Eine unabhängige Kampagne von Contentway
GESCHÄFTSREISEN
Hotspot Highlight | Leipzig Convention Bureau
EINE NEUE DYNAMIK
Moderne Tagungsinfrastruktur, wissenschaftliche Exzellenz und attraktive Freizeit-Angebote machen Leipzig zu einer Top-Location für MICEPlaner und Geschäftsreisende.
Großes Interview | Alexander Albert
KLAR GEREGELTE ABLÄUFE HELFEN BEI UNVORHERGESEHENEN EREIGNISSEN
Kriege und Krisen setzen der globalen Wirtschaft massiv zu. Was Unternehmen und Geschäftsreisende jetzt für mehr Sicherheit unterwegs tun können, weiß Alexander Albert, Vorstandsmitglied im Deutschen Reiseverband (DRV).
Artikel | Destinationen
BOOMENDE MÄRKTE
Was Deutschland zum Geschäftsreiseziel Nummer 1 für Europäer macht, wie Polen dem Marktführer das Wasser reichen will und warum die MICE-Branche Meer will.
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GESCHÄFTSREISEN
AUSGABE #206
Key Account Manager:
Antonia Blunck
Geschäftsführung: Nicole Bitkin, Fredrik Thorsson
Creative Director:
Franziska Bredehorn
Redaktion und Grafik:
Franziska Bredehorn, Nadine Wagner, Julia Schmidt, Negin Tayari
Text: Kirsten Schwieger, Jakob Bratsch, Katja Deutsch, Thomas Soltau
Coverfoto: pexels, Philipp Kirschner
Distribution & Druck:
Die Welt, 2026, Axel Springer SE
Contentway
Wir erstellen Online- und Printkampagnen mit wertvollen und interessanten Inhalten, die an relevante Zielgruppen verteilt werden. Unser Partner Content und Native Advertising stellt Ihre Geschichte in den Vordergrund. Die Inhalte des „Partner Content“ und „Hotspot Highlight“ in dieser Kampagne wurden in Zusammenarbeit mit unseren Kunden erstellt und sind Anzeigen.
Für die Lesbarkeit verwenden wir das generische Maskulinum. Die Formulierungen sprechen alle Geschlechter gleichberechtigt an.
Herausgegeben von: Contentway GmbH
Neue Burg 1 | DE-20457 Hamburg
Tel.: +49 40 85 539 750
E-Mail: info@contentway.de Web: www.contentway.de
WEITERE INHALTE
3. Businesslocations
4. Travel Essentials
8. Destinationen
9. Alexander Albert, DRV
CONTENTWAY.DE Digitale Tools für stressfreie Geschäftsreisen Klicken, planen, buchen, abrechnen – was früher langwierig, umständlich und teuer war, geht heute wesentlich smarter.
Geschäftsreisen und MICE als Motor für Standortstärke
EINLEITUNG
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Raus aus dem Büro, rein ins Team Teambuilding zwischen Tapas und Bergluft: Warum Incentive-Reisen mehr bewirken als jede PowerPoint-Folie.
Selten stehen Geschäftsreisen und Veranstaltungen im Fokus politischer oder wirtschaftlicher Debatten. Und doch entscheiden sie täglich darüber, wie gut Unternehmen zusammenarbeiten, wie Innovation entsteht und wie international vernetzt unser Wirtschaftsstandort ist. Persönliche Begegnungen bleiben ein zentraler Treiber für wirtschaftlichen Erfolg und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Foto: VDR
Deutschland zählt dank seiner vielfältigen MICE-Destinationen zu den weltweit führenden Geschäftsreisezielen – mit positiven Effekten für Unternehmen und ganze Regionen, von Hotels und Kongresszentren bis zu Mobilitätsanbietern und lokalen Dienstleistern wie dem Gastgewerbe.
Wie groß der Beitrag von Geschäftsreisen zur gesamtwirtschaftlichen Entwicklung ist, zeigt die aktuelle VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025. Mit über 107 Millionen Reisen pro Jahr leisten Unternehmen durch ihre Reisetätigkeit einen wesentlichen Beitrag zu Wertschöpfung, Beschäftigung und Wettbewerbsfähigkeit sowie zu Export, Innovation
Perfect match
Wenn Präzision, Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail mit einer innovativen Idee kombiniert werden, ist das Ergebnis langlebige Wertigkeit und ein Statement in sich.
Es gibt sie noch: die Idealisten und Visionäre, die Handwerkskunst, Nachhaltigkeit und „Made in Germany“ bei der Herstellung ihrer Produkte in den Vordergrund stellen. Die hierzulande zu fairen Arbeitsbedingungen in Handarbeit mit Präzision, Erfahrung und Liebe zum Detail produzieren lassen. Auch und gerade in der globalisierten Modebranche. Denn die Nachfrage ist da. Verbraucher achten verstärkt auf Materialien, Produktionsbedingungen, Transparenz und reduzierte Transportwege. Mode wird nicht als schnell austauschbares Trendprodukt verstanden, sondern als bewusst gewählte Anschaffung mit sozialer und ökologischer Dimension.
