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Boletín Informativo Interno #6

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Viernes 11 de septiembre del 2026 | Manizales.

ASÍ VA LA CONTRALORÍA Boletín informativo interno

| Contraloría General de Caldas |

Edición 06

CAPACITACIÓN A CONTRALORES ESCOLARES Control Social Ambiental y Economía Circular fueron los temas abordados en la capacitación virtual realizada esta semana, como parte de los espacios de formación dirigidos a los Contralores Escolares.

Estos espacios hacen parte de una estrategia que busca acercar a los estudiantes al ejercicio del control social y la participación ciudadana, fortaleciendo su papel como veedores del manejo de los recursos y bienes públicos de sus instituciones educativas. En Caldas, el programa de Contraloría Escolar fue creado mediante la Ordenanza 696 de 2012 y contempla, entre otros aspectos, la vigilancia de proyectos ambientales y recreativos. En esta oportunidad, los contenidos permitieron abordar la relación entre el cuidado del entorno, la sostenibilidad y la

participación, llevando estos temas al contexto de las instituciones educativas y al papel que cumplen los estudiantes dentro de ellas. 81 estudiantes se conectaron a la jornada, en la que compartieron experiencias, plantearon inquietudes y participaron activamente en la conversación. La participación de los estudiantes fue protagonista, con intervenciones y experiencias que enriquecieron el encuentro y permitieron llevar la conversación más allá de los conceptos.

UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE

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Viernes 11 de septiembre del 2026 | Manizales. CONOCIÉNDONOS

CONSENTIRSE TAMBIÉN ES CELEBRAR LA VIDA Su trabajo le ha enseñado sobre paciencia, organización y atención al detalle, pero hay aprendizajes y experiencias que vienen de lugares mucho más personales. Su familia, sus convicciones y las experiencias que ha vivido también han sido fundamentales en la persona que es hoy. 1. ¿Qué parte de tu trabajo crees que pasa más desapercibida para quienes no hacen parte del área financiera? Creo que una de las partes que pasa más desapercibida es el proceso de conciliación entre la información contable y presupuestal. Detrás de un informe que finalmente refleja cifras claras y confiables, hay un trabajo constante de revisión y análisis para identificar por qué en determinados meses algunos rubros no coinciden y encontrar el origen de esas diferencias. Muchas veces se piensa que el trabajo financiero consiste únicamente en manejar cifras, pero también implica tener una mirada analítica y detallada, hacer seguimiento a la información y asegurarse de que cada dato tenga coherencia y sustento. Es un trabajo que requiere paciencia, responsabilidad y mucha atención, porque de esa revisión depende que la información financiera sea precisa y sirva como base para una adecuada toma de decisiones.

Viviana Yepes Buitrago

2. ¿Hay algo que aprendiste trabajando que terminó sirviéndote también fuera de la oficina? Sin duda, todo el trabajo que he realizado a lo largo de mi trayectoria ha representado un aprendizaje importante, tanto en lo profesional como en lo personal. Uno de los procesos que más me ha enseñado es el de las provisiones, que considero una de las labores más complejas y dispendiosas que realizo, porque requiere mucha organización, paciencia y atención al detalle. Aprendí a entender que, incluso cuando una situación parece compleja, con paciencia, disciplina y dedicación es posible encontrar la manera de resolverla. 3. ¿Qué pequeño lujo te concedes siempre que puedes? Disfruto mucho de esos pequeños espacios en los que puedo consentirme y dedicarme tiempo a mí misma. Me encanta arreglarme el cabello, cuidar mis uñas y sentirme bien con mi imagen. También tengo una debilidad por la ropa: cuando encuentro una prenda que realmente me encanta y siento que es para mí, no lo pienso demasiado y me doy el gusto de comprarla. Para mí, esos pequeños detalles son una manera de regalarme momentos de bienestar, de sentirme bien y de disfrutar el resultado de mi trabajo, porque también creo que consentirse de vez en cuando es una forma de celebrar la vida. UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE

