Issuu

MAGASIN NR 1 2018

SÅLDE LIVSVERKET MED BDO:S HJÄLP

DAGS FÖR GDPR! ÄR DU REDO?

SIDAN 23

SIDAN 8

Rådgivning | Revision | Skatt | Företagsservice

MED PASSION FÖR DET VI GÖR Går det att prata om passion och revision i samma andetag? Självklart! Passionen har alltid varit en viktig drivkraft för mig. Jag och mina kollegor på BDO har turen att få jobba med det som är vår passion, och det gäller för många av våra kunder också. Passionerade människor gör ett bättre jobb, eftersom passionen gör oss till experter. Det kan vara vad som helst: matlagning, inredning, balett eller att inte ge upp förrän det där egentligen helt omöjliga tricket i half-pipen till sist sitter – och sedan ändå fortsätta för att göra det ännu bättre. På BDO engagerar vi oss i varje enskild kundrelation, vilket också syns när våra kunder får tycka till om oss. Det är passionen som har gjort oss till nummer ett på kundnöjdhet fem år i rad. Vi vill göra ännu mer. För att frigöra mer tid även för våra kunder engagerar vi oss i flera digitaliseringsprojekt. I det här numret av BDO-magasinet kan du bland annat läsa om de senaste nyheterna i vår webbplattform BDO-portalen samt hur vår kund Assistanspoolen (ett företag som verkligen insett värdet av engagemang) har nytta av verktyget. Jag vill även varmt rekommendera sidorna 6–9. Där tar vi i tur och ordning upp digitaliseringens påverkan på företag ur ett vidare perspektiv, hur du förbereder dig inför den nya dataskyddslagen GDPR samt hur cybersäkerhet har gått från att vara IT-avdelningens huvudvärk till att bli en affärskritisk fråga för ekonomichefen. Läs även sidan 15 där vi tar en titt på framtidens revisorer. Vilka delar av en revisors uppgifter kan egentligen automatiseras? Tillväxt är en av våra viktigaste strategifrågor, och vi jobbar ständigt för att knyta till oss unga talanger och skapa fler vägar in till en anställning på BDO. Mer om det kan du läsa på sidorna 10–11. Missa inte heller medarbetarporträtten, om du vill veta mer om hur det är att jobba på en passionerad rådgivningsoch revisionsbyrå. Med förhoppning om givande läsning och en bra fortsättning på året!

Malin Nilsson VD, BDO Sverige

INNEHÅLL

SÅLDE FÖRETAGET EFTER 24 ÅR

VÄGEN TILL ANSTÄLLNING

SMART ANVÄNDNING AV RESURSER UTVECKLAR BRANSCHEN FÖR PERSONLIG ASSISTANS

TJEJERNA BAKOM BDO:S NYA INTERNSHIP-PROGRAM

BDO TULLSUPPORT GÖR TULLHANTERING TILL ETT KONKURRENSMEDEL

2013

2014

2015

2016

2017

NÖJDAST KUNDER FÖR 5:E ÅRET I RAD BDO är en av Sveriges ledande rådgivnings- och revisionsbyråer som erbjuder ett brett tjänsteutbud inom Rådgivning, Revision, Skatt och Företagsservice. Vi är cirka 700 medarbetare och finns på ett tjugotal orter runt om i landet. BDO International är världens femte största revisions- och konsultorganisation med över 73 000 medarbetare fördelade på drygt 1 500 kontor i cirka 160 länder. Enligt Svenskt Kvalitetsindex har BDO Sveriges nöjdaste kunder för femte året i rad.

BDO

DIGITALISERING – HUVUDVÄRK ELLER MÖJLIGHET?

6 3

BDO i Malmö FÖRDUBBLAR PERSONALSTYRKAN och utökar erbjudandet Mindre än ett år efter att BDO i Malmö flyttat in i nya lokaler har man vuxit ur kontoret. Under det gångna året har flera nya specialister rekryterats och genom ett samgående med rådgivnings- och revisionsbyrån Wahlberg & co fördubblar man nu personalstyrkan. I början av 2018 flyttade 20-talet medarbetare ihop i nya lokaler i centrala Malmö. Wahlberg & co är specialiserade på revision, transaktioner och rådgivning och har många driftiga entreprenörer med förankring i Öresundsregionen som kunder. – Samgåendet med Wahlberg & co gör oss till en stark lokal aktör, och har bland annat inneburit en förstärkning med ytter-

ligare två auktoriserade redovisningskonsulter. Sedan starten i december 2016 har vi mött ett stort intresse från marknaden och samgåendet tar oss till ytterligare en nivå. Vi kommer dessutom att kunna tillhandahålla Corporate Finance-tjänster vilket blir ett nytt erbjudande för oss här på BDO i Malmö, säger kontorschef Christofer Hultén.

LINKÖPING STRATEGISKT VIKTIG PLACERING FÖR BDO BDO fortsätter att etablera sig på nya orter i Sverige. Senaste nytillskottet är Linköping, en del av den så kallade fjärde storstadsregionen och en strategiskt viktig placering som knyter ihop byråns verksamheter i Nyköping och Jönköping. Med sitt universitet och många expansiva företag har Linköping länge varit en högintressant etableringsort för BDO. Sedan hösten 2017 är man på plats med ett helt nytt kontor och kontorschef Daniel Carlborg har redan mött ett stort intresse från marknaden och potentiella medarbetare. – På sikt ska vi vara ledande på vår lokala marknad. Vi har ett brett tjänsteutbud och stor erfarenhet av framför allt små och medelstora företag, så vi ser en stor tillväxtpotential här. Att få vara med och bygga kontoret från grunden känns spännande och stimulerande, säger Daniel Carlborg.

LÄMNA IN ÅRSREDOVISNINGEN DIGITALT! Bolagsverket lanserar nu en digital tjänst för inlämning av årsredovisning. Inledningsvis kommer tjänsten att vara anpassad för mindre aktiebolag, som använder K2-regelverket. Digital inlämning för K3-bolagen beräknas vara möjligt under andra kvartalet 2019 och under 2020 kan det, enligt Bolagsverket, bli aktuellt att införa ett allmänt obligatorium för ingivning av digital årsredovisning.

BDO

ANNAMPUTHUR

EN BY I FÖRVANDLING

Sedan 2016 har BDO varit en stolt partner till Hand in Hand, en organisation som genom bland annat stöd till kvinnliga entreprenörer och utbildningssatsningar för barn förbättrar livsvillkoren för hela familjer i fattiga delar av Indien. I byn Annamputhur i sydöstra Indien ser framtiden numera betydligt ljusare ut än tidigare. Tack vare stöd från BDO kommer ett hundratal små verksamheter att kunna startas upp och samtliga barn får möjlighet att gå i skolan. För de bybor som är sjuka har möjligheterna att få professionell sjukvård förbättrats avsevärt – och med bättre tillgång till veterinärvård kan byns bönder numera få hjälp att hålla mjölkdjuren friska. För att ytterligare öka möjligheterna att leva av de knappa resurser man har får byborna också utbildning kring återvinning.

Utökat globalt samarbete ska ge framtidens enastående service Ett målmedvetet fokus på kundrelationen och det som i byråns vision kallas “enastående service” har varit BDO:s inträdesbiljett till revisionsbranschens elitserie. Nu handlar utmaningen för världens femte största rådgivnings- och revisionsorganisation i första hand om att utveckla sitt erbjudande ytterligare för att kunna möta framtidens kundbehov på samma höga nivå.

BDO

Med nya globala VD:n Keith Farlinger i spetsen ska de omkring 150 nationella bolagen inom BDO International samarbeta ännu tätare än tidigare för att anpassa sig till och dra nytta av de möjligheter som digitaliseringen innebär och att omsätta det till värde för BDO:s kunder.

som vi ser att digitalisering medför. Dessutom ska ett redan väl utvecklat internationellt samarbete vässas ytterligare.

– Vi kommer att fortsätta arbetet med att utforma en kundupplevelse i världsklass som blandar den personliga relationen med en digital upplevelse som realiserar vårt kundlöfte. Vårt fokus kring datadriven rådgivning stammar från den otroliga potential

– BDO ska vara en organisation som jobbar enligt modellen ”digitalt först”. Genom datadrivna insikter ska vi skapa ett utökat värde för kunderna och ta enastående service in i framtiden, säger Keith Farlinger, CEO BDO International.

Med en organisation som ännu tydligare placerar kunden i centrum stärks upplevelsen av ett BDO i världen.

DIGITALISERING – HUVUDVÄRK ELLER

MÖJLIGHET? Digitaliseringen beskrivs av många som en drivande kraft bakom ytterligare en industriell revolution. Men vad innebär det lite mer konkret i dagsläget – och hur ska man som företagare agera för att inte bli akterseglad av konkurrenterna? Erik Arwinge, affärsutvecklingschef på BDO, ger sin syn på digitalisering och hur den påverkar företag. Digitaliseringen är en global makrotrend som sträcker sig långt bortom IT och i snabb takt ändrar spelreglerna i de flesta branscher. Det handlar om ändrade konsumtionsmönster och kundbeteenden, men också om digitala affärsmodeller som obehindrat överskrider nationsgränser, och möjligheten för små bolag att växa sig stora på väldigt kort tid. Digitaliseringen innebär även att information om företag och dess erbjudanden blir tillgängliga på ett helt annat sätt, vilket ökar transparensen på marknader och inom branscher. Den nya spelplanen som växer fram i digitaliseringens kölvatten behöver man som företagare hantera. Kundbeteenden förändras i en digital värld, och detta ställer höga krav på företag som vill nå ut till sina potentiella kunder. Transparensen i erbjudanden gällande innehåll och pris gör att andra faktorer, som upplevelsen, blir viktiga. Varumärkets betydelse har också ökat. När kunderna i allt större utsträckning äger perceptionen av ditt varumärke blir det viktigare vad andra säger om dig än vad du säger om dig själv, säger Erik Arwinge.

