Ano IV - Número 208
3 de maio 2012
Notícias Maristas 208
Irmãos Maristas - Casa Geral - Roma
"Pergamum" Criação do novo sistema de gestão de arquivos do instituto marista
D
e 12 a 31 de março de 2012, a comissão “Pergamum” trabalhou intensamente para definir e criar a terceira versão do Archivum, o sistema de gestão de arquivos e documentos do Instituto dos Irmãos Maristas. O trabalho foi dividido em duas etapas distintas: a primeira, em Roma, foi centrada na definição do sistema informático e a segunda, em Alcalá de Henares, cuidou da formação inicial dos arquivistas e catalogadores que já usavam a versão anterior do Archivum.
A comissão “Pergamum” é formada integralmente pelo pessoal vinculado à instituição marista, a equipe de informática procedente da Pontifícia Universidade Católica do Paraná (Brasil) e os técnicos arquivistas de várias Províncias maristas da Europa. A equipe é orientada pelo Irmão Josep María Soteras, Conselheiro geral e coordenada pelo Irmão Pedro Sánchez de León, Secretário geral.
O projeto “Pergamum” será pioneiro em vários aspectos, tanto dentro do Instituto Marista como no campo da arquivística, pois, pela primeira vez foi programado um sistema de gestão documental para arquivos (Archivum, v. 3) a partir de programa informático criado inicialmente para a gestão de bibliotecas (Pergamum). Finalmente, o passo mais importante nessa nova etapa para Archivum está na gestão documental a ser realizada em nível de todo o Instituto, facilitando o trabalho
Casa Geral Os Irmãos Emili Turú e Josep Soteras, Michael De Wass e Eugène Kabanguka estiveram, respectivamente, em El Escorial e Manziana, apoiando e participando da segunda sessão do curso de espiritualidade para animadores de comunidade. Os Irmãos Antônio Ramalho e Ernesto Sánchez estão terminando a visita à Província Marista da África Austral. Do dia 28 de abril ao dia primeiro de maio estiveram, na Casa Geral, os Irmãos das comunidades maristas de Mataró e Les Corts (Barcelona), da Espanha.