SEPTIEMBRE 2025
CUMPLEAÑOS
Lunes, 01 Sept
Ruth B. Arroyo Guzmán
Miércoles, 03 Sept
Guadalupe L. Alonso López
Viernes, 19 Sept
Andrea M. Merino Arroyo
ANTIGÜEDAD EN ALVIC
SEPTIEMBRE ANDREA MICHELL MERINO ARROYO | 3 AÑOS
SAUL DEMENEGHI HERNANDEZ | 20 AÑOS
ULISES JOAQUIN DE LOS RIOS PAREDES | 20
ALEJANDRO JAVIER PARRA MORENO | 2 AÑOS
CONOCE A TU EMPRESA
Este mes de Septiembre, será el mes del Área de Administración y Finanzas.
Sabes ¿cómo está conformada el área?
A continuación encontrarás el organigrama y funciones generales del área:
ORGANIGRAMA GENERAL
ELIZABETH TEJEDA AVILA RECEPCIONISTA /ASISTENTE
VICTOR G. GARDUÑO DEMENEGHI DIRECCIÓN GENERAL
SONIA GONZALEZ CARPIO DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS
BEATRIZ MORALES RODRIGUEZ GERENTE DE ADMON Y FINANZAS
CONRADO RIVERA ABRAJAN GERENTE DE PLANTA
ENRIQUETA MONTES
GERENTE SOPORTE TECNICO
LUIS FERNANDO AQUINO SEVERIANO SUBGTE INTERVENC. SITIO E INFRAESTRUC.
SUGTE VTAS INTERNAS Y P.E.
ITZEL BERENICE
GARCIA BELTRAN
COORDINADORA DE PRODUCTO (SW)
SUBGTE CANAL MASIVO
COORDINADORA POSTVTA
ORGANIGRAMA
GERENCIA ADMINISTRACION Y FINANZAS
EJECUTIVO DE COBRANZA
RUTH B. ARROYO GUZMAN
EJECUTIVO DE COBRANZA Y ADMON.
INGRID A. LANDIN CORREA
GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
BEATRIZ MORALES RODRIGUEZ
EJECUTIVO DE ADMON.
ANDREA M. MERINO ARROYO
EJECUTIVO DE COMPRAS Y CONTROL DE INVENTARIOS
JUAN CARLOS SALDAÑA
Gerencia de Administración y Finanzas
• Elaboración de presupuestos anuales y proyecciones.
• Definición de estrategias financieras alineadas a los objetivos de la empresa.
• Registro y control de operaciones contables.
• Preparación de estados financieros (balance, resultados, flujo de efectivo).
• Gestión de flujo de efectivo
• Supervisión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Declaraciones fiscales y pago de impuestos.
• Cumplimiento de obligaciones con autoridades (SAT, IMSS).
• Medición de rentabilidad, costos y eficiencia.
• Soporte a la dirección para la toma de decisiones
Crédito y Cobranza
• Evaluar la solvencia y capacidad de pago de clientes.
• Revisar historial crediticio, referencias comerciales
• Detectar clientes con alto riesgo y proponer medidas preventivas.
• Controlar facturas emitidas y su vencimiento.
• Dar seguimiento a los saldos pendientes.
• Mantener actualizado el reporte de cartera de clientes.
• Contactar a clientes para recordar vencimientos.
• Negociar planes de pago en caso de atrasos.
• Registrar los pagos recibidos.
• Realizar conciliaciones con bancos y clientes.
• Reportar a Finanzas el estado real de la cartera.
Administración
• Elaborar, recibir y organizar documentos, contratos, facturas, reportes
• Dar soporte a clientes internos y externos en dudas administrativas.
• Canalizar y dar trámite al pago de facturas de proveedores
• Captura de datos en sistemas contables y administrativos.
• Transferencia de saldos para viáticos, gasolina y casetas
• Administración facturas de viáticos
• Alta y Pago a proveedores
• Manejo de caja chica
Compras
• Canalizar y dar trámite al pago de facturas de proveedores.
• Garantizar el suministro oportuno de materias primas, insumos, productos y servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Identificar, evaluar y negociar con proveedores que ofrezcan la mejor relación costo–beneficio (precio, calidad, tiempos de entrega y condiciones de pago).
• Establecer acuerdos de precios, plazos de entrega, garantías, devoluciones y términos de pago favorables para la empresa.
• Elaborar, autorizar y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando que cumplan con las políticas internas.
Compras
• Mantener niveles óptimos de stock para evitar faltantes o excesos, en conjunto con el área de almacén.
• Asegurar que todas las adquisiciones cumplan con políticas internas, auditorías, regulaciones fiscales y legales.
• Controlar gastos de adquisición, buscar ahorros y apegarse al presupuesto aprobado.
• Detectar nuevas oportunidades de compra, materiales o proveedores que aporten valor a la empresa.
• Trabajar en conjunto con áreas como producción (almacén), finanzas, almacén para cubrir las necesidades operativas.
VIERNES DE TURILUCHAS
Compartimos algunas fotos del evento de Turiluchas en Alvic
LUNES 15 DE SEPTIEMBRE
ALVIC A LA MEXICANA
ALVIC A LA MEXICANA!!!!!!!!
El próximo lunes 15 de Septiembre, trae vestimenta a la mexicana, votaremos por el área más creativa y se harán acreedores a 2 likes en el mes.
Tendremos botanas que podrás tomar de las mesas de trabajo ubicadas junto a la impresora.
Te recordamos que el martes 16 de septiembre NO se labora, por ser día oficial.
Las áreas de servicio y atención por favor verificar los horarios y guardias correspondientes con su jefe inmediato.
QUE VIVA MEXICO!!!!
AGRADECEMOS TU COMPROMISO Y ENTREGA
¡Continuemos escribiendo historia juntos!