AVOCATS SANS FRONTIERES RECHERCHE UN/UNE/X
ASSISTANT.E ADMNISITRATION & RH
Lieu Entrée en fonction Contrat Clôture des candidatures
Bruxelles, Belgique ASAP CDD jusqu’au 31 décembre renouvelable 29 juillet 2024
Notre organisation Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale créée en Belgique en 1992. ASF soutient l’accès à la justice, la réalisation des droits humains et la lutte contre les injustices dans les pays où les droits humains sont menacés. ASF a des bureaux en République Démocratique du Congo, en Ouganda, en Tunisie, au Maroc, au Niger, au Kenya et en République centrafricaine. La coordination générale se fait à partir du bureau de Bruxelles. Plus d’infos sur WWW.ASF.BE. La fonction Appui à la gestion de la Comptabilité Participe au processus mensuel de la comptabilité (encodages, sauvegardes, paiements, réconciliations des comptes) du bureau belge : Gestion des archives papier des bureaux pays et du bureau de Bruxelles Scanning des pièces de comptabilité du bureau de Bruxelles et est responsable de la bonne gestion des classeurs comptables Administration & Logistique du bureau de Bruxelles Assure l’accueil des visiteurs et des appels entrants Effectue la recherche de nouveaux fournisseurs logistiques et assure la communication avec les prestataires confirmés Assiste dans les achats de biens et services réalisés au bureau de Bruxelles Assure la tenue de l’inventaire du bureau belge Assure la maintenance des biens et de l’espace de travail du bureau belge Gère les fournitures de bureau ainsi que le copieur et les téléphones Assiste dans la gestion des voyages (rédaction des ordres de mission, vols, lettres invitations, réservations hôtels…) Aide à l’organisation logistique des évènements ASF à Bruxelles (réservations hôtels, transports aéroports et autres) Appui Gestion RH Appui à l’encodage des prestations Préparation des documents de début de contrat et fin de contrat Classement et archivage des dossiers du personnel Préparation des plannings des briefings et débriefings du staff Assiste le responsable RH dans ces tâches de gestion quotidiennes