rs2 ERP-Software: ERP-Lösungen & Services aus einer Hand

rs2 ERP-Software ERP-Lösungen

& Services aus

einer Hand

Aptean - Ready for What’s Next, Now ®

rs2 - die ERP-Gesamtlösung von Aptean

Aptean ist einer der weltweit führenden Anbieter von branchenspezifischer ERP-Software. Die Softwarelösungen sind auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen aus Produktion, Dienstleistung und Handel in über 20 Branchen ausgerichtet. Unterstützt durch eine moderne Cloud-FirstPlattform fließen über 40 Jahre Projekt- und Markt-Erfahrung in die österreichische ERP-Software rs2 von Aptean ein.

Mit Aptean ERP rs2 Edition erhalten Sie ein vollintegriertes ERP-System, das alle relevanten Themenbereiche (Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Produktionsplanung- und steuerung, Human Resources, Zeiterfassung) innerhalb eines Systems abbildet. Kundenspezifische Software-Erweiterungen fließen in den rs2-Standard ein.

rs2 stellt modernste Technologien zur Verfügung, wie z.B. Geschäftsprozessmodellierung, mobile Anwendungen, Portallösungen, BI uvm. Erweitert wird das Spektrum durch ein großes Aptean Produkt- und Leistungsangebot und umfassendes Know-how im Bereich Azure Cloud.

Als AI-First-Unternehmen stellen wir KI in den Mittelpunkt unserer Unternehmensprozesse. Dies alles geschieht über die leistungsstarke cloudbasierte Plattform AppCentral. Diese vereint alle Ihre branchenspezifischen Anwendungen in einer einzigen einheitlichen Lösung und bietet intelligente Automatisierung mit integrierter, kontextbezogener künstlicher Intelligenz.

„Als Kunde profitieren Sie von einer unschlagbaren Kombination aus österreichischem Produkt-Angebot im ERP-Umfeld, lokalem Kundenfokus und internationaler Technologieführerschaft bei Cloud-Lösungen und KI-Anwendungen.“

Markus Neumayr (Managing Director/AVP)

Die wichtigsten rs2 Funktionen im Überblick

KI-Plattform AppCentral

Workflow

Alle rs2 Kernprozesse

Mehr Details und Infos unter www.aptean.at

Kostenrechnung & Budgetierung

Finanzbuchhaltung

Projektrechnung

Anlagenbuchhaltung

rs2

Rechnungswesen

Dokumentenmanagementsystem (DMS)

rs2 Highlights

› rs2 Finanzbuchhaltung

Die Software bietet alle gesetzlichen Nachweise und Schnittstellen wie z.B. UVA, ZM, UID-Prüfung durch FinanzOnline, Retourdatenträgerverwaltung etc. Weitere Highlights sind die Möglichkeiten zur Anbindung von Fremdsystemen über WebService-APIs, die bewährte und komfortable OP-Verwaltung, sowie das effiziente Mahnwesen.

› rs2 Controlling

Vergleichen Sie mit der rs2 Kostenrechnung Ihre Ist-Kosten mit den Plan- bzw. Soll-Kosten. Stimmen die beiden nicht überein, können Sie mithilfe von rs2 weitere Maßnahmen zur Kostenreduktion setzen. Ein weiteres Highlight von rs2 ist die vollintegrierte Investitionsüberwachungsrechnung.

› rs2 Warenwirtschaft

rs2 bietet Ihnen eine umfassende Integration aller Geschäftsprozesse, wie Angebots- & Auftragswesen, mobile Lagerlogistik, integrierte Webshops uvm.

HRLösung

Angebots- & Auftragswesen

B2B & B2C Webshop

Wartungsverträge

rs2

Warenwirtschaft

EDI/ Datenmanagement

Grafischer Leitstand

Produktkonfigurator

Qualitätsmanagement

Lager & Chaotisches

Lager

Beschaffung

Auftrags- & Serienfertigung

rs2 PPS

› rs2 Produktionsplanung

rs2 PPS deckt alle Bereiche von der Materialbedarfsplanung über die Vor- und Nachkalkulation bis zur Ressourcenplanung, zeitgerechten Disposition und integrierten Betriebsdatenerfassung ab.

