AVOCATS SANS FRONTIERES RECHERCHE SON.SA NOUVEAU.ELLE
Coordinateur.rice Administration Finance et Logistique
Lieu d'affectation : Statut : Date limite : Entrée en fonction :
Bangui, République Centrafricaine CDD national de 6 mois (renouvelable) 01 décembre 2024 Dès que possible
Notre organisation Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF soutien l’accès à la justice, la réalisation des droits humains et la lutte contre les injustices dans les pays où les droits humains sont menacés. ASF a des bureaux en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, et en République centrafricain, au Niger et au Kenya. La coordination générale se fait à partir du bureau de Bruxelles. La fonction Le CAFL est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support. Il est supervisé par le Directeur Pays et encadre une équipe de 5 personnes. Responsabilités et tâches 1. Gestion financière et budgétaire Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances) Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme Elabore la couverture budgétaire de la mission Elabore les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme Réalise les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation 2. Gestion administrative
Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.) S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative
3. Gestion logistique Supervise la bonne gestion des contrats locaux (fournisseurs, services informatiques, sécurité, etc.) Supervise l’approvisionnement de la mission, la gestion des stocks, et la maintenance du bureau Planifie les achats, s’assure de la transparence de la sélection des fournisseurs et de l’attribution des marchés en respectant les principes d’ASF et des bailleurs Supervise la gestion de la flotte de véhicules