Georg Frick Att förelÀsa
â
sÄ gör jag, personliga betraktelser
Georg Frick Att förelÀsa
â sĂ„ gör jag, personliga betraktelser
FRICK PUBLISHING, 2023
ATT FĂRELĂSA â sĂ„ gör jag, personliga betraktelser
ISBN 978-91-988783-0-1
© 2023 Frick Publishing
Huvudredaktör: Annika Abrahamsson
Redaktör: Anneli Frick
Grafisk form: Daniel Ă berg/Ă bergs stilus et forma
Omslag: Daniel Ă berg/Ă bergs stilus et forma
Foto omslagets framsida: Fredrik Bankler, Kunskapsgruppen
och Joakim Sörensen, Trooper Media
Foto omslagets baksida: Nina Hedlund
Upplaga 1
Tryck Publit, 2023
Kopieringsförbud
Detta verk Àr skyddat av upphovsrÀttslagen.
IntrÄng i upphovsmannens rÀttigheter enligt upphovsrÀttslagen kan medföra straff (böter eller fÀngelse), skadestÄnd och beslag/förstöring av olovligt framstÀllt material.
www.frickpublishing.com
info@frickpublishing.com
Frick Publishing AB Drottninggatan 86 111 36 Stockholm Tfn + 46 70 660 16 22
Förord .................................................................................................................... 7 Förberedelse ......................................................................................................... 11 VĂ€rdskap ............................................................................................................... 13 Manus .................................................................................................................... 15 Om du ska förelĂ€sa pĂ„ annan ort ....................................................................... 17 Skogshyddan ........................................................................................................ 19 Om du ska vara i en skolsal ............................................................................... 21 Möblering .............................................................................................................. 23 Sjung ut â innan ................................................................................................... 25 Powerpoint .......................................................................................................... 27 Whiteboard ......................................................................................................... 29 Whiteboardpennor .............................................................................................. 31 KlĂ€dstil ................................................................................................................... 33 Reservplan ............................................................................................................ 35 Det vĂ€rsta som kan hĂ€nda, och? ...................................................................... 37 Kill your darlings ................................................................................................. 39 Ditt Ă€mne .............................................................................................................. 41 Din presentation ................................................................................................. 43 KroppssprĂ„k ......................................................................................................... 45 Det som inte syns, finns inte ............................................................................. 47 Muntorrhet ............................................................................................................ 49 VĂ€nner eller fiender? ........................................................................................... 51 FĂ„ i gĂ„ng Ă„hörarna â bryt isen .......................................................................... 53 FĂ„ inte i gĂ„ng Ă„hörarna ...................................................................................... 55 Börja i tid .............................................................................................................. 57 Sluta i tid .............................................................................................................. 59 Ta hjĂ€lp av dina kritiker ....................................................................................... 61 Ă
hörare som kommer för sent .......................................................................... 63 De som Àr ute i mycket god tid ........................................................................ 65
InnehÄll
De som bara mĂ„ste gĂ„ tidigare ........................................................................ 67 De som har glömt att stĂ€nga av mobilen ....................................................... 69 Besserwisser ........................................................................................................ 71 Principen om hĂ„l i byxorna ............................................................................... 73 Prata inte med tavlan eller bildskĂ€rmen ........................................................ 75 NĂ€sduk â rinnande nĂ€sa .................................................................................... 77 Rösten ................................................................................................................... 79 Dialekt ................................................................................................................... 81 Du har inte hunnit förbereda dig ..................................................................... 83 Om du anvĂ€nder Powerpoint â blĂ€ddra med trĂ„dlös blĂ€ddrare ................. 85 BerĂ€tta om vad du kan, inte om vad du inte kan .......................................... 87 Hantverkare i huset? .......................................................................................... 89 Tics ......................................................................................................................... 91 Humor ................................................................................................................... 93 Den trygga katedern ........................................................................................... 95 Vad vill du ska hĂ€nda sedan? ............................................................................ 97 NĂ„got om digitala förelĂ€sningar ...................................................................... 99 Att förelĂ€sa digitalt för livepublik ...................................................................... 100 Att förelĂ€sa digitalt via filminspelning ................................................................ 101 Att förelĂ€sa digitalt via hybridlösning ................................................................. 102 Slutord ............................................................................................................... 105 Tidigare utgivna böcker av Georg Frick ....................................................... 106
Förord
Under stora delar av mitt yrkesverksamma liv har jag pÄ ett eller annat sÀtt pratat inför andra. Det har exempelvis handlat om utbildningar för mindre grupper, seminarier för riktigt stora grupper (som jag ofta kallar folksamling), fördrag för ledningsgrupper, inspelning av olika utbildningsfilmer.
