INFOGRAFIK · MITTELSTAND
LEARNINGS AUS DER PRAXIS: ERP, KI UND CLOUD
Fünf Erfolgsfaktoren für Software-Projekte Was mittelständische Unternehmen auf ihrem Weg zu moderner Technologie erfolgreicht macht.
5
Phasen auf dem Weg zur Einführung
01
3
Technologien, die aufeinander aufbauen
1
durchgängiger Weg von der Analyse bis zur Optimierung
PHASE 01 · PROZESSE
Prozesse schaffen Klarheit Erfolgreiche Unternehmen analysieren und vereinfachen ihre Abläufe, bevor sie neue Technologien einführen. Wer mit historisch gewachsenen, unklaren Prozessen in eine ERP-Einführung geht, überträgt seine Ineffizienzen ins neue System. DREI FRAGEN VOR DER SYSTEMAUSWAHL
Welche Abläufe verstehen wir wirklich? Wo entstehen heute Doppelarbeiten? Was lässt sich vereinfachen?
02
PHASE 02 · CLOUD
Cloud setzt Handlungsspielraum Die Cloud bildet die Grundlage für moderne Integrationen, Automatisierung und den Einsatz von KI. Für die meisten Unternehmen ist die Migration keine freie Entscheidung mehr, sondern die Voraussetzung für die nächste Entwicklungsstufe. CLOUD IST VORAUSSETZUNG, NICHT ZIEL
Integration, Automatisierung und KI-Funktionen sind in der Regel cloud-gebunden. Wer On-Premise bleibt, schränkt seinen Spielraum für den nächsten Schritt ein.
03
PHASE 03 · KI
KI beginnt mit Use-Cases Die wichtigsten Anwendungsfälle frühzeitig zu identifizieren, schafft Klarheit über Anforderungen und Prioritäten. So wird KI von Beginn an entlang konkreter Geschäftsprozesse gedacht. Realistische Einstiegspunkte sind die Unterstützung der Kommunikation, die automatisierte Erstellung von Berichten sowie die intelligente Bereitstellung relevanter Informationen. EIN TYPISCHER ERSTER ANWENDUNGSFALL
KI stellt dem Team den relevanten Kontext bereit, bevor das Kundengespräch beginnt, statt Informationen aus mehreren Systemen manuell zusammenzuführen.
04
PHASE 04 · MENSCHEN
Menschen gestalten Veränderung Kommunikation, Transparenz und Beteiligung fördern Akzeptanz und unterstützen den Projekterfolg. Digitalisierungsprojekte scheitern selten an der Technologie. Sie scheitern an mangelnder Vorbereitung der Belegschaft und fehlender Führungspräsenz.
Wer Kommunikation, Schulung und Beteiligung von Beginn an einplant, senkt Widerstände und beschleunigt die Adoption im Alltag.
05
PHASE 05 · NACH DEM GO-LIVE
Entwicklung endet nicht mit dem Go-Live Die größten Potenziale entstehen durch kontinuierliche Optimierung nach der Einführung. Nach dem Go-Live beginnt die Phase, in der Prozesse stabilisiert, Mitarbeitende produktiv und die eigentlichen Potenziale des Systems erschlossen werden.
Der Go-Live ist nicht Kilometer 40 eines Marathons, sondern Kilometer 10 bis 20. Der eigentliche Optimierungsweg beginnt erst danach.
Auf welcher Stufe Sie auch stehen Aptean begleitet Sie von der ersten Frage bis zum produktiven Betrieb und darüber hinaus.
Mehr erfahren
Copyright © Aptean 2026