Beleidsnota chirojeugd 2014 2017 beschrijvend deel en doelstellingen

BELEIDSNOTA CHIROJEUGD VLAANDEREN

2014-2017

2

Colofon Leden van de werkgroep Vrijwilligers Jiska Eelen, voorzitster van de werkgroep Karolien Frederickx, oud-nationaal secretaris Sarah Van Walleghem, lid commissie Vorming en verbond West-Vlaanderen Ruben Brondeel, voorzitter Pedagogische leiding Thomas Appelmans, nationaal voorzitter Chiro Sandrien Van Nieuwenbergh, voorzitster Pedagogische Leiding Lotte Meeuwissen, nationaal voorzitster Chiro Peter De Schepper, verbond Antwerpen Beroepskrachten Jorre Biesmans, pedagogisch secretaris Benjamin Vandervoort, nationaal secretaris Merijn Gouweloose, communicatiemedewerker Hans Bouwen, directeur Chirojeugd-Vlaanderen vzw Ondersteunende beroepskracht werkgroep Els Van Doren, nationale proost Taalcorrectie Bart Boone Vormgeving Jan Van Bostraeten Foto’s Valerie Vanderlooy, Jan Van Bostraeten, Els Van Doren, Sarah Van Walleghem, Ruben Brondeel en Hans Van der Linden

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Voorwoord Ouders zwaaien nog een laatste keer voor hun spruit voor tien dagen op avontuur vertrekt. De motor van de bus draait, de leiding is er klaar voor. Dit is het moment waar je een jaar lang met je ploeg aan werkte. Het wordt opnieuw een Chirobivak om nooit te vergeten. Zo werkten we aan deze beleidsnota en op 1 januari 2014 kan het avontuur beginnen.

CHIRO IS ... IN BEWEGING BLIJVEN De beleidsnota van Chirojeugd Vlaanderen is het resultaat van een heel proces. Een reis waarop een hele beweging wordt meegenomen. Een beleidsnota krijgt vorm dankzij de inspanning van velen, die ettelijke uren spenderen om de doelstellingen en de acties uit te puren en te formuleren. Het spreekt voor zich dat we ongelooflijk trots zijn op deze nieuwe beleidsnota, een lijvig document dat beschrijft hoe de Chiro er in 2017 nog beter zal uitzien. Want dat is wat we willen: een Chiro die beweegt en in beweging blijft, in elke buurt.

CHIRO IS ... EN BLIJFT EEN UITDAGING Nog altijd merken we dat leiding zijn in de Chiro niet altijd even evident is. Engagement wordt bemoeilijkt door een groeiend aantal regeltjes in het jeugdwerk en wat daarbij komt kijken. Bijna wekelijks krijgen we te maken met leiding die door het juridische bos de bomen niet meer ziet. Chirojeugd Vlaanderen wil een goed ondersteuningskader bieden om groepen kinderen en jongeren een onbezorgde Chironamiddag te kunnen bezorgen. Tegelijkertijd willen wij meewerken aan een echt beleid op maat van jonge mensen.

3

CHIRO IS ... MET VELEN ‘Op naar de 100!’ stond er in de vorige beleidsnota, ietwat symbolisch, naar aanleiding van ons 75-jarig bestaan. Met enige trots kunnen we zeggen dat we alvast een andere 100 bereikt hebben: de kaap van 100 000 leden is overschreden. De jeugdbeweging – en de Chiro in het bijzonder – leeft meer dan ooit bij kinderen en jongeren in Vlaanderen en Brussel. Vol ambitie en met deze nota als instrument zeggen wij volmondig: op naar de 200! Als je ‘t mij vraagt: Chiro!

Met liefs Thomas Appelmans & Lotte Meeuwissen, nationale voorzitters Chirojeugd Vlaanderen

beleidsnota | voorwoord

CAFÉ ID: DE CHIRO GAAT VAN START MET HET DENKPROCES VOOR DE NIEUWE BELEIDSNOTA. OP 11 NOVEMBER 2011 IS HET VERZAMELEN GEBLAZEN (ZIE P. 10, PROCES VAN DEZE BELEIDSNOTA).

4

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Inhoudsopgave Colofon Voorwoord Inhoudsopgave Verklarende woordenlijst Minimale erkenningsvoorwaarden Proces van de beleidsnota Inhoudelijke identificatie van Chirojeugd Vlaanderen Missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen Onze geschiedenis Doelgroep, leeftijdscategorie en bereik Onze structuur

DOELSTELLINGEN

2 3 5 6 8 10 13 13 17 21 25

33

Verduidelijking symbolen Strategische doelstelling BUURT Strategische doelstelling DIENSTVERLENING Strategische doelstelling VORMING Strategische doelstelling PEDAGOGISCH PROJECT Strategische doelstelling BEGELEIDING Strategische doelstelling STEM VERTOLKEN

34 35 43 53 59 67 73

BEGROTING

77

Uitgangspunten van de begroting Begroting beleidsnota Begroting Chirojeugd-Vlaanderen vzw Subsidievraag

78 79 84 86

beleidsnota | voorwoord

5

Verklarende woordenlijst

Afdeling: leeftijdsgroep

Agenda van de beweging: bestaat uit de voorzitter en de voorzitster van de beweging, de nationaal secretaris en de nationale proost. Ze bereiden de Nationale Raad voor en volgen de personeelsdossiers op.

Agenda van de Pedagogische Leiding:

bestaat uit de voorzitter, de voorzitster en de secretaris van de Pedagogische Leiding, en de nationale proost. Zij bereiden de vergaderingen van de Pedagogische Leiding voor en volgen het reilen en zeilen in de commissies en werkgroepen op.

Aspi’s: de oudste afdeling, 16- tot 18-jarigen. Beheersgroepen: er zijn drie beheersgroepen binnen

de Groep Chiro, die het beleidsvoorbereidend werk leveren voor de algemene vergadering en de raad van bestuur: de beheersgroep Chiro, de beheersgroep De Banier en de beheersgroep Huizen.

Beleidsraad: de raad van bestuur van de Groep Chiro. Blijvende besluiten: lijst met belangrijke besluiten van de

6

Catholiques d’Action Paroissiale. Internationale koepel waar we lid van zijn.

De Banier: de winkelketen van de Chiro. Er zijn elf winkels in

Groepsleiding: verzamelnaam voor groepsleiding, GTP-cijfers:

een index voor het Gezond Toekomstperspectief. Het aantal leden per afdeling en het aantal mensen in de leidingsploeg worden in een wiskundige formule gegoten, die een bepaalde waarde oplevert. Op basis van die waarde kan ingeschat worden of de groep in de nabije toekomst met een leidingstekort te kampen zal hebben. Uiteraard vertelt dat cijfer, of de evolutie van dat cijfer, niet het hele verhaal, dus roepen we kaderploegen op om de lokale groepen te leren kennen en zo het verhaal achter de cijfers te achterhalen.

Jeugdverblijfscentra van de Chiro: de Chiro heeft vier eigen jeugdverblijfscentra, ook wel ‘de Chirohuizen’ genoemd: De Karmel in Brugge, Heidepark in Waasmunster, Heibrand in Westmalle en De Kalei in Dilsen-Stokkem.

De Mix:

Dubbelpunt: maandelijks tijdschrift voor leiding.

Groepsleid(st)er: leid(st)er met eindverantwoordelijkheid volwassen begeleiding en proost.

Vlaanderen: Hasselt, Turnhout, Antwerpen, Mechelen, Leuven, Brussel, Aalst, Gent, Brugge, Roeselare en Sint-Niklaas. De Banier verkoopt Chirokleren, Chiro-uitgaven, Chiromateriaal, spel- en crea-materiaal. tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief voor lokale Chirogroepen. Twee keer per jaar verspreiden we een papieren versie, met bijlagen.

Groep Chiro: de Groep Chiro bestaat uit drie geledingen:

voor een lokale groep.

Dagelijks Bestuur: bereidt de Beleidsraad en de algemene vergadering voor en volgt die op.

Gezamenlijke Agenda: vergadering van de Agenda van

de jeugdbeweging Chiro, de winkelketen De Banier en onze jeugdverblijfscentra.

Commissies, diensten en redacties:

op het nationale niveau zijn er momenteel 22 commissies actief, die zich allemaal op één bepaald thema concentreren. Ze volgen dat thema op, werken materiaal uit, bundelen informatie, denken een visie uit, enz. Die ploegen hebben een permanent karakter. In principe blijven ze meerdere jaren bestaan. Op de jaarlijkse nationale Planning kunnen er commissies opgericht of geschrapt worden.

Gewest:

Chirogroepen uit één of enkele gemeenten vormen samen een gewest. Het gewest (de gewestploeg) is de kaderploeg die het dichtst bij de plaatselijke groepen staat.

de beweging en de Agenda van de Pedagogische Leiding samen.

Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad en de beheersgroepen van de drie geledingen van de groep Chiro.

Fimcap: Fédération Internationale des Mouvements

Kader:

alle medewerk(st)ers in gewesten, verbonden, de tien verbondsploegen en leden van nationale commissies, redacties en werkgroepen vormen samen het ‘kader’ van de Chiro.

Kaderbrief: tweemaandelijkse digitale nieuwsbrief voor kaderleiding.

Keti’s: afdeling van de 14- tot 16-jarigen. De jongens heten kerels, de meisjes zijn tiptiens.

Kramp: tweemaandelijks tijdschrift voor keti’s en aspi’s.

Moeilijk bereikbare groepen: groepen die al drie jaar niet hebben deelgenomen aan nationale initiatieven of cursussen.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Nationale Raad (NR): vergadering met de verantwoordelijken van de tien verbonden (twee personen per verbond), de voorzitters van de Pedagogische Leiding en de regionale en nationale educatief medewerkers. De tien verbonden en de Pedagogische Leiding hebben er stemrecht. De Nationale Raad is een spilvergadering van de Chiro omdat ze beslissingsbevoegdheid heeft over alle thema’s die groepen, gewesten en verbonden rechtstreeks aanbelangen. De Nationale Raad en de Beleidsraad komen af en toe samen bijeen als algemene vergadering.

Pedagogische Leiding (PL): pedagogische denktank van de Chiro. Zij coördineert het pedagogisch werk van de commissies, redacties, diensten en werkgroepen, en ontwikkelt visie over allerlei interne evoluties en veranderingen in de samenleving.

Rakwi’s: afdeling van de 9- tot 12-jarigen. Als groepen drie afdelingen hebben voor -12 beginnen de rakwi’s op 10 jaar. De jongens heten rakkers, de meisjes heten kwiks.

SOM: Steun Op Maat, ondersteuning van groepen en gewesten, door gewesten, verbonden en nationale vrijwilligersploegen, aangepast aan de noden van de groep of het gewest.

SOM-fichebak: elektronisch databestand van de SOMdossiers van groepen, gewesten en verbonden.

Speelclub: Chirogroepen kunnen kiezen of ze vijf of zes afdelingen hebben. Bij groepen die vijf afdelingen hebben, zijn de speelclubbers de 6- tot 9-jarigen. Voor groepen met zes afdelingen zijn de speelclubbers de 8- tot 10-jarigen.

Spoor ZeS: onze verbredingswerking op het gebied van Zingeving en Solidariteit, gericht naar ander jeugdwerk en scholen.

Tito’s: afdeling van de 12- tot 14-jarigen. De jongens heten toppers, de meisjes tippers.

Verbond: een aantal gewesten samen vormen een verbond. Er zijn tien verbonden die samen instaan voor heel Vlaanderen en Brussel. De verbondsploegen ondersteunen de gewesten. Elk verbond wordt deeltijds ondersteund door een educatief medewerk(st)er.

Volwassen Begeleid(st)er (VB): een kleine 60 % van onze groepen heeft één of enkele volwassen begeleid(st)ers. Zij staan niet in leiding, maar ondersteunen de leidingsploeg. Ze zijn betrokken bij de groep maar houden toch een beetje afstand. Zij zijn vaak een aanspreekpunt voor ouders.

Ribbels: als groepen drie (in plaats van twee) afdelingen hebben voor -12 jaar, heten de jongsten (6- tot 8-jarigen) in onze officiële communicatie ribbels. Lokaal kunnen ze een andere naam hebben, gekozen door de groep zelf.

SOM-box: bundeling van brochures en methodieken die verbonden, gewesten en groepen kunnen ondersteunen bij hun werking.

Regio: één, twee of drie verbonden vormen samen een regio. Zo komen we tot vijf regio’s, die samenvallen met de vijf Vlaamse provincies (Brussel zit bij de provincie VlaamsBrabant). Elke regio beheert een regionaal secretariaat, en is vertegenwoordigd in de Beleidsraad, de raad van bestuur van de Chiro.

Werkgroepen: hebben een tijdelijk karakter: meestal zijn ze een jaar actief, af en toe langer. Als een project afgerond is, stopt de werkgroep. Jaarlijks zijn er gewoonlijk drie werkgroepen binnen de Pedagogische Leiding (jaarthema, inspraak, leidingsbivak, enz.). Afhankelijk van de noden van de beweging kunnen er andere werkgroepen bestaan.

beleidsnota | woordenlijst

7

Minimale erkenningsvoorwaarden We realiseren jaarlijks driemaal module 1 ‘Begeleiding van lokale jeugdverenigingen’ en driemaal module 3 ‘Begeleiding of vorming van jeugdwerkers’ voor onze erkenning als landelijk

8

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

georganiseerde jeugdvereniging. In het voortgangsrapport tonen we jaarlijks de bewijzen van die realisatie.

9

beleidsnota | Erkenningsvoorwaarden

Proces van de beleidsnota INLEIDING

in CHIRO IN 2020

2010-2011: INZICHT – CHIRO IN 2020 In september 2009 startte een werkgroep met de ontwikkeling en voorbereiding van een nieuw bevragingsinstrument voor een grootschalig inspraakmoment voor Chiroleiding. Zij dachten na over onderwerpen en vragen, methodieken en stellingen, verwerking en statistische vergelijkingen, promotie en bekendmaking. Alle groepen ontvingen in september of oktober 2010 via hun gewest een pakket met daarin een groepsleidingsenquête, een stellingenspel voor leiding en affiches met open vragen. Met de groepsleidingsenquête peilden we naar feitelijke informatie over groepen. Van alle groepen nam 38% deel. Daarnaast was er - net als bij Inzicht 2007 - een stellingenspel voor leiding. Hun antwoorden op de 19 stellingen vertelden ons meer over de opvattingen van groepen over thema’s als eigen werking, leidingsploeg, vorming, netwerk en buurt, waarden en normen, en ‘grote Chiro’. 35% van alle groepen speelde dat spel. 31% van alle leidingsploegen dacht ook na over enkele open vragen. In totaal namen 428 groepen (45%) deel aan InZicht 2010. De resultaten van InZicht werden in juni 2011 bekendgemaakt, en vormden het startpunt om deze nieuwe beleidsnota op te baseren.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

2011

10

2010

Als we echt werk willen maken van de uitdagingen die zich stellen in de toekomst en als we willen dat al onze vrijwilligers mee timmeren aan het waarmaken van onze dromen, moeten we ervoor zorgen dat de neuzen in dezelfde richting staan. Dat betekent dat het schrijven van de beleidsnota niet gebeurt in een donker achterkamertje van het nationaal secretariaat, maar dat het een uitgebreid participatief proces is waarbij zoveel mogelijk actoren betrokken worden. Het einddoel daarvan is het antwoord op de vraag hoe we de Chiro tegen 2017 nog beter kunnen maken.

HERFST 2011: OPSTART WERKGROEP BELEIDSNOTA, SWOT EN CAFÉ ID In de herfst van dat jaar kwam de werkgroep voor het eerst bijeen. Ze maakte een SWOT-analyse op basis van verschillende cijfers en onderzoeken: InZicht 2010, het jeugdbewegingsonderzoek van Cesor, het profielonderzoek (Chiro en Scouts en Gidsen Vlaanderen) van de Universiteit Gent, het Trendrapport van Steunpunt Jeugd, omgevingsanalyses gemaakt door jeugdwerkers en tot slot onze eigen cijfers (vorming en aansluitingsgegevens). Ze bereidde Café ID voor, een denkdag over de toekomst van de Chiro. Tijdens Café ID, op 11 november 2011, bouwden 47 deelnemers – leiding, kaderleiding en educatief medewerkers – verder op de bevindingen uit InZicht. Ze bogen zich over de vragen “Hoe is de Chiro op haar best?” en “Als je droomt van de Chiro op 31 december 2017, hoe ziet die er dan uit?” Samen dromen over de toekomst, samen bekijken waar we goed in zijn en wat we nog willen versterken. Café ID resulteerde voor iedereen in een beeld van de toekomst.

ZOMER 2012 WINTER 2011-2012: RONDE VAN DE VERBONDEN EN NATIONALE PLOEGEN

LENTE 2012: AFBAKENING THEMA’S EN DOELSTELLINGEN De werkgroep bakende alle thema’s verder af en trok in maart 2012 met een lijst beleidsuitdagingen naar de Pedagogische Leiding en Nationale Raad. Na deze vergaderingen werden er knopen doorgehakt: de beleidsprioriteiten lagen vast. De werkgroep goot vervolgens alles in strategische en operationele doelstellingen en formuleerde mogelijke acties om verdere bespreking mogelijk te maken. De Pedagogische Leiding en de Nationale Raad bogen zich net voor de zomer van 2012 over dat voorstel en stuurden nog eens bij.

2013

2012

De werkgroep lijstte de verschillende ideeën van Café ID op en maakte een methodiek van dromen en bouwstenen. Daarmee gingen de nationale voorzitters op ronde langs alle verbonden, en de pedagogische voorzitter langs het overleg van de vertegenwoordigers van de commissies en werkgroepen van de Chiro. Ploegen discussieerden en gaven invulling bij thema’s. Zo werd duidelijker hoe belangrijk elk thema werd geacht. De werkgroep finaliseerde de SWOTanalyse.

De werkgroep werkte het doelstellingenkader van de beleidsnota verder af en formuleerde indicatoren. De werkgroep vroeg zich af hoe we commissies en verbonden kunnen blijven motiveren om werk te maken van de acties onder de operationele doelstellingen. In functie daarvan hebben ze de zes strategische doelstellingen omgezet in helden, die de Chiro zullen bijstaan om haar doelen te bereiken voor 2017. Elke held heeft een eigen queeste (operationele doelstellingen) die hem of haar moeten helpen om een súperheld te worden. Onder elk queestepakket vallen dan verschillen opdrachten (acties) die hij of zij in de loop van de beleidsperiode met de Chiro wil opnemen. Uiteindelijk zou het heldenteam van de Chiro dankzij het volledige kader moeten uitgroeien tot een straf superheldenteam in 2017. Alleen als alle kaderploegen meehelpen, bereiken ze het vooropgestelde plan.

HERFST 2012 De superhelden en het doelstellingenkader werden in oktober 2012 voorgesteld aan de Nationale Raad en het commissieoverleg. Verbonden, nationale ploegen en educatief medewerkers mochten aangeven welke acties zij zouden ondernemen om de helden te ondersteunen. Zo kregen we een nog sterker zicht op regionale accenten en inspanningen die vroeger gefinancierd werden door provincies. De beschrijvende delen van de beleidsnota werden verder afgewerkt. De werkgroep boog zich over personeels- en vrijwilligersinzet. Vervolgens werd de begroting van de beleidsnota opgesteld. De werkgroep herwerkte ten slotte de teksten naar de richtlijnen van de Afdeling Jeugd. Er gebeurde eindredactie, taalcorrectie en lay-out.

WINTER 2012 We presenteren u onze nieuwe beleidsnota.

beleidsnota | proces

11

12

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

INHOUDELIJKE IDENTIFICATIE VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN

1. Missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen 1.1. MISSIE De Chiro wil op zoveel mogelijk verschillende plaatsen in Vlaanderen en Brussel kinderen en jongeren in hun vrije tijd bijeenbrengen. We willen hierbij alle kinderen en jongeren aanspreken, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond, ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten. Via spel willen we kinderen en jongeren ervaringen laten opdoen, leren samenleven, hen een kijk bieden op zichzelf en de wereld. De Chiro wil een leerschool voor het leven zijn. Spel wordt een manier van leven. De Chiro is geen eiland, maar wil betrokken zijn op de brede gemeenschap. We willen jongeren ertoe aanzetten om een engagement op te nemen in de buurt en de samenleving. We willen hen vormen tot geëngageerde en kritische wereldburgers.

Met alle groepen samen bouwen we aan één jeugdbeweging. De Chiro wil een jeugdbeweging zijn die trouw blijft aan de leefwereld van kinderen en jongeren enerzijds en aan haar inspiratie anderzijds. Onze Chirodroom is vertaald in een aantal waarden (rechtvaardigheid, graag zien en innerlijkheid). Via onze Chiromethoden (de participatieve, de gemeenschapsgerichte en de intuïtieve methode) willen we onze Chirodroom waarmaken. Als koepelorganisatie wil Chirojeugd Vlaanderen deze missie waarmaken door Chirogroepen te ondersteunen. Dat doen we door met de hele kaderwerking Chirogroepen allerlei diensten aan te bieden, hen op maat te begeleiden wanneer een extra steuntje nodig is en door leiding te vormen. Chirojeugd Vlaanderen geeft samen met alle leden, leiding en kaderleiding vorm aan het pedagogisch project Chiro. Daarom komen we ook op verschillende fora op voor de belangen van het jeugdwerk en van alle kinderen en jongeren in onze samenleving.