Für die kleinen Labels und Familienbetriebe ist lokale Fertigung und Handwerkskunst Ausdruck eines besonderen Verständnisses von Wertschöpfung. Es ist eine Haltung, eine bewusste Entscheidung
für Qualität, Verantwortung und langfristiges Denken. Eine die zeigt, dass Mode nicht nur Ausdruck von Stil, sondern auch von Werten sein kann. Die Stuttgarterin Simona Eckhold ist eine von diesen Visionärinnen. Die ausgebildete Schauspielerin hat ein Taschenkonzept entwickelt, welches edle Ledertaschen mit hochwertigen Edelstahlbechern kombiniert. Auf diese Weise setzt sie umweltschädlichen Wegwerfbechern einen Cup entgegen, der so wertig ist, wie der genussvolle Moment mit einem duftenden Cappuccino unterwegs.
„Neben der fehlenden Nachhaltigkeit störte mich zudem der ästhetische Bruch: edles Outfit, schöne Tasche, aber liebloser, unpraktischer Kaffeebecher. Aus diesem Grund entwarf ich die weltweit einzige Tasche mit Becher und Halterung im gleichen Design. Ich wollte einen Cup erschaffen, der denselben Stellenwert wie die geliebte Handtasche hat, damit man ihn auch wirklich immer mitnimmt“, erklärt Eckhold. Praktisch: Dank des in die Tasche integrierten Cupholders hat Frau beide Hände frei. Die Lederummantelung des Cups lässt sich durch einen Klick entfernen, um den hochwertigen Edelstahl-
und internationalen Partnerschaften. Allein deutsche Unternehmen geben jährlich mehr als 47 Milliarden Euro für geschäftlich motivierte Mobilität aus, was einen unmittelbaren Nutzen für unsere Wirtschaft hat.
Deutschlands führende Position auf dem internationalen Geschäftsreisemarkt werden auch von den Ergebnissen des World Travel Monitor von IPK International unterstrichen: Jede zehnte beruflich motivierte Reise weltweit geht nach Deutschland. Besonders das MICE-Segment zeigt eine überdurchschnittliche Wachstumsdynamik und trägt somit maßgeblich zur Attraktivität des Standorts bei. Diese Position erklärt sich durch vielfältige Gründe: Neben der
becher in der Spülmaschine zu reinigen. Für dieses innovative Cup-System konnte die Idealistin weltweit Patente sichern. Übrigens: Die Cups sind auch einzeln erhältlich und haben mittlerweile auch bei Männern Anklang gefunden. Wer hat schließlich schon einen Kaffeebecher im Look seines Autoledersitzes? AnnLee nannte Eckhold ihr Label, eine Hommage an ihre beiden Töchter.
Vier verschiedene Modelle in verschiedenen Material- und Farbvarianten gibt es, jede eine vollendete Symbiose aus Stil und Funktion. AnnLee Bags sind Einzelstücke, in Deutschland entworfen, entwickelt und in fachkundiger Handarbeit gefertigt. „Wir arbeiten nur mit erstklassig ausgebildeten Täschnern in Deutschland, legen
AnnLee Bags sind weltweit die einzigen Taschen mit Becher und Halterung im gleichen Design. Eine Kombination, ein Stück Persönlichkeit und Statement außerhalb der Handtasche. www.annleebag.com
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Mitarbeiterentsendung und Compliance
Die Regularien für Workations und Geschäftsvisa stellen viele Arbeitgebende aufgrund der Komplexität vor Herausforderungen.
Jens Schließmann, Hauptgeschäftsführer Verband Deutsches Reisemanagement e. V. (VDR)
geografischen Lage im Herzen Europas und einer leistungsfähigen Infrastruktur überzeugt vor allem die Vielfalt moderner Eventlocations, Tagungshotels und Kongresszentren. Doch diese wirtschaftliche Bedeutung verpflichtet und erklärt, warum sich die Anforderungen an Geschäftsreisen und MICE grundlegend verändern. Unternehmen reisen heute bewusster und gezielter. Qualität, Effizienz, Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit sind dabei zentrale Kriterien.
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Wert auf faire Löhne, sorgfältige Handwerkskunst und nachhaltige Prozesse“, betont Eckhold. Das hochwertige Leder für Taschen und Becher kommt aus Deutschland, Frankreich und Italien und gehört zu der begehrten, höchsten Güteklasse, von der es weltweit nur fünf bis zehn Prozent gibt. Die Farbe auf den Lederkanten der Taschen wird von den Täschnern in kompromissloser Hingabe fünf Mal aufgetragen, um eine besonders langlebige Wertigkeit zu sichern. „Jede Tasche erzählt ihre eigene Geschichte, von den ersten Designs bis zur Fertigung in Handarbeit. In einer Welt der Massenproduktion glaube ich daran, ein zeitloses, qualitativ hochwertiges und nachhaltiges Produkt anzubieten, das ein Statement in sich darstellt,“ offenbart die Visionärin.
AnnLee Bags – Partner Content
Stadtgeflüster & Konferenzflair
BUSINESSLOCATIONS
Von malerischen Altstädten und beeindruckender Architektur bis hin zu lebendigen Kulturangeboten und modernen Business-Hotspots: Diese Destinationen verbinden historisches Ambiente mit zeitgemäßer Dynamik. Ob Tagungen, Kongresse, Workshops oder Bleisure-Aufenthalte – diese Städte bieten professionelle Infrastruktur und inspirierende Rahmenprogramme, die geschäftliche Anlässe mit kulturellen Entdeckungen auf besondere Weise verknüpfen.
