Optimalsisasi Penggunaan Web Pelaporan Utang Vendor "Saur Sepuh" Oleh Panitia Penerimaan BarJas

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN I

OPTIMALISASI PENGGUNAAN WEB PELAPORAN UTANG VENDOR

“SAUR SEPUH” OLEH PANITIA PENERIMAAN BARANG DAN JASA DI RSUP Dr. HASAN SADIKIN BANDUNG

DISUSUN OLEH : CATARINA NURDIANI RAHAYU, A.Md.Ak. NIP. 199907012022022002

UPELKES JAWA BARAT KEMENTERIAN KESEHATAN RI 2022

KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah Swt. atas rahmat, hidayah, dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Aktualisasi Nilai-nilai Dasar ASN (BerAKHLAK). Laporan aktualisasi ini berisi uraian pelaksanaan kegiatan yang mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN yaitu BerAKHLAK. Nilai-nilai dasar tersebut diimplementasikan di lingkungan RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung, tepatnya pada Bagian Akuntansi dan Barang Milik Negara. Penulis menyadari dalam penyusunan laporan aktualisasi ini tidak akan selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada:

1. Bapak Drs. Sudarto, MM., selaku Direktur Keuangan RSHS Bandung.

2. Ibu Tanti Nutriani, SE., M.Ak., selaku Kepala Bagian Akuntansi dan BMN RSHS Bandung sekaligus mentor yang telah memberikan arahan dan masukan yang berharga dalam penyusunan laporan aktualisasi ini.

3. Ibu Dewi Pudjiani, SE., selaku Kepala Sub Bagian Akuntansi RSHS Bandung.

4. Ibu Ade Ana Asmara, SST., MPH, selaku coach yang telah membimbing, memfasilitasi, dan memotivasi penulis.

5. Ibu Irna Avianti, SKM., M. Kes., selaku penguji laporan aktualisasi kelompok 3 angkatan 1.

6. Bapak dan Ibu Widyaiswara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya selama distancelearninguntuk diinternalisasikan dan diaktualisasikan di instansi.

7. Seluruh panitia penyelenggara Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan RI Tahun 2022.

8. Seluruh rekan Pelatihan Dasar CPNS Kementerian Kesehatan RI Tahun 2022. Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun sehingga laporan aktualisasi ini dapat menjadi lebih baik dan memberikan manfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Bandung, 25 Agustus 2022 Penulis

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) berdasarkan UU Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara, adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah. Sedangkan Calon Pegawai Negeri

Sipil (CPNS) adalah warga negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang akan diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. Berdasarkan UU Nomor 5 tahun 2014, pasal 10 poin b, pegawai ASN bertugas sebagai pelayan publik yang kemudian pada pasal 11 poin b menjabarkan bahwa tugas pegawai ASN salah satunya adalah memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.

Untuk memenuhi penyelenggaraan tugas tersebut, dalam UU Nomor 5 Tahun 2014 tentang ASN disebutkan bahwa instansi pemerintah wajib memberi pendidikan dan pelatihan terintegrasi bagi CPNS selama satu tahun masa percobaan. Pelatihan ini dilaksanakan untuk memberikan pengetahuan dalam rangka pembentukan wawasan kebangsaan, kepribadian dan etika PNS, pengetahuan dasar tentang sistem penyelenggaraan pemerintahan negara, bidang tugas dan budaya organisasi. Peserta pelatihan dasar dibekali dengan nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Ditambah lagi dengan pengetahuan mengenai peran dan kedudukan ASN dalam NKRI yang terdiri dari manajemen ASN dan SMARTASN, pelayanan publik, serta WholeofGovernment(WOG). Nilai-nilai tersebut nantinya akan diaktualisasikan ke dalam lingkungan pekerjaan pada masing-masing unit kerja dengan membuat rencana aktualisasi. Unit kerja yang menjadi tempat diaktualisasikannya nilai-nilai dasar ASN pada hal ini yaitu Rumah Sakit Umum Pusat dr. Hasan Sadikin Bandung (RSHS).

RSHS Bandung merupakan salah satu Rumah Sakit milik Kementerian Kesehatan RI yang menerima alokasi dana APBN. Dalam hal ini, penulis bekerja di bagian Akuntansi dan BMN yang fungsi utamanya adalah menyusun laporan keuangan Rumah Sakit terhadap dana APBN maupun dana dari pengelolaan Rumah Sakit. Oleh karena itu, dalam laporan aktualisasi ini, penulis mengangkat isu yang berada di bagian Akuntansi dan BMN di RSHS Bandung.

1.2 Tujuan dan Manfaat

Tujuan dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah pelaporan atas terlaksananya kegiatan yang mengaktualisasikan nilai-nilai BerAkhlak sebagai ASN di instansi tempat kerja sesuai dengan yang diamanatkan dalam undang-undang Nomor 5 Tahun 2014.

Manfaat dari laporan aktualisasi untuk penulis adalah lebih memahami dan berpikir kreatif dalam menginisasi kegiatan untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar ASN serta peran dan kedudukan ASN di unit kerja. Manfaat bagi organisasi yaitu untuk meningkatkan pelayanan publik agar lebih efektif dan efisien.

1.3 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup atau batasan dalam laporan aktualisasi ini adalah internalisasi nilai-nilai dasar profesi ASN BerAKHLAK, yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif. Waktu pelaksanaan aktualisasi dilaksanakan mulai tanggal 6 Juli sampai dengan 16 Agustus 2022 di Bagian Akuntansi dan BMN, RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung. Output dari pelaksanaan aktualisasi ini yaitu SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh serta penerapan nilainilai dasar ASN dalam kegiatan aktualisasi.

BAB II

PROFIL INSTANSI DAN PESERTA

2.1 Profil Instansi

RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung (RSHS) merupakan rumah sakit milik Kementerian

Kesehatan RI yang dibangun pada tahun 1920 dan diresmikan pada tanggal 15 Oktober

1923 dengan nama “HetAlgemeeneBandoengscheZiekenhuijs”. RSHS Bandung berlokasi di Jl. Pasteur No. 38 Bandung dengan luas tanah 87.200 m2 yang mudah dijangkau dari berbagai arah.

Sejalan dengan perkembangan IPTEKDOK dan tuntutan masyarakat yang semakin meningkat terhadap mutu pelayanan yang lebih baik, RSHS telah memiliki MasterPlan yang dibuat pada tahun 1995. Master Plan tersebut memperhitungkan kebutuhan

pelayanan medis dan pendidikan untuk 25 tahun kedepan, yang memuat Integrated PhysicalBuildingandManagementConceptuntuk Model Rumah Sakit Pendidikan. Oleh karena itu, RSHS digunakan sebagai tempat pendidikan oleh Fakultas Kedokteran Universitas Padjadjaran.

RSHS ditetapkan sebagai Rumah Sakit Rujukan Nasional berdasarkan Surat Keputusan

Menteri No HK.02.02/MENKES/390/2014 tentang Pedoman Penetapan RS Rujukan

Nasional, mengampu tujuh RS Regional di Jawa barat dan ebberapa RS di luar provinsi

Jawa Barat. Pada saat ini, RSHS memiliki 944 tempat tidur, 3000 karyawan dengan 395 dokter spesialis dan subspesialis dan enam layanan unggulan terdiri atas Pelayanan Jantung Terpadu, Pelayanan Onkologi, Pelayanan Infeksi, Bedah Minimal Invasif, Kedokteran Nuklir dan Transplantasi Ginjal

2.1.1 Visi Misi Instansi

RSHS Bandung memiliki visi dan misi yang sama dengan Pemerintah Kabinet

Indonesia Maju 2, yaitu:

• Visi :

Terwujudnya Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian, berlandaskan gotong royong.

• Misi :

Mewujudkan kualitas hidup manusia indonesia yang tinggi, maju, dan sejahtera.

2.1.2 Motto dan Tata Nilai Instansi

Motto layanan RSHS yaitu “Kesehatan Anda Menjadi Prioritas Kami”. Sedangkan tata nilai yang dijunjung RSHS yaitu “Pamingpin Pituin” yang artinya Kepemimpinan, Profesional, Inovatif, Tulus, Unggul, dan Integritas

• Kepemimpinan: Nilai yang menggambarkan kepeloporan dan menyiapkan talenta-talenta terbaik di bidangnya.

• Professional: Nilai yang berorientasi pada pencapaian kinerja melalui penjalinan kemitraan.

• Inovatif: Nilai yang menggambarkan keinginan untuk menghasilkan suatu yang baru dan senantiasa melakukan perbaikan secara berkesinambungan

• Tulus: Keinginan untuk memberi tanpa pamrih, proaktif dan responsif.

• Unggul: Keinginan untuk menjadi yang terbaik menghasilkan kualitas prima.

• Integritas: Nilai yang menggambarkan kejujuran, amanah dan menjunjung etika yang tinggi dalam menjalankan tugas.

2.1.3 Struktur Organisasi Instansi

Gambar 1 StrukturOrganisasiRSHSBandung

2.1.4 Profil Bagian Akuntansi dan BMN

Bagian Akuntansi dan BMN merupakan salah satu unit kerja di RSHS yang berada di bawah Direktorat Keuangan. Struktur bagian Akuntansi dan BMN dalam struktur organisasi RSHS dapat dilihat pada gambar berikut.

Bagian Akuntansi dan BMN

fungsi pelaporan keuangan dan penatausahaan BMN. Berikut tugas pokok tiap sub bagian yang ada di bagian Akuntansi dan BMN.

• Sub Bagian Akuntansi : mempunyai fungsi utama pelaporan keuangan sebagai bentuk tanggung jawab keuangan Rumah Sakit terhadap dana APBN maupun dana dari pengelolaan Rumah Sakit. Tugas pokok sub bagian Akuntansi adalah sebagai berikut.

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan laporan keuangan SAIBA dan PABLU, kegiatan verifikasi dan laporan pendapatan.

b. Konsultasi biaya operasional.

c. Tersusunnya Draft Laporan Keuangan SAIBA setiap bulan secara lengkap, akurat, dan tersampaikan tepat waktu.

d. Tersusunnya Draft Catatan atas Laporan Keuangan berbasis Akrual SAP (SAI) setiap semester dan tahunan.

e. Tersusunnya Draft Laporan Keuangan PABLU Triwulan, semesteran dan tahunan.

• Sub Bagian Barang Milik Negara (BMN) : memiliki fungsi utama penatausahaan BMN. Barang Milik Negara adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau berasal dari perolehan lainnya yang sah.

Penatausahaan BMN terdiri dari pembukuan, inventarisasi dan pelaporan BMN. Tugas pokok sub bagian BMN adalah sebagai berikut.

a. Membuat perencanaan penatausahaan BMN Rumah Sakit.

b. Melakukan pengawasan dan bimbingan penatausahaan BMN Rumah Sakit.

c. Melakukan pengawasan dan bimbingan tarif pelayanan Rumah Sakit.

d. Melakukan pengawasan dan bimbingan analisa biaya investasi aset Rumah Sakit.

e. Melakukan pengawasan dan bimbingan pemanfaatan aset Rumah Sakit.

f. Mengevaluasi kinerja koordinator dan staf BMN.

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan.

h. Menerapkan manajemen risiko (termasuk pengelolaan risiko).

2.2 Profil Penulis

Penulis merupakan peserta pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan II

Angkatan I Kementerian Kesehatan RI di Upelkes Jabar Tahun 2022. Adapun profil lengkap penulis sebagai berikut.

Nama : Catarina Nurdiani Rahayu, A.Md.Ak.

