En el marco de nuestras responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo, queremos informar sobre las acciones llevadas a cabo durante el año 2023. Agradecemos sinceramente a todos los colaboradores, jefes y líderes de área por su valioso respaldo en la ejecución de proyectos, en conformidad con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015. A continuación, detallamos las gestiones realizadas en el periodo mencionado.
2023
Plan de preparación y respuesta ante emergencias Durante la administración de 2023, Clínica Vida implementó ajustes significativos en sus planes de emergencia, focalizando sus esfuerzos en las sedes de Conquistadores, Poblado y la Sede 80. Asimismo, se llevó a cabo la elaboración de planes de emergencia para las Sedes Yolombo y Caucasia. En un enfoque integral hacia la seguridad, se realizaron exhaustivas inspecciones a los mecanismos de intervención de emergencia. Esto incluyó la revisión y mejora de sistemas como alertas y alarmas, la adquisición de equipos de comunicación como megáfonos y radios, la dotación de chalecos y kits para brigadistas, así como la implementación de códigos de colores destinados al personal. La infraestructura de seguridad también fue fortalecida con la instalación de puertas cortafuego, la habilitación de rutas de evacuación y una destacada señalización. Se garantizó la preparación constante y la respuesta eficiente ante emergencias mediante una colaboración continua con el área de comunicaciones. Adicionalmente, se llevaron a cabo actividades como la definición y demarcación de puntos de encuentro, y se fomentó la participación mensual de los comités de clínicas y hospitales del sector salud. Este enfoque holístico asegura un entorno seguro y una respuesta efectiva ante situaciones de emergencia en todas las sedes de Clínica Vida.
Riesgo Eléctrico: Durante el período reciente, se llevaron a cabo inspecciones exhaustivas de seguridad, enfocándonos en la adecuación de señalización y la implementación de medidas correctivas relacionadas con las condiciones eléctricas de la infraestructura. Estas acciones se llevaron a cabo con la colaboración del área de mantenimiento, garantizando así la integridad y seguridad de nuestras instalaciones. Adicionalmente, se gestionaron compras estratégicas para la adquisición de Equipo de Protección Personal (EPP), específicamente guantes dieléctricos. Estos fueron distribuidos a aquellos que están expuestos a energías peligrosas, reforzando así las precauciones necesarias para garantizar un entorno laboral seguro y protegido.
Riesgo Químico: En el marco de nuestro compromiso con la seguridad y bienestar de nuestro personal, se llevó a cabo la adquisición de equipos especializados como Estación de Corte de Macroscipia para el área de patología. El objetivo principal es evitar la exposición a sustancias nocivas como el formol, xilol y otras químicas reconocidas como cancerígenas. Asimismo, se implementaron simulacros específicos de derrames en áreas críticas como Patología, Quimioterapia y Farmacia. Estas prácticas tienen como propósito preparar y educar a nuestro equipo ante situaciones potenciales de manejo y recolección de sustancias químicas, reforzando así nuestra capacidad de respuesta y seguridad en el entorno laboral.
Conservación de la Voz Durante el período actual, se prosiguió con el desarrollo del Programa de Conservación de la Voz, centrándonos en la población del Call Center de Clínica Vida. En colaboración con ARL SURA, se llevó a cabo un acompañamiento especializado con una fonoaudióloga. En estas sesiones se detallaron medidas específicas para preservar la voz, se enseñaron técnicas vocales y se destacaron pautas de higiene vocal. Este enfoque integral tiene como objetivo principal cuidar la salud vocal de nuestro personal del Call Center.
Plan Estratégico de Seguridad Vial Se realizó la intervención anual al parque automotor de Clínica Vida, enfocándonos en la inspección preoperacional diaria de motocicletas y VAN. En colaboración estratégica con la empresa MOTO SURA, se implementó la entrega de Equipo de Protección Personal (EPP) a los mensajeros, con el objetivo de mitigar riesgos de siniestros viales. Además, se estableció un seguimiento continuo que incluye formación y reportes de necesidades a la alta dirección, en concordancia con la normatividad del Programa de Empresas Seguras Viales (PESV). Para evaluar la percepción y experiencia de los colaboradores, se realizó una encuesta focalizada en actores viales y movilidad segura, contribuyendo así a un ambiente de trabajo más seguro y eficiente.