Text: Jakob Bratsch
LEIPZIG
Moderne Tagungsinfrastruktur, wissenschaftliche Exzellenz und attraktive Freizeit-Angebote machen Leipzig zu einer Top-Location für MICE-Planer und Geschäftsreisende.
MÜNCHEN
Wo globale Branchen zusammenkommen, vielversprechende Geschäftsbeziehungen angebahnt und Netzwerke geschaffen werden, verrät Messe München Managerin Christine Heizmann.
LEIPZIG
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MÜNCHEN
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KRAKOW
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KRAKOW
Krakau gehört heute zu den wichtigsten Standorten für internationale Kongresse und Tagungen in Mitteleuropa. Die Altstadt gehört seit 1978 zum UNESCO-Weltkulturerbe und verbindet moderne Veranstaltungsorte mit kurzen Wegen, die vielen Meetings eine unerwartete Kulisse gibt.
Statement Pieces
ESSENTIALS
Professionelles Reiseequipment ist kein Luxus, sondern ein Tool zur Stressreduktion. Und Steilvorlage für einen souveränen ersten Eindruck.
Text: Kirsten Schwieger
Foto: Karolina Grabowska/unsplash
Die oberste Prio von BusinessTravellern? Reibungslose Abläufe! Jede Minute, die man nicht mit dem Bügeln verknitterter Hemden oder dem Suchen von Ladekabeln verbringt, ist gewonnene Zeit für Vorbereitung oder Erholung. Ein robuster, gut strukturierter Koffer ist deswegen das A und O. Denn Profi-Traveller wissen: Der erste Eindruck zählt – auch nach einem sechsstündigen Flug. Zeige mir deinen Koffer und ich
Clevere Business Traveller legen ihre Hemden in Packing Garment Folders, wobei diese so straff um die Schablone gefaltet werden, dass das steife Paket in der Tasche nicht mehr zusammengedrückt werden kann.
sage dir, wer du bist. Im Idealfall haut der Koffer einen schon optisch vom Hocker. Damit es sein cleverer Besitzer ihm gleichtun kann, hat dieser den Koffer mit einem Folder für knitterfreie Hemden oder Blusen bepackt. Und mit einem Reisebügeleisen – für den Fall, dass das Hotelgerät mal wieder Kalkflecken spuckt. Hochwertige Koffer verfügen gar über integrierte Kompressionssysteme, die Kleidung so fest fixieren, dass sie während des Transports nicht verrutscht – der Hauptgrund für Falten. Besonders gefragt sind Modelle mit Schnellzugriffstaschen und integrierten Laptopfächern. Packing Cubes strukturieren darüber hinaus den Koffer und komprimieren den Inhalt. Eine gepolsterte Tech-Pouch aus wasserabweisendem Nylon hält Multi-Port-Ladegerät, Powerbank, Speicherkarten und Ladekabel in Schach. Dokumentenmappen erleichtern den schnellen Zugriff auf wichtige Unterlagen.
Ach ja: Damit sich das gute Stück auch mit Handgepäck oder externer Laptop-Tasche
mühelos durch Flughäfen, Bahnhöfe und Hotellounges manövrieren lässt, verfügt es besser über vier 360°-Drehrollen und einen stabilen Teleskopgriff. Beim Hin und Her zwischen Flughafen, Zug und Taxi freut man sich zudem über eine robuste Beschaffenheit und leichtes Eigengewicht des mobilen Kleiderschrank-Büros. Für den kurzen Businesstrip tut es auch ein stilvoller Weekender, der sich locker ins Handgepäckfach oder unter den Vordersitz im Zug anschmiegt. Mit der richtigen Technik und dem passenden Zubehör lässt sich auch das Knittern der darin transportierten Kleidung gut verhindern. Clevere Business-Traveller legen ihre Hemden in Packing Garment Folders, wobei diese so straff um die Schablone gefaltet werden, dass das steife Paket in der Tasche nicht mehr zusammengedrückt werden kann. Eine feste Bodenplatte mit Schutzfüßchen schützt die Reisetasche beim Abstellen auf Bahnsteigen oder Flughafenböden. Und ganz wichtig: Verstärkte Nähte an den Kanten sorgen dafür, dass das Statement-Piece nicht in sich zusammenfällt. Denn ein Weekender, der aussieht wie ein nasser Sack, verliert sofort an Eleganz – egal, ob aus edlem Leder oder technischem Nylon. Ein separates, von außen zugängliches Fach
Wenn die Hardware stimmt, bleibt der Kopf frei für das Wesentliche.
für ein zweites Paar Schuhe, ist übrigens ein schöner Bonus.
Wir lernen: Ein robustes, stilvolles und gut strukturiertes Reiseequipment ermöglicht Effizienz und Organisation –und unterscheidet den gestressten Pendler vom entspannten Profi. Denn diese wissen: Wenn die Hardware stimmt, bleibt der Kopf frei für das Wesentliche.
Fakten
Der Markt für Reisezubehör gewinnt durch steigende Mobilität, Digitalisierung und Anforderungen an effizientes Reisen an Bedeutung. Geschäftsreisende treiben die Nachfrage nach funktionalen, kompakten, robusten und sicheren Produkten. Investitionen in hochwertiges, langlebiges Zubehör sind kein Luxus mehr, sondern eine Strategie, um die Reiseinvestitionen durch Zeitgewinn und Stressreduktion zu amortisieren.