› rs2 HR Lösung

Die rs2 HR-Lösung ist modular aufgebaut. Sie umfasst die Personalverrechnung, Verwaltung von Zeitdaten, Personaleinsatzplanung, Reisemanagement uvm.

› Cloudbasierte Plattform AppCentral

Diese Plattform erleichtert den Kunden den Zugang zu Support, Dokumentationen, Abrechnung und Lizenzverwaltung - alles an einem Ort, mit der Leistung von eingebetteter KI. Cloud-User profitieren vom vollen Funktionsumfang der AppCentral (wie der Möglichkeit, sich eigene KI-Agenten zu bauen, uvm.).

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Folder auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter

Die wesentlichen Bausteine der rs2-Suite

rs2 Rechnungswesen:

Optimiertes Rechnungswesen für Ihren Erfolg

Das rs2 Rechnungswesen zählt zu den wesentlichen Bausteinen der rs2 ERP-Suite und bietet umfangreiche Funktionen in allen kaufmännischen Bereichen wie der Finanzund Anlagenbuchhaltung oder dem Controlling. Buchhalter profitieren von weitestgehend automatisierten Prozessen, wie dem elektronischen Rechnungslauf, KI-unterstützte Rechnungserkennung, u.v.m.

In der Anlagenbuchhaltung unterstützt rs2 unterschiedliche Abschreibungs- und Neubewertungsmethoden. Ein umfassendes Reporting, u.a. für den gesetzlichen Anlagespiegel und zahlreiche individuell anpassbare Druck- und Tabellenauswertungen sind weitere Key-Funktionen der Software.

Das Modul rs2 Kostenrechnung komplettiert Ihr Rechnungswesen. Mithilfe der Unternehmensplanung und Budgetierung setzen Sie Maßnahmen zur Erreichung Ihrer Unternehmensziele.

rs2 Warenwirtschaft: Umfassende Integration aller Geschäftsprozesse

Reduzieren Sie Ihre Kosten durch optimierte Prozesse im Bereich Warenwirtschaft. rs2 liefert Ihnen dafür das notwendige Grundgerüst.

Unsere Warenwirtschaft-Software bietet Ihnen eine umfassende Integration aller Geschäftsprozesse, wie Angebots- & Auftragswesen, mobile Lagerlogistik, integrierte Webshops und automatisierte Prozesse im Einkauf.

rs2 unterstützt Ihr Auftragswesen: von der Angebotslegung, Auftragskalkulation, Kommissionierung bis zur Rechnungslegung – workflowgesteuert versteht sich.

Steigern Sie die Effizienz durch computergestützte Warenannahme, automatische Lagerzubuchung und Lagerbewertung. Auch ein automatisches Gutschriftsverfahren lässt sich mit rs2 Einkauf & Beschaffung umsetzen. Vervollständigt wird rs2 mit einer effizienten Lagerverwaltung – ob variable oder fix definierte Lagerplätze – rs2 unterstützt alle Strukturen

rs2

Produktionsplanung- und Steuerung: Exakte Steuerung

Ihrer Produktion

rs2 unterstützt die gesamte Planung, die Terminierung und die Aktivitäten zur Produktionsüberwachung. Der PPS Bereich deckt von der Absatz- und Produktionsplanung, der Produktionsauftragsverwaltung, Terminierung und Kapazitätsplanung bis hin zur Vor- und Nachkalkulation und dem BDE Zeitsystem sowie CAQ und Ablage von CAD Zeichnungen und Dokumenten im DMS alle Anforderungen ab.