Mina kÀrnomrÄden Àr arbetsrÀtt och lönebildning vilket alltid har intresserat mig. Men att jag skulle komma att kombinera mina intressen med att ofta prata inför andra var inte pÄ förhand sjÀlvklart. DÄ för tiden var det för mig förenat med en nÀra döden upplevelse och för att undvika att utsÀtta mig för den situationen lyckades jag utveckla en fantastisk förmÄga att undvika den.
Men sjÀlvklart lyckades jag inte alltid undvika detta, och dÄ mÄdde jag riktigt dÄligt i flera dagar (ibland veckor) innan det oundvikliga skulle intrÀffa. DÄ, för tiden trodde jag att jag var helt ensam om att kÀnna sÄ dÀr men sÄ hÀr i efterhand har jag insett att sÄ inte Àr fallet. Snarare tvÀrtom! .
Men dÄ kan vÀn av ordning frÄga sig hur kom jag hit?
Att prata inför andra Àr enligt mÄnga mÀnniskor alltid förenat med en viss anspÀnning men jag anser att det Àr en förutsÀttning för att man ska kunna prestera vÀl nÀr det gÀller. Personligen gör anspÀnningen mig mer fokuserad pÄ mitt uppdrag och numera betraktar jag anspÀnningen som en tillgÄng i stÀllet för en belastning.
Att prata inför andra Àr för min del ett viktigt och lustfyllt inslag i mitt yrkesmÀssiga liv. Om jag inte skulle ha förmÄnen att fÄ dela med mig av mina kunskaper till andra mÀnniskor tror jag att mitt engagemang för mina yrkesprofessionella frÄgor, det vill sÀga arbetsrÀtt och lönebildning pÄ sikt skulle minska.
Att hĂ„lla föredragskĂ€nker mig en enorm glĂ€dje men framförallt Ă€r det en stĂ€ndig kompetensutveckling. Ăven om jag Ă€r kunnig inom mina
7
ÀmnesomrÄden Àr varje tillfÀlle dÄ frÄgor ska stÀllas frÄn deltagare ett lÀrotillfÀlle. Att berÀtta nÄgot för nÄgon annan Àr en vÀldigt bra form för att sjÀlv lÀra sig Ànnu mer om sitt Àmne. Men tillbaka till hur det började.
NÀr jag studerade vid Lunds universitet i början av 1990-talet blev jag alltmer övertygad om att utvecklingen i mitt framtida yrkesliv till stor del skulle bygga pÄ min förmÄga att prata inför andra (jag kan dock sÄ hÀr i efterhand inte erinra mig om varför denna övertygelse uppstod).
Och dÄ fanns det inte sÄ mÄnga alternativ.
Antingen fick jag vĂ€lja att inte skapa nĂ„gon yrkesmĂ€ssig utveckling eller att âta tjuren vid hornenâ och konfrontera mig med det obehagliga.
Jag valda det sistnÀmnda.
Under nÄgra Är, tidigt 1990-tal, Àgnade jag mycket tid Ät att iaktta hur proffsen gjorde (med proffs menar jag de som pÄ ett eller annat sÀtt försörjde sig pÄ att hÄlla föredrag). Jag var ofta förbluffad över hur avslappnade och trygga dessa personer verkade vara under framtrÀdandet.
Jag lÀrde kÀnna en del av dem tÀmligen vÀl och efter ett tag insÄg jag att Àven de till och frÄn kunde kÀnna bÄde anspÀnning och nervositet. Och att en hel del av dem hade kÀnt av en nÀra döden upplevelse inför framtrÀdanden men att de hade lyckats hitta knep för att gÄ vidare.