Eine neue Dynamik
Moderne Tagungsinfrastruktur, wissenschaftliche Exzellenz und attraktive Freizeit-Angebote machen Leipzig zu einer Top-Location für MICEPlaner und Geschäftsreisende.
Udo Jürgens, Roy Black und Gilbert Bécaud traten dort auf und auch die Leipziger Jazztage fanden seit 1978 dort ein Zuhause: Die Rede ist von der Leipziger Kongresshalle. Nachdem das ehemalige repräsentative Gesellschaftshaus des Zoologischen Gartens im September 1900 eröffnet wurde, erlangte es für die bürgerliche Festkultur schnell eine große Bedeutung. Im Unterschied zu den meisten anderen Kulturstätten Leipzigs hat das Gebäude den Zweiten Weltkrieg relativ unbeschadet überstanden, weshalb es im Schnellverfahren instand gesetzt und zur „Kongreßhalle Leipzig“ umgebaut wurde. 1988 musste das prachtvolle Gründerzeitgebäude aufgrund von Baufälligkeit jedoch geschlossen werden.
Zehn Jahre ist es jetzt her, dass das geschichtsträchtige Gebäude nach Umbau und Sanierung seine Türen als modernes Tagungszentrum in historischem Gewand öffnete. Innerhalb kürzester Zeit wurde die KONGRESSHALLE am Zoo Leipzig zum gefragten Austragungsort für gesellschaftliche und kulturelle Events, Tagungen und Kongresse. Mit dem im Kongressgeschäft versierten Congress Center Leipzig (CCL) als Betreiber verzeichnete die Location von Anfang an eine
Die unzähligen Möglichkeiten an Sightseeing, Kultur und sportlicher Wellness übersteigen die Dauer jedes BusinessEvents bei Weitem.
hohe Auslastung und kontinuierliche Nachfragen. So sind Veranstalter begeistert von der einzigartigen Architektur und schätzen gleichermaßen die Citylage und die Flexibilität der Raumgestaltung. Eine Vielzahl von Veranstaltungen für die Leipziger Öffentlichkeit über gesellschaftliche Events bis hin zu medizinischen und wissenschaftlichen Tagungen füllen die geschichtsträchtigen Gemäuer regelmäßig mit Leben.
Besonders interessant für Tagungsplaner ist auch die erfolgreiche Clusterstrategie der Stadt Leipzig: Mit den drei Innovationsclustern Life Sciences, Digitalwirtschaft und GreenTech verfügt Leipzig über eine ausgeprägte fachliche Spezialisierung. Die Fokusbranchen sind Automotive, Logistik, Medien- und Kreativwirtschaft sowie Tourismus. Zukunftstechnologien werden hier genauso gefördert wie erfolgreich etablierte Wirtschaftszweige. Diese Kompetenz ist ein entscheidender Faktor bei der Bewerbung um internationale Fachkongresse.
Veranstaltungsplaner erhalten hierdurch einen kompakten Überblick, in welchem Umfeld ihr Event stattfindet und welche Akteure sich als spannende Impulsgeber für das Programm empfehlen. Schon jetzt zeigt sich, dass Tagungen von den Branchenakteuren der Cluster und dem Engagement der Netzwerke profitieren: Sie beteiligen sich als Aussteller, mit SpeakerBeiträgen, Inhalten fürs Fachprogramm oder anschaulichen Vor-Ort-Besuchen bei erfolgreichen Unternehmen.
Umfassende Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Business-Events und direkten Zugang zu einem Netzwerk lokaler Dienstleister wie Serviceagenturen, professionelle Veranstaltungsplaner (PCOs) und Mobilitätsdienstleister bietet das Leipzig Convention Network. Mit rund 50 Partnern bildet das Netzwerk eine starke Plattform für Veranstaltungsplanung aus einer Hand – inklusive Planungs -
sicherheit und kurzer Wege. Zentrale Anlaufstelle des Netzwerks ist das Leipzig Convention Bureau. Neben der vielseitigen KONGRESSHALLE und dem modernen CCL wartet die Stadt mit einer Vielzahl flexibler Tagungshotels und außergewöhnlicher Locations auf. Branchentreffen in ungewöhnlicher Umgebung ermöglichen das Porsche Experience Center, die media city leipzig, das Kunstkraftwerk, das Panometer Leipzig oder das Gondwanaland im Zoo Leipzig. Für das Rahmenprogramm lässt sich aus einer Fülle kultureller Events schöpfen. Ob Oper, Ballett, Theater, Varieté, Kabarett, Kleinkunst oder Museen –Leipzig steht für Abwechslung. Die unzähligen Möglichkeiten an Sightseeing, Kultur und sportlicher Wellness übersteigen die Dauer jedes Business-Events bei Weitem.
Was liegt da näher, als die Geschäftsreise um einen privaten Aufenthalt zu verlängern? Eine ausgeglichene Work-LifeBalance steht heutzutage ganz oben auf der Bucketlist routinierter Business Traveller. So ist Bleisure Travel in der touristischen Praxis bereits deutlich weiterverbreitet als bislang angenommen. Das belegen erste Ergebnisse der groß angelegten Studie „Bleisure & Workation Monitor Deutschland“.
Auch die Umwelt profitiert von dieser entschleunigten wie effizienten Praxis. An der wissenschaftlichen Studie der IU
Mit den drei Innovationsclustern Life Sciences, Digitalwirtschaft und GreenTech verfügt Leipzig über eine ausgeprägte fachliche Spezialisierung.
