FUNDACION UNIDAS REUNION ORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA ACTA No. 28 En la ciudad de Medellín, Departamento de Antioquia, en la sede principal de la FUNDACION UNIDAS calle 56 No. 39-13 en la Sala de Reuniones, siendo las 16:00 p.m. del día catorce (14) del mes de Marzo del dos mil diez y ocho (2018) se llevó a cabo la reunión ordinaria de la Junta Directiva. CITADOS A LA REUNION LAS SIGUIENTES PERSONAS: Fueron citados a la reunión desde el 5 de Febrero del 2018. Dra.
CLARA CECILIA VÉLEZ UPEGUI
Arq.
LUZ ESPERANZA VÉLEZ UPEGUI
Dr.
JAIME IGNACIO VÉLEZ UPEGUI
Abog. JOSE AGUSTIN VÉLEZ UPEGUI Ing.
LUIS GONZALO VÉLEZ UPEGUI
ORDEN DEL DÍA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Verificación del quórum Consideración del acta anterior, aprobación del orden del día. Informe de gestión administrativa y financiera Aprobación de solicitud de permanencia en el régimen tributario especial. Aprobación de estados financieros y presupuesto, certificación de los estados financieros e informe del revisor fiscal. Aprobación de la Escuela de Formación Integral Cóndor y su cafetería Propuestas.
DESARROLLO DE LA REUNION
1.
VERIFICACION DEL QUORUM
Informa la Secretaria que existe quórum más que suficiente para deliberar y decidir, preside la reunión la Dra. Clara Cecilia Vélez. 2.
APROBACION DEL ACTA No. 27 ORDEN DEL DIA
Y CONSIDERACIÓN DEL
Se aprueba el acta anterior, y el orden del día. 3.
LECTURA DEL INFORME DE GESTION
Se lee el informe de actividades realizadas y se copia en esta acta Enero 2018 Según el art. 47 Ley 22 de 1995 y modificado por el art. 1 Ley 603 de 2000 La Fundación Unidas durante el año 2017 realizo las siguientes actividades relacionadas con la salud subsidiando servicios alternativos en salud como polaridad, masaje metamórfico, reiki, biomagnetismo, auriculoterapia, reflexología podal, sanación, técnicas de liberación emocional, con aportes voluntarios. La fundación ha alquilado por porcentaje de atención unos consultorios a unos profesionales solidarios en psicología y medicina general y alternativa con el fin de ofrecer estos servicios a los usuarios por aportes voluntarios. Con la asesoría recibida por el programa Emplanta de la Alcaldía de Medellín vimos la necesidad de mejorar los ingresos para mermar las pérdidas de la fundación sugiriéndole a la gente dar un aporte de veinte mil pesos para todos estos servicios, las personas que no pudieran dar el aporte simplemente si daban menos de los costos mínimos de atención que son $15.000 firman un registro para saber cuantas personas estamos subsidiando, este registro se inició desde el mes de septiembre. Se subsidiaron un total de 3372 personas en consulta, la fundación financio a cada una con un promedio de $ 10.000 pesos para ser atendida, para un total de$33.720.000 de pesos en servicios de asistencia social. Se realizaron brigadas en el 12 de octubre en la casa parroquial y se atendieron en medicina alternativa a 1.565 personas durante el año 2017, y los aportes recogidos se destinaron a la parroquia. Se realizaron capacitaciones a los voluntarios en bio magnetismo, polaridad y se conformaron grupos de estos para realizar las actividades en educación en las instituciones del Héctor Abad sede San Lorenzo en Polaridad en donde se hicieron 336 polaridades en 14 sesiones y en La Casa del Camino 196 masajes metamórficos en 14 sesiones, en Acarpi se realizaron varias sesiones al final del año, esta institución corrió con los gastos de transporte almuerzo e insumos, se apoyo con algunas terapias a la Fundación Poder Joven.