– Undersökningar pekar på att svenska företag, generellt, fortfarande är ganska dåliga på kundinvolvering. Digital iseringen kräver ett mer kundcentrerat perspektiv, eftersom vi nu möter våra kunder även i digitala kanaler, och allt behöver hänga ihop. Genom att alltid låta kunden vara utgångspunkt kan du fokusera din egen produkt- eller tjänsteutveckling tydligare. Samtidigt kan du i leveransen av ditt tjänste- eller produktutbud bättre identifiera vad som förhöjer dina kunders upplevelse. INTERN EFFEKTIVISERING GER UTRYMME FÖR VÄRDESKAPANDE Att anta ett tydligt kundperspektiv, för att kunna utveckla och bredda erbjudandet med kundens behov i fokus, är ett viktigt konkurrensmedel på en digitaliserad marknad. Ett annat är att ta vara på de möjligheter som exempelvis automatisering innebär för att kunna hitta effekthemtagningar internt. Det kan vara sådant som bidrar till en förhöjd kundupplevelse, som snabbare ärendehantering, enklare köpprocess, eller mindre administration. Men effektivisering ger även interna tidsvinster som tillåter medarbetare att i större utsträckning utföra mer kvalificerade arbetsuppgifter. Erik Arwinge tar BDO:s egen digitalisering som exempel.

år själv ”kunden st för en stor del av värdeskapandet"

KUNDENS BEHOV I FOKUS På en digitaliserad marknad sker produkt- och tjänsteleveranser i en mix av traditionella och digitala kanaler. Alla kontakter en kund har med ett varumärke – en googling, ett besök på en webbplats eller i en butik, ett inlägg på Facebook, ett samtal med en säljare och så vidare – utgör tillsammans kundupplevelsen. När traditionella faktorer som produkt och pris harmoniserar mellan leverantörer på en transparent marknad, så blir förmågan att kunna sätta kundens behov i fokus och skräddarsy en upplevelse som är bättre än konkurrenternas en nyckelfaktor, menar Erik Arwinge.

– Med den digitala BDO-portalen har vi förhöjt kundupplevelsen genom att förenkla vardagen för våra kunder. Vi erbjuder exempelvis ständig åtkomst till allt som rör företagets ekonomi och flera smarta tjänster som förenklar sådant som attestering av fakturor och kvittohantering. På köpet har vi skapat utrymme för våra konsulter att ägna mer tid åt rådgivning som skapar långsiktiga värden, vilket även det höjer servicenivån och bidrar till helhetsupplevelsen. 

BDO

VIKTIGT ATT SE TILL MÖJLIGHETERNA Även om många företagare är medvetna om att deras verksamheter skulle behöva digitaliseras i högre grad är det ofta svårt att veta i vilken ände man ska börja. Med alla de digitala kanaler och möjligheter som står till buds blir det också lätt att uppgiften ter sig som oöverstiglig eller orimligt kostsam och att man därför skjuter den på framtiden. Exakt hur man bör angripa uppgiften varierar naturligtvis från företag till företag. Erik Arwinges generella råd är dock att inte blunda för utvecklingen och försöka se till möjligheterna för företaget snarare än hindren. – Som företagsledare är det oerhört viktigt att du inser att förändringen i vår samtid går på djupet. Du bör investera tid i att, utifrån ditt eget företag, försöka få en övergripande förståelse för de förändringar som pågår i omvärlden och därifrån börja jobba med konsekvenserna för just din verksamhet. Jag tror även att man bör angripa detta som ett glädjeprojekt. Digitalisering för med sig oerhörda potentialer att både växa och effektivisera ditt företag, avslutar Erik. 

DIGITALISERINGSTRÖSKELN BEHÖVER INTE VARA HÖG

ERIKS 3 TIPS

FÖR ATT KOMMA I GÅNG

1 2 3

SÖK PÅ YOUTUBE För att komma igång och skapa dig lite insikter kan du exempelvis lägga någon timme på att söka på YouTube kring de utmaningar du ser för ditt företag ur ett digitaliseringsperspektiv. Internet är en oändlig källa av lättillgänglig expertkunskap. SNEGLA PÅ KONKURRENTERNA Titta på hur dina lokala konkurrenter arbetar med digital närvaro och digital marknadsföring. Fundera över om det är något du kan ta efter, eller om din digitala närvaro kan bidra till fler kunder på kort sikt redan idag. KARTLÄGG DIN INTERNA EFFEKTIVISERINGSPOTENTIAL Identifiera delar av din verksamhet som skulle kunna automatiseras eller effektiviseras med hjälp av digitala verktyg. Fundera kring hur kundupplevelsen skulle kunna förhöjas och vilka värdeskapande aktiviteter du skulle kunna använda de resurser du frigör tid till.

ERIK ARWINECGKLEINGSCHEF AFFÄ RSU TV

BDO

HÖG TID FÖR ANPASSNING TILL

GDPR

HÅKANS

Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddslagen GDPR i kraft. Bolag som då inte följer de nya direktiven kan få böta upp till fyra procent av bolagets globala omsättning. Håkan Skyllberg, IT-revisor på BDO och expert på den nya lagen, ger tips på hur du kommer igång med att anpassa din verksamhet till GDPR. EU:s nya dataskyddsförordning General Data Protection Regulation (GDPR) kommer att påverka alla företag som hanterar personuppgifter. För att undvika dryga böter och sura eftergifter är det nu hög tid att förbereda sin organisation inför att den nya lagen träder i kraft den 25 maj i år. De företag som inte följer den nya förordningen fullt ut kan få böta upp till 20 miljoner eller fyra procent av bolagets globala omsättning.

teknik, juridik och ekonomi har ökat i komplexitet, vilket gör att det gamla dataskyddsdirektivet inte längre hänger med. PUL kommer nu helt och hållet att ersättas av GDPR, säger Håkan Skyllberg.

PUL ÄR FÖRÅLDRAD Den svenska personuppgiftslagen (PUL)

HÖGRE KRAV FÖR FÖRETAGEN Med GDPR förtydligas och utökas den

bygger på EU:s dataskyddsdirektiv från 1995. Sedan den lagen togs fram har den tekniska utvecklingen dramatiskt förändrat förutsättningarna för hur personuppgifter lagras och hanteras.

personuppgiftsansvariges ansvar och skyldigheter, samtidigt som den registrerades rättigheter förstärks. I praktiken går ägarskapet av informationen tillbaka till den registrerade individen.

– Mycket har hänt inom användningen av personuppgifter och tekniken sedan 1995, till exempel molntjänster och sociala medier. Gränslandet mellan

– Kraven ökar på registerförande organisationer och leverantörer av moln- eller traditionella outsourcingtjänster. Det är viktigt att se över hur samtycke inhämtas och att fundera över vilka konsekvenser förordningen kommer att få för verksamheten. Ett grundläggande tips är också att bygga in säkerheten från början. Med den nya lagen kan det komma att krävas nya processer, tekniska funktioner i systemen samt dokumentation som visar att man följer lagen, säger Håkan Skyllberg.

MISSA INTE VÅRA SEMINARIER OM GDPR!

10 TIPS

FÖR ANPASSNING TILL GDPR

1. Upprätta förteckning för register som innehåller personuppgifter. 2. Gör risk- och konsekvensanalys för de register som innehåller känsliga uppgifter. 3. Uppdatera policyer och rutiner så att det nya regelverket speglas i företagets eget arbete. 4. Vid integritetsbrott ska tillsynsmyndigheten och den registrerade informeras inom 72 timmar. Vilka nya processer måste  utarbetas för att säkerställa det?

”Dataskydds-

direktivet hänger inte längre med "

5. Se över hur samtycke inhämtas. 6. Se över befintliga tekniska och organisatoriska åtgärder som vidtagits för att skydda personuppgifterna. 7. Bygg in säkerheten i system och processer redan från början. 8. Den registrerade har rätt till portabilitet. Ställer det krav på nya funktioner i era system idag? 9. Med den nya lagen finns även ett långtgående ansvar för underleverantörer som måste följa reglerna på ett likartat sätt. Beakta skadestånds- och ansvarsåtaganden när avtal tecknas eller förnyas med outsourcingpartners och molntjänstleverantörer. 10. Se över att ni inte lagrar mer information än vad som är tvunget och endast under en tidsperiod som kan anses vara nödvändig för det ursprungliga syftet.