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Viernes 11 de septiembre del 2026 | Manizales. 4. ¿Qué persona, lugar o experiencia ha dejado una huella importante en quien eres hoy? Son muchas las personas a las que tengo que agradecer por haber aportado a la mujer que soy hoy. Entre ellas, sin duda, está mi madre, quien, aunque hoy se encuentra en el cielo, fue un motor fundamental en mi vida. Muchas de sus enseñanzas, su fortaleza y la manera en que me acompañó siguen presentes en mí y hacen parte de lo que soy. Mis hijas también ocupan un lugar muy especial; son el regalo más grande que Dios y la vida me han dado y una de mis principales motivaciones para seguir creciendo y dando siempre lo mejor de mí. Y, sin duda, hay una experiencia que marcó profundamente mi vida: el retiro de Emaús. Fue una experiencia de encuentro, reflexión y transformación que me permitió conectarme conmigo misma y con mi fe de una manera muy especial. Es algo que siempre llevaré en mi corazón y que, de alguna manera, ha influido en la persona que soy hoy. 5. ¿Qué versión de ti aparece cuando termina la jornada laboral? Realmente, no siento que aparezca una versión diferente de mí cuando termina la jornada laboral. Generalmente mantengo la misma energía y el mismo estado de ánimo. Soy una persona que procura conservar su carácter y su actitud, independientemente del lugar o del momento en el que me encuentre. Sin embargo, al terminar la jornada y estar en un ambiente más personal y familiar, puedo mostrar con mayor naturalidad mi lado más amoroso y expresivo. Me gusta demostrar lo que siento, compartir con las personas que quiero y disfrutar de esos espacios que me permiten recargar energía. Creo que una de las cosas que me caracteriza es precisamente ser auténtica y coherente con quien soy, tanto en lo profesional como en lo personal. 6. ¿Qué te gustaría que tus compañeros descubrieran de Bibiana después de leer esta entrevista? Me gustaría que descubrieran que, más allá de mi rol profesional, soy una persona transparente, sociable y amigable, que procura siempre mostrarse tal como es. No soy de aparentar ni de asumir una personalidad diferente según las circunstancias; creo que la autenticidad es uno de los valores que más me representan. Me gusta relacionarme con las personas, compartir, escuchar y construir buenas relaciones con quienes me rodean. Espero que los compañeros puedan conocer un poco más de esa Bibiana que está detrás de los números y las responsabilidades del día a día, una mujer cercana, espontánea, amorosa y agradecida por las personas y las experiencias que han hecho parte de mi vida.

“Detrás de un informe que finalmente refleja cifras claras y confiables, hay un trabajo constante de revisión y análisis.” UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE

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Viernes 11 de septiembre del 2026 | Manizales. CELEBRAMOS

ASÍ VIVEN SU CUMPLEAÑOS Para Triginia y Bertha, un cumpleaños especial se encuentra en cosas sencillas: compartir en familia, sentirse recordadas y disfrutar de quienes hacen parte de sus vidas.

1. Si pudieras elegir un plan perfecto para celebrar tu cumpleaños, ¿cómo sería? TRIGINIA Plan perfecto para celebrar mi cumpleaños sería en familia. BERTHA Nunca había pensado en eso. Pues acepto lo que me celebren; pero lo perfecto siempre será poder estar en familia. Y, pensando en lugares, me encanta la naturaleza: poder contemplar, respirar, sentir paz.

8 de septiembre

2. ¿Qué pequeño detalle hace que un cumpleaños se sienta realmente especial para ti? TRIGINIA Un mensaje, un abrazo, una tortita. El cariño de las personas y el amor de mi familia. BERTHA Saber que hay personas que no me olvidan. Que, así solo me escriban o me llamen ese día, me tienen presente. 3. Si pudieras pedirle un deseo a este nuevo año de vida, ¿qué te gustaría que trajera? TRIGINIA Mucha salud para mí y para mi familia. BERTHA Que mis padres estén bien, que mi familia permanezca unida y bien.

13 de septiembre

4. ¿Qué cosa nunca puede faltar en un cumpleaños tuyo? TRIGINIA Un momento en familia y, en especial, compartir con mi hija. BERTHA La asistencia a la Eucaristía. Doy gracias a Dios por mi vida, pido perdón por mis debilidades y pido su gracia para el nuevo año que me regala. UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE

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Viernes 11 de septiembre del 2026 | Manizales.

🍬 DALE UN DULCE A...

