AVOCATS SANS FRONTIERES RECHERCHE SON.SA NOUVEAU.ELLE
Coordinateur.rice Administration Finance et Logistique a.i. volant
Lieux d'affectation:
Rabat, Maroc et/ou Bangui, République Centrafricaine + interventions dans d’autres contextes possibles Statut: CDD expatrié entre 3 et 6 mois Date limite: 9 décembre 2024 Entrée en fonction: Dès que possible Nombre de personnes recherchées : 2
Notre organisation Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF soutien l’accès à la justice, la réalisation des droits humains et la lutte contre les injustices dans les pays où les droits humains sont menacés. ASF a des bureaux en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, et en République centrafricain, au Niger et au Kenya. La coordination générale se fait à partir du bureau de Bruxelles. La fonction Le CAFL ad intérim est briefé, puis déployé rapidement en RCA et/ou au Maroc et son appui peut ensuite être requis dans d’autres contextes d’intervention en fonction des besoins. Il/Elle est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures administratives, financières et logistiques d’ASF, du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles de la mission ainsi que de la coordination des services de support. Il travaille sous la supervision directe du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le/la chargé.e d’appui aux finances et aux opérations régional. Responsabilités et tâches 1. Gestion financière et budgétaire Vérifie la comptabilité de la mission (contrôle des codes comptables et analytiques, le rapprochement banque et caisses, lettrage, justification des avances) Contrôle les coûts et l’éligibilité des dépenses engagées Réalise et compile les prévisionnels de trésorerie en concertation avec le Coordinateur Programme Elabore les budgets des nouveaux projets avant de les transmettre pour validation au siège S’assure du suivi des budgets des programmes, en lien avec le Coordinateur Programme Réalise les rapports financiers et les demandes d’avenant, avant leur transmission au siège pour validation 2. Gestion administrative
Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication, électricité, assurances, etc.) S’assure qu’ASF respecte les obligations nationales en matière administrative