Bienvenue chez vous Welcome Home Au nom de toute l'équipe de Campus1 MTL, nous vous remercions de nous avoir choisis comme votre nouveau chez-vous. Nous sommes ravis de vous accueillir et de faire partie de votre parcours universitaire. L'emménagement peut être une expérience à la fois excitante et stressante. Notre intention est de rendre ce jour aussi agréable et facile que possible. Afin d'assurer un processus d'emménagement efficace, ce guide d'emménagement fournira des détails sur la préparation de votre arrivée et sur votre processus d'enregistrement. En réponse à la pandémie mondiale en cours, Campus1 MTL a pris de nombreuses mesures pour assurer le fonctionnement continu de notre résidence. Notre intention est de fournir et de maintenir un bâtiment propre et sécurisé, et de fournir efficacement une expérience d'emménagement presque sans contact. Afin d'atteindre cet objectif, nous vous demandons votre assistance pour adhérer aux directives suivantes:
Nous demandons qu'une seule personne vous accompagne jusqu'à votre chambre lors de votre emménagement. Veuillez porter un masque dans tous les lieux publics. Veuillez pratiquer la distanciation sociale. Si vous présentez des symptômes du COVID-19 ou si vous avez été en contact avec une personne atteinte du COVID-19 au cours des 14 derniers jours, veuillez nous contacter.
Nous avons beaucoup planifié l'emménagement et nous sommes excités de vous accueillir ! En considération de COVID-19, notre approche cette année est la suivante :
Efficacité et emménagement presque sans contact - Le processus d'emménagement doit être aussi efficace que possible, avec peu ou pas de contact physique et avec un ensemble ordonné de procédures en place. Il vous sera demandé de remplir et de confirmer toutes les conditions d'emménagement avant d'arriver et d'emménager. Communication - Nous sommes là pour répondre à vos questions et vous fournir le plus d'informations possible. N'hésitez pas à nous contacter au (514) 273-7626 ou par email à campus1MTL@studenthousing.com si vous avez des questions avant votre emménagement. Minimiser les risques - Campus1 MTL reconnaît l'importance permanente de réduire la propagation du COVID-19. La santé de tous les résidents et du personnel est toujours notre priorité absolue. Nous espérons que tous les résidents et les familles reconnaîtront les importantes mesures préventives prises et nous vous demandons votre coopération.
Welcome Home Bienvenue chez vous On behalf of the whole Campus1 MTL team, thank you for choosing us as your new home away from home. We are excited to welcome you and be part of your academic journey. Move-in can be an exciting and stressful experience. Our intent is to make the day as enjoyable and easy as possible. In order to ensure an efficient move-in process, this Move-in Guide will provide details for your preparation to arrive and your check-in process. In response to the ongoing global pandemic, Campus1 MTL has taken many steps to ensure continued operation of our residence. Our intent is to provide and maintain a clean and secure building, and effectively provide a near contactless move-in experience. In order to achieve this, we ask for your assistance with adhering to the following guidelines:
We ask that only one person accompany you up to your room during your move-in. Please wear a mask while in all public areas. Please practice social distancing. If you have any COVID-19 symptoms or have been in contact with someone who has COVID-19 in the past 14 days, please contact us.
We’ve done a great deal of planning for move-in and we are excited to welcome you! In consideration of COVID-19, our approach this year is as follows:
Efficiency and a near Contactless Move-In - The Move-In process needs to be as efficient as possible, with little-to-no physical contact and with an orderly set of procedures in place. You will be asked to complete and confirm your entire move-in requirements prior to arriving and moving in. Communication – We are here to answer your questions and provide as much information as we can. Please feel free to contact us at (514) 273-7626 or by email at campus1MTL@studenthousing.com if you have any questions before your move-in. Minimizing Risk – Campus1 MTL recognizes the ongoing importance of reducing the spread of COVID-19. The health of all residents and staff is always our top priority. We hope that all residents and families recognize the important preventative measures taken and ask for your cooperation.
