2022 Magazine groepsleiding

het van de jaar

Echte helden dragen Chirokleren

Hé jij!

Ben jij helemaal klaar om dit jaar het beste van jezelf te geven als groepsleiding? In dit magazine – gemaakt door en voor groepsleiding – vind je enkele handige tips en bakken informatie om er samen met jouw groep een succesvol Chirojaar van te maken. Want als groepsleiding ben jij een echte Chirohiro. Klaar om erin te vliegen?

COLOFON

Redactie: Fien Snoeys, Jasper Leysen, Ellen Volon, Ellen Van Loco en de Dubbelpuntredactie

Eindredactie: Jessica Vanhoeck

Taalcorrectie: Bart Boone

Vormgeving: Valerie Vanderlooy

Illustraties: Roel Soetewey

Contact: info@chiro.be

Het Chirowoordenboekje

In de Chiro gebruiken we af en toe onze eigen benamingen voor dingen. De ene groep zegt het zus en de andere weer zo. Wist je dat ze bij de scouts de activiteiten op zaterdag of zondag ‘vergadering’ noemen? Verwarrend! Dit woordenboekje maakt het iets makkelijker.

Groepsleiding: in sommige groepen gebruiken ze de term hoofdleiding. Die gebruiken we liever niet omdat we ervan overtuigd zijn dat je niet boven de leidingsploeg staat, maar de groep gaat leiden. Vandaar dat we de benaming groepsleiding wat sympathieker vinden.

Hoe ziet jouw ideale groepsleidingsjaar eruit? Als groepsleiding krijg je de kans om jouw leidingsploeg en Chirogroep uit te bouwen tot de groep van je dromen. Het is misschien niet slecht om even stil te staan bij welke rol jij daarin wil spelen als groepsleiding.

Duid in de onderstaande lijst aan hoe jij wel of niet te werk wil gaan dit Chirojaar. Het is zeker slim om dat nadien eens te bespreken met je medegroepsleid.st.er of VB. Wat zijn hun verwachtingen en hoe kunnen jullie elkaar helpen en aanvullen?

This That OR

strikte vergaderingen

tradities in ere houden

veel duidelijke regeltjes

regelmatig een korte vergadering

veel activiteiten organiseren

megazot leidingsweekend

regelmatig je Chirowerking evalueren

informele vergaderingen

nieuwe dingen uitproberen

een tikkeltje anarchie

af en toe een heel lange vergadering

zo veel mogelijk Chironamiddagen met de leden

toffe teambuildingsactiviteit

één jaarlijkse evaluatie

GL en VB: dat zijn de afkortingen voor groepsleiding en volwassen begeleiding. Veel korter.

Leidingskring: in ‘t kort de LK. Zo noemen we de vergadering met de leidingsploeg.

Leid.st.er: ja, natuurlijk ken je dat woord, maar waarschijnlijk ben je het meer gewoon dat dat met haakjes geschreven wordt: leid(st)er. Sinds dit jaar kiezen we er met de Chiro voor om daar puntjes te gebruiken: zo is het makkelijker leesbaar. Bovendien suggereren haakjes soms dat de ene vorm ondergeschikt is aan de andere, en wij vinden álle Chiroleiding geweldig!

ik ben leid.st.er van de leidingsploeg

deelnemen aan coole gewestactiviteiten

problemen oplossen met je medegroepsleid.st.er

altijd gestructureerd

ik ondersteun mijn ploeg waar nodig

elke week een zelfgemaakt spel

problemen oplossen met heel de groep

soms een beetje chaotisch

Nieuw voor groepsleiding:

tandem online

` Wat zijn de verantwoordelijkheden en taken van groepsleiding en VB?

` Heeft elke Chirogroep een VB? Waarom is dat wel of niet nodig?

` Hoe ga ik om met moeilijke situaties?

Altijd al benieuwd geweest naar hoe andere groepsleiding en VB's het aanpakken?

Schrijf je dan in voor Tandem Online.

TANDEM ONLINE? WASDA?

Hét online inspiratiemoment voor VB's en groepsleiding. We zorgen voor een avond vol inspiratie, informatie en uitwisseling met VB's en groepsleiding van over heel Vlaanderen en Brussel.

Ervaringen uitwisselen, good practices delen, zaken in vraag stellen en nog zoveel meer.

WAAROVER?

We starten met de volgende thema's:

` motivatie en engagement

` coaching van een leidingsploeg

Daarnaast hebben we het over onderwerpen die jullie zelf aanbrengen!

WANNEER?

Dinsdag 22 november en donderdag 8 december, telkens van 20 tot 22 uur.

jessica vanhoeck

nieuwe hetjaarthema

Een nieuw Chirowerkjaar en dus ook een nieuw jaarthema, en wat voor één! Dit jaar gaan we op zoek naar het talent in elk van jullie. Of je nu het zotste spel kan bedenken, het beste kan praten met je leden, het verst kan spuwen of de beste mop kan maken: in elk Chirolid of elke Chiroleid.st.er schuilt er een Chirohiro!

Chirohiro’s is hét thema bij uitstek om in jouw Chirowerking stil te staan bij ieders talenten, groot of klein! De Chiro is een plek die we samen bouwen en we waarderen ieders bijdrage. Hieronder geven we een kort overzicht van wat jullie dit jaar allemaal mogen verwachten.

Voor alle uitgebreide informatie over het nieuwe jaarthema kunnen jullie terecht op chiro.be/chirohiros

DE TALENTENBUNDEL

Chirohiro’s draait op-en-top om talenten. Daarom besteden we daar dit jaar extra aandacht aan. In samenwerking met Pimento stelden we een bundel samen met activiteiten om te doen met je leden of leidingsploeg. Op de volgende bladzijde vind je al een methodiek om de talenten in je leidingsploeg te bespreken en zo je taken te verdelen. Ideaal voor het begin van het jaar.

Voor de leden vind je een activiteit op maat van ieders talent. We stellen telkens een fiche voor in Dubbelpunt, dus neem elke maand zeker een kijkje. Ben je benieuwd naar de volledige uitgebreide bundel? Die kan je nu al op de Chirosite vinden!

P.S.: Normaal vind je in deze zending ook een poster met een QR-code. Hang die op in je leidingslokaal en scan de code. Zo kom je terecht op alle activiteiten die in de talentenbundel staan. Veel plezier!

EEN TALENTVOL JAARTHEMALIED

Het jaarthemalied van dit jaar is een echte knaller. Je vindt het op Spotify, dus je kan het echt overal luidkeels meebrullen!

HET JAARTHEMAVERHAAL

Wie zijn nu die Chirohiro’s? In het jaarthemaverhaal ontdek je dat er in iedereen wel een Chirohiro schuilt. Soms vraagt het gewoon een beetje moed en samenwerking om de superheld in jezelf naar boven te halen. Deze verhalenbundel is ideaal om voor te lezen aan je leden om de namiddag in te zetten!

MOEDIGE KNUTSELTIPS

Ook dit jaar slaan we weer de handen in elkaar met onze winkels van De Banier. In de loop van het jaar vuren we vijf moedige knutseltips op jullie af. Perfect uit te voeren in je eigen Chirowerking of op kamp. Laat de knutselaar in jezelf helemaal los of ontdek een talent waarvan je niet wist dat je het had. De eerste knutseltip vinden jullie nu

Chirohiro’s, want Chiro, daar is toch een hoek af. Het hoeft niet allemaal perfect te zijn. Een beetje speels, daar zijn we niet vies van. We mogen fouten maken en samen groeien we verder naar een betere versie van onszelf en van de Chirogroep. En ook: laat een ribbel eens ‘Chiroheroes’ schrijven, dan kom je sowieso op Chirohiro’s uit.

Heb je zelf een idee of een vraag waar je de jaarthemaploeg voor wil contacteren?

Stuur dan een mailtje naar jaarthema@chiro.be.

talentenmethodiek leiding

BELANGRIJK : deze methodiek is geschikt voor als je weet welke taken er zijn komende werkjaar. Heb je nog geen idee wat jullie gaan doen? Bespreek dat dan eerst met je ploeg.

Materiaal

• Bladen met stellingen en situaties (evenveel als er leid.st.ers zijn)

• Talentenkaarten (meerdere keren afdrukken, zie bijlage)

• Balpennen

• Lijst met taken van je ploeg

• Alle taken die je kunt opnemen

• Per taak een indicatie van hoeveel tijd ze vraagt en wanneer ze juist veel tijd vraagt

• Profielen voor elke ploeggenoot (zie bijlage)

Inhoud

Voorbereiding

(voor de groepsleiding)

• Druk de stellingen af (bijlage 1) naargelang het aantal leden van je ploeg (dat is niet nodig als je besluit om je leden zelf hun stellingen te laten bedenken).

• Druk de talentkaarten af (bijlage 2). Afhankelijk van de grootte van je leidingsploeg zal je ze twee of zelfs drie keer moeten afdrukken.

• Maak een lijst met de taken die er zijn in je Chirogroep. Schat per taak al in hoeveel tijd ze vraagt en wanneer het drukste moment is voor die taak. Hang de taken verspreid op in het lokaal.

• Druk voor elke leid.st.er een profiel af (bijlage 3).

Deel 2: verdeel je taken

Iedereen van je leidingsploeg heeft nu een of meerdere talenten in handen. De groepsleiding heeft op voorhand een lijst gemaakt van alle taken die je Chirogroep wil opnemen. Denk daarbij aan materiaalmeesters, een werkgroep voor een evenement, verhuurverantwoordelijken, vertegenwoordigers in de jeugdraad, websitebeheerder, financieel verantwoordelijke, een verantwoordelijke voor sfeerbeheer, enz.

