FELTETS TILBAGEMELDING PÅ
ANSØGNINGSRUNDEN
Undersøgelsen i overblik
• Formål: at få et indblik i ansøgernes oplevelse af ansøgningsprocessen
DEBATOPLÆG OG DIALOGMØDER
PROBLEMANALYSE
• Vi har fået 58 besvarelser – men
ikke alle har besvaret alle spørgsmål
• Backscatter og Bikubenfonden har lavet analysen sammen
FORSLAG TIL
SAMARBEJDE
KONCEPTSKITSE: IDEER TIL LØSNINGER
Hvad
synes I om den ansøgningsproces, som Bikubenfonden har anvendt?
1 # Positivt at arbejde på en anden måde med ansøgningen
Det har været positivt at tænke ud af boksen, tænke "større" og række ud til andre aktører mhp. at etablere et samarbejde…
Fint, at man ikke skal bruge en masse tid på en meget præcis ansøgning. Men kan skitserer hvad det er vi vil og I derefter kan tage stilling til om det er det I vil støtte.
Hvordan har I arbejdet på en anden måde med jeres fondsansøgning, end normalt?
# SAMARBEJDE OG INDDRAGELSE
Vi har inddraget flere
interessenter og ressourcer
tidligere i forløbet
Ja, i den forstand at vi har brugt en del mere tid på
stakeholderanalyse og dialog med mulige samarbejdspartnere.
PROCESSEN ‘VENDT PÅ HOVEDET’
En helt klar bottom-up proces, som har været meget givende
Det har været en stor og vigtig proces at arbejde lidt ”på hovedet” – altså at tænke i problemer i stedet for løsninger.
2 # Frie rammer er godt … men skaber samtidig uklarhed om vægtning og udvælgelseskriterier
Det har været positivt at udarbejde en ansøgning, hvor der ikke var snærende bånd i forhold til formen, organiseringen og budgettet…
… Omvendt har dette også været den vanskelige del. For hvordan kan man være sikker på, at komme rundt om alle de dimensioner, som I lægger vægt på, ved udvælgelsen.
Det har været positivt, at der var mere åbne muligheder for at beskrive et koncept, som kunne gøre en forskel på området…
Det vanskelige var at rammerne kunne blive for åbne, og det er svært at gennemskue, hvad der vægtes i udvælgelsesprocessen.
3 # Et klart ønske om feedback på ansøgningen
“
… Da vi fik afslag blev jeg meget skuffet, da jeg (naturligvis) mente at vi havde gjort det, vi var blevet ‘bedt om’. Og afslaget rummer ikke en forklaring på, om det er idéen eller noget i organiseringen, der er grunden til afslaget.
… Når man får et afslag er det meget vigtigt at vide hvorfor. Vi har i processen involveret mange mennesker – forskellige organisationer og unge og vi har et stort behov for at forklare hvorfor, vi ikke gik videre. Det er meget utilfredsstillende.
4 # God proces … håbløs tidsfrist
“ “
Det har været positivt, at Bikubenfonden har tilrettelagt en lang og åben inddragelsesproces med potentielle ansøgere…
Positivt med dialogmøde, god måde så alle har mulighed for at høre både svar og spørgsmål samt uddybelser … Håbløs tidsfrist hen over en sommerferie.
Vi ville gerne have både kommune, frivillige og mulige brugere med inde over, og netop sommermånederne er ikke det bedste tidspunkt at forsøge at få etableret møder med de tre grupper.
Brug af ressourcer i forbindelse med
ansøgningen
51 % har brugt flere ressourcer end normalt
(23 ud af 45 besvarelser)
76 % mener der har været et rimeligt tidsforbrug (35/46)
78 % arbejder
videre med deres ansøgning (36/46)
76 % har været i kontakt med nye samarbejdspartnere (35/46)
Hvad kan Bikubenfonden gøre
for at forbedre ansøgningsprocessen?
1
# Vi skal være mere tydelige … og samtidig give mere slip?
… Prioritere og tydeliggøre kravene
til indholdet af ansøgningen – dvs. synliggøre hvad der er afgørende for, om man kommer i betragtning til det videre forløb.
Ansøgningsprocedure ny – indhold stort set det samme som ved alle andre ansøgningsskemaer af den slags. Ærgerligt der ikke er noget nytænkning på det område. Typisk DJØF-indhold!
Klargøre, hvilke projekter, der har relevans og hvilke ikke. Faste kriterier ønskes.
“
Slip tanke-kræfterne mere fri...
2 # Vi skal overveje,
hvordan vi kan give begrundede afslag
“
Give et begrundet svar og give os håb ved at opfordre os til at søge igen.
3 # Og hvordan vi kan facilitere samarbejdet
Måske facilitere en egentlig partnerskabs event, hvor foreninger, organisationer kan mødes og finde mulige partnerskaber.
Overvej om man kan være med til at facilitere et samarbejde på tværs.
