Almacenadora Integrada, S.A.
Estados Financieros
31 de diciembre de 2021 y 2020
(Con el Informe de los Auditores Independientes)
Índice del Contenido
Informes de los Auditores Independientes
Balances Generales
Estados de Resultados
Estados de Movimiento del Capital Contable
Estados de Flujo de Efectivo
Notas a los Estados Financieros
Peat Marwick Goerdeler, S.A.
Contadores Públicos y Auditores
Apartado Postal 1020 Guatemala, C.A.
Informe de los Auditores Independientes
A los Accionistas de Almacenadora Integrada, S.A.:
Opinión
Hemos auditado los estados financieros de Almacenadora Integrada, S.A. (en adelante la “Almacenadora”), los cuales comprenden el balance general al 31 de diciembre de 2021 y los estados de resultados, de movimiento del capital contable y de flujo de efectivo por el año terminado en esa fecha, así como las notas explicativas de los estados financieros, numeradas de la 1 a la 27 que incluyen un resumen de las políticas contables significativas. Estos estados financieros han sido preparados por la administración de la Almacenadora de acuerdo con el Manual de Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos emitido por la Junta Monetaria.
En nuestra opinión, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos materiales, la situación financiera de Almacenadora Integrada, S.A. al 31 de diciembre de 2021, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el año terminado en esa fecha, de acuerdo con el Manual de Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos emitido por la Junta Monetaria de la República de Guatemala, según se describe en las notas 2 y 3 a los estados financieros.
Base para la Opinión
Efectuamos nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y las resoluciones emitidas por el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala para el sector financiero regulado. Nuestras responsabilidades de acuerdo con dichas normas se describen más adelante en la sección “Responsabilidades de los Auditores en la Auditoría de los Estados Financieros” de nuestro informe. Somos independientes de la Almacenadora de conformidad con el Código de Ética para Profesionales de la Contabilidad del Consejo de Normas Internacionales de Ética para Contadores (Código de Ética del IESBA) junto con los requerimientos de ética aplicables a nuestra auditoría de los estados financieros en Guatemala y hemos cumplido las demás responsabilidades de ética de conformidad con esos requerimientos. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opinión.
(Continúa)
Klynveld
Asunto de Énfasis
Dirigimos la atención a las notas 2 y 3 a los estados financieros que describen la base contable utilizada en la preparación de los mismos. Los estados financieros han sido preparados de acuerdo con la base de contabilidad establecida en el Manual de Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos, la cual difiere en algunos aspectos de las Normas Internacionales de Información Financiera, como se indica en la nota 27. Nuestra opinión no ha sido modificada en relación con este asunto.
Responsabilidades de la Administración y de los Responsables del Gobierno de la Entidad en Relación con los Estados Financieros
La administración es responsable de la preparación y presentación razonable de los estados financieros adjuntos de conformidad con el Manual de Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos emitido por la Junta Monetaria, y del control interno que la administración considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error.
En la preparación de los estados financieros, la administración es responsable de la evaluación de la capacidad de la Almacenadora para continuar como negocio en marcha, revelando según corresponda, las cuestiones relacionadas con negocio en marcha y utilizando el principio contable de negocio en marcha, excepto si la administración tiene intención de liquidar la Almacenadora o de cesar sus operaciones, o bien no tenga otra alternativa realista.
Los responsables del gobierno de la Entidad son responsables de la supervisión del proceso de información financiera de la Almacenadora.
Responsabilidades de los Auditores en la Auditoría de los Estados Financieros
Nuestros objetivos son obtener seguridad razonable de si los estados financieros en su conjunto están libres de incorrección material, debida a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que contenga nuestra opinión. Seguridad razonable es un alto grado de seguridad pero no garantiza que una auditoría realizada de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y las resoluciones emitidas por el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala para el sector financiero regulado, detecte siempre una incorrección material cuando existe. Las incorrecciones pueden deberse a fraude o error y se consideran materiales si, individualmente o de forma agregada, puede preverse razonablemente que influyan en las decisiones económicas que los usuarios toman con base en los estados financieros.
Como parte de una auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y las resoluciones emitidas por el Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala para el sector financiero regulado, aplicamos nuestro juicio profesional y mantenemos una actitud de escepticismo profesional durante la auditoría.
(Continúa)
También:
• Identificamos y evaluamos los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error, diseñamos y aplicamos procedimientos de auditoría para responder a dichos riesgos y obtenemos evidencia de auditoría suficiente y adecuada para proporcionar una base para nuestra opinión. El riesgo de no detectar una incorrección material debida a fraude es más elevado que en el caso de una incorrección material debida a error, ya que el fraude puede implicar colusión, falsificación, omisiones deliberadas, manifestaciones intencionadamente erróneas o la elusión del control interno.
• Obtenemos un entendimiento del control interno relevante para la auditoría con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la Almacenadora.
