completamente personalizables diseñados para que cada momento de su celebración sea inolvidable.
VENUES AT THE WESTIN RESERVA CONCHAL
Natural Beach - Playa Natural
Exact point is chosen before the weddingdepends on weather conditions
Westin Pool Deck
120 people maximum, depends on weather conditions
Lake Sanctuary
20 people maximum, also available for romantic dinners
Imperial Deck
100 guests maximum only buffet dinners, depends on weather conditions
Plaza Garden
Additional fee, depends on weather conditions
El Palenque
150 guests minimum, 1000 guests maximum
ENRICHING EXPERIENCES
EXPERIENCIAS ENRIQUECEDORAS
Every moment considered, every detail perfected
Cada momento considerado, cada detalle perfecto
Let your celebration be a revitalizing experience with amenities that delight and inspire. Whether enjoying an exhilarating workout or sampling nourishing cuisine, you’ll look and feel your best for every memorable moment.
Deje que su celebración sea una experiencia revitalizante con amenidades que deleitan e inspiran. Ya sea disfrutando un estimulante ejercicio o degistando una deliciosa cocina, se verá y se sentirá lo mejor posible para cada momento memorable.
Refresh
Renovar
Treat body and mind to our rejuvenating bath amenities. Allow the invigorating scent, organic aloe, shea butter and other beneficial ingredients to soothe and refresh you before and after your big day.
Reveal your best self for your celebrat on at Heavenly Spa by Westin with our therapeutic massages, cleansing facials or invigorating body treatments.
Trate su cuerpo y mente con nuestras amenidades de rejuvenecimiento. Deje que el olor vigorizante de aloe orgánico, manteca de karité y otros ingredientes beneficiosos, calmen y refresquen antes de su gran día.
En Heaven y Spa by Westin puede revelar su mejor versión con nuestros masajes terapéuticos, limpiezas profundas, faciales o tratamientos de cuerpo vigorizantes
Nourish
Nutrir
Our fresh, local ingredients will nourish you to help you look and feel your best for your big day and will delight your guests during your celebration. Choose from our catering menu of locally inspired cuisine made with fresh ingredients, or design your own. Our staff is committed to creating personalized dining experiences that reflect your unique style and taste
Please ask for our Wedding Banquet and Catering Options
Invigorate Vigorizante
Prep for your wedding day with morning yoga, or revitalize with a custom running route. Whatever your fitness style, Westin al ows you to move well and feel your best.
Prepárese para su día de bodas con yoga en la mañana, o revitalícese con una ruta personalizada para correr. Cualquiera de su estilo de ejercicio, Westin siempre le va a dar la opción de moverse bien y sentirse de la mejor manera
Nuestros ingred entes locales y frescos, van a nutrirlo para ayudar a verse y sentirse lo mejor para su gran día y va a deleitar sus invitados durante la celebración. Escoja de nuestro menú de catering insp rado en la coc na local con ingredientes frescos o diseñe su propio menú. Nuestro staff está comprometido a crear una experiencia que refle a su estilo y sabor único
Hair & Makeup Trial
Prueba de Peinado y Maquillaje
We have the perfect space specially for ha r & makeup trial Designed exclusively for bridesto-be
Discover a space where you can bring your vision to life, experimenting with different hairstyles and makeup looks at your own pace. With spacious room and luxurious amenities, you’ll have everything you need to create your dream bridal look
Tenemos el espacio perfecto especialmente para pruebas de peinado y maquil aje. Diseñado exclusivamente para novias
Descubre un espacio donde puedas dar vida a tu visión, experimentando con diferentes peinados y looks de maqu llaje a tu propio ritmo Con habitaciones espaciosas y comodidades lujosas, tendrás todo lo que necesitas para crear tu look nupcial de ensueño.