Per taak hebben ze genoteerd hoeveel tijd ervoor nodig is en wanneer de taak meer of minder tijd vraagt. Die taken zijn opgehangen in de ruimte waar je deze oefening doet. De timing is belangrijk zodat iedereen een realistische keuze kan maken bij het opnemen van taken. Misschien willen sommigen alles volgens hun talent inzetten, maar lukt dat volgens hun agenda niet. Zo kan iedereen voor zichzelf al uitmaken hoeveel tijd ze effectief in het ploegwerk willen steken.

Bekijk nu per taak welke talenten er volgens jullie nodig zijn om die rol goed te kunnen opnemen. Neem daarvoor nog een keer de afgedrukte talentenkaarten erbij, die je kan downloaden op de Chirosite. Afhankelijk van waar je als ploeg belang aan hecht, zullen er verschillende talenten bij jullie taken horen. Plak de ‘nodige’ talenten bij de taken. Als er talenten ontbreken, kan je de ploeg er zelf nog laten bedenken.

Deel 1: verdeel je talenten

Deze methodiek is tot stand gekomen in samenwerking met de commissie Diversiteit en het aanspreekpunt Kaderwerking. Je kan de methodiek van a tot z volgen, maar het is beter als je ze een beetje kan aanpassen naar jouw ploeg.

Laat je ploeg vrij enkele talenten bedenken die nodig zijn om actief te zijn in de leidingsploeg. Laat hen per talent een stelling bedenken die erbij past, een stelling die het mogelijk maakt om het talent toe te wijzen aan een of meerdere medeleid.st.ers. Zorg ervoor dat iedereen voor elke leid.st.er een talent (met bijbehorende stelling) bedenkt.

Voorbeeld: de taak materiaalbeheer. Daarvoor zoek je waarschijnlijk iemand die een talent heeft voor ordelijkheid, maar misschien ook iemand die zich graag bezighoudt met duurzame materialen.

HOE JE TAKEN VERDELEN?

Wie van jullie heeft de talenten in handen die overeenstemmen met de taak?

In theorie zijn jullie de geknipte mensen om die taken op te nemen binnen je ploeg. Bespreek in groep of jullie daarmee akkoord gaan en of de personen zelf ook graag die bepaalde taak opnemen.

Het is belangrijk om niet alleen af te gaan op de talenten. Dit is enkel een suggestie. Hou ook rekening met ieders voorkeur, interesses, draagkracht en mogelijkheden. Laat daarom ruimte aan de groepsleden om aan te geven dat ze misschien wel een taak willen doen die niet per se aansluit bij hun talenten. Je kan daarvoor ook de info van het openingsrondje gebruiken, waarbij de leden hebben aangegeven wat ze juist willen bijleren.

Iedereen die een taak opneemt, kan die noteren op hun profiel. Zo hebben ze direct een overzicht van wat ze allemaal op zich willen nemen.

Deel 3: alles overlopen

Wanneer alle taken verdeeld zijn, laat je iedereen hun profiel er even bij nemen. Elke leid.st.er heeft nu een overzicht van hun talenten en de taken die ze het komende werkjaar willen uitvoeren. Dat helpt hen om hun talenten in te zetten of biedt hen de mogelijkheid om te groeien in een talent naar keuze. Overloop nog even met de hele ploeg of al die taken haalbaar zijn voor iedereen. Heeft iedereen voldoende rekening gehouden met de zwaarte van de taak? Zo niet, dan kan je nog een paar dingen herverdelen. Alles in orde? Perfect! Dan hebben jullie taken verdeeld naar ieders talent en goesting. Hou de profielen goed bij. Dat kan helpen om in de loop van het jaar een gesprek aan te knopen of je kan die profielen bovenhalen tijdens een evaluatiemoment.

De tandem en

VB groepsleiding

De goede samenwerking tussen de VB en groepsleiding is heel belangrijk voor een leidingsploeg en de Chirowerking. Het zou als een tandem moeten zijn: een goed gesmeerde samenwerking die de Chiro overeind houdt.

We weten dat niet elke groep een VB heeft, maar dat wil niet zeggen dat je geen fantastisch team kan vormen met de groepsleiding onderling. In sommige groepen neemt iemand anders de rol van VB op: een kookouder, het oudercomité, enz. Elke groep heeft een andere verdeling van taken en verantwoordelijkheden, en dat is zeker oké. Je vormt wel pas een écht team door te overleggen, door samen ideeën uit te werken en te zoeken naar oplossingen, en door te luisteren naar elkaar. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar als je samenwerking niet vlot verloopt, kan dat gevolgen hebben voor heel je Chirowerking.

TEST:

HOE GOED KEN JIJ JE MEDEGROEPSLEID.ST.ER OF VB?

Er ontstaat een hevige discussie tijdens de vergadering.

A. Ik kijk meteen naar de VB. De VB is enkele jaren ouder en heeft daar waarschijnlijk meer ervaring mee. Ik voel me ook niet altijd comfortabel genoeg om als groepsleiding zoiets aan te pakken.

B. Ik overleg even met mijn medegroepsleid.st.er of VB, maar stiekem hoop ik dat die weet wat te doen.

C. Mijn medegroepsleid.st.er en ik zijn perfect op elkaar ingespeeld en weten wat te doen. We vullen elkaar aan waar nodig en lossen de discussie in no time op.

Hoe bereiden jullie de vergadering voor?

A. Een van ons maakt de agenda, dat is zo afgesproken. De andere kan aanvullen waar nodig, maar de puntjes worden op voorhand niet besproken.

B. We zetten al onze puntjes bijeen in een gedeeld document. Net voor de vergadering overlopen we alles samen.

C. Dat loopt supervlot! Wij gaan graag samen op café of spreken ergens af om samen de agenda op te stellen. Ondertussen kunnen we nog eens gezellig babbelen.

Er staat een boze ouder aan de poort met een klacht. Hoe reageer jij?

A. Ik stuur die meteen door naar de VB. Communicatie met de ouders is niet mijn taak.

B. Ik luister geduldig en kalmeer de ouder. Ik weet exact wat te doen. Op de leidingskring breng ik verslag uit aan mijn VB en mede-GL.

C. Ik luister geduldig en vertel dat ik dat even zal bespreken. Daarna bel ik meteen mijn VB en mede-GL. Met goed teamwerk lossen we dit wel op.

Jouw medegroepsleid.st.er of VB zegt tijdens de leidingskring (LK) iets waar jij het helemaal niet mee eens bent. Wat doe je?

A. Ik ga tijdens de LK in discussie met mijn mede-GL. We moeten het niet altijd met elkaar eens zijn, en als dat gebeurt, mag iedereen het weten.

B. Dat is niet zo tof. Ik luister naar het punt van mijn mede-GL, maar spreek die er nadien over aan want dat had ik liever op voorhand besproken.

C. Dat gebeurt nooit bij ons. Wij zijn altijd goed voorbereid en zitten helemaal op dezelfde golflengte.

Jouw VB kondigt aan dat die er volgend jaar mee stopt. Hoe pakken jullie dat aan?

A. Zorgen voor volgend jaar! Daar trekken we ons nog even niets van aan.

B. Superjammer! Je doet je best om hier en daar al enkele mensen te contacteren, al heb je niet meteen een plan van aanpak.

C. Je gaat meteen met je mede-GL en heel de leidingsploeg op zoek naar een nieuwe VB. Je spreekt ouders en sympathisanten aan en overtuigt hen om VB te worden. Maar natuurlijk maak je van de LK nu een megafeest om je VB te eren.

Resultaten

Meestal A geantwoord?

Jullie zijn een brakke fiets. Opdracht voor dit jaar? Leer elkaar beter kennen en werk niet naast elkaar. Samen staan jullie veel sterker dan elk apart.

Meestal B geantwoord?

Jullie zijn twee vlotte fietsen, maar af en toe zitten jullie nog in elkaars wiel. Geen paniek, daar kan je het komende Chirojaar aan werken! Eerste uitdaging: het leidingsweekend organiseren.

Meestal C geantwoord?

Jullie vormen een gesmeerde tandem. Dat loopt duidelijk van een leien dakje. Zorg ervoor dat jullie samenwerking het hele jaar zo sterk blijft.

Volwassen begeleiding:

wie zijn ze?

wat doen ze? chiro buurt

injouw

Hoewel niet elke groep een VB heeft, vinden we het toch belangrijk om jullie mee te geven wie ze zijn en wat ze precies doen.

De perfecte VB? Die bestaat jammer genoeg niet. Wat iemand een super-VB maakt, is eigen aan de groep en meer nog: afhankelijk van de leidingsploeg van het moment.

Prik als groepsleiding even een momentje om met je VB samen te zitten en te luisteren naar elkaars verwachtingen voor dit Chirojaar. Zijn er taken waarin je elkaar kan ondersteunen? Is er iets wat je VB liever niet doet waarbij jij kan helpen?

WAT ZIJN DE TAKEN VAN EEN VB?

Eerst en vooral: dat is voor elke groep anders. Hier is ook geen enkel antwoord juist of fout. We lijsten voor jullie even de meest voorkomende taken van een VB op:

` Een brugfiguur zijn tussen leiding en ouders.

` Een interessante gesprekspartner zijn tijdens discussies: als VB sta je wat verder van de dingen af en zal je andere meningen of standpunten kunnen geven.

` Groepsleiding ondersteunen tijdens inhoudelijke vergaderingen: een VB heeft vaak veel (Chiro-) ervaring.

` Een coach zijn voor de groepsleiding: bij je VB kan je te rade gaan, en hij of zij kan je helpen om te groeien in je rol als GL.

` Een ruggensteun zijn voor de leidingsploeg: op momenten dat het moeilijk wordt, staat je VB voor je klaar.

` Connecties hebben die van pas kunnen komen: de brandweer, een loodgieter, iemand van de gemeente, enz.

Als VB krijg je de mogelijkheid om een unieke bijdrage te leveren aan de Chirowerking en je leidingsploeg. Als zij nood hebben aan een ruggensteun, aan confrontatie, aan een bruggenbouwer of aan een inspirator kan jij altijd inspringen om hen verder op weg te helpen.