Jag lÀste ocksÄ mycket litteratur om bÄde presentationstekning och framförandeteknik. Men framför allt tvingade jag mig till att börja prata inför andra. Och efter nÄgra Ärs trevande blandat med mycket Ängest, frustration och en hel del (lÀrorika) misstag kom jag över denna för mig oöverstigliga barriÀr.
Jag började sÄlunda successivt kÀnna en allt större trygghet och glÀdje i att prata inför andra mÀnniskor.
PÄ nÄgot sÀtt hade jag hittat mitt sÀtt.
8
Att hitta sin egen vÀg, sitt eget sÀtt Àr en viktig komponent. SjÀlvklart kan man inspireras av andra men man kan inte kopiera andras framförande. Om man gör det riskerar man att blott bli en blek kopia.
Mot bakgrund av egna praktiska erfarenheter i detta Àmne har jag i denna bok valt att sammanfatta de viktigaste tipsen i form av personliga betraktelser för att du ska kÀnna dig trygg i ditt framtida yrkesliv som föredragshÄllare.
Jag vill göra dig som lĂ€sare uppmĂ€rksam pĂ„ att denna bok enbart bygger pĂ„ egna personliga reflektioner och mina praktiska tips och rĂ„d som jag hoppas kommer att ge dig stöd, inspiration och ökad trygghet Boken gör sĂ„lunda inte ansprĂ„k pĂ„ att innehĂ„lla nĂ„gra vetenskapliga âsanningarâ.
Och som alltid ett stort, hjÀrtligt tack till teamet bakom denna bok. Utan er hade det varit sÄ mycket svÄrare att gÄ frÄn tanke till fÀrdig bok.
Anneli Frick, min hustru, HR-konsult och mitt bÀsta bollplank.
Daniel à berg, grafisk formgivare och vÀgledare inom allt som har med tryck och layout att göra.
Annika Abrahamsson, redaktör och vÀrdefull sprÄkgranskare.
Georg Frick
Stockholm, 2023
Hemsida: www.georgfrick.com
9
FĂRBERED DIG TILL 75 %
10
Förberedelse
Förbered dig âlagomâ. Du ska naturligtvis behĂ€rska ditt Ă€mne för om du inte gör det lĂ€r det inte rĂ€cka med att du Ă€r förberedd.
Om du inte behÀrskar ditt Àmne ska du avstÄ frÄn din presentation eller ta bort delarna som du inte till fullo behÀrskar. I annat fall kan Ähörarna tycka att du Àr oförskÀmd som slösar bort deras tid som de har avsatt Ät att lyssna pÄ dig.
Planera och förbered ca 75 % av din presentation i form av ett grundmanus (lÄt de övriga 25 % vara oplanerade, vÄga improvisera vid behov) men du mÄste alltid vara beredd pÄ att omprioritera den under resans gÄng. Vissa avsnitt kommer kanske att ta lÀngre tid Àn vad du hade tÀnkt dig, medan andra avsnitt kommer att gÄ betydligt fortare. Det Àr oftast svÄrt att i förvÀg uppskatta hur lÄng tid ett avsnitt kommer att ta, inte minst med tanke pÄ huruvida dina Ähörare Àr aktiva och stÀller frÄgor, eller om du inte fÄr igÄng dem alls.
Om du har förberett allt i detalj kommer det att bli svÄrt för dig att göra omprioriteringarna som eventuellt kommer att krÀvas.
Om du vÄgar göra omprioriteringar lÀngs vÀgen Àr det ett tecken pÄ att du Àr lyhörd gentemot dina Ähörare.
TĂNK PĂ : FĂRBERED DIG TILL 75 %.
11
DU ĂR VĂRDEN
12
VĂ€rdskap
Om du ska bjuda in goda vÀnner till en trevlig tillstÀllning, t.ex. en fika, middag eller liknande, kommer du att lÀgga ner tid pÄ att förbereda denna tillstÀllning sÄ att du sedan som en god vÀrd ska kunna ta emot gÀsterna.
Detsamma gÀller för din presentation, ditt föredrag; du Àr vÀrden som ska ta emot dina Ähörare.