1.2. DE CHIROVISIE

13

1.2.1 WAT IS CHIRO NOG MEER DAN SPEL?

spelleeflijn De Chiro kiest voor samen spelen als manier van leven overal en met en voor iedereen omdat iedereen zo de kans krijgt om samen te genieten, zichzelf te zijn, zichzelf te ontdekken, mensen te leren kennen,

te proberen, zelf te doen, te beleven, te vernieuwen, te variëren, elkaar te waarderen, te stimuleren, erbij te betrekken, dingen aan te passen aan elkaar,

grenzen te leren kennen, te leren omgaan met moeilijker thema’s, grenzen te verleggen, zelf keuzes te maken in een veilige uitdagende omgeving, ergens tussen realiteit

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

1.2.2 DE CHIRODROOM Chiro is meer dan de wekelijkse zondagnamiddag. Voor ons is het een manier van leven.

1.2.2.1. Drie Chirowaarden centraal We vatten onze Chirodroom samen in drie Chirowaarden: graag zien, innerlijkheid en rechtvaardigheid.

14

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

1.2.2.2. De Chiromethoden Er blijft echter nog een grote kloof tussen het leven in de Chiro en de Chirowaarden. Het ene is zeer concreet, het andere zeer abstract. Die afstand wordt overbrugd door de drie Chiromethoden: gemeenschap vormen, participeren en intuïtief werken. Dat zijn de ‘manieren waarop’ we onze droom willen waarmaken in de Chiro, ‘de richting waarin’ we stappen om die droom waar te maken.

15

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

1.2.3. DE CHIRO IS ER VOOR ALLE KINDEREN EN JONGEREN De Chiro kiest ervoor een plaats te zijn waar alle jongens en meisjes zich thuis voelen. De Chiro is er voor iedereen, met respect voor ieders voorkeuren, mogelijkheden en talenten. Diversiteit betekent een spiegel durven vormen van je buurt. Over de muur kijken en kleine of grote inspanningen doen zodat elk kind en elke jongere zichzelf kunnen zijn. Je aanpassen aan je ploeg en je omgeving. Dat is een uitdaging die we met de hele beweging aangaan. Diversiteit doet ons groeien als groep, beweging en individu. Kiezen voor diversiteit is geen evidente keuze. Soms botsen we op grenzen die te maken hebben met onze identiteit of onze draagkracht. Elke Chirogroep, elke leidingsploeg moet voor zichzelf kunnen bepalen wat hun draagkracht is om te werken aan toegankelijkheid. Elke ploeg kan de grenzen van Chiro aftasten en ruimte creëren om te experimenteren. Ook in de steden willen we er zijn voor alle kinderen en jongeren. We blijven streven naar Chiro in de stad en dan vooral in de kwetsbare buurten. Als we met onze Chirobril naar de stad kijken, dan willen we bouwen aan een stad op mensenmaat,

16

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

waarin sociale contacten en het sociale weefsel weer aan belang toenemen. Een stad waar alle kinderen en jongeren welkom zijn en kansen krijgen. We willen bouwen aan een stad waar mensen geloven in de kracht van vrijwilligers om die droom waar te maken.

1.2.4. DE CHIRO EN DE KINDERRECHTEN De band tussen de Chiro en de kinderrechten is onmiddellijk duidelijk als je Artikel 31 van het Kinderrechtenverdrag leest, over het recht op vrije tijd en spel. Daar stopt het echter niet. Onze participatieve methode is een uitstekende uitwerking van de participatierechten van het kinderrechtenverdrag en de provisie- en protectierechten vind je in onze Chirowaarde ‘rechtvaardigheid’. In de hiervoor uiteengezette Chirovisie vinden heel wat basisprincipes van de Rechten van het Kind dan ook een expliciete vertaling. Die Chirovisie wordt keer op keer vertaald in publicaties en vorming en vindt zo impliciet haar weg in de begeleidingshouding en de werking van Chiroleiding en -groepen. En keer op keer nemen zij mee de handschoen op voor kinderen en jongeren: in de groep, in de jeugdraad, in de hele maatschappij!

2. Onze geschiedenis 2.1. 1850-1930: ER WAS EENS ... HET PATRONAAT In de negentiende eeuw evolueert België naar een industriële en stedelijke samenleving. Arbeiders leven vaak in erbarmelijke omstandigheden. Patronaten zijn een vorm van jeugdzorg waar priesters en vrome leken zich bekommeren om die arbeiders- en volkskinderen. Op zondag vangen de patronaten die kinderen op om samen te bidden, te leren en te spelen. De patronaatswerking verspreidt zich over heel België, het ledenaantal neemt toe en het activiteitenaanbod breidt uit. In de jaren 1920 worden in België de eerste jeugdbewegingen opgericht: KAJ, KSA, Boerenbondjeugd (voorloper van KLJ) en scouting. Die nieuwe jeugdorganisaties zijn minder paternalistisch en hebben oog voor de groeiende behoefte aan zelfstandigheid bij jongeren. Tot en met Wereldoorlog I zijn

de patronaten een groot succes. Na de oorlog gaan ze stilaan ten onder door interne problemen, nieuwe maatschappelijke tendensen en concurrentie van cinema, sportclubs, jeugdbewegingen, enz. Geestelijken als Jos Cleymans, Leo Van Hoebroeck en Albert Peeters zetten hun schouders onder de vernieuwingsbeweging binnen de jongens- en meisjespatronaten, beïnvloed door de eigen stijl van de jeugd en de tijdsgeest van de jaren 1930 en 1940. Zij hervormen de patronaten structureel, stilistisch en pedagogisch en zijn zo de bezielers van de Chiro, een nieuwe jeugdbeweging.

2.2. 1930-1940: PATRONATEN WORDEN CHIRO Jos Cleymans publiceert in oktober 1934 ‘Nieuw leven’ in het vernieuwde tijdschrift Het Katholiek Patronaat. In dat artikel lanceert hij de term Chirojeugd. Cleymans blaast de patronaten nieuw leven in. Hij introduceert jonge leiders in plaats van priester-bestuurders, kleinere groepen verdeeld volgens leeftijd, ontspanning in de vrije natuur, liederen en het ridderschap in dienst van Christus Koning. Het levert ook het symbool XP en de naam Chiro, verwijzend naar de Griekse letters chi en ro, de beginletters van Christus’ naam. Cleymans laat zich inspireren door jeugdbewegingen in binnen- en buitenland. Belangrijk zijn godsdienstbeleving, natuurbeleving, zelfwerkzaamheid en groepsleven. Spelletjes spelen, voorbereid en begeleid door jonge leiding, vormt al van in het begin een essentieel onderdeel van de ontspanning en de vorming van jongeren. Leo Van Hoebroeck , nationale proost van de patronaten sinds 1938, richt in 1939 de Antwerpse studiekring op, die verder werkt

aan de interne uitbouw van de patronaten als jeugdbeweging. De vernieuwing slaat aan op grotere schaal. Tijdens Wereldoorlog II draait de patronaatswerking op een lager pitje. ‘Chirojeugd’ wordt de nieuwe naam van de patronaten en van de nieuwe groepen die opgericht worden. In 1941 richt Van Hoebroeck de ‘meisjeschiro’ op, naar het voorbeeld van de ‘jongenschiro’. De studiekring treedt vanaf de eerste oorlogsjaren naar buiten als Landsbond der Chirojeugd. De Chiro wordt een centraal georganiseerde jeugdbeweging met groepen over heel Vlaanderen. De Landsbondraad komt bijeen in Antwerpen en als verbinding met de lokale groepen ontstaan er verbonden en gewesten. De verbonden zijn georganiseerd volgens de vijf bisdommen. In West-Vlaanderen is er een eigen diocesane meisjesjeugdbeweging, Kroonwacht, die pas in 1965 aansluit bij de Chiromeisjes.

2.3. 1940-1950: CHIROWERKING Nationaal proost Albert Peeters sleutelt vanaf 1942 verder aan de visie en de eigenheid van de Chiro. In 1947 brengt hij ‘Grondslagen der Chirowerking’ uit, waarin de Chiro wordt beschreven als een pedagogisch systeem met doelstellingen, groeimotieven (blijheid, kranigheid en als derde groeimotief kameraadschap en zonnige goedheid voor respectievelijk jongens en meisjes) en specifieke methodes geïntegreerd in ontspannende activiteiten. Omdat de instructies van de Landsbond via de verbonden en de gewesten vlot doorstromen naar de lokale groepen heerst er een grote eenvormigheid bij alle Chirogroepen over heel

Vlaanderen. Wat doet een groep op zondag? Ze wonen de mis bij, houden een formatie en vlaggengroet, nemen deel aan het lof (een namiddagdienst in de parochiekerk) en organiseren een zangstonde en stijloefeningen. Daarnaast staan er vooral spelen op het programma. Het hoogtepunt van een werkjaar is het jaarlijkse bivak.

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

17

2.4. 1950-1960: GROEI EN VERBREDING In de jaren 1950 groeit de Chiro uit tot een vaste waarde in Vlaanderen. Het aantal groepen en leden neemt toe. De katholieke cultuur is nog dominant, tegelijk ontstaat er een tienercultuur met nieuwe tendensen. De Chiro wil tegemoetkomen aan de eigentijdse noden van de jeugd en kiest voor verbreding door zich meer en meer te richten op de maatschappij. De Chiro verstevigt de structuur van de organisatie. Ook de werking van de lokale groepen wordt op punt gesteld. Door publicaties te verspreiden en leidingsvorming te organiseren, zorgt het nationale kader voor eenvormigheid op lokaal niveau. Er komt een oudste afdeling bij, de aspi’s, en jongens en meisjes

vanaf zes jaar zijn welkom bij de jongknapen en de sterrekes. Het afdelingsleven wordt verder uitgediept, om de leden op een leeftijdseigen manier in te wijden in de Chirogeest. In de jaren 1950 biedt de middeleeuwse ridderromantiek hiervoor inspiratie, in de jaren 1960 wordt dat vervangen door nieuwe vormen. De Chiro is ondertussen een sterke, vooruitstrevende jeugdbeweging. In 1956 wordt de Chiro lid van de Nationale Jeugdraad en in 1962 van de Katholieke Jeugdraad. Op de Landdag van 1961 vergelijkt Albert Peeters de Chiro in een toespraak met een theebuiltje, waarvan de smaak helemaal moet doordringen in de parochie en de maatschappij.

2.5. 1960-1970: VERNIEUWING

18

In 1964 bereikt de Chiro zowel een hoogtepunt als een belangrijk keerpunt. Meer dan 60 000 leden, leiders en leidsters zakken af naar Antwerpen voor Top 64, een spectaculair belijdenisfeest dat de kroon vormt op dertig jaar Chiro en dat het begin van een vernieuwingsbeweging inluidt. De Chiro moderniseert en stilaan sneuvelen heel wat oude tradities en gewoonten. De Chiro stelt haar geloofsvisie bij, zonder de christelijke inspiratie overboord te gooien. Vanaf nu noemt de Chiro zich ook niet langer katholiek maar christelijk. Samen leven, delen en openstaan voor anderen worden de belangrijkste waarden.

Veel Chirogroepen vervangen in die periode hun katholiek geïnspireerde naam door een moderne. De Chiro democratiseert de structuren en de werking. De strakke, autoritaire stijl van vroeger evolueert naar openheid en creativiteit. Groepen organiseren af en toe gemengde activiteiten, de Landdagen en leidingscursussen worden gemengd, en jaarthema’s zijn voortaan voor jongens en meisjes gelijk. Chirojeugd voor Jongens en Chirojeugd voor Meisjes blijven wel aparte jeugdbewegingen, en ook de lokale groepen blijven nog gescheiden.

2.6. 1970-1980: MAATSCHAPPIJ- EN SPELBEWEGING Vanaf de jaren 1960 roept de Chiro leiding en leden op om zich maatschappelijk te engageren en standpunten in te nemen. De Chiro profileert zich minder als geloofsbeweging en eerder als een maatschappijbeweging. Kinderen en jongeren komen wel nog altijd in de eerste plaats samen om te spelen. Rond het midden van de jaren 1970 verzoent de nationale leiding beide elementen door te stellen dat de Chiro een spel- én een maatschappijbeweging is. In 1975 wordt Chirojeugd-Vlaanderen vzw opgericht, één gemengde jeugdbeweging. De democratisering van de

beweging is ook voelbaar aan de basis. Elke groep is vrij om zelf te bepalen wat Chiro voor hen betekent. Een model van de ideale Chirogroep, zoals dat vroeger gepropageerd werd, bestaat niet meer. Er ontstaan verschillende soorten groepen, elk met hun eigenheid. De slotsom van de jaren 1970 is dat de Chiro behalve een geloofsbeweging vooral een spel- en maatschappijbeweging is. Op een speelse manier en vanuit een christelijke inspiratie bouwt ze mee aan een rechtvaardige wereld.

2.7. 1980-1990: CRISIS De economische crisis die begint in het midden van de jaren 1970 woedt verder in het volgende decennium. Vlaamse jeugdbewegingen krijgen het zwaar te verduren. De Chiro houdt stand maar verliest wel zo’n 20 000 leden en een honderdtal groepen. Toch weigert de Chiro haar maatschappijopdracht op te geven en blijft ze kinderen en jongeren stimuleren om spelenderwijs op te komen voor vrede, solidariteit en verbondenheid.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Tijdens Krinkel, het leidingsbivak dat in 1982 voor het eerst georganiseerd wordt, denken ze na over maatschappelijke thema’s en over het belang van spelen. De Chiro bevestigt dat je een verschil kunt maken door kinderen en jongeren te laten spelen, want met spel hef je de passiviteit en het individualisme op. De Chiro is niet blind voor haar zwaktes. Vooral in de steden moet ze extra inspanningen leveren, maar ook elders is er nood aan

ledenwerving. Er wordt werk gemaakt van een betere promotie. In 1986 is er voor het eerst een bekendmakingsactie, waarbij een affiche uitgedeeld wordt aan de groepen. De slogan “Als je ‘t mij vraagt: Chiro!” wordt gelanceerd. In de jaren 1980 smelten sommige jongens- en meisjesgroepen samen en zo ontstaan de eerste gemengde groepen, wat toch wel wat aanpassingen en onzekerheid met zich meebrengt. De

Chiro vernieuwt zichzelf opnieuw, met een aanpassing van de afdelingswerking, de groeilijn, de methoden, het spelaanbod, de visie en de waarden. Zo wordt de X van het XP-teken vervangen door een open cirkel als symbool voor de open gemeenschap die de Chiro is.

2.8. 1990-2000: VERNIEUWDE GROEI MAAR AANSLEPENDE MOEILIJKHEDEN In de loop van de jaren 1990 stijgt het aantal leden van de Chiro opnieuw. Er zijn zo’n 970 lokale groepen en in het totaal zijn er ongeveer 96 000 leden, leiders en leidsters. Om een nieuwe crisis te voorkomen, spoort de beweging voortdurend haar zwaktes op en integreert ze nieuwe ideeën in haar werking. Sommige groepen blijven echter kampen met een achteruitgang van het ledenaantal – een erfenis van de jaren 1980 – en moeten hun werking stilleggen. Er worden verschillende oorzaken aangeduid: individualisering, secularisering, verbrokkeling van de parochiale structuren, groter aanbod aan vrijetijdsbesteding, enz. Vooral jongeren uit de oudste afdelingen en leiding haken af, wat leidt tot een leidingstekort. Dat brengt het bestaan van een groep in het gedrang. Continuïteit in de lokale groepen wordt een prioriteit voor de Chiro. De commissie Continuïteit ontstaat. Zij houdt zich bezig met leden- en leidingswerving, en met netwerken versterken. Om het ledenverlies bij +12 op te vangen, besteedt de Chiro veel aandacht aan de aspiwerking. De Chiro wil niet louter een kinderbeweging zijn. In de praktijk splitsen veel groepen de speelclubafdeling, wegens een groot ledenaantal, wel op in twee aparte afdelingen. Daarom wordt in 2002 die jongste leeftijdsgroep erkend als een aparte afdeling: de ribbels.

De Chiro blijft geloven in de realisatie van een betere wereld en neemt nog altijd maatschappelijke thema’s op in haar concrete werking, zoals milieuvervuiling, mobiliteit en diversiteit. De Chiro wil benadrukken dat ze openstaat voor diversiteit en stelt op Krinkel 1995 de vernieuwde Chirokleren voor. De term ‘uniform’ wordt afgeschaft. Zowel Chirojongens als -meisjes kiezen uit een rood T-shirt, een blauw hemd en een blauwe sweater, en er zijn ook beige broeken en rokken in verschillende modellen. De Chiro levert inspanningen om samen te werken met allochtone organisaties. Vanuit haar christelijke inspiratie staat ze open voor alle kinderen en jongeren. Ze heeft ook meer en meer aandacht voor kinderen met een handicap en een commissie waakt over de thema’s diversiteit en toegankelijkheid. Ter ondersteuning van stadsgroepen met een dalend ledenaantal richt de Chiro speciale werkgroepen en stadwerkingen op in Antwerpen, Brussel en Gent. Omdat de specifieke problemen van Chiro in de stad niet beperkt zijn tot de grootsteden worden ook groepen in middelgrote steden zoals Turnhout, Aalst en Oostende meer ondersteund.

2.9. 2000-2010: 75 JAAR CHIRO De inspanningen op het einde van de 20e eeuw werpen hun vruchten af en de Chiro groeit opnieuw. 75 jaar nadat Jos Cleymans voor het eerst de term Chirojeugd gebruikt, ziet de beweging er helemaal anders uit dan in de beginjaren en is het een echte organisatie geworden, met vooral heel veel vrijwillige medewerkers. Er zijn heel wat commissies, diensten, werkgroepen en redacties, en sinds 1996 heeft de Chiro een eigen website. De Chiro werkt ook vaak samen met andere jeugdbewegingen en organisaties, zoals in 2005-2006 en 2011-2012 met gemeenschappelijke jaarthema’s over duurzaamheid en armoede. Ondertussen is de Chiro met meer dan 95 000 leden, leiders en leidsters de grootste jeugdbeweging van Vlaanderen. Chiro wordt vooral waargemaakt in de lokale groepen, ondersteund door meer dan zeventig gewesten en tien verbonden. Belangrijke nationale initiatieven blijven allerlei cursussen, bivakken, publicaties, jaarthema’s, Startdagen en steun op maat, waarbij

bepaalde groepen die te kampen hebben met problemen persoonlijk ondersteund worden. In oktober 2009 wordt de Chiro 75. Voorafgaand aan die verjaardag staat het werkjaar 2008-2009 in het teken van dat jubileum en worden er allerlei speciale activiteiten georganiseerd. De meest ambitieuze daarvan is Olé Pistolé, een ontbijtactie waarbij Chirogroepen ontbijt aanbieden bij hen in de buurt. In het tweede decennium van de 21e eeuw blijft continuïteit een belangrijk thema. Om het voortbestaan van groepen te garanderen, besteedt de Chiro aandacht aan leidingsploegen en gewesten versterken, onder andere via vorming, en aan de ondersteuning van groepen in moeilijkheden. Ook diversiteit blijft belangrijk. Groepen worden ertoe aangezet om actief te kiezen voor een gezondere sociale mix waarin iedereen welkom is.

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

19

2.10. 2010-2034: OP NAAR DE HONDERD! Bij het begin van het werkjaar 2012-2013 zijn we met honderdduizend. Dat is geweldig nieuws en we zijn trots dat we zo groot zijn. Diversiteit is geen nieuw of hol thema voor de Chiro, het blijft evenwel altijd een uitdaging: we vernieuwden onze visie en zetten het hoog op de agenda in deze Beleidsnota. We onderscheiden werken aan diversiteit in het algemeen en doorgedreven vormen van begeleiding/experimenteren, waarvoor we broodnodige projectmiddelen zoeken.

20

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Op dit moment – en naar verwachting de komende jaren nog meer – constateren we een toenemende juridisering van de samenleving, en specifiek van het jeugdwerk, met gevolgen voor het engagement van leiding. Communicatie met alle (Chiro-) actoren wint jaar na jaar aan belang en vraagt veel inzet.

3. Doelgroep, leeftijdscategorie en bereik De Chiro is er voor alle kinderen en jongeren vanaf 6 jaar. In onze groepen komen ze samen in vijf of zes afdelingen. De 6-8-jarigen kunnen bij de ribbels terecht en de 8-10-jarigen mogen zich speelclub noemen. Rakwi’s zijn 10 tot 12 jaar oud. De tito’s zijn 12 tot 14 jaar en de keti’s 14 tot 16 jaar. De 16- tot 18-jarigen sluiten het rijtje als aspi’s voor ze leiding worden. Sinds 2002 erkennen we de ribbels officieel als zesde afdeling. Niet elke groep heeft echter zes afdelingen. Er zijn ook groepen die ervoor kiezen om de kinderen jonger dan twaalf te verdelen over twee afdelingen, de speelclub en de rakwi’s. Ook niet alle groepen hebben aspi’s. We blijven bij de erkenning van de ribbels benadrukken dat twee afdelingen onder 12 jaar even goed is als drie afdelingen onder 12 jaar. We willen immers prioriteit geven aan een aspi-afdeling, om de overgang naar leiding zijn te blijven verzekeren.