IK BEN IN DE BUURT EN IK ZIE...

Wil je jouw huidige of nieuwe VB helpen om te weten hoe die waardevol kan bijdragen aan jouw Chirowerking? Check samen de brochure ‘Een klare kijk op je VB’!

Schrijf je in voor Tandem Online

Dat is een online inspiratiemoment voor VB’s en groepsleiding. We zorgen voor een avond vol inspiratie, informatie en uitwisseling met VB’s en groepsleiding van over heel Vlaanderen en Brussel. Ervaringen uitwisselen, good practices delen, zaken in vraag stellen en nog zoveel meer. Tandem Online vindt plaats op dinsdag 22 november en donderdag 8 december, telkens van 20 tot 22 uur.

Hoe staan jullie tegenover de buurt? Is jullie omgeving vooral extra speelruimte of zit er meer in? Kennen jullie de buurt en kent de buurt jullie? Doen jullie vaak een beroep op ouders, buren, sympathisanten, de bakker of de plaatselijke supermarkt? Leggen jullie contacten met nabije scholen of andere organisaties om te werven? Of vindt de buurt zelf wel hun weg?

Je merkt het al: als Chirogroep ben je geen eiland. We zijn allemaal op de een of andere manier verbonden met elkaar. De buurt biedt extra speelruimte, een interessant netwerk, steun en toeverlaat. Kortom, er zit potentieel in.

Sta samen met de leidingsploeg eens stil bij wat jullie al doen voor of met de buurt, en waar er nog meer mogelijk is. Dat kan je doen door onze kant-en-klare workshop te spelen met iedereen.

Hiernaast vind je enkele leuke spelletjes uit de workshop.

Speel ‘ik ben in de buurt en ik zie...’ (zoals ‘Ik ga op reis en ik neem mee...’). Deelnemer 1 zegt de zin ‘ik ben in de buurt en ik zie...’ en vult aan met iets dat die kan zien in de buurt van jullie Chirolokaal. De volgende herhaalt eerst wat de eerste deelnemer zei en voegt dan zelf iets toe. Zo ga je verder. Wie een fout maakt of te lang moet nadenken, ligt eruit. Wie houdt het langste vol?

TREK DE BUURT IN

Iedereen krijgt vijf minuten om naar buiten te gaan en iets te fotograferen in de buurt waarvan die denkt dat de rest van de ploeg het niet kent. Kom na vijf minuten terug naar het lokaal en toon om beurten jullie foto’s aan elkaar.

BATTLE

Deel de groep op in twee ploegen. Elke ploeg krijgt vijf minuten om zoveel mogelijk zaken uit de buurt op te lijsten. Daarna is het tijd om te strijden! Om beurten mag een ploeg iets uit de buurt opnoemen dat nog niet aan bod gekomen is. Welke ploeg kan dat het langste volhouden?

Goesting gekregen? Je kan de volledige workshop downloaden van de Chirosite.

Je staat er niet alleen voor. Weet waar je terechtkan!

GEWESTEN VERBONDEN EN

WAT IS EEN GEWEST?

Enkele Chirogroepen uit nabijgelegen steden en gemeenten vormen samen een gewest. In totaal ondersteunen 72 gewesten alle Chirogroepen. Elk gewest heeft een eigen vrijwilligersploeg. Die ploeg is jullie eerste aanspreekpunt als je met vragen of problemen zit. Mogelijk krijg je een meter of peter vanuit het gewest die langskomt op jullie vergaderingen.

WAT IS EEN VERBOND?

Enkele gewesten vormen samen een verbond. Een verbond is dé brug tussen ‘de

West-Vlaanderen

NATIONAAL SECRETARIAAT

Chirojeugd Vlaanderen

Kipdorp 30 | 2000 Antwerpen info@chiro.be | 03-231 07 95

REGIONAAL SECRETARIAAT

West-Vlaanderen

Delaerestraat 16 | 8800 Roeselare 051-20 25 20 | regioWVL@chiro.be

WAT DOEN DE VERBONDEN?

1. Gewesten ondersteunen

Het verbond helpt de gewesters met hun vragen en organiseert leuke activiteiten voor hen.

2. Vorming

Verbonden organiseren Chirocursussen zoals Accu, Haka en Kick, samen met de gewesten.

3. Nationaal

WAT DOET JOUW GEWEST?

1. Activiteiten organiseren voor de leiding van jullie Chirogroepen

2. Groepsleiding en VB’s samenbrengen

3. Activiteiten voor leden ondersteunen

4. Kennismaken met jullie en jullie helpen waar nodig

5. Deel uitmaken van nationale projecten, bijvoorbeeld begeleiden op Accu

Verbonden werken nauw samen met het nationaal kader. Ze vergaderen maandelijks op de Chiroraad, en organiseren mee nationale evenementen zoals Ambriage, Aspitrant en Krinkel.

4. Leven in de ploeg

Een verbond is ook een hechte vrijwilligersgroep. Er is oog voor de groepsdynamiek en sfeer in de ploeg!

De fakkel doorgeven:

hoe doe je dat?

We gingen op gesprek met oud-groepsleidster Gitte en de huidige groepsleidster

Fien van Chiro Breendonk. Zij vertellen hoe ze groepsleiding werden en hoe ze dat engagement ervaren hebben.

Gitte: Ik wou sowieso meer doen voor de Chiro dan enkel leiding zijn. Meer verantwoordelijkheid vond ik inderdaad ook een pluspunt. Ik zag mijn voorgangers dat doen in coronatijd en dat vond ik wel zot. Dat wou ik ook doen! Ik vind alles rond plannen en organiseren ook gewoon leuk, dus het leek me wel een logische keuze om eens groepsleiding te zijn.

Hey, waarom hebben jullie er ooit voor gekozen om groepsleiding te worden?

Fien: Ik zei vanaf mijn eerste jaar leiding al tegen mezelf dat ik dat ooit wou doen. Een taak met wat meer verantwoordelijkheden opnemen leek me wel tof en vooral leerrijk voor mezelf.

Hoe wordt de groepsleiding gekozen bij jullie?

Fien: Dat hangt er een beetje van af. Wij hebben elk jaar iemand van de jongens en iemand van de meisjes als groepsleiding. Als er veel kandidaten zijn, wordt daar met heel de groep over gepraat. Alle leiding moet natuurlijk akkoord gaan met de nieuwe groepsleiding.

Sommige jaren zijn er maar twee of drie kandidaten en dan wordt dat onder hen geregeld. Zij beslissen dan wie de beste match zou zijn, ze moeten namelijk een heel jaar nauw samenwerken. Bij mijn weten ging de groep altijd akkoord met dat duo. We gunnen elkaar dat allemaal wel!

Hebben jullie er nooit aan gedacht om meerdere jaren groepsleiding te zijn?

Gitte: Goh, er zijn bij ons ieder jaar veel kandidaten om groepsleiding te worden en we willen iedereen ook eens die kans geven. Maar mochten er nu eens géén kandidaten zijn, dan zou ik dat zeker nog wel eens een jaar opnieuw willen doen.

Fien: Da’s dus blijkbaar superuitzonderlijk dat wij maar één jaar groepsleiding zijn. Ik wist dat helemaal niet! In veel groepen doe je dat echt een paar jaar na elkaar.

Hoe gebeurt de overdracht van de taken bij jullie?

Gitte: Eind augustus zitten we meestal eens met z’n vieren samen: de huidige groepsleiding en de nieuwe. Dan brengen we alles administratief in orde: uitleg geven over GAP, onze website, de vergaderingen... En dan kan de nieuwe groepsleiding ook al hun vragen stellen.

Fien: Ik weet nog dat ik ervan schrok hoeveel daarbij kwam kijken. We hebben toen ook even het overzicht van het jaar overlopen. Wanneer moet je aan welke taak beginnen? Hoeveel keer per jaar moeten we eens een schoonmaakdag organiseren? Daar kwamen ook veel deadlines bij waar ik op voorhand niet van wist, zoals de jaarlijkse brandweercontrole en GAP in orde brengen. We hebben op Google Docs wel een map waar we alles van de afgelopen tien jaar bijhouden: verslagen, evaluaties, voorbereidingen, enz.

Wat vinden jullie het leukste én minst leuke aan groepsleiding zijn?

Gitte: Het minst leuke vond ik de coronaregels tijdens mijn groepsleidingsjaar. Die veranderden constant,

waardoor we zelfs meerdere keren per week moesten vergaderen. De motivatie was bij iedereen toen wat weg, en bij ons als groepsleiding ook. Het leukste vond ik het plannen en regelen achter de schermen. Zo tof om dan te zien dat alles op zijn pootjes terechtkwam.

Fien: Ik vond die coronaweken ook echt vreselijk dit jaar! Da’s echt gewoon een beetje toekijken en heel snel schakelen, wat natuurlijk voor niemand tof is. Mijn hoogtepunt als groepsleiding waren dan weer de weken vlak na corona. Iedereen had er weer superveel zin in! We spraken weer vaker af met de leiding, iedereen was enthousiast tijdens de vergaderingen en op zondag. We zijn zelfs nog enthousiaster dan voor corona.

Wat is jullie gouden raad voor de volgende groepsleiding?

Gitte: Beste vrienden worden met de VB, haha! Dan krijg je alles gedaan. Nee nee, mopje. Mijn gouden raad is om goed te communiceren met je mede-GL of VB. Zo ontstaat er geen verwarring, wat ook heel belangrijk is voor heel de leidingsploeg. Je staat er namelijk nooit alleen voor.

Fien: Da’s een goeie! Mijn gouden raad is: blijf jezelf, ook als groepsleiding! Het is makkelijk om jezelf even te verliezen in zo’n groep leiding, die eigenlijk je vrienden zijn. Ik had in het begin vaak het gevoel dat ik mijn eigen mening voor mezelf moest houden als groepsleiding, maar niets is minder waar. Je mag jezelf niet wegcijferen.