• Evaluamos lo adecuado de las políticas contables aplicadas, la razonabilidad de las estimaciones contables y la correspondiente información revelada por la administración.
• Concluimos sobre lo adecuado de la utilización por la administración del principio contable de negocio en marcha, y con base en la evidencia de auditoría obtenida concluimos sobre si existe o no una incertidumbre material relacionada con hechos ocon condiciones que pueden generar dudas significativas sobre la capacidad de la Almacenadora para continuar como negocio en marcha. Si concluimos que existe una incertidumbre material, se requiere que llamemos la atención en nuestro informe de auditoría sobre la correspondiente información revelada en los estados financieros o, si dichas revelaciones no son adecuadas, que expresemos una opinión modificada. Nuestras conclusiones se basan en la evidencia de auditoría obtenida hasta la fecha de nuestro informe de auditoría. Sin embargo, hechos o condiciones futuros pueden ser causa de que la Almacenadora deje de ser un negocio en marcha.
• Evaluamos la presentación global, la estructura y el contenido de los estados financieros, incluida la información revelada, y si los estados financieros representan las transacciones y hechos subyacentes de manera que logren la presentación razonable.
Nos comunicamos con los responsables del gobierno de la Entidad en relación con, entre otras cuestiones, el alcance y el momento de realización de la auditoría planeados y los hallazgos significativos de la auditoría, incluyendo cualquier deficiencia significativa del control interno que identifiquemos en el transcurso de nuestra auditoría.
Lic. Arturo José Aldana A. Colegiado No. CPA – 1379
Guatemala, 23 de febrero de 2022
Balances Generales
Al 31 de diciembre de 2021 y 2020 (Cifras expresadas en quetzales)
Activo
Disponibilidades (nota 4) 8,567,448 9,022,309
Cuentas por cobrar (nota 5) 4,426,067 4,145,176
Bienes realizables (nota 6) 2,453,127 -
Inmuebles y muebles, neto (nota 7)
Cargos diferidos (nota 8)
Pasivo, Otras Cuentas Acreedoras y Capital Contable
Crédito obtenido (nota 9)
Gastos financieros por pagar (nota 10) 604,841 653,267 Cuentas por pagar (nota 11)
(nota 12)
Otras cuentas acreedoras (nota 13) 6,606,557 3,915,100 Total pasivo y otras cuentas acreedoras 331,614,229 354,065,028
Capital contable (nota 14)
Contingencias, compromisos, otras responsabilidades y cuentas de orden (nota 22) 1,158,507,095 1,130,093,172
Véanse notas que acompañan a los estados financieros.
Estados de Resultados
Años terminados el 31 de diciembre de 2021 y 2020 (Cifras expresadas en quetzales)
Productos financieros 6,809 9,149
Gastos financieros (nota 15) (20,771,894) (22,222,246)
Margen por inversión (20,765,085) (22,213,097)
Productos por servicios (nota 16) 85,007,477 79,752,117
Gastos por servicios (nota 17) (252,799) (195,965)
Margen por servicios 84,754,678 79,556,152
Margen por inversión y servicios 63,989,593 57,343,055
Otros productos y gastos de operación:
Ganancia (pérdida) neta por diferencial cambiario 3,200,416 (4,280,219)
Margen por otros productos y gastos de operación 3,200,416 (4,280,219)
Margen operacional, bruto 67,190,009 53,062,836
Gastos de administración (nota 18) (30,772,458) (28,903,273)
Margen operacional, neto 36,417,551 24,159,563
Gastos extraordinarios (nota 19) (30,748) (42,976)
Productos y gastos de ejercicios anteriores, neto (nota 20) 47,821 (300,702)
Ganancia bruta 36,434,624 23,815,885
Impuesto sobre la renta (nota 21) (6,304,489) (5,832,582)
Ganancia neta 30,130,135 17,983,303
Véanse notas que acompañan a los estados financieros.
Estados de Movimiento del Capital Contable
Años terminados el 31 de diciembre de 2021 y 2020 (Cifras expresadas en quetzales)
Capital contable:
(nota 14):
Reservas de capital:
Reserva para futuros dividendos:
de resultados de ejercicios
Reserva para eventualidades: Saldo
Resultados de ejercicios anteriores:
Véanse notas que acompañan a los estados financieros.
Estados de Flujo de Efectivo
Años terminados el 31 de diciembre de 2021 y 2020 (Cifras expresadas en quetzales) 2021 Q 2020 Q
Flujo de efectivo de las actividades de operación:
Cobro por intereses 6,809 9,149
Pago por intereses (20,820,320) (21,568,980)
Cobro por servicios 85,007,477 79,752,117
Pago por servicios (252,799) (195,965)
Pago por gastos de administración (22,491,567) (21,888,093)
Ganancia (pérdida) cambiaria, neta 3,200,416 (4,280,219)
Créditos obtenidos:
Egreso por amortización de créditos (25,709,598) (11,171,070)
Impuesto sobre la renta pagado (6,227,529) (6,758,015)
Otros ingresos y egresos, neto 43,118 654,637
Flujo neto de efectivo provisto por actividades de operación 12,756,007 14,553,561
Flujo de efectivo de las actividades de inversión:
Egreso por compra de inmuebles y muebles (13,210,868) (14,868,746)
Flujo neto de efectivo usado en actividades de inversión (13,210,868) (14,868,746)
Disminución neta en disponibilidades (454,861) (315,185)
Disponibilidades al inicio del año 9,022,309 9,337,494
Disponibilidades al final del año 8,567,448 9,022,309
Véanse notas que acompañan a los estados financieros.