We kiezen heel bewust om pas met Chiro te starten vanaf een leeftijd van zes jaar. We zijn ervan overtuigd dat kinderen pas vanaf die leeftijd echt kunnen genieten van samen spelen in groep. Ook krijgen ze in het eerste leerjaar heel wat vaardigheden mee die in de jeugdbeweging goed van pas komen. Een kleuterwerking opstarten kan op lange termijn ook de aspiafdeling in het gedrang brengen. Sinds 1994 werken we met een elektronische database en een eigen administratieprogramma: de Kipadmin, op maat van de Chiro gemaakt. We hebben dus cijfergegevens sinds 1994, en tot 2011-2012, aangezien de aansluitingen van 2012-2013 pas na de bivakperiode in alle groepen rond zijn. In het werkjaar 2010-2011 werd het Chirogroepprogramma vervangen door een groepsadministratiewebsite.

3.1. LEDEN Van 1994 tot 2011 steeg het aantal leden met 4,5% van 78 885 tot 82 421. Er is een opwaartse lineaire trend. Kleine dipjes waren er in 2003, 2008 en 2009. De grootste stijging van opnieuw 4,5% vond plaats van 2010 naar 2011. De efficiëntere verwerking van aansluitingsgegevens met het groepsadministratieprogramma sinds 2010 verklaart waarschijnlijk minstens gedeeltelijk de stijging in ledencijfers in het werkjaar 2010. De stijgingen zetten echter door in het werkjaar 2011-2012. Het aantal jongensleden en meisjesleden blijft ook vrij constant, voor jongens tussen 33 300 en 36 100 leden en voor meisjes tussen 42 000 en 46 400 leden. Bij de leden is er duidelijk een overwicht aan meisjes. De verhouding blijft constant op 44% jongens.

In 2002 had al 54% van de groepen een ribbelafdeling. Dat aantal is elk jaar blijven stijgen, tot 67% in 2011, en het is nog niet gestagneerd. Omdat niet alle groepen een ribbelafdeling hebben, en de speelclub- en rakwi-afdeling daardoor niet overal dezelfde leeftijden omvatten, vergelijken we de ledenaantallen bij -12-jarigen van 1994 tot 2011. Het aantal -12-jarigen steeg sinds 1994 van 46 877 naar 51930 in 2011 (+11%). Dalingen vonden plaats in 2001, 2002, 2003, 2008 en 2009. De laatste twee jaar

vond opnieuw een stijging plaats. Het aantal tito’s is van 1994 tot 2011 met 6% afgenomen. Ook het aantal keti’s nam van 1994 tot 2011 af met 7% van 11 123 tot 10 296. Het aantal aspi’s steeg dan weer met 3% van 6360 tot 6565.

Het is enigszins arbitrair om 1994 als ankerpunt te nemen. Belangrijker is dus dat we opmerken dat dalingen en stijgingen in golven optreden en telkens met wat vertraging naar een hogere leeftijdscategorie verschuiven. De inspanningen van de voorbije jaren om aspi-afdelingen te behouden, bleken tot 2008 erg effectief. Nadien zette echter weer een stevige daling in. Het percentage groepen met aspi’s was na een daling, van 80 % van de groepen in 1997 naar 76 % in 2001, weer gestegen naar 84 % in 2004. In die periode werd ook de Alive-actie opgestart. Hiermee wilden we het belang van de aspi-afdeling voor onze groepen benadrukken en hen oproepen om werk te maken van de oudste afdeling. Tot 2009 zien we een constante in het aandeel van onze groepen dat een aspi-afdeling heeft, namelijk 85%. Nadien zette echter weer een daling in tot 82% van het aantal groepen in 2011. De jongste afdelingen (-12 jaar) nemen steevast een proportie in van ongeveer 60% van het ledenaantal. Dat aantal steeg in 2011 naar 63%. Ook eind de jaren negentig-begin 2000 was dat het geval.

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

21

3.2. LEIDING De cijfers van de eerste vier jaar over onze leiding zijn vrij onzeker. Volwassen begeleiding en proosten werden toen niet apart geteld en zitten voor de periode 1994 tot 1997 bij de cijfers voor de plaatselijke leiding. Vandaar de sterke daling in 1998: van 14 830 naar 13 277 leiders en leidsters. Sinds 2002 zien we opnieuw een stijging in dat aantal. Daarmee is de dalende lijn sinds 1999 doorbroken. Het aantal leiding blijft spectaculair stijgen tot 15 443 in 2011. Freelancers kunnen via het nieuwe groepsadministratieprogramma nog wel ingeschreven worden, maar voor de centrale administratie zijn ze gewone leiding. Dat kan gedeeltelijk de stijging sinds 2010 verklaren. De verhouding jongensleiding tegenover meisjesleiding is genivelleerd naar een 50/50-verhouding, terwijl er in de jaren negentig meer jongensleiding dan meisjesleiding was. De 50/50-verhouding is

in overeenstemming met de verhouding jongens/meisjes bij de aspi’s.

3.3. IN VERHOUDING MET HET AANTAL KINDEREN EN JONGEREN IN VLAANDEREN EN BRUSSEL

22

Vergelijken we het aantal leden met het aantal 5- tot 19-jarigen in Vlaanderen, dan is 7 à 8% van de Vlaamse kinderen en jongeren lid van de Chiro. Nemen we daar nog het Brussels gewest bij, dan is 6,7% van de kinderen en jongeren lid van de Chiro. In het Brussels gewest zijn er echter alleen Chirogroepen in Nederlandstalige gemeenten. Het ledenaantal volgt niet altijd de demografische trends (zie grafiek ledenaantal in absolute cijfers). In de jaren negentig bleef het ledenaantal van Chiro constant, terwijl er sprake was van een bevolkingsgroei in Vlaanderen. Vanaf 2003 was er een stijging van het aantal leden, maar een bevolkingsdaling. Van 2007 tot 2009 daalde het aantal leden van Chirojeugd Vlaanderen sterker dan het bevolkingscijfer. Vanaf 2009 stijgt het aantal leden dan weer sneller dan de bevolkingstoename.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Als we de bevolkingsaantallen in Vlaanderen opsplitsen in verschillende leeftijdsgroepen, dan merken we dat de sterke stijging van het aantal leden voornamelijk toe te schrijven is aan een stijging bij de jongste leden. In Vlaanderen is in 2011 meer dan 10% van alle 5- tot 9-jarigen lid van de Chiro. Het percentage 10- tot 14-jarigen van de Vlaamse bevolking in de Chiro zakte enigszins, maar lijkt sinds 2010 weer toe te nemen. Dat betekent dus dat bij de jongste afdelingen de stijging in het aantal leden groter is dan de bevolkingstoename. Bij de keti’s en aspi’s merken we eerder een status quo: in 2011 zat 4,62% van de Vlaamse 15tot 19-jarigen in de Chiro. Het aantal leiding stijgt iets sneller dan de bevolkingsgroei. In 2011 was 4,39% van de Vlaamse 19- tot 25-jarigen actief als Chiroleiding.

3.4. GROEPEN Het aantal Chirogroepen gaat achteruit: van 1111 in 1994 naar 938 in 2011. Sinds 2001 stoppen er gemiddeld 7,4 groepen en worden er jaarlijks gemiddeld 2,5 nieuwe opgericht. In de periode tussen 1998 en 2002 kon de daling van het totale aantal Chirogroepen vooral worden toegeschreven aan fusies van twee niet-gemengde groepen tot één gemengde. In die periode ging dat over meer dan 20 groepen per jaar. De laatste tijd neemt het aantal fusies licht af. Tussen 2005 en 2007 telden we 18 groepen minder. Van 2008 tot 2011 fusioneerden er respectievelijk 6, 13, 14 en 8 groepen. Het gemiddeld aantal leiders en leidsters per groep is van 2001 tot 2011 gestegen van 13 naar 16. Het gemiddeld aantal leden per groep stijgt mee: van 78 in 2001 naar 88 in 2011. Dat is logisch, aangezien het aantal leden niet daalt, maar het aantal groepen wel.

23

3.5. VOLWASSEN BEGELEIDING EN PROOSTEN IN GROEPEN Van het aantal volwassen begeleid(st)ers en het aantal proosten hebben we maar gegevens sinds 1998. Bij de proosten zet de dalende trend van de laatste jaren verder: van 397 proosten in 1998 tot 84 in 2010. De daling vertraagde, en in 2011 noteerden we voor het eerst weer een kleine stijging van zes extra proosten. Dat komt neer op ongeveer 10 % van onze groepen die nog een proost heeft. Bij de volwassen begeleiding merken we een numerieke daling van 904 in 1998 tot 759 in 2007. Sinds 2008 steeg het aantal VB’s weer tot 858 in 2011. Het aantal groepen met een VB schommelde lange tijd rond 55%. In 2011 vond echter een sterke stijging plaats: 60% van de groepen heeft nu een VB. Het percentage groepen dat geen volwassene meer heeft die hun werking opvolgt (dus de groepen zonder proost of VB), nam toe van 29 % in 1998 naar 46 % in 2010. Dat percentage zakte in 2011 tot 38%.

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

3.6. KADERLEIDING Het aantal kadervrijwilligers is sinds 1994 gestegen van 998 naar 1429 in 2011, waarbij het aantal verbondsmedewerkers over de jaren heen sterk schommelt, maar nu hoog ligt, en het aantal gewestmedewerkers en nationale medewerkers sterk stijgt. Vroeger waren er meer mannelijke dan vrouwelijke kadermedewerkers (ongeveer 57%). De verhouding tussen

24

jongens en meisjes in het kader is sinds 1997 echter alsmaar gelijker geworden en sinds 2009 ongeveer 50/50. In de verbondelijke en nationale werking zijn nog altijd iets meer mannen actief (52%), terwijl in de gewestploegen 51% vrouw is. Gemiddeld had elke gewestploeg in 2011 twaalf medewerkers en elke verbondsploeg twintig.

3.7. GROEPEN OPVOLGEN AAN DE HAND VAN DE GTP-INDEX Sinds 2002 hebben we een instrument voor kaderploegen waarmee we de ‘stevigheid’ van plaatselijke groepen inschatten en opvolgen: de GTP-index, het Gezond Toekomstperspectief. Dat is een puur kwantitatieve index die op basis van het aantal leden in de verschillende afdelingen en het aantal leiding een cijferbeoordeling geeft over het toekomstperspectief van een groep. Die GTP-index houdt dus geen rekening met wie er in de groep zit, welke kwaliteiten ze hebben, hoe sterk hun plaatselijk netwerk is, of ze cursussen volgden, enz. Je kunt er geen betrouwbare voorspellingen mee doen. Het is enkel

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

een statistisch hulpmiddel voor kaderploegen om dreigende leidingstekorten te kunnen opsporen. Vooral de evolutie van het GTP-cijfer van een groep is interessant. Zie je ineens een sterke daling, dan is er waarschijnlijk iets aan de hand. Het is dan aan het gewest of het verbond (of een nationale ploeg) om achter het verhaal van de groep te komen. De GTP-index wordt jaarlijks berekend, geanalyseerd en doorgegeven aan de kaderploegen. Sinds de index wordt berekend, is het aantal groepen met een risicoprofiel (GTP < 60) constant 20%.

4. Onze structuur Het spreekt voor zich dat we in deze beleidsnota slechts middelen vragen voor een gedeelte van de werking van Chirojeugd Vlaanderen: de jeugdbeweging.

4.1. DE GROEP CHIRO De Groep Chiro is meer dan enkel de jeugdbeweging. Er zijn vier activiteiten: de centrale activiteit (jeugdbeweging Chiro), de verblijfsactiviteit (de Chirohuizen), de commerciële activiteit (De Banier) en de vormende activiteit (Zin-d’erin(g)). Er is een hele structuur opgebouwd om de werking van de Chiro te ondersteunen. Voor alle onderdelen zijn er verschillende juridische entiteiten die elk op hun manier Chiro mogelijk maken. In 1991 werd het bestuur van de verschillende vzw’s en van De Banier samengebracht. Sindsdien is er maar één vergadering die voor alle vzw’s optreedt als algemene vergadering en is er ook maar één raad van bestuur. We noemen de verzameling van de verschillende juridische entiteiten de Groep Chiro. De verschillende vzw’s zijn sinds dat moment onderdelen van een groep met éénzelfde doel. Samen willen we de Chiro in Vlaanderen inhoudelijk maar ook materieel voldoende sterk maken om een levende jeugdbeweging te kunnen blijven. De enige uitzondering is Zin-d’erin(g), daar is de Beleidsraad de algemene vergadering en vormt de beheersgroep Zin-d’erin(g) de raad van bestuur.

4.1.1. CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW Chirojeugd-Vlaanderen vzw heeft tot doel de landelijke jeugdbewegingswerking waar te maken. De jeugdbeweging staat centraal in de Groep Chiro: de andere geledingen ondersteunen de werking van de landelijke koepel. De werking van Chirojeugd-Vlaanderen vzw is het onderwerp van deze beleidsnota.

4.1.2. DE BANIER CVBA De Banier is aanwezig op elf plaatsen in Vlaanderen om in opdracht van Chirojeugd-Vlaanderen vzw de Chiroproducten dicht bij de lokale groepen te verkopen. In bijna alle locaties huurt De Banier haar winkelruimte bij een regionale vzw van de Groep Chiro. Zo blijven de middelen, die De Banier cvba toch zou moeten betalen om haar doelen te bereiken, binnen de groep. Op dezelfde locatie waar De Banier cvba haar winkels uitbaat, is in Hasselt, Turnhout, Gent, Brussel, Leuven, Roeselare en Antwerpen het regionale secretariaat of de verbondsruimte gevestigd met vergaderlokalen voor verbonden en gewesten. Door huur te betalen voor haar locaties zorgt De Banier ervoor dat we in de grote Vlaamse steden prominent aanwezig zijn op commercieel interessante plaatsen. Dat is een belangrijk element

in de beeldvorming over Chiro in de stad. Als distributiekanaal levert De Banier cvba een belangrijke bijdrage in het verspreiden van inhoudelijk en propagandamateriaal voor groepen en kaderploegen. Zo kunnen we de kosten voor verzending sterk drukken en houden we onze handen vrij om inhoudelijk te werken. Ten slotte zorgt De Banier cvba ook voor de inbreng van liquide middelen in Chirojeugd- Vlaanderen vzw. Jaarlijks betaalt De Banier cvba rechten op de verkoop van Chirokleren.

4.1.3. DE JEUGDVERBLIJFSCENTRA De werking van de jeugdverblijfscentra dient om degelijke accommodatie uit te bouwen voor onze eigen vorming, zonder dat dit investeringen vraagt van de jeugdbeweging. In de pioniersjaren van de Chiro was het namelijk niet evident om goede en betaalbare accommodatie te vinden voor meerdaagse kadervorming, zodat we verplicht waren zelf een antwoord te vinden op die behoefte. De jeugdverblijfscentra hebben ook (jeugdige) klanten buiten de Chiro om hun werking zelfbedruipend te maken. Dat lukt in die mate dat zij ook vlot kunnen instaan voor de eigen investeringsprojecten, zodat we kunnen stellen dat zowel de aanschaf, het onderhoud als de volledige werking van de jeugdverblijfscentra door zichzelf opgebracht wordt. Cursussen van Chirojeugd-Vlaanderen vzw krijgen uiteraard zeer speciale voorwaarden binnen onze infrastructuur. Er zijn speciale Chiroprijzen, en daarnaast kunnen Chirocursussen rekenen op de behandeling als ‘preferentiële klant’. Dat wil zeggen dat zij kunnen rekenen op de volledige infrastructuur en logistiek van de jeugdverblijfscentra en dat zij het voorrecht hebben te boeken in bepaalde periodes. De Chirodroom om in elke Vlaamse provincie een vormingshuis te hebben, wordt werkelijkheid in de loop van 2013 met de opstart van een exploitatie in Vlaams-Brabant. De Chirohuizen samen zullen die opstart financieren. De Chirohuizen vallen onder het decreet over subsidiëring van hostels, jeugdverblijfscentra, ondersteuningsstructuren en de vzw Algemene Dienst voor Jeugdtoerisme. Chirojeugd Vlaanderen is erkend als ondersteuningspunt Toerisme voor Allen. De vier jeugdverblijfscentra zijn aangesloten bij dat ondersteuningspunt. De coördinator hiervan is de directeur van de Huizen. Zij is belast met de uitvoering van de taken van het ondersteuningspunt, zoals vermeld in het ‘decreet betreffende de verblijven en verenigingen die een werking uitoefenen in het kader van ‘Toerisme voor Allen’’.

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

25

4.1.4. DE REGIONALE VZW’S

4.1.5. ZIN-D’ERIN(G) VZW

De regionale vzw’s hebben een dubbel doel: enerzijds zijn ze eigenaar van de roerende en onroerende goederen van het secretariaat en het jeugdverblijfscentrum in hun regio, anderzijds bouwen ze een regionale werking uit in opdracht van ChirojeugdVlaanderen vzw, ter ondersteuning van de lokale kaderploegen en groepen. De regionale vzw’s kregen provinciale middelen, maar die vielen weg door de interne staatshervorming. Anderzijds hebben zij inkomsten uit de verhuur van de winkelruimte aan De Banier cvba en van het jeugdverblijfscentrum. Zo kunnen ze ook de kosten dekken die ze moeten dragen als eigenaar van het patrimonium.

Zin-d’erin(g) ontstond uit de verbredingswerking van de Chiro en wil vanuit de waarden en methoden van de Chiro en de expertise van het jeugdwerk kinderen en jongeren bereiken die we binnen de klassieke jeugdbeweging te weinig zien. Zin-d’erin(g) biedt hen een aanbod waarin kinderen en jongeren door reflectie en confrontatie kritisch leren nadenken over zichzelf, hun gedrag en de wereld om hen heen. Om hun doelgroep te bereiken, richten ze zich op onderwijs, bijzondere jeugdzorg, buurtwerkingen en asielcentra om een- of meerdaagse vorming te geven. In januari 2008 werd Zin-d’erin(g) vzw opgericht. Aangezien Zind’erin(g) een zelfstandige werking heeft en zelf landelijk erkend jeugdwerk is, gaat deze beleidsnota niet over hun activiteiten en vragen we er ook geen financiële middelen voor. Op dit moment zit Zin-d’erin(g) op een fusiepad met twee andere organisaties: In Petto en Jeugd & Seksualiteit.

4.2. DE STRUCTUUR VAN CHIROJEUGD-VLAANDEREN VZW De opdracht van de gewesten is de TIL-werking. TIL staat voor Taken, Inhoud en Leven. Een gewest heeft vijf taken, waarvan de eerste een stuk voorafgaat aan de andere. Die eerste taak is je groepen kennen en hen Steun Op Maat bieden. Dat is het vertrekpunt voor de andere vier opdrachten: je groepsleiding bijeenbrengen, alle leiding bijeenbrengen, de Inleidingscursus (IK) organiseren en ledeninitiatieven organiseren. Inhoud betekent dat gewesten diepgang en een stevig fundament geven aan het aanbod dat ze uitwerken. Dat gebeurt door goed te plannen, regelmatig te evalueren, bepaalde thema’s grondiger aan bod te laten komen op activiteiten, enz. Het Leven is – ook in een kaderploeg – essentieel. Het enthousiasme dat een leidingsploeg uitstraalt, moet ook aanwezig kunnen zijn in kaderploegen. Kaderwerk binnen de Chiro moet meer zijn dan het zuiver functioneel vervullen van een aantal opdrachten.

4.2.1. LOKAAL

26

Onze basis ligt natuurlijk bij onze groepen. In 2012 hadden we 938 actieve groepen in Vlaanderen.

4.2.2. REGIONAAL 4.2.2.1. Gewesten In totaal ondersteunen 73 gewesten de lokale groepen. Op de onderstaande kaart worden de verschillende gewesten weergegeven. Zij hebben drie belangrijke bestaansredenen: Het gewest is een doorgeefluik tussen groepen en de nationale structuur. Het gewest geeft de grote Chiro ook lokaal een gezicht. Het gewest creëert vormings- en ontmoetingskansen voor lokale groepen.

Pink Noke Taxandria Pol Zip Glim Brok

Reinaertland

Scheldeland

Grenskant

Houtland

Lach

Zac

Zilato Bremstampers

Kust

Kaboetsjistan

Zesje

Rondom

‘t Groene

Pallieter Maas Foefel Meersvliet

in ‘t Sant

Rupel

Goorland

Hey

Klein Brabant

Zakolekehohawe

Heist

Kwarekken Sprankel

Aymon Topekom

Maneschijn Wetteren

Hageland

Scheldekant Roeselare

Demerdal

Zizo

Santé Me Ratje Doppe drip Baekeland

Aalst

West

Zottegem

Koekerond

Metro

Mejoge Langeman

ZoetgeurRandstad

Leiestreek

Oe Est

Snorkel

Demer en Dijle

Heuvelland Kluts

Meerdaal

Win-gewest Goe-en-me-gie Widder Streuvelsland

Vlaamse Ardennen

Suikerspin

Denderland

Kroïnjel Pajottenland

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Zoniënrand Zennevalei

Raffifant

4.2.2.2. Verbonden De gewesten worden op hun beurt ondersteund door tien verbonden. Elk verbond wordt deeltijds ondersteund door een regionale educatief medewerk(st)er. De opdracht van de verbonden bestaat in grote lijnen uit de volgende taken: Groepen vorming of Steun op Maat geven, samen met gewesten

De gewesten ondersteunen Vorming en ontmoetingskansen organiseren, zowel voor leiding als voor gewestverantwoordelijken Op de Nationale Raad samen standpunten bepalen die groepen, gewesten of verbonden aanbelangen Vertegenwoordigingen opnemen in de provinciale jeugdraad

Kempen Antwerpen

Roeland

Reinaert Mechelen Limburg

West-Vlaanderen

Leuven Heuvelland Brussel

27

4.2.2.3. De vijf regioâ&#x20AC;&#x2122;s Een, twee of drie verbonden vormen samen een regio. Zo komen we tot vijf regioâ&#x20AC;&#x2122;s die samenvallen met de vijf Vlaamse provincies (Brussel wordt opgenomen bij de provincie Vlaams-Brabant). Elke regio beheert een regionaal secretariaat, en is vertegenwoordigd in de Beleidsraad, de raad van bestuur van Chirojeugd-Vlaanderen vzw. De regionale werking werd gesubsidieerd door provinciale middelen.