Où sommes-nous ? Where are we? Campus1 MTL se situe à / Campus1 MTL is located at 420 SHERBROOKE O, MONTRÉAL, QUÉBEC, H3A 1B2 (514) 273-7626
Transports en commun / Public Transportation Metro Place-des-Arts Metro 220m Metro McGill Metro 300m Autobus / Bus 24, 80, 129
Sans contact Contact-Less ddddccccc
Exigences pour un emménagement sans contact Pour un emménagement presque sans contact, tous les nouveaux résidents doivent avoir fourni tous les éléments suivants : 1) Payer le solde du plan de repas : Il est préférable de le payer au moins 10 jours avant votre arrivée à Campus1 MTL par Rentmoola, carte de crédit, débit, banque à banque, espèces ou chèque. Le plan de repas est obligatoire et doit être payé avant ou le jour de l'arrivée. 2) Présenter une preuve d'assurance : L'assurance est obligatoire et vous devez avoir une assurance locataire comprenant une responsabilité civile de 2 millions de dollars. Cette preuve peut être envoyée à la boîte de réception de Campus1 MTL avant votre arrivée (campus1mtl@studenthousing.com). 3) Remplissez notre formulaire d'emménagement en ligne : Ce formulaire d'emménagement contient des informations importantes et plusieurs choses que vous devrez signer. Veuillez le lire attentivement et le remplir avant votre arrive 4) Indiquez la date et l'heure à laquelle vous arriverez : Nous sommes en mesure d'organiser au mieux votre déménagement en respectant les horaires indiqués dans le lien ci-dessus. Si vous devez emménager en dehors de ces horaires, veuillez contacter notre équipe de location pour voir si une exception peut être faite. Cependant, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'accommoder tous les horaires d'emménagement et que vous deviez venir le jour suivant pour terminer le processus. Toutes les heures d'emménagement doivent être programmées par le biais du lien fourni. Emménagement anticipé, si vous souhaitez emménager avant le début de votre bail, cela peut être organisé moyennant un supplément de 63,05 $ par jour avant votre bail. Veuillez noter que cela ne peut se faire que pendant les heures de bureau et à condition d'être programmé à l'avance via le lien ci-dessus.
Lorsque vous aurez rempli les conditions ci-dessus, vous serez autorisé à emménager ! Vous recevrez votre paquet de bienvenue et un trousseau de clés. Il vous sera demandé de remplir un formulaire en ligne sur l'état de l'unité, après avoir emménagé. Veuillez noter que personne ne peut s'enregistrer en votre nom. *Les quatre points de l'emménagement sans contact doivent être remplis AVANT votre arrivée.
Contact-Less Sans contact
Contact-less Move-In Day Requirements For a near contact-less move-in, all incoming residents must have provided all the following: 1) Pay the meal plan balance: This is best paid at least 10 days prior to your arrival to Campus1 MTL through Rentmoola, credit card, debit, bank to bank, cash or check. The meal plan is mandatory and needs to be paid prior or on the day of arrival. 2) Show proof of insurance: Insurance is mandatory and you must have renters insurance including 2 million$ liability. This can be sent to the Campus1 MTL inbox prior to your arrival (campus1mtl@studenthousing.com) 3) Complete our online move in form: This Move in form contains important information and several things you will need to sign off on, please read through this carefully and complete this prior to your arrival. 4) Provide a date and time in which you will be arriving: We can best accommodate a move with the times provided in the link above. If you need to move in outside of these times provided, please contact our leasing team to see if an exception can be made. However we may not be able to accommodate all move in times as such you may need to come the next day to complete the process. All move in times must be scheduled through the link provided. Early move-ins, if you wish to move in prior to your lease starting, this can be arranged at a charge of $63.05 per day prior to your lease. Please note that this can only be done during office hours and given that it’s pre-scheduled in the link above.
When you satisfy the above items, you’ll be permitted to move-in! You will be provided your welcome package and a key pack upon arrival. You will be asked to complete an online Unit Condition Form, after move-in. Please note that no one can check-in on your behalf. *All four items of the Contact-Less Move-in must be completed PRIOR to your arrival.
Réservation d'emménagement Move-In Reservation
Réservez votre heure d'emménagement Nous vous avons déjà demandé de fournir votre date et votre heure d'arrivée lors de communications précédentes. Si vous n'avez pas encore rempli le formulaire d'emménagement veuillez remplir et confirmer la date et l'heure de votre emménagement. par le biais de notre formulaire de réservation Une fois que vous aurez sélectionné une date et une heure d'emménagement, nous vous enverrons un courriel de confirmation. Les ascenseurs ne peuvent pas être réservés et les résidents doivent s'attendre à des temps d'attente plus longs que la normale lors de l'emménagement. Veuillez noter que, par précaution pour le COVID19, seules 2 personnes peuvent se trouver dans un ascenseur à la fois.