Internationale Hochschule beteiligt sich auch das Leipzig Convention Bureau mit Leipzig als eine Pilotregion. Ziel ist es, das Potenzial privat verlängerter Geschäftsreisen und ortsunabhängiger Arbeitsmodelle systematisch zu analysieren und daraus konkrete Angebots- sowie Nachhaltigkeitsstrategien abzuleiten. Erste Ergebnisse zeigen auch: Bleisure Travel und Workation sind derzeit noch nicht systematisch auf Angebotsseite verankert. Mit konsistenten Vermarktungsansätzen und klaren Produktstrukturen prescht die Stadt Leipzig nun vorbildhaft voran, dies zu ändern. Wäre ja auch sehr schade, kaum angekommen in Leipzig, schon wieder abreisen zu müssen.
Fotos: Philipp Kirschner
„Wir
denken groß“
Wo globale Branchen zusammenkommen, vielversprechende Geschäftsbeziehungen angebahnt und Netzwerke gescha� en werden, verrät Messe München Managerin Christine Heizmann.
Renommierte internationale Unternehmen, DAX-Größen, innovative Start-ups: Sie alle haben sich nicht ohne Grund in der bayerischen Landeshauptstadt angesiedelt. Der HightechStandort Nr. 1 in Deutschland ist eines der führenden IT-, Mikroelektronik- und Hochtechnologie-Zentren der Welt.
Renommierte Institutionen wie das Herzzentrum und LMU-Klinikum festigen den Ruf der Medizinhauptstadt. Mit 17 renommierten Hochschulen bildet München zudem die zukünftige Elite aus, die hier forscht, gründet und Innovationen vorantreibt. Die enge Vernetzung von Wissenschaft, Start-up-Szene und etablierten Unternehmen schaff t ein kreatives Umfeld, das die Wirtschafts- und Wissenschaftsme-
tropole zu einem dynamischen Zentrum für Zukunftstechnologien macht.
Frau Heizmann, warum zählt München aus Ihrer Sicht zu den gefragtesten Standorten für Kongresse, Messen und Konferenzen?
Wissenschaftliche Einrichtungen prägen das Profi l einer Kongressstadt entscheidend. In München fi ndet sich ein dichtes Netzwerk aus starken Universitäten, Forschungseinrichtungen und medizinischen Spitzenzentren. Diese Struktur erleichtert fachlichen Austausch und Kooperationen zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Für viele Veranstalter ist dies ein zentraler Grund, ihre Formate in München umzusetzen.
Christine Heizmann, Senior Director Guest Events & Locations, Messe München
Die Service- und Verkehrsinfrastruktur gilt als ein weiterer Vorteil der Stadt. Worin sehen Sie die besonderen Stärken? München bietet eine gut vernetzte Verkehrsanbindung mit internationalen Direktflügen und kurzen Wegen innerhalb der Stadt. Das Hotelangebot ist mit circa 50.000 Hotelzimmern breit aufgestellt und deckt verschiedene Anforderungen ab. Hinzu kommt die Zusammenarbeit mit erfahrenen Dienstleistenden und städtischen Partnern, die verlässliche Abläufe ermöglicht. Für Veranstalter entsteht dadurch ein gut abgestimmtes Umfeld.
Was zeichnet die LOCATIONS DER MESSE MÜNCHEN besonders aus?
Das Gelände erlaubt es, unterschiedliche Formate wie Kongress, Ausstellung, Messe, Konferenz und Networking auf einem Gelände intelligent zu verbinden. Moderne technische Ausstattung und funktionale Logistikstrukturen unterstützen diesen
Die LOCATIONS DER MESSE MÜNCHEN stellen Gastveranstaltern Orte zur Verfügung, an denen internationale Geschäftsbeziehungen geknüpft, neue Produkte und Technologien entdeckt sowie Wissen ausgetauscht werden kann. www.locations.messe-muenchen.de
Kraków Convention Bureau – Hotspot Highlight
Wenn Meetings eine Kulisse bekommen
Krakau gehört heute zu den wichtigsten Standorten für internationale Kongresse und Tagungen in Mitteleuropa. Die Altstadt gehört seit 1978 zum UNESCO-Weltkulturerbe und verbindet moderne Veranstaltungsorte mit kurzen Wegen, die vielen Meetings eine unerwartete Kulisse gibt.
Ein Teil des Erfolgs lässt sich durch Zahlen erklären. Krakau verfügt über mehr als 200 Konferenzlocations mit rund 880 Meetingräumen. Dazu kommen fast 200 Hotels mit etwa 24.000 Betten. Viele davon liegen in oder nahe der Altstadt. Wer hier an einer Tagung teilnimmt, merkt schnell: Zwischen Konferenzraum, Restaurant und Hotel liegen oft nur ein paar Minuten zu Fuß.
Die Stadt ist nicht nur ein bedeutender Wissensstandort, sondern zählt mit einer hohen Dichte an Grünflächen, darunter der beeindruckende Planty-Park um die Altstadt, zu den grünsten Städten Europas. Insgesamt 23 Universitäten prägen das akademische Leben. Für internationale Kongresse ist das ein wichtiger Faktor. Forschungseinrichtungen, Studierende, internationale Netzwerke – all das sorgt dafür, dass viele Veranstaltungen hier ein natürliches Umfeld finden.