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

4.2.3. NATIONAAL In de nationale beslissingsstructuur van de beweging maken we een onderscheid tussen het beheersmatige werk en het educatieve werk (de inhoudelijke sturing).

Dienst Avontuurlijke Activiteiten Dienst Artistieke Activiteiten Dienst Internationale Activiteiten

werkgroep InZicht werkgroep Leidingsploeg versterken werkgroep Jaarthema

Zingeving Spoor ZeS

jongerenspel

Solidariteit

lagereschoolproject

PL PEDAGOGISCHE LEIDING

tekstenboekje

redactie Dubbelpunt redactie website redactie Titoboek redactie Kramp

agenda van de PL

TEAMVERGADERING Afdelingsoverleg

Stuurgroep werkgroep Methodieken

Ribbelcommissie Speelclubcommissie Rakwicommissie Titocommissie Keticommissie Aspicommissie

TV

Kaderoverleg

De Karmelcommissie Heideparkcommissie

BEHEERSGROEP

CHIRO

Heibrandcommissie De Kaleicommissie

BEHEERSGROEP

De Hagaardcommissie

commissie Jeugdbeleid commissie Vorming commissie Diversiteit commissie Continu誰teit Groepsleidingscommissie Assortimentscommissie

JONG & VAN ZIN BEHEERSGROEP

HUIZEN

BEHEERSGROEP

DE BANIER gezamenlijke Agenda agenda van de beweging

verbond Leuven REGIO VLAAMS BRABANT

verbond Brussel Dagelijks Bestuur

verbond Heuvelland

28

verbond Roeland

NR

REGIO OOST-VLAANDEREN

BLR

verbond Reinaert

NATIONALE RAAD

BELEIDSRAAD verbond West-Vlaanderen

REGIO WEST-VLAANDEREN

verbond Kempen verbond Antwerpen

REGIO ANTWERPEN

verbond Mechelen

ALGEMENE VERGADERING

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

verbond Limburg

REGIO LIMBURG

4.2.3.1 Pedagogisch werk De drie beslissingsorganen op pedagogisch vlak zijn de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding en de Agenda’s.

Nationale Raad De Nationale Raad (NR) komt maandelijks bijeen en heeft verschillende opdrachten: De nationale voorzitter en voorzitster verkiezen voor een periode van drie jaar Beslissingsbevoegdheid over alle materie die rechtstreeks het leven van de groepen, gewesten en verbonden aanbelangt Bewegingsprioriteiten bepalen en vormgeven Informatie van onderuit laten doorstromen Horizontale communicatie tussen de verbonden om oplossingen te zoeken voor concrete problemen Algemene vergadering, samen met de Beleidsraad De Nationale Raad heeft de volgende samenstelling: Verbondsleider, verbondsleidster en educatief medewerk(st)er van elk verbond Agenda van de Beweging Nationale educatief medewerkers Voorzitter en voorzitster van de Pedagogische Leiding Er is een deontologische code om vrijwilligers zoveel mogelijk te laten wegen op de Nationale Raad en om het de verbonden mogelijk te maken de Nationale Raad degelijk voor te bereiden. Die deontologische code speelt op twee vlakken: de agendabepaling en de rol van beroepskrachten.

Agendabepaling van de Nationale Raad De jaarplanning laat voldoende ruimte voor een uitgebreide bespreking van de onderwerpen. Documenten worden twee weken op voorhand bezorgd aan de verbonden, zodat zij voldoende tijd hebben om ze in hun ploeg te bespreken. De onderwerpen die aan bod komen, zitten niet altijd in een eindfase. De Nationale Raad moet vroeg genoeg geraadpleegd worden.

Pedagogische Leiding De andere grote nationale vergadering is de Pedagogische Leiding (PL). Die waakt over de fundamenten van het opvoedingsproject van de Chiro (onder opvoedingsproject wordt verstaan: de inspiratie, de waarden en de methoden). De Pedagogische Leiding kan beslissingen nemen om die opdracht waar te maken, voor zover die liggen binnen de beleidslijnen bepaald door de Nationale Raad en de geschiedenis van de beweging, zoals vastgelegd in vroegere besluiten en afspraken.

Ervoor zorgen dat het ideeëngoed van de beweging vertaald en verspreid wordt voor iedereen die leiding geeft in de beweging Ervoor zorgen dat het ideeëngoed van de beweging vertaald wordt naar de buitenwereld De Pedagogische Leiding kan daarom commissies, redacties en werkgroepen oprichten die zij stuurt en evalueert. De Pedagogische Leiding is samengesteld uit de Agenda van de Pedagogische Leiding, de Agenda van de Beweging, nationale educatief medewerkers, één persoon uit elke commissie en redactie (bij voorkeur de voorzitter of voorzitster) en de directeur van de Chiro. Ook kaderleiding die op een ander front actief is (bv. een verbond) kan gevraagd worden. In de samenstelling van de Pedagogische Leiding wordt er gestreefd naar een evenwicht in: Verhouding vrijwilligers/educatief medewerkers: 1/1 Verhouding man/vrouw: 1/1 Provinciale spreiding

De Agenda’s Zowel de Nationale Raad als de Pedagogische Leiding worden in goede banen geleid door een Agenda. Dat is respectievelijk de Agenda van de Beweging en de Agenda van de Pedagogische Leiding. De Agenda van de Beweging bereidt de Nationale Raad voor en is verantwoordelijk voor het personeelsbeleid bij de educatief medewerkers, de standpuntbepaling of voorstellen tot het innemen van een standpunt, en de algemene coördinatie van al de organen van de beweging. De Agenda van de Pedagogische Leiding zorgt dat de Pedagogische Leiding haar opdracht waarmaakt. Dat houdt in dat ze de Pedagogische Leiding voorbereidt en de coördinatie doet van alle bewegingscommissies, werkgroepen en redacties. Elk van die twee Agenda’s bestaat telkens uit een vrijwillige voorzitter en voorzitster, een secretaris en de nationale proost. De voorzitters van de beweging en de nationale proost worden volgens een vastgelegde procedure verkozen door de verbonden. De Pedagogische Leiding kiest haar voorzitters. Verder is er ook druk overleg tussen de twee secretarissen, die daarnaast teambegeleiders zijn van de educatief medewerkers. De keuze om de eindverantwoordelijkheid van de beweging bij een aantal vrijwilligers te leggen, is hierin even belangrijk als de optie om ze aan twee man/vrouw-duo’s toe te vertrouwen. Samen vormen beide Agenda’s de Gezamenlijke Agenda en hebben zij de dagelijkse leiding over het pedagogisch werk van de Chiro.

Andere opdrachten voor de Pedagogische Leiding: Garanderen dat iedereen die leiding geeft in de beweging zichzelf kan vormen

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

29

Commissies

Werkgroepen

Commissies zijn vergaderingen met een permanent karakter, wegens de permanente opdracht en opvolging van de te behandelen materie. Alle dertien commissies zijn commissies van de Pedagogische Leiding. De voorzitter of voorzitster is telkens een vrijwilliger. De leden worden gerekruteerd uit het kader of uit Chirogroepen. Minstens de helft van de leden is in de praktijk nog bezig met de materie. Een commissie wordt ondersteund door een educatief medewerk(st)er. De aard van die ondersteuning verschilt van commissie tot commissie.

Naast de commissies zijn er de werkgroepen. Die onderscheiden zich van commissies door hun tijdelijk karakter. Zij krijgen hun opdracht vanuit de Pedagogische Leiding, vanuit een commissie of vanuit de Nationale Raad. Al wat we in een laboratoriumfase willen onderzoeken, is werk voor een werkgroep. De resultaten van dat onderzoek worden voorgelegd en dan opgenomen in het geheel van de werking.

Redacties Momenteel zijn er commissies voor de volgende thema’s: Diversiteit en toegankelijkheid De afdelingswerking Jeugdbeleid, lokalen en fuiven Vorming Continuïteit, leden- en leidingswerving, Chiro in de Stad Groepsleiding Chiroassortiment

Diensten

30

DAA De Dienst Avontuurlijk Activiteiten organiseert avontuurlijke activiteiten en vormingsmomenten met een meerwaarde voor keti’s, aspi’s, leiding en kader. Dat gebeurt in een Chirosfeer en op een veilige, verantwoorde manier, waarbij het groepsproces een belangrijke rol speelt. DArtA De Dienst Artistieke Activiteiten voorziet een aanbod van expressieve activiteiten voor leiding en kaderleiding. Ze bieden op initiatieven van kaderploegen workshops aan vanuit een bepaalde expressievorm. DIA De Dienst Internationale Activiteiten bouwt contacten uit met buitenlandse jeugdbewegingen en jongeren, zorgt dat die invloeden doorstromen in onze werking en onze principes, bevordert intercultureel leren, en geeft Chiroleden en -leiding de kans om te groeien als wereldburger. De DIA onderhoudt daarvoor duurzame, internationale contacten binnen de Fimcapkoepel en andere organisaties. Spoor ZeS Spoor ZeS is de dienst voor Zingeving en Solidariteit van Chirojeugd Vlaanderen, die: solidariteitsprojecten uitwerkt in samenwerking met externe partners (bv. Broederlijk Delen, Welzijnszorg) een zingevend, inspirerend aanbod uitwerkt en dat actief aanbiedt aan de Chirobeweging Door die twee te combineren, is Spoor ZeS de motor voor zingeving en solidariteit in de beweging en daarbuiten.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Ten slotte zijn er de redacties. Op dit moment is er een redactie voor het leidingsblad Dubbelpunt en voor het tijdschrift Kramp (voor keti’s en aspi’s), en is er een websiteredactie die de inhoudelijke lijn van de website van de Chiro bewaakt. De redacties van onze tijdschriften werken met een hoofdredacteur (een vrijwilliger) die verantwoordelijk is voor de inhoud van het tijdschrift, en een eindredacteur die verantwoordelijk is voor het proces van totstandkoming van het product. De eindredacteur is een educatief medewerk(st)er.

4.2.3.2. Beheersmatig werk De beslissingsorganen op beheersmatig vlak zijn de algemene vergadering, de Beleidsraad, het Dagelijks Bestuur, de beheersgroep Chiro, de beheersgroep Zin-d’erin(g), de beheersgroep De Banier en de beheersgroep Huizen.

Beleid en de resultaten van de jeugdverblijfscentra Beleid en de resultaten van cvba De Banier Beleid en de resultaten van de regionale vzw’s

Dagelijks Bestuur Algemene vergadering De algemene vergadering bestaat uit de leden van de Nationale Raad en de Beleidsraad. De algemene vergadering heeft als opdracht de grote lijnen uit te zetten. Goedkeuring van de vierjaarlijkse beleidsnota Driejaarlijkse verkiezing van de Beleidsraad Goedkeuring van de begroting Beoordeling van de voorgelegde jaarresultaten en balansen Statutenwijzigingen en aanpassingen aan het huishoudelijk reglement Kwijting aan de bestuurders De vergadering komt met dezelfde samenstelling bijeen als algemene vergadering van de verschillende vzw’s: ChirojeugdVlaanderen vzw, Chirojeugd vzw, Chirojeugd Oost-Vlaanderen vzw, Chirojeugd West-Vlaanderen vzw, Chirojeugd Limburg vzw, Chiro in de stad en provincie Antwerpen vzw.

Beleidsraad De Beleidsraad is de raad van bestuur en heeft de volgende samenstelling: Drie vertegenwoordigers van de Pedagogische Leiding Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep De Banier Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep Huizen Twee vertegenwoordigers van de beheersgroep Jong & Van Zin Drie vertegenwoordigers van elk van de vijf regio’s Maximaal drie gecoöpteerde vrijwilligers De afgevaardigde bestuurder en de directeur van de Chiro

In de Beleidsraad zit, behalve de afgevaardigd bestuurder en de directeur van de Chiro, geen beroepskracht van de Chiro. Hij functioneert als raad van bestuur voor de verschillende vzw’s: Chirojeugd-Vlaanderen vzw, Chirojeugd vzw, Chiro West-Vlaanderen vzw, Chirojeugd Oost-Vlaanderen vzw, Chiro Limburg vzw, Chiro in de stad en provincie Antwerpen vzw. Hij functioneert ook als algemene vergadering van cvba De Banier. De Beleidsraad kiest zijn voorzitter met instemming van de Pedagogische Leiding en voor drie jaar. De Beleidsraad zelf wordt ook verkozen voor een termijn van drie jaar. De Beleidsraad heeft de volgende verantwoordelijkheden: Personeelsbeleid Financieel beleid Patrimonium van de verschillende vzw’s beheren De investeringen bewaken Beleid en de resultaten van Chirojeugd-Vlaanderen vzw

Het Dagelijks Bestuur is samengesteld uit de voorzitter van de Beleidsraad, de voorzitter van de beheersgroep De Banier, de voorzitter van de beheersgroep Huizen, de voorzitter van de beheersgroep Chiro, twee voorzitters uit de Gezamenlijke Agenda van wie minstens een voorzitter of voorzitster van de beweging, de afgevaardigd bestuurder en de directeur van de Chiro. Het Dagelijks Bestuur heeft de volgende taken: Voorbereiding van de Beleidsraad Voorbereiding van de algemene vergadering Het functioneren van de sectoren opvolgen De beslissingen van de Beleidsraad en de algemene vergadering opvolgen en uitvoeren Als scheidsrechter optreden in conflictsituaties

Beheersgroep Chiro De beheersgroep Chiro bestaat uit de directeur van de Chiro, de nationaal secretaris, de teambegeleiding, een vertegenwoordiger per regio, drie vertegenwoordigers uit de Pedagogische Leiding (van wie minstens één voorzitter van de beweging). De beheersgroep heeft – binnen de grenzen die vastgelegd werden in het Structuurvademecum – de volgende verantwoordelijkheid: Financieel beleid van de jeugdbeweging Personeelsbeleid van de jeugdbeweging Financiële en organisatorische vraagstukken voor kaderploegen en groepen Gezamenlijke en onderbouwde visie op het personeelsbeleid (aanwerving, functionering, evaluatie) Dossiers met belangrijke financiële implicaties voorbereiden om te kunnen voorstellen aan de Beleidsraad, waar de beslissing genomen wordt

Beheersgroep De Banier De beheersgroep De Banier is samengesteld op basis van een zekere deskundigheid en interesse van beleidsvoerders in de beweging. De directeur van De Banier, de afgevaardigd bestuurder en de educatief medewerker die wordt aangeduid om de contacten met de cvba De Banier te onderhouden, maken beroepshalve deel uit van die groep. De beheersgroep functioneert als raad van bestuur van cvba De Banier en ontwikkelt vanuit die verantwoordelijkheid het beleid van De Banier. De beheersgroep De Banier is verantwoordelijk voor de volgende beleidsdomeinen: Commercieel beleid Financieel beleid Personeelsbeleid

beleidsnota | inhoudelijke identificatie

31

Investeringsbeleid Promotiebeleid Productvernieuwing De beheersgroep De Banier legt verantwoording af aan de Beleidsraad, die fungeert als algemene vergadering voor cvba De Banier.

Beheersgroep Huizen De beheersgroep Huizen is samengesteld uit twee vertegenwoordigers uit de jeugdbeweging, twee vertegenwoordigers van elke lokale huizencommissie (vijf Chirohuizen), de directeur van de Huizen, de afgevaardigd bestuurder en de voorzitter van de beheersgroep Huizen. Twee co-optaties van deskundigen zijn toegestaan. Deze beheersgroep is de draaischijf voor de coördinatie van het gezamenlijk beleid van de verschillende Chirohuizen. De voornaamste bevoegdheid is om gemeenschappelijke adviezen op te maken voor de Beleidsraad, op het vlak van: Patrimonium Personeel Financiën Langetermijnontwikkeling

32

Daarnaast beslist deze beheersgroep over de prijzen, promotie en de personeelsinzet. De beheersgroep werkt nauw samen met de verschillende lokale huizencommissies. Voor elk van onze jeugdverblijfscentra richtten we een groep bestuurders op die zich bezighouden met de dagelijkse werking van het huis in kwestie, volgens het goedehuisvaderschap, binnen de visie en krijtlijnen van de beheersgroep. De lokale commissies rapporteren – via hun vertegenwoordigers – aan de beheersgroep Huizen.

4.2.4. NUTTIGE INSTRUMENTEN IN DE STRUCTUUR De Groep Chiro is een complex samenspel van verschillende ploegen en verschillende juridische entiteiten. Om door de bomen het bos te blijven zien, ontwikkelden we instrumenten die kaderploegen inzicht moeten verschaffen. In het bestuur en het beleid van de beweging maken we uitvoerig gebruik van de lijst met Blijvende Besluiten. Dat instrument bevat een uitvoerig overzicht van de structuren, beslissingsbevoegdheden en procedures binnen de hele beweging – zeg maar een soort grondwet van de Chiro. Het bevat daarnaast een lijst met belangrijke besluiten van de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad en de beheersgroepen van de vier geledingen van de Groep Chiro. Zo kunnen besluiten altijd geraadpleegd worden. Regelmatig worden irrelevant geworden besluiten eruit gehaald.

4.2.5. VERGADERPRINCIPES Vrijwilligers zitten vergaderingen voor. De beweging steunt op hen, en het wordt daarom zeer belangrijk gevonden om ook eindverantwoordelijkheid te geven aan vrijwilligers. Zowel de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, de Beleidsraad als alle andere vergaderingen worden voorgezeten door een vrijwilliger. In zoveel mogelijk vergaderingen wordt geprobeerd een duidelijke rol toe te kennen aan de regio’s om beslissingen te nemen die in heel Vlaanderen gedragen worden. In de samenstelling van vergaderingen wordt zo goed mogelijk een evenwichtige man-vrouwverdeling nagestreefd.

4.2.6. HOUDING VAN DE EDUCATIEF MEDEWERKERS De educatief medewerkers zijn ondersteunende beroepskrachten voor ploegen. Zij laten speelruimte om er terdege te discussiëren. De nationale educatief medewerkers zitten vooral op de Nationale Raad om te luisteren, tijdens de bijeenkomsten van de Pedagogische Leiding mogen ze wel mee debatteren. Er is ook een duidelijke beslissingsprocedure afgesproken om na een discussie op basis van argumenten tot een consensus te komen. Als het niet tot een consensus komt, wordt er gestemd volgens een vastgelegde procedure, waarbij elk verbond en de Pedagogische Leiding een stem hebben.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

DOELSTELLINGEN zes strategische doelstellingen: - CHIROGROEPEN EN HUN BUURT

- DIENSTVERLENING & KENNISDELING - VORMING

- HET PEDAGOGISCH PROJECT VAN CHIRO - BEGELEIDING VAN GROEPEN EN PLOEGEN

- STEM VERTOLKEN VAN KINDEREN & JONGEREN

33

Naast de nieuwe strategische en operationele doelstellingen kijken we vooral in de diepte. Hoe gaan we alles nog beter en efficiënter doen in de toekomst? Sommige uitdagingen vragen ook na 2017 een grote inzet. Inzetten op wisselwerking Chiro-buurt is een werk van lange adem, en zelfs een dienstverlening die zonder haperen werkt, vraagt continu bijsturen en aanpassen. Als we in het doelstellingenkader spreken over Chiro, dan bedoelen we iedereen in Chiroland, namelijk alle Chirogroepen en het ondersteunende kader van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Met ‘wij’ of ‘Chirojeugd Vlaanderen’ doelen we op het geheel van gewesten, verbonden en nationale ploegen. Waar nodig spreken we over specifiekere ploegen

beleidsnota | doelstellingen

Verduidelijking symbolen We vervatten de werking van Chirojeugd Vlaanderen in zes strategische doelstellingen. Die doelstellingen geven ook duidelijk de zwaartepunten weer.

{n}

Met het “nieuw”-symbool duiden we de operationele doelstellingen aan waar we sterk op inzetten tijdens de periode 2014-2017. Ze staan voor vernieuwing in onze werking. Ze vormen een grote uitdaging voor de toekomst waar we voluit voor willen gaan.

Van 2014 tot 2017 zullen zes helden Chiro bijstaan bij het realiseren van de doelstellingen. Elke held heeft een eigen queeste met acties die hem of haar moeten helpen om een súperheld te worden. De queestes worden volbracht met de hulp van het volledige kader van Chirojeugd Vlaanderen

{R}

34

Met het R-symbool duiden we acties aan waarin de verschillende regio’s ontzettend veel energie steken. De acties vragen een regiospecifieke aanpak: Chirogroepen en hun lokale netwerk kennen, oog hebben voor lokale uitdagingen, groepen op maat begeleiden, regionale vormingsinitiatieven organiseren, regionale samenwerkingsverbanden aangaan, regionale vertegenwoordigingen opnemen, enz. De kracht van de verbondelijke werking is dat ze samen met de gewesten de vertaalslag maken van ‘de gemiddelde Chirogroep’ naar ‘hun Chirogroepen’. Onze verbonden werden provinciaal gesubsidieerd om die acties en doelstellingen te realiseren. Aangezien die provinciale subsidiëring wegvalt maar de taak van onze provinciale werkingen blijft, vinden we het essentieel om ook in de toekomst vanuit de Vlaamse beleidsnota de plaats van onze verbondelijke structuur te garanderen. We hebben die structuur immers nodig voor een degelijke werking.