Durch die exakte Steuerung in der Produktion können Sie Durchlaufzeiten reduzieren, die Termintreue verbessern und Ihre Lagebestände senken. Ist-Zeiten werden bei der Terminierung berücksichtigt und die Maschinenauslastung lässt sich graphisch darstellen.

rs2 HR-Lösung: die Gesamtlösung für Ihre Personalverwaltung

Die rs2 HR-Lösung ist modular aufgebaut. Sie umfasst die Personalverrechnung, das Erfassen und Verwalten von Zeitdaten, die Personaleinsatzplanung, Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung, das Dokumentenmanagement mit verbundener elektronischer Personalakte sowie ein Reporting-Tool zur Auswertung sämtlicher Personaldaten.

Durch die einzelnen Module ist eine unkomplizierte Anpassung an die bestehenden Unternehmensprozesse möglich, mit der jederzeitigen Erweiterung um zusätzliche Funktionen und Module reagiert die flexible Softwarearchitektur von rs2 auf Ihren individuellen Bedarf im Unternehmen.

Weitere Highlights

BI (Business Intelligence): analysieren Sie Ihre Unternehmensdaten in Echtzeit

EDI-Datenmanagement: dank EDI können Aufträge, Rechnungen, Lieferstatus, Bestellungen und Lagerdaten rasch ausgetauscht und automatisch verarbeitet werden Workflows: rollenbasierte, automatisierte Workflows können eingesetzt werden bei der Bedarfsanforderung, Bestell-, Eingangsrechnungs- und Auftragsfreigabe, uvm.

DMS: verwalten Sie mit rs2 Ihre Dokumente einfach und sicher

rs2 Software Highlights

› 100% releasefähig

› Modularer Aufbau

› Hohe Flexibilität

› Mehrmandantenfähigkeit und unbegrenzte Userzahl

› Benutzer- und Rollenprofile

› Freie Menügestaltung

› Intuitive Benutzeroberfläche und Bedienung im Microsoft Look & Feel

› Variables Maskendesign

› Optimierte Workflowunterstützung

› Automatisierte Ablaufprozesse

› Unicodefähigkeit (multilingual)

› Gesetzeskonforme Länderversionen

› Variables Reporting

› Integration fremder Programmroutinen

rs2 Technologie Highlights

› Datenbanken: Oracle, MS SQL Server

› Entwicklungsplattform: .NET

› Programmiersprache: C#

› Sicherheitsumgebung: DMZ

› Websitetechnologie: SPA

› Serverlandschaften: Client-Server-Architektur

Web-, Applikations- und Datenbankserver

› Business Framework: XML, JSON

› Plattformunabhängig

Zukunftssicher in die Cloud

Mit rs2 zukunftssicher in die Cloudmaßgeschneiderte Lösungen von Aptean

Was Sie erwartet:

› Cloud Modell: Public Cloud

› Cloud S ervice: Software as a Service (Saas)

› Technische Infrastruktur wird komplett bereitgestellt

› Wartung/Updates, Sicherung und Disaster Recovery durch Provider

› Keine Installationsaufwände auf lokalen Systemen mehr nötig

› Keine verdeckten Kosten

› Zugriff geräteunabhängig

› Abrechnung der Leistung verbrauchsabhängig

rs2 steht Ihnen nun auch als cloudbasierte Lösung zur Verfügung. Als weltweit aktives Technologie-Unternehmen hat Aptean bereits viel Erfahrung im Transfer von ERP-Produkten in die 3-Tier-Architektur und so können wir Ihnen mit unserem umfangreichen AzureCloud Know-how eine maßgeschneiderte rs2 Cloud-Lösung anbieten. rs2 Kunden können entscheiden, ob rs2 in der Cloud oder weiterhin als On-Premise-Lösung (lokale Nutzung) laufen soll.

Software as a Service (SaaS)

Aptean stellt die technische Infrastruktur, die für den Betrieb der rs2 Applikation in der Cloud notwendig ist (also die Systemumgebung inklusive Hardware, Betriebssysteme und Datenbank) zur Verfügung sowie die rs2 Applikation selbst.