Inspecciones de Seguridad áreas de trabajo y EPP Se realizó inspecciones periódicas de seguridad en todas las sedes de Clínica Vida. En colaboración estrecha con las áreas correspondientes, se identifican y abordan condiciones de mejora en puestos de trabajo, áreas comunes, pasillos, maquinaria, equipos y herramientas. Se pone especial énfasis en las inspecciones relacionadas con el uso de Equipos de Protección Personal (EPP), conforme a la normativa vigente. Además, se realiza un seguimiento activo, incluyendo el cierre y la retroalimentación a los colaboradores que encuentran dificultades en el uso constante del EPP, en coordinación con sus jefes inmediatos. Este enfoque garantiza un entorno laboral seguro y promueve la adherencia a las normas de seguridad establecidas.
Riesgo Psicosocial Se llevaron a cabo formaciones con la Psicóloga Laboral de ARL SURA en todas las sedes, implementando la estrategia “HABILIDADES PARA LA VIDA”. Durante estas sesiones, se establecieron mecanismos para fomentar la comunicación asertiva, efectiva y el manejo de las emociones. Destacamos que se logró una participación del 80% de la población base de todas las sedes de Clínica Vida, consolidando así el compromiso con el desarrollo de habilidades que contribuyen al bienestar emocional y la productividad laboral.
Manejo de Contratistas Se llevó a cabo un seguimiento integral a los contratistas en misión de la Clínica, abordando aspectos esenciales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST). Este proceso incluyó la gestión de información relevante, como accidentes de trabajo, medidas de prevención de riesgos y la comprensión del Plan de Emergencias. Asimismo, se proporcionó formación especializada para garantizar que los contratistas estén plenamente informados y alineados con los estándares de seguridad y salud establecidos.
Riesgo Osteomuscular - Pausas Activas Recientemente, se llevó a cabo una intervención importante que incluyó la adquisición de rodillos para la movilización de pacientes, con el propósito de prevenir posibles trastornos musculares. Además, se implementaron ayudas audiovisuales para educar a los colaboradores sobre diversos estiramientos y ejercicios, con el objetivo de mitigar desórdenes osteomusculares. Como parte de esta iniciativa, se entregaron formatos de registro de pausas activas para promover hábitos saludables y se proporcionó un video instructivo sobre la movilización y traslado de pacientes. Estas acciones buscan no solo mejorar la salud física de los colaboradores, sino también fomentar prácticas seguras en el entorno laboral.
Semana de la Salud En el pasado mes de mayo, llevamos a cabo la Semana de la Salud en todas las sedes de Clínica Vida, como parte de nuestra estrategia para gestionar y difundir prácticas de Estilos de Vida Saludable. Durante esta iniciativa, se realizaron descansos dirigidos y se brindó un seguimiento específico a los programas de promoción y prevención de los factores de riesgo ocupacionales. Esta acción reafirma nuestro compromiso con el bienestar integral de nuestro personal, fomentando hábitos saludables y creando conciencia sobre la importancia de cuidar la salud en el entorno laboral.
Tareas de Alto Riesgo Se llevó a cabo la certificación de los equipos en alturas como parte de nuestra continua actualización de programas. Adicionalmente, se realizaron actualizaciones en los cursos avanzados de alturas, así como el reentrenamiento del personal de mantenimiento. Este enfoque integral garantiza la preparación y competencia de nuestro equipo en la realización de trabajos en alturas. Además, se identificaron claramente los trabajos de alto riesgo en cada área, fortaleciendo así nuestras medidas de seguridad y prevención de accidentes.