[beeldhouwman]

} [Miss ica] gog a d e p {p

[Miss ser vice]

] [BUUR(T)MAN

[justine] [begeleader]

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

[the voice] ope] [of eur

STRATEGISCHE DOELSTELLING BUURT De Chiro verrijkt het gemeenschapsleven door in elke buurt in te zetten op de wisselwerking tussen Chiro, de buurt en haar netwerk. HELD 1: BUUR(T)MAN Zijn bio: Buur(t)man werd geboren in een kroostrijk gezin. Als zoon van de burgemeester werd hij snel gekend en geliefd in de buurt. Hij leed een zorgeloos bestaan in een buurt waar iedereen iedereen kende, een plaats waar iedereen onder de kerktoren bleef wonen en waar iedereen actief was in het verenigingsleven. De Chiro was er op maandag hét gespreksonderwerp aan de schoolpoort en in de klas, en op vrijdag werd er al sterk naar uitgekeken. Als dertiger stelde Buur(t)man vast dat die zorgeloze buurt veranderd was. De kerktoren was niet meer het middelpunt, hij kende niet iedereen meer bij naam, de Chiro was zelden het gespreksonderwerp aan de schoolpoort, en van het jaarlijkse bruisend buurtfeest schoot niet veel meer over. Buur(t)man bleef niet bij de pakken zitten en besloot om een nieuwe uitdaging aan te gaan. Zijn queeste: Werken aan de wisselwerking tussen elke buurt, het netwerk en de Chirogroep, om de Chirogroep te versterken. Maar ook gemeenschapsleven en innovatie in de buurt opbouwen of versterken. Tegen 2017 zijn alle Chirogroepen een spil in hun buurt, een belangrijke actor in de gemeenschap, de wijk, de buurt, in interactie met hun netwerk. Buur(t)man gaat de queeste aan om elke groep één concrete stap verder te krijgen in het versterken van hun eigen netwerk en de interactie met de buren. Buur(t)man wil een antwoord bieden op de vaststelling dat 15% van de Chirogroepen aangeeft dat ‘het netwerk’ voor hen een uitdaging is de komende jaren. Hij droomt van ouders als ambassadeurs van de Chiro, van Chiro als gespreksonderwerp bij de bakker en de slager, van oud-leidingsploegen die nog altijd

hun beste beentje voorzetten voor de Chiro, met respect voor de autonomie van de leidingsploeg. We gaan voor een positief verhaal en een brede kijk op netwerk, met stevig wat aandacht voor verstedelijking, buurtwerking, de scholen uit de buurt, ondersteuning door de jeugddienst, de rol van een VB, enz. Buur(t)mans grootste bekommernis? Overbevraagde Chirogroepen en leidingsploegen die (té) sterk gestuurd worden door anderen. Tijdens zijn queeste wil hij aandacht hebben voor de draagkracht van elke groep en voor de garantie dat een ploeg enthousiaste jongeren nog altijd de motor vormt van de werking. Buur(t)man hoopt elke groep één concrete stap verder te krijgen in het versterken van hun eigen netwerk. Hij is alert en zorgt ervoor dat hij meer energie steekt in ledenactiviteiten dan in neveninitiatieven. Hij gelooft rotsvast in een én-én-verhaal. Het netwerk is niet enkel ondersteuning voor de werking, het is ook tof om in het netwerk van de Chiro te zitten. De Chirowerking (en onder andere hun oud-leidingswerking en oudercomité) kan een motor zijn van sociaal contact in de buurt. Of zoals Buur(t)man het hoorde zeggen op Café ID: “De Chiro betekent iets in de samenleving. Wij moeten die stem durven opnemen in de grote samenleving, maar ook in de lokale buurt.” Zijn slogan: “Beter een goede buur dan een verre vriend” Zijn attribuut: Netwerkkabel

beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt

35

SITUATIE: CHIRO EN BUURT, ANNO 2013 Tijdens Café ID kwam het zo ter sprake: “Met je groep geïntegreerd zijn in de buurt is belangrijk. De Chiro is geen eiland. Het is tweerichtingsverkeer waarin je bijvoorbeeld de ouders van de leden betrekt.” Tijdens InZicht 2010 werd het zo verwoord: “De Chirogroep betekent iets voor haar stad, haar gemeente of haar dorp. Als leiding in de Chiro beteken jij dus iets voor je stad, je gemeente of je dorp: het gevoel iets bij te dragen aan de samenleving en je buurt. De Chiro biedt een sociale meerwaarde en dat motiveert”. De Chiro is sterk buurtgericht. Vele Chirowerkingen zijn parochiaal ontstaan, en uit het profielonderzoek van Scouts & Chiro weten we dat Chiroleden gemiddeld dichter bij hun groep wonen dan scoutsleden.

Mate van buurtgerichtheid en belang van waarden

Mate van gerichtheid op groter Chironetwerk en belang van processen

36

Met Chirojeugd Vlaanderen, en de stadswerkingen in het bijzonder, bouwden we al heel wat expertise op over buurtgericht werken. We gaan met de problemen en kansen van buurten in verandering verder aan de slag om nieuwe impulsen te geven aan een positief buurtverhaal voor elke groep. Het sociale netwerk van groepen is belangrijk ter ondersteuning van hun werking. Ongeveer 15% van de groepen merkte tijdens InZicht spontaan op dat het netwerk voor hen een uitdaging is de komende jaren. Tijdens InZicht 2010 stelden we op basis van een factoranalyse vier profielen op van Chirogroepen. Die groepen verschillen van elkaar in de mate waarin ze buurtgericht werken (contacten met parochie, gemeente, jeugddienst, ouders, enz.) en waarden doorgeven, en de mate waarin ze het grotere Chironetwerk (gewest, nationaal) belangrijk vinden en nadenken over de manier waarop hun werking functioneert. Tegen 2017 willen we meer groepen zien met een hogere mate van buurtgerichtheid.

Niet procesgericht Gericht op eigen Chirowerking

Procesgericht (in vraag stellen wat gebeurt) Gericht op groter Chironetwerk

Afgesloten van buurt

Lokale inbedding – buurtgericht, waarden doorgeven

KLUIZENAAR Blijft binnen. Heeft geen contact met de buurt of de rest van de wereld. Doet de dingen volgens gewoonte.

BUURTCOMITÉ Heeft veel contact met de buurt, maar niet met de rest van de wereld. Doet de dingen volgens gewoonte.

[126 groepen, 46 %]

[55 groepen, 20 %]

ZWERVER Verkent graag onbekend terrein en zoekt contact met de wereld. Keert niet terug naar thuisplek. Stelt zich vragen bij de manier van werken.

ONTDEKKINGSREIZIGER Verkent graag onbekend terrein, maar keert altijd terug naar de thuisbasis. Zoekt contact met de buurt en de rest van de wereld. Stelt zich vragen bij de manier van werken.

[45 groepen, 17 %]

[49 groepen, 18 %]

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.1

DE CHIRO IS ZICH BEWUST VAN DE ROL DIE ZE KAN SPELEN IN DE BUURT EN NEEMT HIER EEN ACTIEVE ROL IN OP UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN We hebben in 2015 een communicatieproduct voor Chirogroepen over het belang van een netwerk. Er is een jaarthema over de buurt in 2014. We coördineren in 2016 een buurtevenement, georganiseerd door 70 % van onze Chirogroepen. 65% van alle Chirogroepen vindt het heel belangrijk om contacten met het netwerk in de buurt te onderhouden. (54% in Inzicht 2010)

Ongeveer 18% van de groepen merkte tijdens InZicht spontaan op dat het netwerk voor hen een uitdaging is de komende jaren. 90 % van de groepen vindt het belangrijk om de contacten met gemeente, parochie, school en/of andere verenigingen te onderhouden. Toch merken we dat Chiroleiding niet altijd weet hoe ze een netwerk moeten uitbouwen, onderhouden of activeren. Chirogroepen kunnen nu al het Netwerkspel aanvragen en spelen, op SB is er aandacht voor het netwerk. Maar we willen een stap verder gaan. Chirogroepen moeten zich ervan bewust zijn dat ze een rol spelen in de buurt én die tegen 2017 ook actief opnemen.

ACTIES 1.1.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de meerwaarde van een goed contact met ouders en andere actoren uit de buurt. 1.1.2. We stimuleren Chirogroepen en geven hen ondersteuning om een duurzaam samenwerkingsverband uit te bouwen met netwerkpartners uit de buurt. 1.1.3. {R} Chirojeugd Vlaanderen coördineert en ondersteunt een buurtevenement, georganiseerd door 70 % van onze Chirogroepen. 1.1.4. We werken een jaarthema over ‘de buurt’ uit. 1.1.5. {R} We verspreiden via onze communicatiekanalen jaarlijks voorbeelden van Chirogroepen die actief zijn in en voor hun buurt. 1.1.6. {R} We betrekken de buurt bij (regionale) Startdagen. 1.1.7. {R} De verbondsploegen en gewesten denken samen met groepen na over de rol die ze kunnen opnemen in hun buurt.

O.D. 1.1. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 52 061

€ 53 363

€ 175 232

€ 55 264

0,95

095

0,95

0,95

Werkgroep Jaarthema, verbondsploegen, commissie Continuïteit

beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt

37

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.2

ACTOREN UIT DE BUURT ZIJN ZICH BEWUST VAN DE ACTIEVE ROL DIE ZE KUNNEN OPNEMEN T.A.V. CHIROGROEPEN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN Er is in 2014 een communicatieproduct over de Chiro voor ouders en oud-leiding. We onderzoeken in 2014 nieuwe samenwerkingsmogelijkheden tussen Chirojeugd Vlaanderen en een (socio-culturele) organisatie met lokale verankering. Er is in 2015 een communicatieproduct over de Chiro voor (koepel)organisaties met lokale verankering. We organiseren in 2015 een uitwisselingsmoment met buurtgerichte (koepel)organisaties over samenwerkingsmogelijkheden met het jeugdwerk op buurtniveau.

Een van de vaste elementen in de visie op ondersteuning van Chirogroepen (Steun op Maat) is het netwerk van de groep erbij betrekken. In de eerste plaats denken we aan ouders en oud-leiding. Sommige Chirogroepen hebben een oudercomité, andere een ondersteunende oud-leidingsploeg of een volwassen begeleid(st)er. Uit InZicht 2010 blijkt dat Chirogroepen vooral kookploegen, oud-leidingsploegen en volwassen begeleiding zien als mogelijke netwerkpartners. We willen nog meer inzetten op het netwerk activeren in de ondersteuning van Chirogroepen. We bieden bijvoorbeeld een verzekering aan voor oud-leidingsploegen, maar investeren nog te weinig in oudleidingsploegen sensibiliseren om een ondersteunende rol op te nemen voor hun Chirogroep. We willen hiervoor ouders, oudleidingsploegen en andere potentiële partners aanspreken. Maar het gaat breder: we willen bestaande samenwerkingsverbanden met de KWB en de Gezinsbond nieuw leven inblazen. Daarnaast gaan we op zoek naar nieuwe samenwerkingsverbanden tussen Chirojeugd Vlaanderen en andere socio-culturele organisaties met voldoende lokale verankering.

ACTIES 1.2.1. We zetten sensibiliseringsacties op om oud-leidingsploegen, ouders en andere sleutelfiguren en organisaties uit de buurt (buurtwerk, brede school, enz.) bewust te maken van de meerwaarde van (samenwerking met) de Chiro én de ondersteunende rol die ze kunnen opnemen voor Chirogroepen. 1.2.2. We organiseren een uitwisseling met buurtgerichte (koepel)organisaties over samenwerkingsmogelijkheden met het jeugdwerk op buurtniveau. 1.2.3. We verkennen samenwerkingsverbanden met onder andere volwassenenorganisaties, jeugdwerk en andere socio-culturele organisaties op landelijk niveau, met vertaling in concrete acties op lokaal niveau. 1.2.4. We bieden een aansluitingspakket aan voor oudleidingsploegen.

38

O.D. 1.2. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 30 140

€ 30 894

€ 31 501

€ 31 995

0,55

0,55

0,55

0,55

Commissie Continuïteit, stadswerkingen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.3

CHIROGROEPEN ZIJN EEN AFSPIEGELING VAN DE BUURT UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We trekken ons als Chiro niet terug op een eiland. Integendeel: in deze beleidsperiode willen we meer inzetten op aanwezig zijn in de buurt, een netwerk opbouwen, enz. Maar we willen hier nog een stapje verder in gaan. We willen dat Chirogroepen zich niet alleen betrokken voelen bij de buurt waarin hun werking zich bevindt, maar dat ze er ook naar streven om in hun ledenprofiel een afspiegeling ervan te zijn. Er zijn al heel wat groepen die zich inspannen om die veranderende samenstelling in hun ledenprofiel afgespiegeld te zien, maar dat betekent niet altijd automatisch dat die mix ook zichtbaar wordt in de groepen uit die wijken. Er werd al heel wat werk verzet. Daaruit leren we dat groepen voldoende draagkracht moeten hebben om hun werking te blijven garanderen. Een groep waar de noden té groot zijn, kan moeilijk overleven. Groepen die te veel sociaal zwakke leden hebben in verhouding tot het aantal kinderen en jongeren in hun buurt moeten meer kinderen en jongeren uit de middenklasse aantrekken. Bij sterke groepen gaat het om ruimte voor experimenten, inspanningen leveren om meer doelgroepen te bereiken uit hun buurt.

O.D. 1.3 Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

We hebben in 2015 een instrument waarmee Chirogroepen een buurtanalyse kunnen maken. We hebben een pakket voor Chirogroepen die werk willen maken van diversiteit. Er worden jaarlijks 1200 brochures over leden- en leidingswerving gedownload of online gelezen (260 gedownload en 600 gelezen via issuu.com in 2011). We maken verslagen van overleg met expertiseorganisaties over overleg en samenwerking.

ACTIES 1.3.1. We ontwikkelen een instrument waarmee Chirogroepen een analyse maken van hun buurt, in relatie tot hun werking en bereik. 1.3.2. We ondersteunen Chirogroepen bij ledenwerving, bekendmaking, enz. 1.3.3. {R} We bieden tools, ondersteuning en vorming aan om Chirogroepen te helpen bij het uitwerken van acties voor diversiteit. 1.3.4. We profileren ons bij expertiseorganisaties opdat zij de Chiro als integratie- en socialisatiemechanisme waarderen. 1.3.5. {R} Regio’s ondersteunen en organiseren initiatieven over inclusie. 1.3.6. {R} Regio’s werken samen met organisaties die expertise hebben op het vlak van toegankelijkheid en diversiteit, voor ondersteuning van lokale groepen.

2014

2015

2016

2017

€ 32 880

€ 33 703

€ 34 365

€ 34 904

0,6

0,6

0,6

0,6

Commissie Diversiteit, stadswerkingen, verbonden

beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt

39

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.4

CHIROGROEPEN STAAN STERKER IN HET OMGAAN MET VERANDERINGEN IN HUN BUURT UITGANGSSITUATIE

40

INDICATOREN

Door de toenemende verstedelijking in Vlaanderen zien we dat veel buurten gekenmerkt worden door een in snel tempo veranderende samenstelling. Verstedelijking grijpt immers niet alleen in op de fysieke ruimte, maar zorgt ook voor een snel veranderende samenstelling van de bevolking. Het DNA van een buurt is vaker en sneller in beweging. De klassieke criteria voor ruimtelijke ordening (bv stedelijk/niet-stedelijk) blijken ontoereikend om actuele knelpunten met betrekking tot bijvoorbeeld verenigingsleven en sociale cohesie te duiden. Ruw geschat leeft zowat de helft van de Vlaamse bevolking in de invloedssfeer van een kleine stad. Vlaanderen kan dus beschouwd worden als één grote stad, maar dan gaat het wel om een netwerk van vele, relatief kleine stedelijke centra, eerder dan om een stad van wereldformaat1. Meer en meer Chirogroepen worden dus geconfronteerd met verstedelijking en de uitdaging om hier een antwoord op te vinden. We hebben stadswerkingen opgericht in de drie grote steden omdat Chirogroepen het moeilijker hebben om een basiswerking in stand te houden in een sterk verstedelijkte context. We leerden hier veel uit. We merken dat factoren die eigen zijn aan verstedelijking en die de werking van een Chirogroep bemoeilijken ook op veel andere plaatsen naar voren komen. We willen de kennis en ervaring van de stadswerkingen nog meer inzetten om Chirogroepen sterker te maken in omgaan met veranderingen in hun buurt. We gaan hiervoor in overleg met jeugddiensten.

We maken verslagen van overlegmomenten met jeugddiensten over ondersteuning van Chirogroepen. We organiseren een aparte bevraging bij Chirogroepen over hun buurt in 2015. Tijdens de beleidsnotaperiode zijn er jaarlijks gemiddeld tien verslagen van SOM-trajecten in de SOM-fichebak waaruit blijkt dat Chirogroepen ondersteund worden met betrekking tot veranderingen in de buurt.

ACTIES 1.4.1. We ondersteunen kaderploegen en Chirogroepen in het inspelen op uitdagingen en kansen ten gevolge van veranderingen in de buurt. 1.4.2. {R} We leggen extra nadruk op de uitbouw van een sterke stads- of gewestwerking in onze steden en buurten met een snel veranderende context. 1.4.3. {R} We zetten in op verspreiding van kennis en expertise van de stadswerkingen in de drie grote steden naar ander kaderploegen (met het oog op ondersteuning van Chirogroepen). 1.4.4. {R} We overleggen met (middelgrote) steden met het oog op informatie-uitwisseling en maken afspraken over ondersteuning van Chirogroepen in die buurten.

1 Verstedelijking in Vlaanderen: problemen, kansen en uitdagingen voor het beleid in de 21e eeuw (Task Force stedelijk beleid: theoretisch kader), Christian Kesteloo, Instituut voor Sociale en Economische Geografie, Katholieke Universiteit Leuven

O.D. 1.4. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 58 021

€ 59 597

€ 60 867

€ 61 899

1,15

1,15

1,15

1,15

Stadswerkingen, v erbondsploegen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.5

CHIROGROEPEN ZIJN ACTIEF IN HET LOKAAL (JEUGD)BELEID UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN 500 ingeschrevenen op de Snelleberichtenlijst voor Chiroleiding die actief is in de jeugdraad (325 in 2012). Een bevraging bij jeugdconsulenten over het engagement van Chiroleiding. 70 % van de Chirogroepen die deelnemen aan InZicht 2015 geven aan actief te zijn in het lokale (jeugd)beleid (68% in 2010).

Een voor het lokale jeugdwerk belangrijk aspect van de interne staatshervorming is uiteraard de planlastvermindering die beoogd wordt vanuit een nieuwe relatie tussen Vlaamse overheid en gemeentebesturen. De klassieke jeugdbeleidsplannen worden opgenomen in een algemeen strategisch gemeentelijk bestuursplan. Ook binnen die nieuwe context van het lokaal jeugdbeleid blijven informatie, inspraak en participatie van kinderen, jongeren en jeugdverenigingen van groot belang. We blijven onze leidingsploegen stimuleren om actief deel te nemen aan het lokaal (jeugd)beleid via formele en informele overlegorganen op buurt- of gemeentelijk niveau. De Chiro kan de motor zijn om veranderingen in de buurt in gang te steken en mee werk te maken van een kindvriendelijk lokaal beleid.

O.D. 1.5. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

ACTIES 1.5.1. We informeren Chirogroepen over het belang en de mogelijkheden van gemeentelijk (jeugd)beleid en de actieve rol die ze daarin kunnen opnemen op het niveau van de buurt of de gemeente. 1.5.2. {R} We stimuleren onze gewesten om – zeker bij SOMtrajecten – contact op te nemen met jeugddiensten. 1.5.3. We onderzoeken hoe we het engagement van Chiroleiding in het lokaal jeugdbeleid kunnen versterken. 1.5.4. We informeren jeugdconsulenten en jeugddiensten over Chiro in hun regio en stad of gemeente. 1.5.5. Regio’s werken samen met lokale jeugddiensten en jeugdconsulenten voor de ondersteuning van lokale groepen.

2014

2015

2016

2017

€ 24 660

€ 25 277

€ 25 274

€ 26 178

0,45

0,45

0,45

0,45

Commissie Jeugdbeleid, gewestploegen

beleidsnota | Chirogroepen en hun buurt

41

OPERATIONELE DOELSTELLING 1.6

IN BUURTEN WAAR GEEN OF WEINIG JEUGDWERK IS, ONDERZOEKEN WE OF HET MOGELIJK IS EEN CHIROGROEP OP TE RICHTEN OP MAAT VAN DIE BUURT UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We zetten volop in op Chirogroepen ondersteunen. We hadden tot vandaag weinig of geen aandacht voor nieuwe groepen oprichten. De verstedelijking, met veel buurten in verandering als gevolg, opent perspectieven. Een stadsvernieuwingsproject , de aanleg van een nieuwe wijk of de heropleving van een buurt scheppen kansen voor nieuw jeugdwerk. We willen niet lukraak Chirogroepen neerplanten. We focussen in de eerste plaats op blinde vlekken onderzoeken. We gaan niet voor een copy-paste van het Chiromodel, maar willen bekijken hoe we dat model kunnen aanpassen aan de noden van de buurt.

In het werkjaar 2015-2016 maken we een neerslag van de studie naar blinde vlekken en de haalbaarheid van nieuwe Chirogroepen oprichten. Er is een draaiboek voor de oprichting van Chirogroepen.