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre de 2021 y 2020
1 Operaciones
Almacenadora Integrada, S.A. (la “Almacenadora”) fue constituida bajo las leyes de la República de Guatemala el 11 de agosto de 1970 para operar por tiempo indefinido. Su actividad principal es el depósito, conservación, custodia y manejo de mercancías y otras actividades permitidas por la Ley de Almacenes Generales de Depósito, por medio de la administración de bodegas propias dentro de sus instalaciones, bodegas habilitadas en ubicaciones de sus clientes y bodegas fiscales para las cuales cuenta con personal de la Superintendencia de Administración Tributaria. La Almacenadora mantiene responsabilidad sobre la custodia de la mercadería en sus bodegas, para el efecto tiene contratadas pólizas de seguro que cubren las mercaderías almacenadas. Sus instalaciones tienen una capacidad de 55,794 metros cuadrados para almacenaje de mercaderías.
Tiene ubicadas sus oficinas centrales en la 24 avenida 41-81 zona 12, Ciudad de Guatemala. La controladora última de la Almacenadora es la entidad Bicapital Corporation constituida en la República de Panamá.
2 Bases de Preparación a Base de Contabilidad
Las políticas contables utilizadas para la preparación y presentación de información financiera están de acuerdo, en todos sus aspectos importantes, con la práctica general en la actividad de almacenes generales de depósitos regulados en Guatemala y con el Manual de Instrucciones Contables para Entidades Sujetas a la Vigilancia e Inspección de la Superintendencia de Bancos (MIC) aprobado en la Resolución de Junta Monetaria JM-150-2006 y sus modificaciones posteriores.
El MIC tiene como objetivo normar el registro contable de todas las actividades financieras de las entidades sujetas a la vigilancia e inspección de la Superintendencia de Bancos de Guatemala.
Adicionalmente, estas políticas contables e informes deben regirse por la Ley de Bancos y Grupos Financieros, Ley de Almacenes Generales de Depósito, Ley Monetaria, Ley de Supervisión Financiera, Ley contra el Lavado de Dinero u Otros Activos, Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo y otras leyes aplicables a su actividad, así como por las disposiciones de la Junta Monetaria y de la Superintendencia de Bancos de Guatemala.
b Base de Medición
Los activos y pasivos se presentan al costo y en el caso de bienes realizables, a su valor de adjudicación o de conformidad con lo indicado en la nota 3b.
Notas a los
Estados Financieros
c Moneda de Presentación
Los estados financieros están expresados en quetzales (Q), la moneda de curso legal en Guatemala. Al 31 de diciembre de 2021 los tipos de cambio de referencia del Banco de Guatemala y del mercado bancario de divisas estaban alrededor de Q7.72 = US$1.00 (Q7.79 = US$1.00 para 2020).
d Estimaciones Contables
En la preparación de los estados financieros se han efectuado ciertas estimaciones y supuestos relacionados para informar sobre los activos, pasivos, resultados y la revelación de pasivos contingentes. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones. Las estimaciones importantes que son particularmente susceptibles a cambios significativos se relacionan principalmente con la determinación de la estimación por la recuperación de cuentas por cobrar.
3 Políticas Contables Significativas
La información adjunta contenida en los estados financieros y sus notas ha sido preparadas y es responsabilidad de la administración de la Almacenadora. Las políticas contables que se resumen a continuación se aplicaron en la preparación y presentación de estos estados financieros. Estas políticas contables difieren de las normas internacionales de información financiera (NIIF) principalmente en lo que se resume en la nota 27.
a Inmuebles y Muebles
i. Activos adquiridos
Los inmuebles y muebles se presentan al costo de adquisición.
ii. Desembolsos posteriores a la adquisición
Las renovaciones y mejoras importantes se capitalizan, mientras que los desembolsos por reparaciones y mantenimiento que no alargan la vida útil de los activos se reconocen como gasto en los resultados del año.
iii. Depreciación
Los bienes inmuebles y muebles registrados al costo (excepto terrenos) se deprecian por el método de línea recta, utilizando tasas basadas en los porcentajes establecidos fiscalmente. Los porcentajes de depreciación utilizados son los siguientes:
Notas a los Estados Financieros
El gasto por depreciación se registra contra los resultados del año. Los activos totalmente depreciados se rebajan de las respectivas cuentas de costo y depreciación acumulada y se controlan en cuentas de orden.
b Bienes Realizables
Estos corresponden a bienes muebles adjudicados en pago de almacenajes a favor de la Almacenadora y se contabilizan según la liquidación aprobada por el Consejo de Administración o delegado.