STOCKHOLM, JÖNKÖPING, BORÅS, GÖTEBORG OCH UPPSALA 8

BDO

EKONOMICHEFEN NYCKELPERSON FÖR

CYBER SECURITY Datasäkerhet har tidigare varit en utpräglad teknikfråga, som hanterats helt och hållet av IT-avdelningen. Idag krävs ett bredare perspektiv på cyber security, där inte minst ekonomichefen spelar en nyckelroll. I takt med att fler områden inom samhälle och näringsliv digitaliseras ökar förståelsen för cyber security bland chefer och intressenter, såsom tillsynsmyndigheter och aktieägare. Även om många aspekter av cyber security alltjämt är förankrade i teknik kan det historiska teknikperspektivet dra nytta av de affärsmetoder som är inbyggda i ekonomiavdelningen. – Ett bra samarbete mellan IT och ekonomichefer är en framgångsfaktor för datasäkerheten. Ekonomichefer har idag alla möjligheter att bidra med värdefulla insikter, inte minst när det gäller verksamhetens risker kopplade till ERP,

compliance, rapportering, värdering och verksamhetens kontinuitet, säger BDO:s Håkan Skyllberg, IT-revisor och specialist på cyber security.

till ekonomichefer för att stärka deras roll i den här frågan. Cyber security är ett rådgivningområde vi räknar med ska växa framöver, säger Håkan Skyllberg.

I oktober anordnade EU, för femte året i rad, kampanjen European Cyber Security Month, en kampanj för att öka medvetenheten och utbilda medborgare och organisationer i hur man skyddar sig online. BDO stödjer kampanjen genom att sprida kunskap om cyber security inom BDO:s internationella nätverk och till kunder. – Vi bidrar med kvalificerad rådgivning kring cyber security och erbjuder stöd

HÅKAN SKYLLBERG IT-REVISOR

FEM NYCKELOMRÅDEN FÖR EKONOMICHEFERNAS STRATEGISKA ENGAGEMANG INOM CYBER SECURITY COMPLIANCE Efter ett antal välkända skandaler gäller nu obligatorisk överträdelserapportering både i USA och i Europa. Övervakning av hur cyber security tillämpas är en given fråga för chefen för compliance, som ofta är en del av ekonomiavdelningen. I medelstora företag, där roller ofta kombineras, ligger det ansvaret vanligtvis på ekonomichefen. VÄRDERING Bristande cyber security skadar ett företags rykte, vilket påverkar bolagsvärderingen och äventyrar företagets ställning i M&A-förhandlingar. Ekonomichefer kan här utnyttja sin kunskap om cyber security för att uppskatta värdet av en organisations cyberförsvar, samt vilken effekt ett potentiellt intrång eller en säkerhetsincident skulle få för den övergripande bolagsvärderingen. PARTNERS OCH LEVERANTÖRER Den allt mer invecklade kedjan med risker kopplade till olika leverantörer av e-tjänster kräver en samordnad insats. Kedjan innehåller många delar som

BDO

man måste ta hänsyn till; sourcing, leverantörshantering, kontinuitet i leveranskedjan, transportsäkerhet och många andra funktioner som skär in i ekonomiavdelningen. RISK Tillsammans med operativ risk har cyberrisken letat sig fram till ekonomichefens skrivbord. Ekonomichefen blir nyckelaktör i ett effektivt och holistiskt säkerhetsskyddsprogram för cyberrisker (med utvärdering av risker avseende cyber security) som leder till adekvat cyberförsäkring för risker som inte hanteras inom organisationen. RAPPORTERING Rapporter om cyber security är oftast mycket tekniska, medan de tilltänkta läsarna ofta är mer ekonomiorienterade personer. I avsaknad av en särskild IT-chef diskuterar revisionsutskotten ofta med företagsägare för att bedöma cyber security. Ekonomiansvariga underlättar och möjliggör denna dialog eftersom de kan adressera revisionskommittéerna på det språk de är mest vana vid – ekonomi.

Johanna Andersson och Ann Vilhelmsson på restaurang K-märkt, där idén om ett nytt program för internships först uppstod.

TJEJERNA BAKOM BDO:S NYA INTERNSHIP-PROGRAM Hösten 2014 började revisorerna Ann Vilhelmsson och Johanna Andersson på BDO som revisorsassistenter. Nu driver de företagets nya internship-program för studenter som är nyfikna på hur det är att jobba som revisor på BDO. Visar man sig intresserad så finns det stora möjligheter att utvecklas och tidigt ta ansvar på BDO. Det är något som Ann och Johanna kan skriva under på. Tillsammans arbetade de fram ett komplett upplägg för hur ett internship för revision skulle kunna se ut och presenterade det för BDO:s HR-chef Camilla Samuelson. Tajmingen var perfekt. Ledningen hade precis dragit upp strategiska riktlinjer för att starta ett pilotprojekt kring utveckling av internships. Ann och Johanna var självskrivna för uppdraget. Vi ställde några frågor till tjejerna om projektet.

VARFÖR VILLE NI DRIVA PILOTPROJEKTET FÖR BDO:S INTERNSHIP-PROGRAM? – Vi upplevde själva, när vi studerade, att det saknades ett naturligt sätt att komma i kontakt med revisionsbranschen och att det var svårt att förstå vad revision egentligen var. Därför ville vi ge studenter chansen att testa yrket och samtidigt få träffa flera av våra härliga kollegor. Det blir lättare att anställa personer som kommer att trivas och utvecklas här om man får lära känna varandra först.

HR-CHEFEN OM SATSNINGEN PÅ INTERNSHIPS: Att öka kännedomen om BDO och stärka vårt varumärke gentemot studenter är en prioriterad strategisk fråga för ledningen. För att positionera oss väl i kampen om talangerna behöver vi nå ekonomistudenter via flera kanaler, varav internships är en. Kan vi tidigt knyta kontakter med studenter och visa på hur spännande och intressant det är att arbeta med revision och rådgivning, så kommer studenterna i sin tur att fungera som ambassadörer för yrket. Det vi nu gör med det program Ann och Johanna arbetat fram är att skapa en strömlinjeformad och kvalitetssäkrad modell för hur internships ska genomföras i hela vår organisation.

CAMILLA SAMUELSON HR-CHEF

BDO

VARFÖR ÄR BDO ETT BRA VAL FÖR ATT GÖRA INTERNSHIP? – BDO är en arbetsplats som måste upplevas och ett internship är ett perfekt tillfälle att göra det. Vi har en familjär företagskultur där de anställdas personligheter värdesätts. Byråns fortsatta starka tillväxt skapar utvecklingsmöjligheter som annars hade tagit flera år att uppnå. HUR GICK URVALET AV DELTAGARE TILL PROGRAMMET TILL? – Vi har marknadsfört BDO:s internship genom att besöka universitet och högskolor i Stockholmsområdet samt genom sociala medier. För att bli aktuell för en plats ska man ha studerat minst två terminer och vara nyfiken på en karriär inom revision. Vi har sedan letat efter service- och relationsdrivna personer som brinner för att leverera marknadens bästa kundupplevelse.

JE NS EK VA LL ASSO CIATE CO RP

OR AT E FIN AN CE

VÄGEN TILL

ANSTÄLLNING

”BD O är ensom arbetsplats måste upplevas"

Det finns många sätt att påbörja sin karriär. För Jens Ekvalls del började det med att han såg till att skaffa sig ”rätt” bordssällskap på en bankett. Parallellt med master-studierna i finansiell redovisning på Stockholms universitet gjorde Jens sitt internship på BDO:s Corporate Finance-avdelning, en praktiktjänst som i januari 2018 förvandlades till en heltidsanställning. HUR KOM DU I KONTAKT MED BDO? Det var på Ekonomernas dagar där BDO var en av utställarna. Jag blev nyfiken på byrån och inför banketten såg jag därför till att bli placerad bredvid en av BDO:s anställda, Hanna Sewén, som jag sedan bombarderade med frågor om BDO under middagen. Jag och Hanna höll fortsatt kontakt och inom kort introducerade hon mig för en av BDO:s partners och bjöd in mig till ett studentmingel på BDO:s kontor på Karlavägen. BERÄTTA LITE OM REKRYTERINGSPROCESSEN Jag blev kontaktad av BDO:s HR-avdelning som meddelade att en ny rekryteringsprocess inom Corporate Finance startat. Efter en kortare telefonintervju bjöds jag in till kontoret för att träffa HR och en partner inom Corporate Finance. Under ytterligare två intervjuer fick jag presentera ett case och träffa nästan halva Corporate Finance-teamet.

HUR SER ERT UPPLÄGG FÖR INTERNSHIP-PROGRAMMET UT? – Studenterna får prova på revisorns arbete, lösa verklighetsbaserade case, testa våra granskningsprogram och ta del av konsultrollen som revisor. Genom att träffa såväl juniora som seniora medarbetare får de uppleva vår företagskultur och de utvecklingsmöjligheter BDO erbjuder. Programmet består av både gemensamma tillfällen och ett individuellt tillfälle med handledare.

JENS, VAD JOBBAR DU MED EGENTLIGEN? Företagstransaktioner och värderingar. Vi gör bland annat Due Diligence, en form av företagsbesiktning, samt utför företagsvärderingar i samband med samgåenden och fusioner, omstruktureringar eller större investeringar. Vi är ett relativt litet team vilket gör att alla blir viktiga. Jag fick ta eget ansvar tidigt och var med på mitt första kundmöte efter mindre än 80 timmar på BDO.

HAR NI NÅGRA TIPS TILL STUDENTER SOM ÄR INTRESSERADE AV ATT GÖRA ETT INTERNSHIP HOS BDO I FRAMTIDEN? – Det bästa sättet är att skapa en personlig kontakt. Kom och prata med oss när skolorna arrangerar arbetsmarknadsdagar! Vi är väldigt relationsdrivna och träffas hellre än att bara få en pappersansökan.