Der komplette Betrieb, die Wartung inklusive Updates, die Sicherung und das Disaster Recovery erfolgen durch Aptean. Lediglich die Daten werden vom Kunden eingegeben und von ihm entsprechend verwaltet.

Sie nutzen die Software, wir kümmern

uns um den Rest...

Sie als Kunde brauchen nur einen Client und verbinden sich über einen Browser oder rdpweb-client mit dem System. So können Sie die rs2 Software für eine monatliche Rate nutzen. Da Aptean die Technik bereitstellt, müssen Sie sich nicht mehr um die Beschaffung und den Betrieb der Infrastruktur kümmern, die für den einwandfreien Betrieb von rs2 notwendig ist. Die Kosten für die Instandhaltung und Auftrüstung Ihrer System- und Netzwerkinfrastruktur entfallen ebenso, wie für die Aufrüstung der Hardware.

Von einer ERP-Lösung in der Cloud profitiert auch Ihre IT-Abteilung in mehrfacher Hinsicht: Mit einer Cloud-Lösung entfällt die Notwendigkeit, physische Server und Infrastrukturen vor Ort zu verwalten, wie es bei On-premise-Lösungen der Fall ist. Neben der Anschaffung und Wartung der Infrastruktur werden auch Software-Aktualisierungen und Datensicherungen an den Cloud-Anbieter delegiert. Dadurch sparen Sie Zeit- und Personalressourcen und ihr IT-Team kann sich auf andere wichtige Projekte konzentrieren.

rs2 in der Cloud

Kunde benötigt nur:

Client

Aptean stellt bereit:

ERP-Suite

Systemumgebung: - Hardware - System-Software - Datenbank

Wartung

Backups

Browser/rdpweb-client

Die wesentlichen Vorteile einer Businesslösung aus der Cloud:

Die Vorteile der rs2 Cloud/SaaS-Lösung sind vielfältig:

› Die Geschwindigkeit der Datenverarbeitung wird erheblich verbessert

› Fehler, die bei Programmaktualisierungen im alten System passiert sind, treten in der Cloud nicht mehr auf

› Die Leichtigkeit des Zugangs: Zugriff von überall und jederzeit

› Die Cloud-Lösung ist einfach verfügbar und konsistent, sie wird laufend aktualisiert und verbessert

› Integriertes Patchmanagement für technische Umgebung und rs2

› SLA / Uptime: 99,99 %, integrierte Backups & Disaster Recovery

› Alles aus einer Hand: Kein 3rd-Party-Provider für die Hardware

› Vollständige Verwaltung des Systems durch Aptean

› Dynamisches Ressourcenmanagement inkl. Skalierbarkeit der Software und Lizenzmanagement

› Volle Kostenkontrolle durch transparente Betriebskosten

› Profitieren Sie als Cloud User von den branchenspezifischen KI-Lösungen der AppCentral

Aptean AppCentral

Was Sie erwartet:

› KI-gestützte Onlinehilfe

› Verbesserter Kundensupport

› Zugriff auf branchenspezifische Aptean Apps

› Self-Service-Plattform

› Regelmäßige Ankündigungen

bzw. Informationen aus der Aptean Welt

› Rechnungen (Dienstleistungen und Lizenzen) können in der App eingesehen werden

› Download von Schulungsvideos/-dokumente

› uvm.

Als AI-first-Unternehmen stellen wir Künstliche Intelligenz in den Mittelpunkt unserer Unternehmensprozesse

In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute können manuelle Prozesse und isolierte Systeme zu Ineffizienzen führen, Datensilos in Ihrem Unternehmen schaffen und die Entscheidungsfindung in Echtzeit behindern. Sie benötigen eine zukunftssichere Lösung, die robuste Prozessautomatisierungen und nahtlose Integration bietet und gleichzeitig umsetzbare Erkenntnisse durch integrierte Analysen liefert.