TTL : Sumedang, 01 Juli 1999

NIP : 199907012022022002

Jabatan : Pranata Keuangan APBN - Terampil

Satuan Kerja : RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

Unit Kerja : Bagian Akuntansi dan BMN

Gambar 3 PasfotoPenulis

Dalam pelaksanaan aktualisasi, kegiatan yang dilakukan oleh penulis mengacu pada

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), inovasi, perintah dan/ atau tugas dari atasan. SKP penulis dijabarkan sebagai berikut.

a. Membuat jurnal dan buku besar transaksi utang di SAIBA.

b. Inventarisasi data dukung laporan keuangan SAIBA.

c. Menerima berkas BAAP/swakelola hasil verifikasi.

d. Input buku kas umum bendahara sebagai pengurang utang.

e. Input buku besar pembantu utang/biaya/beban yang harus dibayar.

f. Analisa utang/per mata anggaran/per vendor/perbandingan PKS dan BA/umur piutang

g. Konfirmasi utang per vendor.

h. Verifikasi pembayaran layanan eksekutif.

2.3 SOP Utang Terintegrasi RSHS

Dalam melaksanakan tugas, penulis mengikuti SOP yang ada. Terkait pengelolaan utang, penulis menggunakan SOP Pengelolaan Utang Terintegrasi RSHS Nomor X/2/3.2/11/0020 yang diterbitkan pada tanggal 27 September 2019. Berikut adalah rincian pengelolaan utang pada SOP tersebut.

2.3.1 Pengertian

a. Pengelolaan adalah alur proses yang memberikan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan untuk pencapaian pencatatan utang yang valid

b. Utang adalah kewajiban masa kini yang timbul dari peristiwa masa lalu.

c. Terintegrasi adalah sebuah sistem yang mengalami pembaruan hingga menjadi satu kesatuan yang utuh

2.3.2 Tujuan

Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah pengelolaan utang secara terintegrasi.

2.3.3 Kebijakan

a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum (BLU);

c. Peraturan Pemerintah Nomor 1673/Menkes/PER/XII/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung;

d. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 77/PMK.05/2009 tentang Pengelolaan Pinjaman pada BLU.

2.3.4 Prosedur

a. Penerimaan Barang/Jasa Sebagai Pengaikuan Utang

1. Panitia Penerima Barang/Jasa (PPBJ) menerima dan mencocokan pekerjaan dari penyedia barang/jasa berdasarkan Kontrak.

2. Panitia Penerima Barang/Jasa (PPBJ) membuat Berita Acara Penerimaan Pekerjaan berdasarakan barang/jasa yang diterima dan diakui sebagai Utang rumah sakit.

3. Panitia Penerima Barang/Jasa (PPBJ) menyerahkan Berita Acara Penerimaan Pekerjaan kepada Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan(PPHP).

b. Penerimaan Berkas Tagihan

1. Panitia Pemeriksa Hasil Pekerjaan (PPHP) menerima berkas BAST dari Penyedia Barang/Jasa (PPBJ).

2. PPHP memeriksa dan memverifikasi kelengkapan berkas Penyedia Barang/Jasa.

3. PPHP membuat Berita Acara Pemeriksaan Administrasi Hasil Pekerjaan.

4. PPHP menyerahkan kelengkapan berkas, yang dapat berupa : BA Panitia, BA PPHP, kuitansi, BAST, BAP, BAPP, surat jalan, invoice, E-Faktur Pajak, Uji Fungsi, COO, Training dan Daftar Hadir, Garansi Barang, Ijin Edar, Referensi Bank dan NPWP, PO, SPK, SSP, Dokumen Pekerjaan, Cek List Hasil Pekerjaan kepada PPK.

5. PPK menandatangani berkas-berkas yang telah divalidasi oleh staf PPK.

6. Bagian Akuntansi dan BMN menerima berkas yarrg telah ditandatangani PPK.

c. Pembayaran Tagihan

1. Bagian Akuntansi dan BMN melakukan verifikasi berkas yang telah ditandatangani oleh PPK.

2. Bagian Akuntansi dan BMN mencocokan catatan utang sesuai Berita Acara Penerimaan Pekerjaan dengan data di web panitia. Berkas yang sudah diverifikasi diserahkan ke Bagian Perencanaan dan Evaluasi Anggaraa (PEA).

3. Bagian PEA melakukan validasi berkas untuk pengendalian realisasi anggaran dan selanjutnya diserahkan kepada Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana (PMD).

4. Bagian PMD melakukan validasi berjenjang mulai kepala bagian sampai ke KPA yang sah untuk membuat rencana pembayaran sesuai berkas tagihan berdasarkan metode FirstInFirstOut(FIFO).

2.4 Nilai-Nilai Dasar ASN BerAKHLAK

Nilai Dasar ASN bertujuan sebagai panduan perilaku bagi para ASN dalam melaksanakan pekerjaan untuk mencapai kinerja terbaik. BerAKHLAK merupakan singkatan dari core values ASN yaitu berorientasi pelayanan, akuntabel, kompeten, harmonis, loyal, adaptif, dan kolaboratif.

a. Berorientasi Pelayanan

Berorientasi pelayanan adalah tindakan atau perilaku yang mencerminkan komitmen untuk memberikan pelayanan prima demi kepuasan masyarakat. Inti dari pelayanan prima yaitu dengan memahami kebutuhan dan mengutamakan kepuasan masyarakat, melayani dengan sikap hormat, sopan, cepat, ikhlas, dan sigap, serta melakukan perbaikan terus menerus dalam memberikan pelayanan. Oleh karena itu ASN sebagai pelayan publik harus dapat memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas.

b. Akuntabel

Secara definisi, akuntabilitas ASN merupakan kewajiban untuk memenuhi tanggungjawab atas tindakan atau perilakunya sebagai pelayan publik dengan menerapkan aspek integritas, konsisten, transparan, dan terpercaya. Akuntabilitas dalam pelayanan publik memiliki fungsi yaitu untuk menyediakan kontrol demokratis, mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan, dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

c. Kompeten

Untuk mewujudkan ASN yang profesional, setiap ASN perlu memiliki latar belakang kualifikasi (pendidikan, pengalaman, dan pelatihan) dan kompetensi (kompetensi teknis, manajerial, dan sosial kultural) serta memiliki kepatuhan pada etika kerja (nilai-nilai dasar ASN dan kode etik ASN). ASN perlu memiliki semangat kompeten agar dapat belajar terus menerus dengan kepekaan yang relevan terhadap dinamika lingkungan strategis (vuca) dan disrupsi teknologi serta aspek lingkungan strategis lainnya. Bentuk perilaku kompeten diantaranya meningkatkan kompetensi diri untuk menjawab tantangan yang selalu berubah, membantu orang lain belajar, dan melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik.

d. Harmonis

Indonesia merupakan negara yang kaya akan keanekaragaman baik dari suku, budaya, bahasa, dan adat istiadatnya. ASN sebagai abdi negara yang melayani

masyarakat perlu memahami adanya keanekaragaman bangsa Indonesia serta dampaknya. Hal ini bertujuan agar setiap ASN dapat menerapkan nilai harmonis sesuai kode etik ASN secara konseptual teoritis dengan cara saling peduli dan menghargai perbedaan, memberikan contoh perilaku menghargai setiap orang apapun latar belakangnya, dan suka menolong orang lain, serta membangun lingkungan kerja yang kondusif.

e. Loyal

Loyal yang dimiliki seorang PNS merupakan sikap perilaku berdedikasi dan mengutamakan kepentingan bangsa dan negara dalam melaksanakan tugas dan fungsinya sebagai seorang PNS. Panduan perilaku penanaman nilai loyal diantaranya yaitu memegang teguh ideologi Pancasila, Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia tahun 1945, setia kepada Negara Kesatuan Republik

Indonesia serta pemerintahan yang sah, menjaga nama baik sesama ASN, pimpinan, instansi, dan negara, dan menjaga rahasia jabatan dan negara.

f. Adaptif

Lingkungan strategis di semua tingkat baik nasional maupun global terus mengalami perubahan sehingga menjadi tantangan dalam penyelenggaraan pemerintahan. Nilai adaptif perlu diaktualisasikan dalam pelaksanaan tugas sehingga dapat terus menemukan banyak pendekatan dalam menjawab tantanganisu yang ada. Panduan perilaku nilai adaptif diantaranya yaitu cepat menyesuaikan diri menghadapi perubahan, terus berinovasi dan mengembangakkan kreativitas, dan bertindak proaktif.

g. Kolaboratif

Banyaknya tantangan dan perubahan yang dihadapi, birokrasi Indonesia masih bersifat fragmentasi dan silo mentality. Kolaborasi menjadi solusi untuk menghadirkanbirokrasi yang optimal. Kolaborasi merupakan sikap atau perilaku membangun kerja sama yang sinergis. Panduan perilaku nilai kolaboratif yaitu dengan memberi kesempatan kepada berbagai pihak untuk berkontribusi, terbuka dalam bekerja sama untuk menghasilkanersama nilai tambah, dan menggerakkan pemanfaatan berbagai sumber daya untuk tujuan bersama.

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Deskripsi Isu

Penulis melakukan identifikasi isu sebelum memilih 3 isu yang akan penulis deskripsikan. Identifikasi isu merupakan tahap mengamati perilaku, fenomena, budaya yang ada dan terpantau selama masa percobaan CPNS tahun 2022. Beberapa isu yang muncul dari observasi dan pengalaman yang sesuai dengan tugas dan fungsi penulis di Bagian Akuntansi dan BMN, RSHS Bandung adalah sebagai berikut:

a. Isu Ke-1 : Belum Terdigitalisasinya Manajemen Pengelolaan Dokumen dan Pengarsipan di Bagian Akuntansi dan BMN

Berdasarkan pengamatan langsung, penulis menemukan bahwa manajemen pengelolaan dokumen dan pengarsipan di bagian Akuntansi dan BMN masih belum terdigitalisasi seluruhnya. Kondisi saat ini, pengelolaan dan pengarsipan dokumen masih manual dan paperbased. Bagian Akuntansi dan BMN belum mempunyai databaseatau tempat penyimpanan data berbasis internet sehingga dokumen belum bisa diakses secara cepat dan mudah.

Isu ini berkaitan dengan kompetensi pegawai dalam mengorganisir dokumen secara digital dan sistematik. Dampak yang dapat ditimbulkan dari isu, yaitu:

1. Informasi yang ada dalam dokumen fisik mudah hilang/rusak dan keamanan dokumen kurang terjamin.

2. Produktivitas menurun akibat kesulitan akses dokumen ketika dibutuhkan.

3. Rendahnya ketepatan dan ketelitian data yang ada.

4. Pemborosan kertas dan tinta printer.

b. Isu Ke-2 : Belum Optimalnya Pelaporan Utang Vendor oleh Panitia Penerimaan

Barang & Jasa

Utang adalah kewajiban masa kini yang timbul dari peristiwa masa lalu. Pelaporan utang di RSHS Bandung terdiri atas utang pegawai dan utang vendor. Utang vendor adalah utang RSHS kepada penyedia barang/jasa atas pengadaan barang/jasa baik berupa medis maupun non medis. Prinsip pencatatan utang di RSHS adalah utang diakui pada saat

barang/jasa diterima rumah sakit. Alur pengelolaan utang vendor dimulai dari Panitia

Penerimaan Barang dan Jasa (PPBJ) sebagai pihak yang mengakui dan mencatat utang. Terdapat 4 jenis PPBJ di RSHS Bandung, yaitu :

• Panitia Penerimaan Alat Kesehatan dan BMHP-PNBP

• Panitia Penerimaan Obat-Obatan PNBP

• Panitia Penerimaan Barang Non Medis

• Panitia Penerimaan Jasa PNBP

Berdasarkan pengamatan penulis, pengelolaan utang vendor di RSHS saat ini masih belum optimal. Hal ini disebabkan karena PPBJ belum melaporkan utang sesuai dengan SOP terintegrasi yang ada. Alur pengelolaan utang memerlukan beberapa tahapan verifikasi. Seringkali berkas utang yang sudah muncul BASTnya belum sampai ke Bagian Akuntansi dan BMN, sehingga belum tercatat dalam laporan utang. Padahal BAST yang sudah terbit sangat berpotensi menjadi utang di masa depan dan perlu dilaporkan sebagai “Biaya yang Masih Harus Dibayar”. Dampak dari belum optimalnya pelaporan utang vendor oleh Panitia Penerimaan Barang & Jasa, yaitu:

1. Ketidaklengkapan pelaporan utang vendor RSHS setiap bulannya.

2. Pelaporan keuangan bulanan RSHS tidak akurat.

3. Bagian Akuntansi dan BMN harus melakukan penyesuaian manual pada akhir tahun terkait pelaporan utang vendor.

4. Potensi salah atau telat bayar kepada penyedia barang/jasa.

5. Mempengaruhi proses pengambilan keputusan manajemen.

6. Menurunkan kredibilitas RSHS.

c. Isu Ke-3 : Belum Optimalnya Penggunaan Web Pengelolaan Keuangan Terbaru (SAKTI)

Sistem Web Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) adalah web yang digunakan sebagai sarana bagi satker dalam mendukung implementasi SPAN untuk melakukan pengelolaan keuangan yang meliputi tahapan perencanaan hingga pertanggungjawaban anggaran. SAKTI mengintegrasikan seluruh web satker yang ada. Penggunaan web SAKTI di Kementerian dan Lembaga seharusnya sudah dimulai sejak tahun 2020. Namun, kurangnya pemahaman pegawai mengenai penggunaan web ini mengakibatkan pengelolaan keuangan di RSHS Bandung sampai saat ini masih menggunakan Sistem Web

Instansi Berbasis Akrual (SAIBA). Hal ini menimbulkan beberapa dampak sebagai berikut:

1. Penggunaan sistem lama dapat memperlambat proses pekerjaan karena belum terintegrasi.

2. Sistem lama belum sempurna sehingga rawan terjadi kesalahan teknis dan human error.

3.2 Penetapan CoreIssue

Pada tahapan ini penulis melakukan proses penapisan isu yaitu memilih coreissueatau isu prioritas dari 3 isu yang penulis dapatkan. Penapisan isu dilakukan untuk menentukan isu prioritas yang berkualitas dan bersifat aktual sehingga selanjutnya dapat dilakukan pencarian pemecahan isunya. Proses penapisan ini menggunakan alat bantu tapisan dengan kriteria USG (Urgency,Seriousness,danGrowth).

Urgencymerupakan analisis sejauh mana isu tersebut mendesak waktunya untuk segera diselesaikan atau tidak. Seriousnessmerupakan analisis sejauh mana tingkat keseriusan dari masalah atau isu tersebut berdampak terhadap tujuan. Sedangkan growth merupakan analisis sejauh mana masalah atau isu tersebut akan berkembang kemudian hari sehingga sulit dihadapi. Analisis USG mempertimbangkan tingkat kepentingan, keseriusan, dan perkembangan setiap variabel dengan skor 1 - 5. Isu yang memiliki skor tertinggi dibandingkan yang lain merupakan isu prioritas yang dapat diangkat dan diselesaikan selama masa habituasi di tempat kerja. Penjelasan mengenai indikator penilaian USG sebagai berikut:

Tabel 1 Deskripsi Kriteria Urgency

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 SangatMendesak Dibutuhkanpemecahanmasalahdalamkurunwaktu

4 Mendesak Dibutuhkanpemecahanmasalahdalamkurunwaktu

3 CukupMendesak Dibutuhkanpemecahanmasalahdalamkurunwaktu

2 KurangMendesak Dibutuhkanpemecahanmasalahdalamkurunwaktu

1 TidakMendesak Dibutuhkanpemecahanmasalahdalamkurunwaktu

Tabel 2 Deskripsi Kriteria Seriousness

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 SangatSerius

4 Serius

3 CukupSerius

2 KurangSerius

Berdampak terhadap produktivitas kerja dan keberhasilan pencapaian,sertamembahayakansistem.

Berdampak terhadap produktivitas kerja atau keberhasilan pencapaian,sertamembahayakansistem.

Berdampak terhadap produktivitas kerja dan keberhasilan pencapaian,namuntidakmembahayakansistem.

Berdampak terhadap produktivitas kerja, tidak berdampak terhadap keberhasilan pencapaian, dan tidak membahayakansistem.

1 TidakSerius

Tidak berdampak terhadap produktivitas kerja, tidak berdampak terhadap keberhasilan pencapaian, dan tidak membahayakansistem.

Tabel 3 Deskripsi Kriteria Growth

Nilai Indikator Deskripsi Indikator

5 SangatCepat Memburuk

4 CepatMemburuk

3 CukupCepat Memburuk

2 KurangCepat Memburuk

1 TidakCepatMemburuk

Perkembangan tingkat masalah tidak bisa ditekan dengan tindakankoreksi

Perkembangan tingkat masalah sulit ditekan dengan tindakankoreksi

Perkembangan tingkat masalah dapat ditekan dengan tindakankoreksi.

Perkembangan tingkat masalah tidak terlihat dengan melakukanmelakukantindakankoreksi.

Perkembangantingkatmasalahtidakterlihatdengantanpa perlakuanapapun

Setelah mengetahui bobot penilaian tiap indikator, penulis melakukan proses penapisan isu dengan metode analisis USG. Hasil yang didapatkan sebagai berikut.

1.

Tabel 4 Analisis CoreIssuseDengan Metode USG

Belum terdigitalisasinya manajemen pengelolaan dokumen dan pengarsipan di bagianAkuntansidanBMN. 3 2 3 8 III

Belum optimalnya pelaporan utang vendor olehPanitiaPenerimaanBarang&Jasa.

Belum optimalnya penggunaan web pengelolaankeuanganterbaru(SAKTI).

4 5 4 13 I

3 3 4 10 II

Berdasarkan hasil tapisan USG di atas, maka isu yang dipilih penulis adalah “Belum

Optimalnya Pelaporan Utang Vendor Oleh Panitia Penerimaan Barang & Jasa.”

3.3 Analisis Faktor Penyebab CoreIssue

Setelah dilakukan analisis dengan teknik tapisan USG, selanjutnya dilakukan analisis secara mendalam terhadap isu yang telah memenuhi kriteria USG dengan menggunakan alat bantu diagram fishbone. Analisis terhadap coreissuedilakukan untuk menggambarkan akar isu atau permasalahan sehingga dapat dirumuskan alternatif pemecahan isunya.

Diagram fishboneadalah sebuah diagram visual, yang digunakan untuk mengidentifikasi berbagai penyebab dari sebuah kejadian atau proses. Bentuk dari diagram visual ini adalah seperti bentuk tulang ikan, sehingga disebut juga dengan diagram tulang ikan atau fishbone. Berikut adalah struktur dari diagram fishbone:

Gambar 4 StrukturDiagramFishbone

Sebagaimana ditunjukkan pada gambar di atas, terdapat beberapa bagian di dalam diagram fishboneyaitu:

a. Bagian Kepala Ikan

Analogi kepala ikan yang dibuat biasanya selalu terletak di sebelah kanan, jadi berbentuk ikan yang menghadap ke kanan. Pada bagian ini dituliskan masalah atau topik yang akan di analisa atau dicari tahu penyebab masalah tersebut.

b. Bagian Tulang Ikan

Pada bagian tulang ikan ini, ditulis kategori-kategori apa saja yang dapat mempengarui topik yang tertulis pada kepala ikan tersebut. Biasanya, penentuan kategori ini menggunakan metode 5M1E, yaitu:

• Man: Semua orang yang terlibat dalam sebuah proses.

• Method: Metode analisa yang digunakan, seperti analisa mengenai bagaimana proses tersebut dilakukan, apa saja kebutuhan yang spesifik dari proses, misalnya instruksi kerja, prosedur, peraturan, dan sebagainya.

• Material : Semua material yang dibutuhkan untuk menjalankan proses seperti bahan baku atau dasar pembuat produk, alat tulis, atau lainnya.

• Machine: Mesin-mesin yang diperlukan untuk menjalankan proses langsung atau pekerjaan pendukung lainnya.

• Measurement: Cara pengukuran/pengambilan data dari proses. Pengambilan data tujuannya adalah untuk mengukur kemampuan dan kualitas dari proses.

• Environment: Kondisi disekitar proses atau tempat kerja yang mempengaruhi kinerja.

Berikut adalah hasil analisis penyebab core issue “Belum Optimalnya Pelaporan Utang

Vendor oleh Panitia Penerimaan Barang & Jasa” yang digambarkan dengan diagram fishbone.

3.4 Gagasan Kreatif Penyelesaian Core Issue

Setelah diperoleh akar permasalahan dari coreissue, maka gagasan yang menjadi solusi penyelesaian isu tersebut yaitu “Optimalisasi Penggunaan Web Pelaporan Utang Vendor “Saur

Sepuh” Oleh Panitia Penerimaan Barang & Jasa di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung”.

Gagasan tersebut terkait MP Smart ASN yaitu implementasi literasi digital. Gagasan diajukan membutuhkan kompetensi kecakapan menggunakan media digital agar pekerjaan menjadi lebih efektif & efisien.

3.5 Matriks Rancangan Aktualisasi

Tabel 5 MatriksRancanganAktualisasi

Unit Kerja : PranataKeuanganAPBN-TerampilpadaBagianAkuntansidanBMN,RSUPDr.HasanSadikinBandung

1.BelumterdigitalisasinyamanajemenpengelolaandanpengarsipandokumendiBagianAkuntansidanBMN

Identifikasi Isu :

2.BelumoptimalnyapelaporanutangvendorolehPanitiaPenerimaanBarang&Jasa

3.Belumoptimalnyapenggunaanwebpengelolaankeuanganterbaru(SAKTI)

Isu yang Diangkat :

Belum optimalnyapelaporanutang vendoroleh PanitiaPenerimaan Barang&Jasasehingga pelaporan utangvendor belumakuratpadaBagianAkuntansidanBMN,RSUPDr.HasanSadikinBandung

OptimalisasiPenggunaanWeb PelaporanUtangVendor“SaurSepuh”oleh PanitiaPenerimaanBarang&JasadiRSUP

Gagasan

PemecahanIsu :

Dr.HasanSadikinBandung

GagasaniniterkaitdenganMPAgenda2dan3.

Tabel 6 DeskripsiKegiatanKe-1:KonsultasikepadaMentor

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil

1 Melaksanakan konsultasi kepadamentor tentang rancangan

aktualisasidan

isikuesioner

a.Menyiapkan bahankonsultasi

• Tersedianya bahan konsultasi

Keterkaitan Substansi

Mata Pelatihan

Manajemen ASN: Penulis akan melakukan konsultasi kepada atasan denganprofesional.

Smart ASN: Penulis akan melakukan konsultasi kepada atasan dengan memanfaatkandigitalskills.

Berorientasi pelayanan:Penulisakan menyiapkan bahan konsultasi yang berkualitas.

Akuntabel: Penulis akan menyiapkan

Kontribusi

TerhadapVisi/Misi

Organisasi

Kegiatan ini akan memberikontribusi

sesuai dengan visi RSHS Bandung

yaitu terwujudnya

Indonesia maju yang berdaulat, mandiri, berkepribadian, serta berlandaskan

Penguatan Nilai

Organisasi

Kegiatan ini akan menguatkan tata nilai “Pamingpin Pituin” yang dijunjung RSHS yaitu unggul, inovatif, dan profesional.

b.Menghubungi mentordan membuatjanji untukmelakukan konsultasi

• Jadwal

konsultasi

bahan konsultasi dengan penuh tanggungjawab.

Kompeten: Penulis akan melakukan kinerjaterbaikdalammenyiapkanbahan konsultasi.

Harmonis: Penulis akan menyesuaikan jadwal konsultasi dengan waktu luang yang dimiliki mentor sebagai salah satu cara untuk saling menghargai dan membangun lingkungan kerja yang kondusif.