Tot slot, was is jullie meest onvergetelijke Chiromoment ooit?

Gitte: Ik ging als aspi op buitenlangs kamp naar Toulouse, onze leidster zat daar toen op Erasmus. Dat is en blijft voor altijd mijn favoriete moment!

Fien: Haha, daar was ik zo jaloers op! Mijn favoriete Chiromomenten zijn nu. Die momenten na corona koester ik nu echt veel meer dan voordien.

10 sos gap!

om dit groepsleidingsjaar te overleven

Groepsleiding zijn, allemaal goed en wel, maar wij snappen zeker wel dat dat niet altijd vanzelfsprekend is. Je komt al eens in lastige situaties terecht waar je snel moet nadenken, en er gebeuren al eens zaken die je misschien liever niet meemaakt.

Daarom geven we je tien tips om succesvol door dit groepsleidingsjaar te geraken.

1

2

ZO WERK JE VLEKKELOOS

AAN JE GROEPSADMINISTRATIE

Maak goede afspraken en zorg voor duidelijke communicatie met je mede-GL

DE JAAROVERGANG

3 Leer grenzen stellen: wanneer hou ik me wel –en wanneer absoluut niet – met de Chiro bezig?

5

6

7

Verdeel de taken: samen wordt veel werk minder zwaar

4

Vergeet niet plezier te maken met je leden en leidingsploeg

Bereid je vergaderingen grondig voor, zo hou je ze nuttig en efficiënt

Durf huidige regels in vraag te stellen: zijn ze nog relevant?

Stel je open voor je ploeg en bied een babbeltje aan wanneer nodig

Maak een onderscheid tussen groepsleid.st.er zijn of vriend.in zijn, dat is niet altijd makkelijk 8

9 Ga er keihard voor en geniet!

Behoud het contact met de ouders, zorg dat ze weten bij wie ze terechtkunnen

Ledenadministratie. Alle gegevens van nieuwe leden intikken, gegevens van de andere leden nakijken en verbeteren waar nodig: er komt wat bij kijken.

Voor GAP zijn er drie deadlines:

` 15 oktober: de jaarovergang uitvoeren + minstens leiding inschrijven (maar dat mag gerust al begin september)

` 1 november: GAP-rechten in orde zetten

` 1 februari: bivakaangifte

Heb je graag alles zo snel mogelijk in orde? Mooi zo.

En goed nieuws: dat kan. Je kunt dat allemaal nu al in orde brengen. Dan moet je je over geen enkele deadline nog zorgen maken.

10

Vanaf 15 augustus heb je een extra tab in GAP: die voor de jaarovergang. Ga je eind augustus op kamp? Wacht dan zeker tot na je kamp om je jaarovergang uit te voeren, want daarna kun je aan je kamp niet veel meer veranderen.

Waarvoor dient de jaarovergang? Daarmee zet je GAP klaar voor het nieuwe werkjaar. Je stelt in welke afdelingen je hebt, zodat GAP zelf kan raden wie in welke afdeling terecht moet komen. En je kunt ineens al een hoop mensen inschrijven.

Tijdens de jaarovergang zelf wordt er al gevraagd om je leidingsploeg en je oudste leden in te schrijven. Zo kun je in de volgende stap aangeven wie jullie (nieuwe) contactpersoon en financieel verantwoordelijke zijn, zodat de post al bij de juiste mensen terechtkomt. En op het einde kun je de nodige Dubbelpuntabonnementen aanvragen. Breng dat zo snel mogelijk in orde, zodat je geen edities mist.

De procedure ziet er dus als volgt uit:

1. Stel in welke afdelingen je hebt.

2. Geef aan voor wie die afdelingen zijn: geboortejaren, jongens/meisjes/gemengd.

3. Schrijf je leiding in. Je krijgt daarvoor al een lijstje met iedereen die het voorbije jaar leiding was, en van iedereen die aspi was. Vergeet niet aan te duiden wie bij welke afdeling staat. Aspi’s die aspi blijven, mag je ook al mee inschrijven. Dan is dat ook al orde.

4. Stel in wie de contactverantwoordelijken zijn: de contactpersoon, de financieel verantwoordelijke en de GAP-verantwoordelijke.

5. Geef aan wie van de leiding een Dubbelpuntabonnement wil en wie niet.

6. Loopt er ergens iets fout, sluit je per ongeluk je browser af, maak je ergens een fout? Geen probleem: wat je nog moet doen, staat allemaal bij de GAV-taken. Dat is het overzichtje dat je als eerste ziet zodra je bij een groep aangemeld bent. Je komt er ook op uit als je op het kadertje rechts onderaan klikt, waar in staat dat er nog dingen moeten gebeuren.

Ben je klaar met alle stappen, dan kun je via een link ineens ook al de rest van je groep opnieuw inschrijven. Schrijf je je leden liever later in? Even goed. Maar wist je dat je dat makkelijk kunt doen? Op het tabblad Ingeschreven zie je boven de ledentabel links voor de voorbije werkjaren. Klik daar op 2020-2021, selecteer dan één afdeling en kies bij Acties voor ‘Inschrijven’. Zo kun je iedereen van die afdeling in één keer overzetten.

Ga naar chiro.be/ medische-steekkaart-metmailmerge. Download het Word-bestand, download je ledenlijst uit GAP (al dan niet gefilterd op afdeling), en gebruik de handleiding om die gegevens automatisch samen te voegen. Zo moeten de ouders van je leden niet meer alles invullen. Ze moeten alleen controleren welke gegevens jullie al hebben. Minder werk voor hen, dus, én makkelijker voor jullie. Je ziet namelijk direct wat je moet aanpassen in GAP, want dat hebben de ouders er zelf bij geschreven.

GAP-TOEGANG

Eind oktober krijgt iedereen met GAP-toegang een mailtje om je te herinneren aan de vervaldatum van je rechten. Je hebt tijd tot 1 november om je rechten te verlengen. Klik in GAP rechts bovenaan op de link ‘GAV’s beheren’.

` Blijf je leiding en wil je ook in 2020-2021 nog aan de gegevens van je leden kunnen? Verleng je rechten.

` Moeten er nog andere mensen van de leiding toegang krijgen? Ga naar hun persoonlijke fiche en klik daar op de link ‘Gebruikersrecht toekennen’.

BIVAKAANGIFTE

Tegen 1 februari zou je bivakaangifte in orde moeten zijn. Dat wil niet zeggen dat je leden ingeschreven moeten zijn voor het kamp, want je deelnemerslijst wordt niet doorgestuurd naar het nationaal secretariaat. Het is dus ook niet verplicht om die in GAP bij te houden. Het is wel makkelijk, want als je je deelnemerslijst downloadt, heb je ineens de contactgegevens uit GAP mee in je Excel-bestand staan.

Wat moeten we weten?

` Wanneer je op kamp gaat: dat weet je nu al

` Naar waar je op kamp gaat: dat weet je normaal gezien nu al

` Wie de ‘bivakcontactpersoon’ is van jullie leidingsploeg en wie dus de bivakzending moet krijgen

Verandert er in de loop van het jaar iets aan wie de post of de facturen moet krijgen? Op de tab Groep vind je een link om dat makkelijk aan te passen. Idem voor de Dubbelpuntabonnementen.

Verdeel het administratiewerk en laat iedere afdeling zelf hun inschrijvingen registreren. Met het trucje hierboven is dat een fluitje van een cent.

Belangrijk: Vanaf de keti’s is het de bedoeling dat hun eigen mailadres ingevuld is in GAP, en dat dat het primaire adres is. Niet om hen te spammen, maar om ervoor te zorgen dat ze makkelijk een Chirologin kunnen aanvragen. Chirologins moeten namelijk gekoppeld worden aan je inschrijvingsgegevens. Als je je login aanvraagt met een mailadres dat bij ons gekend is, is dat direct in orde. En waarvoor heb je die login dan wel nodig? Om je in te schrijven voor Chirocursussen, bijvoorbeeld. Of voor toegang tot GAP, als je leiding bent.

Geef de hele leidingsploeg toegang tot GAP. Dan moet je geen ledenlijsten delen via Facebook, Google Drive en noem maar op. Want dat mag niet, tenzij je een gegevensverwerkersovereenkomst hebt met Facebook, Google, enz. Op Facebook krijg je dat bovendien heel moeilijk verwijderd.

De GAP-verantwoordelijke, dat is degene die binnen jullie leidingsploeg de eindverantwoordelijkheid opneemt voor de ledenadministratie. Degene die de anderen achter de veren zit zolang zij niet klaar zijn met hun werk, bijvoorbeeld. Maar ook degene die van ons mails krijgt over deadlines of als er iets aangepast moet worden aan gegevens.

VRAGEN?

OPMERKINGEN?

SUGGESTIES?

Gebruik de links onderaan in GAP om contact op te nemen. Je vindt ons op Facebook via facebook.com/ chirogap. Mailen kan naar helpdesk@chiro.be.

Kinderen en jongeren met een vluchtverhaal, hoe kan je hen helpen met je Chirogroep?

Kinderen en jongeren met een vluchtverhaal tijdens je Chironamiddag

Communicatie met kinderen op de vlucht

a Beeld uit en gebruik pictogrammen terwijl je je speluitleg geeft.

a Herhaal de speluitleg als er onduidelijkheid is.

Communicatie met ouders of begeleiders

Wat met de aansluiting bij de Chiro?

a Zitten je nieuwe leden nog in de procedure of hebben ze een afwijzing gekregen? Dan hoef je hen niet in te schrijven in het Groepsadministratieportaal (GAP). Zij zijn automatisch verzekerd. Je krijgt dan ook geen factuur. Blijven de leden komen en worden ze erkend als vluchteling? Dan schrijf je hen wel in via het GAP.