AppCentral ist die Antwort auf die wachsende Komplexität moderner Unternehmen. Diese leistungsstarke cloudbasierte Plattform von Aptean vereint alle Ihre branchenspezifischen Anwendungen in einer einzigen einheitlichen Lösung und erleichtert Ihnen den Zugang zu Support, Dokumentationen, Abrechnung und Lizenzverwaltung - alles an einem Ort, mit der Leistung von eingebetteter KI. Vorgefertigt und vorkonfiguriert vereinfacht sie den Geschäftsbetrieb, indem sie Daten unternehmensweit synchronisiert, Echtzeit-Erkenntnisse generiert und intelligente Automatisierung mit integrierter, kontextbezogener künstlicher Intelligenz (KI) bietet.

AppCentral

Aptean Intelligence

Ihre smarte Lösung rund um die Uhr: Unsere KI-gestützte Onlinehilfe liefert schnelle Antworten, verständliche Anleitungen und genau die Informationen, die Sie brauchen.

Verbesserter Kundensupport

Die Ticketerstellung erfolgt direkt über die App. Sie können Beiträge und Feedback an den Support richten sowie den Fortschritt Ihrer Supportanfrage überprüfen.

Benutzer- und Zugriffsverwaltung

Self-Service-Plattform

Die Plattform funktioniert weitgehend selbstgesteuert. Über Selfservice können Sie sich z.B. rs2 Schulungsmaterial downloaden.

CXT Workspace 1 2 5 4 3 6

Sie können über die AppCentral die Nutzer verwalten (Admin hat Möglichkeit, Connect Users hinzuzufügen und zu verwalten sowie zusätzliche Funktionen zu aktivieren).

Highlights AppCentral

Aptean Intelligence

Der integrierte KI-Assistent von AppCentral hilft Ihnen bei der Abfrage von Daten, der Fehlerbehebung und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Er verwendet natürliche Sprache, also Fragen mit alltäglichen Formulierungen. Die Antworten werden in Textform geliefert. Zusätzlich stellt der KI-Assistent Antworten mit grafischen Inhalten wie Diagrammen und Trends dar. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Support steigert er Ihre Produktivität. Es gibt eine BI-Abfragefunktion zum Sammeln von Erkenntnissen und um datengestützte Entscheidungen zu treffen. Die Unterstützung erfolgt kontextbezogen und ist auf die Bedürfnisse der Benutzer und deren Arbeitsabläufe zugeschnitten.

Kundensupport

Die Support-Ticketanlange und die dazugehörige Kommunikation erfolgen in Zukunft über die AppCentral. Für Sie bedeutet dies verbesserte Kommunikation und eine schnellere Ticketbearbeitung. Beiträge und Feedback können Sie direkt an den Support richten und den Fortschritt Ihrer SupportAnfrage in der AppCentral überprüfen. Ein weiteres Highlight ist die Möglichkeit, eine Bildschirmaufnahme direkt aus AppCentral zu erstellen, auf der zu sehen ist, welches Problem Sie in rs2 haben. Dies erleichtert unseren Support-Mitarbeitern die Arbeit, da sie Ihr Anliegen in Echtzeit sehen können und schneller an einer Lösung des Problems arbeiten können.

Apps Empfehlungen

Basierend auf Ihrem Kundenprofil erhalten Sie Empfehlungen über branchenspezifische Aptean Apps (= weitere Lösungen von Aptean), die Sie dazuschalten können.

Coming soon: AppCentral 2.0

My Apps AgentCentral

AI Assistent Version 2

CXO Workspace

Apps Workspace

Der Apps Workspace von AppCentral bietet eine zentrale Anlaufstelle, über die Sie mit einem einzigen Login ganz einfach auf alle von Ihnen abonnierten Aptean-Apps zugreifen und diese verwalten können. Basierend auf Ihrem Kundenprofil erhalten Sie Empfehlungen über weitere branchenspezifische Aptean Apps (d.h. Ihnen werden im Apps Workspace weitere Lösungen von Aptean vorgeschlagen, die Sie dazuschalten können). Aktivieren Sie die Apps über Self-Service-Assistenten und verwalten Sie Workflows nahtlos. Hier erhalten Sie auch Informationen über ähnliche Produkte aus der Aptean Gruppe. Entdecken Sie außerdem neue Apps mit Ressourcen wie Videos und Blogs.