Spa Bridal Suite Experience
Experiencia en la Suite de Spa para Novias
Our fresh, local ingredients will nourish you to help you lIntroducing our exquisite Spa Bridal Suite, the best way to pamper yourself! Designed specifically for you with your bridemaids
Indulge in our special package with mimosas and appetizers for a delightful celebration, enjoying a range of services including different massages, manicures, pedicures, facials, and more! Treat yourself with your bridal party to an unforgettable spa experience as you prepare to say “I do ”
¡Te presentamos nuestra exquisita Suite Nupcial de Spa, la mejor manera de consentirte! Diseñada específicamente para ti y tus damas de honor
Disfruta de nuestro paquete especial con mimosas y aperitivos para una celebración encantadora, disfrutando de una variedad de servicios que incluyen diferentes tipos de masajes, manicuras, pedicuras, faciales ¡y más!
Consiente a ti misma y a tu grupo nupcial con una experiencia de spa inolvidable mientras se preparan para decir “Sí, acepto”.
THOUGHTFUL ACCOMMODATIONS
ALOJAMIENTO BIEN PENSADO
Expansive spaces set the stage for celebration
Espacios especiales hechos para celebración
Make your wedding an inspiring experience for you and your guests with our modern, spacious guestrooms. Whether recharging with restful sleep in our Heavenly Bed™ or unwinding with our Heavenly Shower™, you and your partner will feel rejuvenated and relaxed from the moment you arrive.
Haga su boda una experiencia inspiradora para usted y sus invitados con nuestras modernas y espaciosas habitaciones. Ya sea recargar energías en nuestras camas Heavenly o relajarse con nuestras duchas Heavenly. Usted y suo pareja se sentirán rejuvenceidos y relajados desde el momento que lleguen.
Deluxe Junior Suite
These suites offer a living area with a comfortable sofa bed and feature luxury amenities. They are equipped with one K ng or two Double beds
Room size:
50 m2 / 538 sq. ft.
Estas amplias habitac ones ofrecen una sala de estar con un confortable sofá, balcón o terraza con vista a los jardines tropicales del hotel Están elegantemente equipadas con 1 cama King o 2 camas.
Dimensiones de la habitación:
50 m2 / 538 sq. ft.
Westin Club Suite
Oversized luxury su tes with beautiful views of the resort’s gardens are elegant y decorated with dark mahogany furn ture and marble floors accentuating classic details. Step inside your very own private sanctuary of elegance and tranquility and take pleasure in your persona corner of heaven
These Su tes feature a seat ng area with a sofa bed for added comfort Additionally, enjoy a separate dining area and a luxurious bathroom with Whirlpool The room is equ pped with one King size bed and feature upgraded amenit es These guestrooms are located on the top floors of Westin Club Towers
Room size: 92 m2 - 990 sq ft
Nuestras elegantes suites West n C ub Suites cuentan con amplio espac o y privacidad, además de una bañera profunda en e balcón pr vado Ideal para descansar o para reunirse con los amigos, la atractiva área de estar se encuentra elegantemente amueblada con unos suaves asientos ( nc u do un sofá cama) más la comod dad de un baño para inv tados. Pruebe la ducha con efecto de luvia trop cal del baño principal y duerma profundamente sobre la cama Westin Heavenly® Bed del dormitor o privado
D mensiones: 92 m2 - 990 sq ft
AN UNFORGETTABLE DESTINATION
DESTINO INOLVIDABLE
Memorable local experiences to delight and inspire Experiencias locales memorables que delietan e inspiran
The Westin Reserva Conchal, an All Inclusive Golf Resort &Spa has everything you need to make your wedding just the way you want it. Whether you want an intimate ceremony on the beach or a large ceremony on the resort grounds, our wedding experts can assist you in planning your perfect day.
Westin Reserva Conchal is an All-Inclusive eco-friendly retreat, located between the exotic forests and unspoiled beaches of the North Pacific Riviera of Costa Rica. Our secluded vacation spot is a perfect balance between unrivaled luxury and local culture, giving our guests an unforgettable vacation experience.
Westin Reserva Conchal, All Inclusive Golf Resort & Spa tiene todo lo que necesita para hacer su boda exactamente como se la imagina. Ya sea una ceremonia íntima en la playa o una gran ceremonia dentro del hotel, nuestros expertos de bodas lo pueden asistir planeando su día perfecto.