Los voluntarios participaron en las actividades del Comité de voluntariado municipal, y también se generaron grupos de apoyo con las voluntarias para el montaje de la escuela de formación para el trabajo, el marco teórico, se elaboraron cartillas, el material didáctico, de los temas del programa de cuidadores comunitarios para el montaje de la Escuela de formación integral Cóndor. Hemos adecuado el local de la Fundación, para tener el aula de clase tanto para la capacitación de las voluntarias, personas de la comunidad en yoga, arte terapia y huerta urbana de plantas medicinales, así como para el proyecto de Escuela de formación para el trabajo. Logramos mantener un equilibrio entre los gastos los ingresos, hemos abonado al pago de nuestras deudas y recibimos una donación en sillas universitarias tablero, escritorio metálico, silla de escritorio y un computador por parte de la Fundación Nutresa para nuestra aula de clase. Realizamos una actividad colectiva para recoger fondos a través de donaciones lo cual nos ayudó a abonar $20.000.000 al pago de la deuda de la casa, en la actualidad aun debemos $ 108.213.439. Se hicieron las correcciones ante la Dian de la exógena del 2014 y se ha adoptado las NIIF, se han pagado las obligaciones y solicitamos a Catastro la disminución en el pago del impuesto predial el cual nos fue negado y solicitamos se nos exonerara del pago de Industria y Comercio el cual se nos ha negado. Firmado por la Representante legal. 4.
AUTORIZACION PARA HACER LA SOLICITUD PERMANENCIA EN EL RÉGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL
DE
La junta autoriza al representante legal y al revisor fiscal realizar las tareas necesarias para solicitar ese beneficio. 5.
APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTO, CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS E INFORME DEL REVISOR FISCAL.
Estados financieros periodo 2017
Estado de situación financiera

Estado de operaciones

Estado de flujos de efectivo:

Estado de cambios en el patrimonio:
Notas a los estados financieros FUNDACIÓN UNIDAS NIT. 830.506.607-4
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2017 En cumplimiento de lo previsto en el nuevo Marco Técnico Normativo, Decreto 3022 se presenta los Estados Financieros de Propósito General. NOTA 1 - ENTIDAD REPORTANTE FUNDACION UNIDAS en adelante la Entidad, fue constituida mediante acta del 24 de Mayo de 2004 de la asamblea de asociados, inscrita en esta cámara de comercio el 08 de noviembre de 2004. La Entidad no es subordinada de otra entidad que informa bajo Estándares Internacionales. El objeto social de la Entidad es la desarrollar programas enfocados a fomentar en las personas un estilo de vida que les permita establecer relaciones más armónicas consigo mismas, con su entorno familiar, social y ambiental.
NOTA 2 - BASES DE PREPARACION Con corte a la fecha de presentación de los estados financieros, la Entidad se encuentra obligada a presentar solamente estados financieros individuales, los cuales fueron preparados de conformidad con lo
dispuesto en el anexo 2 del Decreto 2420 del 2015. Las normas contenidas en el anexo 2 del citado decreto son congruentes, en todo aspecto significativo, con el Estándar Internacional para Pymes emitido por el IASB en el año 2009. De acuerdo con lo anterior, estos estados financieros cumplen, en todo aspecto significativo, con los requerimientos establecidos en el Estándar Internacional para Pymes emitido en el año 2009. Aunque a la fecha de emisión de estos estados financieros ya había sido presentado el Estándar Internacional para Pymes modificado en el año 2015 por el IASB, la Entidad no aplicó aún esa nueva norma, dado que el año 2016 es el primer período en el cual se reporta información bajo Estándares Internacionales y, de acuerdo con los requerimientos de la Sección 35 del Estándar Internacional para Pymes, una entidad no debe cambiar sus políticas contables durante el período comprendido entre la fecha de transición (1 de enero del 2015) y la fecha de corte de sus primeros estados financieros bajo Estándares Internacionales (31 de diciembre del 2016). La Entidad aplicará el Estándar Internacional para Pymes modificado, a partir del año 2017, en virtud de lo establecido en el anexo 2 del Decreto 2496 del 2015. La Entidad llevó a cabo la transición al Estándar Internacional para Pymes con corte al 1 de enero del 2015, de conformidad con lo establecido en el Decreto 3022 del 201312. Los principales impactos sobre la convergencia se explican en la Nota 11. Hasta el 31 de diciembre del 2015, de conformidad con la legislación vigente a la fecha, la Entidad preparó y presentó sus estados financieros de acuerdo con lo dispuesto por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, establecidos en el Decreto 2649 de 1993. La información financiera correspondiente a períodos anteriores, incluida en los presentes estados financieros con propósitos comparativos, ha sido modificada y se presenta de acuerdo con el nuevo marco técnico normativo. Bases de Medición Los estados financieros fueron preparados, en su mayor parte, sobre la base del costo histórico. Moneda Funcional y de Presentación Las partidas incluidas en los estados financieros de la Entidad se expresan en pesos colombianos (COP) la cual es su moneda funcional y la moneda de presentación. Uso de Estimaciones y Juicios