Som vĂ€rd mĂ„ste du dock Ă€ven vara förberedd pĂ„ att ta emot âden dĂ€r dryga grannenâ som kanske ocksĂ„ kommer eftersom du rĂ„kade bjuda denna person ocksĂ„.
Var pĂ„ plats i god tid innan Ă„hörarna kommer och öppna eventuella fönster sĂ„ att du kan vĂ€dra ut lokalen medan du bekantar dig med den och âtar den i besittningâ, ta reda pĂ„ hur belysningen fungerar, om man kan styra ventilationen, om de tekniska hjĂ€lpmedlen som t.ex. mikrofon, mygga eller dator fungerar som avsett.
Provprata en stund i lokalen sÄ att du vet hur det kÀnns. PÄ sÄ sÀtt har du ett mentalt försprÄng eftersom Ähörarna blir gÀster i ditt hem.
TĂNK PĂ : DU ĂR VĂRDEN.
13
MANUS ĂR DIN HJĂLP, INTE DIN CHEF
14
Manus
En bra tumregel Àr att ju kortare tid du ska prata desto mer tid mÄste du Àgna Ät att förbereda dig i form av ett manus. TÀnk dock pÄ att manusets uppgift enbart Àr att erbjuda dig en extra trygghet om du mot all förmodan skulle tappa trÄden, och att du mÄste vara beredd pÄ att göra avsteg frÄn det under din presentation Vissa moment kommer att ta lÀngre tid Àn berÀknat och vice versa.
Skriv ditt manus i punktform eller skapa Ànnu hellre en bild som stöd för ditt minne. VÀlj det som passar bÀst för dig.
Och viktigast av allt: memorera din presentation, för om du kan prata fritt uppfattas du vara pÄlÀst, kunnig och framför allt trovÀrdig. Det motsatta gÀller om du lÀser ditt manus nÀr du stÄr och pratar!
TĂNK PĂ : MANUS ĂR DIN HJĂLP, INTE DIN CHEF.
15
Det Àr mÄnga mÀnniskors skrÀck att prata inför andra och det kan mÄnga gÄnger upplevas som ett hinder som nÀstan inte gÄr att ta sig över.
Jag har sjÀlv varit i den situationen.
CHANSA INTE, Ă K KVĂLLEN FĂRE
Men nÄgot hÀnde nÀr jag bestÀmde mig för att ta mig över detta sjÀlvskapade hinder. PÄ andra sidan öppnade sig en helt ny vÀrld.
Att förelÀsa Àr kul, stimulerande och framförallt oerhört lÀrorikt.
Jag har Àgnat stora delar av mitt yrkesliv till att förelÀsa inom mina kÀrnÀmnen arbetsrÀtt och lönesÀttning.
I denna bok har jag sammanstÀllt en del personliga betraktelser, eller kanske snarare praktiska tips och rÄd baserat pÄ min erfarenhet som förelÀsare. Exempelvis vad du ska tÀnka pÄ nÀr du förbereder dig, hur du ska hantera nervositet, besvÀrliga Ähörare, hur du kan anvÀnda humor, lokalens förutsÀttningar, röstlÀge och Àven nÄgot kort om digitala förelÀsningar.
Att förelÀsa Àr inte svÄrt, bara du hittar ditt sÀtt och Àr trygg med detta.
Georg Frick Ă€r arbetsrĂ€ttskonsult och har mĂ„ngĂ„rig erfarenhet som förhandlare, rĂ„dgivare och arbetsrĂ€ttskonsult. Han har tidigare skrivit flera böcker om arbetsrĂ€tt, lönesĂ€ttning och medarbetarsamtal. Bland annat Att hantera misskötsel âhandbok för chefer, Lönesamtal â handbok för chefer, Lönesamtal â vĂ€gledning för medarbetare, Arbetsmiljö â handbok för chefer och skyddsombud, Rekrytering och arbetsrĂ€tt â handbok för chefer, KrĂ€nkning, diskriminering eller bara skitprat? VĂ€gledning för chefer och skyddsombud (tillsammans med Sofia Norberg).
16