Ein zentraler Ort für große Kongresse ist das ICE Kraków Congress Centre. Das Gebäude steht direkt an der Weichsel. Durch die Glasfront sieht man hinüber
zum Wawel-Schloss. Drinnen finden bis zu 3.200 Teilnehmende Platz. Veranstaltungen wie der ICCA World Congress, der World Congress of Surgery oder die European Conference on Artificial Intelligence wurden bereits hier ausgerichtet.
Daneben spielen zwei weitere große Orte eine Rolle. Die TAURON Arena Kraków ist die größte Indoor-Arena des Landes –hier spielten schon Elton John, Metallica und Depeche Mode. Das Messezentrum EXPO Kraków bietet rund 14.000 Quadratmeter Ausstellungsfläche und zieht regelmäßig internationale Fachmessen an. Auch die Anreise ist vergleichsweise unkompliziert. Der Flughafen Kraków verbindet die Stadt mit mehr als 160 Zielen. Rund 13 Millionen Passagiere nutzen ihn jedes Jahr. Trotzdem wirkt die Stadt nicht überdimensioniert, vieles bleibt überschaubar und pittoresk. Und genau das fällt Besuchern oft zuerst auf.
Nach einem Kongresstag gehen viele Delegierte einfach ein paar Straßen weiter. Rund um den Rynek Główny, der größte mittelalterliche Marktplatz
Ansatz. Entscheidend ist jedoch auch die Expertise der Teams, die jedes Projekt lösungsorientiert und mit höchstem Qualitätsanspruch begleiten.
Wie sieht die Buchungslage für das laufende Jahr aus?
In diesem Jahr werden mehrere internationale Großkongresse erwartet, darunter der ESC (European Society of Cardiology Congress). Mit über 30.000 Teilnehmenden gilt er als einer der weltweit größten medizinischen Kongresse.
Weiterhin ist der ESCMID Global Congress erstmals in München zu Gast. Daneben stehen weitere nationale und internationale Fachveranstaltungen auf dem Programm. Wir freuen uns auf dieses Mega-Kongressjahr.
Welche Rolle spielt Ihr Sales-Team im Gesamtprozess?
Das Sales-Team versteht sich als strategischer Partner von Beginn an und arbeitet Hand in Hand mit den Projektteams zusammen. Sie begleiten die Veranstalter von der ersten Idee über die Angebotsphase, Besuche vor Ort bis hin zur Entwicklung der Formate. Im Mittelpunkt stehen eine transparente Arbeitsweise und eine verlässliche, partnerschaftliche Zusammenarbeit. Dabei bringt das Team Erfahrung und Marktkenntnisse ein, um passende Lösungen zu entwickeln.
In Krakau verschmelzen akademische Energie, internationale Kongressinfrastruktur und eine lebendige Altstadt zu einer Atmosphäre, in der Meetings funktionieren.
Europas, sitzen Menschen an kleinen Tischen, trinken Kaffee oder diskutieren weiter. In den Tuchhallen finden Empfänge statt. Das Manggha Museum bietet einen freien Blick auf die Weichsel und den Wawel. Für Galaabende wird gelegentlich das Juliusz-Słowacki-Theater geöffnet. Manche Veranstalter gehen noch einen Schritt weiter und organisieren Empfänge im nahegelegenen Salzbergwerk Wieliczka. Die historischen Kammern liegen mehrere hundert Meter unter
der Erde – ein ungewöhnlicher Ort für ein Networking-Event. Vielleicht ist das der Punkt, der Krakau für viele Veranstalter so interessant macht. Die Infrastruktur funktioniert bestens, gleichzeitig verzaubert die Stadt durch seine reichhaltige Kultur. In Krakau verschmelzen akademische Energie, internationale Kongressinfrastruktur und eine lebendige Altstadt zu einer Atmosphäre, in der Meetings funktionieren – und Begegnungen oft länger dauern als geplant.
Weitere Informationen für Kongressorganisatoren bietet das Kraków Convention Bureau unter: www.convention.krakow.pl/english
Foto: Boguslaw Swierzowski
Foto:
Boomende Märkte
DESTINATIONEN
Was Deutschland zum Geschäftsreiseziel Nummer 1 für Europäer macht, wie Polen dem Marktführer das Wasser reichen will und warum die MICE-Branche Meer will.
Text: Kirsten Schwieger Foto: Getty Images/unsplash
Jede zehnte MICE-Reise weltweit führte 2024 nach Deutschland. Jede fünfte Reise aus Europa nach Deutschland in dem Jahr war eine Geschäftsreise. Laut einer Analyse von IPK International im Auftrag des German Convention Bureau (GCB) und der Deutschen Zentrale für Tourismus (DZT) nahm die Zahl der internationalen Geschäftsreisen aus Europa nach Deutschland im Vorjahresvergleich um 7,7 Prozent von 11,1 auf 11,9 Millionen zu. Weltweit wuchs das Business-TravelSegment um 8,1 Prozent auf 14,65 Millionen Reisen nach Deutschland. Dabei wuchs das MICE-Segment überdurchschnittlich um 13 Prozent auf 7,1 Millionen Reisen.
