CONVOCATORIA: COORDINADORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La Mesa por la Vida y la Salud de las Mujeres es un colectivo feminista activista que defiende los derechos sexuales y reproductivos de las mujeres, especialmente el derecho al aborto en todas las circunstancias, aportando a la igualdad, a la eliminación de la discriminación contra las mujeres y al pleno reconocimiento de su libertad, construyendo democracia en Colombia.
La Mesa es la organización pionera del movimiento Causa Justa, que en febrero de 2022 logró, con la Sentencia C-055 de 2022, la eliminación del delito de aborto del Código Penal hasta la semana 24; y luego de ese plazo, la aplicación de las causales despenalizadas en la Sentencia C-355 de 2006.
Objetivo del cargo: Liderar de manera estratégica la gestión administrativa y financiera de la organización, así como el proceso de fortalecimiento institucional, garantizando la consolidación de una estructura operativa sólida, transparente y sostenible. El cargo tiene un rol clave en la construcción y formalización de procesos internos, la articulación entre áreas, la gestión del cambio organizacional y el cumplimiento de los requerimientos legales, financieros y de donantes, respetando la identidad, valores y dinámicas propias de La Mesa.
Perfil Profesional: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Financiera, Economía o carreras afines. Con estudios de posgrado en áreas relacionadas (finanzas, gestión, auditoría o similares).
Experiencia:
• Mínimo 5 años de experiencia en gestión administrativa y financiera.
• Experiencia en organizaciones sociales, ONG o cooperación internacional.
• Experiencia liderando equipos de trabajo.
• Experiencia en gestión y seguimiento financiero de proyectos sociales.
• Deseable experiencia en procesos de estructuración organizacional y/o gestión del cambio.
Conocimientos y habilidades:
• Manejo avanzado en Excel y herramientas ofimáticas.
• Conocimiento en normatividad contable, tributaria y administrativa en Colombia.
• Experiencia en manejo de presupuestos y análisis financiero.
• Capacidad de organización, priorización y seguimiento.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa y construir relaciones efectivas.
• Alto sentido de responsabilidad, ética y transparencia.
• Sensibilidad y compromiso con enfoques de género, derechos humanos, y derechos sexuales y reproductivos.
Responsabilidades:
1. Gestión financiera estratégica
• Liderar la planeación, ejecución y seguimiento presupuestal de la organización y sus proyectos.
• Generar y analizar información técnica, financiera y administrativa de forma oportuna para apoyar la toma de decisiones de la Dirección Ejecutiva y la Junta Directiva.
• Asegurar el cumplimiento oportuno de pagos y obligaciones contractuales, así como la disponibilidad de recursos, de información y de análisis.
• Diseñar e implementar herramientas para el seguimiento financiero de los proyectos, accesibles a las diferentes áreas y armonizadas con el seguimiento operativo, de manera que permitan analizar de forma integral la ejecución técnica y presupuestal.
• Identificar riesgos administrativos, financieros, contables, contractuales y de cumplimiento, y proponer medidas de prevención, mitigación y mejora
2. Relación con donantes y cumplimiento
• Presentar informes financieros para donantes, asegurando calidad y cumplimiento de requisitos.
• Asegurar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los proyectos en articulación con el seguimiento operativo según lineamientos internos y las condiciones de financiación.
• Asegurar el cumplimiento de normativas contables, tributarias y administrativas.
• Coordinar la implementación de controles internos que permitan prevenir riesgos de incumplimiento contable, tributario, administrativo, contractual y financiero.
• Liderar la preparación, acompañamiento y respuesta institucional ante auditorías internas y externas, en coordinación con Dirección Ejecutiva, la contadora y los equipos responsables.
3. Gestión administrativa y operativa:
• Diseñar, optimizar y coordinar la implementación de procesos administrativos, financieros, contables y contractuales de alta calidad que fortalezcan la operación de La Mesa.
• Diseñar y coordinar la implementación de herramientas, procedimientos y flujos de trabajo que faciliten la gestión administrativa, financiera y contable de la organización.
• Diseñar y coordinar la implementación de políticas, manuales, procedimientos y herramientas internas relacionadas con la gestión administrativa, financiera,
contable y contractual.
• Supervisar la gestión de compras, inventarios y funcionamiento general de la oficina.
• Supervisar los procesos de contratación de proveedores, consultorías y alianzas, así como los procesos logísticos relacionados con viajes y eventos.
• Asegurar la organización, actualización y disponibilidad de la documentación administrativa, financiera, contable y contractual requerida para la operación, auditorías, donantes y obligaciones legales.
4. Liderazgo y gestión humana
• Diseñar y coordinar la implementación de procesos administrativos y contractuales relacionados con la gestión humana, asegurando el cumplimiento de la normatividad laboral vigente.
• Verificar el cumplimiento de obligaciones legales asociadas al equipo, incluyendo seguridad social, salud y seguridad en el trabajo, parafiscales y demás requerimientos aplicables.
• Liderar, coordinar y fortalecer el equipo administrativo, financiero y logístico (aprox. 5 personas)
• Establecer prioridades, dar seguimiento al desempeño y acompañar el desarrollo del equipo.
5. Fortalecimiento Organizacional del área administrativa, financiera, contable y contractual.
• Acompañar a la Dirección Ejecutiva en la toma de decisiones estratégicas relacionadas con la gestión administrativa, financiera y organizacional.
• Promover mayor claridad, eficiencia y trazabilidad en los procesos administrativos, financieros y contractuales de la organización.
• Coordinar la sistematización de buenas prácticas, aprendizajes y procedimientos internos del área
• Identificar necesidades de mejora en la operación administrativa y financiera, y proponer ajustes que fortalezcan la sostenibilidad de La Mesa.
Tipo de contrato: contrato laboral. Dedicación tiempo completo. Supervisión del contrato: a cargo de la Dirección Ejecutiva Duración del Contrato: Tres meses (3), renovable dependiendo de resultados de evaluación de desempeño y recursos de financiación para este cargo. Remuneración: Salario de $7.150.000 más prestaciones de ley.
Aplicación: Enviar hoja de vida y carta de motivación al correo: direccionmesa@despenalizaciondelaborto.org.co hasta el 8 de mayo de 2026 especificando en el asunto: Postulación Coordinadora Administrativa y Financiera. Nota: *Solo las aspirantes con mejores perfiles serán llamadas a presentar una prueba técnica y una entrevista. *Como acción afirmativa, La Mesa privilegia la postulación de mujeres.