VARFÖR ÄR BDO ETT BRA VAL FÖR ATT GÖRA INTERNSHIP? Jämfört med de allra största byråerna har BDO en relativt liten organisation i Sverige, vilket gör att du naturligt blir insatt i flera olika branscher och får ta ett större ansvar. Jag har blivit väldigt väl omhändertagen här och kollegorna har behandlat mig som vilken heltidsanställd som helst. I höstas fick jag åka med på utbildning i Barcelona, en erfarenhet som naturligtvis är mycket värdefull både yrkesmässigt och socialt nu när jag är en del av teamet som anställd.



BDO

BDO TULLSUPPORT

GÖR TULLHANTERING TILL ETT KONKURRENSMEDEL När BDO i höstas förvärvade tullhanteringsspecialisten Tullsupport fick byrån det komplement som krävdes för att kunna lansera ett nytt koncept inom tull. BDO har nu ett unikt erbjudande som ger företag helt nya förutsättningar för att göra korrekt och effektiv tullhantering till en viktig konkurrensfördel. Kontors- och tullansvarig på BDO Tullsupport, Annika Östman, berättar mer om den nya avdelningen och vad de kan hjälpa till med. BDO Tullsupport har spetskompetens inom tullhantering och över 25 års erfarenhet av tullområdet. Teamet bistår med rådgivning och tillståndsansökningar samt stöttar företagen i deras interna rutiner och processer inom tullområdet. De erbjuder också företagsanpassade utbildningar. – Våra utbildningar är mycket omtyckta och efterfrågade. De syftar till att ge företaget en förståelse för hur den egna verksamheten kan påverkas av den gällande lagstiftningens krav och regler. För oss är det viktigt att utbildningarna anpassas efter varje enskild kund, så att de ansvariga vet konkret vad de eventuellt behöver förbättra framåt, säger Annika Östman.

HJÄLP ATT UPPTÄCKA AVVIKELSER Många företag är ovetande om de risker

kan det finnas mycket pengar att spara

”

som finns om inte tullagstiftningen följs. Ofta upptäcker man inte brister i tullhanteringen förrän Tullverket genomför en revision på företaget. – Vid en revision från Tullverket utgår de från företagets bokföring, för att säkerställa att rätt belopp ligger till grund för

förtullningarna. Om avvikelser upptäcks resulterar det många gånger i ett tulltillägg och i värsta fall även indragna tillstånd, säger Annika Östman. För att hjälpa företagen att upptäcka och justera eventuella avvikelser innan Tullverket gör det har BDO Tullsupport utvecklat en webbaserad programvara för effektiv egenkontroll och arkivering. Systemet uppfyller kraven enligt UCC om elektronisk lagring och spårbarhet. – Vi brinner för att hitta den här typen av smarta lösningar för näringslivet. Att få dela med oss av vår kompetens och se andra lyckas är glädjen med arbetet, säger Annika Östman.

BDO

EN PARTNER FÖR ALL TULLHANTERING Enligt Annika Östman är det många företag som låter transportörerna upprätta deras tulldeklarationer vilket innebär att företaget kan ha upp emot tio olika tullombud – och därmed lika många olika sätt att upprätta deklarationerna på. Om de istället skulle anlita BDO Tullsupport kan tio ombud enkelt bli ett. – Genom att lägga all tullhantering hos oss får företagen en konsekvent hantering, baserat på korrekta och effektiva rutiner. Arbetet bygger på att hela tiden förbättra samarbetet genom att identifiera avvikelser och vidta åtgärder löpande, med leverantörer, transportörer, andra samarbetspartners och kunder. TULL EN FRÅGA FÖR LEDNINGEN För företag som har koll på sin tullhantering kan det finnas mycket pengar att spara. Det kan exempelvis gå att sänka sina importkostnader radikalt genom att planera sina inköp, utnyttja olika typer av tillstånd eller kanske yrka på en förmånsbehandling. Annika Östman menar därför att tullfrågor borde vara ett prioriterat område för alla företag som ägnar sig åt import och export. – Hos många företag saknas idag tullfrågor som en punkt på ledningsgruppens agenda. Genom att lyfta dessa frågor kan man förebygga problem och upptäcka möjligheter. Här kan BDO Tullsupport spela en viktig roll för att vägleda företaget genom regelverket och hitta optimala rutiner och processer för en kostnadseffektiv tullhantering, avslutar Annika Östman. 

BREXIT - HUR REDO ÄR DU?

Få företag har ännu förberett sig för den förändring som kommer med Brexit. BDO rekommenderar alla företagare som har varuhandel med Storbritannien att omgående gå igenom sina flöden för att ta höjd för följderna av Brexit. Gör det till en handelsfördel! Storbritanniens utträde ur EU kommer att innebära att en tulldeklaration ska upprättas för alla sändningar. Det kommer att leda till ökade importkostnader, samt ett behov av nya rutiner för rapportering av importmomsen. – Vi kommer att hjälpa många kunder med att se över deras varuflöden för att få en bild av vilka kostnader som riskerar att öka, samtidigt som vi analyserar vilka interna rutiner som behöver förändras före mars 2019. För företag som har stora varuflöden kan det på sikt bli aktuellt att se över bemanningen för att internt kunna hantera förändringarna, säger Åsa Spetz, skatterådgivare på BDO. Betydelsen av att vara AEO-certifierad ökar för företag med större varuflöden. Befrielse eller nedsättning av garantibeloppet är i första hand den största moroten. – Att vara AEO-certifierad förenklar handeln med tredje land och ger en möjlighet att ansöka om ett lägre garantibelopp för tillstånd till samlad garanti, som nu kommer att öka för många företag i samband med Brexit. Vi är redo för att hjälpa till med alla tänkbara Brexitrelaterade frågor, som att ansöka om AEO-certifiering, nya tillstånd hos Tullverket, samt eventuella behov av licenser och andra dokument som krävs, säger Åsa Spetz. 

BOKTIPS!

Momsboken, delförfattad av Göran Alvemalm hos BDO, ger praktisk handledning kring momshantering för företagare som anordnar resor och event inom Sverige och i utlandet. Läsaren guidas genom regelverken med hjälp av praktiska exempel och referat av rättsfall.

BDO

REVISORN

VIKTIG I KAMPEN MOT

EKOBROTT Med den djupgående insyn en revisor har i ett företags ekonomiska förehavanden, är revisionen ett av samhällets verktyg för att upptäcka ekonomisk brottslighet eller terrorfinansiering. När revisionsplikten för mindre aktiebolag avskaffades år 2010 gick därför en viktig kontrollinstans delvis förlorad. Riksrevisionen har nu utvärderat reformen och kommit fram till att revisionsplikten bör återinföras.

Syftet med att avskaffa revisionsplikten för små aktiebolag var att stärka bolagens konkurrenskraft och bidra till fler växande företag och fler arbetstillfällen. Idag, åtta år senare, visar Riksrevisionens utvärdering att de här positiva effekterna i mångt och mycket uteblivit, samtidigt som flera av revisionsbranschens farhågor blivit verklighet. – Reformen har lett till ökad risk för skattefusk samtidigt som den, i kombination med andra regelförenklingar, har försvårat myndigheternas möjligheter att upptäcka kriminalitet, säger Riksrevisor Helena Lindberg i ett pressmeddelande.

viktig kontrollinstans, säger John Osser, affärsområdeschef Revision på BDO. REKOMMENDERAR ETT ÅTERINFÖRANDE Som ett resultat av granskningen rekommenderar Riksrevisionen att regeringen ska verka för att revisionsplikten för små aktiebolag återinförs.

Reformen har lett till ökad risk för skattefusk

EN VIKTIG KONTROLLINSTANS Som en effekt av revisionsreformen har antalet anmälningar från revisorer till

Ekobrottsmyndigheten minskat kraftigt, från cirka 300 per år till i princip noll. Antalet så kallade orena revisionsberättelser som Skatteverket fått in från revisorer har också blivit betydligt färre, vilket innebär att Skatteverket går miste om tidiga indikationer på att allt inte står rätt till i ett bolag.

”

– Risken för penningtvätt och terrorfinansiering är sannolikt större bland småbolag, då insynen där är mindre. Här har revisionen tidigare varit en

”

– Revisionsbranschen har hela tiden pekat på riskerna med att avskaffa revisionsplikten. Det är därför glädjande att en oberoende granskning konstaterar att reformens negativa effekter på samhället överväger, vilket vi från början framhållit. Det är därmed uppenbart att revisionen gör nytta och bidrar till ett hållbart samhälle, avslutar John Osser. 

BDO

TIPS INFÖR DEKLARATIONEN PENGAR I APRIL Du som räknar med skatteåterbäring kan få pengarna redan i april. Då behöver du ha en digital brevlåda och ett konto som du har anmält till Skattever ket senast den 1 mars. I så fall har du fått ditt digitala deklarationsutskick en vecka senare, och allt du behöver göra sedan är att godkänna någon gång mellan den 20 och 28 mars. Då kommer pengarna i april.

LÄMNA DIN PRIVATA DEKLAR ATION ELEKTRO NISKT Lämna in din privata deklaration elektroniskt senast den 2 maj så får du återbäring före midsommar (under vecka 23). KVARSK ATT – SÅ UNDVIK ER DU KOSTNA DSRÄNTAN Har du kvarskatt på upp till 30 000 kr? Undvik kostnadsränta genom att betala in hela beloppet senast den 3 maj. För kvarskatt som överstiger 30 000 kr skulle inbetalningen av den överskjutande delen ha varit inbetald till skattekontot senast den 12 februari.