Westin Reserva Conchal es un hotel todo incluído amigable con el ambiente, ubicado entre bosques exóticos y playas extremadamente cuidadas en la Rivera del Pacífico Norte en Costa Rica. Nuestro lugar aislado de vacaciones es el perfecto balance entre lujos sin rival y cultura local, dándole a nuestros huéspedes una experiencia vacacional inolvidable.
Our All Inclusive experience includes all meals, drinks, use of our fitness center and kids club as well as entertainment options including nonmotorized water sports, daily activities and nightly events. The resort features 406 oversized suites, including 80 Westin Club Rooms and 18 Westin Club Suites at our adult’s only category, where guests have access to a private pool and private lounge with concierge service
The Resort offers a wide range of Restaurant choices with international Cuisine, 24 hours In room Dining, various Bars, two large swimming pools, our ballroom with more than 6,391 square feet attractive gardens and lakes directly on a beautiful white shell beach surrounded by the famous Robert Trent 18 hole Golf course.
Enjoy also our daily activity program, nightly entertainment shows and take advantage of our unique Heavenly Spa by Westin ™ , Westin Workout® or tennis courts and Westin Kids Club
Nuestra experiencia de todo incluído, incluye todas las comidas, bebidas, uso de nuestro gimnasio y el club de niños. Así como las opciones de entretenimiento que incluye deportes sin motor, actividades diarias y actividades nocturnas El hotel tiene 406 cuartos grandes, incluídas 80 cuartos del Westin Club y 18 suites del Westin Club que es nuestra categoría de sólo adultos, donde los huéspedes tienen acceso a una piscina privada y un lounge privado con servicio de concierge.
El Resort ofrece gran variedad de restaurantes con cocina internacional, servicio de habitación las 24 horas, varios bares dos piscinas tamaño grande, nuestro salón de eventos que tiene más de 6,391 metros cuadrados, jardines atractivos y lagos directo en una preciosa playa de conchas blancas rodeado del famoso campo de golf Robert Trent de 18 hoyos.
Disfrute también nuestro programa de actividades diarias, actividades nocturnas, shows y aproveche de nuestro único Heavenly Spa el gimnasio Westin Workout o canchas de tennis y el Westin Kids Club que es para los más pequeños
PAQUETES DE BODAS
Vibrant Celebration Seaside Celebration
Wedd ngPlanner forplanning and attend on the wedd ng day
Wedding P anner
Offic ant for symbolic ceremony celebration
Ceremony Arch w th wh te fabr c decoration
Wood/Bamboo Cha rs or benches for ceremony setup Bouquet for the br de & boutonnière for the groom Sparkling w ne and cake for the wedd ng toast during dinner **Th s Package s ava lab e on y from Sunday to Thursday
*D nner reservat on at one of our a a carte a l inclus ve restaurants (NO PRIVATE EVENT)
**This package s avai able for maximum 20 guests
**Al guest must be staying at the resort
Rates
2 to 6 peop e US$1,620
6 to 12 people US$1,870
12 to 20 people US$2,310
Elopement
Wedding Planner Officiant Legal Marriage or Symbolic Ceremony Celebration
Ceremony Arch with white fabric decoration
Bouquet for the bride boutonnière for the groom
Romantic Dinner
Rate US$2,250
OTHER ADD ON SERVICES
*Photographers starting from US$700 up to $4000
*Live music Sax, Guitar, Violin or similar starting from US$450
*Legal Marriage $400 additional to the package
*DJ Service starting from $1500 (for 4 hrs service)
*Additional Boutonnières from $25
*Additional bouquets for Bridesmaids starting $110
*Wrist corsages starting from $45
*Flower baskets for flower girls starting $65
*Decoration lights starting $650 (final rate will depends of venue, area to cover and style)
*Hair style and make up for Bridesmaids and wedding guests (according to Spa Menu)
*Any other live bands for music quote according to selected service
*Custom signs for decoration quote according to requested service