ACTIES 1.6.1. We brengen blinde vlekken met betrekking tot jeugdwerk in kaart en bestuderen de mogelijkheid om daar Chirowerkingen op te starten. 1.6.2. We experimenten met de huidige werkvorm. 1.6.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen nieuwe Chirogroepen bij hun doorstart. 1.6.4. We ondersteunen nieuwe groepen financieel en inhoudelijk.

42

O.D. 1.6. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 27 400

€ 28 086

€ 28 638

€ 29 086

0,5

0,5

0,5

0,5

Verbondsploegen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING DIENSTVERLENING

Chirojeugd Vlaanderen heeft een efficiënte dienstverlening voor Chirogroepen en -ploegen

HELD 2: MISS SERVICE Haar bio: Miss Service is de Mister Proper van de dienstverlenende sector. Dienstbaarheid werd haar met de paplepel ingegeven, alles altijd overgoten met een vleugje efficiëntie. Haar queeste: Miss Service zal van Chirojeugd Vlaanderen een toporganisatie maken wat dienstverlening aan Chirogroepen en -ploegen betreft, waarbij vragen op een efficiënte en degelijke manier beantwoord worden. Ze wil de expertise waarover Chirojeugd Vlaanderen beschikt, behouden en verspreiden. Tegen 2017 wil Miss Service dat iedereen de reflex heeft om het bestaande aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen te raadplegen. Werk maken van kennis inventariseren en ontsluiten, inzetten op doelgroepspecifieke communicatie en experimenteren met nieuwe media zijn de wegen die we daarvoor moeten bewandelen.

Maar Miss Service ziet het nog groter dan dat. In Chiroland leven heel wat vragen, maar net zo goed leven er heel wat antwoorden. Die twee tegen 2017 dichter bij elkaar brengen is haar tweede ambitie. Miss Service wil ons helpen om vragen rechtstreeks, snel en goed te beantwoorden. Daarnaast wil zij stimuleren dat Chiromensen van elkaar leren. Daarom onderzoeken we nieuwe tools om kennisdeling te vergemakkelijken. En tot slot wil ze extra ondersteuning ontwikkelen voor veelvoorkomende vragen. Kortom, de queeste van Miss Service is geen doel op zich, maar moet ervoor zorgen dat de Chiro in 2017 haar ultieme doelstelling – Chirogroepen ondersteunen – nog beter kan bereiken. Haar slogan: “At your Service!” Haar attribuut: Schoonmaakset

beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling

43

UITGANGSSITUATIE: DIENSTVERLENING IN DE CHIRO, ANNO 2013 Er is een gigantisch aanbod aan informatie en diensten. Chirojeugd Vlaanderen heeft een gigantische hoeveelheid informatie voor haar groepen en kaderploegen. We verlenen onze Chirogroepen en kaderploegen ook heel wat diensten. Dat hele aanbod van diensten en informatie (= kennis) is organisch gegroeid, en is via vele communicatiedragers beschikbaar: bv. boeken, brochures, websites en tijdschriften. Op heel veel vragen van ploegen hebben we het antwoord dus al klaar. Momenteel zijn er heel wat (digitale) opportuniteiten om het huidige aanbod gemakkelijker raadpleegbaar te maken. We leggen tijdens de komende beleidsperiode niet de focus op nieuw aanbod, maar op kennis inventariseren en ontsluiten. De vragen van ploegen en individuen vinden nog niet altijd de weg naar een antwoord. Op vele vragen van ploegen en individuen hebben we een antwoord. Dat antwoord vindt echter niet altijd op een efficiĂŤnte manier zijn weg naar de vraagsteller. We willen meer zijn dan een encyclopedie waar antwoorden beschikbaar zijn. We willen ook dat we intern effectief en efficiĂŤnt vragen kunnen beantwoorden. Hierin zien we een uitdaging voor onze organisatie.

44

Niet iedereen is er zich van bewust dat Chirojeugd Vlaanderen heel wat kennis ter beschikking heeft voor groepen en kaderploegen, en dat ze met vragen bij het grote Chironetwerk terecht kunnen. De kennis die we hebben om groepen te ondersteunen, is nog niet toegankelijk genoeg. Veel ervaring van ploegen, achtergrond en kennis over talloze onderwerpen die met Chiro te maken hebben, staat in brochures, in boeken en in notulen van vergaderingen, en zit in de hoofden van medewerkers. Niet genoeg mensen weten echter dat die informatie beschikbaar is of hoe ze die kunnen vinden. In eerste instantie willen we het bestaande aanbod beter ontsluiten en vragen systematisch opvolgen. In tweede instantie willen we onze expertise ook beter bekendmaken. We streven ernaar dat iedereen de reflex ontwikkelt om het bestaande aanbod voor Chirogroepen en kaderploegen te raadplegen, vragen stelt, en meewerkt aan de verdere uitbouw van expertise. We willen niet telkens opnieuw het warme water uitvinden, maar werken aan kennismanagement.

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.1

DE VERZAMELDE KENNIS VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN IS VOOR IEDEREEN VAN DE CHIRO TOEGANKELIJK. UITGANGSSITUATIE

ACTIES

We beschikken over de website chiro.be en een aparte website voor kaderploegen: kader.chiro.be. Voor evenementen worden aparte tijdelijke websites aangemaakt. Alle papieren brochures werden tijdens de vorige beleidsperiode gedigitaliseerd en worden gehost bij issuu.com, zodat we op de Chirosites doorbladerbare brochures kunnen aanbieden.

2.1.1. {R} We maken gebruik van digitale nieuwsbrieven om informatie op maat van het doelpubliek te verspreiden. 2.1.2. We bestuderen ons doelpubliek doorlopend en stemmen onze communicatie erop af. 2.1.3. We maken kennis beschikbaar op verschillende dragers. 2.1.4. We experimenteren met de mogelijkheden van applicaties als toegankelijke kennistool. 2.1.5. We herwerken en lanceren chiro.be als een website gestructureerd op basis van doelgroep. 2.1.6. We evalueren onze website permanent op toegankelijkheid. 2.1.7. We onderzoeken de toegankelijkheid van onze communicatie. 2.1.8. We maken FAQ’s raadpleegbaar (zie OD 2.5.). 2.1.9. We digitaliseren al onze kennis en maken ze voor verschillende doelgroepen beschikbaar op onze website. 2.1.10. We vergroten de bekendheid van onze verschillende kennisdragers bij hun doelpubliek. 2.1.11. {R} Kaderploegen evalueren en onderhouden hun digitale informatie.

INDICATOREN Tegen 2015 is de nieuwe doelgroepspecifieke versie van chiro.be af. Elke nieuwe brochure is digitaal beschikbaar. Tegen 2016 onderzoeken we bij minstens drie doelgroepen of ze informatie op de website op maat vinden. Elke kaderploeg maakt jaarlijks één keer een grondige evaluatie van wat er van hun informatie op de site staat en vervolledigt dat.

45

O.D. 2.1. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 38 361

€ 39 320

€ 40 093

€ 40 721

0,7

0,7

0,7

0,7

Websiteredactie, werkgroep Informatica, alle ploegen

beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.2

CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN MAKEN GEBRUIK VAN HET AANBOD AAN NUTTIGE, ONDERSTEUNENDE INFORMATIE DAT CHIROJEUGD VLAANDEREN VOOR HEN ONTWIKKELD HEEFT UITGANGSSITUATIE

ACTIES

Op verschillende momenten in de loop van het jaar zetten we ons aanbod in de kijker (bv. op vormingsinitiatieven, in Dubbelpunt, op de website). Onder aanbod verstaan we methodieken, publicaties, inhoudelijke spelen en workshops (zie thematisch aanbod OD 4.2). Jaarlijks bespreken de PL en de nationale Planning het aantal verkochte publicaties. We monitoren echter niet actief hoe vaak het gehele (digitale) aanbod van Chirojeugd Vlaanderen gebruikt wordt. Toch hebben we veel cijfers ter beschikking waarmee we het gebruik van ons aanbod kunnen nagaan en opvolgen.

2.2.1. {R} We informeren onze Chirogroepen over het thematische aanbod van de Chiro via verschillende communicatiekanalen. 2.2.2. We blijven het aanbod van Chirojeugd Vlaanderen overzichtelijk weergeven. 2.2.3. We zetten geregeld publicaties in de kijker. 2.2.4. We verspreiden aanbod van andere organisaties doelgericht. 2.2.5. {R} We experimenteren met manieren om de bekendheid van het brede aanbod van Chirojeugd Vlaanderen te vergroten. 2.2.6. We monitoren het gebruik van bestaand aanbod. 2.2.7. We bevragen het gebruik van bestaand aanbod. 2.2.8. {R} Kaderploegen maken gebruik van bestaand aanbod bij hun inhoudelijke werking.

INDICATOREN

46

Het aantal brochures dat aangevraagd (beschikbare gegevens: 855 keer in de periode sept 2010 - aug 2011) en gedownload wordt (884 keer in de periode jan 2012- okt 2012), stijgt jaarlijks met 5%. De Methodiekendatabank wordt jaarlijks minstens 250 keer geconsulteerd (uitgangspunt = de kaderwebsite die de Methodiekendatabank host, werd 1423 keer bezocht in de periode okt 2011- sept 2012). Het aantal dagelijkse bezoeken van de website chiro.be stijgtt jaarlijks met minstens 5% (sept 2011-2012 chiro.be gemiddeld ld 1050 keer).

O.D. 2.2.

2014

2015

2016

2017

Kost

€ 5570

€ 5090

€ 4704

€ 4390

3,5

3,5

3,5

3,5

Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

Pedagogische Leiding, nationale Planning

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.3

CHIROJEUGD VLAANDEREN ONTWIKKELT EN VERNIEUWT HAAR COMMUNICATIESTRATEGIE UITGANGSSITUATIE

ACTIES

We hebben een tool ‘communicatieplanning’ waarmee kaderploegen kunnen vastleggen wat ze wanneer bekendmaken, en in welke publicaties dat gebeurt. Die wordt nog niet door alle ploegen gebruikt. We hebben een persbeleid, een intern en extern communicatieplan, en een plan voor crisiscommunicatie. Naast papieren publicaties maken we ook gebruik van websites en sociale media. Door de digitale evolutie kunnen we sterk inzetten op het vernieuwen en stroomlijnen van onze algemene communicatiestrategie en het gebruik van verschillende communicatiekanalen.

2.3.1. We stimuleren nationale ploegen jaarlijks om de tool voor communicatieplanning te gebruiken. 2.3.2. We ondersteunen kaderploegen bij de ontwikkeling van een communicatiestrategie. 2.3.3. De communicatieverantwoordelijke bewaakt de interne en externe communicatiestrategie van Chirojeugd Vlaanderen. 2.3.4. We organiseren lezersonderzoeken. 2.3.5. We vernieuwen en onderhouden onze Chirosite (zie OD 2.1.). 2.3.6. {R} We verspreiden digitale nieuwsbrieven op maat van de lezer (zie OD 2.1.). 2.3.7. {R} We integreren het gebruik van sociale media verder in de communicatiestrategie. 2.3.8. We spelen in op communicatietrends bij jongeren. 2.3.9. Communicatiedragers worden gericht ingezet en aangepast aan de doelgroep. 2.3.10. De verschillende redacties werken samen aan geïntegreerde communicatie. 2.3.11. {R} De kaderploegen ontwikkelen een communicatiestrategie over vormingsinitiatieven (zie OD 3.3.).

INDICATOREN Tegen 2017 gebruiken alle nationale ploegen de beschikbare tool voor hun jaarlijkse communicatieplanning. Tegen 2017 heeft de helft van de nationale ploegen (commissies, diensten, redacties) een communicatiestrategie ontwikkeld. We evalueren jaarlijks minstens één communicatiekanaal via een lezersonderzoek. Tegen 2017 stijgt het aantal bezoeken van chiro.be via (nieuwe) digitale platformen jaarlijks met minstens 7% (in de periode sept 2011 - aug 2012 kwamen 35 800 bezoeken via sociale media).

O.D. 2.3. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

47

2014

2015

2016

2017

€ 21 920

€ 22 469

€ 22 910

€ 23 269

0,4

0,4

0,4

0,4

Commissieoverleg, Nationale Raad

beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.4

CHIROJEUGD VLAANDEREN VERGEMAKKELIJKT KENNISDELING TUSSEN ALLE CHIRO-ACTOREN EN STIMULEERT DAARDOOR DAT INDIVIDUEN EN PLOEGEN VAN ELKAAR LEREN UITGANGSSITUATIE

ACTIES

We hebben verschillende databanken waarin kennis wordt beheerd: de Methodiekendatabank, de Spelendatabank, de SOM-fichebak en het Chiroforum. Die kunnen efficiënter ingezet worden. Veel kennis zit in de hoofden van mensen. We organiseren ad hoc uitwisselingen. Kennis gaat soms verloren wanneer er wissels optreden bij personeel en vrijwilligers.

2.4.1. {R} We organiseren offline kennisdeling in de vorm van uitwisselingen. 2.4.2. {R} We ondersteunen gewesten in het organiseren van inhoudelijke uitwisseling tussen leidingsploegen. 2.4.3. We onderzoeken online mogelijkheden om een persoonlijk digitaal kennisplatform te ontwikkelen. 2.4.4. We vernieuwen het Chiroforum. 2.4.5. We volgen systematisch op wat er op het Chiroforum gebeurt. 2.4.6. {R} We verbeteren, promoten en gebruiken de Methodiekendatabank. 2.4.7. Op teamvergaderingen wisselen beroepskrachten uit over gevolgde vorming en ervaringen van eigen ploegen. 2.4.8. We werken draaiboeken uit over vorming en activiteiten organiseren. 2.4.9. Bij personeelswissels hebben we aandacht voor een goede overdracht van kennis en expertise binnen een takenpakket. 2.4.10. We zoeken naar een goede tool om opgebouwde expertise te managen. 2.4.11. {R} We verspreiden goede voorbeelden met betrekking tot kennismanagement van Chirogroepen.

INDICATOREN

48

We organiseren jaarlijks minstens drie uitwisselmomenten voor Chiro-actoren over kennis doorgeven. We lanceren een nieuw Chiroforum tegen 2017. Tegen 2015 brengen we onze uitwisselingen, draaiboeken en andere manieren van kennistransfer in kaart. Tegen 2016 vullen we hiaten in het bestaande kennistransfersysteem in. Op de nationale Planning gaan we na welke dat zijn. Elke verbondelijke en nationale ploeg stopt jaarlijks een methodiek in de Methodiekendatabank. We verspreiden minstens drie keer per jaar goede voorbeelden van Chirogroepen.

O.D. 2.4. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 16 440

€ 16 852

€ 17 183

€ 17 452

0,3

0,3

0,3

0,3

Alle ploegen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.5

CHIROJEUGD VLAANDEREN BEANTWOORDT VRAGEN OP EEN DEGELIJKE MANIER

UITGANGSSITUATIE

ACTIES

Chiroleiding en kadermedewerkers stellen veel vragen. Dat gebeurt via mail, via e-loketten en via Facebook. We spannen ons in om die vragen binnen de twee weken te beantwoorden. We hebben echter nog geen uitgebouwd systeem om vragen op te volgen en in kaart te brengen.

2.5.1. {R} We informeren nieuwe kadervrijwilligers over de manieren waarop ze vragen kunnen stellen. 2.5.2. We gebruiken sociale media als kanaal om vragen te stellen en te beantwoorden. 2.5.3. We werken aan de bekendheid en de efficiëntie van onze e-loketten. 2.5.4. We structureren de procedures om een vraag te beantwoorden. 2.5.5. {R} We ontwikkelen een effectief trackingsysteem voor vragen die gesteld worden via verschillende kanalen en ploegen. 2.5.6. We voeren een onderzoek uit naar de tevredenheid van ons doelpubliek over de kwaliteit en de snelheid van antwoorden op hun vragen. 2.5.7. We sturen ons thematisch aanbod bij op basis van de analyse van de vragen die we krijgen. 2.5.8. We stoppen veelgestelde vragen in FAQ-rubrieken. 2.5.9. We beantwoorden vragen van groepen en gewesten goed en op korte termijn. 2.5.10. We voorzien permanentie op de Chirosecretariaten zodat we telefonisch bereikbaar zijn voor vragen.

INDICATOR Tegen 2015 werken we een vaste procedure uit om vragen te beantwoorden en implementeren we die binnen onze werking. Tegen 2015 hebben we een FAQ-rubriek op chiro.be. Tegen 2017 heeft Chirojeugd Vlaanderen een trackingsysteem voor vragen.

O.D. 2.5. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 32 880

€ 33 703

€ 34 365

€ 34 904

0,6

0,6

0,6

0,6

Werkgroep

beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling

49

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.6

CHIROJEUGD VLAANDEREN BLIJFT EEN UITGEBREID ONDERSTEUNEND EN INHOUDELIJK THEMATISCH AANBOD VOOR CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN OPBOUWEN INDICATOREN

ACTIES

We blijven jaarlijks minstens 50 thematische workshops organiseren (uitgangspunt sept 2010 - aug 2011: 80 workshops, mede door regionale Startdagen). We hebben op nationaal niveau vrijwilligersploegen die focussen op minstens tien thema’s: diversiteit, jeugdbeleid, continuïteit, groepsleiding, afdelingswerking, assortiment, enz. Minstens drie kaderploegen volgen externe vorming. Alle educatief medewerkers volgen minstens één keer per jaar externe vorming.

50

O.D. 2.6. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2.6.1. We werken permanent met commissies, diensten, redacties en werkgroepen aan de thema’s jeugdbeleid, diversiteit, continuïteit, stad, zingeving, solidariteit, afdelingswerking, groepsleiding en vorming. 2.6.2. We bieden een ruim aanbod aan methodieken, publicaties, inhoudelijke spelen en workshops aan voor Chirogroepen. 2.6.3. De diensten van de Chiro creëren internationale (Dienst Internationale Activiteiten), artistieke (Dienst Artistieke Activiteiten) en avontuurlijke (Dienst Avontuurlijke Activiteiten) prikkels voor Chirogroepen. 2.6.4. Spoor ZeS biedt methodieken, workshops en publicaties aan voor Chirogroepen, over solidariteit en zingeving. 2.6.5. {R} We maken gebruik van het bestaand aanbod en vernieuwen het op vraag. 2.6.6. We evalueren de thematische werking van het nationaal kader. 2.6.7. We stimuleren vrijwilligers en personeel om vorming te volgen die expertise vergroot. 2.6.8. {R} We bewaren expertise uit gevolgde vorming in de huisbibliotheek. 2.6.9. {R} We zoeken actief naar expertise van Chirogroepen en kaderploegen met betrekking tot thema’s die relevant zijn voor andere ploegen. 2.6.10. Regio’s zoeken actief naar vrijwilligers die de nationale kaderploegen kunnen versterken.

2014

2015

2016

2017

€ 164 462

€ 167 821

€ 175 525

€ 172 723

2,45

2,45

2,45

2,45

Kaderploegen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.7

CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN ONDERSTEUNING OP HET VLAK VAN ADMINISTRATIE EN FINANCIËN

INDICATOREN

ACTIES

Tegen 2017 hebben alle cursussen een elektronisch inschrijvingssysteem. De helft van het aantal kaderploegen werkt met het begrotingsprogramma.

2.7.1. We volgen het groepsadministratieprogramma (GAP) op en verbeteren waar nodig. 2.7.2. We optimaliseren onze inschrijvingssystemen voor vormingsinitiatieven. 2.7.3. We vereenvoudigen de administratie voor groepen. 2.7.4. We vernieuwen de Kipadmin. 2.7.5. We hebben een groepsadministratiemap voor leiding. 2.7.6. We updaten en verspreiden standaardformulieren voor administratie van Chirogroepen. 2.7.7. We hebben een boekhoudprogramma voor kaderploegen. 2.7.8. We informeren groepen en kaderploegen over (boven)lokale subsidiekanalen. 2.7.9. We ondersteunen ploegen en groepen met financiële moeilijkheden.

51

O.D. 2.7. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 254 187

€ 230 171

€ 270 403

€ 276 283

6,55

6,55

6,55

6,55

Werkgroep Informatica, werkgroep GAP, beheersgroep Chiro, Groepsleidingscommissie

beleidsnota | dienstverlening en kennisdeling

OPERATIONELE DOELSTELLING 2.8

CHIROJEUGD VLAANDEREN BIEDT KADERPLOEGEN EN GROEPEN LOGISTIEKE EN JURIDISCHE ONDERSTEUNING. INDICATOREN

ACTIES

Tegen 2017 worden uitleenkoffers 50 keer gebruikt (uitgangspunt: in de periode sept 2011 - aug 2012: 29 keer aangevraagd via chiro.be). Tegen 2017 bevragen we groepen over (nieuwe) logistieke noden.

2.8.1. We blijven ons verzekeringsaanbod verbeteren en aanpassen op basis van nieuwe noden van Chirogroepen. 2.8.2. We verlenen juridische bijstand aan Chirogroepen. 2.8.3. We communiceren over juridische ondersteuning van Chirogroepen via diverse kanalen. 2.8.4. We volgen op welke vrijwilligers en instanties ons kunnen bijstaan bij juridische zaken. 2.8.5. {R} We blijven in elk Chirosecretariaat een uitleensysteem aanbieden. 2.8.6. We onderzoeken logistieke noden van groepen en het nut van samenaankoop. 2.8.7. We ondersteunen kaderploegen bij logistieke noden op vormingsinitiatieven en evenementen. 2.8.8. Kaderploegen maken gebruik van faciliteiten in de (regionale) secretariaten.