Los bienes realizables deben venderse en un plazo máximo de dos años a partir de la fecha de adjudicación. Si la venta no se realiza en ese plazo deben ofrecerse en subasta pública. De no venderse los bienes realizables en subasta pública se realizará una nueva subasta cada tres meses; el precio base de las subsiguientes subastas será un precio que cada vez menor al anterior en un 10%, partiendo de la base de la primera subasta.
Si el precio base para la subasta de un bien realizable es menor que el registrado contablemente, sin más trámite se constituye la reserva por el monto equivalente a la diferencia entre ambos valores.
Las utilidades netas que produzcan los bienes realizables por su tenencia o explotación deben aplicarse en su totalidad a la constitución y aumento de una reserva especial para cubrir posibles pérdidas en la realización de estos activos. El saldo de la reserva específica para cada bien realizable se trasladará a resultados cuando se formalice la venta del mismo. Si la venta es a plazos y el valor de venta es mayor al valor en libros la diferencia se contabiliza como una utilidad diferida, trasladándose a los resultados conforme se cobren las cuotas. Los productos capitalizados procedentes de bienes realizables si los hubiere, se contabilizan por el método de lo percibido.
c Provisiones
Se reconoce una provisión cuando se tiene una obligación legal o implícita como resultado de acontecimientos pasados y es probable que requiera un desembolso económico para cancelar tal obligación. La provisión realizada se aproxima a su valor de cancelación, no obstante puede diferir del monto definitivo.
d Indemnizaciones Laborales
De acuerdo con las Leyes de Guatemala los patronos tienen la obligación de pagar a sus empleados y trabajadores en caso de despido injustificado indemnización equivalente al sueldo de un mes por cada año trabajado a su servicio o a sus beneficiarios en caso de muerte, conforme lo establecido por el artículo 85 inciso a) del Código de Trabajo.
Notas a los
Estados Financieros
La política contable se apega a lo dispuesto por el Código de Trabajo. No se ha creado provisión para estos casos y cuando estos se presentan, los pagos se reconocen como gasto en el resultado del año.
e Reconocimientos de Ingresos
Los ingresos devengados por el servicio de almacenaje, arrendamiento y otros servicios se registran en las cuentas “Productos por Cobrar” y “Otras Cuentas
Acreedoras” – productos por servicios devengados no percibidos, según corresponda y se registran en los resultados cuando se perciben.
La contabilización de ingresos devengados no percibidos registrados en la cuenta “Otras cuentas acreedoras” se suspende cuando se incurre en un atraso de noventa días calendario para sus operaciones y servicios, contados a partir del día siguiente de la fecha en que debieron efectuarse los pagos pactados o convenidos. Cuando ocurra la suspensión indicada los ingresos devengados no percibidos deberán reversarse de las cuentas de balance afectadas.
Los saldos suspendidos registrados en cuentas de balance así como los que sean devengados a partir de la fecha de suspensión se registran en cuentas de orden.
f Dividendos Decretados
Los dividendos se decretan conforme a la autorización de la Asamblea de Accionistas, rebajando la cuenta de resultados de ejercicios anteriores y registrando una cuenta por pagar. El pago se hace efectivo durante el año en el que se decretan los dividendos.
g Reserva Legal
De acuerdo con los artículos 36 y 37 del Código de Comercio de Guatemala, toda sociedad deberá separar anualmente como mínimo el cinco por ciento (5%) de la ganancia neta contable de cada ejercicio para formar la reserva legal. Esta no podrá ser distribuida en forma alguna entre los accionistas sino hasta la liquidación de la sociedad.
Sin embargo, anualmente podrá capitalizarse el excedente del cinco por ciento (5%) de la misma cuando la reserva legal anual exceda el quince por ciento (15%) del capital pagado al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir reservando el cinco por ciento (5%) anual mencionado anteriormente. Se contabiliza en el año corriente el cinco por ciento (5%) de la ganancia neta del año anterior.