*Seating Chart, custom print menus, programs, seating cards quote according to requested service
+Sales taxes 13%
Complementary room upgrade for Bride & Groom (according to availabil ty)
Opt on to create a group room block for with specia rates and specia concessions for Bride & Groom (for m n mum 10 rooms requ red, separate room contract wil be required)
Mimosas set up at the Bride room the day of the Wedding
Ceremony Rehearsa day before the Wedding
Rehearsal Dinner (max mum 20 guests) at an a l nclusive resort restaurant the n ght before the Wedding
Officiant for symbolic ceremony ce ebrat on
Ceremony Arch with fabric drap ng and 2 flower arrangements or s milar decorat on
Ceremony set up with Bamboo chairs, T ffany chairs, wood benches or sim lar
Bouquet for the bride & matching boutonnière for the groom (al f owers accord ng to Br de preferred co ors and style)
Hair & Make up for the Bride at the Brida Suite at Heaven y Spa
Celebración Vibrant
Organ zadora del Evento
Oficiante para celebracion simbolica
Arco de ceremonia decorado con telas y algunas flores
Monta e de sillas o bancas para la ceremonia
Bouquet y boutoniere de f ores naturales para la novia y el nov o
Champagne
Pastel de boda (se sirve durante la cena)
**Reservac on de cena en uno de los restaurantes del hotel (no es cena privada)
**Paquete disponib e para maximo 20 invitados
**Para este paquete todos los inv tados deben estar hospedados en e hotel
‘Tarifas
2 to 6 personas US$1,620
6 to 12 personas US$1,870
12 to 20 personasUS$2,310
Elopement
Organizadora del Evento
PRIVATE WEDDING RECEPTION (5 hours total):
One hour private cocktail recept on inc uding open bar and hors d ´ oeuvres
Four hours private Wedd ng Reception w th d nner and premium open bar (plated or buffet dinner, depend ng of fina number of attendees and locat on
Custom zed Wedding cake
Fresh flower centerp eces for Wedding Reception (all flowers according to Bride preferred colors and style)
Rates
Rates 20 people US$7 760
40 peop e US$12,490
60 peop e US$16 660
80 peop e US$22,180
100 people US$24 150
Oficiante para matrimonio legal o celebracion simbólica Arco de ceremonia decorado con telas Bouquet y boutoniere de flores naturales para la novia y el novio
Cena Romántica Privada Tarifa US$2,250
SERVICIOS ADICIONALES
*Fotográfos desde US$700 hasta $4000
*Música en vivo Sax, Guitarra, Violín o similar desde US$450
*Matrimonio Legal $400 adicional al paquete
*Servicio de DJ a partir de $1500 (para servicio de 4 horas)
*Boutonniere adicionales desde $25
*Ramos adicionales para damas de honor desde $110
*Ramilletes de muñeca a partir de $45
*Cestas de flores para niñas desde $65
*Luces decorativas a partir de $650 (la tarifa final dependerá del lugar, el área a cubrir y el estilo)
*Cualquier otra banda en vivo para cotizar música según servicio seleccionado
*Rótulos personalizados para decoración cotizar según servicio solicitado
*Plano de Asientos, menús impresos personalizados, programas, tarjetas de asientos cotización según servicio solicitado
+ Impuesto de Venta 13%
Celebración Seaside
Coord nadora de Bodas para p anificar y asistir el d a de la boda
Upgrade de habitac ón comp ementario para nov os (según d sponibil dad)
Opc ón para crear un bloque de habitación grupa con tarifas especiales y concesiones especiales para Novia & Novio (para un m nimo de 10 hab taciones requeridas, se requerirá un contrato de habitac ón separado)
Ceremonia de ensayo antes de la boda
Cena de ensayo (máx mo 20 invitados) en un restaurante resort todo nclu do la noche antes de la boda
Oficiante de ce ebración s mbólica de la ceremonia
Arco de ceremonia con drapeado de te a y 2 arreg os f orales o decorac ón simi ar
Ceremonia con s llas de bambú sil as T ffany , bancos de madera
Ramo para la nov a y boutonnière para e nov o (todas las flores según co ores y esti o preferidos de la nov a)
Maqu llaje y pe nado para la novia en e Br dal Suite en el Heavenly
Spa.
