4.3. Kiểm kê kho

Next Article

TỔNG KẾT

- Thành phẩm phải được theo dõi hạn dùng, báo cáo hạn dùng theo biểu mẫu DẠY KÈM QUY NHƠN OFFICIAL KHC 009; KHC 010. - Thành phẩm còn hạn dùng một năm phải được báo cáo cho phòng Logistics để có kế hoạch phân phối. - Đối với thành phẩm hết hạn dùng, Thủ kho làm đề nghị chuyển sang biệt trử chờ huỷ theo biểu mẫu KHC 041. - Kho phải có đủ phương tiện để kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và được đặt ở vị trí thích hợp. Theo dõi nhiệt độ và độ ẩm bằng biểu mẫu KHC 014. - Phải có phương án, đủ phương tiện phòng cháy chữa cháy cho kho. b. Cấp phát: - Việc cấp phát được thực hiện theo phiếu xuất kho thành phẩm và hóa đơn đã được phê duyệt. - Chỉ được phép cấp phát thành phẩm đã được chấp thuận (có dấu xuất xưởng). - Chỉ cấp phát thành phẩm còn hạn dùng. - Dựa vào hạn dùng, ngày nhập để đảm bảo việc cấp phát theo đúng nguyên tắc FEFO hay FIFO ( ngoại trừ trường hợp khách hàng bên ngoài khi có yêu cầu). - Tiến hành cấp phát thành phẩm theo yêu cầu phiếu xuất kho. - Việc giao , nhận và cấp phát được tiến hành như sau: - Kiểm tra số lô, số lượng, hạn dùng giữa phiếu xuất và thực tế. - Chuyển thành phẩm ra khu vực giao nhận và giao cho tài xế. - Sau khi hoàn tất việc cấp phát theo phiếu xuất. - Thủ kho, giao nhận và tài xế ký tên vào phiếu xuất kho. - Sau đó thủ kho giao lại phiếu xuất kho cho kế toán kho. - Kế toán kho cập nhật phiếu xuất kho vào thẻ kho trên hệ thống ERP. 4.3. Kiểm kê kho: 4.3.1. Tần suất kiểm kê: - Định kỳ hàng tháng mỗi tháng một lần vào tuần cuối của tháng. - Đột xuất. 4.3.2. Nội dung kiểm kê: - Kiểm tra số lượng.