Reserve Your Move-In Time We have already requested that you provide your date and time of arrival on previous communications. If you have not already filled out the August move-in form, please fill out and confirm your move-in Date and Time through our Move-In Reservation Date and Time Booking Form. Once you have selected a move-in date and time, we will send you a confirmation email. Elevators cannot be reserved and residents should expect longer than normal wait times during move in. Please note that as a COVID-19 precaution, only 2 people can be in an elevator at one time.
Jour d'emménagement Étapes d'enregistrement
En raison du nombre de résidents qui emménagent sur une courte période, il est TRÈS important de respecter ces étapes.Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous en faire part, nous serons heureux de vous aider et de vous guider dans la bonne direction.
Arrivée en voiture/ taxi/ covoiturage *Tous les points de l'emménagement sans contact doivent être remplis.
1 Conduisez jusqu'au stationnement du Campus 1 MTL et vous serez accueilli à l'extérieur. Présentez une pièce d'identité et votre statut de quarantaine. Connaissez l'heure d'arrivée prévue et arrivez à l'heure pour emménager.
2 Si tout est en ordre, vous recevrez vos clés et vous serez dirigé vers le parking G1 où vous déchargerez vos affaires et recevrez votre paquet de bienvenue d'un membre du personnel. S'il y a des points en suspens concernant le contrat de location, nous demanderons que quelqu'un reste dans la voiture et vous serez dirigé vers une station. Une fois que tout est terminé, vous recevrez vos clés.
3 Le véhicule du résident doit être garé temporairement près de l'ascenseur G1 pour décharger les effets personnels. Des bacs de déménagement seront disponibles pour faciliter le déplacement des effets personnels.
4 Remettez les bacs de déménagement dans la zone "bacs usagés" du G1 dès que vous avez déchargé vos affaires afin que d'autres personnes puissent y avoir accès.
*Une fois que vous avez emménagé, veuillez remplir votre Formulaire de constat de l'unite
Move-in Day Steps to Check-in Due to the number of residents moving in over a short period of time, it is VERY important to follow these steps. If you have any questions, please let us know, we will be happy to help and guide you in the right direction.
Arrival by Car/Taxi/Ride Share *All items of the Contact-Less Move-in must be completed.
1 Drive to the Campus 1 MTL garage entrance and you will be greeted outside. Show identification and appropriate Covid-19 forms, such as proof of vaccination, proof of negative Covid test, and 3-day hotel stay, if applicable. Know your booked arrival time & please arrive on time to move-in.
2 If everything is in order, you will receive your keys and be directed to the G1 parking lot where you will unload your belongings and receive your welcome package from a staff If there are any outstanding items regarding the rental agreement, we will ask for someone to stay in the car and you will be directed to a station. Once everything is complete, you will receive your keys.
3 The resident's vehicle must be parked temporarily near the G1 elevator to unload personal effects. Moving bins will be available to facilitate the movement of personal belongings.
4 Return the moving bins to the "used bins" area of G1 as soon as you have unloaded your belongings so that others can access them.
*Once you have moved in, please complete your Unit Condition Form
Vous arrivez plus tôt ou plus tard que le jour de l'emménagement? Arriving earlier or later than Move-in day?
*Tous les points de l'emménagement sans contact doivent être remplis.
1 Si vous arrivez en voiture, garez temporairement votre véhicule au stationnement extérieur. Nous vous accueillerons à l'entrée principale. Un membre du personnel sera présent au bureau de service pour traiter votre arrivée.
2 . Présentez une pièce d'identité et les formulaires Covid-19 appropriés, tels qu'une preuve de vaccination, la preuve d'un test Covid négatif et un séjour de 3 jours à l'hôtel, le cas échéant.
3 Si tout est en ordre, vous recevrez vos clés et votre paquet de bienvenue. Si vous êtes en voiture, vous pourrez décharger vos objets et votre voiture devra ensuite être garée dans le stationnement souterrain avant de monter a votre chambre. Si vous n'avez que quelques bagages, vous pourrez vous rendre directement dans votre chambre à partir de la réception. S'il y a des points en suspens concernant le contrat de location, vous devrez les aborder avec un membre du personnel avant de recevoir vos clés.
Arriving earlier or later than Move-in day? Vous arrivez plus tôt ou plus tard que le jour de l'emménagement?