Adaptif: Penulis akan bersiap melakukan konsultasi dalam bentuk daring jika jadwal mentor tidak memungkinkan sebagai bentuk beradaptasidenganteknologiyangada.

gotongroyong. Selainitu,kegiatan

ini juga sejalan

dengan misi RSHS

yaitu mewujudkan

kualitas hidup

manusia Indonesia

yang tinggi, maju, dansejahtera.

c.Melaksanakan konsultasi kepadamentor terkait rancangan aktualisasidan rencanaisi kuesioner

• Masukan dansaran darimentor

• Lembar persetujuan

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan melaksanakankonsultasikepadamentor denganramahdansopan.

Akuntabel: Penulis akan melakukan konsultasikepadamentordenganpenuh integritasdantanggungjawab.

Loyal: Penulis akan melakukan konsultasi kepada mentor dengan komitmen.

Adaptif: Penulis bersedia menerima masukan berupa kritik dan saran dari mentor.

Kolaboratif: Penulisakanmelakukan konsultasikepadaatasansecarasinergi untukhasilyanglebihbaik.

d.Membuatcatatan hasilkonsultasi

• Catatanhasil konsultasi

Adaptif: Penulis akan proaktif dalam menuliscatatanhasilkonsultasi.

Harmonis: Penulis akan membuat catatanhasilkonsultasidenganselaras.

Akuntabel: Penulis akan membuat

catatan hasil konsultasi dengan penuh tanggungjawab.

Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran ASN: Kegiatan konsultasi kepada mentor merupakan bagian dari pengelolaan atau

ManajemenASNyangeratkaitannyadengantujuanmewujudkanpelayananpublikyangprofesional.

Perkiraan Hambatan:Mentormemilikijadwalyangpadatdanataumelakukanperjalanandinaskeluarkota.

Alternatif Solusi:Menyesuaikanjadwalkonsultasidenganjadwal mentordanmemanfaatkanteknologiyangadadalamkonsultasi,seperti menggunakanzoommeeting,whatsapp,dangooglemeets.

b.Membagikan

kuesionerkepada

PPBJtentang

penggunaanweb

• Kuesioner yangsiap dibagikan

• Persetujuan darimentor

Manajemen ASN: Penulis akan mengedepankanetikadankodeetikASN yang bertanggung jawab dan berintegritastinggidalammelaksanakan profesinya agar dapat meningkatkan mutupelayanan.

Smart ASN: Penulis memanfaatkan dunia digital sebagai sarana pencarian referensipembuatankuesioner.

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan membuat kuesioner dengan menggunakanbahasayangsopan.

Akuntabel: Penulis akan bertanggung jawabdalammenyiapkankuesioner. Kompeten: Penulis akan mampu membuatkuesioneryangsesuaidengan topik serta hasil konsultasi dengan mentor.

Kegiatan ini akan memberi kontribusi sesuai dengan visi RSHSyaituterwujud

Indonesiamajuyang berdaulat, mandiri,berkepribadi an, berlandaskan gotongroyong. Selain itu, kegiatan ini juga sejalan dengan misi RSHS yaitu mewujudkan kualitas hidup manusia Indonesia yang tinggi, maju, dansejahtera.

Kegiataniniakan

menguatkantata nilai“Pamingpin Pituin”yang dijunjungRSHS yaitu kepemimpinan, unggul, professional, inovatif, dan integritas.

• Daftarnama pengisian kuesioner

• Dokumentasi pembagian kuesioner

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan membagikan kuesioner dengan ramah dansopan.

Harmonis: Penulis akan menciptakan suasana yang nyaman dan menyenangkan.

c.Mengumpulkan danmenganalisa hasilpengisian kuesioneroleh

PPBJ

d.Melaporkanhasil analisisdata kuesionerkepada

mentor

• Datadari

kuesioner

yangsudah

diisi

• Hasilanalisis

isian

kuesioner

• Dokumentasi

kegiatan

• Terlapornya

hasilanalisis

• Laporan

aktualisai

kegiatan

Harmonis: Penulis akan menciptakan suasanayangmenyenangkan

Loyal: Penulis akan menjaga identitas pengisikuesioner.

Kompeten : Penulis akan mampu memahami cara menganalisis hasil kuesioneryangada.

Adaptif: Penulis akan proaktif dalam mengemukakaninovasiyangdiajukan.

Kolaboratif: Penulis akan bersikap terbuka dalam mencapai tujuan bersama.

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan mencatat dengan jelas saran dan masukandarimentor.

Akuntabel: Penulis akan melaporkan hasil analisis kuesioner dengan penuh tanggungjawab.

Kompeten: Penulis akan mampu menjelaskan hasil analisis kuesioner kepadamentor.

Harmonis: Penulisakanmenghormati saran/arahanyangdiberikanmentor.

Kolaboratif:Penulis akan bekerjasama dengan mentor untuk mencapai tujuan bersama.

Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran ASN:KegiatanpembagiankuesionerkepadaPanitiaPenerimaanBarang&Jasamerupakan bagian dari pengelolaan atau Manajemen ASN yang erat kaitannya dengan tujuan menciptakan kesamaan persepsi dan pemahaman pikir

dalammelaksanakantugasyangberkaitandenganmanajemenkepegawaian.

Perkiraan Hambatan:Targetkuesionermemilikijadwalyangpadatdanataumelakukanperjalanandinaskeluarkota.

Alternatif Solusi:Memanfaatkanteknologidalampembuatankuesionersepertimenggunakangoogleformdanmemberikebebasanwaktu

3 Melakukan Pembaruan Web Pelaporan UtangBerbasis Web “Saur Sepuh”

Tabel 8 DeskripsiKegiatanKe-3:PembaruanWeb “SaurSepuh”(KolaborasidenganSIRS)

a.Merancang inovasi pembaruan berdasarkanhasil analisiskuesioner

• Rancangan inovasi pembaruan webtersedia

Manajemen ASN: Penulis akan merancang inovasi pembaruan web dengan berintegritas (sesuai dengan hasilkuesioner).

Smart ASN: Penulis akan merancang inovasi pembaruan web dengan memanfaatkandigitalskills.

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan merancanginovasipembaruanwebyang dapat memberikan kepuasan kepada yangmenggunakannya.

Adaptif: Penulis akan terus melakukan inovasidalammerancangpembaruan.

Kompeten: Penulis akan melakukan kinerjaterbaikdalammerancanginovasi.

• Terlaksanan

b.Konsultasi denganmentor

yakonsultasi dengan

mentor

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan melakukan konsultasi kepada mentor denganramahdansopansantun.

Akuntabel: Penulis akan melakukan konsultasidenganmentordenganpenuh tanggungjawab.

Loyal: Penulis akan melakukan konsultasikepadamentordenganpenuh komitmen.

Kegiatan ini memberi kontribusi sesuai dengan visi

RSHS yaitu

terwujudnya

Indonesiamajuyang

berdaulat, mandiri, dan berkepribadian, serta berlandaskan gotong royong.

Selain itu, kegiatan ini juga sejalan dengan misi RSHS yaitu mewujudkan

kualitas hidup

manusia Indonesia yang tinggi, maju, dansejahtera.

Kegiatan ini akan menguatkan tata nilai “Pamingpin Pituin” yang dijunjung RSHS yaitu inovatif, tulus, dan integritas.

c.Menyampaikan

rancangan

• Tersampaika

nnya

rancanga

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan

menyampaikan rancangan pembaruan web kepada SIRS dengan tepat dan

pembaruanweb kepadapihak

SistemInformasi

RumahSakit (SIRS)

inovasi pembaruan web “Saur

Sepuh”

dapatdiandalkan.

Akuntabel: Penulis akan

menyampaikan rancangan pembaruan web kepada SIRS dengan penuh tanggungjawabdansesuaidenganhasil analisiskuesioneryangdibuat.

Loyal: Penulis akan menyampaikan rancanganpembaruanwebkepadaSIRS denganpenuhkomitmen.

Harmonis: Penulisakanmenyampaikan rancanganpembaruanwebkepadaSIRS

dengan sopan dan saling menghargai

sehingga membangun lingkungan yang kondusif.

Adaptif: Penulis akan menyampaikan rancanganpembaruanwebkepadaSIRS secaraproaktif.

Kolaboratif: Penulis akan menyampaikan rancangan pembaruan web kepada SIRS dengan sikap kesediaanuntukbekerjasama.

d.Melakukan monitoring mengenai pembaruanweb sampaiselesai

• Laporan monitoring proses pembaruan web “Saur Sepuh"versi terbaru

Loyal: Penulis akan melakukan monitoring mengenai pembaruan web dengan pihak SIRS dengan penuh komitmen.

Harmonis: Penulis akan melakukan monitoring mengenai pembaruan web

dengan sikap saling menghargai sehingga membangun lingkungan yang kondusif.

Adaptif: Penulis akan bersifat terbuka

terhadap perubahan yang ada tentang

rancangan pembaruan web secara proaktif.

Kolaboratif: Penulis akan Melakukan monitoring mengenai pembaruan web dengan sikap kesediaan untuk bekerja sama.

Keterkaitan dengan kedudukan dan peran ASN: Kegiatan pembaruan web “Saur Sepuh” merupakan bagian dari pengelolaan atau ManajemenASNdanSMARTASNyangeratkaitannyadengantujuanmewujudkanpelayananpublikyangprofesional.

Perkiraan Hambatan: pembaruanwebolehpihakSIRSmembutuhkanwaktulebihlama(>1bulan,melebihimasaaktualisasipenulis).

Alternatif Solusi: Melakukan pengecekan berkala kepada pihak SIRS dan membuat opsi lain agar pelaporan utang tetap bisa berjalan contohnyapembuatanspreadsheetterintegrasidenganPPBJterkaitpelaporanutang.

Tabel 9 DeskripsiKegiatanKe-4:SosialisasiWeb “SaurSepuh”VersiTerbaru

b.Melakukan sosialisasiterkait web “Saur

Sepuh”versi terbaru

• Tersedianya bahan sosialisasi tentangweb “Saur Sepuh”versi terbaru

Manajemen ASN: Penulis akan melakukan sosialisasi dengan profesional.

Smart ASN: Penulis akan melakukan sosialisasidenganmemanfaatkandigital skills.

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan menyiapkan bahan sosialisasi dengan kualitasyangbaik.

Akuntabel: Penulis akan menyiapkan bahan sosialisasi dengan penuh tanggungjawab.

Loyal: Penulis akan menyiapkan bahan sosialisasi dengan penuh dedikasi dan komitmen.

Kegiatan ini memberikan

kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

yaitu terwujudnya

Indonesia maju

yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian, berlandaskan gotong royong. Selainitu,kegiatan

ini juga sejalan

dengan misi RSHS

yaitu mewujudkan

kualitas hidup

Kegiataniniakan menguatkantata nilai“Pamingpin Pituin”yang dijunjungRSHS yaitu

kepemimpinan, professional, tulus, unggul & profesional.

• Terlaksanan yasosialisasi web “Saur

Sepuh”versi terbaru

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan

melakukan sosialisasi terkait web “Saur

Sepuh”versiterbaru denganramahdan sopan.

Kompeten: Penulis akan melakukan

sosialisasiterkaitweb “SaurSepuh”versi

terbarudengankinerjaterbaik.

Harmonis: Penulis akan melakukan

sosialisasiterkaitweb “SaurSepuh”versi

terbaru secara peduli sehingga

manusia Indonesia yang tinggi, maju, dansejahtera.

c.Memintasaran danmasukan PPBJterhadap web “Saur Sepuh”versi terbaru

• Tersedianya sarandan masukan dariweb terbaru

membangunlingkunganyangkondusif.

Adaptif: Penulis akan melakukan

sosialisasiterkaitweb “SaurSepuh”versi terbarusecaraproaktif.

Kolaboratif: Penulis akan melakukan sosialisasi web “Saur Sepuh” versi terbarudengankesediaanuntukbekerja sama.

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan meminta saran dan masukan terhadap websecararamahdansopan.

Adaptif: Penulis akan meminta saran dan masukan terhadap web secara proaktif.