AppCentral Premium Funktion für rs2 Cloud-User

Die Power der KI in der Cloud

Was Sie erwartet:

› Kunde kann sich eigene KIAgenten im Intelligence Studio bauen

› Generative KI liefert EchtzeitDaten aus dem ERP-System

› Zusätzlich zu rs2 Standardworkflows helfen Workflows in der Event Automation, Ihre KI-Agenten zu starten

› Integrierte Power-BI

› Erweiterter Apps Workspace (mit Zugriff auf viele neue Aptean Apps)

› Cloudbasierte Plattform vereint alle branchenspezifischen Anwendungen der Kunden in einer einzigen einheitlichen Lösung

› Eingebettete KI Technologie optimiert Ihre Prozesse

Erst in der Cloud entfaltet AppCentral seine wahre KI-Stärken. Als Cloud User profitieren Sie von zahlreichen Premium-Funktionen wie generative KI für Ihre Daten, Erkenntnisse durch integrierte Power BI, miteinander verbundene Branchen-Apps, dem rollenbasierten KI-Arbeitsbereich, Abonnementverwaltung, SingleSign-On für alle Anwendungen uvm.

Auch für das Intelligence Studio, wo Sie sich Ihre eigenen KIAgenten bauen können, ist die Voraussetzung der Betrieb in der Cloud, da das System nur so auf Ihre Daten zugreifen kann. Entdecken Sie auf der nächsten Seite weitere AppCentral CloudFunktionen.

Intelligence Studio

Plattform für die Erstellung benutzerdefinierter KI-Agenten, Abläufe und Vorhersagemodelle. Mit einem Set an Standard-Agents haben die Sie die Möglichkeit, einfach und schnell (per Drag & Drop) Prozesse zu kreieren.

GenAI Assistent

Ermöglicht es Ihnen, Fragen in einfacher Sprache zu stellen und sofort Antworten zu erhalten. Der Assistent kann auf Firmendaten im ERP-System zugreifen, diese automatisch abfragen und die Ergebnisse in einer visuell ansprechenden Form darstellen.

Event-Automation

Diese ist mit verschiedensten Programmen (wie linkedIn, Amazon, Jobrouter, etc.) verknüpfbar - CloudKunden können z.B. ihre Produkte mit Amazon verknüpfen.

Ein absolutes Highlight: mithilfe von Intelligence Studio können sich Sie sich Ihre eigenen KI-Agenten bauen. Es können KI-unterstützte Prozesse kreiert werden, die genau auf Ihre Aufgaben und Anforderungen abgestimmt sind. Routineaufgaben werden so automatisiert und Entscheidungen unterstützt.

Beispiele für benutzerdefinierte

KI-Agenten:

- Ein Stammdaten-Agent prüft Kundenund Lieferantenkontaktdaten auf Aktualität und Vollständigkeit

- Unterstützung der Einkaufsabteilung: Agent, der dem Einkäufer jeden Tag die günstigsten Preise seiner Artikel + Verfügbarkeit zeigt (entweder auf Anfrage oder automatisiert)

Der GenAI Assistent ist die Benutzeroberfläche Ihres Agenten. Stellen Sie einfache Fragen wie z.B. „Was sind meine Ladenhüter und bestverkaufte Produkte?" oder „Welchen Wert pro Lager haben wir aktuell?“ und erhalten Sie eine klare, kontextbezogene Antwort, die durch Echtzeitdaten aus Ihren Systemen unterstützt wird. GenAI beschleunigt Ihre Auswertungen durch intelligente Zusammenführung relevanter Informationen aus dem gesamten System. GenAI versteht, was Sie fragen und baut automatisch auf früheren Antworten auf. Es fragt Sie Follow-ups wie: "Willst du wissen, wie lange die Ladenhüter schon im Lager liegen?" Es führt Sie direkt zu den Ursachen und den nächsten Schritten.