La preparación de los estados financieros requiere que la administración realice juicios, estimaciones y supuestos que afectan la aplicación de las políticas contables y los montos de activos, pasivos en general y pasivos contingentes en la fecha de corte, así como los ingresos y gastos del año. Los resultados reales pueden diferir de estas estimaciones. La Entidad revisa regularmente las estimaciones y supuestos relevantes relacionadas con los estados financieros. Las revisiones de las estimaciones contables se reconocen en el período en que se revisa la estimación, y en los períodos futuros afectados. Modelo de Negocio La Entidad tiene un modelo de negocio que le permite, respecto de sus instrumentos financieros activos y pasivos, tomar decisiones por su capacidad financiera y económica. Esa toma de decisiones de la administración está basada en la intención de mantener sus instrumentos financieros en el tiempo, por lo cual estos instrumentos se miden al costo amortizado, en ausencia de decisiones distintas como la de exponer sus instrumentos al mercado, generación de utilidades de corto plazo y de posición especulativas a excepción de la porción de inversiones negociables definida. No obstante lo anterior, algunos instrumentos financieros se miden a valor razonable, pues no tienen las características propias de los instrumentos medidos al costo amortizado.
Importancia Relativa y Materialidad Los hechos económicos se reconocen, clasifican y miden de acuerdo con su importancia relativa o materialidad. Para efectos de revelación, una transacción, hecho u operación es material cuando, debido a su cuantía o naturaleza, su conocimiento o desconocimiento incide en las decisiones que puedan tomar o en las evaluaciones que puedan realizar los usuarios de la información financiera. En la preparación y presentación de los estados financieros, la materialidad de la cuantía
se determinó con relación a las utilidades antes de impuestos o los ingresos ordinarios. En términos generales, se considera como material toda partida que supere el 4% con respecto a la utilidad antes de impuestos, o 0,4% de los ingresos ordinarios brutos (en caso que se genere pérdida antes de impuestos). NOTA 3 - POLITICAS CONTABLES SIGNIFICATIVAS Instrumentos financieros • Efectivo y equivalente de efectivo El efectivo y los equivalentes de efectivo incluyen el disponible, los depósitos en bancos y otras inversiones (en instrumentos de deuda) de
corto plazo en mercados activos con vencimientos de tres meses o menos. Los equivalentes de efectivo se reconocen cuando se tienen inversiones cuyo vencimiento sea inferior a tres (3) meses desde la fecha de adquisición, de gran liquidez y de un riesgo poco significativo de cambio en su valor; se valoran con el método del costo amortizado, que se aproxima a su valor razonable por su corto tiempo de maduración y su bajo riesgo. Propiedad planta y equipo • Reconocimiento y medición Las propiedades, planta y equipo son valoradas al costo menos depreciación acumulada y pérdidas por deterioro. El costo incluye precio de compra, importaciones, impuestos no recuperables, costos de instalación, montaje y otros, menos los descuentos por pronto pago, rebajas o cualquier otro concepto por el cual se disminuya el costo de adquisición. Las diferencias entre el precio de venta y su costo neto ajustado se llevan a resultados. Las reparaciones y mantenimiento de estos activos se cargan a resultados o costo de producción, en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos, siempre que mejoren el rendimiento o extiendan la vida útil del activo. Cuando un elemento de propiedades, planta y equipo es adquirido por medio de un intercambio total o parcial con otro elemento de propiedades, planta y equipo o a cambio de otro activo cualquiera, el activo recibido se mide al valor razonable. Si no es posible medir el valor razonable del activo adquirido, se medirá por el importe en libros del activo entregado. Cuando un elemento de propiedades, planta y equipo es recibido de un tercero (ejemplo una donación) la medición inicial se hace al valor razonable del bien recibido, simultáneamente reconociendo un ingreso por el valor razonable del activo recibido, o un pasivo, de acuerdo con los requerimientos de la Sección 24 del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015. La utilidad o pérdida por el retiro y/o baja de un elemento de propiedades, planta y equipo es determinada por la diferencia entre los ingresos netos por venta, si los hay, y el valor en libros del elemento. La utilidad o pérdida es incluida en el resultado del período. • Depreciación La depreciación de las propiedades, planta y equipo se inicia a partir del período en que el activo está disponible para su uso. La base de la depreciación es el costo menos el valor residual que técnicamente hubiera sido asignado. El valor residual de un elemento de las propiedades, planta y equipo será siempre cero ($0) en los casos en que la administración evidencie su intención de usar dicho elemento hasta agotar en su totalidad los beneficios económicos que el mismo provee; sin embargo, cuando hay