RECEPCIÓN PRIVADA DE LA BODA (5 horas en total)
Cóctel privado de una hora que ncluye barra ibre y entremeses
Recepc ón nupc al privada de cuatro horas con cena y bar abierto premium (cena p ateada o buffet, depend endo de a cantidad f na de asistentes y ub cación)
Pastel de bodas persona izado
Centros de mesa de flores frescas para la recepción nupcial (todas las flores según colores y estilo preferidos de a novia)
Tarifas
20 personas US$7 760
40 personas US$12,490
60 personas US$16,660
80
HONEYMOON IN COSTA RICA
LUNA DE MIEL EN COSTA RICA
Experience a romantic getaway
Viva una escapada romántica
With kilometers of unspoiled beaches, breathtaking rainforests and its amazing biodiversity, Costa Rica is the perfect place for an unforgettable honeymoon. The Guanacaste area offers access to the country’s best attributes, with opportunities for relaxation, adventure, elevated gastronomic experiences and more.
Unwind in the serene white sand coast or fly through the trees in a jungle zip line experience, Costa Rica is everything and more for the honeymoon of your dreams, and The Westin Reserva Conchal with its convenient location and unparalleled amenities is the right hotel to make it into a reality.
Con kilómetros de playa virgen, increíbles bosques y su espectacular biodiversidad, Costa Rica es el lugar perfecto para una Luna de Miel inolvidable. El área de Guanacaste ofrece de los mejores atributos del país Con oportunidades de relajación, aventura, experiencias de gastronimía elevada y mucho más.
Relájese en la serenidad de la costa con arena blanca o vuele por los árboles en el canopy de la jungla, Costa Rica es todo y más para la luna de miel de sus sueños y Westin Reserva Conchal con su ubicación conveniente e incomparables amenidades, es el mejor hotel para hacerla realidad.
ABOUT LEGAL MARRIAGE
The marriage in Costa Rica is recognized in the U S A United Kingdom and Canada, and it is legal any place of the world The registration process of a Civil Marriage in Costa Rica takes approximately six weeks after your wedding day Then, we will mail you the definitive official marriage certificate issued by the Costa Rican Civil Registry Office andtranslated by us We arrange our Legal Marriage through a Senior Partner (Villavicencio Associates Law Office their services include the performing of the ceremony, the handling of the legal documentation you will need, the registration of the documents at the Costa Rican Civil Registry Office, and the translation and mailing of the final marriage certificate REQUIREMENTS FOR GETTING MARRIED IN COSTA RICA 1.Current passports for Groom, Bride and witnesses (obligatory copies needed beforehand) 2.Two witnesses (either family or friends) at the ceremony ..(In case you don’t have any witnesses please confirm and we (the attorney’s firm) will provide them for you without any additional cost) 3.Fill out a wedding information questionnaire obligatory needed beforehand) It is not necessary to stay in Costa Rica for any period of time before getting married The documents you bring here do not need to be translated into Spanish, and you don’t need to bring the originals People think that getting married in Costa Rica is a complicated matter but we can perform a wedding with just the passports copies and the wedding questionnaire, and we take care of the rest
SOBRE EL MATRIMONIO LEGAL
El matrimonio en Costa Rica está reconocido en los Estados Unidos, el Reino Unido y Canadá, es legal en cualquier lugar del mundo
El proceso de registro de un matrimonio civil en Costa Rica toma aproximadamente seis semanas después del día dela boda
El certificado oficial de matrimonio emitido por el Registro Civil de Costa Rica así como la traducción del documento serán enviados por correo regular
La oficina jurídica Villavicencio Asociados es la encargada de gestionar el matrimonio legal Los servicios incluyen la ceremonia, trámites de documentación legal, registro de los documentos ante el Registro Civil de Costa Rica, traducción del acta y envío del certificado oficial de matrimonio
REQUISITOS PARA CASARSE EN COSTA RICA
1.Pasaportes vigentes para novio, novia y testigos (obligatorio enviar copias con anticipación)
2.Dos testigos en la ceremonia (familiares o amigos) En caso de que no tenga testigos, favor indicar y la firma del abogado se los proporcionará sin costo adicional
3.Llenar un cuestionario de información de la boda (obligatorio //( enviarlo con anticipación)
Noes necesario permanecer en Costa Rica por un período antes de casarse Los documentos que proporcione no necesitan ser traducidos al español, y no es necesario que sean los originales
Muchos piensan que casarse en Costa Rica es un asunto complicado, pero para realizar su boda solamente son necesarios los pasaportes, copias requeridas y el cuestionario el hotel se encargará del resto
FAQ
How many Weddings do you do a day?