Notas a los Estados Financieros
h Reserva para Futuros Dividendos
Esta reserva se origina por decisión de la Asamblea General de Accionistas y se incrementa con el monto de resultados de ejercicios anteriores que no se distribuyó a los accionistas. Se podrá disponer de este saldo solamente con la autorización específica de la Asamblea de Accionistas.
i Reserva para Eventualidades
La reserva para eventualidades se utiliza para registrar los montos que de conformidad con las disposiciones de los organismos directivos de la Almacenadora, se separen de las utilidades por considerarse conveniente crear o incrementar reservas, para hacerle frente a quebrantos eventuales, asegurar la cobertura de fines no específicos o imprevistos, así como reservas o provisiones (estimaciones) según lo dispuesto en el artículo 53 de la Ley de Bancos y Grupos Financieros.
j Impuesto sobre la Renta
El impuesto sobre la renta es el impuesto que se estima pagar sobre la renta gravable para el año utilizando las tasas vigentes a la fecha de reporte y cualquier otro ajuste sobre el impuesto a pagar con respecto a años anteriores
k Activos y Pasivos en Moneda Extranjera
Los activos y pasivos en moneda extranjera se presentan a su valor equivalente en quetzales utilizando el tipo de cambio que proceda conforme a las disposiciones de las autoridades monetarias (véase nota 2c).
l Transacciones en Moneda Extranjera
Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a su equivalente en quetzales utilizando el tipo de cambio vigente cuando se realiza la transacción.
El diferencial de cambio, si hubiese alguno que resulte, entre la fecha cuando se registra la transacción y la de su cancelación o la del cierre contable se registra contra los resultados del año.
4 Disponibilidades
El resumen de esta cuenta es el siguiente:
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
6,500 6,500 Bancos del país (nota 25) 8,560,948 9,015,809 8,567,448 9,022,309
Notas a los Estados Financieros
5 Cuentas por Cobrar
El resumen de esta cuenta es el siguiente: 31 de diciembre
cobrar
Cuentas por liquidar 477
Impuesto de solidaridad -
Un monto equivalente al de la cuenta productos por cobrar está acreditado en la cuenta “productos por servicios devengados no percibidos” incluido en el rubro “otras cuentas acreedoras” en el pasivo.
6 Bienes Realizables
Al 31 de diciembre de 2021 la Compañía tiene bienes muebles adjudicados por un monto de Q2,453,127.
Notas a los Estados Financieros
7 Inmuebles y Muebles, neto
El movimiento contable de esta cuenta por el año terminado el 31 de diciembre de 2021 es el siguiente:
(34,010,932)
Notas a los Estados Financieros
El movimiento contable de esta cuenta por el año terminado el 31 de diciembre de 2020 es el siguiente:
Notas a los Estados Financieros
8 Cargos Diferidos
El resumen de esta cuenta es el siguiente:
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Proveeduría 352,220 364,103
Primas de seguros y fianzas 30,619 73,739
Otros 3,943 17,546 386,782 455,388
9 Crédito Obtenido
El resumen de esta cuenta es el siguiente:
31 de diciembre 2021
Crédito bancario contratado con Banco G&T Continental, S.A. por un monto original de US$50,000,000 saldo de US$41,600,000 (US$44,500,000 en 2020) con vencimiento el 20 de diciembre de 2028 y pagadero en cuotas anuales de US$7,142,857 a partir del 2022 y un último pago del saldo al vencimiento, con tasa de interés de 6.25% anual variable.
10 Gastos Financieros por Pagar
321,115,392 346,824,990
321,115,392 346,824,990
Esta cuenta está integrada por los intereses pendientes de pago generados por el crédito obtenido.
11 Cuentas por Pagar
El resumen de esta cuenta es el siguiente:
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Cuentas por pagar por servicios varios 2,167,315 1,655,833
Impuesto sobre la renta por pagar (nota 21) 603,730 526,770
Cuotas patronales 80,104 68,719
Retenciones 63,446 42,648
Cuentas por liquidar 26,074 18,352
Cheques caducados 140 20,558
Otros 10,906 6,061 2,951,715 2,338,941
Notas a los Estados Financieros
12 Provisiones
El resumen de esta cuenta es el siguiente:
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Bono 14 275,888 275,722 Aguinaldo 59,836 57,008
13 Otras Cuentas Acreedoras
El saldo de esta cuenta se muestra a continuación:
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Productos por servicios devengados no percibidos 4,153,430 3,915,100 Activos extraordinarios 2,453,1276,606,557 3,915,100
14 Capital Pagado
El capital autorizado y pagado de la Almacenadora es de Q8,342,400, distribuido en 83,424 acciones comunes nominativas con valor nominal de Q100 cada una.
15 Gastos Financieros
El saldo de esta cuenta corresponde a los intereses devengados y pagados durante el año por el crédito obtenido.
16 Productos por Servicios
El resumen de los productos por servicios se muestra a continuación:
Años terminados el 31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Almacenaje: Bodega propia 58,262,017 56,327,805 Bodega habilitada 85,534 108,038 Bodega fiscal 14,641,304 13,893,331 72,988,855 70,329,174
Arrendamientos 2,540,025 2,515,292 2,540,025 2,515,292 Van 75,528,880 72,844,466
Notas a los Estados Financieros
Años terminados el 31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Vienen 75,528,880 72,844,466
Otros servicios (a)
Bodega propia 2,071,109 1,747,180
Bodega fiscal 3,143,084 2,744,335 Diversos 4,264,404 2,416,136 9,478,597 6,907,651
(a) Los otros servicios están integrados principalmente por servicios prestados en zona aduanera.