*All items of the Contact-Less Move-in must be completed
1 If you are arriving by car, park your car temporarily at the garage entrance. We will welcome you at the main entrance. A staff member will be at the service desk to process your arrival.
2 Show identification and appropriate Covid-19 forms, such as, proof of vacination, proof of negative Covid test and 3 day hotel stay if applicable.
3 If everything is in order, you will receive your keys and welcome package. If you are driving, you will be able to unload your items and your car will have to be parked in the underground parking lot before going to your room. If you only have a few pieces of luggage, you can go directly to your room from the reception. If there are any outstanding issues regarding the rental agreement, you will need to address them with a staff member before receiving your keys.
Translated with www.DeepL.com/Translator (free version).
Quoi emporter What to Pack Rappelez-vous que votre unité est entièrement meublée avec: Un bureau/chaise d'étude, un lit, des rangements sous le lit, une armoire, des stores, une table de nuit. Ce que vous devriez envisager d'emporter:
Chambre
Literie (Double XL - 80 x 54 /Single XL - 80 x 39) Surmatelas et/ou housse de matelas Oreiller(s) Photos/Décoration pour la chamber Punaises/épingles ou adhésifs non marquants Réveil matin Cintres
Salle de bain
Serviettes de bain Tapis de bain Rideau de douche Articles de toilette Plongeur de toilette Papier toilette
Buanderie
Sac/Panier Détergent à linge Feuilles de séchage
Produits d'entretien
Articles de nettoyage Aspirateur Balai Poubelle et sacs à ordures
N'apportez pas à la résidence D'armes (y compris les armes-jouets), Feux d'artifice, Drogues Illicites, Meubles Rembourrés, Gros Appareils Ménagers (petites cuisinières produisant de la chaleur), Bougies ou D'encens.
Faites vos bagages intelligemment et communiquez avec vos colocataires Avant d'emménager, parlez à vos colocataires des articles communs que vous pouvez partager. Par exemple, vous ne voulez pas vous retrouver avec 4 tapis de bain!
Ne rassemblez que le nécessaire!
What to Pack Quoi emporter Remember that your unit is fully furnished with: A desk/study chair, bed, under bed storage, closet, blinds, nightstand. Consider Packing:
Bedroom
Bedding (Double XL - 80 x 54 /Single XL - 80 x 39) Mattress topper and/or mattress cover Pillow(s) Photos/Decoration for the room Tacks/pins or non-marking adhesives Alarm clock Hangers
Bathroom
Bath towels Bath mats Shower curtain Toiletries Toilet plunger Toilet paper
Laundry
Bag/Basket Laundry Detergent Dryer Sheets
Cleaning Supplies
Room Cleaning items Vacuum Cleaner Garbage Can & Bags
Do Not Bring to Residence Weapons (Including toy weapons), Fireworks, Illegal Drugs, Upholstered Furniture, Major Appliances (Heat Producing small cookers), and Candles/Incense
Pack Smart and Communicate with your Roommates Talk to your roommates before you move-in about common items you can share. For example, you don’t want to end up with 4 bath mats! Gather the necessities only!
S'impliquer Get involved À propos de la vie en résidence Notre objectif est de fournir le plus haut niveau de service à nos résidents tout en offrant un environnement résidentiel propice à la réussite scolaire et personnelle. Le fondement de ce service est de fournir des logements fonctionnels et confortables où les étudiants peuvent se détendre, socialiser et étudier.
Campus1 MTL est l'endroit où les étudiants veulent vivre; alors impliquez-vous! Il y a plusieurs façons de s'impliquer dans la communauté Campus1 MTL 1. Participez à la semaine d'accueil et aux programmes de la vie en résidence 2. Présentez votre candidature à un poste au conseil de la résidence 3. Devenir un assistant communautaire de la vie en résidence
Semaine d'accueil et programmes de vie en résidence Joignez-vous à l'amusement et aux activités pendant la semaine de bienvenue à Campus1 MTL qui se déroule du 22 août au 7 septembre. La semaine d'accueil et les autres programmes de la vie en résidence sont une excellente façon d'apprendre à connaître les gens de votre communauté, de vous amuser et même d'apprendre de nouvelles choses. Assurez-vous de nous suivre sur les médias sociaux pour obtenir des détails sur les événements et accéder à nos flux d'événements en direct!