VANLIG A AVDRAG ATT HA KOLL PÅ:  Har du sålt en bostad under 2017? Här kan finnas möjlighet till renoveringsavdrag.  Har du hyrt ut bostaden? Här finns rätt till schablonavdrag på 40 000 kr per bostad och år. För bostadsrätt drar du även av avgiften på uthyrd del, för hyresrätt drar du av hyran på uthyrd del, och för småhus är 20 procent av intäkten avdragsgill.  Avdrag för resor som överstiger 11 000 kr  Egen bil 18,50 kr/mil  Förmånsbil (bensin, el, etanol m.m.) 9,50 kr/mil, Diesel 6,50 kr/mil  Motorcykel 9 kr/mil  Mopedbil 9 kr/mil  Moped 9 kr/mil  Cykel 250 kr

in N

i l s son , VD

DEN MODERNA REVISORN – BÅDE EKONOM OCH SYSTEMVETARE Digitaliseringen och utvecklingen av AI påverkar mängder av olika yrkesroller, däribland revisorns och redovisningskonsultens. Förutom att kundernas verksamheter får nya förutsättningar, kommer också den egna yrkesvardagen och kompetensbehovet att se annorlunda ut. BDO Sveriges VD Malin Nilsson ger en kort inblick i vad som kommer att krävas av framtidens revisorer och hur BDO ser på frågan.

Teknikutvecklingen påverkar revisorer och redovisningskonsulter på samma sätt som den påverkar andra kunskapsdrivna yrkesroller som innehåller ett mått av standardiserade arbetsmoment. Enklare och mer rutinartade arbetsuppgifter automatiseras och medarbetare ges mer tid att fokusera på analys och kundrelationer. IT kommer att bli en central del i en revisors vardag och med det höjs kraven på systemkompetens. Som en del av att kundernas verksamheter påverkas av den digitala utvecklingen behöver även rådgivnings- och revisionsbyråernas erbjudande anpassas.

BDO

– Helt klart kommer den digitala transformationen att förändra våra tjänster och affärsmodeller, liksom vårt sätt att arbeta. För att möta våra kunders behov och den teknikutveckling som sker ser vi ett behov av annan kompetens än idag. Till exempel kan vi behöva kombinera ekonomi med systemvetenskap, säger Malin Nilsson. FOKUSERAR PÅ KUNDVÄRDE Inom BDO följer man aktivt teknikutvecklingen, utifrån ett kundperspektiv, inom samtliga affärsområden.

– Vår uppgift handlar mycket om att ha insikt om och förståelse för hur vi kan omsätta ny teknik till att skapa värde för våra kunder eller förenkla för våra medarbetare. Teknikutvecklingen går alldeles för fort för att BDO skulle kunna vara både IT-bolag och revisionsbyrå på samma gång. Därför fokuserar vi helhjärtat på vår huvuduppgift, att skapa kundvärde. Det är ett fokus som kommer att gynna såväl oss som våra kunder framöver, säger Malin Nilsson.



ATT JOBBA PÅ BDO

UTLANDSVECKAN

– EN UPPSKATTAD

DEL AV BDO:S UTBILDNINGSSATSNING

CAMILL A HOLM Associate Corporate Finance på BDO i Stockholm

HUR LÄNGE HAR DU JOBBAT PÅ BDO? Ett år och nio månader. För fem månader sedan bytte jag avdelning och affärsområde – från Internationella redovisningsavdelningen inom Företagsservice till Corporate Finance som tillhör Rådgivning. VAD KÄNNETECKNAR BDO SOM ARBETSPLATS? BDO är för mig en arbetsplats med positiv stämning och högt i tak. Kollegorna är drivna, väldigt hjälpsamma och bjuder alltid på skratt på jobbet. Jag upplever även att mina chefer varit toppen, då de varit måna om min utveckling och alltid varit lyhörda för mina önskemål.

BD O är för mig en arbetsplats med positiv stämning och högt i tak

”

VILKA PLANER HAR DU FÖR DIN YRKESMÄSSIGA UTVECKLING? Jag ser nu närmast fram emot att landa i mina nya roll och fortsätta att utvecklas inom Corporate Finance. HUR KAN EN DAG PÅ JOBBET SE UT? Dagarna på jobbet varierar en hel del. Vi arbetar mycket i projekt, där bransch och företag skiljer sig åt från projekt till projekt. Jag jobbbar framför allt med finansiell Due Diligence (en form av företagsbesiktning) och typiska arbetsuppgifter inkluderar sammanställning och analys av bolagens siffror. Vanligtvis intervjuar vi någon från företagen, vilket bidrar till större förståelse och insikt i deras verksamheter. Ibland är det korta deadlines och väldigt mycket att göra och ibland är det lugnare. Jag gillar just den här omväxlingen och att alla projekt ser olika ut. VAD BRINNER DU FÖR? Jag skulle säga att jag brinner för utmaningar och adrenalinkickar. Bjud in mig till att hoppa fallskärm och jag är först på plats. Sen är träningen något jag brinner för och när jag verkligen kommer in i en bra period så är jag jäkligt envis och kört hårt med både kost och träning.

Ett attraktivt utbildningsprogram är idag en av de absolut viktigaste konkurrensfördelarna i kampen om talangerna. Inom BDO satsar man stort på utbildning, med bland annat uppdaterade kompetenstrappor, nya e-utbildningar och den uppskattade “Utlandsveckan”. I höst åker ca 300 BDO:are till Lissabon för en veckas intensiv kompetensutveckling blandat med avslappnat umgänge. Den så kallade “Utlandsveckan” har tidigare främst varit till för byråns revisorer, men i år kommer ungefär hälften av deltagarna att vara medarbetare inom redovisning. - Inom samtliga av våra affärsområden går utvecklingen mot att vi ska erbjuda en större portion kvalificerad rådgivning och att medarbetarna i högre grad ska vara auktoriserade. Revision och redovisning har ju många beröringspunkter, så genom att köra Utlandsveckan med både revisorer och redovisningsekonomer skapar vi positiva synergier och kan ytterligare utveckla samarbetet över affärsområdesgränserna, säger Camilla Samuelson, HR-chef på BDO. KOMPETENSUTVECKLING HÖGT PÅ AGENDAN Utlandsveckan är bara en del av den offensiva satsning på internutbildning som BDO genomför både i Sverige och internationellt. Utöver att kompetenstrapporna vässas inom både revision och redovisning lanserar man e-utbildningar och håller särskilda kunskapsluncher som filmas för att enkelt kunna spridas i BDO:s interna kanaler. - Att satsa på kompetensutveckling och se till att våra rådgivare når sin auktorisation enligt plan är naturligtvis viktigt för vår förmåga att leverera förstklassig service till våra kunder. Men det är minst lika viktigt för att kunna attrahera och behålla duktiga medarbetare. På BDO är lärande och utveckling en prioriterad fråga för hela orga nisationen. Jobbar du hos oss på BDO kan du vara säker på att din personliga och yrkesmässiga utveckling alltid står högt på agendan, säger Camilla Samuelson.

BDO

Rådgivning | Revision | Skatt | Företagsservice

MASSOR AV LEDIGA TJÄNSTER! Vi växer kraftigt och söker just nu ett flertal medarbetare inom samtliga affärsområden. Läs mer och ansök på bdo.se/karriar. Har du frågor är du välkommen att kontakta oss på hrteamet@bdo.se

Vi söker dig som tycker det är viktigare att knyta kontakter än slipsar På BDO hittar du lite färre av rådgivnings- och revisionsbranschens stereotyper. Vad vi däremot har gott om är skickliga relationsskapare som var och en bidrar till den avslappnade och familjära kultur som är själva grunden till att vi år efter år har branschens mest nöjda kunder. Vill du jobba på en relationsbyrå? Hör av dig till oss!

MISSA INTE VÅRA

SEMINARIER!

Under ledning av BDO:s experter tar vi upp en rad aktuella ämnen kopplade till våra fyra affärsområden – rådgivning, revision, skatt och företagsservice. Seminarierna riktar sig till dig som är företagare eller jobbar med affärsutveckling eller ekonomi, och flertalet är kostnadsfria. Är det något av de kommande seminarierna som intresserar dig – anmäl dig redan idag och säkra din plats!

FASTIGHETER, MOMS OCH FASTIGHETSTAXERING – EN NY KOMBO Stockholm, Nyköping, Eskilstuna, Göteborg, Malmö, Helsingborg, Kungsbacka

FEB - MARS FEB - MARS FEB - MARS

LÄR DIG TOLKA ÅRSREDOVISNINGENS OLIKA DELAR Stockholm, Göteborg, Jönköping, Borås, Helsingborg, Ängelholm

MARS

MOMS VID VIDAREFAKTURERING OCH UTLÄGG Stockholm, Uppsala

MARS

TIPS INFÖR DEKLARATIONEN Stockholm

MARS

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGENS ÅRSREDOVISNING – SÅ TOLKAR DU DEN Stockholm

APRIL

NYHETER PÅ TULLFRONTEN Stockholm

APRIL

ETABLERING I UTLANDET – SÅ FUNKAR DET SKATTEMÄSSIGT Stockholm

APRIL

MOMS – SÅ UNDVIKER DU FÄLLOR OCH FEL Göteborg, Jönköping, Kalmar

MAJ

SÄLJA FÖRETAGET – SÅ SKA DU TÄNKA Stockholm, Uppsala, Västerås, Göteborg, Malmö

MAJ

SÅ REDOVISAR DU MED NYA LEASINGSTANDARDEN IFRS 16 Stockholm, Göteborg

MAJ

SKÄRPTA REGLER FÖR RÄNTEAVDRAG I FÖRETAGSSEKTORN Göteborg, Jönköping, Borås, Kalmar, Malmö, Helsingborg. Tiden kan ändras på grund av lagrådsremiss.