Zusätzlich zu rs2 Standardworkflows hilft die Event Automation in der AppCentral, im Rahmen eines Workflows Ihre Agenten zu starten. Kommunizieren Sie mit Drittanbietern durch viele Standardschnittstellen wie Amazon, linkedIn, Shopify, Youtube etc. Der Auslöser für die Event Automation kann individuell definiert und unterschiedliche Quellen haben. Ob es klassisch mit einem Scheduler passiert, sprich jeden Tag, jede Woche etc. oder aus einem rs2 Prozess heraus oder durch einen KI Agenten, obliegt dem Kunden. Durch die sehr einfache Verwendung der rs2 API kann man Daten aus dem rs2 ERP lesen bzw. Prozesse im rs2 ERP anstoßen.

Projektmanagement bei Aptean

Klare Strukturen und definierte Abläufe –transparent und effizient

Was Sie erwartet:

› Betreuung in allen Projektphasen

› Detailliertes Pflichtenheft

› Angebot mit festen

Software-Preisen lt. Preisliste

› Anforderungs-Aktualisierung

› Key-User Schulung

› Support und Updates

› Telefonischer Support ohne Kontingent-Limit

Unser Ziel ist, Ihre internen Prozesse und den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen zu optimieren. So werden Abläufe transparent und effizient.

Wir begleiten Sie durch alle Phasen des Projektes. Im Dialog mit Ihnen lernen wir Ihre Anforderungen kennen. Von der Analyse über die Konzeption und die Implementierung bis hin zur Erfolgskontrolle entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte betriebswirtschaftliche Lösungen.

Unsere Consultants kommen zu Ihnen, schauen sich genau an, was Sie brauchen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen Umsetzungsfahrplan. Unser Support steht Ihren Mitarbeitern ab dem Echtbetrieb verlässlich zur Seite. Ändern sich Ihre Ziele oder Anforderungen, justieren wir nach, strukturieren um und aktualisieren. Flexibel, rasch und praktikabel.

Der Weg der Zusammenarbeit: Weil ein gutes Ergebnis Teamwork ist

Die Realisierung eines Ziels bedarf einer Planungsphase, der Umsetzung sowie konsequenter Nachbetreuung.

Wir legen großen Wert auf Partnerschaft und leben sie auch mit unseren Kunden. Denn nur gemeinsam können Entwicklungen wirklich erfolgreich sein.

Zielformulierung des Projektes

Differenzpflichtenheft-Erstellung Ermittlung der detaillierten Anforderungen mit den einzelnen Fachabteilungen

Angebotslegung auf Basis Software-Fixpreisen

Optimierung von Prozessen und Informationen

Anpassung der Standardsoftware an die Kundenbedürfnisse

Going Live: Altdatenübernahme, Schulung der Mitarbeiter, Reporting

Kontinuierliche Betreuung: Wartung und Support

Laufende Optimierung Ihrer Geschäftgsprozesse

Abb.: Vom Projektstart bis zur laufenden Betreuung der rs2 Software

Und auch während der rs2 Software-Einführung orientieren wir uns an Ihren Wünsche: Weicht die Standardsoftware von Ihren Anforderungen ab, passen unsere Software-Spezialisten die Software einfach an Ihre Bedürfnisse an.

Unsere Projektstrategie

Die Einführung eines ERP-Systems ist eine komplexe Aufgabe, die viele Herausforderungen mit sich bringt. Um sicherzustellen, dass das Projekt erfolgreich ist und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden, ist eine effektive Projektmanagement-Methode unerlässlich.

