TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION PAIE Relevant du directeur des services administratifs, le technicien.ne effectue divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, humaines, et matérielles. Elle est responsable de diverses tâches comptables au niveau de la paie et participe aux traitements des comptes à payer.
Tâches de la personne salariée
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Être responsable de l’entrée de données, de la validation et de la maintenance des dossiers informatisés des employés (nouveaux employés, gestion du temps, paie, mouvement personnel, etc.); Préparation et mises à jour de divers documents pour le traitement de la paie; Traiter et produire de façon rigoureuse l'information nécessaire à l'émission de la paie (CSST, relevé d’emploi, comptes à recevoir, chèques émis/annulés, etc.); S’assurer du respect des obligations légales, des conventions collectives et l’interprétation de la direction des ressources humaines; Réaliser avec vigilance toutes les étapes et mettre à jour les différents systèmes nécessaires à la production de la paie; Participer à la mise en place des moyens de contrôle pour valider la paie; Effectuer le suivi des adhésions, fins d’emplois et de la facturation de l’assurance collective; S’assurer d’appliquer avec rigueur les politiques et procédures du secteur; Répondre aux demandes des employés et/ou des gestionnaires relatives à leurs données d’emploi et de la paie; Effectuer le classement aux dossiers des employés; Participer aux tâches reliées aux comptes à payer.
Qualifications requises • • • • • •
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’une attestation d’études collégiales en comptabilité Être membre de l’association canadienne de la paie (atout) Posséder des notions générales pour l’utilisation des logiciels COBA (finance et ressources humaines) ou autre système de paie Avoir une bonne maîtrise des technologies de l’information et des communications appliquées à la comptabilité et à l’administration (Word et Excel) Connaissance des lois fédérales et provinciales reliées à la paie (atout) Excellente maîtrise de la langue française
Expérience • •
Avoir une expérience pertinente dans le domaine de la gestion de la paie d’un environnement syndiqué Avoir une expérience dans le domaine scolaire (atout)