acuerdos formales con terceros por un valor previamente establecido o pactado para entregar el activo antes del consumo de los beneficios económicos que del mismo se derivan, dicho valor se tratará como valor residual. Las vidas útiles se asignarán de acuerdo con el período por el cual la entidad espere beneficiarse de cada uno de los activos. Una vez estimada la vida útil, se debe estimar también el valor residual, a menos que se cumpla la condición planteada en el párrafo anterior. Para efectos de cada cierre contable, la Entidad analiza si existen indicios, tanto externos como internos, de que un activo material pueda estar deteriorado. Si existen evidencias de deterioro, la Entidad analiza si efectivamente existe tal deterioro comparando el valor neto en libros del activo con su valor recuperable (como el mayor entre su valor razonable menos los costos de disposición y su valor en uso). Cuando el valor en libros exceda al valor recuperable, se ajusta el valor en libros hasta su valor recuperable, modificando los cargos futuros en concepto de amortización, de acuerdo con su nueva vida útil remanente. De forma similar, cuando existen indicios de que se ha recuperado el valor de un elemento de propiedades, planta y equipo, la Entidad estima el valor recuperable del activo y lo reconoce en la cuenta de resultados, registrando la reversión de la pérdida por deterioro contabilizada en períodos anteriores, y ajustan en consecuencia los cargos futuros en concepto de su amortización. En ningún caso la reversión de la pérdida por deterioro de un activo puede suponer el incremento de su valor en libros por encima de aquel que tendría si no se hubieran reconocido pérdidas por deterioro en ejercicios anteriores. Un elemento de propiedades, planta y equipo no se clasificará como mantenido para la venta. Intangibles Los activos intangibles son medidos al costo menos la amortización acumulada y pérdidas por deterioro. Los activos intangibles con vida definida se amortizan en su vida económica estimada, la cual no superará 10 años, a menos que se derive una vida útil superior de un documento o norma legal, y solo son sometidos a pruebas de indicios de deterioro cuando existe un evento que así lo indique necesario. La amortización se incluye como parte de los gastos operativos netos, en las cuentas de resultados. No se considerará ningún activo intangible como de vida útil indefinida. • Amortización El valor sujeto a amortización está representado por el costo histórico del activo o el valor que lo sustituya, menos su valor residual. La amortización de un activo intangible comienza cuando el activo está disponible para ser usado.
El método de amortización usado es el lineal y el cargo por amortización de cada período es reconocido como parte del estado de resultados. Para reconocer la pérdida por deterioro, el valor en libros de los intangibles es reducido a través del uso de una cuenta de deterioro y la pérdida es reconocida en resultados. Beneficios a Empleados De acuerdo con la Sección 28 del anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, todas las formas de contraprestación concedidas por la Entidad a cambio de los servicios prestados por los empleados se registran como beneficios a empleados y se dividen en: • Beneficios a empleados corto plazo De acuerdo con las normas laborales colombianas, dichos beneficios corresponden a los salarios, primas legales y extralegales, vacaciones, cesantías y aportes parafiscales a entidades del Estado que se cancelan antes de 12 meses siguientes al final del período sobre el que se informa. Dichos beneficios se reconocen por el modelo de acumulación con cargo a resultados, en la medida que se ejecuta la prestación del servicio. Para pagos de participación en beneficios y de planes de incentivos, que vencen dentro del año, se reconoce el costo esperado como un pasivo realizando una estimación confiable de la obligación legal o implícita. Provisiones Son pasivos sobre los cuales existe una incertidumbre sobre su cuantía o vencimiento, siempre que esta incertidumbre no afecte la fiabilidad de la medición. Se reconocerán como provisiones las obligaciones que presenten una probabilidad de sacrificio económico mayor al 50%. Se reconoce como provisión el valor que resulta de la mejor estimación del desembolso requerido para liquidar la obligación a la fecha de cierre de los estados financieros, midiéndolo al valor presente de los gastos esperados necesarios para liquidar la obligación usando una tasa de descuento antes de impuestos que refleje las evaluaciones del mercado actual del valor del dinero en el tiempo y de los riesgos específicos de la obligación. El aumento en la provisión debido al paso del tiempo se reconoce como un gasto financiero.