We zien jammer genoeg meer en meer kinderen en jongeren met een vluchtverhaal. Ook die kinderen hebben recht op vrije tijd. Het zijn gewone kinderen, maar met ongewone ervaringen. In de Chiro weten we als geen ander hoe we kinderen een leuke tijd moeten bezorgen. Wil jij kinderen en jongeren met een vluchtverhaal mee een dagje zorgeloos laten ravotten bij je Chirogroep? Dat kan. Enkele concrete tips.

a Bereid je leden voor als je kinderen op de vlucht uitnodigt. Vertel hen dat jullie het belangrijk vinden dat alle kinderen welkom zijn in de Chiro. Geef je leden de kans om vragen te stellen. Maar laat hen vooral ook mee ontdekken.

a Voorzie acties, methodieken of spelletjes die ervoor zorgen dat de kinderen makkelijk opgenomen worden in de groep.

a Denk eraan dat kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare posities vaak al heel wat meegemaakt hebben. Hou rekening met gevoeligheden.

a Schep vertrouwen. Toon empathie, wees een luisterend oor en maak tijd om naar verhalen te luisteren.

a Blijf geloven dat je veel voor die jongeren kunt betekenen.

a Bewaak je grenzen en geef duidelijk aan dat ze met bepaalde hulpvragen bij hun vaste begeleiders of hun ouders terechtkunnen.

a Let op de spelen die je doet. Schrikspelen, oorlogsspelletjes of spelletjes waar een ‘bom afgaat’ (bv. tik-tak-boem) kunnen raar overkomen. Kijk naar hun reacties, je zult snel merken of ze mee zijn in een spel of niet.

a Praat met de ouders. Leg hen uit wat Chiro is, wat je doet, wat hun kinderen gaan doen, wat het kost, hoe vaak jullie activiteiten organiseren, enz. Gebruik veel foto’s en de ‘Wat is Chiro?’-brochures in het Engels, Frans, Arabisch of Turks (die laatste twee kan je enkel downloaden op de Chirosite, van de andere kun je gedrukte exemplaren bestellen). Praat ook met je leden, vraag ook aan hen om de nieuwelingen uitleg te geven.

a Hun kind een tijdje missen voor een weekend of kamp is voor ouders op de vlucht vaak nog moeilijker dan voor andere ouders. Maak duidelijke afspraken, bijvoorbeeld over bellen of bezoeken.

a Werk eventuele financiële drempels of twijfels meteen weg door samen met de ouders te bekijken wat mogelijk is. Jullie kunnen daarvoor altijd een beroep doen op Chiro Voor Chiro.

a Vraag de partners met wie je samenwerkt of ze extra info over de Chirowerking willen doorgeven aan de ouders.

a Privacy: overleg altijd met de ouders voor je foto’s publiceert of interviews geeft over hun kinderen. Voor ondersteuning bij persvragen kun je ook terecht bij pers@chiro.be.

a Tijdens de procedure hebben je nieuwe leden nog geen vaste verblijfplaats. Verhuizen ze? Laat hen weten waar er in de buurt van hun nieuwe woonst een Chirogroep is. Waren ze al aangesloten? Laat het weten aan het Chirosecretariaat, dan krijgt de nieuwe groep geen extra factuur als zij de kinderen opnieuw aansluiten. a Kinderen in de procedure hebben nog geen identiteitskaart. Ze hebben wel recht op ‘dringende medische bijstand’. Dat attest krijgen ze bij het OCMW van de gemeente waar ze verblijven. Ook als het kind (gezin) geen recht heeft op algemene OCMW-steun kunnen ze toch bij het OCMW terecht voor zo’n attest ‘dringende medische bijstand’. a Besef dat niet iedereen erkend wordt en wees er eerlijk over tegen de andere leden. De kans bestaat dat je nieuwe leden het land weer moeten verlaten.

a Iemand is erkend als vluchteling, heeft papieren en een vaste verblijfplaats? Sluit het kind aan via GAP. Je krijgt voor hen ook een factuur.

a Zijn er financiële drempels? Misschien kunnen jullie die wel intern oplossen. Bijvoorbeeld door een verminderde bijdrage. Je kan ook een beroep doen op Chiro Voor Chiro.

Chiro in het opvangcentrum

Naast kinderen en jongeren met een vluchtverhaal uitnodigen op jullie werking, kan je bijvoorbeeld ook een activiteit organiseren in een opvangcentrum.

a Ga er niet van uit dat iedereen weet wat Chiro is. Maak het concept ‘jeugdbeweging’ duidelijk. Gebruik beeldmateriaal.

a Spreek goed af met de begeleiding van het opvangcentrum wanneer je langskomt en vraag hen om tips.

a Geef uitleg bij zaken die voor jou vanzelfsprekend lijken.

a Vraag aan de begeleiding van het opvangcentrum of je hen warm mag maken om naar de Chiro te komen.

a Denk eraan dat kinderen en jongeren in maatschappelijk kwetsbare posities vaak al heel wat meegemaakt hebben. Hou rekening met gevoeligheden.

a Schep vertrouwen. Toon empathie, wees een luisterend oor en maak tijd om naar verhalen te luisteren.

a Bewaak je grenzen en geef duidelijk aan dat jongeren met bepaalde hulpvragen bij hun vaste begeleiders terechtkunnen.

a Let op de spelen die je doet. Schrikspelen of oorlogsspelletjes zijn vaak niet gepast. Kijk naar de reacties van de kinderen, je zult snel merken of ze mee zijn in een spel of niet.

Meer informatie?

a Nog vragen? Neem gerust contact met ons op via diversiteit@chiro.be of 03-231 07 95.

a Via het project Wereldspelers heeft het jeugdwerk ervaring om het recht op vrije tijd voor jonge nieuwkomers te garanderen. Wereldspelers bundelt heel wat informatie en tips over jeugdwerk en kinderen en jongeren met een vluchtverhaal.

hey, nieuwe leiding, kom erbij!

De kans is groot dat je leidingsploeg dit jaar aangevuld wordt met enkele nieuwe enthousiastelingen. Enkele aspi’s maakten de grote sprong naar leiding worden, of misschien wordt jullie leidingsploeg zelfs aangevuld met nieuwe gezichten. Alleszins superspannend! Als groepsleiding kan jij mee zorgen voor een toffe start van hun leidingscarrière.

HET MUZIEKPAKKET

Maak met de groepsleiding een muziekpakket en stop daar enkele taken van de leiding in.

Bijvoorbeeld:

` Vergaderen

IETS BETEKENEN VOOR KINDEREN EN JONGEREN OP DE VLUCHT?

WAT KUNNEN JULLIE DOEN?

ALS JEUGDVERENIGING

Ga er niet meteen van uit dat je nieuwe leiding al de anderen al kent. Het is geen slecht idee om eens een leuke teambuildingsactiviteit te organiseren. Inspiratie nodig?

BETREK HEN IN JE EIGEN GROEP

• Op kamp? Doorheen het jaar in je (wekelijkse) werking?

ORGANISEER EEN ACTIVITEIT IN EEN OPVANGLOCATIE

EEN KLEURRIJKE SPEEDDATE

` Een leuk programma maken

` Aanwezig zijn op de schoonmaakdag

` Reclame maken voor de fuif

` Een boekje maken voor de ouders

Hier zijn we al actief:

• OC Arendonk

Leer elkaar op korte tijd beter kennen met M&M’s!

HOE BEGINNEN WE ERAAN?

HOE VINDEN WE ELKAAR?

FAQ Kijk op wereldspelers.be

Mechelen Advies of vorming bij of ? Contacteer jullie koepelorganisatie, gemeentelijke jeugddienst of contacteer Wereldspelers: wereldspelers@tumult.be • 0470 67 44 12 (Lisa)

• OC Scherpenheuvel-Zichem OC Zaventem

• Nooddorp Antwerpen

• Nooddorp Mechelen Laat het ons weten als jullie hier iets willen doen.

Maar ook op andere locaties ondersteunen we je graag. Kijk op de site voor een overzicht en tips voor als er geen opvang in de buurt is.

IN JE EENTJE IETS DOEN?

Lees ‘Hoe kan ik vluchtelingen helpen?’ op watwat.be

Je zit – net als bij een speeddate – in een dubbele kring of in twee rijen zodat iedereen per twee met elkaar kan praten. Na twee minuten gaat de wekker af en schuif je door.

Iedereen krijgt een washandje met een handvol M&M’s. In het lokaal hangt een groot blad met de verschillende kleuren van M&M’s en telkens een bijbehorende vraag.

Bijvoorbeeld:

` Rood: Vertel een Chiroanekdote.

` Oranje : Vertel iets over wat je goed kan

` Geel: Wat is je lievelingslied, -film of -serie?

` Blauw: Vertel over je leukste bivak.

` Bruin: Vertel iets dat je vorige week geleerd hebt.

` Groen: Zonder wat kan jij niet leven?

Grabbel tijdens het speeddaten om beurten een M&M uit het washandje van de ander en antwoord op de bijpassende vraag. Na twee minuten schuif je door.

In elke laag van het pakket stop je zo een taak. Geef het pakket door op jullie favoriete schijf. Wanneer de muziek stopt, mag de persoon die het pakje vastheeft het ook opendoen en voorlezen wat er op het briefje staat. Daarna mogen de anderen van de leiding aangeven hoeveel zin ze in die taak hebben. Op je stoel gaan staan is heel enthousiast zijn, op de grond liggen wil zeggen dat die taak je niet echt ligt (héhé).

De nieuwe leiding krijgt een extra Dubbelpunt met allerlei tips voor een vlotte start. Zorg dus zeker dat we het juiste postadres doorkrijgen via het GAP. Het is trouwens ook dringend tijd om dat mailadres van de ouders te vervangen door hun eigen mailadres.

Vergaderen

like a pro

VERGADEREN = VERBINDEN MET IEDEREEN

Wist je dat vergaderen veel vlotter gaat als je aandacht hebt voor verbindende momentjes voor, tijdens en na de vergadering?

