Manual de Usuario Sistema de Reservas
Octubre 2022
1
1.Descarga el app desde Apple Store o Google Play
2
2. Usuario y Contraseña Ingreso al sistema: coloca tu usuario y contraseña
•
Tu usuario es el correo corporativo y te estará llegando un correo de soporte@parso.cr para reestablecer la contraseña. 3
Una vez dentro, así visualizaras el sistema.
4
3. ¿Quieres crear una Reserva? 1. Da clic en el ícono que dice “nueva reserva”.
2. Selecciona el Edificio de la reserva en la siguiente pantalla. Da clic en siguiente:
*Esto aplica para los colaboradores con acceso a mas de 1 edificio.
Siguiente 5
3. El sistema te mostrará el calendario del mes; donde debes seleccionar el día a reservar. Verifica si hay espacios disponibles y das clic en siguiente:
Selecciona el día
Espacios disponibles
Siguiente 6
4. Verificar los datos de Placa en la siguiente pantalla:
Da clic en siguiente: Placa
Siguiente 7
5. Selecciona la hora de llegada y da clic en siguiente:
6. Selecciona el motivo de reserva y da clic siguiente:
8
7. Verifica los datos y da clic en reservar:
**En caso de desear editar una sección, da clic en el ícono del lápiz antes de reservar
8. Tu reserva quedará registrada de manera automática. Adicionalmente te llegará un correo de confirmación.
9
8. En la sección de reservas visualizarás tus reservas activas:
10
Consideraciones Importante: 1. Para que puedas reservar; tu número de compass y placa siempre debe de estar actualizado, cualquier cambio lo debes notificar incluyendo un aviso en SAP. 2. El tiempo mínimo para reservar es 30 min antes de tu hora de ingreso.
3. Si no se va a utilizar la reserva debes liberar el espacio. 4. Si no te presentas en 1 hora el sistema automáticamente liberará tu reserva.
5. Se monitoreará las reservas realizadas que no sean utilizadas por los colaboradores. 6. Recuerda que reservar el espacio y no utilizarlo afectará a los compañeros que si requieran utilizar el parqueo.
11
12