Radiaciones Ionizantes En un periodo anterior, se llevó a cabo la certificación y habilitación del Arco en C, acompañado de la entrega de dosímetros de control y la realización de análisis dosimétricos. Asimismo, se procedió con la entrega, inspección y adquisición de Equipos de Protección Personal (EPP) plomados para aquellos expuestos a radiación. En este contexto, el personal fue debidamente capacitado y certificado en Protección Radiológica por parte de Sievert, consolidando nuestro compromiso constante con la seguridad y la salud en entornos que involucran exposición a radiación.
FOTOS
Proyecto de Vida hacia el bienestar Actualmente, contamos con el acompañamiento de un psicólogo organizacional de ARL SURA, quien facilita terapias grupales para nuestros colaboradores. Durante estas sesiones, se establecen estrategias que abarcan desde el ámbito personal y familiar hasta aspectos laborales, promoviendo así un enfoque integral en el bienestar de nuestro equipo. Este compromiso refleja nuestra preocupación por la salud mental y emocional de los colaboradores, contribuyendo al desarrollo sostenible tanto a nivel personal como profesional.
Brigada de Emergencias Recientemente, llevamos a cabo el evento “Bomberos por un Día”, que incluyó la integración de brigadas metropolitanas certificadas por Bomberos Don Matías y ARL SURA. Esta iniciativa no solo fortaleció la formación y preparación de nuestras brigadas, sino que también fomentó la colaboración y coordinación entre los participantes. El compromiso con la seguridad y la capacidad de respuesta ante situaciones de emergencia se ve respaldado por esta experiencia práctica y certificada.
Copasst Se realizó un curso de 50 horas sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Además, se llevó a cabo la inscripción como auditor interno del SG-SST de acuerdo con el Decreto 1072, certificado por el Consejo Nacional de SST. También se recibió capacitación en investigación de accidentes de trabajo, rendición de cuentas, y se elaboró una matriz de peligros y riesgos. En colaboración con ARL SURA, se llevó a cabo una capacitación presencial sobre la conformación y gestión de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) en el sector salud. Como parte de este proceso, se procedió con la elección y conformación del nuevo COPASST para el periodo 2023-2024. Estas acciones refuerzan nuestro compromiso continuo con la seguridad y salud ocupacional, garantizando un entorno laboral seguro y cumpliendo con las normativas correspondientes.
Comité de convivencia laboral Llevamos a cabo la elección y conformación del nuevo Comité de Convivencia Laboral para el periodo 2023-2025. En este proceso, contamos con la formación y acompañamiento por parte de ARL SURA, que incluyó la participación activa de profesionales en psicología laboral y abogacía. Esta iniciativa fortalece nuestro compromiso con un entorno laboral saludable y armonioso, asegurando la gestión adecuada de la convivencia en el ámbito laboral.
COE
El Comité de Operaciones de Emergencia (COE) ha experimentado cambios significativos, trasladando sus reuniones de un formato trimestral a uno mensual. Este ajuste refuerza nuestra dedicación a la preparación y respuesta ante situaciones de emergencia. Además, participamos activamente en simulacros que incluyeron la entrega detallada de actas, roles y responsabilidades, optimizando así la eficiencia y coordinación del COE en nuestro compromiso continuo con la seguridad y la gestión de emergencias.
Habilitación de Sedes Se llevó a cabo un acompañamiento y gestión en procesos clave, contando con la participación activa del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Estas acciones estuvieron centradas en la habilitación de las Sedes Yolombo y Caucasia, así como en el traslado de la Sede 80. Este enfoque integral garantiza la consideración y cumplimiento de los protocolos de seguridad en todas las fases de estos procesos, reforzando nuestro compromiso con un entorno laboral seguro.
Agradecimiento por la contribución a la mejora continua Expresamos nuestro sincero agradecimiento y respaldo a la gestión, dirigido a todos los colaboradores que forman parte activa de la mejora continua de este proceso. Su dedicación y compromiso son fundamentales para el éxito de nuestras iniciativas, y valoramos profundamente su contribución al avance y fortalecimiento de nuestro trabajo conjunto.
EQUIPO SST
SST
Rendición de cuentas 2023