Ingresos
Los ingresos de actividades ordinarias se miden utilizando el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir en el curso normal de las operaciones de la Entidad. La entidad recibe los ingresos por prestación de servicios de contado o a un plazo inferior de un mes. Por tal motivo la entidad no incurre en financiación implícita. NOTA 4 – EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO Su saldo al 31 de diciembre de 2017 está conformado así: Los recursos disponibles no tienen restricción alguna que limite su uso o disponibilidad, en lo correspondiente a los períodos 2017 y 2016.
Concepto
2017
2016
Caja
1,938,318
859,888
Bancos
3,083,523
3,884,357
Fondos Fiduciarios
33,940
32,396
NOTA 5. DEUDORES La cartera de clientes siempre se presenta como corriente, independientemente del calendario de recaudo esperado, a menos que se haya acordado con algún cliente en particular un plazo superior a un año, y el efecto de esta transacción sea significativo. La entidad no presenta cuentas por cobrar comerciales a Diciembre 31 de 2017. NOTA 6. ANTICIPOS En esta cuenta a 31 de Diciembre de 2017 se encuentra compuesta por un saldo a favor del impuesto a las ventas. NOTA 7. PLANTA Y EQUIPO El movimiento contable y la conformación de las cuentas de Planta y Equipo es el siguiente:
NOTA 8. PASIVOS POR IMPUESTOS La Entidad reconoce el impuesto a las ganancias corriente de acuerdo con la normatividad fiscal vigente a la fecha de publicación de los estados financieros. De igual forma, reconoce el impuesto a las ganancias diferido, generado por la existencia de diferencias temporarias entre los valores contables y fiscales de los activos y pasivos, de conformidad con las instrucciones establecidas en la Sección 29 del Estándar Internacional para Pymes a la fecha de reporte no se presenta impuesto diferido. Impuesto sobre las ventas Impuesto sobre la renta y complementarios Impuesto de industria y comercio
NOTA 9 OBLIGACIONES FINANCIERAS Y CUENTAS POR PAGAR Este rubro representa los compromisos de pago adquiridos por la Entidad, por concepto de préstamos, compras o servicios a crédito. Estas partidas son instrumentos financieros, dado que nacen de contratos o acuerdos entre las partes.
NOTA 10 BENEFICIOS A EMPLEADOS Esta cuenta representa todos los saldos por pagar a los empleados por conceptos de los beneficios a los cuales tienen derecho en contraprestación a los servicios que presta a la Entidad.
NOTA 11 ADOPCION POR PRIMERA VEZ La Entidad adoptó por primera vez el Estándar Internacional para Pymes con corte al 1 de enero del 2015, tomando como base los estados financieros del 31 de diciembre del 2014. a la fecha de transición no se presentaron diferencias entre los dos marcos normativos, los principales impactos de presentaron en los años 2015 y 2016 principalmente en conceptos como re expresión de la depreciación de propiedad planta y equipo.