BDO-AKADEMIN

SEMINARIER

GDPR – NYA PERSONUPPGIFTSLAGEN Stockholm, Göteborg, Jönköping, Borås, Uppsala

LÄS MER PÅ WWW.BDO.SE/EVENT 18

BDO

ATT JOBBA PÅ BDO

SÄKRARE POLITISKT KLIMAT GER ETT LOVANDE 2018 Om 2017 präglades av en försiktighet som berodde på politisk instabilitet, så ser marknaden för företagstransaktioner (M&A) ut att påverkas av andra faktorer under 2018. Det märktes tydligt redan under Q4 att de avklarade valen i Europa innebar ett stabilare politiskt läge, vilket var positivt för M&A-aktiviteten. Sammantaget kyldes dock marknaden ner något jämfört med de två föregående åren. Samtidigt sticker Q4 ut genom att uppvisa de högsta genomsnittliga transaktionsvärdena på över 15 år. – Det verkar som om marknaderna valde att vänta in först de eventuella Trumpeffekterna och sedan de europeiska valen, för att därefter dra en suck av lättnad. 2017 avslutades starkt, och på förhand innehåller 2018 inte lika många osäkerhetsfaktorer. Vi tror att den globala marknaden för företagstransaktioner fortsätter starkt med i första hand USA som draglok. I Europa ser framför allt Storbritannien ut att driva volymerna, säger BDO:s svenska M&A-expert Henrik Markkula. I de nordiska länderna har vi fortsatt stabila ekonomier med låg arbetslöshet, samtidigt som ett flertal PE-hus har startat nya fonder. Tillsammans med fortsatt låga räntor bör detta hålla liv i M&A-aktiviteten. – Vi tror att den goda utvecklingen i de nordiska länderna fortsätter att driva på behovet av omstruktureringar. Samtidigt är tillgången till kapital god, vilket sannolikt kommer att innebära en relativt hög M&A-aktivitet även under 2018. Vad som skulle kunna hålla tillbaka utvecklingen är de förhållandevis höga värderingar som vi ser nu. Men vår bedömning är att aktiviteten minskar som tidigast under andra halvan av 2018 då även ökade räntenivåer och andra lånerestriktioner kan börja slå igenom, säger Henrik Markkula.



JOSEFINE HEDSTRÖM Revisor på BDO i Eskilstuna

HUR LÄNGE HAR DU JOBBAT PÅ BDO? Jag har arbetat på BDO i snart två och ett halvt år, två år i Stockholm och ett halvår i Eskilstuna. VAD KÄNNETECKNAR BDO SOM ARBETSPLATS? Högt i tak, en härlig kultur och fokus på varje individs egen utveckling. På BDO är det framförallt lätt att samarbeta och ta hjälp av personer som arbetar inom andra affärsområden, kontor eller grupper. VILKA PLANER HAR DU FÖR DIN YRKESMÄSSIGA UTVECKLING? Jag vill utveckla min kunskap och fortsätta arbeta med de delar som jag tycker är lite extra roliga, exempelvis intern kontroll och att lära upp andra medarbetare inom revisionsmetodik. På lite längre sikt satsar jag självklart på att bli auktoriserad revisor.

BD O har högt i tak, en härlig kultur och fokus på varje individs egen utveckling

”

HUR KAN EN DAG PÅ JOBBET SE UT? Dagen startar med att jag sätter mig på tåget. Jag flyttade till Örebro för ett tag sedan så numera är jag SJ:s främsta kund. Vissa dagar åker jag till Stockholm för att göra en revision hos någon av de kunder som jag har kvar där, men mestadels åker jag till kontoret i Eskilstuna. En dag på kontoret kan vara väldigt varierande. Ibland håller jag i en genomgång av planering i Hogia under förmiddagen och granskar ett mindre bolag på plats på kontoret under eftermiddagen. VAD BRINNER DU FÖR? Sport och träning, framförallt löpning. Och nu på vintern åker jag gärna längdskidor. Jag har även ett stort fotbollsintresse där favoritlaget är Manchester United såklart!

HENRIK MARKKULA DIRECTOR, RÅDGIVNING

BDO

SMART ANVÄNDNING AV RESURSER UTVECKLAR BRANSCHEN FÖR

PERSONLIG ASSISTANS Att erbjuda personlig assistans med hög kvalitet och god närvaro hos kunderna är betydligt lättare om man har en smart organisation. Det är företaget Assistanspoolen ett bevis för. Med en kombination av skickligt entreprenörskap, personligt engagemang och en human människosyn visar makarna Christer och Carina Ryder att det går att göra underverk i en bransch som annars styrs mycket av kronor och ören. Sedan 2015 har BDO haft nöjet att vara med på resan. Assistanspoolen, som drivs av Christer och Carina Ryder, startades 1994 som en konsekvens av att Carinas syster var i behov av personlig assistans. Syftet med företaget är att genom personlig assistans med hög kvalitet kunna ge varje enskild brukare bästa möjliga förutsättningar att leva ett tryggt och normalt liv utifrån sina egna förutsättningar. – Vi hade med egna ögon sett vad en bra personlig assistent kan betyda och vi ville skapa ett koncept för att kunna erbjuda högkvalitativ personlig assistans i större skala och bidra till att utveckla

branschen, säger Christer Ryder, VD på Assistanspoolen. EN ENGAGERAD ARBETSGIVARE Assistanspoolen tar det totala arbetsgivaransvaret som assistanssamordnare. Det innebär att de tar hand om löneutbetalningar, redovisning, anställningar, vikarier, schemaläggning och assistansomkostnader. I dagsläget har de cirka 450 anställda varav 13 är hel- eller deltidsanställda tjänstemän och övriga timanställda personliga assistenter. Man har också ett bolag som erbjuder utbildningar för personliga assistenter.

– Vi vill ha personliga assistenter som engagerar sig det där lilla extra i brukarna och då ska vi naturligtvis engagera oss lite extra i dem. Vi ska inte vara ett av företagen i branschen som bara betalar ut löner. Vi håller kontinuerligt utbildningar och anordnar sådant som arbetsplatsträffar och kundträffar, säger Christer Ryder. BDO TAR HAND OM REDOVISNINGEN För drygt två år sedan valde Assistanspoolen att anlita BDO för att ta hand om löpande redovisning samt bokslut och deklarationer. Med stora lönekörningar varje månad, och tuffa rapporteringskrav

BDO

från Försäkringskassan, är det mycket värt för Christer och hans kollegor att kunna släppa delar av ekonomihanteringen till en extern partner. – Försäkringskassans krav är närmast orimliga. Vi förväntas ha all rapportering från föregående månad inskickad och klar senast den femte varje månad, oavsett om det är helgdagar i vägen eller inte. Många av våra kollegor i branschen har inte en chans att klara det här. För oss går det hyggligt, mycket tack vare att BDO sköter vår redovisning och att vi själva med åren har jobbat fram ett smidigt system. Med BDO:s hjälp blir vi mindre sårbara och kan fokusera våra resurser på kärnverksamheten, säger Christer Ryder. SAMVERKAR MED ANDRA ASSISTANSBOLAG Sedan en tid tillbaka driver Assistanspoolen ett samarbetsprojekt med nio andra fristående bolag i branschen. Genom att bolagen gemensamt har tillgång till Assistanspoolens välfungerande system kan man få stordriftsfördelar, samtidigt som var och en förblir sin egen.

”

Christer och Carina Ryder driver Assistanspoolen.

DRAR NYTTA AV BDO-PORTALEN En central ingrediens i Assistanspoolens samarbete med BDO är det digitala verktyget BDO-portalen, där inte minst analysdelen är något som används flitigt. Anna-Karin Blomqvist, kundansvarig på BDO:s Kalmar kontor, berättar att Assistanspoolen, inte bara är ett trevligt företag att jobba med, utan berömmer också Christer och hans kollegor för att de är så kunniga inom ekonomi och hela tiden strävar efter att effektivisera sina rutiner.

Med BDO-portalens analysverktyg kan vi enkelt få fram de nyckeltal vi vill ha – De är väldigt insatta i sin ekonomi och styrelsen följer upp bokföringen varje månad. Överlag är Christer och de

heter att bygga upp en ännu starkare och effektivare organisation. Vi har diskuterat möjligheten att fler av bolagen inom gruppen ska följa vårt exempel och ta hjälp av BDO. Det skulle vara fullt möjligt eftersom BDO finns på så många orter i landet, säger Christer Ryder.

andra intresserade av digitalisering och automatisering av bokföringen och har provat olika rutiner för att hitta det mest effektiva. Det är roligt att de uppskattar BDO-portalen och verkligen använder tjänsterna, säger Anna-Karin Blomqvist. För Christer Ryder innebär tjänsterna i BDO-portalen att han sparar mycket tid i vardagen. Tid som bättre kan användas till att driva företaget framåt.

Engagemang och god närvaro är viktigt för Assistanspoolen.

