Viernes 25 de septiembre del 2026 | Manizales.
ASÍ VA LA CONTRALORÍA Boletín informativo interno
| Contraloría General de Caldas |
Edición 08
FORTALECEMOS EL MANEJO DE SIICO Durante el miércoles 23 y jueves 24 de septiembre se realizaron jornadas de capacitación sobre el Sistema Integrado de Información y Control (SIICO-CGC), organizadas en cuatro grupos, con el propósito de fortalecer el conocimiento y manejo de las herramientas dispuestas para la gestión de las comunicaciones institucionales. Durante los espacios se abordó el funcionamiento de los módulos de Ventanilla Única y Oficios, así como los diferentes pasos y responsabilidades que intervienen en la recepción, trámite, proyección, revisión y gestión de las comunicaciones.
El módulo de Ventanilla Única permite gestionar el ingreso, radicación, digitalización, control y direccionamiento de los documentos recibidos, manteniendo la trazabilidad de las acciones realizadas. Por su parte, el módulo de Oficios contempla el proceso de las comunicaciones salientes, incluyendo su redacción, revisión, aprobación, firma electrónica, generación en PDF y distribución.
Para tener a la mano
Les compartimos el instructivo de los módulos de Ventanilla Única y Oficios como material de consulta para resolver dudas y repasar los procedimientos vistos durante la capacitación.
https://acortar.link/3W1wGc
UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE
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Durante las jornadas, los participantes tuvieron la oportunidad de recorrer los diferentes pasos dentro del sistema, plantear inquietudes y reforzar su manejo a partir de ejercicios prácticos.
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PAUSAS ACTIVAS Desde Gestión Humana, Seguridad y Salud en el Trabajo y COPASST se promovió una jornada de pausas activas dirigida a los funcionarios, con ejercicios breves para hacer una pausa durante las actividades laborales.
UN ESPACIO PARA NUESTROS PREPENSIONADOS El 22 de septiembre, en Atardeceres del Café, se desarrolló una actividad dirigida a los prepensionados de la entidad, como un espacio de sensibilización frente a esta nueva etapa de sus vidas. La jornada permitió reconocer y agradecer la trayectoria de quienes se encuentran próximos a culminar su vida laboral, así como generar un momento para reflexionar sobre los cambios y nuevas experiencias que trae consigo este proceso.
La actividad se realizó recorriendo las diferentes oficinas con quienes se encontraban trabajando de manera presencial, mientras que las personas que estaban en trabajo en casa recibieron la información para realizarla desde allí.
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Viernes 25 de septiembre del 2026 | Manizales. CONOCIÉNDONOS
EXPERIENCIAS Y APRENDIZAJES Con los años, el trabajo también se convierte en una suma de aprendizajes, relaciones y experiencias que trascienden lo profesional. Luz Amparo nos comparte un poco de lo que ha marcado su camino, lo que más valora de su trayectoria y esa faceta personal que quizá no todos sus compañeros conocen.
¿Qué es lo que más disfrutas de tu trabajo en auditoría?
Para cerrar, ¿qué te gustaría que tus compañeros descubrieran de Luz Amparo después de leer esta entrevista?
El conocimiento que se adquiere al realizar el trabajo en un grupo interdisciplinario.
Que soy una profesional y sindicalista comprometida con la justicia laboral y con gran facilidad para las relaciones interpersonales. Soy colaboradora por naturaleza y me gusta trabajar en un ambiente armonioso y sociable.
Después de tantos años de experiencia, ¿qué es lo que más valoras de tu trayectoria en la entidad? El conocimiento adquirido, las relaciones construidas y el sentido de pertenencia por la entidad.
Durante estos años me he caracterizado por mantener una comunicación transparente, directa y constructiva. Priorizo la confidencialidad y el respeto mutuo, manteniendo un perfil profesional alejado de rumores o comentarios que no aportan al equipo. Me enfoco en dar soluciones y no participar en comentarios de pasillo que no aportan nada.
Luz Amparo Restrepo Ayala
¿Qué momento de tu trayectoria recuerdas con especial cariño? Cuando fundé la organización sindical. ¿Qué aprendizaje te han dejado los años que hoy aplicas también en tu vida personal? La sabiduría adquirida para manejar cada situación, no solo laboral, sino también personal.
