Tag godt imod nye frivillige
Inspiration til den gode velkomst af nye frivillige
En god velkomst og introduktion er afgørende for, at nye frivillige føler sig velkomne. Det har stor betydning for, om de føler sig godt tilpas og får lyst til at engagere sig og trives som frivillige. Den lokale velkomst er det første vigtige skridt på vejen.
Formålet med dette materiale er at inspirere til en god lokal velkomst, gerne med et fysisk møde.
Tre vigtige forhold, som nye frivillige bør informeres om ved det første møde:
Værd at vide om lokalafdelingen, fx kontorfaciliteter og arrangementer for frivillige.
Rammerne for frivilligopgaven samt gensidige forventninger.
Hjælpen er altid at hente – hvem man kan kontakte, og hvordan.
Tjekliste
Emner, som nye frivillige med fordel kan præsenteres for lokalt:
Ældre Sagens formål
Flest muligt skal leve et godt liv hele livet - både nuværende ældre og kommende generationer. Ældre Sagen taler ældres sag og arbejder for at styrke mulighederne for samvær på tværs af generationer. Organisationen medvirker til fællesskab og bidrager til at skabe gode betingelser for, at ældre kan leve et godt og aktivt liv.
Læs mere om mål og strategi på www.aeldresagen.dk/maal-og-strategi.
Som frivillig i Ældre Sagen kan du regne med:
Fællesskab og meningsfulde aktiviteter, anerkendelse og respekt for din tid og indsats. Du får nogen at sparre med, deltager i lokale møder med andre frivillige og har mulighed for udvikling gennem kurser og kompetencetilbud.
Du kan altid kontakte konsulenter i sekretariatet, og der findes relevant viden og materiale til alle fagområder på Frivilligportalen.
Trivsel i Ældre Sagen
Trivsel er en forudsætning for, at det er attraktivt at være frivillig i Ældre Sagen. Vi stræber efter, at alle frivillige føler sig set, hørt og forstået. Det skal være nemt, trygt og motiverende at engagere sig som frivillig i Ældre Sagen.
Find trivselsmodel på www.aeldresagen.dk/trivselsmodel.
Frivilligaftalen
Som frivillig i Ældre Sagen forpligter man sig til at overholde Landsforeningen Ældre Sagens aftale for den frivillige indsats. Aftalen beskriver blandt andet regler om tavshedspligt, at frivillige er ulønnede, ikke må håndtere penge samt andre vigtige rammer for det frivillige arbejde.
Find aftalen på www.aeldresagen.dk/frivilligaftalen.
Samværspolitik
Formålet med samværspolitikken er at fastlægge rammerne for god samvær og adfærd blandt frivillige samt mellem frivillige og medarbejdere i Ældre Sagen. Politikken skal sikre, at alle kender til, hvordan krænkende adfærd håndteres, og hvilke handlemuligheder der findes.
Læs mere om samværspolitik på www.aeldresagen.dk/samvaerspolitik.
Frivilligportalen
Alt relevant materiale for alle frivilligområder findes på Frivilligportalen, som er åben og kan bruges uden login. Kasserere, webmasters og andre frivillige med særlige opgaver skal dog benytte login til specifikke værktøjssider.
Find relevant materiale til dig som frivillig på www.aeldresagen.dk/frivilligportalen.
Ideer til øvrige tiltag:
• Send et lokalt velkomstbrev med de vigtigste informationer.
• Lav forventningsafstemning helt fra starten.
• Skab gennemsigtighed: Vis og udlever en oversigt over lokalafdelingens struktur med relevante kontaktpersoner.
• Inviter til intromøde med andre nye frivillige - vis gerne velkomstfilmen (kort eller lang version).
• Aftal en makkerordning, hvor en erfaren frivillig er makker for en ny frivillig.
• Sørg for en frivillig-trivsels-samtale efter 3-6 måneder, og gør det gerne til en årlig begivenhed.
• Brug dialogspillet RAMMEN - et spil med dilemmaer, der kan skabe værdifulde samtaler om frivilligrollen og indsatsen. Find det på www.aeldresagen.dk/styrk-faellesskabet.
• Find mere information om den gode velkomst på www.aeldresagen.dk/velkomst-af-nye-frivillige.