CONVOCATORIA OFICIAL ADMINISTRATIVO SUELDO ANUAL $26,000.00 Para nombramiento en el servicio de confianza Se aceptarán solicitudes desde el 24 de agosto de 2026 hasta el 30 de septiembre de 2026. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña solicita resumes para el puesto de Oficial Administrativo. Actualmente el puesto está adscrito al Área Legal de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña. Naturaleza del Puesto: Trabajo general de oficina relacionado con labores administrativas, secretariales y funciones de apoyo legal de naturaleza confidencial. Incluye redactar, transcribir y revisar cartas, actas, minutas, memorandos, informes y otros escritos, así como preparar, editar y organizar documentos legales tales como contratos, mociones, legajos, escritos jurídicos y expedientes para trámites judiciales o administrativos. Realiza la elaboración de informes del trabajo realizado, recibe, registra, distribuye, localiza y archiva la correspondencia generada y recibida; crea y mantiene controles de archivos físicos y electrónicos de su área de trabajo, incluyendo expedientes legales, administrativos y documentos para presentación en tribunales. Envía y recibe información mediante diversos mecanismos disponibles, saca copias y colabora en la producción y manejo de documentos oficiales de la Corporación. Como parte de sus funciones legales, revisa y organiza evidencia documental, mantiene calendarios de términos legales, prepara documentos para presentación ante agencias y tribunales, coordina el seguimiento de casos, redacta borradores de escritos jurídicos según instrucciones y mantiene comunicación relacionado a asuntos legales, siempre bajo estricta confidencialidad. Funge como Subsecretaria(o) de la Junta de Directores de la Corporación. Lleva la agenda y coordina reuniones, entrevistas, y citas de su Supervisor y, cuando sea necesario, del o de la Director(a) Ejecutivo(a). Establece contactos con personal de empresas y organizaciones privadas, comunitarias, gubernamentales locales y federales, así como con personal de la Corporación, con fines relacionados a sus tareas administrativas y legales. Utiliza todo el equipo de oficina disponible, incluyendo computadoras y sus aplicaciones, sistemas de información electrónica, fotocopiadoras, escáner, lector óptico, y otros equipos necesarios para el manejo eficiente de documentos administrativos y legales. Mantiene un alto nivel de discreción y confidencialidad en asuntos e información que así lo requieran. Tomará decisiones, evaluará situaciones, anticipará y solucionará problemas utilizando creatividad, iniciativa y juicio propio, siguiendo instrucciones, métodos, normas, procedimientos, leyes y reglamentos aplicables. Preparación Académica y Experiencia Mínima: ▪ ▪
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Grado Asociado en Sistemas de Oficina o en Ciencias Secretariales de una universidad o colegio acreditado. Experiencia previa en el ámbito legal, incluyendo manejo y redacción de documentos legales, contratos, legajos y trámites judiciales o administrativos y/o experiencia en funciones de secretaría legal o apoyo directo al Área Legal. Experiencia en actividades administrativas y secretariales, preferiblemente por un mínimo de 3 años con conocimiento en la preparación y organización de expedientes para presentación ante el tribunal. Dominio del español y el inglés tanto oral como escrito. Manejo de aplicaciones de Microsoft Office, en especial Excel, Word, Outlook y Sharepoint.
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Conocimiento y destrezas en tareas administrativas, manejo de correspondencia, archivo y redacción de documentos. Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con precisión, atención al detalle y discreción. Habilidad para coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas.
Conocimientos, Habilidades y Destrezas Mínimas: Se evaluarán resumes de personas dinámicas y responsables; con iniciativa y alto compromiso al servicio público; con dominio de destrezas para trabajar en equipo, establecer y mantener buenas relaciones interpersonales; comunicarse con corrección y exactitud tanto de forma oral como por escrito en español e inglés; manejo de archivos físicos y electrónicos de documentos; destrezas de manejo de equipos y aplicaciones electrónicas de oficina; habilidad de mantener discreción y confidencialidad en los asuntos del trabajo organizar y hacer buen uso del tiempo y de las prácticas y técnicas modernas de oficina; y demostrar compromiso, rectitud y honestidad en el desempeño de sus funciones para ocupar el puesto de OFICIAL ADMINISTRATIVO. Para solicitar, envíe su resume y evidencia de su preparación académica y laboral a: info@martinpena.pr.gov con copia a gmartinez@martinpena.pr.gov y ncuret@martinpena.pr.gov e incluya el nombre del puesto y Área de trabajo en el título del mensaje. Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista. La Corporación no estará obligada a evaluar resumes luego del 30 de septiembre de 2026. Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género. El resume no sustituye la Solicitud de Empleo. El empleo al cual es aspirante, está sujeto a los resultados de las evaluaciones de preparación académica y experiencia laboral, requisitos del puesto, pruebas de dopaje y cualquier otra documentación requerida por la Corporación. La Corporación lleva a cabo investigaciones sobre verificación de historial de empleos anteriores y educación, entre otras.