Kolaboratif: Penulis akan memberikan kesempatan berbagai pihak untuk berkontribusi dengan meminta saran/masukan rekan kerja terhadap web “SaurSepuh”versiterbaru.

Keterkaitan dengan kedudukan dan peran ASN: KegiatansosialisasikepadaPanitiaPenerimaanBarang&Jasamerupakanbagiandari pengelolaanatauManajemenASNdanSMARTASNyangeratkaitannyadengantujuanmewujudkanpelayananpublikyangprofesional.

Perkiraan Hambatan: AdanyaPPBJyangtidakhadirdalamsosialisasi.

Dampak bila kegiatan tidak terlaksana: AdanyaPPBJyangtidaktahucaramenggunakanweb.

Alternatif Solusi: melakukansosialisasisecaradaringataudalambentukvideodanbukupanduandigital.

b.Melakukanuji

cobaweb “Saur

Sepuh"yang

sudahdiperbarui

• Persetujuan penggunaan web “Saur

Sepuh”versi terbaru

Manajemen ASN: Penulis akan melaporkan hasil kegiatan dengan profesional.

Smart ASN: Penulis akan melaporkan hasil kegiatan dengan memanfaatkan digitalskills.

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan

melakukan konsultasi dengan

melaporkan hasil sosialisasi kepada mentordengancekatandanberkualitas.

Akuntabel: Penulis akan melakukan

konsultasi dengan melaporkan hasil sosialisasikepadamentordenganpenuh tanggungjawab.

Kompeten: Penulis akan akan

melakukan konsultasi dengan melaporkan hasil sosialisasi dengan kinerjaterbaik.

Kegiatan ini memberikan

kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

yaitu terwujudnya

Indonesia maju

yang berdaulat, mandiri, dan berkepribadian, serta berlandaskan gotong royong.

Selainitu,kegiatan

ini juga sejalan

dengan misi RSHS

yaitu mewujudkan

kualitas hidup

manusia Indonesia yang tinggi, maju, dansejahtera.

Kegiataniniakan

menguatkantata

nilai“Pamingpin

Pituin”yang

dijunjungRSHS

yaitu unggul, professional, dan integritas.

• PPBJ

menjadi

lebihpaham

tentang

penggunaan web

Berorientasi Pelayanan: Penulisakan

menyampaikan uji coba terkait web

“Saur Sepuh” versi terbaru dengan

ramahdansopan.

Kompeten: Penulis akan melakukan

menyampaikan uji coba terkait web

“Saur Sepuh” versi terbaru dengan

c.Implementasi

PenggunaanWeb

“SaurSepuh”

versiterbaru

• Pelaporan utang vendorRSHS

menjadi lebihakurat

kinerjaterbaik.

Harmonis: Penulisakanmenyampaikan uji coba terkait web “Saur Sepuh” versi terbaru secara peduli sehingga membangunlingkunganyangkondusif.

Adaptif: Penulis bersifat terbuka atas pendapat dan masukan yang diberikan pada saat uji coba web “Saur Sepuh” versiterbaru.

Berorientasi pelayanan: Penulisakan menyampaikan kepada PPBJ untuk

mengimplementasikanpenggunaanweb

dengan sopan, ramah dan dapat diandalkan.

Harmonis: Penulisakanmenyampaikan kepada PPBJ untuk

mengimplementasikanpenggunaan web dengan selaras dan menghargai perbedaan.

Loyal: Penulis akan mengimplementasikanpenggunaan web

denganpenuhkomitmendandedikasi.

Kolaboratif: Penulis akan mengimplementasikanpenggunaan web dengankesediaanuntukbekerjasama.

Keterkaitan dengan kedudukan dan peran ASN: Kegiatanimplementasipenggunaanwebterbarumerupakanbagiandaripengelolaan atauManajemenASNyangeratkaitannyadengantujuanmewujudkanpelayananpublikyangprofesional.

Perkiraan Hambatan: masihadahambatansaatimplementasiwebterbaru.

Alternatif Solusi: melakukanmonitoringdanevaluasipenggunaanwebsecararutin.

3.6 Matriks Rekapitulasi Rencana Habituasi CoreValueASN (BerAKHLAK)

Tabel 11 MatriksRekapitulasiRencanaHabituasiCoreValueASN(BerAKHLAK)

3.7

Tabel 12 RencanaJadwalKegiatanAktualisasi

1. Kegiatan Ke-1

Konsultasi dengan mentor terkait rancangan aktualisasi dan isi kuesionar

2. Kegiatan Ke-2

Pembagian kuesioner kepada PanitiaPenerimaanBarang&Jasa

3. Kegiatan Ke-3

Penyampaian inovasi dan pembaruan web “Saur Sepuh” kepadapihakSIRS

4. Kegiatan Ke-4

Sosialisasi penggunaan web “Saur Sepuh”versiterbaru

5. Kegiatan Ke-5

implementasipenggunaanweb “Saur Sepuh”versiterbaru

BAB IV CAPAIAN AKTUALISASI

4.1. Rekapitulasi Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi pelatihan dasar CPNS dilaksanakan mengacu pada rancangan aktualisasi yang telah disetujui. Kegiatan aktualisasi merupakan penerapan dari kegiatan rancangan aktualisasi yang dilaksanakan pada saat offcampus, hal ini dilakukan guna memecahkan sebuah isu yang telah dianalisa dengan metode USG pada bab sebelumnya. Adapun di dalam kegiatan ini terdapat nilai-nilai dasar Ber-AKHLAK, kontribusi terhadap Visi dan Misi Instansi, penguatan nilai-nilai dasar organisasi, Smart ASN dan Manajemen ASN. Berikut adalah rekapitulasi pelaksanaan kegiatan aktualisasi berdasarkan rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya:

Tabel 13 RekapitulasiPelaksanaanKegiatanAktualisasi

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Realisasi Keterangan

1. Konsultasi denganmentor

a.Menyiapkanbahankonsultasi

b.Menghubungi mentor dan membuatjanjikonsultasi

c.Melaksanakankonsultasi

d.Membuat catatan hasil konsultasi

Tercapai Pembuatancatatanhasil konsultasidigantidengan pembuatanNotaDinas

PermohonanPengisian

KuesionerkepadaPPBJ karenadirasalebihpenting

2. Pembagian kuesioner penggunaan web Saur Sepuh dan analisis hasilnya

a.Membuatkuesioner

b.Membagikan kuesioner kepadaPPBJ

c.Mengumpulkan hasil pengisiankuesioner

d.Menganalisis data hasil pengisiankuesioner

a.Melaporkanhasilanalisisdata kuesionerkepadamentor

b.Merancang inovasi pembaruan

Tercapai Seluruh tahapan kegiatan telah dilaksanakan, namun belummencapaihasilyang optimal. Pembaruan web

4. Melakukan sosialisasiterkait pembaruanweb

c.Menyampaikan rancangan pembaruanwebkepadaSIRS

d.Melakukan monitoring mengenaipembaruanweb

a.Menyiapkanbahansosialisasi

b.Melakukansosialisasi

c.Meminta saran dan masukan PPBJ

Saur Sepuh memerlukan waktu lebih lama sehingga berdampak ke kegiatan berikutnya.

Revisi Kegiatan Kegiatan sosialisasi digantikan dengan kegiatan Menyusun SOP AP Prosedur

Penggunaan Web Saur Sepuh. Hal ini merupakan alternatif kegiatan yang dilaksanakankarenabelum selesainyapembaruanweb SaurSepuholehSIRS.

5. Melakukan implementasi penggunaan web versi terbaru

a.Mengajukan persetujuan penggunaan web Saur Sepuh versiterbaru

b.Melakukan uji coba web Saur Sepuhversiterbaru

c.Implementasi penggunaan webSaurSepuhversiterbaru

Revisi Kegiatan

Kegiatan ini digantikan dengan kegiatan mengajukan

Mengesahkan SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh. Hal ini dilaksanakan berdasarkan kegiatansebelumnya.

Berdasarkan tabel diatas terlihat bahwa seluruh tahapan kegiatan dapat terlaksana dengan baik meskipun ada beberapa kendala yang ditemui saat aktualisasi. Kegiatan aktualisasi yang terdiri dari 5 kegiatan utama diatas dilaksanakan pada tanggal 6 Juli sampai dengan 16 Agustus 2022.

4.2. Matriks Kegiatan Aktualisasi Nilai-Nilai BerAkhlak

Tabel 14 MatriksKegiatanAktualisasi

Unit Kerja : PranataKeuanganAPBN-TerampilpadaBagianAkuntansidanBMN,RSUPDr.HasanSadikinBandung

1.BelumterdigitalisasinyamanajemenpengelolaandanpengarsipandokumendiBagianAkuntansidanBMN

Identifikasi Isu :

2.BelumoptimalnyapelaporanutangvendorolehPanitiaPenerimaanBarang&Jasa

3.Belumoptimalnyapenggunaanwebpengelolaankeuanganterbaru(SAKTI)

Isu yang Diangkat : Belumoptimalnyapelaporanutang vendoroleh PanitiaPenerimaan Barang&Jasasehinggapelaporanutangvendor belumakuratpadaBagianAkuntansidanBMN,RSUPDr.HasanSadikinBandung

OptimalisasiPenggunaanWebPelaporanUtangVendor“SaurSepuh”olehPanitiaPenerimaanBarang&JasadiRSUP

Gagasan

PemecahanIsu :

Dr.HasanSadikinBandung

GagasaniniterkaitdenganMPAgenda2dan3.

a.Mempersiapkan bahan

konsultasi

Bahan

konsultasi

berupaRArevisi

dan rancangan

kuesioner

Penulis menyiapkan RA yang telah direvisi sesuai dengan masukan dari penguji, coach, dan mentor pada saat seminar RA. Dalam proses menyiapkan RA revisi ini, sebelumnya

penulismelaporkanhasilseminaryangpenulis catatkepadacoach. (kolaboratif)

Penulis melakukan riset terkait tata cara

pembuatan kuesioner agar mampu

menyiapkan kuesioner yang berkualitas dan dapatdipertanggungjawabkan. (kompeten, berorientasi pelayanan, akuntabel)

Kegiatan ini memberi kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

Bandung yaitu

terwujudnya

Indonesia maju yang

berdaulat, mandiri, berke-pribadian, serta berlandaskan gotongroyong.Selain

itu, kegiatan ini juga

Kegiatan ini menguatkan tata nilai “Pamingpin Pituin” yang dijunjung RSHS yaitu unggul, inovatif, dan profesional.

b.Menghubungi

mentor dan membuat janji

untuk

melakukan konsultasi

Jadwal konsultasi

Penulis menghubungi mentor menggunakan

whatsappterkait kesediaan untuk konsultasi.

Penulis menyesuaikan jadwal konsultasi

mentor sebagai salah satu cara untuk saling

menghargai dan membangun lingkungan kerjayangkondusif. (adaptif, harmonis)

sejalan dengan misi

RSHS yaitu

mewujudkan kualitas

hidup manusia

Indonesia yang tinggi, maju, dan sejahtera.

c.Melaksanakan

konsultasi kepadamentor

Saran dan masukan, serta perbaikan

rancangan kuesioner

Penulis berkolaborasi dengan rekan satu

kelompok agar konsultasi bisa dilaksanakan

secarabersamaan. (kolaboratif)

Penulis melaksanakan konsultasi kepada

mentor secara tatap muka dengan ramah, sopan, dan penuh komitmen. (berorientasi

pelayanan, loyal)

Penulis menyampaikan bahan konsultasi

kepada mentor dengan berintegritas dan

penuh tanggung jawab. (kompeten, akuntabel)

Penulisbersikapaktifdanbersediamenerima

masukan dari mentor sebagai bahan

perbaikan kedepannya. (adaptif, kolaboratif)

d.Membuat

kuesioner

penggunaan web saur sepuh

olehPPBJdalam

bentukdigital

Kuesioner

dalam bentuk google forms yang siap dibagikan.

