Prohibición del almacenamiento de muestras médicas en consultorios y áreas no autorizadas.
La trazabilidad de los medicamentos es responsabilidad de todos El Comité de Farmacia, Terapéutica y Tecnovigilancia (COFYTE) informa a todo el personal asistencial, médico y administrativo que está prohibido el almacenamiento, custodia, distribución y administración de muestras médicas en consultorios, oficinas, salas de procedimientos y demás áreas no autorizadas por el Servicio Farmacéutico. Esta disposición se fundamenta en la Política Institucional PO-SF-03 – Control Integral de Dispositivos Médicos, Medicamentos e Insumos, la cual establece que todo medicamento que ingrese, permanezca o sea utilizado dentro de la institución debe contar con la autorización, control y trazabilidad del Servicio Farmacéutico, garantizando su adecuada conservación, seguridad y seguimiento.
¿Por qué es importante cumplir esta disposición? El almacenamiento de muestras médicas fuera de las áreas habilitadas puede generar: Pérdida de la trazabilidad de los medicamentos. Uso de medicamentos sin verificación de las condiciones adecuadas de almacenamiento. Administración de medicamentos vencidos, deteriorados o no autorizados. Incumplimiento de requisitos normativos y de habilitación. Mayor riesgo de eventos relacionados con la seguridad del paciente.
Disposiciones institucionales Toda muestra médica que ingrese a la institución deberá ser reportada al Servicio Farmacéutico. Las muestras médicas no podrán permanecer almacenadas en consultorios, escritorios, lockers, cajones, archivadores o cualquier otra área no autorizada. Ningún colaborador podrá entregar o administrar muestras médicas a pacientes. Cualquier hallazgo relacionado con almacenamiento no autorizado de medicamentos deberá ser informado inmediatamente al Servicio Farmacéutico para su gestión.
Nuestro compromiso con la seguridad del paciente La gestión segura de los medicamentos es una responsabilidad compartida. El cumplimiento de estas disposiciones contribuye a garantizar la calidad de la atención, el uso racional de los medicamentos y el fortalecimiento de la cultura de seguridad institucional.
Recuerda:
El almacenamiento de muestras médicas en consultorios y áreas no autorizadas NO está permitido.
Agradecemos el compromiso y la colaboración de todos los servicios para el cumplimiento de esta directriz institucional. COMITÉ DE FARMACIA, TERAPÉUTICA Y TECNOVIGILANCIA – COFYTE Fundación Colombiana de Cancerología Clínica Vida