Einkaufs-Politik
QSU-Dok.-Nr.
Leitfaden für Zulieferer, Dienstleister und Auftragnehmer Erstellt
Riegler, Thomas, 03.03.2016
Geändert
Haas, Manuel, 04.10.2016
Ausgabe-Nr. Geprüft
Haas, Manuel, 04.10.2016
Freigegeben
DB-LPZ-8 2 Schuschnig, Joerg, 04.10.2016
(1) Politik Unsere Politik gilt für die gesamte Lieferkette. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie sich an diese Politik halten und von ihren Lieferanten in ihrer Beschaffungskette verlangen, diese Politik einzuhalten. Benes Zulieferer1 und Auftragnehmer (Dienstleister) sind integraler Bestandteil des Erfolgs von Bene. Jeden Tag treffen Bene und seine Zulieferer Entscheidungen, die beeinflussen, inwieweit Bene seinen Kunden qualitativ hochwertige Produkte zu einem marktkonformen Preis termingerecht liefern kann. Diese Politik dokumentiert gemeinsam mit dem Leitfaden auf den folgenden Seiten die Grundprinzipien, Richtlinien und Erwartungen für Aufbau und Pflege einer Geschäftsbeziehung mit Bene. Bene agiert im Rahmen der jeweils gültigen gesetzlichen und branchenüblichen Vorschriften, sowie Normen und hat sich zur Zusammenarbeit mit Zulieferern verpflichtet, die die Selbstverpflichtung des Unternehmens, Geschäfte auf legale und ethische Weise zu tätigen, teilen. Wir sehen unser Engagement nicht nur als geschäftliche Verantwortung, sondern auch als eine Chance, um die Lebensbedingungen von Menschen weltweit zu verbessern. Über unsere Geschäftstätigkeit hinaus erwarten wir diese Einstellung auch von unseren Zulieferern und Partnern. Bene ist sich der kulturellen Unterschiede und der Herausforderungen bei der Auslegung und Umsetzung dieser Grundprinzipien weltweit bewusst. Bene ist zwar der Überzeugung, dass diese Grundprinzipien universell sind, hat aber Verständnis dafür, dass die Methoden zur Erfüllung dieser Erwartungen unterschiedlich sein können. Sie müssen jedoch den Gesetzen, Werten und kulturellen Erwartungen der verschiedenen Gesellschaften weltweit entsprechen. Es wird erwartet, dass alle Bene-Zulieferer diesen „Leitfaden für Zulieferer, Dienstleister und Auftragnehmer“ 2 nicht nur zur Kenntnis nehmen, sondern auch einhalten. Zulieferer sind aufgefordert, sich bei Fragen an einen Vertreter des BeneEinkaufs zu wenden. Zudem kann der Bene-Einkauf kontaktiert werden, wenn es Fragen zur Zulässigkeit bestimmter Vorgänge oder Verträge gibt, da die Mitarbeiter des Einkaufs einen Überblick und zusätzliche Beratung zu den jeweiligen Bene-Richtlinien bieten können. Wir setzen voraus, dass sich unsere Zulieferer und Auftragnehmer an die geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften des jeweiligen Herkunftslandes sowie die Internationale Menschenrechtscharta halten. Darüber hinaus dienen folgende Kodizes als Grundlage für diese Politik:
10 Prinzipien des UN Global Compact (vgl. „Die 10 Prinzipien“3)
Arbeitsstandards der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) 4
Kodex der ILO für Verhaltensregeln zur Gesundheit und Sicherheit
Bene behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieses Leitfadens durch die Zulieferer zu überprüfen. Wird Bene bekannt, dass bestimmte Vorgänge oder Bedingungen nicht entsprechen, behält sich Bene das Recht auf Maßnahmen vor. Der Bene-Einkauf ist für das Management der Beziehungen zu Zulieferern und Dienstleistern zuständig. Schriftwechsel und Fragen zu Materialien oder Leistungen sind an die entsprechende Funktion des Einkaufs zu richten. Bene ist für den Beitrag der Zulieferer zum Erfolg des Unternehmens dankbar und hofft auch in der Zukunft Beziehungen zu seinen Zulieferern pflegen zu können, die auf eine für beide Seiten gleichermaßen zufrieden stellende Geschäftsbeziehung ausgelegt sind.
Dieses Dokument wurde elektronisch freigegeben (siehe Kopfzeile) und ist deshalb ohne weitere Unterschrift gültig.
Haas, Manuel
Schuschnig, Joerg
(Manager Procurement)
(Geschäftsführer Operations & Finance)
1
Zulieferer sind Lieferanten oder Dienstleistungserbringer und Auftragnehmer jeglicher Art Download unter www.bene.com 3 http://www.unglobalcompact.at oder http://www.unglobalcompact.com 4 http://www.ilo.org/global/lang--en/index.htm 2
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