Tijd om onder de waterlijn te duiken en aandacht te hebben voor de mensen rond de vergadertafel.

CHECK-IN

Wat?

Een moment voor het begin van je vergadering waarop iedereen die dat wil iets kan delen over zichzelf. Dat gebeurt aan de hand van een vraag of enkele open vragen

die aan de hele groep gesteld worden. Bijvoorbeeld:

a Wat is voor jou belangrijk voor de vergadering van deze avond?

a Met welk gevoel ben je naar hier gekomen?

a Waarom wil je hier (niet) zijn?

a Wat voor onverwachts is er gebeurd vandaag?

a Hoe?

a Popcornstijl: geen rondje, maar wie er klaar voor is, gooit het eruit.

a Delen en dumpen: je zegt wat je wil zeggen, anderen geven geen feedback of stellen geen vragen.

a Degene die de vergadering leidt of de check-in introduceert, gaat als eerste.

CHECK-OUT

Wat?

Naar analogie van de check-in: dat is een moment na de vergadering om iedereen die dat wil nog iets te laten delen wat die kwijt wil. Ook dat kan gebeuren aan de hand van een vraag of enkele open vragen.

Bijvoorbeeld:

a Hoe was de avond voor jou?

a Wat neem je mee?

a Wat laat je achter?

a Hoe ga je de dag afsluiten?

a Hoe?

a Popcornstijl

a Delen en dumpen

a Degene die de vergadering leidt of de check-in introduceert, gaat als laatste

VARIANTEN OP CHECK-IN

EN CHECK-OUT

a Met een foto/prent: leg overal foto’s of prenten op de tafel of vloer. Iedereen kiest een afbeelding die bij hun antwoord op de vraag past. Daar mogen ze iets bij vertellen als ze dat willen.

a Met gebaren: iedereen gebruikt een handgebaar of houding om te tonen hoe ze erbij zitten. Voorbeelden: een vuist als je boos bent of je niet betrokken voelt, een open hand als je je goed voelt, een wijsvinger als je niet helemaal mee bent... Daar mogen ze iets bij vertellen als ze dat willen.

a Met één woord: iedereen die dat wil, beantwoordt de vraag of vragen door slechts één woord te gebruiken. Je mag meerdere keren een woord droppen.

a Met een stap in de cirkel. De groep staat in een cirkel. Als je iets wil zeggen (popcornstijl), doe je een stap naar voren. Wie zich herkent in wat er gezegd wordt, doet ook een stap naar voren. (Kan ook met handen opsteken als je bijvoorbeeld zittend vergadert.)

VERGADERINGEN LEIDEN ZONDER LIJDEN!

“Het zijn altijd dezelfden die aan het woord zijn.”

“De leidingsploeg zit er maar passief bij.”

“Iedereen babbelt altijd door elkaar.”

“We hebben soms urenlange discussies die op niks uitdraaien.”

Herkenbaar? Check deze tips!

Wat doe je als je de vergadering leidt?

Kenmerken van een goede moderator:

a Je houdt je mening voor jezelf en zorgt ervoor dat de rest van de leiding hun zegje kan doen. Hoe?

a Luister goed naar wat iedereen zegt.

a Let op non-verbaal gedrag, bijvoorbeeld als iemand fronst.

a Stel vragen! En durf ook doorvragen als iemand iets zegt wat niet duidelijk is. “Wat is jullie mening?”, “Wat denk je zelf?”, “Wat denkt de rest?”

a Stimuleer alle leiding om iets te zeggen. Duid bijvoorbeeld mensen aan, of als iemand iets zegt, toets dan af wat de hele groep ervan vindt.

a Vat regelmatig samen wat gezegd is, herhaal argumenten, enz. Je kan ook aan medeleiding vragen om dat te doen, zo betrek je hen extra bij het gesprek.

“Hoor ik je zeggen dat...? Klopt het dat je zegt dat...? Wil jij herhalen wat X net zei?”

a Focus op de centrale vraag of het onderwerp. Wijken jullie te hard af of vallen jullie in herhaling? Grijp dan in en verwijs terug naar het centrale onderwerp.

Hoe kan je een vergadering actiever maken?

Vergaderen hoeft niet enkel praten en aan tafel zitten te zijn. Enkele ideeën:

a Moet je alles met de hele ploeg bespreken?

Misschien kan je wel opsplitsen in deelgroepjes.

a Verander eens van setting, bijvoorbeeld bij iemand thuis, een vergadering in thema, enz.

a Wil je de mening van je leiding te weten komen?

Gebruik een methodiek, bijvoorbeeld:

a Laat leiding ergens plaatsnemen in het lokaal: helemaal rechts is eens, hele maal links is oneens.

a Helemaal eens: maak je zo groot moge lijk, helemaal oneens: maak je zo klein mogelijk.

a Moodcards zijn gemakkelijk om je mening weer te geven. Groen = eens, geel = twijfel en rood = oneens.

Herken jij deze typetjes in de leidingsploeg?

a The Grumpy Cat à toont weerstand en verzet zich tegen het gesprek.

Wat doe je?

a Maak argumenten visueel, zo wordt duidelijk welke al gezegd zijn en kan je wijzen op herhaling, of juist argumenten versterken.

a Gooi de klacht/weerstand in de groep: “Wat vinden jullie?”, “Wat wil X volgens jullie zeggen?”, enz.

a Durf afblokken en beslis wie het woord wel/ niet krijgt.

a The Lazy Lizard à geeft heel korte antwoorden en wil niet echt deelnemen.

Wat doe je?

a Vraag door en laat hen nadenken over hun antwoorden, bv. “Waarom vind je dit goed?”

a Geef hen het gevoel dat ze altijd aan het woord kunnen komen, bv. “Wat vind jij van wat Y gezegd heeft? Waarom?”

a Gebruik methodieken om leiding hun positie/mening duidelijk te maken, voor jullie discussiëren.

a The None Opinion Penguin à heeft geen mening, gaat akkoord gaat met wat anderen zeggen.

Wat doe je?

a Daag hen uit om toch een positie in te nemen: “Wat vind jij ervan?”, “Zeg eens wat jij er over denkt?”

Ook hier zijn positioneringsmethodieken nuttig!

a Laat de hen nadenken over een vraag/ uitspraak van iemand. Dat is een subtielere vorm van positie innemen.

meer

a The Impatient Impala à wil snel vooruit gaan, vindt discussies zinloos of vindt dat er al een consensus is.

Wat doe je?

a Laat iemand anders in de groep een antwoord formuleren op de vraag, zo toon je dat er wel een antwoord of consensus kan zijn.

a Denkt deze persoon dat er al een consensus is? Vraag door naar welke die dan is en toets af bij de rest van de groep.

2022-2023 28 29 MAGAZINE VOOR GROEPSLEIDING

goed gefikst: de startweekendbingo

Een startweekend organiseren: megatof! Maar daar komt best wat bij kijken. Meestal wordt er daar heel veel besproken met de leidingsploeg, en allicht kijkt niet iedereen daar even hard naar uit.

Minstens 1 iemand die te laat komt

GL of VB die met hun ogen rolt

Maak je startweekend wat interessanter met de startweekendbingo. Knip deze pagina uit het magazine en hang ze op op startweekend. Behaal samen met je leidingsploeg bingo! Spreek natuurlijk op voorhand een prijs af voor de groep.

Rommelige slaapzaal binnen het uur na aankomst Megaveel goesting in het Chirojaar!

Hopen dat iemand anders tandpasta mee heeft

Groepsknuffel!

Er ontstaat een nieuwe vriendschap of een koppel

Eten na middernacht Een kaartspel spelen

Veel te weinig douches Mislukt eten

Iemand zaagt over hun taken

Een megalange vergadering

Enorm vuile lokalen aan het einde van het weekend

Onvergetelijke herinneringen gemaakt

De GL zegt dat de vergadering bijna voorbij is Iemand die het eten niet lust

Een onvergetelijke teambuildingsactiviteit

Er wordt vreselijke muziek opgezet

Iemand die in slaap valt tijdens de vergadering

Wallen tot op de grond aan het einde van het weekend

Minstens iemand die niet uit bed geraakt

Iemand doet ‘s nachts nog een uitgebreide skincare routine

Hopen dat iemand anders een pomp mee heeft voor je luchtmatras

Een dutje doen op een luchtmatras in het gras

Mag het wat meer zijn?

Als groepsleiding ben je op zoek naar manieren om je Chirogroep nog beter te maken. Misschien wil je dit jaar meer werken aan teambuilding? Of wil je jullie bivak superzot maken? Of wil je een project opzetten om kinderen in armoede ook naar de Chiro te laten komen? Waar jij je accent wil leggen, bepaal je helemaal zelf. Met onze themaweekends van Haka kan je je alvast laten inspireren.

DE THEMA’S

Bivak

Een vormingsweekend voor ... iedereen! We gaan allemaal elke zomer op bivak. De ene zomer al wat verder dan de andere. Tijdens dit weekend zoomen we in op de organisatie van een (buitenlands) bivak en wat daar allemaal – verwacht of onverwacht – bij komt kijken. Denk je alles al te weten? Je komt sowieso ook terug thuis met een hele hoop inspiratie om het misschien eens anders aan te pakken. Denk maar aan: een rodedraadspel, een inkleding die af is, grote activiteiten over afdelingen heen, de landsgrenzen oversteken, enz.

Chirovuur

Chirovuur is een vormingsweekend over inclusie, diversiteit, solidariteit en innerlijkheid. We laten je kennismaken met die thema’s en zoeken uit waarom dat voor jouw Chirogroep belangrijk is. Dat doen we op een speelse manier, uiteraard!

Bouwen aan een team

Ruzie in de begeleidingsploeg?

Of zijn jullie best al een hechte groep, maar wil je er toch nog dat tikkeltje meer uit halen?

Als leiding is het zeer handig om wat inzicht te hebben in je leidingsploeg of je afdeling.