Die Zahlen legen es an den Tag: Deutschland gehört zu den wichtigsten Geschäftsreisemärkten weltweit und belegt in Rankings europäischer Businessdestinationen mit weitem Abstand Platz 1 als meistbesuchte Destination. Während die Gesamtzahl der Veranstaltungen leicht sinkt, werden die einzelnen Events größer und internationaler. Die wichtigsten Besucher-
Deutschland gehört zu den wichtigsten Geschäftsreisemärkten weltweit und belegt in Rankings europäischer Businessdestinationen mit weitem Abstand Platz 1 als meist besuchte Destination.
ströme kommen aus den Nachbarländern sowie aus Großbritannien, den USA und China. Kein Wunder: Moderne Kongresszentren, exzellente Verkehrsanbindungen, internationale Flughäfen sowie eine hohe Dichte an modernen Hotels und außergewöhnlichen Eventlocations machen das Land besonders attraktiv für Geschäftsveranstaltungen. Metropolen wie Berlin, München, Frankfurt am Main, Hamburg oder Leipzig verfügen über große Messegelände und Tagungszentren, die internationale Kongresse und Fachmessen ausrichten.
Ein interessanter Newcomer ist Polen, welches in den vergangenen Jahren ein starkes Wachstum im Geschäftsreise- und MICE-
Jede zehnte MICE-Reise weltweit führte 2024 nach Deutschland.
Segment hinlegte. Mit 191 internationalen Kongressen im Jahr 2024 gehört das Land inzwischen zu den Top-20-Kongressdestinationen weltweit und hat zu einem der dynamischsten Ziele für internationale Geschäftsreisende in Europa entwickelt. Kein Wunder, investiert es doch massiv in seine Rolle als Kongress-Hub für Mittelund Osteuropa. Gleichzeitig weist es ein attraktives Preisleistungsverhältnis auf. Städte wie Warschau, Krakau, Breslau oder Danzig verfügen über moderne Kongresszentren, neue Hotels und sind untereinander mit einem High-Speed Bahnnetz verbunden. Unangefochtener Marktführer ist Krakau, dessen Teilnehmerzahlen internationaler Events 2024/25 um satte 35 Prozent gestiegen sind.
Apropos boomende Märkte: Überproportional schnell wächst der MICE-Sektor in der generell boomenden Kreuzfahrtbranche. So haben sich Businessreisen auf Kreuzfahrtschiffen von einer Nische zu einem der wachstumsstärksten Segmente der
MEETING MIT MEERBLICK
Leinen los für besondere Firmenevents auf unserer VASCO DA GAMA
Geschäftsreisebranche entwickelt. Für 2026 zeichnet sich ab, dass das Schiff immer häufiger das klassische Tagungshotel an Land ersetzen wird. In Zeiten volatiler Preise an Land punkten Schiffe mit Kostentransparenz und hoher Networking-Dichte. Blaues Wasser und endloser Himmel machen den Kopf frei und bringen neue Impulse in festgefahrene Routinen. Die Verfügbarkeit von Landstrom in fast jedem zweiten nordeuropäischen Hafen macht MICE auf See ökologisch vertretbarer als früher.
Fakten
Der globale Geschäftsreise- und MICE-Markt lag 2025 bei rund 945 Milliarden Dollar und wächst weiter stark. Prognosen zeigen ein Wachstum auf über 1,8 Billionen USD bis 2033. Rund 180 Millionen Geschäftsreisen pro Jahr stehen direkt im Zusammenhang mit MICE-Aktivitäten.
WAS SIE AN BORD ERWARTET
• Flexible Veranstaltungs- & Besprechungsräume für Meetings, Breakouts oder Workshops
Vielfältige Restaurants, vom Buffet bis zum stilvollen À-la-carte-Konzept
• Eine große Showlounge mit Bühne und modernster Technik für Präsentationen, Musik und Entertainment
Weitläufige Außendecks mit Pool und Sonnenbereichen – ideal für entspannte Pausen oder Empfänge unter freiem Himmel
Stilvolle Bars und Lounges für den informellen Austausch oder festliche Abende
Ein hochwertiger Wellness- und Fitnessbereich für Erholung zwischen den Programmpunkten
Jetzt QR-Code scannen und alle Möglichkeiten entdecken! Auch auf unseren Flussschiffen realisieren wir maßgeschneiderte Meetings und Events auf den schönsten Routen durch Europa.
Infos erhalten Sie direkt bei uns oder in Ihrem Reisebüro:
GROSSES INTERVIEW
ALEXANDER ALBERT
Klar geregelte Abläufe helfen bei unvorhergesehenen
auf solche kritischen Situationen vorbereiten?
Kriege und Krisen setzen der globalen Wirtschaft massiv zu. Was Unternehmen und Geschäftsreisende jetzt für mehr Sicherheit unterwegs tun können, weiß Alexander Albert, Vorstandsmitglied im Deutschen Reiseverband (DRV).
Text: Katja Deutsch
Foto: BCD Travel Germany
Herr Albert, die angespannte Sicherheitslage gerade jetzt im Nahen Osten machen Geschäftsreisen zunehmend zu riskanten Unterfangen. Wie können Arbeitgeber sicherstellen, ihrer gesetzlichen Fürsorgepflicht gegenüber Mitarbeitenden auf Geschäftsreisen nachzukommen? Das ist relativ einfach: Sie brauchen ein klar strukturiertes Programm mit entsprechenden Anbietern, sodass sich Reisende vorab über aktuelle Risiken und die Schutzmechanismen informieren können – idealerweise unterstützt durch ein internes Sicherheitsteam oder externe Beratung. Das Unternehmen muss dafür Sorge tragen, dass sicher gereist werden kann. Arbeitgeber sollten die Hinweise des Auswärtigen Amtes ernst nehmen und gemeinsam mit Expertinnen die sicherste Route gemäß der Unternehmensrichtlinien wählen. Das bedeutet, im Moment beispielsweise lieber über den Nordpol in Richtung Asien zu fliegen.