We only celebrate one wedding a day
What venues do you offer for Wedding and Wedding Reception?
For ceremony we can use the beach (it is public space) and beautiful gardens inside the resort facilities
For Reception we can use the hotel pool side, Caracola Restaurant and ballroom space
Is there a limit for later hours events?
At most of the venues we must end 10 00 pm for private events exception are the venue located at Reserva Conchal Club, there is no end time limit.
Are there charges for guests staying out of the resort?
If you get a package with private wedding reception, we can have maximum 20 of guests staying off the resort to be able to join your ceremony/reception at no extra cost (always that they are counted on the final guests list), only in case they like to come to the resort earlier they must cover an all inclusive day or night pass
Is there a special rate for kids?
We can offer special rates for kids under 11 years old must consult the resort planner to confirm the rate.
Do you offer transportation services from/to the airport?
We can help you to arrange private transportation services through GO Costa Rica (westin@gocostarica com)
How is the weather condition?
Dry season is consider after first week of December and extended until last week of April rainy season from last week of April until beginning of December (you can expect sporadic rain during most of these months, the most rainy time is September, October and November) We will always provide rain back up venues during rainy season
What are the rates for rooms?
We are an all inclusive resort our room rates fluctuate along the different seasons of the year so we need specific dates in order to quote for more than 10 rooms required, we can offer the option to create a group room block with special concessions for Bride and Groom (including special discounted rates, complementary nights and complementary upgrades)
Why charges for dinner with the package if it is an All inclusive resort?
With our celebration seaside we include a private wedding reception, that means we are doing a private banquet, with independent set up, private venue location and private staff to attend the reception
What are the steps to secure a Wedding date?
Guests will need to complete a Wedding Form, sing a Wedding Contract and initial payment depending of size of the contract For Vibrant package initial deposit to secure celebration date is Us 500 non refundable deposit
Are there fees for contract vendors separate from the resort?
A surcharge will be apply for entertainment, decoration, photography or any other service hired from a third party other than the hotel wedding planner
PREGUNTAS FRECUENTES
¿ Cuantas bodas se realizan por día?
Se celebra solamente una por día
¿Cuales sitios ofrecen para la boda y la recepción?
Para la ceremonia se puede utilizar la playa (la cual es un espacio público) así como hermosos jardines ubicados dentro del hotel. Para la recepción se puede utilizar el área de piscina el Restaurante Caracola y los salones de eventos
¿Hay una hora limite para finalizar el evento?
En Westin se debe terminar a las 10 00 p m En los sitios de Reserva Conchal Beach Club se debe terminar a la 1 am.
¿Hay cargos adicionales para huéspedes que se quedan fuera del complejo?
Para la ceremonia o recepción, se permite el ingreso de un máximo de 20 de invitados que no se hospeden en el hotel. La tarifa de la cena será la misma ofrecida a la pareja. Precios podrían variar si aumenta el 20 permitido. Si desean utilizar las instalaciones del Resort, se ofrece un pase de día/noche con costo adicional.
¿Hay una tarifa especial para niños?
Podemos ofrecer tarifas especiales para niños menores de 11 años, debe consultar al Coordinador para confirmar la tarifa El hotel ofrece tarifas especiales para niños menores de 11 años Los coordinadores de bodas con gusto le confirmarán los precios
¿Ofrecen servicios de transporte desde hacia el aeropuerto?
