de Als je’t mij vraagt:
CHIRO
Nieuwsbrief voor groepsleiding
een uitgave van Chirojeugd-Vlaanderen vzw | VU: Hans Bouwen, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen
november - december 2010
Groepsadministratie
Ben jij al in orde met je groepsadministratie? Sinds begin september kun je op https://gap.chiro.be terecht om de aansluiting van je groep in orde te brengen. Geen programma meer, geen cd-rom, alleen die website, en daar kreeg je een login en een wachtwoord voor. De eerste deadline is ondertussen verstreken: voor 15 oktober moest je de jaarovergang uitvoeren, en zo je eerste leden en de leiding inschrijven. Zo’n inschrijving wordt na drie weken beschouwd als definitief. Op dat moment worden de gegevens automatisch doorgestuurd naar het nationaal secretariaat. Voerde je de jaarovergang nog niet uit? Geen probleem – op voorwaarde dat je ze nu zo snel mogelijk uitvoert, om in orde te zijn met de verzekering. Weet je nog niet van iedereen of ze wel in de Chiro blijven en is je ledenlijst dus nog niet volledig? Mensen toevoegen en inschrijven kan het hele jaar door, zonder problemen. Gaat het over twijfelgevallen die automatisch ingeschreven werden bij de jaarovergang? Schrijf hen uit voor het einde van hun instapperiode, anders krijg je sowieso een factuur. Uitschrijven betekent niet dat die mensen niet meer verzekerd zijn, het zorgt er alleen voor dat er nog geen verzekering voor een heel jaar afgesloten wordt – en dat je groep daar dus ook nog niet voor moet betalen. Bij opnieuw inschrijven krijgen ze wel geen instapperiode meer, die is dan voorbij. Vragen of problemen? Bekijk de handleiding en de veelgestelde vragen op de website zelf, of kijk op het Chiroforum. Feedback of suggesties? www.chiro.be/eloket/feedback-gap!
= met bijlage