52

O.D. 2.8. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 65 761

€ 67 406

€ 68 730

€ 69 807

1,2

1,2

1,2

1,2

Beheersgroep Chiro, Groepsleidingscommissie

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING VORMING Chirovrijwilligers vormen en ontplooien zichzelf HELD 3: (NIET-BELERENDE) BEELDHOUWMAN Zijn bio: Beeldhouwman genoot een opleiding aan de Academie voor Beeldende Vorming. Met beeldhouwen kan alles en iedereen gevormd worden, vindt hij. Een terugkerend thema in zijn beelden is de accentuering van de continue plezante vorming, waardoor het evenwicht tussen ‘actie’ en ‘ervaringsgericht’ centraal komt te staan. Hiermee verbeeldt de beeldhouwer dat het proces van vorming niet stopt wanneer de cursus eindigt. Door (zelf )reflectie word je geactiveerd om met die concrete werkpunten aan de slag te gaan in een leidings- of kaderploeg. Zijn queeste: Leiding blijven vormen! Beeldhouwman wil enerzijds inzetten op georganiseerde vormingsmomenten voor (kader)leiding. Dat zijn zowel cursussen waarmee je attesten kunt verdienen (bv. IK, SB, KIC1 & 2, Hoofdinstructeurscursus, Workshopweekend, Groepsleidingsweekend, Afdelingsboost) als vormende momenten of uitwisseling die we leerrijk vinden maar waar geen attest aan verbonden is (bv. Krinkel, preleidingsvorming op Aspitrant). Anderzijds wil Beeldhouwman

meer de klemtoon leggen op het versterken van leerkansen of ontplooiing van (kader)leiding binnen hun ploeg. Beeldhouwman formuleert het zo: “We willen leiding veel kansen geven om te leren, niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen ploeg.” Beeldhouwman is ook de man die ons zal helpen om tegen 2017 meer en sterker in te zetten op coaching en kennismanagement. Wat leren we in de werking en van elkaar, zijn we ons daarvan bewust, en hoe kunnen we dat leren nog versterken? Beeldhouwman helpt ons om onze blik op vorming binnen de Chiro te verruimen en in acties om te zetten. Want iedereen kan en mag gevormd worden! Zijn slogan: “Een gevormd persoon is er twee waard!” Zijn attribuut: Hamer en beitel

UITGANGSSITUATIE: VORMING IN DE CHIRO ANNO 2013 Enerzijds zetten we bij vorming sterk in op onze georganiseerde vormingsmomenten voor (kader)leiding, die al dan niet leiden tot een attest. We blijven dus inzetten op de kwaliteit van deze momenten en op het aantal deelnemers. Anderzijds willen we meer de klemtoon leggen op het versterken van leerkansen of ontplooiing van (kader)leiding binnen hun ploeg. Op Café ID formuleerden we het zo: “In de Chiro krijg je veel verantwoordelijkheid. De Chiro biedt een rustige manier om te groeien, zonder druk. We willen leiding veel kansen geven om te

leren, niet alleen door op cursus te gaan, maar ook binnen hun eigen ploeg.” Dat thema legt de klemtoon dus op het versterken van leerkansen voor (kader)leiding binnen hun ploeg. We zetten daarbij specifiek in op coaching en kennismanagement: Wat leren we van elkaar, zijn we ons daarvan bewust, en hoe kunnen we dat leren nog versterken? Tijd om onze blik op vorming binnen de Chiro te verruimen en in acties om te zetten!

beleidsnota | vorming

53

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.1

CHIROLEIDING EN KADERLEIDING NEEMT DEEL AAN KADERVORMING UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We organiseren een gamma aan kadervorming. Enkele trends: Animatorvorming: het aantal deelnemers aan IK blijft stabiel, maar volgt de stijging van het leidingsaantal niet. Het aantal IK-deelnemers dat nadien SB volgt (tweede deel animatorvorming), daalde de laatste jaren tot gemiddeld 30 %. Hoofdanimatorvorming: de hoofdanimatorvorming zit duidelijk in de lift. Instructeursvorming: het aantal kadermedewerkers dat deelneemt aan onze Kaderinleidingscursussen (KIC’s) kende de laatste jaren een stijgende trend.

We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar met minstens 45 % deelnemers uit de groep van eerstejaars leiding (40 % in 2012). We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar met minstens 35 % deelnemers die doorstromen uit IK (30 % in 2012). We organiseren minstens 3 Hoofdanimatorweekends per jaar met in totaal minstens 275 deelnemers (maximumcapaciteit is 300). We organiseren jaarlijks een Kaderinleidingscursus met minstens 245 kadermedewerk(st)ers. We bereiken gedurende de beleidsnotaperiode minstens 32 deelnemers op de hoofdinstructeursvorming (29 in de vorige beleidsnotaperiode).

ACTIES 3.1.1. {R} We organiseren minstens 55 Inleidingscursussen per jaar. 3.1.2. {R} Verbonden ondersteunen gewesten bij het organiseren van Inleidingscursussen. 3.1.3. {R} We organiseren minstens 10 Scholingsbivakken per jaar. 3.1.4. We organiseren 3 Hoofdanimatorweekends per jaar. 3.1.5. {R} We organiseren KIC 1. 3.1.6. {R} We organiseren KIC 2. 3.1.7. {R} We organiseren KIC 3. 3.1.8. We organiseren jaarlijks een hoofdinstructeurscursus.

54

O.D. 3.1. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 191 261

€ 192 906

€ 194 230

€ 245 307

1,2

1,2

1,2

1,2

Verbondsploegen, nationale ploegen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.2

DE CHIRO HEEFT EEN BREED THEMATISCH (KADER)VORMINGSAANBOD UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

De voortgezette vorming zit in de lift. Het hoofdanimatortraject bestaat uit een hoofdanimatorweekend, een cursus voortgezette vorming en een stage in de eigen Chirogroep. We hebben de afgelopen vijf jaar sterk geïnvesteerd in de voortgezette vorming. Inhouden werden vernieuwd en enkele cursussen werden herwerkt tot een weekend. Die hervormingen leidden tot een stijgend deelnemersaantal. De Chiro-Scoutscursus werd, na een poging om hem grondig te herwerken en er nieuwe partners bij te betrekken, geschrapt uit het aanbod. Het concept ‘vorming op maat’ kreeg vorm in het Workshopweekend (deelnemers stellen een eigen programma samen). In 2010 werd een visie op preleidingsvorming uitgewerkt en vertaald in een aanbod. Er zijn meer en meer vormingsmomenten en uitwisselingen voor kaderploegen.

We organiseren jaarlijks cursussen voortgezette vorming met in totaal minstens 55 % van de deelnemers die in datzelfde jaar Hoofdanimatorweekend gevolgd hebben. 95 % van de Chirogroepen die deelnemen aan InZicht 2015 heeft aandacht voor preleidingsvorming (92 % in InZicht 2010). Er wordt jaarlijks één nieuwe preleidingsvormingsmethodiek aan de Methodiekendatabank toegevoegd. We organiseren jaarlijks een Groepsleidingsweekend en uitwisseling voor volwassen begeleiding met in totaal minstens 150 deelnemers. We bieden jaarlijks 40 workshops aan voor (kader)leiding. Onze communicatieplanning vermeldt jaarlijks drie vormingen van externe organisaties. We organiseren jaarlijks minstens drie vormingsmomenten voor kadervrijwilligers van nationale ploegen. We organiseren jaarlijks vijf thematische uitwisselingsmomenten voor verbondsploegen (NR+). We organiseren tweejaarlijks tien Aspitranten en twee Aspibivakken.

ACTIES 3.2.1. We organiseren een Afdelingsboost. 3.2.2. We organiseren een expressiemeerdaagse. 3.2.3. We organiseren een Tochtenbivak. 3.2.4. We organiseren een Groepsleidingsweekend. 3.2.5. We organiseren uitwisseling tussen volwassen begeleiding. 3.2.6. We organiseren een Techniekendag. 3.2.7. {R} We bieden vorming op maat aan. 3.2.8. We organiseren vorming en sensibiliseringscampagnes over preleidingsvorming. 3.2.9. We maken thematische vorming van externe organisaties bekend. 3.2.10. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij verbonds- en nationale ploegen. 3.2.11. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij nationale ploegen en andere verbonden. 3.2.12. {R} We organiseren tweejaarlijks Aspitranten en Aspibivakken met aandacht voor preleidingsvorming.

O.D. 3.2. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 57 541

€ 58 980

€ 60 139

€ 61 081

1

1

1

1

Nationale ploegen

beleidsnota | vorming

55

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.3

WE BIEDEN CURSUSOMKADERING AAN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

De cel en de commissie Vorming ondersteunen alle kaderploegen die vorming organiseren. Gewesten krijgen ook ondersteuning van verbonden bij de organisatie van vormingsinitiatieven. Er zijn tools (coachingsbijbel, begeleidingsbundels, enz.) waar kaderploegen een beroep op kunnen doen bij de organisatie van vorming. Regelmatig wordt de inhoud van een cursus herbekeken. Het vormingsaanbod promoten en bekendmaken bij Chiroleiding blijft een continu aandachtspunt.

We organiseren jaarlijks een uitwisseling voor trekkers van nationale cursussen. We verspreiden jaarlijks vormingsbundels voor de basisvorming, voortgezette vorming en de instructeursvorming. We hebben een databank met workshops en methodieken voor kadervorming. De Pedagogische Leiding bespreekt jaarlijks een overzicht van Chirovorming. Onderdelen van cursusbundels die twee jaar op rij een negatieve beoordeling krijgen, worden aangepast. Jaarlijks krijgen alle cursusbundels een update. Tegen 2015 is er een communicatieplan voor de animatorvorming (Inleidingscursussen en SB’s).

ACTIES 3.3.1. We evalueren ons vormingsaanbod voortdurend en sturen bij waar nodig. 3.3.2. {R} We hebben een goede omkadering voor cursusploegen (cursusbijbels, begeleidingsbundels, cel Vorming, peter/meter). 3.3.3. We zoeken een manier om noden en verwachtingen van cursusdeelnemers meer in de cursussen te implementeren. 3.3.4. {R} We promoten ons vormingsaanbod via verschillende communicatiekanalen. 3.3.5. {R} De kaderploegen ontwikkelen een communicatiestrategie over vormingsinitiatieven. 3.3.6. De cel en commissie Vorming volgen acute vormingsvragen op. 3.3.7. {R} We organiseren jaarlijks uitwisseling voor trekkers van cursussen. 3.3.8. Chirogroepen kunnen met vormingsvragen terecht bij gewest-, verbonds- en nationale ploegen. 3.3.9. {R} Gewesten kunnen met vormingsvragen terecht bij verbonds- en nationale ploegen. 3.3.10. Verbonden kunnen met vormingsvragen terecht bij nationale ploegen en andere verbonden.

56

O.D. 3.3. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 70 761

€ 72 406

€ 73 730

€ 74 807

1,2

1,2

1,2

1,2

Commissie Vorming, verbondsploegen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 3.4

(KADER)LEIDING IS ZICH MEER BEWUST VAN DE LEERKANSEN DIE DE CHIROWERKING HEN BIEDT EN HOE ZE DIE KUNNEN BENUTTEN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Chiro is meer dan spel: je krijgt waarden mee, en je leert als lid, leiding en kaderleiding veel bij. We kunnen nog stappen zetten in het vergroten van de aandacht en bewustmaking voor de leerkansen die de Chiro biedt. Coaching krijgt stilaan meer expliciete aandacht in de Chiro, maar er is nog veel groeimarge. Coaching van cursusbegeleiding, de groepsleider als coach van een leidingsploeg, coaching van kadermedewerkers – er ligt nog veel werk op de plank. Een leidingsploeg wordt na gemiddeld vier jaar volledig vervangen door een nieuwe ploeg. Veel Chirogroepen worstelen met het bijhouden en overdragen van opgedane kennis. Door in te zetten op kennismanagement willen we hierop een antwoord bieden.

Tijdens de beleidsnotaperiode wordt het thema ‘leerkansen in de Chiro’ op minstens vijf nationale vergaderingen ter sprake gebracht. Er is een communicatieproduct over kennismanagement binnen een Chirogroep tegen 2017. Het thema ‘stagebeleid en competenties’ komt minstens jaarlijks terug in de verslagen van de cel en commissie Vorming. We ontwikkelen tegen 2017 een nieuwe stagemethodiek. In 2017 hebben we coachingtools voor cursusbegeleiding, kaderploegen en leidingsploegen.

ACTIES 3.4.1. We maken Chiroleiding meer bewust van leerkansen binnen de Chiro. 3.4.2. We hebben in ons stagebeleid meer aandacht voor de transfer van competenties van cursus naar de eigen Chirogroep. 3.4.3. We ondersteunen Chirogroepen bij kennismanagement onderhouden in een ploeg. Idem voor gewestploegen en verbondsploegen. 3.4.4. We stimuleren kaderploegen om er bij uitwisseling voor te zorgen dat er ook iemand aanwezig is met expertise over het onderwerp. 3.4.5. We vertalen de veranderde reglementering voor attesten en stage naar onze bestaande cursussen. 3.4.6. We ondersteunen Chirogroepen in het stagetraject van animatoren. 3.4.7. We bieden coachingtools aan voor cursusbegeleiding, kaderploegen en leidingsploegen.

O.D. 3.4. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 38 361

€ 39 320

€ 40 093

€ 40 721

0,7

0,7

0,7

0,7

Commissie Vorming, Groepsleidingscommissie

beleidsnota | vorming

57

58

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING PEDAGOGISCH PROJECT De Chiro geeft vorm aan haar pedagogisch project HELD 4: MISS PEDAGOGICA Haar bio: Wat Ares voor de oorlog is en Athena voor de wijsheid, is Pedagogica voor de verbondenheid, inhoud en omkadering van de Chiro. Pedagogica is van kinds af aan een teamspeler geweest. Pedagogica is sterk in enthousiasmeren, mensen in dezelfde richting doen kijken én ervoor zorgen dat iedereen (beroepskracht én vrijwilliger) het nodige bij de hand heeft om zijn of haar opdracht te vervullen! Pedagogica’s visie op Chiro? Chiro is meer dan al haar verscheiden en autonome groepen samen. Alle onderdeeltjes maken samen het Chiroproject waar. We waarderen en oliën al die verschillende radartjes. Haar queeste: Meebouwen aan een gezamenlijk pedagogisch project met verbondenheid en inhoud als twee onmisbare pijlers. Om dat te doen, krijgt Pedagogica drie opdrachten: Ervoor zorgen dat er genoeg inhoudelijk gewerkt wordt, zowel door vrijwilligers als door beroepskrachten.

Voldoende omkadering voorzien: daar horen een goed vrijwilligersbeleid, een sterke omkadering van beroepskrachten en goed draaiende ondersteunende diensten bij. Werken aan verbondenheid: swingende massamomenten en gedragen jaarthema’s kunnen haar daarbij helpen. Haar hobby: Pedagogica houdt er nog een grote hobby op na! In deze beleidsperiode wil ze onze missie onder de loep nemen. Ze streeft ernaar om de grote Chiro voelbaar te maken voor iedereen, zodat leden en leiding niet alleen tot hun groep behoren, maar ook ervaren dat ze deel zijn van een grote jeugdbeweging. Haar slogan: Samen is beter dan alleen! Haar attribuut: Encyclopedie

beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro

59

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.1

DE GROTE CHIRO IS VOELBAAR VOOR IEDEREEN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We organiseren massamomenten waarop we aandacht hebben voor het grote Chirogevoel. Die momenten vragen veel energie van Chirojeugd Vlaanderen, maar zorgen voor netwerkversterking van deelnemers en een boost in hun engagement. We organiseren jaarlijks afwisselend regionale en nationale Startdagen. Om de vier jaar organiseren we Krinkel, een massabivak voor leiding en aspi’s. Het organiseren van massamomenten willen we minstens behouden maar liefst verder versterken. Bij vormingsinitiatieven zijn leefgroepen altijd samengesteld uit mensen van verschillende ploegen zodat er uitwisseling ontstaat en het netwerk van deelnemers verbreedt. We willen cursusploegen blijven stimuleren om met gemengde leefgroepen te werken. We ontwikkelden tijdens de vorige beleidsnotaperiode de wervingscampagne ‘Ik wil meer’ om Chiroleiding naar kaderploegen te laten doorstromen. We zetten in op sociale media om de Chiroverbondenheid ook digitaal gestalte te geven.

60

O.D. 4.1. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

In Inzicht 2015 geeft nog maar 60% van de groepen aan dat Chirojeugd Vlaanderen ver van hun bed is (in Inzicht 2011 was dat nog 72%). We organiseren onze cursussen met gemengde leefgroepen (deelnemers uit verschillende groepen). Minstens 80% van de verbondsploegen organiseert jaarlijks minstens één ontspannende activiteit om Chiroploegen bij elkaar te brengen.

ACTIES 4.1.1. {R} We organiseren Krinkel 2017, een nationaal bivak voor leiding met verbondelijke kampkringen. 4.1.2. {R} We organiseren afwisselend regionale en nationale Startdagen. 4.1.3. Tijdens nationale massamomenten besteden we extra aandacht aan het grote Chirogevoel. 4.1.4. Op nationale evenementen en cursussen maken deelnemers kennis met de Chiro als grote beweging. 4.1.5. {R} Kaderploegen organiseren ontspannende activiteiten om hun doelgroep bij elkaar te brengen. 4.1.6. We stimuleren Chirogroepen om kennis te maken en uit te wisselen met andere Chirogroepen en hun gewoonten (horizontale verbondenheid). 4.1.7. {R} Verbonden en gewesten zetten initiatieven op om nationale medewerkers te werven (zie OD 4.2. ) . 4.1.8. We werken met een jaarthema. 4.1.9. We maken Chiro herkenbaar en zichtbaar in het straatbeeld (Chirokleren, bekendmakingsmateriaal, enz.) 4.1.10. Om zoveel mogelijk mensen te bereiken, zetten we in op sociale media (zie OD 2.1.). 4.1.11. Via sociale media communiceren de verbonden en Chirojeugd Vlaanderen met een ruim publiek over Chiro en laten we zien wat ons bezighoudt. (zie OD 2.3)

2014

2015

2016

2017

€ 118 021

€ 119 597

€ 80 774

€ 81 178

1,15

1,15

0,45

0,45

Kadervrijwilligers

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.2

CHIROJEUGD VLAANDEREN HEEFT EEN STERKE INHOUDELIJKE WERKING EN VERNIEUWT HAAR VISIE VOORTDUREND UITGANGSPUNTEN

INDICATOREN

Deze doelstelling vat de kern van onze structurele nationale werking. We werken aan een samenspel tussen een sterke inhoudelijke werking via de PL en een grote gedragenheid van onze visie via verbonden door de NR. We zijn tevreden over de structuur van Chirojeugd Vlaanderen met gewesten, verbonden en nationale ploegen. We streven niet naar grote veranderingen in die structuur. Toch maken we er werk van om binnen de thematische werking van de Chiro, door commissies, diensten en redacties, snel te kunnen inspelen op actuele thema’s.

De Pedagogische Leiding (PL) komt jaarlijks minstens vijftien keer samen en bespreekt daarbij minstens 25 thema’s. Verbonden bereiden de Nationale Raad (NR) voor door documenten te bespreken. De NR komt jaarlijks minstens acht keer bijeen en bespreekt daarbij minstens tien verschillende thema’s. Jaarlijks is er een nationale Planning met leden van de NR, de PL, commissies, redacties en diensten. Verbonden bereiden de nationale Planning voor en discussiëren daar mee.

ACTIES 4.2.1. Commissies, redacties en diensten werken themagericht om onze visie en inhoudelijke werking te verdiepen, te vernieuwen en/of te verspreiden. (Indicator: zie SD dienstverlening, OD 2.6: we blijven een thematisch aanbod opbouwen.) 4.2.2. De Pedagogische Leiding is de denktank van de beweging. Ze bepaalt visie over structurele en actuele pedagogische thema’s. 4.2.3. Er zijn systematisch nationale ploegen die prioritaire thema’s ter harte nemen in de beweging. Voorbeelden: armoede, diversiteit & toegankelijkheid, continuïteit, verbredingswerking. 4.2.4. {R} Kaderploegen verdiepen hun opdracht door tijdens de beleidsnotaperiode met een actieplan te werken dat jaarlijkse accenten bevat. 4.2.5. Op de nationale Planning wordt jaarlijks een evaluatie gemaakt van het afgelopen jaar en een planning voor het werkjaar dat volgt. De leden van de Nationale Raad, de Pedagogische Leiding, commissies, redacties en diensten komen hiervoor een weekend bijeen. 4.2.6. We bundelen onze visie en stellen ze ter beschikking op verschillende dragers. 4.2.7. {R} Alle kaderploegen worden ondersteund door beroepskrachten. Zij begeleiden vrijwilligers, ondersteunen de inhoudelijke processen en werken delen van de werking praktisch uit.

O.D. 4.2. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 202 802

€ 254 086

€ 202 642

€ 266 310

2,25

2,25

2,15

2,95

Nationale kadervrijwilligers

beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro

61

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.3

CHIROJEUGD VLAANDEREN STAAT STIL BIJ DE KERN VAN CHIRO UITGANGSPUNT

INDICATOREN In 2016 beschikken we over een neerslag van het traject, met een beschrijving van het proces en de resultaten ervan.