GO Costa Rica le ayudará a organizar servicios de transporte privado westin@gocostarica com ¿Cómo es el clima?
La temporada seca inicia después de la primera semana de diciembre y se extiende hasta la última semana de abril La temporada de lluvias, desde la última semana de abril hasta principios de diciembre (se puede esperar lluvia esporádica durante la mayoría de estos meses, la época más lluviosa es septiembre y octubre) Durante la temporada de lluvia, ofreceremos sitios alternativos (bajo techo)
¿Cuáles son las tarifas de las habitaciones?
Los precios de hospedaje varían durante los diferentes meses del año Si el bloqueo es mayor a 10 habitaciones, se ofrecerán concesiones tales como tarifas especiales, noches complementarias y ascensos a categorías superiores para los novios
¿Por qué se cobra por la cena con el paquete si se trata de un complejo con todo incluido?
Los huéspedes pueden disfrutar del sistema todo incluido individualmente (en los restaurantes y bares regulares a horas regulares) Todo evento privado requiere personal adicional así como otros servicios de montaje No obstante nuestro paquete Celebración Junto al Mar incluye una recepción privada con montaje especial personal exclusivo para la atención del evento y ubicación privada
¿Cuáles son los pasos para asegurar una fecha de boda?
Los novios deberán firmar un Contrato de Boda y bloqueo de habitaciones (este ultimo aplica para mas de 10 habitaciones requeridas) Para el paquete Vibrant se requiere un deposito inicial de Us 500
¿Hay tarifas para proveedores externos?
Se aplicará un recargo por entretenimiento, decoración, fotografía o cualquier otro servicio contratado por un tercero (que no sea el organizador de bodas del hotel) planner
TERMS & CONDITIONS
All packages include a non denominational ceremony which does not have a legal content Should you wish to have a legal ceremony an additional cost will apply Legal Marriage for USA Canada is additional USD 350 to the Wedding Package
•Guests will need to complete a Wedding Form, sing a Wedding Contract and initial non refundable deposit (amount depending of size of the contract
For Vibrant package initial deposit to secure celebration date is Us 500 non refundable deposit Those payments will be applied toward the event’s final bill
•Vibrant Package is available for a maximum of 20 guests This package is available only for guests staying at the hotel
•Black Out dates on some local holidays, Christmas New Years Period or Easter Week
•Reception parties could not take place on the beach due to legal regulations Ceremonies however can be done on the beach Beaches in Costa Rica are public territory and the resort is unable to control visitors
•In case of bad weather the wedding can not be canceled, it will be moved to a back up location
•80 of the total wedding group must stay at the hotel An additional fee (night pass and wedding reception) applies for each non hotel guest {Fee may vary based on the chosen package and estimated number of attendees
•A surcharge will apply for entertainment, decoration, photography or any other service hired from a third party other than the ones offered by the resort
•Rates are subject to change without notice
TÉRMINOS & CONDICIONES
Un depósito no reembolsable de USD 500 es necesario para asegurar la fecha de la boda Antes de recibir dicho monto de garantía se podrá realizar un bloqueo tentativo, pero el espacio no estará confirmado hasta que la suma de USD 500 sea acreditada a la cuenta del hotel
Este depósito será aplicado a la factura final de los servicios de la boda
•Algunas fechas festivas son restringidas tales como Semana Santa, Navidad, Fin de año y otros feriados de Costa Rica
•Debido a las regulaciones legales en Costa Rica las cenas románticas no pueden realizarse en la playa, no obstante, las ceremonias sí son permitidas Es importante tomar nota que las playas en Costa Rica son públicas y el Resort no podría controlar visitantes externos
•La boda no podría cancelarse en caso de lluvia o condiciones atmosféricas desfavorables El hotel ofrecerá un lugar bajo techo como plan alterno
• Aplican cargos adicionales para entretenimiento, decoración, fotógrafos o algún otro servicio contratado por terceros (no ofrecidos por el hotel
•Los precios pueden cambiar sin previo aviso