¿Qué disfrutas hacer en tu tiempo libre? Disfrutar con mi familia.
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Viernes 25 de septiembre del 2026 | Manizales. CELEBRAMOS
UN AÑO MÁS PARA CELEBRAR Esta semana celebramos los cumpleaños de María Adela y Carolina. Aprovechamos la ocasión para conocer un poco de aquello que agradecen, disfrutan y esperan de este nuevo año.
Al mirar el año que termina, ¿qué es algo por lo que te sientes especialmente agradecida? María Adela: Me siento eternamente agradecida con la vida, con Dios y con mi familia.
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¿Qué plan disfrutas tanto que podrías repetirlo una y otra vez? María Adela: Compartir con quienes llevo en el corazón. Mi familia es la razón de mi vivir, especialmente mi nieta Amalia. Disfruto todos los momentos con quienes siempre me brindan, y a quienes brindo, alegría, compañía y mucho amor.
¿Hay algo que tengas muchas ganas de vivir, aprender o cumplir en este nuevo año? María Adela: La vida son etapas y cada una debe vivirse con alegría, aceptación, tolerancia y tranquilidad. A todo lo bueno le digo sí.
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Al mirar el año que termina, ¿qué es algo por lo que te sientes especialmente agradecida? Carolina: Me siento muy agradecida con Dios por permitirme estar trabajando después de tantas dificultades. ¿Hay algo que tengas muchas ganas de vivir, aprender o cumplir en este nuevo año? Carolina: En este nuevo año quiero viajar mucho y ser feliz.
¿Qué plan disfrutas tanto que podrías repetirlo una y otra vez? Carolina: Amo viajar al exterior.
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POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO La gestión del riesgo es un trabajo en equipo. Cada línea de defensa tiene un papel clave para proteger lo que hacemos y seguir cumpliendo nuestro propósito.
Aprueba, promueve y evalúa la efectividad general de la política y asegura los recursos necesarios para su ejecución.
Identifican los riesgos de sus áreas, aplican los controles, diligencian las matrices y ejecutan los planes de contingencia o tratamiento.
Coordina metodológicamente el proceso, consolida el Mapa Institucional de Riesgos, brinda asesoría técnica y presenta los reportes correspondientes.
Evalúa de manera independiente y objetiva la efectividad de la política y el cumplimiento de los controles, y emite informes y recomendaciones.
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NO TODOS LOS RIESGOS SON IGUALES La política establece cuatro categorías de riesgo que la Contraloría General de Caldas administra de manera obligatoria:
01 · RIESGOS DE GESTIÓN Situaciones que pueden afectar el desarrollo de los procesos y el cumplimiento de las metas institucionales. Ejemplo: vencimiento de términos o fallas en la planeación de auditorías. 02 · RIESGOS DE CORRUPCIÓN Situaciones en las que se pueda utilizar el poder asignado para obtener un beneficio particular, afectando los intereses de la entidad o el patrimonio público.
03 · SEGURIDAD DIGITAL / INFORMACIÓN Eventos que pueden afectar la confidencialidad, integridad o disponibilidad de la información.
04 · RIESGO FISCAL INTERNO Situaciones en las que la gestión interna de la Contraloría pueda generar pérdidas o daños que afecten sus propios recursos.
¿Y después de identificarlo, qué sigue? IDENTIFICAR Se determina la causa, el evento y la consecuencia. ANALIZAR Se establece el riesgo inherente, es decir, el nivel de riesgo existente antes de aplicar controles. EVALUAR Se revisa la efectividad de los controles para determinar el riesgo residual, es decir, el nivel de riesgo que permanece después de aplicarlos. IDENTIFICAR
→ ANALIZAR → EVALUAR
Identificar el tipo de riesgo es el primer paso para saber cómo gestionarlo. Les comparto el código QR y el enlace para consultar la Política de Administración del Riesgo 2026 completa, por el medio que les resulte más práctico.
https://drive.google.com/file/d/1fjqlye2j OepcgXpKKN_DPzvOkPNTCNCe/view
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