17 Gastos por Servicios
El saldo de esta cuenta corresponde a las comisiones pagadas por manejo de cuentas de clientes durante el año.
18 Gastos de Administración
El resumen de los gastos de administración se muestra a continuación:
Años terminados el 31 de diciembre 2021
Funcionarios y empleados 11,275,869 10,751,923
Depreciaciones 7,742,083 7,120,092
Impuesto único sobre inmuebles 3,378,600 3,378,600
Primas de seguros y fianzas 1,693,849 1,823,433
Reparaciones y mantenimiento 1,598,922 1,135,072
Energía eléctrica 878,465 786,949
Control fiscal 794,222 870,767
Carga y descarga de mercadería 779,264 363,370
Seguridad y vigilancia 749,876 756,023
Servicios contables 330,624 303,744
Impuestos 293,870 353,704
Papelería, útiles y suministros 278,183 238,224
Honorarios profesionales 200,190 222,292
Comunicaciones 103,308 100,273
Tarimas para bodega 47,158 12,180
Transporte 11,900 2,100
Procesamiento electrónico de datos 7,458 7,462
Gastos varios 608,617 677,065 30,772,458 28,903,273
Notas a los Estados Financieros
19 Gastos Extraordinarios
El saldo de esta cuenta corresponde a indemnizaciones por daños pagadas a clientes.
20 Productos y Gastos de Ejercicios Anteriores, neto
El resumen de los productos y gastos de ejercicios anteriores se muestra a continuación:
Años terminados el 31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Productos:
Gastos:
Servicios (1,066) (356,278)
Otros - (5,762)
Total gastos de ejercicio anteriores (1,066) (362,040) 47,821 (300,702)
21 Impuesto sobre la Renta
Las declaraciones juradas anuales del impuesto sobre la renta correspondientes a los períodos fiscales terminados del 31 de diciembre de 2017 al 2020 y la que se presentará por el año terminado el 31 de diciembre de 2021 están sujetas a revisión por parte de las autoridades fiscales. El derecho del Estado para efectuar la revisión prescribe por el transcurso de cuatro años contados a partir de la fecha en que se produjo el vencimiento para el pago de la obligación.
De conformidad con el Libro I Impuesto sobre la Renta del Decreto Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala publicado el 5 de marzo de 2012, a partir del 1 de enero de 2020 la Almacenadora adoptó el régimen opcional simplificado sobre los ingresos de actividades lucrativas para la determinación del impuesto sobre la renta, que establece para los períodos de liquidación mensual un tipo impositivo del 5% sobre la renta mensual hasta Q30,000 más un 7% sobre el excedente de la renta imponible mensual sobre ese monto; considerando como renta imponible el total de ingresos afectos. Adicionalmente, las rentas de capital y las ganancias de capital están gravadas con un tipo impositivo de 10% y la distribución de dividendos, ganancias y utilidades está gravada con un tipo impositivo de 5%.
Notas a los Estados Financieros
El gasto de impuesto sobre la renta por el año que terminó el 31 de diciembre de 2021 ascendió a Q6,304,489 (Q5,832,582 en 2020) y corresponde al 6.99% en promedio sobre los ingresos afectos de la Almacenadora. La integración de la determinación de la renta imponible y del gasto de impuesto sobre la renta se resume a continuación:
Años terminados el 31 de diciembre 2021
Rentas de actividades lucrativas:
Renta afectas al 7%
Renta afectas al 5%
Rentas de capital:
Renta afectas al 10% 6,809 9,149
Impuesto aplicable rentas de actividades lucrativas:
Impuesto tasa impositiva 7% 6,285,808 5,831,667
Impuesto tasa impositiva 5% 18,000
Impuesto aplicable rentas de capital:
tasa impositiva 10%
Gasto de impuesto sobre la renta 6,304,489 5,850,582
Menos pagos a cuenta y acreditamientos (5,700,078) (5,322,897)
Menos retenciones definitivas (681) (915)
Impuesto sobre la renta por pagar (nota 11) 603,730 526,770
La determinación del gasto por impuesto sobre la renta antes indicadas se prepararon, en todos sus aspectos significativos, de conformidad con lo dispuesto en el Libro I de la Ley de Actualización Tributaria, Decreto Número 10-2012 del Congreso de la República de Guatemala y sus reformas, que contiene la regulación aplicable al impuesto sobre la renta. Los montos que se declaran podrían estar sujetos a cambios posteriores dependiendo del criterio que apliquen las autoridades fiscales cuando analicen las transacciones.