NOTA 12. CAPITAL SOCIAL El saldo de esta cuenta al 31 de Diciembre se compone por el capital aportado por los fundadores en el momento de la constitución. NOTA 13. RECLASIFICACIONES ANTERIORES
Y
ERRORES
DE
PERIODOS
Para efectos comparativos y conforme a la sección 10 de PYMES (Errores de Periodos Anteriores, Cambios de estimaciones y Cambios en políticas) se realizaron reclasificaciones que obedecen principalmente a
Concepto
Valor
Reclasificación industria y comercio año 2013, 2014 y 2015
14.266.846
Re expresión de la depreciación propiedad planta y equipo Edificación
18.876.444
CLARA CECILIA VELEZ UPEGUI Representante legal
MARIA TERESA POSADA URIBE C.C 43.563.302
LINA MARIA GÓMEZ LARGO C.C 32.208.457
Contador T.P 153937-T
Presupuesto 2018:
Certificación de los estados financieros:
Revisor fiscal T.P 155368-T
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS FUNDACIÓN UNIDAS Señores Junta directiva La Ciudad Nosotros el representante legal y contador Público Certificamos que hemos preparado los Estados Financieros Básicos: Estado de situación financiera, Estado de operaciones, Estado de Cambios en el activo neto y Estado de Flujos de Efectivo a Diciembre 31 de 2017, de acuerdo con la Ley 222 de 1995 y demás normatividad actual bajo estándares internacionales. Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente con los del año inmediatamente anterior y reflejan razonablemente la Situación Financiera de la Fundación al 31 de Diciembre de 2017; así como los Resultados de sus Operaciones, los Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situación Financiera, los correspondientes a sus Flujos de Efectivo y además:
a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. b. No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la Administración o empleados, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados financieros enunciados. c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio valuados utilizando métodos de reconocido valor técnico. d. Los activos consolidados representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos consolidados representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo de la Fundación. e. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos. f.
Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes, así como también las garantías que hemos dado a terceros.
g. No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o revelaciones en los estados financieros o en las notas subsecuentes. h. La Fundación ha cumplido con las normas de Seguridad Social y el pago oportuno de sus obligaciones parafiscales.
i. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 del 2015, el cual es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas Internacionales de Información Financiera (Estándar Internacional para Pymes) tal como han sido adoptadas en Colombia. j.
En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603/2000 declaramos que el software utilizado tiene la licencia correspondiente y cumple por tanto con las normas de derecho de autor.
Dado en Medellín a los 12 días del mes de Marzo del año 2018 Cordialmente, CLARA CECILIA VELEZ UPEGUI URIBE CC. 42.983.312 Representante Legal
MARIA TERESA POSADA Contadora Pública TP.153937-T
DICTAMEN REVISOR FISCAL
A los señores miembros de la Junta Directiva de FUNDACIÓN UNIDAS A. Entidad y período del dictamen He examinado los estados financieros individuales preparados conforme a la sección 3 del Estándar para Pymes, por el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2016 y 2017 (estado de situación financiera, estado de resultado operaciones, estado de cambios en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y las revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa). B. Responsabilidad de la administración Los estados financieros certificados que se adjuntan son responsabilidad de la administración, quien supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con los lineamientos incluidos en el Decreto 2420 de 2015 y sus modificatorios, así como las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, junto con el manual de políticas contables adoptadas por FUNDACIÓN UNIDAS, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y la presentación de los estados financieros para que estén libres de errores de importancia relativa; seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables.
C. Responsabilidad del revisor fiscal
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los estados financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Aseguramiento de la Información. Dichas normas exigen el cumplimiento a los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y los registros de contabilidad, con el fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de revisión dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados financieros, debido a fraude o error. Al efectuar dichas valoraciones de riesgo, el auditor tiene en cuenta el control interno relevante para la preparación y la presentación de los estados financieros, mas no expresará una opinión sobre la eficacia de este. D. Resultados y riesgos FUNDACIÓN UNIDAS presenta al 31 de diciembre del 2017 utilidades acumuladas
por
13´891.082,
muestran
un
aumento
patrimonial
