Thành phẩm phải được theo dõi hạn dùng, báo cáo hạn dùng theo biểu mẫu KHC 009; KHC 010.
-
Thành phẩm còn hạn dùng một năm phải được báo cáo cho phòng Logistics để có kế hoạch phân phối.
-
Đối với thành phẩm hết hạn dùng, Thủ kho làm đề nghị chuyển sang biệt trử chờ huỷ theo biểu mẫu KHC 041.
-
Kho phải có đủ phương tiện để kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và được đặt ở vị trí thích hợp. Theo dõi nhiệt độ và độ ẩm bằng biểu mẫu KHC 014.
-
Phải có phương án, đủ phương tiện phòng cháy chữa cháy cho kho.
OF
FI
CI
AL
-
b. Cấp phát:
Việc cấp phát được thực hiện theo phiếu xuất kho thành phẩm và hóa đơn đã được phê duyệt.
-
Chỉ được phép cấp phát thành phẩm đã được chấp thuận (có dấu xuất xưởng).
-
Chỉ cấp phát thành phẩm còn hạn dùng.
-
Dựa vào hạn dùng, ngày nhập để đảm bảo việc cấp phát theo đúng nguyên tắc FEFO hay FIFO ( ngoại trừ trường hợp khách hàng bên ngoài khi có yêu cầu).
-
Tiến hành cấp phát thành phẩm theo yêu cầu phiếu xuất kho.
-
Việc giao , nhận và cấp phát được tiến hành như sau:
-
Kiểm tra số lô, số lượng, hạn dùng giữa phiếu xuất và thực tế.
-
Chuyển thành phẩm ra khu vực giao nhận và giao cho tài xế.
-
Sau khi hoàn tất việc cấp phát theo phiếu xuất.
-
Thủ kho, giao nhận và tài xế ký tên vào phiếu xuất kho.
-
Sau đó thủ kho giao lại phiếu xuất kho cho kế toán kho.
KÈ
M
QU
Y
NH
ƠN
-
-
Kế toán kho cập nhật phiếu xuất kho vào thẻ kho trên hệ thống ERP.
4.3. Kiểm kê kho: 4.3.1. Tần suất kiểm kê: Định kỳ hàng tháng mỗi tháng một lần vào tuần cuối của tháng.
-
Đột xuất.
DẠ Y -
4.3.2. Nội dung kiểm kê: -
Kiểm tra số lượng.
40