22 Contingencias, Compromisos, Otras Responsabilidades y Cuentas de Orden
Esta es una cuenta que resume todas las cuentas de orden registradas en la Almacenadora, conforme a lo requerido por el MIC. El resumen de esta cuenta se muestra en la página siguiente:
Notas a los Estados Financieros
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Pólizas de seguros y fianzas 744,645,776 799,514,945
Mercaderías en depósito 368,586,384 290,919,054
Contingencias y compromisos 30,496,666 24,591,581
Títulos sobre mercaderías en depósito 14,390,690 14,426,742
Otras cuentas de orden 379,247 632,576
Cuentas de registro 8,332 8,274 1,158,507,095 1,130,093,172
23 Compromisos
Mercaderías en depósito
Se mantiene responsabilidad sobre la custodia de la mercadería en sus bodegas, para el efecto tiene contratadas pólizas de seguro que cubren las mercaderías almacenadas.
Línea de crédito
Al 31 de diciembre de 2021 se tiene autorizado no utilizado un crédito con Banco Industrial, S.A. por Q26,530,000 con un plazo de 10 años para utilizar como destino de inversión.
24 Beneficios Fiscales
Las transacciones de los almacenes generales de depósito están exentas del Impuesto del Papel Sellado Especial para Protocolos y Timbres Fiscales. Los servicios que presta la Almacenadora no están afectos al Impuesto al Valor Agregado (IVA).
25 Conformación del Grupo Financiero
El artículo 27 de la Ley de Bancos y Grupos Financieros Decreto Número 19-2002 establece la conformación de Grupo Financiero, el cual deberá organizarse bajo el control común de una empresa controladora constituida en Guatemala específicamente para ese propósito, o de una empresa responsable del grupo financiero.
El 27 de septiembre de 2004 la Superintendencia de Bancos emitió la Resolución No. 818-2004 que formaliza plenamente la conformación del Grupo Financiero Corporación BI, siendo Banco Industrial, S.A. la empresa responsable.
Notas a los Estados Financieros
Al 31 de diciembre de 2021 las empresas que conforman el Grupo Financiero Corporación BI son:
Banco Industrial, S.A. (empresa responsable)
Financiera Industrial, S.A.
Contecnica, S.A.
Mercado de Transacciones, S.A.
Almacenadora Integrada, S.A.
Almacenes Generales, S.A.
Seguros El Roble, S.A.
Fianzas El Roble, S.A.
Westrust Bank (International) Limited
Las transacciones realizadas con compañías del Grupo Financiero Corporación BI se resumen a continuación:
Años terminados el 31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Gastos: Primas de seguro 1,693,849 1,823,433 Seguro médico y prestaciones de personal 380,788 341,614 2,074,637 2,165,047
Los saldos con compañías del Grupo Financiero Corporación BI se resumen a continuación:
31 de diciembre 2021 Q 2020 Q
Activos: Disponibilidades 8,560,948 9,015,809
Notas a los Estados Financieros
Adicionalmente hay otras transacciones con otras partes relacionadas, las cuales se resumen a continuación:
Años terminados el 31 de diciembre 2021
Productos:
26 Administración de Riesgos
Hay exposición a los siguientes riesgos que, de ocurrir, podrían tener un impacto significativo adverso sobre sus estados financieros:
Riesgo de crédito
Es la contingencia que una institución incurra en pérdidas como consecuencia que un deudor o contraparte incumpla sus obligaciones en los términos acordados.
Riesgo de liquidez
Es la contingencia que una institución no tenga capacidad para fondear incrementos en sus activos o cumplir con sus obligaciones oportunamente, sin incurrir en costos financieros fuera de mercado.
Riesgo de mercado
Es la contingencia que una institución incurra en pérdidas como consecuencia de movimientos adversos en precios en los mercados financieros. Incluye los riesgos de tasa de interés y cambiario.
Riesgo operacional
Es la contingencia que una institución incurra en pérdidas debido a la inadecuación o a fallas de procesos, de personas, de los sistemas internos, o bien a causa de eventos externos. Incluye los riesgos tecnológico y legal.
Notas a los Estados Financieros
Riesgo país
Es la contingencia que una institución incurra en pérdidas, asociada con el ambiente económico, social y político del país donde el deudor o contraparte tiene su domicilio y/o sus operaciones. Incluye los riesgos soberano, político y de transferencia.
Riesgo de lavado de activos y financiamiento del terrorismo
Es la contingencia que los servicios y productos de la Almacenadora se utilicen para el encubrimiento de activos financieros, de modo que puedan ser usados sin que se detecte la actividad ilegal que los produce.
En adición a tener implicaciones sancionatorias o amonestaciones por incumplimiento de la Ley vigente contra el Lavado de Dinero u Otros Activos y la Ley para Prevenir y Reprimir el Financiamiento del Terrorismo, también arriesga la imagen de la institución.
Riesgo regulatorio
Es la contingencia que una institución incurra en pérdidas por dejar de cumplir requisitos regulatorios o legales en la jurisdicción relevante en que opera la institución.
27 Bases de Presentación
Las políticas contables utilizadas para la preparación de los estados financieros adjuntos difieren, en algunos aspectos, de las normas internacionales de información financiera (NIIF). Las principales diferencias conceptuales se resumen a continuación:
a. Reconocimiento de ingresos bajo la base contable de lo percibido
El MIC establece que los ingresos por servicios se deben reconocer utilizando el método contable de lo percibido.