BDO

”

– Det här är ett bra sätt att säkerställa att fler aktörer har möjlighet att leverera hög kvalitet. Det ger oss också större möjlig-

– Inför våra styrelsemöten behöver jag inte längre lägga tid på att plocka ut och sammanställa siffror. Med BDO-portalens analysverktyg kan vi enkelt få fram de nyckeltal vi vill ha, lättbegripligt presenterade och i realtid. Tillsammans med BDO planerar vi

nu att också komma i gång med prognostisering så att vi ännu lättare kan blicka framåt. Det ser jag fram emot, säger Christer Ryder. APP FÖR SMIDIGARE KVITTOREDOVISNING Nyligen har Assistanspoolen börjat testa en av de senaste nyheterna i BDO-portalen, en app för digital redovisning av kvitton och traktamenten direkt via mobilen. – Det här är fortfarande nytt för oss, men helt klart är det en väldigt funktionell tjänst. Initialt är det tjänstemännen som kör appen, men på sikt ska även våra personliga assistenter kunna använda tjänsten. Vi har över 400 assistenter, fördelade på ett 70-tal kostnadsställen, med utlägg i princip dagligen. Så det blir en hel del att redovisa. Utläggen är dessutom av två olika slag, assistanskostnad och arbetsmiljökostnad. Så man kan ju bara tänka sig vilka administrativa vinster vi kan göra när vi använder appen fullt ut, avslutar Christer Ryder. 

OM ASSISTANSPOOLEN Assistanspoolen ägs av makarna Christer och Carina Ryder. Företaget administrerar personlig assistans sedan 1994 och är verksamma i södra Sverige med kontor i Färjestaden på Öland och i Helsingborg. I koncernen ingår också Spiragruppen som bedriver utbildning inom personlig assistans. År 2016 omsatte koncernen cirka 111 miljoner kronor.

ATT JOBBA PÅ BDO

KUNDFAKTURAHANTERING, EN NYHET I BDO-PORTALEN SHARANKAN SRIRANGANATHAN Redovisningskonsult på BDO i Helsingborg

HUR LÄNGE HAR DU JOBBAT PÅ BDO? Två år. VAD KÄNNETECKNAR BDO SOM ARBETSPLATS? För mig är BDO en arbetsplats där det finns stora möjligheter att knyta kontakter och byta erfarenheter med andra kollegor. Vi är ett tight team som fungerar otroligt bra ihop och vi har väldigt kul på jobbet. Stort fokus ligger på att ge bästa möjliga service i kundrelationen – och så har vi också branschens nöjdaste kunder. BDO erbjuder en miljö där man utvecklas fort och kommer väldigt långt om man har rätt attityd och visar framfötterna.

Mina dagar varierar extremt mycket, vilket jag tycker är det roligaste med mitt arbete

”

BDO fortsätter att koppla smidiga tjänster till byråns webbplattform, BDO-portalen. Efter sådant som leverantörsfakturahantering och kvittoredovisning har det nu blivit dags att lansera en ny tjänst för kundfakturahantering. I samarbete med byråns partner Fortnox kan BDO nu erbjuda portalens kunder en ny tjänst som tar hand om i princip allt som rör kundfakturaprocessen. Det enda användaren behöver göra är att skapa fakturan och trycka på skicka. När betalningen kommit in matchas den mot fakturan, som därefter prickas av innan betalningen bokförs och pengarna betalas ut. Skulle fakturan hinna förfalla skickar systemet ut en notifiering. Dröjer betalningen ytterligare ingår sådant som påminnelser, inkassokrav och slutligen betalningsföreläggande hos Kronofogden i tjänsten. För den som vill säkra likviditet i företaget går det även att belåna eller sälja fakturorna. – Vi har sedan tidigare en bra process för leverantörsfakturahantering. Nu är vi glada att även kunna erbjuda en heltäckande tjänst för kundfakturahantering i portalen. Det här är en smidig och prisvärd tjänst som verkligen kommer att underlätta vardagen för många av våra kunder, säger Anders Sköldberg, affärsområdeschef Företagsservice på BDO.

VILKA PLANER HAR DU FÖR DIN YRKESMÄSSIGA UTVECKLING? Främst att bli auktoriserad redovisningskonsult samt att utvecklas i rollen som rådgivare. HUR KAN EN DAG PÅ JOBBET SE UT? Mina dagar varierar extremt mycket, vilket jag tycker är det roligaste med mitt arbete. Arbetsuppgifterna kan vara allt från löpande redovisning till inkomstdeklarationer, men det blir också mycket detektivarbete. Jag får inblick i många olika typer av företag och branscher. Ingen dag är den andra lik. VAD BRINNER DU FÖR? Privat har jag alltid haft ett stort intresse för teknik, så det är kul att följa hur även arbetet blir allt mer digitaliserat. Det händer mycket på den fronten nu inom BDO.

TIPS!

REDOVISA KVITTON OCH TRAKTAMENTEN DIREKT I MOBILEN. Som tillägg till webbplattformen BDO-portalen finns numera en app som gör det betydligt enklare att redovisa kvitton och traktamenten. I appen är det möjligt att läsa in och redovisa alla möjliga sorters kvitton direkt med sin smartphone. Den enskilde medarbetaren kan därmed snabbt och enkelt redovisa ett utlägg redan i direkt anslutning till köpet. Och för ekonomiavdelningen blir det minimalt med hantering eftersom alla nödvändiga poster från kvittot går direkt in i systemet.

BDO

Med BDO:s hjälp fick Anders Abrahamson och Joakim Svanberg, grundare av Svan Care, rätt betalt när de sålde sitt företag.

ANDERS OCH JOAKIM

SÅLDE SITT LIVSVERK MED GOTT SAMVETE

Efter mer än 20 år som produktutvecklare och entreprenörer blev Anders Abrahamson och Joakim Svanberg hastigt och lustigt uppvaktade av norska riskkapitalister som ville köpa deras företag Svan Care. Det blev startskottet på en resa som, med BDO:s hjälp, skulle komma att innehålla åtta olika budgivare och ett slutresultat som vida överträffade ursprungsbudet. Anders Abrahamson och Joakim Svanberg träffades på Electrolux i samband med att de båda fått i uppdrag att ut-

BDO

veckla en självgående dammsugare. Den grundläggande tekniken i dammsugaren kom senare att användas av Husqvarna när

företaget tog fram sina första robotgräsklippare, men för Anders och Joakim tog karriären en helt annan väg. 

– Vi tröttnade på dammsugare och startade istället ett litet fristående produktutvecklingsföretag tillsammans. I ett tidigt skede blev vi kontaktade av Hjälpmedelsinstitutet som undrade om vi kunde titta närmare på hjälpmedel för människor som behövde stöd för att klara sig själva på toaletten och i badrummet. Vi nappade på uppdraget och på den vägen är det, säger Anders Abrahamson.

FÖRSTA BUDET PÅ BOLAGET Inför mötet med norrmännen hade Anders och Joakim spekulerat lite kring storleken på budet och förväntningarna var ganska högt ställda. – Även om vi inte direkt ville sälja var vi nyfikna på vad vårt företag var värt. Vi hade fantiserat om rika norrmän, men när budet väl kom blev vi båda väldigt

”

När vi hade pratat ett slag slängde de plötsligt ur sig frågan om de kunde få köpa vårt företag. SVAN CARE – EN LYCKAD SATSNING År 1992 startade Anders och Joakim ett bolag med fokus på vardagsnära hjälpmedel för toaletter och badrum. Svan Care, med bas i Ludvika, blev en lyckad satsning och har genom åren vuxit från två till ett femtontal personer. Svan Cares lösningar gick tidigt på export, bland annat till Norge, en viktig marknad som kom att stå för en fjärdedel av bolagets omsättning. Det var också från Norge som frågan om att låta sälja verksamheten väcktes. – Det fanns ett liknande företag som vårt i Norge och som efter många år i branschen hade blivit uppköpt av ett riskkapitalbolag. Killarna som drev företaget bad att få träffa oss över en lunch och när vi hade pratat ett slag slängde de plötsligt ur sig frågan om de kunde få köpa vårt företag. Vi blev lite tagna på sängen. Att sälja Svan Care var inget vi någonsin hade funderat på, men vi tackade ändå ja till att träffa riskkapitalbolaget för att höra vad det kunde innebära, säger Anders Abrahamson.

”

snopna. Inte nog med att köpeskillingen kändes väl låg. De ville dessutom att vi skulle återinvestera pengar i företaget enligt en viss plan, så särskilt mycket pengar över till oss skulle det inte bli, säger Anders Abrahamson. VÄNDE SIG TILL BDO FÖR VÄRDERING Enligt principen att inga beslut ska tas i sittande möte bad Anders och Joakim att få fundera på de norska investerarnas

bud. Väl hemma i Sverige fick de kontakt med Claes Nordebäck på BDO:s Corporate Finance-avdelning i Stockholm. – I sådana här lägen agerar man snabbt. Även om man som företagare inte går och funderar på att man ska sälja bolaget finns det gott om investerare därute som ständigt håller ögonen öppna efter lämpliga förvärv. Det här var en ny värld för Anders och Joakim, med nya spelregler som de behövde hjälp med att hantera, säger Claes Nordebäck. HUVUDBRY FÖR ÄGARDUON Tillsammans med kollegan Fredrik Olsson tog sig Claes Nordebäck en grundlig titt på Svan Care. De kom fram till att bolget var värt betydligt mer än det bud Anders och Joakim hade fått i Norge, ett besked som innebar både en lättnad och en hel del huvudbry för Svan Cares ägare. – Det var skönt att få bekräftat att det fanns ett rejält värde i företaget. Samtidigt gjorde värderingen att vi nu på allvar började fundera kring om vi faktiskt skulle sälja, vilket var långt ifrån något enkelt beslut att ta. Här hade vi stort stöd av Claes och Fredrik som var väldigt tålmodiga och inte på något sätt pushade oss, säger Anders Abrahamson. ETT AVGÖRANDE BESLUT Efter ett års funderande och åtskilliga möten med BDO tog Anders och Joakim sommaren 2016 beslutet att låta BDO leta upp en lämplig köpare till Svan Care. Processen resulterade i inte mindre än tio intresserade företag varav åtta lämnade bud. – För oss var det viktigt att hitta en köpare som vi gillade eftersom vi tänkte vara kvar i bolaget. Så när vår klara favorit bland kandidaterna kom in med det näst högsta budet var det inget snack om vilka vi i första hand ville förhandla med, säger Anders Abrahamson.