Welche Informations-, Präventionsund Unterstützungsangebote müssen Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden aktuell bereitstellen und wie können sie sich organisatorisch und auch rechtlich
Der direkte Austausch hilft! Wenn Reisende frühzeitig den Austausch mit der zuständigen Abteilung (zum Beispiel der Personalabteilung) oder ihren Vorgesetzten suchen, lassen sich Risiken viel besser managen. Zudem greifen viele Unternehmen auf spezialisierte Kriseninformationsdienste zurück, denn diese können die aktuelle Lage bewerten und konkrete Handlungsempfehlungen geben. Ist eine Reise in ein potenzielles Risikogebiet geplant, kann man frühzeitig auf Travel Bans, erforderliche Genehmigungen und einzuhaltende Prozesse reagieren. Das reicht von Sicherheitsbriefings bis zu speziellen Trainings wie dem richtigen Verhalten bei einer Entführung oder in einer akuten Krise. Bei Kriegsberichterstattung oder Einsätzen in Hochrisikoländern können solche Schulungen sogar obligatorisch sein. Häufig werden sie von ehemaligen Militärexperten durchgeführt. Insgesamt ist das Teil der unternehmerischen Verantwortung, der Corporate Social Responsibility.
Worauf können oder müssen Geschäftsreisende jetzt selbst achten, um möglichst sicher unterwegs zu sein? Grundsätzlich sollte ich mich natürlich auch immer selbst informieren.
Raketen und Drohnenangriffe selbst auf Nobelhotels, kurzfristige Flugausfälle. Angenommen, man ist nun wirklich in so einer fürchterlichen Situation –wohin können sich Geschäftsreisende dann wenden?
In Krisensituationen ist das Unternehmen die zentrale Anlaufstelle. Idealerweise
Ereignissen
gibt es entsprechende Sicherheitsleitlinien. Auch die Zusammenarbeit mit einer Travel Management Company (TMC) und Sicherheitsprovidern ist entscheidend, um Optionen wie Evakuierungen zu prüfen und umzusetzen. Es kann aber auch sinnvoller sein, einfach im Hotel zu bleiben. Der enge Austausch zwischen Unternehmen und Reisenden ist dabei essenziell. Notfallkontakte und klare Abläufe helfen jedoch nicht nur in großen Krisen, sondern auch bei möglichen Unfällen und Verletzungen im Ausland. Können sich Angestellte jetzt weigern, eine Geschäftsreise anzutreten, oder riskieren sie im Zweifel eine Abmahnung? Reisewarnungen des Auswärtigen Amtes gelten als klare Orientierung, auch unternehmensinterne Vorgaben spielen eine wichtige Rolle. Bei ernsthaften Sicherheitsbedenken muss das Unternehmen dafür sorgen, dass keine unnötigen Risiken eingegangen werden. Letztlich sollte man gemeinsam erörtern: Wie hoch ist das Risiko? Wie notwendig ist diese Reise? Kann die Geschäftsreise verschoben werden?
Lassen sich denn gebuchte Flüge und Hotels, Messestände und Kongresse in oder über den Nahen Osten jetzt kostenlos stornieren oder umbuchen?
Das obliegt der Airline. Sie erteilt entsprechende Waiver, eine Kulanzregelung, während der kostenfreie Umbuchungen oder Stornierungen möglich sind. Auch Hotels und Messeanbietern obliegt es selbst, ob und wie kulant sie sind.
Nicht zuletzt stellt sich natürlich auch noch die strategische Frage: Wie können Unternehmen ihre Geschäftsreiseorganisation insgesamt resilienter machen, um besser auf solche unvorhergesehenen politischen Risiken und Kriegssituationen reagieren zu können?
Der Aufbau eines professionellen Travel-, Krisen- und Sicherheitsmanagements ist entscheidend, entweder mit internem Know-how oder mit externen Spezialisten wie den TMCs oder Sicherheitsanbieter wie A3M oder International SOS. Auch TMCs gibt es zahlreiche – die Chefsache Business Travel des DRV bietet hier Orientierung. Geschäftsreisen sind per se anfällig für Störungen, etwa durch Streiks, Wetterkapriolen, gesperrte Lufträume oder geopolitische Krisen. Ziel ist es daher, Resilienz zu schaffen und Mitarbeitenden auch in unvorhergesehenen Situationen Sicherheit und Orientierung zu geben.
Haben Sie zum Schluss noch einen guten Rat an alle Geschäftsreisenden in dieser Zeit?
Ja: Ruhe bewahren, Nachrichten lesen und bei Fragen den Vorgesetzten direkt ansprechen. Dazu das TMC oder natürlich die eigene Abteilung fragen.
Alexander Albert… wohnt und lebt in Frankfurt am Main und geht gerne ins Waldstadion zu den Spielen von Eintracht Frankfurt. Er hält sich gerne in den Bergen auf, egal ob zum Skifahren oder Wandern. Die nächste große Reise geht im Herbst nach Ecuador und Galapagos.