Las NIIF establecen que los ingresos deben reconocerse utilizando el método contable de lo devengado.
b. Determinación de la depreciación de los bienes inmuebles y muebles
El MIC indica la contabilización de la depreciación de los bienes inmuebles y muebles y para la determinación de esta depreciación se utilizan las tasas permitidas para efectos fiscales.
Las NIIF establecen que los activos fijos deben depreciarse a lo largo de su vida útil.
Notas a los Estados Financieros
c. Registro de activos extraordinarios – bienes realizables
El MIC establece que los bienes adjudicados por dación de pago deberán contabilizarse al valor establecido en la liquidación aprobada por el Consejo de Administración o delegado, más los impuestos y gastos de traslación de dominio.
Posteriormente, se deberán valuar los activos extraordinarios en un plazo que no exceda de tres (3) meses, contado a partir de la fecha en que adquieran la propiedad de los mismos, para que ajusten el valor que tengan registrado contablemente, al valor establecido en esta valuación.
Las NIIF indican que un activo no corriente se clasificará como mantenido para la venta, si su importe en libros puede recuperarse fundamentalmente a través de una transacción de venta, en lugar de su uso continuado. Los activos no corrientes clasificados como mantenidos para la venta se medirán, al menor de su importe en libros o su valor razonable menos los costos de venta. Las NIIF no permiten capitalizar los gastos y costos por tenencia de los activos no corrientes.
d. Registro y presentación de otras reservas en el capital contable
El MIC establece que ciertas reservas, tales como reserva para eventualidades, valuación de activos de recuperación dudosa y provisión para indemnizaciones, pueden registrarse en el capital contable.
Las NIIF establecen que, reservas tales como aquellas para valuación de activos de recuperación dudosa y provisión para indemnizaciones se registren regularizando el activo o en el pasivo, según corresponda, con cargo a los resultados del año. Las reservas para eventualidades no son permitidas.
e. Ajustes a períodos anteriores
El MIC establece que los ajustes a períodos anteriores se presenten en el estado de resultados del año como productos y gastos de ejercicios anteriores.
Las NIIF establecen que los estados financieros del año actual y de años anteriores presentados deben reexpresarse retroactivamente corrigiendo el error. El efecto de la corrección de un error de períodos anteriores no se incluirá en el resultado del período en el que se descubra el error.
f. Productos y gastos extraordinarios
El MIC contempla la presentación de productos y gastos extraordinarios dentro del estado de resultados.
Notas a los Estados Financieros
Las NIIF establecen que no deben presentarse partidas de ingreso o gasto como partidas extraordinarias en el estado de resultados y otro resultado integral del período o en las notas.
g. Notas a los estados financieros
El MIC no requiere divulgaciones obligatorias mínimas a los estados financieros.
Las NIIF establecen que un conjunto completo de estados financieros incluye, además de los estados financieros básicos, la divulgación de las políticas contables y notas explicativas.
h. Algunas divulgaciones requeridas por las NIIF relacionadas con instrumentos financieros principalmente en referencia a:
Clasificación de activos y pasivos en función de su vencimiento y divulgaciones referentes a instrumentos financieros (por ejemplo: relevancia de los instrumentos financieros y naturaleza y alcance de los riesgos procedentes de estos instrumentos financieros).
Medición del valor razonable.
i. Uso de cuentas contables
En la creación de cuentas contables que se necesiten para registrar transacciones no contempladas en el MIC, las entidades deben solicitar previamente, la autorización a la Superintendencia de Bancos de Guatemala.
Las NIIF no incluyen una nomenclatura de cuentas contables. Las NIIF establecen que las transacciones deben registrarse de acuerdo con su sustancia financiera.
j. Impuesto sobre la renta diferido
El MIC no contempla en su sección IV. Descripción de Cuentas y Procedimiento de Registro, la contabilización de impuesto sobre la renta diferido, lo cual es requerido cuando se identifican diferencias temporarias de conformidad con NIIF.
k. Deterioro del valor de los activos no financieros
El MIC no requiere el llevar a cabo una evaluación del deterioro del valor de los activos no financieros.
Notas a los Estados Financieros
Las NIIF establecen que se debe evaluar al final de cada año si hay algún indicio de deterioro del valor de algún activo. Si hubiera este indicio se estimará su importe recuperable. El importe en libros de un activo se reducirá hasta que alcance su valor recuperable si, y solo si, este importe recuperable es inferior al importe en libros. Esa reducción es una pérdida por deterioro del valor.
l. Conciliación de actividades de financiación
El MIC no requiere la presentación de una conciliación entre los saldos iniciales y finales de capital contable relacionados con actividades de financiación y los flujos netos de efectivo procedentes de o usados en las actividades de financiación que se presentan en el estado de flujo de efectivo. Esta conciliación es requerida por las NIIF.