Assistant communautaire de la vie en residence Vous souhaitez devenir un leader de la communauté, avoir une influence positive, acquérir une expérience professionnelle précieuse, tout en vous amusant ? Devenez un assistant communautaire. À l'heure actuelle, tous nos postes d'assistants communautaires sont comblés. Cependant, en raison de la nécessité d'être prêt pour les changements de personnel au cours de l'année, s'il vous plaît parler au coordonnateur de la vie en résidence si vous êtes intéressé à être placé sur une liste d'attente ou si vous êtes intéressé à postuler.
S'impliquer Get involved Conseil de résidence Le Conseil de résidence de Campus1 MTL sera composé de résidents comme vous ! Lors de votre première réunion d'étage en personne ou virtuelle, des élections pour les représentants d'étage seront organisées. En tant que membre du conseil de résidence, vous pourrez utiliser votre voix pour représenter vos camarades résidents et assurer un environnement de vie qui soit propice au développement académique, personnel et social. Le conseil est censé faciliter les plates-formes appropriées pour discuter des problèmes actuels des résidents qui nécessiteraient l'attention de la direction. Les représentants présideront des comités, tels que le comité consultatif sur l'alimentation, le comité consultatif communautaire et le comité d'engagement des résidents, dans le but commun de mettre les résidents en contact avec les bons soutiens du campus. Alors, pourquoi devriez-vous vous joindre à nous? Il y a de nombreuses raisons, mais voici les cinq principales : 1. Tu rencontreras de nouveaux amis de toute la résidence. 2. Tu peux aider à organiser de grands événements (nous avons un budget pour lesévénements et tu auras ton mot à dire sur la façon dont il est dépensé ! 3. Tu développeras de grandes compétences (comme la communication et l'organisation d'événements) et cela fera bonne impression sur ton CV. 4. Ce n'est pas un engagement de temps considérable (une réunion d'une heure toutes les deux semaines). 5. Le conseil de résidence est une excellente première étape pour s'impliquer dans la résidence (les membres du conseil de résidence peuvent éventuellement devenir des assistants communautaires ou des assistants de location).
La première réunion du conseil de la résidence a lieu le 1er septembre, alors ne la manquez pas ! Nous serions ravis de vous compter parmi nos représentants !
Get involved
Get Involved S'impliquer About the Residence Life Our goal is to provide the highest level of student service to our residents while providing a residential environment conducive to academic and personal success. The foundation of this service is to provide functional, comfortable living accommodations where students may relax, socialize and study.
Campus1 MTL is where students want to live; so get involved! There are several ways that you can be involved in the Campus1 MTL community 1. Attend Welcome Week and Residence Life Programs 2. Run for a Residence Council position 3. Become a Community Assistant
Welcome Week and Residence Life Programs Join the fun and games during Welcome Week at Campus1 MTL happening from August 22nd to September 7th. Welcome week and other Residence Life Programs are a great way to get to know the people in your community, have some fun, and even learn new things. Be sure to follow us on social media for event details and access to our live event streams!
Community Assistant Interested in being a community leader, having a positive influence, gaining valuable job experience, while having a ton of fun? Become a Community Assistant . At this time all our Community Assistant positions have been filled. However, due to need to be prepared for staffing changes during the year, please speak to the Residence Life Coordinator if you are interested in being placed on a wait-list or if you are interested in applying.
Get involved S'impliquer Residence Council The Campus1 MTL Residence Council will consist of residents just like you! At your first in person or virtual floor meeting, elections for floor representatives will be held. As part of the Residence Council, you will be able to use your voice to represent your fellow residents and ensure a living environment that is conducive to academic, personal, and social development. The council is expected to facilitate appropriate platforms for discussion of current resident issues that would need the attention of Property Management. Representatives will chair committees, such as Food Advisory, Community Advisory and Residence Engagement Committee, with the shared goal of connecting residents to the right campus supports. So, why should you join? There are many reasons but here are the top 5: 1. You'll meet new friends from all the residence. 2. You can help plan great events (we have a budget for events and you’ll get a say in how it’s spent! 3. You’ll develop great skills (like communication and event planning) and it looks great on a resume! 4. It's not a huge time commitment (a one-hour meeting bi-weekly) 5. Res Council is a great first step to getting involved in the residence (Res Council members may potentially go on to become Floor Fellows or Leasing Assistants)
The first Residence Council meeting is on September 1st so make sure not to miss it! We would love to have you as one of our representatives!