Projektmanagement heißt für uns bei Aptean, gemeinsam mit dem Kunden eine komplexe Problemstellung zu strukturieren und in Einzelaufgaben zu zerlegen. Es erlaubt uns eine klare Zielsetzung und Planung. Gemeinsam identifizieren wir die Anforderungen, legen Meilensteine und Verantwortlichkeiten fest und erstellen einen detaillierten Zeitplan.

Projektmanagement hilft uns auch dabei, mögliche Risiken frühzeitig zu identifizieren, zu bewerten und rechtzeitig entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Wir bei Aptean achten darauf, dass alle Potentiale eines Projektes genutzt und die Projektziele qualitativ, termingerecht und innerhalb des vereinbarten Kostenrahmens erreicht werden.

Der entscheidende Vorsprung für Ihren Geschäftserfolg

100% Releasefähigkeitmodulare Standardsoftware

Wir garantieren eine hundertprozentige Releasefähigkeit. Gleichzeitig bleibt die hohe Anpassbarkeit der rs2 Software an Ihre Anforderungen erhalten.

Jede Entwicklung fließt in die Standardsoftware ein. Bei jedem Releasewechsel stehen die zahlreichen, praxisbezogenen Funktionen allen Kunden zur Verfügung. Durch die rasche Durchführung der Releasewechsel haben Sie nur geringe Folgekosten.

Die Business-Software rs2 ist modular und plattformunabhängig aufgebaut. Rasche Einführungszeiten, hohe Userfreundlichkeit sowie automatisierte Ablaufprozesse garantieren eine effiziente und zeitsparende Arbeitsweise.

Branchen Know-How –der feine Unterschied

In der Standardsoftware sind bereits zahlreiche Branchenausprägungen enthalten, wie die Abbildung von Artikelausprägungen, Seriennummernverwaltung, Chargenführung, chaotisches Lager, Betriebsdatenerfassung oder der B2BWebshop. Den Feinschliff erhält die rs2 Software durch individuelle Anpassungen.

Durch gemeinsame Entwicklungsprojekte mit unseren Kunden ist die Software praxisbezogen gewachsen und bietet ein modernes Userinterface. Zahlreiche Funktionen sorgen für eine hohe Userbility. Auch gesetzliche Änderungen werden zeitnah in die Standardsoftware mit eingebunden.

Referenzen. rs2 im Einsatz

„Wir haben mit der modular ausgeprägten rs2 Software fünf andere Systeme ersetzt. Vom Materialeinkauf bis zum Produktverkauf finden sich sämtliche Arbeitsgänge innerhalb der Komplettlösung wieder. Beim Produktionsprozess und den Arbeitsschritten, die hierfür nötig sind, unterstützt uns rs2 mit Cockpits und Arbeitsscheinen. Der Vielfältigkeit sind fast keine Grenzen gesetzt und unsere Kunden können aus 25 Attributen mit diversen Merkmalsausprägungen ihre individuellen Artikel oder Produktlinien erschaffen.“

„Grundsätzlich muss ich ja sagen, dass sämtliche Anbieter betriebswirtschaftlicher Software von der Funktionalität her einen ähnlichen Umfang offerieren, aber mich überzeugte die Flexibilität des Designs bei rs2. Wir hatten die Möglichkeit, die Masken an unsere Bedürfnisse anzupassen und mit jenen Begriffen aufzufüllen, die wir tatsächlich auch verwenden. So wurden keine neuen Definitionen benötigt. Ein wesentlicher Vorteil, der von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch sehr geschätzt wird.“

„Die Produkteinführung brachte ein innovatives Dokumentenmanagement, einen unternehmensweiten Informationsfluss sowie die Anbindung der Produktionsmaschinen. Der Umstieg erfolgte innerhalb weniger Tage von 0 auf 100. Seither geht jeder Releasewechsel ziemlich rasch über die Bühne. Aber auch der alle zwei Monate stattfindende Jour fixe mit Aptean Managing Director Markus Neumayr trägt wesentlich dazu bei, dass wir immer am neuesten Stand sind.“