considerable e indicadores financieros apropiados y positivos en comparación con las cifras del año anterior. Gracias a las estrategias implementadas en el año 2017 se mejoraron los indicadores de liquidez, rentabilidad, endeudamiento y aumentar el valor del patrimonio. E. Cumplimiento en la aplicación de las normas contables Es pertinente mencionar que la Ley 1314 de 2009 introdujo las nuevas normas y principios de contabilidad que deben ser aplicados en Colombia, esta norma fue reglamentada por el DUR 2420 de 2015 y sus respectivos decretos modificatorios. Los estados financieros de FUNDACIÓN UNIDAS a partir del 2016 como fue exigido, han sido expresados bajo estas normas. En concordancia con lo mencionado en el numeral 4 del artículo 2.1.1 del DUR 2420 de 2015 adicionado por el artículo 10 del Decreto 2496 de 2015, todos los lineamientos que no estén en el alcance de los Estándares Internacionales podrán consultarse en el Decreto 2649 de
1993, el cual se encuentra parcialmente vigente para algunos aspectos, entre estos, la teneduría de libros, comprobantes y soportes contables. F. Opinión
En mi opinión los estados financieros individuales tomados de registros de contabilidad,
presentan
razonablemente,
materiales, la situación financiera de
en
todos
los
aspectos
FUNDACION UNIDAS por el
período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2017 así como de los resultados y los flujos de efectivo terminados en dichas fechas, de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera. G. Cumplimiento de normas sobre documentación y control interno Declaro que, durante dicho período, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, asimismo, las operaciones registradas en los libros y los actos de la administración se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la junta directiva. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan en debida forma. FUNDACIÓN UNIDAS observa las medidas adecuadas de control interno, conservación y custodia de los bienes propios y de los de terceros que están en su poder. H. Cumplimiento de otras normas diferentes a las contables De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas, en mi opinión, FUNDACIÓN UNIDAS cumple en forma adecuada y oportuna las obligaciones de aportes al sistema de seguridad social integral y la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. I. Informe de gestión y su coincidencia con los estados financieros
En el informe de gestión correspondiente al 2017 se incluyen cifras globales coincidentes con los estados financieros examinados, así como las actividades descritas en él, las cuales generaron operaciones económicas que poseen registro contable y forman parte de los estados financieros certificados. En dicho informe se menciona que, al 31 de diciembre de 2017, FUNDACIÓN UNIDAS cumple en forma adecuada con lo dispuesto en la Ley 603 de 2000 sobre propiedad intelectual y derechos de autor. LINA MARIA GÓMEZ LARGO Revisor fiscal Tarjeta profesional N.° 155368-T Medellín, 13 de marzo de 2018 6. APROBACIÓN DE LA ESCUELA DE FORMACIÓN INTEGRAL CÓNDOR Y SU CAFETERÍA Se define que los excedentes de la Fundación sean asignados durante este año al desarrollo de los proyectos de educación y bienestar social, el 10% amortización gastos de mantenimiento de la sede, 30% para creación de otros programas y el 60% para fortalecer y dotar el programa de cuidadores comunitarios. Como parte del cumplimiento de los objetivos de la Fundación consagrados en sus estatutos, se presenta el proyecto de Escuela de formación para el trabajo la cual se propone que se llame Escuela de Formación Integral Cóndor, durante varios años se han capacitado informalmente a personas de la comunidad, voluntarios de la fundación para realizar las tareas de los diferentes proyectos, se justifica iniciar con el programa de cuidadores comunitarios como un tipo de cuidador domiciliario con actividades cualificadas para ser apoyo tanto a niños como jóvenes y adultos mayores en los ambientes de la casa, la calle, el hospital y la escuela, si fuera necesario. La gran necesidad en la ciudad de este tipo de capacitación certificada por la secretaria de educación, permite formar personas que aprendiendo a cuidarse a sí mismo y aprender las habilidades para cuidar y apoyar a otros generando bienestar, desarrollara cambios en el estilo de vida, personal, de la familia y la comunidad en las que ellos trabajen. La Junta en pleno decide aprobar el proyecto de Escuela de Formación Integral Cóndor y su programa inicial de cuidadores comunitarios.
Se define que la representante legal suplente sea la Arquitecta Luz Esperanza Vélez, y como Rectora de la Escuela, la Dra Marta Lucía Montaño López que es la Coordinadora académica de la escuela, Se autoriza a la representante legal que en conjunto con la coordinadora académica realicen las actividades pertinentes para el desarrollo del proyecto como son las diligencias ante la secretaria de educación, montaje de la pagina web, mercadeo, los nombramientos del personal, profesores para el desarrollo del programa y el consejo directivo, convenios de prácticas etc. 7.
PROPOSICIONES Y VARIOS
Se propone que la Escuela tenga registro mercantil, por la cámara de comercio y se inscriba con un monto de 1.000.000 (un millón de pesos) como esta Escuela debe tener cafetería, se inscribe esta actividad comercial en conjunto con la actividad de escuela de formación para el trabajo. Se propone iniciar la búsqueda de subsidio a esta educación para personas de la comunidad. Se termina la reunión siendo las 20:00 horas.
CLARA CECILIA VÉLEZ UPEGUI
LUZ ESPERANZA UPEGUI
Presidenta
Secretaria
C.C 42.983.312
C.C. 45.505.253
VELEZ