Penulis melakukan kinerja terbaik dalam

membuat kuesioner agar dapat mencapai

tujuan optimalisasi penggunaan web Saur

SepuholehPPBJ. (berorientasi pelayanan, kompeten)

Tautan

kuesioner dapat

diakses di : https://bit.ly/Ku

esionerSaurSep uh

Penulis menerima masukan dari mentor dan memperbaiki kuesioner kemudian

mengubahnya kedalam bentuk kuesioner digital dengan memanfaatkan googleforms.

(adaptif)

Penulis membuat kuesioner dengan bahasa

yang sopan, mudah dimengerti, dan sesuai

dengan etika yang ada. (berorientasi pelayanan)

Penulismerapikandanmenambahkandesain berupa penambahan logo. Penulis membuat tampilankuesioneryangtidakmembosankan bagiPPBJ. (kompeten, loyal)

Penulis mempersingkat alamat tautan kuesionersehinggamudahdiaksesolehPPBJ. (berorientasi pelayanan, adaptif)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi MP

2 Pembagian Kuesioner dan Analisis Hasilnya

a.Membuat Nota

Dinas Permohonan Pengisian Kuesioner kepadaPPBJ

b.Membagikan kuesioner dan Nota Dinas kepadaPPBJ

Nota Dinas Permohonan

Pengsiaan Kuesioner.

Penulis mengajukan pembuatan Nota Dinas

kepada Kepala Bagian Akuntansi dan BMN

sehingga pembagian kuesioner dapat dipertanggungjawabkan. (akuntabel)

Penulis mengajukan Nota Dinas kepada

sekretaris di Bagian Akuntansi dan BMN.

Dalam proses pengajuan, penulis bersikap

proaktif jika ada koreksi dan menunjukan sikap saling menghargai. (adaptif, harmonis)

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberi

kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

Bandung yaitu

terwujudnya

Indonesia maju yang

berdaulat, mandiri, berke-pribadian, serta berlandaskan

gotongroyong.Selain

Kegiatan ini menguatkan tata

nilai “Pamingpin Pituin” yang

dijunjung RSHS yaitu unggul, inovatif, dan profesional.

Dokumentasi pembagian kuesioner

kepada PPBJ, daftar nama PPBJ yang telah mendapat pembagian kuesioner.

Penulis membagikan kuesioner kepada PPBJ

melaluiwhatsapp. (adaptif)

Penulis membagikan kuesioner dengan

menggunakanbahasayangramah,sopandan

mudah dimengerti. (berorientasi pelayanan)

Penulis menerapkan etika dalam pembagian kuesionerdanNotaDinas. (akuntabel)

itu, kegiatan ini juga

sejalan dengan misi

RSHS yaitu

mewujudkan kualitas

hidup manusia

Indonesia yang

tinggi, maju, dan sejahtera.

c.Mengumpulkan

hasil pengisian kuesioner

Daftar nama PPBJ yang mengisi kuesioner dan data hasil pengisian kuesioner oleh PPBJ.

Penulis membagikan kuesioner dengan sikap

menghargai PPBJ dan menjawab pertanyaan

dengansebaikmungkin. (harmonis)

Selama proses pembagian kuesioner, terdapat beberapa PPBJ yang tidak mahir

menggunakan teknologi sehingga penulis

berkolaborasi dengan ketua dan sekretaris

tiapPPBJuntukmengajarkanteknispengisian kuesioner. (adaptif, kompeten, kolaboratif)

Penulis menjaga identitas pengisi kuesioner

denganbaik. (loyal)

Penulis berkolaborasi dengan ketua PPBJ

terkait himbauan pengisian kuesioner agar

segeraterkumpul. (kolaboratif)

Penulis menyampaikan tenggat waktu

pengisian kuesioner dengan sopan dan menghargai setiap pendapat PPBJ. (harmonis)

1. 2.

3 Melakukan pembaruan web Saur Sepuh

a.Melaporkan hasil analisis data kuesioner

kepada Plt. mentor

Hasil analisis data pengisian kuesioner

Penulis melakukan kinerja terbaik dalam

menganalisis data hasil pengisian kuesioner.

(kompeten)

4. 5. 6. 7. d.Menganalisis data hasil pengisian kuesioner

Penulis memanfaatkan teknologi dalam

prosesanalisisdata. (adaptif)

Saran dan masukan Plt.Mentor

Penulis melaporkan hasil analisis data

kuesioner kepada Plt. Mentor secara tatap

muka dengan ramah, sopan, dan penuh

komitmen.(berorientasi pelayanan, loyal)

Penulis melaporkan hasil analisis data

kuesioner dengan menunjukan sikap saling

menghargai, berintegritas dan penuh tanggung jawab. (harmonis, kompeten, akuntabel)

Selama pelaporan, penulis bersikap aktif dan mencatatmasukandarimentorsebagaibahan perbaikankedepannya. (adaptif)

Kegiatan ini memberi

kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

Bandung yaitu

terwujudnya

Indonesia maju yang

berdaulat, mandiri, berke-pribadian, serta berlandaskan gotong royong.

Kegiatan ini sejalan

dengan misi RSHS

yaitu mewujudkan

b.Merancang

inovasiberdasar

hasil analisis

kuesioner

Rancangan

Pembaruanweb

SaurSepuh

Penulis menyiapkan rancangan pembaruan

didukung dengan data dan fakta yang ada sehingga dapat dipertanggungjawabkan. (akuntabel, adaptif)

Kegiatan ini

menguatkan tata

nilai “Pamingpin

Pituin” yang

dijunjung RSHS

yaitu

kepemimpinan, unggul, profesional, inovatif, tulus, dan integritas.

kualitas hidup

manusia Indonesia

yang

tinggi, maju, dansejahtera.

c.Menyampaikan rancangan pembaruan kepada pihak SIRS (Sistem Informasi RumahSakit)

Saran dan masukan dari

pihak SIRS, dokumentasi kegiatan

Penulis melakukan riset terkait pembaruan

aplikasi untuk menyiapkan inovasi yang

berkualitas dan mempermudah pengguna. (kompeten, berorientasi pelayanan, loyal)

Penulismenyampaikanrancanganpembaruan

kepada SIRS dengan menunjukan sikap

penuh komitmen dan dapat diandalkan. (loyal, kompeten)

Penulis bersikap proaktif dan menghargai

masukan dari SIRS serta menunjukan sikap

sedia untuk bekerja sama. (harmonis, adaptif, kolaboratif)

Penulismenyampaikanrancanganpembaruan disertaidengandatapengisianhasilkuesioner

oleh PPBJ sehingga dapat dipertanggungjawabkan. (akuntabel)

d.Melakukan monitoring mengenai pembaruan aplikasi

Laporan monitoring proses pembaruan aplikasi

Penulis melakukan monitoring dengan penuh komitmen, menghargai pendapat dan masukandariSIRS,sertasenantiasabersedia

untuk bekerja sama. (loyal, harmonis, adaptif, kolaboratif)

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Kontribusi Thdp Tusi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

4 Melakukan

Pembuatan SOP AP

Penggunaan

Web Saur

Sepuh

a.Melaporkan

hasil analisis

data kuesioner kepadamentor

Saran dan masukan mentor

Penulis melaporkan hasil analisis data

kuesioner kepada mentor secara tatap muka

denganramah, sopan,danpenuhkomitmen. (berorientasi pelayanan, loyal)

Penulis melaporkan hasil analisis pengisian

data kuesioner kepada mentor dengan

menunjukansalingmenghargai,berintegritas

dan penuh tanggung jawab. (harmonis, kompeten, akuntabel)

Penulisbersikapaktifdan mencatatmasukan

dari mentor sebagai bahan perbaikan

kedepannya. (adaptif, kolaboratif)

Kegiatan ini memberi

kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

Bandung yaitu

terwujudnya

Indonesia maju yang

berdaulat, mandiri, berke-pribadian, serta berlandaskan

gotongroyong.Selain

itu, kegiatan ini juga

sejalan dengan misi

RSHS yaitu

b.Membuat

rancangan SOP

AP Penggunaan

WebSaurSepuh

Rancangan SOP

AP Penggunaan

Web Saur Sepuh

Penulis melakukan riset terkait prosedur

penggunaan web Saur Sepuh kepada atasan

dan pihak SIRS. (kompeten, berorientasi pelayanan, loyal)

PenulismenyiapkanrancanganSOPAPsesuai

dengan dasar hukum dan prosedur yang

seharusnya sehingga SOP AP dapat

dipertanggungjawabkan. (akuntabel)

mewujudkan kualitas

hidup manusia

Indonesia yang

tinggi, maju, dan sejahtera.

Kegiatan ini menguatkan tata

nilai “Pamingpin

Pituin” yang

dijunjung RSHS yaitu

kepemimpinan, unggul, profesional, inovatif, tulus, dan integritas.

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output / Hasil Keterkaitan Substansi Mata

Kontribusi Thdp Tusi Organisasi Penguatan Nilai Organisasi

c.Menyampaikan

rancangan SOP

AP Penggunaan

WebSaurSepuh

kepadamentor

Saran dan masukan dari mentor

Penulis menyampaikan rancangan SOP AP

kepada mentor dengan menunjukan sikap

penuh komitmen dan dapat diandalkan. (loyal, kompeten)

Penulis bersikap proaktif dan menghargai masukandarimentorsertamenunjukansikap

sedia untuk bekerja sama. (harmonis, adaptif, kolaboratif)

5 Mengajukan

pengesahan

SOP AP

Penggunaan

Web Saur

Sepuh

d.Melakukan

perbaikan

rancangan SOP

AP Penggunaan

WebSaurSepuh

a.Membuat

Formulir Verbal

Pembuatan SOP

AP

Rancangan SOP

AP hasil

pebaikan

Penulis melakukan perbaikan rancangan SOP

AP dengan penuh komitmen, menghargai

pendapat dan masukan dari mentor, serta

senantiasa bersedia untuk bekerja sama. (loyal, harmonis, adaptif, kolaboratif)

Formulir Verbal

Pembuatan SOP

AP

Penulis membuat formulir verbal pembuatan

SOPAPdenganjujur,berintegritasdandapat diandalkan. (akuntabel)

Kegiatan ini memberi kontribusi sesuai

dengan visi RSHS

Bandung yaitu

terwujudnya

Indonesia maju yang

berdaulat, mandiri, berke-pribadian,

Kegiatan ini menguatkan tata nilai “Pamingpin Pituin” yang dijunjung RSHS yaitu kepemimpinan, unggul,profesional,

rancangan SOPAP

kepada pengguna

web Saur Sepuh

serta meminta

saran dan masukan

Saran dan

masukan terkait

SOP AP dari

pengguna web

SaurSepuh

Penulis memahami cara pembuatan formulir verbalsesuaidenganperaturanyangberlaku.

(kompeten)

Penulis menyampaikan rancangan SOP AP

kepada pengguna web Saur Sepuh dengan

menunjukansikappenuhkomitmendandapat diandalkan. (loyal, kompeten)

Penulis bersikap proaktif dan menghargai

masukansertamenunjukansikapsediauntuk

bekerja sama agar SOP AP yang tersusun dapatdijalankandenganbaik. (berorientasi pelayanan, harmonis, adaptif, kolaboratif)

Kontribusi

serta berlandaskan gotongroyong.Selain

itu, kegiatan ini juga

sejalan dengan misi

RSHS yaitu

mewujudkan kualitas

hidup manusia

Indonesia yang tinggi, maju, dan sejahtera.

inovatif, tulus, dan integritas.

c. Memperbaiki

rancangan SOPAP

sesuai dengan

saran dan masukan

Rancangan SOP

AP hasil perbaikan

Penulis melakukan perbaikan rancangan SOP

AP dengan penuh komitmen, menghargai

pendapat dan masukan dari pengguna web, serta menunjukan sikap senantiasa bersedia untuk bekerja sama. (loyal, harmonis, adaptif, kolaboratif)

d. Mengajukan pengesahan

rancanganSOPAP

SOP AP yang

sudahdisahkan

Penulis mengajukan pengesahan SOP AP

dengan sikap jujur, berintegritas, dan dapat

dipertanggungjawabkan. (akuntabel)

4.3.