BIENESTAR

Ayer, con motivo del Día Mundial para la Prevención del Suicidio, Alejandra, psicóloga, y Cathery, de Seguridad y Salud en el Trabajo, pasaron por las oficinas para compartir un mensaje de conciencia y prevención. Durante la jornada dejaron un pequeño papelito con un mensaje que decía: “Septiembre, mes de la prevención del suicidio. Hablar y acompañar es prevenir. A veces una palabra puede ser el abrazo que alguien necesita para elegir quedarse. Escucha, acompaña y hazle saber que su vida es importante.” Y hay algo de ese mensaje que también podemos llevar a nuestra vida cotidiana: a veces, decirle a alguien algo bueno sobre sí mismo puede cambiarle el día. Reconocer una cualidad, agradecer un gesto, destacar algo que admiramos o simplemente hacerle saber a alguien que valoramos lo que hace, puede parecer un detalle pequeño, pero puede significar mucho para quien lo recibe. Porque no siempre necesitamos una fecha especial para decirle a alguien algo bonito. Por eso, la próxima semana queremos ponerlo en práctica de una manera muy sencilla. DALE UN DULCE A... ¿Cuál opción prefieres? Opción 1 | Durante la semana Durante la próxima semana, en la oficina de Planeación y Comunicaciones encontrarás los papelitos con las frases que aparecen a continuación y un dulce. Elige uno y entrégaselo a la persona que lo represente. Si estás trabajando desde casa, puedes escoger una de las frases y enviársela directamente a ese compañero. Opción 2 | En nuestro próximo encuentro Como el próximo jueves estaremos todos reunidos, llevaré los papelitos y los dulces para que puedas elegir una frase y entregársela a la persona que quieras reconocer. Si estás interesado(a) en participar, cuéntame cuál de las dos opciones te resulta más cómoda. UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE

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Viernes 11 de septiembre del 2026 | Manizales.

Las frases que podrás encontrar: 1.Dale un dulce a la persona que hace más divertido el trabajo. 2.Dale un dulce a la persona que siempre está para asesorarte. 3.Dale un dulce a quien te enseñó algo nuevo. 4.Dale un dulce a la persona que hace equipo contigo. 5.Dale un dulce a quien hace de este equipo un mejor lugar. 6.Dale un dulce a la persona que merece un reconocimiento por su trayectoria. 7.Dale un dulce a la persona que siempre tiene la mejor actitud. 8.Dale un dulce a quien te inspira a dar lo mejor de ti. 9.Dale un dulce a quien siempre tiene una palabra amable. 10.Dale un dulce a quien hace que trabajar sea un poquito más fácil. 11.Dale un dulce a quien siempre está dispuesto a ayudar. 12.Dale un dulce a quien te ha hecho sonreír alguna vez en el trabajo. 13.Dale un dulce a quien transmite buena energía. 14.Dale un dulce a quien siempre tiene tiempo para escucharte. 15.Dale un dulce a quien merece escuchar un “gracias”. 16.Dale un dulce a quien valoras por su calidad humana. 17.Dale un dulce a quien ha hecho una diferencia desde que llegaste a la Contraloría. 18.Dale un dulce a quien te ha ayudado a resolver un día difícil. 19.Dale un dulce a quien siempre tiene algo nuevo que aportar. 20.Dale un dulce a quien admiras por su forma de trabajar. 21.Dale un dulce a quien hace que el ambiente sea más agradable. 22.Dale un dulce a quien siempre encuentra una manera de colaborar. 23.Dale un dulce a quien sientes que aporta mucho al equipo. 24.Dale un dulce a quien te gustaría agradecerle algo. 25.Dale un dulce a quien te inspira con su forma de ser. 26.Dale un dulce a quien siempre te recibe con una sonrisa. 27.Dale un dulce a quien hace sentir que puedes contar con él o ella. 28.Dale un dulce a quien crees que necesita escuchar algo bonito hoy. 29.Dale un dulce a alguien cuya presencia valoras. 30.Dale un dulce a la persona a la que hoy quieras decirle: “Gracias por estar”.

Nunca sabemos cuánto puede significar una palabra para quien la recibe. UNA CALDAS MÁS TRANSPARENTE Y MÁS VISIBLE

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