Manual Actualización
de inventario
Control Bi
Actualización del inventario
La funcionalidad de Actualización de Inventario permite modificar el stock de tus productos de manera rápida y controlada utilizando un archivo en formato Excel. Este manual te guiará paso a paso para actualizar cantidades de productos correctamente y evitar errores en el inventario.
01 Ingresa al módulo “Actualización de inventario”
Desde el menú principal, selecciona la opción Actualización de inventario.
Esto te llevará al módulo donde se gestionan los ajustes de stock de todos los productos.
02 Descarga el modelo de carga
1. Dentro del módulo, selecciona “Descargar modelo de carga” en formato Excel.
2. Observa que en la parte superior izquierda del documento se indica qué campos son editables y cuáles no.
2.
Control Bi
Doble factor de autenticación
03 Edita la información a actualizar
1. Localiza la columna “Proceso y Unidades a Procesar”, que es donde se aplicarán los cambios de stock.
Proceso:
• Usa el signo (+) para sumar stock.
• Usa el signo (-) para restar stock.
Unidades a procesar:
• Ingresa la cantidad exacta de stock que deseas agregar o restar.
Ejemplo:
Si deseas agregar 10 unidades de un producto, en la columna Proceso coloca + y en Unidades a procesar coloca 10.
04 Guarda los cambios
Una vez completada la edición del archivo, guárdalo en tu dispositivo en formato compatible.
Verifica que todos los datos estén correctos antes de proceder a la carga.
Nota: No modifiques la estructura de la plantilla (columnas, encabezados, etc.) para evitar errores al procesar el archivo.
3.
Control Bi
Doble factor de autenticación
05 Carga y procesa el archivo
Regresa al módulo Actualización de Inventario.
Selecciona la opción Carga de archivo y elige el archivo guardado.
Pulsa la opción Procesar para aplicar los cambios al inventario del sistema.
Tip: Si aparece algún error, revisa cuidadosamente el archivo y corrige los campos indicados antes de procesar nuevamente.
06 Verifica los cambios en inventario
1. Una vez procesada la actualización, ingresa al módulo Productos y dirígete al apartado Stock.
2. Allí podrás revisar que los cambios se hayan aplicado correctamente y que los niveles de inventario estén actualizados.
Nota: Todas las ventas que se registren en el punto de venta se irán restando de forma automática del stock inicial.
4.