Deskripsi Capaian Aktualisasi

Kegiatan aktualisasi penerapan nilai-nilai dasar ASN di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung

dilaksanakan pada tanggal 6 Juli sampai dengan 16 Agustus 2022. Kegiatan aktualisasi ini terdiri dari 5 kegiatan yang mengacu pada rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan dan disesuaikan dengan kondisi yang ada. Seluruh kegiatan aktualisasi dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Berikut pemaparan rinci mengenai kegiatan yang telah dilaksanakan.

4.3.1. Konsultasi dengan Mentor terkait RA dan Rancangan Kuesioner

Kegiatan konsultasi dilaksanakan pada tanggal 6 Juli sampai dengan 8 Juli 2022. Kegiatan ini diawali dengan mempersiapkan bahan yang akan dikonsultasikan, yaitu RA revisi dan rancangan kuesioner penggunaan web Saur Sepuh. Penulis menyiapkan RA revisi sesuai dengan masukan dari penguji, coach, dan mentor pada saat seminar RA.

Sedangkan dalam menyiapkan rancangan kuesioner, penulis melakukan riset

terkait penyusunan kuesioner yang baik dan benar. Dalam penyusunan rancangan kuesioner ini, penulis menggunakan 3 indikator, yaitu :

• Pemahaman PPBJ mengenai penggunaan web saur sepuh

• Pemahaman PPBJ mengenai SOP Terintegrasi Utang

• Menguji kepatuhan dan kesadaran PPBJ dalam pelaporan berkas tagihan. Ketiga indikator diatas sesuai dengan tujuan pembagian kuesioner yaitu untuk optimalisasi penggunaan web Saur Sepuh oleh PPBJ.

Setelah menyiapkan bahan konsultasi, penulis menghubungi mentor untuk membuat janji terkait jadwal konsultasi. Penulis menghubungi mentor menggunakan whatsapp dan bersikap terbuka untuk menyesuaikan jadwal konsultasi dengan waktu yang dipilih mentor.

Setelah jadwal konsultasi disetujui, penulis kemudian melakukan konsultasi

kepada mentor secara tatap muka. Selama berkonsultasi penulis aktif

menyampaikan RA revisi dan rancangan kuesioner yang telah dibuat. Penulis bersikap terbuka dan mencatat saran serta masukan yang diberikan oleh mentor.

Dari proses ini, terdapat output yaitu perbaikan rancangan kuesioner oleh mentor.

Setelah memperbaiki rancangan kuesioner berdasarkan saran dari mentor, penulis kemudian membuat kuesioner dalam bentuk digital berupa googleforms. Setelah kuesioner digital disetujui, penulis mempersingkat alamat tautan kuesioner

menjadi https://bit.ly/KuesionerSaurSepuh untuk mempermudah proses pembagian dan pengisian kuesioner. Gambar 11 KuesionerDigitalPenggunaanWebSaurSepuh

Dari serangkaian tahapan yang dilaksanakan pada kegiatan pertama aktualisasi ini tidak ada hambatan dan kegiatan terlaksana dengan baik.

4.3.2. Pembagian Kuesioner Penggunaan Web Saur Sepuh dan Analisis Hasilnya

Kegiatan pembagian kuesioner dan analisis hasilnya dilaksanakan pada tanggal

11 Juli sampai dengan 15 Juli 2022. Tahapan pertama yang penulis lakukan dalam

kegiatan ini adalah membuat Nota Dinas Permohonan Pengisian Kuesioner kepada

PPBJ sebagai dasar pengisian kuesioner oleh PPBJ nantinya. Nota Dinas kemudian

diajukan kepada mentor selaku Kepala Bagian Akuntansi dan BMN untuk

ditandatangani. Setelah itu, Nota Dinas diberi penomoran surat oleh sekretaris di bagian Akuntansi dan BMN dan siap untuk dikirimkan kepada PPBJ.

Gambar 12 NotaDinasPermohonanPengisianKuesionerolehPPBJ

Tahapan selanjutnya yaitu penulis membagikan kuesioner dan Nota Dinas kepada setiap PPBJ dengan memanfaatkan teknologi whatsapp.Dalam tahapan ini, terdapat kendala yaitu beberapa Panitia tidak mahir dalam menggunakan teknologi. Penulis kemudian menggunakan alternatif lain yaitu berkolaborasi dengan ketua dan sekretaris PPBJ untuk mengajari cara pengisian kuesioner secara langsung.

Gambar 13 DokumentasiPembagianKuesionerkepadaPPBJmelaluiWhatsapp

Gambar 14 DokumentasiKolaborasiPenulisdenganKetuadanSekretarisPPBJterkait TeknisPengisianKuesioner

Penulis dan PPBJ menyepakati tenggat waktu pengisian kuesioner selama 4 hari. Setelah itu, penulis kemudian mengumpulkan data hasil pengisian kuesioner dari googleforms. Kuesioner diisi oleh seluruh PPBJ yang berjumlah 22 orang. Data ini akan penulis analisis di tahapan selanjutnya, oleh karena itu penulis berkomitmen untuk menjaga identitas dari pengisi kuesioner.

Pelaksanaan kegiatan kedua aktualisasi ini dapat dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang sudah disusun. Meskipun terdapat hambatan seperti yang sudah dipaparkan dalam penjelasan sebelumnya, penulis berhasil mengatasi kendala tersebut dengan baik.

4.3.3. Kolaborasi Pembaruan Web Saur Sepuh dengan SIRS

Kegiatan ketiga berlangsung pada tanggal 18 s.d. 23 Juli 2022. Kegiatan ini dimulai dengan tahapan melaporkan hasil analisis data kuesioner kepada mentor.

Terdapat kendala dalam tahapan ini, yaitu mentor dalam keadaan sakit sehingga mengambil cuti dari kantor. Oleh karena itu, berdasarkan kesepakatan dengan mentor dan coach, untuk sementara penulis diminta melaporkan perkembangan aktualisasi dan hasil analisis data kuesioner kepada Ibu Tri Handayani selaku Plt. Mentor. Meskipun demikian, penulis tetap bersikap aktif dalam terbuka selama berkonsultasi dengan Plt. Mentor.

Setelah melakukan konsultasi penulis mendapatkan saran untuk melakukan pembaruan web dengan pihak SIRS serta menindaklanjuti terkait tidak adanya SOP AP Prosedur PenggunaanWeb Saur Sepuh di RSHS Bandung.

Gambar 17 DokumentasiPelaporanHasilAnalisisDataKuesionerkepadaPlt.Mentor

Berdasarkan hasil analisis data kuesioner dan saran dari Plt. Mentor, penulis kemudian menyiapkan rancangan pembaruan web Saur Sepuh. Dalam merancang pembaruan ini, penulis melakukan riset dan berkomunikasi dengan PPBJ.

Berikut adalah beberapa rancangan pembaruan web Saur Sepuh yang penulis susun:

• Tampilan data pada web Saur Sepuh sebaiknya hanya memuat nomor BA, nomor kontrak, dan nominal saja.

• Menambah toolskelengakapan berkas.

• Menambah menu cetak untuk setiap BA.

• Menambah toolsyang dapat mendeteksi overpagu.

• Menambah fitur untuk memperbaiki kesalahan ketik.

• Mengubah tampilan menjadi lebih userfriendly.

Setelah menyusun rancangan pembaruan web Saur Sepuh, penulis kemudian menyampaikan rancangan tersebut kepada pihak SIRS. Selama penyampaian, penulis juga melampirkan data hasil pengisian kuesioner oleh PPBJ sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

Gambar 19 DokumentasiPenyampaianRancanganPembaruanWebSaurSepuh

Setelah menyampaikan rancangan pembaruan web kepada pihak SIRS, penulis kemudian melakukan monitoring mengenai pembaruan web Saur Sepuh. Dalam proses monitoring ini, penulis bersikap aktif dan terbuka terhadap saran dan masukan dari pihak SIRS.

Gambar 20 DokumentasiMonitoringPembaruanWebSaurSepuh

Pada kegiatan ini, terdapat kendala yang ditemui yaitu kemungkinan pembaruan web Saur Sepuh membutuhkan waktu lebih lama. Oleh karena itu, penulis mencari alternatif lain jika pembaruan web belum selesai sampai dengan batas aktualisasi berakhir.

4.3.4. Pembuatan SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh

Kegiatan pembuatan SOP AP berlangsung sejak tanggal 25 Juli sampai dengan 5 Agustus 2022. Kegiatan ini merupakan alternatif lain dikarenakan adanya kendala pada kegiatan sebelumnya. Belum selesainya pembaruan web oleh pihak SIRS membuat kegiatan sosialisasi pembaruan web kepada PPBJ tidak bisa dilaksanakan.

Tahapan pertama dari kegiatan ini adalah penulis melakukan konsultasi kepada mentor terkait hasil analisis data kuesioner dan perkembangan pembaruan web oleh pihak SIRS. Setelah berkonsultasi, mentor memberikan saran dan masukan untuk melakukan proses pembuatan SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh. Hal ini diperlukan mengingat perlu adanya kebijakan yang tegas terkait penggunaan web Saur Sepuh. Selama proses konsultasi, penulis bersikap aktif mencatat segala saran dan masukan yang diberikan oleh mentor.

Setelah berkonsultasi dengan mentor, penulis kemudian menyusun rancangan

SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh. Penulis melakukan riset terkait prosedur penggunaan web Saur Sepuh kepada atasan, pengguna web, dan pihak

SIRS.

Setelah membuat rancangan SOP AP, penulis menyampaikan rancangan tersebut kepada mentor. Selama penyampaian, terdapat beberapa koreksi terkait rancangan

SOP AP yang telah disusun. Penulis diminta melengkapi mengenai dasar hukum

penggunaan SOP dan melengkapi simbol-simbol dalam diagram alir sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Gambar 23 PerbaikanRancanganSOPAPolehMentor

Setelah mendapat masukan dan perbaikan dari mentor terkait rancangan SOP AP, penulis kemudian memperbaiki rancangan dan melengkapinya dengan dasar hukum yang sesuai. Penulis juga melengkapi simbol-simbol dalam diagram alir sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP).

Dari tahapan ini, dihasilkan output yaitu SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh.

Gambar 24 SOPAPProsedurPenggunaanWebSaurSepuh

Dari serangkaian tahapan yang dilaksanakan pada kegiatan ke-4 aktualisasi ini tidak terdapat kendala sehingga kegiatan dapat terlaksana dengan baik.

4.3.5. Pengesahan SOP AP Prosedur PenggunaanWeb Saur Sepuh

Kegiatan ke-5 yaitu pengesahan SOP AP Prosedur PenggunaanWeb Saur Sepuh

dilaksanakan pada tanggal 8 sampai dengan 15 Agustus 2022. Kegiatan ini dimulai dengan tahapan pengisian Formulir Verbal pembuatan SOP AP. Formulir ini dibutuhkan sebagai syarat untuk pengesahan SOP AP. Setelah mendapat persetujuan dari mentor selaku Kepala Bagian Akuntansi dan BMN, penulis mengisi formulir verbal sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Formulir verbal terdiri atas 2 halaman, halaman pertama berisi deskripsi dan alasan pembuatan SOP AP, sedangkan halaman kedua berisi saran dan masukan yang diberikan oleh pengguna SOP AP. Berikut adalah halaman pertama dari formulir verbal.

Setelah mengisi halaman pertama formulir verbal, penulis kemudian menyampaikan rancangan SOP AP kepada pengguna web Saur Sepuh untuk meminta saran dan masukan terkait SOP AP yang telah disusun dan akan disahkan. Berdasarkan saran mentor, Penulis menyampaikan rancangan SOP AP kepada Kepala Sub Bagian Perbendaharaan.