Samenwerkingsspelen en groepsevaluaties kunnen daar zeker bij helpen.

Organisfeer?

Bij de organisatie van een Chiro-evenement heb je het beste aandacht voor zowel het groepsproces als voor een degelijk plan van aanpak. Wil je dat goed managen, dan moet je je oren en ogen goed openhouden. Op Organisfeer gaan we daar dieper op in en verdiepen we ons in de wereld van het organiseren met een stevige portie sfeer en teambuilding.

Goe gezegd!

Een vormingsweekend voor de liefhebbers van communicatie. Over brainstormen, (sociale) mediawijsheid, communiceren in een crisis, debatteren, je imago als Chirogroep, enz. We geven heel wat ideeën en inspiratie mee en ontdekken samen hoe je dat alles kan meenemen naar je eigen Chirogroep. Allemaal in Chirostyle, natuurlijk!

HAKA

Op het laatste Haka-weekend bouw je verder op de ervaringen van de vorige twee weekends. We hebben het over coaching en over een projectplan opstellen.

Tandem

Ben je op zoek naar andere groepsleiding en VB’s om te zien hoe zij de dingen aanpakken? Tijdens de digitale uitwisselingsavond Tandem brengen we jullie in contact. Concrete vragen, inspiratie of een gezellige babbel? Het kan er allemaal.

Tradities binnen de Chiro, stel jij ze in vraag?

Tradities. Iedere groep heeft er wel. Durf als groepsleiding eens de vraag te stellen of een traditie wel nog zin heeft. Dat is niet zo eenvoudig, maar wij geven je enkele tips en tricks.

VOORDELEN

a Je kijkt uit naar bepaalde momenten en bent trots dat je daar bent geraakt. Bijvoorbeeld: het kampvuur mogen aansteken als aspirant of je Leidingswoord opzeggen als kersverse leider of leidster.

a Je vormt een link met de geschiedenis van je Chirogroep. De oud-leiding voelt zich aangesproken om te komen als bepaalde activiteiten blijven doorgaan. De parochie voelt betrokkenheid en staat er zo meer voor open om lokalen te blijven aanbieden. Tradities kunnen banden tussen een jongens- en meisjesgroep versterken om op bepaalde dagen iets samen te doen.

a Sommige tradities zorgen ervoor dat de werkdruk voor een leidingsploeg verlaagd wordt: elk jaar een bivak orga-

niseren volgens het bestaande draaiboek is makkelijker dan ieder jaar vanaf nul beginnen. Dat geldt ook voor eetfestijnen en andere grote evenementen binnen een Chirogroep. Bij de jaarplanning in het begin van het jaar levert vasthouden aan de planning van het jaar ervoor tijdswinst op. Een nadeel daarvan is dan weer dat je je baseert op keuzes van een vorige ploeg en niets kritisch in vraag stelt.

a Tradities zorgen voor structuur en verbondenheid: iedere zondag een opening of slot met de hele Chirogroep waar je een spel speelt of een lied zingt, bijvoorbeeld. Leiding en leden voelen dan die overgangsmomenten: we gaan even weg van de ‘gewone’ wereld en gaan

NADELEN

een namiddag enkel aan Chiro wijden en samen spelen.

a Symboliek kan iets heel sterks zijn: samen een vlag hijsen en die vlag de hele zondag zien wapperen, geeft je een warm gevoel.

a Je leert elkaar beter kennen: als je iedere vergadering start met een leuke opener, leer je elkaar op een andere manier kennen. Samen uitgaan na de vergadering zorgt voor een hechtere groep.

a Als je een traditie hebt van denk- of stilvalmomentjes houden, kan dat een mooi vertrekpunt zijn om even tot rust te komen of over een thema na te denken. Vanuit onszelf zijn we namelijk niet geneigd om zulke momentjes in te bouwen.

a Soms wordt er aan tradities vastgehouden terwijl die niet meer bij de groep passen. Bij leidingstekort kan bijvoorbeeld niet altijd aan alle tradities vastgehouden worden. Denk maar aan de indeling van afdelingen (geen ribbels meer) of een eetfestijn dat wegvalt doordat er niet genoeg helpers zijn. De tijdsgeest speelt daar een belangrijke rol bij. Voorbeeld: je laat ieder jaar ballonnen op. Vraag: denken we voldoende aan het milieu? Of: is ons alcoholgebruik op kamp verantwoord? Het is niet omdat er vroeger iedere nacht op kamp gedronken werd dat dat nu ook ‘moet’.

a Soms denken we door tradities niet meer na over wat het beste

is voor onze leden, leiding of werking.

a Iedere week mee uitgaan na de vergadering of blijven eten na de Chironamiddag is niet voor iedereen haalbaar.

a Sommige tradities sluiten mensen uit: als je bijvoorbeeld op het einde van het jaar altijd naar de Efteling gaat en sommige kinderen dat niet kunnen betalen.

a In zekere zin bepalen de

openingsmoment heeft en de andere wel. Alleen is het niet zo dat ouders en leden op basis van de tradities hun Chirogroep kiezen. Ze zitten er eerder mee ‘opgescheept’. Vaak is het de oud-leiding die klaagt over het schrappen van een ‘traditie’, het wordt afgedaan als: “in onze tijd was het toch beter, wij deden nog moeite”. Het voelt voor oud-leiding als pijnlijk aan als dingen die zij ooit introdu-

HOE MAAK JE KOMAF MET

EEN NUTTELOZE TRADITIE

Overdenk de traditie goed en som de voor- en nadelen op. Kijk naar wat een eventuele vervanging kan zijn en som daar de voor- en nadelen van op. Stel jezelf de vraag: wat wil je bereiken?

Zo zijn er groepen die een keer per maand gaan zwemmen, schaatsen, naar de film gaan en andere dure dingen doen “omdat ze bang zijn dat ze anders leden zullen verliezen want gewone spelletjes zijn te saai”. Als je wilt bereiken dat je leden graag naar de Chiro komen, en blijven komen, dan kan dat zeker op andere manieren. Minder duur is drempelverlagend, dus misschien komen er zo leden bij. Originele programma’s in elkaar steken zou iedereen van de leiding moeten kunnen en anders kunnen ze daar vorming over volgen: Accu, workshops, enz.

Het omgekeerde kan ook: door de traditie in vraag te stellen, begrijpen dat het noodzakelijk is om dat te blijven doen, want je ziet geen andere manier om hetzelfde doel te bereiken. Je leeft bijvoorbeeld op gespannen voet met de parochie maar zij geven jullie (gratis) lokalen. Ze verwachten dan wel dat jullie twee keer per jaar een eucharistieviering voorbereiden. Zelfs als je daar dan met de leiding niet achter staat, kan het goed zijn om de traditie te behouden, want zonder lokalen vallen, is heel pijnlijk. Als stoppen met een traditie het beste lijkt, informeer de betrokkenen dan zeker goed over waarom jullie die traditie veranderen.

PROBLEMEN MET TRADITIES

Enkele voorbeelden van traditieproblemen zijn alcohol schenken aan -16-jarigen, vlaggen stelen of Chirogroepen die willen fusioneren maar die dat moeilijk vinden door eigen tradities. Eerstejaars leiders en leidsters die geen inspraak hebben en als hulpje worden gezien, ook dat is in sommige Chirogroepen een traditie. Bepaalde praktijken bij dopen of overgangen zijn soms niet oké.

Zo zijn er jammer genoeg nog groepen waar ze nog lijfstraffen geven. Denk daarbij aan bosloop op blote voeten, een emmer water moeten vasthouden boven je hoofd terwijl je op je blote knieën op een pijnlijke ondergrond zit, enzovoort. Het achterliggende idee is daarbij vaak: “Wij kregen die straffen vroeger ook, we zijn daar hard van geworden” of “het heeft ons niet geschaad, dus het kan geen kwaad”. Leiding bedoelt dat meestal niet zo slecht, maar je kan daarbij de psychische veiligheid van een kind in gevaar brengen. Ouders zijn daar tegenwoordig gevoeliger voor dan vroeger.

Wil dat zeggen dat je tijdens de eerstvolgende vergadering heel je Chirowerking ondersteboven moet keren?

Zeker niet! Bekijk dat stap per stap met je groep. Welke alternatieven werken wel en niet? Je kan dat zeker eens bespreken met je oudste leden, zij geven makkelijker eerlijk hun mening over de gekende tradities.

chirogadgets101! & opnaaiers

Een leuk cadeautje voor de kookploeg, een T-shirt voor de aspi’s of een opnaaier voor het goede doel? Als Chirogroep kan je heel veel leuke Chirogadgets ontwerpen. Maar er zijn enkele afspraken.

CADEAUTJES

Soms maak je leuke gadgets om cadeau te doen: een leidingstrui, T-shirts voor de keti’s of kampaandenkens, enz. En dat is helemaal prima! Let er wel op dat je de naam van jullie Chirogroep vermeldt: keti’s Chiro XL, leiding Chiro Pripo, enz.

VERKOPEN

Wat geld verdienen? Dan is een Chirogadget verkopen een prima idee. Een trui voor jullie Chirogroep?

Doorloop even deze checklist om met alles in orde te zijn.

Chirokleren uit De Banier bedrukken?

dat kan!

Jouw Chirokleren een persoonlijke touch geven kan simpel, betaalbaar en flexibel bij De Banier! Personaliseren kan al vanaf tien stuks per bestelling, en mengen van nieuwe en gedragen T-shirts, hoodies en truien is mogelijk!

Chirokleding = KLEAN

Je hebt het misschien al opgemerkt: de Chirohanddoeken zijn fair trade, het hemd is gemaakt van biokatoen en de plastic verpakking maakte plaats voor een papieren omslag. Voor onze Chirokleren werken we met het KLEAN-principe

KLEREN

Eigen ontwerp

a Gebruik het Chirologo of het logo van je eigen Chirogroep

a Vermeld de naam van je Chirogroep

a Zijn de kleren die je gebruikt duurzaam, ecologisch en eerlijk geproduceerd?