De huidige missie en visie van Chirojeugd Vlaanderen werden voor het laatst aangepast in 2003. We onderzoeken of het tijd is voor een update. We streven naar een traject waarbij zoveel mogelijk ploegen van de Chiro betrokken worden. Op die manier werken we verder aan verbondenheid.

ACTIES 4.3.1. {R} We zetten in 2015-2016 een traject op met heel de beweging, waarin we weer op zoek gaan naar de kern van Chiro. 4.3.2. We zorgen voor een neerslag van dat proces. 4.3.3. We toetsen onze missie aan de inhoudelijke/pedagogische keuzes die we maakten tijdens het traject. 4.3.4. We maken een vertaling van de conclusies uit het traject naar de praktijk van Chirogroepen en kaderploegen.

62

O.D. 4.3. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 10 960

€ 11 234

€ 11 455

€ 11 635

2

2

2

2

Gezamenlijke Agenda, kadervrijwilligers

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.4

CHIROJEUGD VLAANDEREN VOERT EEN STERK VRIJWILLIGERSBELEID UITGANGSPUNT

INDICATOREN

Het huidige vrijwilligersbeleidsplan bevat heel veel acties, binnen zes verschillende pijlers. Jaarlijks brengen vrijwilligers hier prioriteiten in aan en voegen ze nieuwe ideeën toe. De educatief medewerker die verantwoordelijk is voor kaderwerking volgt de uitvoering en de aanpassing van dat plan op. We vinden het belangrijk om het regelmatig aan te passen aan actuele noden van vrijwilligers. De Gezamenlijke Agenda zet elk jaar een actie op naar aanleiding van de Week van de Vrijwilliger. Elk jaar staat er een andere doelgroep in de kijker. Binnen de nationale werking worden tijdens die week onze kadermedewerkers extra verwend. We willen dit minstens voortzetten.

O.D. 4.4. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

In 2015 houden we een bevraging over de sterktes van ons vrijwilligersbeleid bij onze kadervrijwilligers. In 2016 sturen we ons vrijwilligersbeleidsplan bij op basis van die bevraging. Minstens één keer per jaar kunnen vrijwilligers input geven en prioriteiten bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan.

ACTIES 4.4.1. We onderhouden en vernieuwen ons vrijwilligersbeleid. Er worden acties uitgewerkt en uitgevoerd binnen de volgende zes pijlers: - Werving & selectie - Onthaal & verwelkoming - Vorming, coaching & conflicten - Informatie, communicatie & inspraak - Waarderen, motiveren & bedanken - Afspraken, verzekeringen & kosten 4.4.2. {R} We nemen initiatief in het kader van de Week van de Vrijwilliger. 4.4.3. Kaderploegen worden aangestuurd en voorgezeten door vrijwillige voorzitters/trekkers. 4.4.4. {R} Kaderploegen hebben voortdurend aandacht voor leven in de ploeg (ploegvorming). 4.4.5. Jaarlijks krijgen kadervrijwilligers de kans om input te geven en prioriteiten te bepalen voor het vrijwilligersbeleidsplan. 4.4.6. We houden een bevraging bij de kadervrijwilligers waarin we peilen naar de sterktes van ons vrijwilligersbeleid en sturen op basis daarvan ons vrijwilligersbeleidsplan bij.

2014

2015

2016

2017

€ 110 960

€ 96 234

€ 111 455

€ 96 635

2

2

2

2

Pedagogische Leiding, Nationale Raad

beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro

63

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.5

CHIROJEUGD VLAANDEREN IS EEN GOEDE WERKGEVER VOOR HAAR PERSONEELSLEDEN UITGANGSPUNT

INDICATOREN Gedurende de beleidsperiode worden er minstens drie acties uitgevoerd die werken aan goede relaties tussen collega’s en/ of een goed evenwicht tussen werk en privé. Elke werknemer van Chirojeugd Vlaanderen heeft een kanaal ter beschikking om input te geven voor het beleid. Elke werknemer heeft minstens één functioneringsgesprek per jaar.

De werkgroep Balans werkte twee jaar geleden enkele acties uit met betrekking tot het evenwicht tussen werk en privé. Sindsdien wordt er tijdens de zomermaanden kinderopvang georganiseerd voor medewerkers en worden medewerkers beter geïnformeerd over verschillende verlofstelsels.

ACTIES 4.5.1. Chirojeugd Vlaanderen zorgt voor een goede werkplek voor haar personeelsleden, met alle nodige voorzieningen van informatica (apparatuur & toepassingen) en bureauruimte. 4.5.2. Chirojeugd Vlaanderen onderneemt acties om de balans tussen werk en privé in evenwicht te houden. 4.5.3. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen worden ondersteund en begeleid door hun leidinggevende (via coaching, functioneringsgesprekken, feedback, enz.) en hun collega’s (via werkoverleg, teamvergadering, enz.). 4.5.4. Chirojeugd Vlaanderen streeft ernaar correcte arbeidsvoorwaarden aan te bieden aan haar personeelsleden. 4.5.5. Chirojeugd Vlaanderen investeert in goede relaties tussen collega’s op de werkplek. 4.5.6. Werknemers van Chirojeugd Vlaanderen hebben mogelijkheden ter beschikking om inspraak te hebben in het (personeels)beleid.

64

O.D. 4.5. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 107 681

€ 109 875

€ 111 641

€ 113 077

1,6

1,6

1,6

1,6

Dagelijks Bestuur, beheersgroep Chiro, Beleidsraad

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 4.6

DE INHOUDELIJKE EN LOGISTIEKE WERKING VAN CHIROJEUGD VLAANDEREN WORDT MEE GEREALISEERD DOOR DE ONDERSTEUNENDE DIENSTEN UITGANGSPUNTEN

INDICATOREN

De ondersteunende diensten omvatten de secretariaatsmedewerkers, de grafische dienst en de ICT-afdeling. De huidige bezetting volstaat niet om de plannen, bv. bij SD 2, waar te maken.

We hebben een nationaal secretariaat met 4,59 administratief medewerkers (VTE). We hebben vier regionale secretariaten met 1,76 administratief medewerkers (VTE). We hebben een grafische dienst met 1,2 medewerkers (VTE). We hebben 1 VTE op taalcorrectie/IT. We hebben een ICT-afdeling met 2,5 medewerkers (VTE) rechtstreeks toegewezen aan de Chiro zelf en 1,5 op overhead voor de hele Groep Chiro. De ondersteunende diensten worden gecoördineerd door het diensthoofd Ondersteunende Diensten.

ACTIES 4.6.1. Het secretariaat ondersteunt Chirojeugd Vlaanderen op administratief en organisatorisch vlak. 4.6.2. De dienst boekhouding ondersteunt Chirojeugd Vlaanderen op financieel gebied en op het vlak van personeelsadministratie. 4.6.3. De ICT-afdeling zorgt voor de uitbouw en de goede werking van het informaticanetwerk. Ze volgt werken aan de website op en zorgt voor technische ondersteuning. 4.6.4. De grafische dienst zorgt voor de lay-out van gedrukte publicaties, volgt het gebruik van de huisstijl op en onderhoudt de contacten met drukkers. 4.6.5. Het onderhoud van de gebouwen van Chirojeugd Vlaanderen wordt opgevolgd door de verantwoordelijke voor het patrimonium.

O.D. 4.6. Kost

2014

2015

2016

2017

€ 214 879

€ 220 255

€ 177 554

€ 180 336

3,9

3,9

3,1

3,1

Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

/

beleidsnota | het pedagogisch project van Chiro

65

66

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING BEGELEIDING De Chiro begeleidt groepen en kaderploegen HELD 5: JUSTINE BEGELEADER Haar bio: Justine Begeleader is van kinds af aan een rolmodel geweest voor alle kadervrijwilligers. Afkomstig uit een echte artiestenfamilie leerde ze al snel de kneepjes van het vak om iedereen – jong en oud, groot en klein – te imponeren met haar artistiek talent. Justine begon ooit als muzikante in een begeleidingsband maar werd vijf jaar geleden de frontvrouw van Follow the Begeleader. Haar queeste: Justine gaat een van de zes grote uitdagingen aan om van de Chiro tegen 2017 een sterkere organisatie te maken. Ze gelooft dat groepen heel lang hun plan kunnen trekken en als zelfstandige entiteit kunnen leven, maar soms zijn er momenten waarop dat niet kan. Dan onderneemt Justine actie. Het is haar queeste om ervoor te zorgen dat gewesten en verbonden groepen begeleiden via Steun Op Maat (SOM),

dat er stadswerkingen zijn in de grote en enkele middelgrote steden, en dat we Chirogroepen ondersteunen (via coaching en hulpverlening) die een crisis meemaken. Maar Justine wil meer! Ze streeft naar aandacht voor procesbegeleiding, naar mensen samenbrengen voor uitwisseling over ondersteuning van groepen, gewestelijke en verbondelijke medewerkers die SOM-fiches invullen, problemen registreren en nieuws de wereld insturen, enz. Haar slogan: There is always SOMebody to help! Haar attribuut: EHBO-koffer

UITGANGSSITUATIE: HOE DE CHIRO BEGELEIDDE ANNO 2013 Verbonden en gewesten doen aan Steun Op Maat (SOM). Een belangrijke vereiste daarvoor is dat verbonden en gewesten hun groepen goed kennen, zodat ze weten wanneer extra ondersteuning noodzakelijk is. We registreren die dossiers in de digitale SOM-fichebak. We vinden dat een goed systeem: zo kunnen we groepen goed opvolgen en leren uit ervaring. We verzamelen daar ook alle relevante gegevens over Chirogroepen om gewesten en verbonden te helpen bij hun steun.

Structureel zit SOM in onze werking in de vorm van een Kadermap over dat onderwerp, in de commissie Continuïteit, en bij de stadswerkingen. Om concrete situaties op te sporen en op te volgen, wisselen we jaarlijks uit met ploegen die aan SOM doen, hebben we een SOM-spel als tool voor gewesten en verbonden en voorzien we bivakpermanentie.

beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen

67

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.1

CHIROJEUGD VLAANDEREN VERSTERKT DE WERKING VAN CHIROGROEPEN EN KADERPLOEGEN DOOR STEUN OP MAAT AAN TE BIEDEN INDICATOREN

ACTIES

Vijf verbonden gaan elk jaar minstens één SOM-traject aan met een gewest of een groep. Zeven gewesten gaan elk jaar minstens één SOM-traject aan met een groep. Alle verbonden ondersteunen jaarlijks hun gewesten door uitwisseling, vorming en/of begeleiding. We maken gedurende de beleidsperiode twee producten om SOM onder de aandacht te brengen. Twee keer per jaar organiseren we uitwisseling.

5.1.1. {R} Gewesten bieden Steun Op Maat aan groepen. 5.1.2. {R} Verbonden bieden Steun Op Maat aan gewesten. 5.1.3. {R} Verbonden en gewesten investeren permanent in hun ploegen kennen. 5.1.4. {R} Verbonden en gewesten organiseren coaching voor hun medewerkers die Steun op Maat verlenen. 5.1.5. We hebben een uitgebreid gamma aan inhoud, tools en methodieken om Steun Op Maat door verbonden en gewesten mogelijk te maken. 5.1.6. We sensibiliseren kaderploegen regelmatig over Steun op Maat. We werken hiervoor acties en producten uit. 5.1.7. De cel Continuïteit en Stad en de commissie Continuïteit monitoren SOM-vragen. 5.1.8. We bieden ploegen gelegenheden om hun ervaringen uit te wisselen.

68

O.D. 5.1. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 169 882

€ 174 132

€ 177 554

€ 180 336

3,1

3,1

3,1

3,1

Commissie Continuïteit, commissie Diversiteit, stadswerkingen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.2

CHIROJEUGD VLAANDEREN BEGELEIDT CHIROGROEPEN RECHTSTREEKS IN UITZONDERLIJKE EN MOEILIJKE SITUATIES UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Chirogroepen worden af en toe geconfronteerd met uitzonderlijke en moeilijke situaties, die ze niet zelf kunnen oplossen of hanteren.

Alle juridische vragen van groepen of kaderploegen krijgen binnen de week een antwoord. Alle vragen over lokalen krijgen binnen de twee weken een antwoord. Er is een weekend- en bivakpermanentie. Er is ondersteuning voor groepen bij crisissen en conflicten.

ACTIES 5.2.1. We ondersteunen Chirogroepen met juridische problemen. We hebben een e-loket waar groepen rechtstreeks met vragen terecht kunnen. De directeur van Chirojeugd-Vlaanderen vzw is het eerste aanspreekpunt voor juridische vragen. 5.2.2. We ondersteunen Chirogroepen bij lokalenprojecten en -problemen. Via een e-loket kunnen groepen rechtstreeks vragen stellen aan het aanspreekpunt Lokalen. 5.2.3. {R} Verbonden stellen een lokalenverantwoordelijke aan die lokalendossiers mee opvolgt. 5.2.3. {R} Verbonden zijn aanspreekpunten voor lokalenproblemen van groepen. 5.2.4. We hebben een permanentiesysteem waardoor we voor groepen in noodgevallen bereikbaar zijn tijdens de weekends (vrijdagavond tot en met zondagavond) en tijdens de bivakperiode (juli en augustus, 24 uur per dag en elke dag van de week). 5.2.5. We bieden een ondersteuningstraject aan bij crisissen of overlijdens bij Chirogroepen. 5.2.6. {R} Er is communicatie tussen de verschillende geledingen van de beweging over de opvolging en ondersteuning van groepen.

O.D. 5.2. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 35 620

€ 36 512

€ 37 229

€ 37 812

0,65

0,65

0,65

0,65

Verbondsploegen, gewestploegen, meters/ peters, oud-leiding

beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen

69

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.3

CHIROJEUGD VLAANDEREN BRENGT KADERVRIJWILLIGERS SAMEN OM HEN TE INFORMEREN EN VAN ELKAAR TE LATEN LEREN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

De draagkracht van ploegen en hun eigen stijl geven kleur aan de uitvoering van hun opdracht. Ze ontwikkelen nieuwe ideeën en stoten op vragen. We stellen vast dat ploegen veel van elkaar willen en kunnen leren. We bouwen momenten van overleg structureel verder uit. Zo startten we tijdens de voorbije beleidsperiode met het initiatief NR+: vergaderingen van de Nationale Raad waarvoor ook andere verbondsmedewerkers uitgenodigd worden, om uit te wisselen over thema’s waarmee ze vaak bezig zijn. We verdiepen ons tijdens de komende periode verder in kennismanagement om zulke initiatieven te versterken (zie OD 2.4. bij SD dienstverlening, en OD 3.4. coaching bij SD vorming).

Er zijn minstens twee momenten van commissieoverleg per jaar. De Nationale Raad komt minstens drie keer per jaar als NR+ bijeen.

ACTIES 5.3.1. We organiseren commissie-overleg met leden uit de nationale commissies. 5.3.2. We organiseren trekkerscoaching voor alle verantwoordelijken voor kadervorming. 5.3.3. {R} We organiseren uitwisseling tussen kaderploegen over Steun Op Maat. 5.3.4. {R} Verbonden organiseren uitwisseling tussen gewesten. 5.3.5. We organiseren uitwisseling en vorming op maat over het (financieel en juridisch) beleid, de taken van verbonden en commissies, vorming, enz. 5.3.6. We organiseren uitwisseling en vorming op vraag om in te spelen op ad hoc vragen en noden van verbonden.

70

O.D. 5.3. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 10 960

€ 11 234

€ 11 455

€ 11 635

2

2

2

2

Voorzitters, verbondsploegen, SOMwerkgroepen, beheersgroepen

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 5.4

DE CHIRO BIEDT EXTRA BEGELEIDING AAN GROEPEN IN EEN STEDELIJKE CONTEXT UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We stellen vast dat groepen in een stedelijke context meer noden hebben. Ons standaardaanbod en zelfs specifiek materiaal is onvoldoende zonder begeleiding op maat.

De stadswerking in de drie grote steden (Gent, Antwerpen, Brussel) zorgt voor minstens twee activiteiten per groep per jaar. Er zijn stadswerkingen in minstens vier middelgrote steden en/ of in stedelijk gebied.

ACTIES 5.4.1. We hebben een stadswerking in de drie grootsteden (Gent, Antwerpen, Brussel) met vrijwilligers en een beroepskracht. 5.4.2. We starten stadswerkingen op in meerdere kleine en middelgrote steden. 5.4.3. {R} Verbonden en gewesten ondersteunen stadswerkingen.

71

O.D. 5.4. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 32 309

€ 37 015

€ 40 326

€ 43 018

3

3

3

3

SOM-werkgroepen, commissie Continuïteit, Groepsleidingscommissie, commissie Jeugdbeleid

beleidsnota | begeleiding van groepen en ploegen

72

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

STRATEGISCHE DOELSTELLING STEM VERTOLKEN Chirojeugd Vlaanderen bouwt vanuit haar identiteit mee aan een sterk jeugdbeleid en een samenleving met respect voor de eigenheid van kinderen en jongeren HELD 6: THE VOICE OF EUROPE Zijn bio: Wie zorgt ervoor dat de stem van kinderen en jongeren gehoord wordt? Dat we in een maatschappij leven waarin er op vele manieren voldoende ruimte is voor kinderen en jongeren? Dat we als Chiro meebouwen aan een degelijk jeugdbeleid? The one and only VOICE OF EUROPE. Geboren en getogen in Ertvelde, van marktkramer uitgegroeid tot de participatieman van het land!

73

Zijn queeste: Ervoor zorgen dat we verder blijven werken aan onze Chirovisie en die extern bekendmaken. Ervoor zorgen dat we onze mond opendoen over ‘onze’ thema’s en blijven roepen tot de wereld er een beetje beter uitziet. Zijn tweeledig plan? We nemen vertegenwoordigingen op om structureel mee te werken aan het beleid én we nemen standpunten in om onze visie en ideeën kenbaar te maken aan de samenleving. Zijn slogan: Laat van je horen! Zijn attribuut: Megafoon

beleidsnota | stem vertolken van kinderen & jongeren

OPERATIONELE DOELSTELLING 6.1

CHIROJEUGD VLAANDEREN LAAT DE STEM VAN KINDEREN EN JONGEREN KLINKEN IN DE SAMENLEVING UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

We willen een samenleving waar er ruimte is voor alle kinderen en jongeren, ongeacht hun sociale of culturele achtergrond, ongeacht hun fysieke of intellectuele capaciteiten. Daar komen we voor op. De Chiro is geen eiland, we zijn gericht op de brede gemeenschap. Kinderrechten zitten verweven door heel onze werking.

We schrijven drie persberichten per jaar. We halen twee keer per jaar de nationale pers (krant, tijdschrift of televisie).

ACTIES 6.1.1. We bespreken onze visie op maatschappelijke thema’s op de PL en de NR. De PL en de Agenda’s hebben de bevoegdheid om te beslissen of en hoe we hierover extern communiceren. 6.1.2. We toetsen situaties en ontwikkelingen met betrekking tot rechten van kinderen en jongeren aan onze visie. 6.1.3. We nemen initiatief om onze standpunten te communiceren. 6.1.4. We verspreiden persberichten en opiniestukken. 6.1.5. We verzamelen en bewaren persberichten en opiniestukken over de Chiro digitaal. 6.1.6. We organiseren momenten waarop we met de Chiro naar buiten komen om een bepaalde boodschap of visie uit te dragen. 6.1.7. {R} Kaderploegen dragen onze visie en standpunten uit op de initiatieven die ze organiseren.

74

O.D. 6.1. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 16 440

€ 16 852

€ 17 183

€ 17 452

3

3

3

3

Pedagogische Leiding, Nationale Raad, Agenda’s

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw

OPERATIONELE DOELSTELLING 6.2

CHIROJEUGD VLAANDEREN BOUWT MEE AAN EEN DEGELIJK BELEID VOOR KINDEREN EN JONGEREN UITGANGSSITUATIE

INDICATOREN

Als grootste jeugdbeweging lopen we niet weg van onze verantwoordelijkheid. We engageren ons sterk binnen het jeugdbeleid (meer dan 60 vertegenwoordigingen in 2012-2013) en willen dat blijven doen.

We nemen engagement op in het jeugdbewegingsoverleg, bij de Ambrassade, in verschillende middenveldorganisaties en adviesraden. We nemen engagementen op in alle provinciale jeugdraden. We nemen een engagement op bij de Fimcap.

ACTIES 6.2.1. {R} De verbonden zijn vertegenwoordigd in regionale overlegvergaderingen. 6.2.2. {R} Verbonden nemen deel aan provinciale jeugdraden. 6.2.3. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in nationale vergaderingen die betrekking hebben op het jeugdbeleid of het jeugdwerk. 6.2.4. Chirojeugd Vlaanderen is vertegenwoordigd in internationale vergaderingen die betrekking hebben op jeugdbeleid of het jeugdwerk. 6.2.5. We zetten ad hoc acties op of nemen deel aan ad hoc acties over jeugdbeleidsthema’s die actueel zijn en die we onder de aandacht willen brengen bij politici, beleidsmakers en/of onze eigen groepen. 6.2.6. We bouwen voortdurend aan een politiek netwerk waarmee we in dialoog gaan over beleidsthema’s die ons aanbelangen.

O.D. 6.2. Kost Personeel (VTE) Vrijwilligersploegen:

2014

2015

2016

2017

€ 47 241

€ 49 023

€ 50 458

€ 51 625

1,3

1,3

1,3

1,3

Pedagogische Leiding, Nationale Raad, Agenda’s

beleidsnota | stem vertolken van kinderen & jongeren

75

76

beleidsnota | Chirojeugd-Vlaanderen vzw