Inclusiones
¿Cómo se realiza la inclusión de medicamentos, dispositivos médicos y reactivos de diagnóstico IN VITRO en la institución? Con el propósito de garantizar la seguridad de los pacientes, la calidad de la atención y el uso eficiente de los recursos institucionales, recordamos a todos los colaboradores el procedimiento establecido para la inclusión de nuevos medicamentos, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico IN VITRO y otros productos farmacéuticos en la institución.
¿Quién puede solicitar una inclusión? La solicitud puede ser realizada por:
• Médicos especialistas • Médicos tratantes • Servicios asistenciales Siempre que identifiquen la necesidad de incorporar un producto que no se encuentre disponible en el listado institucional.
¿Cómo se realiza la solicitud? El profesional interesado deberá ingresar a Almera y diligenciar el formato institucional: FO-SF-05 Solicitud de Inclusión de Medicamentos, Dispositivos Médicos, Reactivos de Diagnóstico In Vitro y Otros Productos Farmacéuticos Posteriormente, el formato deberá ser remitido al Servicio Farmacéutico a los siguientes correos: • Gabriel Agudelo direccion.farmacia@clinicavida.com • Paula Restrepo qf.parametrizacion.proa@clinicavida.com
Almera
Formato FO-SF-05
Servicio Farmacéutico
Evaluación
COFYTE
Aprobación
¿Qué aspectos se evalúan?
Antes de tomar una decisión, la solicitud es sometida a una evaluación integral que contempla tres componentes:
Concepto técnico
Concepto de especialidad
Concepto económico
Registro sanitario INVIMA vigente
Justificación de la necesidad asistencial
Análisis costobeneficio
Ficha técnica Información científica disponible Evidencia de seguridad y eficacia Condiciones de uso y almacenamiento
Beneficios esperados para los pacientes Ventajas frente a las alternativas existentes Impacto en los procesos de atención
Disponibilidad en el mercado Capacidad de respuesta del proveedor Condiciones de abastecimiento
Evaluación práctica cuando aplique Cuando se requiera, el Servicio Farmacéutico, a través del área de Compras, podrá solicitar al proveedor muestras del medicamento, dispositivo médico o reactivo de diagnóstico IN VITRO, así como acompañamiento técnico durante su implementación y uso inicial. Esta evaluación permite verificar:
• Desempeño y funcionalidad • Seguridad del producto • Compatibilidad con los procesos institucionales • Pertinencia para la atención de los pacientes
¿Quién toma la decisión final? La aprobación o rechazo de la solicitud corresponde al:
Comité de Farmacia y Terapéutica (COFYTE) Una vez revisados los conceptos:
• Técnico • Especialidad • Económico
¿Qué sucede cuando un producto es aprobado? Una vez aprobado:
• Se crea en el sistema institucional. • Se actualiza el listado institucional correspondiente. • Se gestionan las negociaciones con las diferentes EPS. • Se realiza la divulgación a los servicios involucrados. Se programan capacitaciones cuando el producto requiera condiciones especiales de uso o manejo.
Nuestro compromiso
Desde el COFYTE trabajamos continuamente para garantizar que los productos utilizados en la institución cumplan criterios de:
• Seguridad • Calidad • Eficacia • Pertinencia clínica • Costo-efectividad Con el propósito de brindar una atención segura, eficiente y de alta calidad a nuestros pacientes. COMITÉ DE FARMACIA, TERAPÉUTICA Y TECNOVIGILANCIA – COFYTE Fundación Colombiana de Cancerología Clínica Vida