Chirokleren De Banier bedrukken

a Kan op nieuwe en al aangekochte Chirokleren

a Voor een lage prijs

GADGETS

Geld inzamelen voor je Chirogroep

a Vermeld de naam van je Chirogroep

a Verkoop je gadget in jullie eigen netwerk, niet in heel Vlaanderen

a Wordt je gadget geproduceerd met respect voor mens en natuur?

Geld inzamelen voor een goed doel

a Vermeld de naam van je Chirogroep

a Wil je toch jouw goede doel koppelen aan ‘Chiro’ in het algemeen (bv. Chiro For Life)?

Neem contact op door te mailen naar info@chiro.be.

PRIJS:

1 euro/stuk voor 1 drukkleur

2 euro/stuk bij 2 drukkleuren

20 euro instelkosten per drukkleur

Eenvoudig bestellen via de webshop van De Banier: debanier.be/personaliseer

Zowel bij het ontwerp en de keuze van de materialen als bij de productie kiezen we voor Kwaliteit. Kleren om in te ravotten, moeten tegen een stootje kunnen.

In De Banier ligt een ruim en Levendig assortiment aan Chirokleren. Het aanbod is zo samengesteld dat meerdere combinaties mogelijk zijn. Zo zijn we allemaal – groot en fijn, rood en wit – deel van de Chiro zonder in hetzelfde ‘uniform’ te moeten kruipen.

DRUKOPPERVLAKTE:

Maximaal: 20 bij 20 cm

Als er geen kindermaten bedrukt worden, is 30 bij 30 cm mogelijk.

De bedrukking is altijd op de rug!

De Chiro laat de kleren produceren door bedrijven die een Eerlijk en rechtvaardig loon betalen aan de arbeid. st.ers. De Banier doet haar best om de ecologische voetafdruk klein te houden.

Hoewel we kiezen voor eerlijke kwaliteitskleren, en hoewel Chirokleren geen massaproduct zijn, slagen we erin om ze aan te bieden voor Aanvaardbare prijzen.

Af en toe gebeuren er aanpassingen in het assortiment. We willen ‘met onze tijd meegaan’. Zo blijven de kleren Nieuw en aantrekkelijk voor een hedendaags en terecht kritisch publiek.

vzw een oprichten of niet?

Overweeg je als Chirogroep om een vzw op te richten? Dan zijn er heel wat aspecten die je in overweging moet nemen. Wij zetten ze voor jou even op een rijtje.

WAAROM ZOU JE EEN VZW OPRICHTEN?

Een eerste belangrijke kanttekening is dat je een vzw altijd naast de Chirogroep opricht. De Chirogroep blijft dus een feitelijke vereniging. Chirojeugd-Vlaanderen vzw kan namelijk geen andere vzw’s aansluiten en verzekeren.

Het grootste voordeel aan het oprichten van een vzw is dat je een rechtspersoon creëert, waardoor je Chirogroep kan handelen als persoon. Dat zorgt ervoor dat je in naam van de vzw verbintenissen kan aangaan, zoals het afsluiten van een contract. Door het bestaan van de vzw zal er minder snel iemand persoonlijk aansprakelijk gesteld worden en er is meer controle over het vermogen.

We raden aan om een vzw op te richten voor situaties waarbij je als Chirogroep grote verbintenissen aangaat, zodat je dat niet in naam van één iemand moet doen. Met andere woorden: als je als Chirogroep een eigendom hebt zoals een gebouw of een stuk grond, als je een lokaal gaat bouwen of grote verbouwingswerken gaat uitvoeren, als je een specifieke overeenkomst zoals een erfpacht gaat afsluiten of als je een zeer grootschalig evenement wil organiseren.

WAAROM ZOU JE GÉÉN VZW OPRICHTEN?

Ga je geen grote verbintenissen aan met je Chirogroep? Dan brengt het oprichten van een vzw enkel nadelen met zich mee:

` Er komen extra administratietaken en jaarlijkse verplichtingen bij kijken zoals het bijhouden van een boekhouding en het aanpassen van statuten.

` Er komen extra kosten bij voor bijvoorbeeld verzekeringen en het neerleggen van de statuten.

` Je kan nog altijd aansprakelijk gesteld worden voor fouten die je als bestuurder van een vzw maakt.

JE GAAT EEN VZW OPRICHTEN

Als je eenmaal hebt besloten een vzw op te richten, zijn er een aantal adviezen die we kunnen meegeven.

Ten eerste raden we aan om jullie te laten ondersteunen door jullie netwerk. Ga daarom op zoek naar ouders, (oud-)leiding of Chirosympathisanten die de vzw samen met de leidingsploeg willen beheren. Zijn er mensen binnen jullie netwerk die ervaring hebben met het oprichten van een vzw, dan is dat mooi meegenomen.

Vervolgens kan je samen met dat netwerk de samenstelling van de vzw bepalen. Zorg voor een gezonde mix van Chiroleiding en externen. Doorgaans is er binnen een leidingsploeg te veel verloop om een gezond bestuursorgaan te vullen. Overweeg wie geschikt is om een langer engagement aan te gaan. Zorg er wel voor dat er in de algemene vergadering een goede vertegenwoordiging is van Chiroleiding. Neem bij voorkeur in de statuten op hoeveel leiding er vertegenwoordigd is.

Tot slot moet je bij het oprichten van een vzw ook een aantal juridische stappen doorlopen. De eerste en een van de belangrijkste stappen is het opmaken van de statuten. Die zullen immers bepalen op welke manier jullie de vzw organiseren en welke taken ze zal uitvoeren. Op de Chirosite vind je modelstatuten en meer info over het oprichten van een vzw.

Spelen met je leidingsploeg? tuurlijk dat!

Spelen enkel voor de leden? Nee hoor! Ook met je leidingsploeg kan je nog eens goed ravotten. Of op een speelse manier vergaderen en activiteiten organiseren.

SAMEN SPEL MAKEN

MATERIAALKOT VEROVEREN

In jullie materiaalkot liggen er ongetwijfeld verborgen schatten. Geef iedereen van de leiding een minuut de tijd om in het materiaalkot te gaan shoppen. Per afdeling moeten ze achteraf een spel verzinnen waarbij al het materiaal gebruikt wordt dat ze verzamelden. Nadien kunnen jullie de spelletjes spelen. En je hebt meteen een spel voor jullie Chironamiddag.

JONGENSNAAM / MEISJESNAAM

Maak op een blad de volgende kolommen: terrein, materiaal en actie. Iemand van de leiding, bijvoorbeeld Tibe, zegt het alfabet op in zijn hoofd. Zijn buur, bijvoorbeeld Mona, zegt stop. Tibe vertelt aan welke letter hij zit, bijvoorbeeld G. Dan moet iedereen zo snel mogelijk voor alle kolommen iets zoeken met een G. Bijvoorbeeld: Gras, Golfbal en Gaan zitten. Als iemand klaar is, roept die stop en moet iedereen hun pen neerleggen. Mona overloopt alle antwoorden. Heeft iemand een bepaald woord als enige, dan krijgt die tien punten. Hebben meerdere mensen hetzelfde, dan krijgen ze allemaal vijf punten. Heb je niets, dan krijg je geen punten. Herhaal dat enkele keren. Nadien mag iedereen een rij kiezen en voor dat terrein en met dat materiaal en de actie een spelletje verzinnen. Uittesten mag!

POTJESSPEL

Schrijf jullie favoriete spelletjes op en stop ze in een potje. Maak ook een potje met locaties op de Chiroterreinen en een potje met materiaal dat jullie hebben. Trek uit elk potje een kaartje en pas jullie spelletje aan met het materiaal en het terrein. Fun gegarandeerd!

VERGADERSPELLETJES

VERGADERBINGO

Sommige mensen uit je leidingsploeg doen supertypische dingen tijdens de vergadering. Younes bijt altijd op een balpen en Mirte prutst het etiketje van haar flesjes. Maak met al die typische dingen een bingo voor tijdens jullie vergadering. Wie kan als eerste al die dingen observeren?

OPDRACHTENSTOELEN

Hang onder enkele stoelen kleine opdrachtjes voor de leiding. Als je een vergadering organiseert over het eetfestijn moet bijvoorbeeld iemand telkens luid “hongeeeeer!” roepen als het woord ‘eten’ valt. Zo fleur je in no time de vergadering op zonder echt storend te zijn.

FLEUR JULLIE ACTIVITEITEN OP

Ook tijdens het organiseren van jullie activiteiten mag er gespeeld worden. Spreek tijdens het eetfestijn af dat jullie allemaal een liedje zingen dat iedereen kent als iemand “banaan” roept. Of organiseer een gotcha tijdens jullie fuif. Speel verstoppertje na jullie pannenkoekenslag of roep luidkeels “Kiekeboe” tijdens jullie carwash en check wat er gebeurt.

REIS-ROND-DEWERELD-FLAPPEN

Ergens input over verzamelen of een korte evaluatie houden?

Schrijf enkele vragen op flappen en hang ze op in jullie lokaal. Zorg ervoor dat je zonder de grond te raken van de ene flap naar de andere kan geraken. Geef het startsignaal en laat de leiding de vragen beantwoorden. Ze mogen uiteraard de grond niet raken, want “the floor is lava”.

en,

wat vond je ervan?

We maakten dit magazine speciaal voor jou. Dus we willen graag weten wat je ervan vond.

SCAN DE QR-CODE EN LAAT HET ONS WETEN!

“Wow! Het magazine voor groepsleiding heeft echt mijn leven veranderd.”

“Wat een rioollectuur. Lees ik nooit meer.”

“Na het invullen van de test kreeg ik een boost: ik ben goed bezig!”

“Ik ben nog nooit zo klaar geweest voor mijn groepsleidingsjaar!”