Svan Care utvecklar vardagsnära hjälpmedel för toaletter och badrum.

SOM EN AMERIKANSK FILM När själva förhandlingen kommer på tal berättar Anders att han stundtals upplevde den som en smula overklig. Särskilt när de fick frågan “Jaha grabbar, vad vill ni ha för firman då”.

BDO

När BDO i höstas hade konferens var Anders Abrahamson från Svan Care på plats och berättade om bolagets historia och försäljningsprocessen. På scen fick Anders sällskap av Pia Vestlund och Claes Nordebäck från BDO.

Det var skönt att ” få bekräfta

t att det fanns et t rejält värde i för etaget.

– Jag minns att vi vände oss till Claes som, utan att darra på manschetten, svarade något i stil med att killarna ska få så mycket pengar att de kan se sina respektive fruar i ögonen och säga jag har sålt mitt bolag och nu har vi inget att oroa oss för. Det var som hämtat ur en amerikansk film, säger Anders Abrahamson. Claes Nordebäck ler åt minnet. – Anders och Joakim ville att vi skulle vara ödmjuka i förhandlingen, men det funkar inte riktigt i sådana här lägen. Man behöver spela spelet och i det här

BDO

”

FAKTA OM SVAN CARE AB

fallet gjorde vi det riktigt bra. Affären blev av och alla inblandade var nöjda, säger Claes Nordebäck. Anders och Joakim är båda kvar i verksamheten som produktutvecklare. – Tack vare BDO kunde vi med gott samvete lämna över Svan Care till en ny ägare vi själva tror på och trivs med. Och det till ett pris som gav rättvisa åt det fina företag vi byggt upp under mer än tjugo år, avslutar Anders Abrahamsson.

Verksamheten grundades 1992 i Ludvika av Anders Abrahamson och Joakim Svanberg, men ägs sedan 2016 av AddLife Development AB. Svan Care utvecklar hjälpmedel för människor som behöver extra stöd för att kunna sköta sin vardagliga toaletthygien och omsatte år 2016 cirka 32,8 miljoner kronor. Bolaget har 12 anställda.



FRAMTIDEN ÄR DIGITAL – DÄR DEN KAN VARA DET Det har alltid varit viktigt att träffas på riktigt, och så kommer det att fortsätta vara. Det fysiska mötet behövs, eftersom relationer mår bra av det. Vad som däremot är under förändring är det traditionella pappersarbetet. Mer och mer av det som tidigare har gjorts på papper kan nu skötas digitalt. BDO investerar mycket i digitalisering för att göra vardagen enklare för kunderna. BDO-portalen är under ständig utveckling, och här guidas du genom några av de mest tidssparande funktionerna.

På sidan 22 kan du läsa mer om kundfakturahantering i BDO-portalen och om tilläggsappen för redovisning av kvitton och traktamenten direkt i mobilen.

TILLVÄXT VIKTIGARE ÄN ADMINISTRATION BDO-portalen finns både på webben och som app. Allt du behöver är en internetuppkoppling, och sedan har du snabb och enkel tillgång till all ekonomisk information. Du hanterar dina fakturor, sköter utläggsredovisning och håller koll på företagets siffror – allt på ett och samma ställe. Du får tid över till viktigare saker än att vända papper – som tillväxt.

och analysverktygen, med uppdatering i realtid. Balans- och resultatrapporter blir tydliga. Både kvitton och fakturor

avtal, årsredovisningar, månadsrapporter och deklarationer var du än är och spar på både papper och miljö. BDO kan även samla in och arkivera dina dokument digitalt, så att du alltid har tillgång till allt som rör företagets ekonomi.

Du har alltid tillgång till företagets ekonomi

SNABBARE OCH SÄKRARE BOKFÖRING Oavsett vilka delar av din ekonomihantering du behöver hjälp med blir det enklare, säkrare och snabbare med BDOportalen. Du får överblick över helheten med hjälp av de kraftfulla rapporterings-

koll på både pågående och avslutade ärenden. Genom BDO-portalens doku mentarkiv kommer du åt bolagshandlingar,

hanteras snabbt och säkert, och du kan alltid se var i processen en faktura befinner sig. DÄR DU FINNS, FINNS VI BDO-portalen ger dig direktdialog med din personliga BDO-kontakt och håller

OCH ALLT DU BEHÖVER … ... är en internetuppkoppling. Inga egna investeringar i program, lagringsutrymme eller drift. Du är välkommen att höra av dig om du har några frågor eller vill boka en demo av BDO-portalen. Då kan du själv se hur ett upplägg skulle kunna se ut för ditt företag.

BDO

VÄRLDENS FEMTE STÖRSTA RÅDGIVNINGS- OCH REVISIONSBYRÅ

700 MEDARBETARE

TILLVÄXT

1500 KONTOR I 160 LÄNDER 2013

2014

2015

2016

2017

BRANSCHENS NÖJDASTE KUNDER FEM ÅR I RAD

ÅRET SOM GICK När vi stänger böckerna för den här gången kan vi titta tillbaka på ett framgångsrikt 2017. Här gör jag några nedslag från ett händelserikt år på BDO i Sverige. BRANSCHENS NÖJDASTE KUNDER Fem år i rad har vi haft branschens nöjdaste kunder. Det är Svenskt Kvalitetsindex (SKI) som kommer fram till det i sin årliga kundnöjdhetsmätning. Andra än vi kan erbjuda bra rådgivning, revision

Malmö har vi på ett år gått från noll till över 20 medarbetare.

och tjänster inom skatt och företagsservice – men ingen lyckas konkurrera med den organisation som prioriterar relationer högst.

sionsbyrån. Det plus att vi har så nöjda kunder gör oss både stolta och glada. Självklart vill vi ändå att ännu fler ska veta vilka vi är. Därför arbetar vi ständigt med att tydliggöra vilka vi är och vad vi står för. Även den nya, mer centrala platsen för huvudkontoret i Stockholm senare i år innebär att vi stärker våra positioner.

STARKARE TILLVÄXT Vi överträffar vårt tillväxtmål för året. Räkenskapsåret 2016/2017 visar en tillväxt på 16 procent och en omsättning på 644 miljoner kr. Det har skett genom att vi har växt organiskt såväl som genom att öppna nya kontor och göra strategiska förvärv. Tillväxten har kommit inom samtliga affärsområden, och vi har utökat vårt erbjudande inom skatt genom förvärvet av tullspecialisten Tullsupport. Vi finns numera även i Linköping, och i

BDO

VÅRT VARUMÄRKE VÄXER BDO:s varumärke är starkt. Globalt är vi den femte största rådgivnings- och revi-

ETT MER DIGITALT BDO TILL NYTTA FÖR VÅRA KUNDER Vår digitala transformation fortsätter och är viktig för att möta våra kunders nuvarande och kommande behov. Här har vi kommit en bra bit på väg men fortsätter att fokusera på att anpassa vår organisation för framtida förändringar.

På Företagsservice har vi redan i dag ett komplett digitalt erbjudande med BDOportalen, och Revision har övergått till digitala akter. MEDARBETARNA TRIVS Den årliga medarbetarundersökningen visar fina resultat igen, och vi ligger bättre till än många arbetsplatser i Sverige. Vi vill ha en öppen och inkluderande företagskultur, och det syns på det engagemang våra medarbetare har – en förutsättning för att vi har nöjdast kunder i branschen år efter år. HÅLLBARHET OCH JÄMSTÄLLDHET Jag tillträdde som VD under hösten och har utöver punkterna ovan lagt extra fokus på frågor som hållbarhet och jämställdhet. Nu ser jag fram emot att ta nästa steg inom dessa viktiga områden. Malin Nilsson VD, BDO Sverige

Allt blir härligare med passion – även rådgivning och revision.

Visst är det mycket roligare att göra jobbet när du gör det med glöd? Passion och engagemang är viktigt. Vi på BDO engagerar oss långsiktigt i varje kundrelation, och den passionen är en självklar framgångsfaktor för oss. Det är också den främsta anledningen till att vi är nummer ett på kundnöjdhet i vår bransch – och har varit det de senaste fem åren. Vår erfarenhet är att passionerade företagare gör ett bättre jobb. Känner du passion för ditt företag? Då är vi rätt partner för dig.

2017 BRANSCHENS NÖJDASTE KUNDER FEM ÅR I RAD.

FÖLJ OSS PÅ W W W.BDO.SE ELLER:

linkedin.com/company/bdosverige

instagram.com/bdo_sverige

facebook.se/bdosverige

Fotograf: Jenny Drakenlind

E V E L E G N ! Ä L N E N O I S S A P