Berikut adalah saran dan masukan dari Kepala Sub Bagian Perbendaharaan yang menjadi pelengkap dalam pengisian formulir verbal halaman kedua.

Gambar 27 HalamanKeduaFormulirVerbal

Penulis kemudian memperbaiki rancangan SOP AP final berdasarkan saran dan masukan diatas. Setelah diperbaiki, penulis menyampaikan SOP AP setelah perbaikan kepada mentor.

Tahapan terakhir dari kegiatan ke-5 ini yaitu mengajukan pengesahan SOP AP beserta formulir verbal yang telah disusun sebelumnya. Pengesahan SOP AP ini memerlukan persetujuan berjenjang dimulai dari Kepala Bagian Akuntansi dan BMN, Direktur Keuangan, dan Direktur Utama. Proses pengesahan SOP AP ini selesai pada tanggal 15 Agustus 2022, sehingga bisa segera efektif digunakan sebagai kebijakan yang resmi dalam penggunaan

web Saur Sepuh di RSHS Bandung. Berikut adalah SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur

Sepuh yang sudah disahkan dan bisa diakses di web http://arsip.rshs.or.id/.

Gambar 28 TampilanSOPAPdiWebArsipRSHS

Pada pelaksanaan kegiatan ke-5 ini tidak terdapat kendala dan hambatan, sehingga seluruh tahapan kegiatan dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan jadwal yang sudah direncanakan.

4.4. Analisis Kemanfaatan Aktualisasi

Manfaat yang diperoleh dari pelaksanaan aktualisasi ini diantaranya adalah:

1) Bagi Penulis

Pelaksanaan aktualisasi ini sangat bermanfaat bagi penulis, khususnya dalam

pembentukan karakter dan perilaku ASN yang baik. Hal ini dikarenakan setiap kegiatan dalam aktualisasi mencakup penerapan nilai-nilai dasar ASN. Penulis menjadi sadar bahwa nilai-nilai BerAkhlak merupakan pedoman yang harus penulis junjung dalam bersikap dan berperilaku.

Selain itu, pelaksanaan aktualisasi ini menjadi salah satu kesempatan bagi penulis untuk berkontribusi secara aktif di unit kerja dengan memberikan inovasi yang bermanfaat untuk mencapai visi dan misi serta nilai-nilai organisasi. Adanya aktualisasi ini juga bermanfaat dalam menunjang penugasan penulis saat bekerja, yaitu pelaporan utang. Setelah adanya SOP AP Penggunaan Web Saur Sepuh, diharapkan menghasilkan output optimalnya pelaporan utang vendor oleh PPBJ.

2) Bagi Instansi

Manfaat dari pelaksanaan aktualisasi ini bagi instansi adalah tersusunnya kebijakan mengenai prosedur penggunaan web Saur Sepuh di RSHS Bandung yang sah. Tersusunnya SOP AP sebagai output akhir dari pelaksanaana aktualisasi ini diharapkan dapat meningkatkan optimalisasi penggunaan web Saur Sepuh di RSHS Bandung, khususnya oleh Panitia Penerimaan Barang dan Jasa.

3) Bagi Stakeholder

Disamping manfaat yang dirasakan oleh individu maupun instansi, pelaksanaan aktualisasi ini juga bermanfaat bagi stakeholder yaitu Penyedia Barang/Jasa (vendor). Adanya SOP AP Prosedur Penggunaan Web Saur Sepuh diharapkan akan meningkatkan optimalisasi penggunaan web Saur Sepuh yang akan mempermudah vendor dalam mengecek berkas tagihan atas pengadaan barang dan jasa. Vendor akan mendapatkan informasi secara up to date dan real time mengenai pemberkasan dan pembayaran tagihan yang ada di RSHS Bandung.

Tabel 17 MatriksRekapitulasiAktualisasiNilai-NilaiBerAkhlak

Berdasarakan rangkaian aktualisasi yang telah dilaksanakan dalam Optimalisasi

Penggunaan Web Saur Sepuh oleh PPBJ di RSHS Bandung, berikut adalah rencana tindak lanjut yang akan penulis lakukan setelah berakhirnya masa aktualisasi:

1) Mengadakan sosialisasi terkait kebijakan dalam SOP AP Prosedur Penggunaan Web

Saur Sepuh kepada PPBJ.

2) Melakukan monitoring dan evaluasi penggunaan web Saur Sepuh oleh PPBJ setelah adanya SOP AP.

3) Melanjutkan kolaborasi dengan pihak SIRS terkait pembaruan web Saur Sepuh.

4) Mengadakan sosialisasi dan survei kepuasan terhadap pembaruan web Saur Sepuh.

5) Meningkatkan optimalisasi penggunaan web Saur Sepuh oleh unit-unit selanjutnya.

5.1 Simpulan

Setelah melaksanakan aktualisasi Optimalisasi Penggunaan Web Saur Sepuh Oleh Panitia

Penerimaan Barang dan Jasa di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung, berikut kesimpulan yang penulis dapatkan.

a. Faktor utama penyebab belum optimalnya penggunaan web Saur Sepuh di RSHS Bandung adalah belum adanya kebijakan mengenai penggunaan web Saur Sepuh.

b. Kebijakan mengenai penggunaan web Saur Sepuh diperlukan sebagai aturan yang mengikat dalam prosedur penggunaan web Saur Sepuh.

c. Implementasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK tertuang dalam setiap tahapan kegiatan aktualisasi.

d. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, seluruh kendala dapat diatasi dengan baik sehingga seluruh kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

5.2 Saran

Kegiatan dalam laporan aktualisasi ini bukan merupakan satu-satunya solusi dalam mengatasi persoalan yang terjadi di Bagian Akuntansi dan BMN, khususnya dalam optimalisasi penggunaan web Saur Sepuh. Oleh karena itu, diperlukan adanya kegiatan tindak lanjut untuk melengkapi kegiatan yang sudah dilaksanakan agar diperoleh kualitas pelayanan yang optimal.

DAFTAR PUSTAKA

Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Berorientasi Pelayanan. Jakarta:

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Akuntabel. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kompeten. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Harmonis. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Loyal. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Adaptif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul Kolaboratif. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia. 2021. Modul SMART ASN. Jakarta: Lembaga

Administrasi Negara Republik Indonesia.

Peraturan LAN Nomor 10 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Lembaga Administrasi

Negara Nomor 1 Tahun 2021 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 77/PMK.05/2009 tentang Pengelolaan Pinjaman pada BLU.

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

Pemerintahan.

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 23 tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Badan Layanan Umum.

Peraturan Pemerintah Nomor 1673/Menkes/PER/XII/2005 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Rumah Sakit Dr. Hasan Sadikin Bandung.

Lampiran 1 BuktiPengendalianPembelajaranAktualisasiolehMentor

PANITIA PENERIMAAN

BARANG & JASA (PPBJ)

PENYEDIA BARANG & JASA (VENDOR)

PANITIA PEMERIKSA

HASIL PEKERJAAN (PPHP)

BAGIAN AKUNTANSI

DAN BMN

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

Man

PPBJ tidak memiliki

dasar pengetahuan

akuntansi pelaporan

utang vendor

PPBJ tidak mengerti

penggunaan aplikasi "Saur Sepuh"

Environment

Keterbatasan waktu

dalam pembinaan dan monitoring

Belum Optimalnya

Pelaporan Utang Vendor

oleh Panitia Penerimaan

SOP Utang

Terintegrasi tidak

dilaksanakan dengan optimal

Tidak adanya SOP AP

Penggunaan Web

Saur Sepuh

Method

Web pelaporan utang

terintegrasi "Saur Sepuh"

tidak digunakan dengan optimal

Machine

Barang & Jasa

Konsultasi dengan

Mentor

Minggu ke-1 Aktualisasi

6-8 JULI 2022

Pembagian

Kuesioner dan Analisis Hasil

Minggu Ke-2 Aktualisasi

11-15 JULI 2022

“Optimalisasi Penggunaan Web Pelaporan Utang

Vendor “Saur Sepuh” Oleh Panitia Penerimaan

Barang & Jasa di RSUP Dr. Hasan Sadikin

Bandung”

Proses Pembaruan

Web oleh SIRS

Minggu Ke-3 s.d. Ke-4

18-29 JULI 2022

Sosialisasi “Saur

Sepuh” versi terbaru

Minggu Ke-5 Aktualisasi

1-5 AGUSTUS 2022

Implementasi

penggunaan

“Saur Sepuh” versi terbaru

Minggu Ke-6 Aktualisasi

8-15 AGUSTUS 2022

TERCAPAI TERCAPAI TERCAPAI REVISI KEGIATAN REVISI KEGIATAN

-Sesuai dengan jadwal

-Tidak terdapat kendala

-Sesuai dengan jadwal

-Kendala : PPBJ tidak

mengerti cara pengisian

kuesioner

-Kendala : Proses

pembaruan melebihi

waktu yang ditetapkan.

-Digantikan dengan

kegiatan Pembuatan

SOP AP Prosedur

Penggunaan Web Saur

Sepuh

-Digantikan dengan

kegiatan Pengesahan

SOP AP Prosedur

Penggunaan Web Saur

Sepuh

-Perubahan tahapan

kegiatan (pembuatan

catatan konsultasi ->

Nota Dinas)

Data Pengisian Kuesioner

Rancangan Pembaruan Web Saur Sepuh :

• Mengubah tampilan data menjadi hanya memuat nomor BA, nomor kontrak, dan nominal saja.

• Menambah toolskelengkapan berkas.

• Menambah menu cetak untuk setiap BA.

• Menambah toolsyang dapat mendeteksi overpagu.

• Menambah fitur untuk memperbaiki kesalahan ketik.

• Mengubah tampilan menjadi lebih userfriendly.

Bagi Penulis

• Pembentukan karakter dan perilaku ASN yang baik.

• Sadar akan implementasi nilai-nilai BerAKHLAK.

• Kesempatan bagi penulis untuk berkontribusi secara aktif di unit kerja.

• Menunjang efektivitas dan efisiensi pekerjaan penulis yaitu pelaporan utang.

Bagi Instansi

• Tersusunnya kebijakan mengenai prosedur penggunaan web Saur Sepuh di RSHS Bandung.

Bagi Stakeholder

• Mempermudah vendor dalam mengecek berkas tagihan atas pengadaan barang dan jasa.

• Vendor akan mendapatkan informasi secara up to date dan real time mengenai

pemberkasan dan pembayaran tagihan yang ada di RSHS Bandung.

1. Mengadakan sosialisasi SOP AP Prosedur Penggunaan

Web Saur Sepuh.

2. Melanjutkan kolaborasi dengan SIRS terkait pembaruan

web Saur Sepuh.

3. Melakukan monitoring dan evaluasi penggunaan web

Saur Sepuh setelah adanya SOP AP.

4. Melakukan survey kepuasan terhadap pembaruan web

Saur Sepuh.

5. Meningkatkan optimalisasi penggunaan web Saur Sepuh

oleh unit-unit terkait lainnya.

Kesimpulan

a. Faktor utama penyebab belum optimalnya penggunaan web Saur Sepuh di RSHS Bandung adalah

belum adanya kebijakan mengenai penggunaan web Saur Sepuh.

b. Kebijakan mengenai penggunaan web Saur Sepuh diperlukan sebagai aturan dalam prosedur penggunaan web Saur Sepuh.

c. Implementasi nilai-nilai dasar ASN BerAKHLAK tertuang dalam setiap tahapan kegiatan aktualisasi.

d. Dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi, seluruh kendala dapat diatasi dengan baik sehingga seluruh

kegiatan dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan jadwal.

Saran

Diperlukan adanya kegiatan tindak lanjut untuk melengkapi kegiatan yang sudah dilaksanakan.

"Perubahan itu dijemput. Ia tidak bisa ditunggu"